Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung KATA PENGANTAR

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. KATA PENGANTAR Manual. Book. Aplikasi. SIMTARU. Provinsi. Lampung. ini. merupakan buku rujukan bagi aparatur pemerintah untuk melaksanakan proses perencanaan serta pengawasan dan pengendalian pemanfaatan ruang yang dilakukan secara elektronik melalui aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung. Dengan panduan ini diharapkan mekanisme Legislasi Rencana Tata Ruang dan Pemanfaatan Ruang yang ada di Provinsