PROPOSAL
“PENERAPAN TEKNOLOGI HEMAT ENERGI DAN RAMAH LINGKUNGAN”
Pengantar
Dalam rangka persaingan Global MEA (Masyarakat Ekonomi Asean) , terutama di bidang pendingin dan tata udara, maka Perkumpulan Praktisi Pendingin dan Tata Udara
Indonesia (APITU) akan menyelenggarakan serangkaian kegiatan Seminar, Pameran
Produk, dan Kompetisi Keahlian Anggota APITU yang diikuti oleh Perwakilan dari 20 (dua puluh) Provinsi/DPD se Indonesia yang dikemas dalam acara APITU AKADEMI BERBAGI VII pada tanggal 14-15 April 2017.
Tema kegiatan seminar dan pameran ini adalah
“ Penerapan Teknologi Hemat Energi dan Ramah Lingkungan”.
Dari kegiatan ini diharapkan dapat memperoleh gagasan/pemikiran dan penerapan terbaik yang dapat merespon berbagai perubahan lingkungan dan pemanfaatan energy ditingkatlocal terkait dengan issue pemanasan global.
Batam, 28 Januari 2017
Sekretariat
Panitia Pelaksana APITU AKADEMI BERBAGI 2017 Ruko Lotus Garden Blok AA No. 11
Jl. Laksana Bintan – Batam Center – Kota Batam 29461 KEPRI . INDONESIA
Website : www.apitu.org
Contact Person :
PRI NURHARTONO HP. 0822 2727 8333 M. HANIF HP. 0813 6448 7701 DELFIANTO HP. 0813 6400 3619
I. Nama Kegiatan
"AKADEMI BERBAGI VII-KEPRI"
II. Tema Kegiatan
“PENERAPAN TEHNOLOGI HEMAT ENERGI DAN RAMAH LINGKUNGAN”
III. Latar Belakang
Merupakan salah satu program yang di amanatkan dalam AD/ART (perkumpulan praktisi pendingin dan tata udara indonesia) yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan anggota nya juga sebagai ajang "silahturahmi dan berbagi pengalaman
“antar sesama anggota dari seluruh wilayah indonesia.
Kegiatan semacam ini diadakan setiap satu tahun sekali yang di selenggarakan oleh DPP (DEWAN PENGURUS PUSAT) dan dilaksanakan oleh DPD (DEWAN PENGURUS DAERAH) sebagai tuan rumah. Hal ini telah disepakati bersama antar Pengurus DPP dan DPD.
Kegiatan APITU AKADEMI BERBAGI yang telah dilaksanakan : APITU AKADEMI BERBAGI I& II dilaksanakan di Bandung 2011 APITU AKADEMI BERBAGI II di laksanakan di Jakarta 2013 APITU AKADEMI BERBAGI IV dilaksanakan di Yogyakarta 2014 APITU AKADEMI BERBAGI V dilaksanakan di Bali 2015
APITU AKADEMI BERBAGI VI dilaksanakan di Malang 2016
APITU AKADEMI BERBAGI VII dilaksanakan di Batam tanggal 14-15 April2017
Pada penyelenggaraan APITU berbagi di adakan Seminar dan workshop untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para teknisi didalam mengaplikasikan suatu sistem HVAC-R sesuai dengan kebutuhan bagi kalangan industri,
pariwisata/perhotelan, restaurant, bangunan komersial, pusat perbelanjaan, instansi pemerintahan/swasta, institusi pendidikan yang ada di Indonesia.
Dalam penyelenggaraan APITU BERBAGI ini sekaligus sebagai ajang
"pertemuan/silaturahmi" untuk saling berbagi pengetahuan, pengalaman dan informasi antar sesama teknisi dari berbagai kalangan dari seluruh lndonesia, khusus nya yang tergabung dalam wadah APITU (Perkumpulan Praktisi Pendingin dan Tata Udara Indonesia).
Dalam seminar ini juga akan di bahas mengenai kebijakan kebijakan dan peraturan yang di berlakukan di Indonesia dan beberapa negara lain tentang penggunaan HCFC pada bisnis terkait.
IV. Tujuan Kegiatan
Diharapkan peserta seminar APITU berbagi ini mendapatkan :
Peluang untuk berinteraksi dengan kontraktor, Dealer distributor, Toko, Bengkel, para pakar nasional, ilmuwan dan akademisi serta praktisi bidang HVAC-R.
Pengetahuan dan keterampilan berharga dengan saling bertukar pengalaman antar sesama praktisi maupun akademisi.
Informasi dan pengetahuan terkini tentang teknologi HVAC-R yang terus berkembang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan konsumen.Peluang untuk berkolaborasi dan berkontribusi yang saling membangun antar teknisi dan akademisi.
Informasi dan memahami dengan jelas mengenai berbagai tantangan teknik dan ekonomi dalam persaingan bisnis dengan perusahaan dan teknisi asing yang masuk Indonesia.
V. Jadwal Kegiatan
AKADEMI BERBAGI VII-KEPRI direncanakan akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal : Jum’at – Sabtu/ Tgl. 14-15 April 2017
Tempat : Gedung Serbaguna Politeknik Negeri Batam Kepulauan Riau - Indonesia
VI . Target Pengunjung
• Seluruh Pengurus dan Anggota APITU se-Indonesia.
• Undangan dari lnstansi Pemerintah dan swasta di Kepulauan Riau.
• Pelaku Bisnis dibidang Pendingin dan tata udara
• Mahasiswa Politeknik Batam
• Pelajar SMK Teknik Pendingin Batam
• Balai Latihan Kerja Batam
• Principle
VII. Rencana Anggaran dan Biaya
Rencana Anggaran Biaya (RAB) acara APITU Berbagi meliputi :
Sekretariat & publikasi Rp. 65.000.000,- Sewa Gedung dan perlengkapan pameran Rp. 107.500.000,- Logistik & akomodasi Rp. 55.000.000,- Kompentisi Instalasi AC & Hadiah Rp. 75.000.000,-
Konsumsi Rp. 85.000.000,-
Jumlah Rp. 387.500.000,- (Terbilang : Tiga Ratus Delapan Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
VIII. Agenda Kegiatan
Waktu Nama Kegiatan Pelaksana
14 April 2016 08.00 – 09.00 Registrasi
09.00 – 09.30 Pembukaan
Tarian Tepung Tawar Sambutan Ketua Panitia Pemerintahan KEPRI
Sambutan Ketua Umum APITU
SMKN 3 KEPRI Bp. M. Hanif Bp. Irwansyah Bp. Drs. Wirnando 09.30 – 10.30 Presentasi Sponsorship Tentative
10.30 – 12.00 Skill Kontes Anggota DPD
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.00 Presentasi Sponsorship Tentative
14.00 – 16.00 Skill Kontes Anggota DPD
15 April 2016 08.00 – 09.00 Registrasi
09.00 – 10.00 Presentasi Sponsorship Tentative
10.00 – 12.00 Skill Kontes Anggota DPD
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.00 Presentasi Sponsorship Tentative
14.00 – 16.00 Skill Kontes Anggota DPD
16.00 – 16.30 Pengumuman Pemenang Skill Kontes dan penyerahan hadiah
IX. Susunan Kepanitiaan Penasehat : Pri Nurhartono Pelaksana :
Ketua : M.Hanif Konsumsi : Pelita Ketaren
Sekretaris : Salnofri Andi
Bendahara : Joni Keswara Lamhot
Zulkifli Wisata : Delfianto
Akomodasi : Ardiansyah Alam
Delfiandi Dokumentasi:Beni Mahendra
Suwito, Zulnaidi
Sidik Pramono Dera Kurniawan
Transportasi : M.Yerianto Perlengkapan : Ahmad Syarif
Rivo Novemrian Astono
Ranto Aman David. S Mangapul Jamal
X. Penawaran Kerjasama
Sponsor PLATINUM : Rp.300.000.000,-
• Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:
• Pembukaan stand pameran bertempat di dalam ruangan acara.
• Ukuran stand pameran sebesar 27m x 2m dengan fasilitas 9 (sembilan) buah meja dan 18 (Delapan Belas) buah kursi
• Fasilitas listrik , Desain stand oleh vendor
• Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 20 (duapuluh) buah di halaman depan dan area kampus Politeknik Batam selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)
• Pemasangan 2 (dua) buah spanduk perusahaan di dalam ruangan acara selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)
• Penempatan logo Perusahaan ukuran besar pada backdrop APITU
• Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 3 (satu) rim. (Brosur by Vendor)
• Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.
• Presentasi materi, dengan durasi maks 120 (seratus dua puluh) menit.
• Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan
• Makan siang maksimal untuk 10 orang
• Tampilan logo pada website resmi APITU
Sponsor GOLD : Rp.50.000.000,-
• Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:
• Pembukaan stand pameran bertempat di dalam ruangan acara.
• Ukuran stand pameran sebesar 2m x 6m dengan fasilitas 2 (dua) buah meja dan 4 (empat) buah kursi
• Fasilitas listrik 1800 watt
• Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 4 (empat) buah di halaman depan dan area kampus Politeknik Batam selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)
• Pemasangan 2 (dua) buah spanduk perusahaan di dalam ruangan acara selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)
• Penempatan logo Perusahaan ukuran besar pada backdrop APITU
• Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 1 (satu) rim. (Brosur by Vendor)
• Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.
• Presentasi materi, dengan durasi maks 60 (enam puluh) menit.
• Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan
• Makan siang maksimal untuk 4 orang
Sponsor SILVER : Rp 20.000.000,-
• Ada pun kompensasi yang kami berikan berupa:
• Pembukaan stand pameran bertempat di dalam ruangan acara
• Ukuran stand pameran sebesar 2m x 3m dengan fasilitas 1 (satu) buah meja dan 2 (buah) buah kursi.
• Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 2 (dua) buah di halaman depan dan area kampus Politeknik Batam selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)
• Pemasangan 1 (satu) buah spanduk perusahaan di dalam ruangan acara selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)
• Penempatan logo Perusahaan ukuran sedang pada backdrop APITU
• Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 1 (satu) rim. (Brosur oleh Vendor)
• Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.
• Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan
• Makan siang maksimal untuk 2 orang
Sponsor BRONZE : Rp 5.000.000,-
• Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:
• Penempatan logo Perusahaan ukuran kecil pada backdrop APITU
• Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.
• Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 1 (satu) rim. (Brosur oleh Vendor)
PERSETUJUAN SPONSORSHIP
• Bagi perusahaan, instansi atau institusi yang mensponsori kegiatan ini, dapat mengisi Form Partisipasi (terlampir).
• Form Partisipasi yang telah di isi oleh calon sponsorship harus kami terima panitia paling lambat tanggal 15 Maret 2017.
• Publikasi acara akan ditampilkan selambat-lambatnya pada minggu pertama bulan April 2017 sampai dengan acara selesai.
KETENTUAN SPONSORSHIP Pembayaran :
Pembayaran dilakukan dengan cara tunai atau transfer.
REKENING BANK MANDIRI A/C . 166-00-0139538-3
a/n . Perkumpulan Praktisi Pendingin dan Tata Udara Indonesia
• 75% dibayarkan maksimal 7 hari setelah formulir Partisipasi Sponsorship diterima oleh penyelenggara acara yaitu DPP APITU INDONESIA
• 25% dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum acara dimulai atau paling lambat tanggal 3 April 2017
Pemakain Booth :
• Melakukan pembayaran sesuai ketentuan pembayaran yang telah ditetapkan..
• Kerusakan ruangan acara akibat pemasangan dan dekorasi yang dilakukan sendiri sepenuhnya menjadi tanggung jawab perusahaan sponsor.
• Menjaga kebersihan area stand.
• Tidak diperkenankan untuk menyewakan sebagian atau seluruh ruang kepada pihak lain, kecuali atas persetujuan dari pihak panitia.
Pembatalan :
• Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, pihak panitia tidak akan mengembalikan jumlah pembayaran yang sudah dilakukan.
• Dalam keadaan memaksa (Force Major), yang dapat menyebabkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan acara seminar dan pameran APITUAKADEMI BERBAGI 2017 dan juga pembatalan kerjasama pembukaan stand sponsor, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.
Lain-lain
• Pameran stand dilaksanakan di dalam ruangan acara di Politeknik Negeri Batam berlangsung selama 2 (dua) hari pada tanggal 14-15 April 2017.
• Sponsor berhak mendapatkan jaminan keamanan selama acara berlangsung
• Buku acara dicetak dalam ukuran A5 dengan kertas HVS 70 gr pada tanggal 10 April 2013
• Apabila sponsor mengadakan persetujuan setelah tanggal tersebut maka tidak akan mendapat fasilitas pencantuman logo perusahaan di buku acara.
• Buku acara dicetak setelah acara selesai dan paling cepat pendistribusianya 1 bulan setelah berlangsungnya acara.
• Materi spanduk umbul-umbul disediakan oleh sponsor.
• Segala hal teknis yang belum tertuang dalam proposal ini akan disampaikan kemudian.
XI. Penutup
Dengan berlangsungnya acara APITU BERBAGI VII - BATAM KEPRI yang diselengarakan di gedung Politeknik Negeri Batam ini diharapkan akan membentuk para anggota APITU menjadi sumber daya praktisi pendingin & Tata udara berkompeten dan saling mempererat tali silaturahmi antara sesama anggota APITU di seluruh Indonesia.
LEMBAR PENGESAHAN
Delfianto M. Hanif, S.ST Salnofri,S.T Ketua APITU DPD KEPRI Ketua Pelaksana Sekretaris
MENGETAHUI
Drs. Wirnando Pri Nurhartono
Ketua Umum APITU INDONESIA SEKUM APITU INDONESIA
LEMBAR KONFIRMASI PARTISIPASI
Nama Perusahaan :
Alamat :
Telepon :
Email :
Contact Person :
Bentuk Partisipasi :
Mohon Lembar Konfirmasi di Email Ke : [email protected] Up. Pri Nurhartono (0822.7278.333)
APITU AKADEMI BERBAGI I &II
APITU AKADEMI BERBAGI III
APITU AKADEMI BERBAGI IV
APITU AKADEMI BERBAGI V
LAUNCHING APITU INDONESIA
Dalam Kegiatan Launching dan Halal Bihalal ini, APITU INDONESIA sekaligus mengumumkan pengesahan
LEGALITAS APITU INDONESIA
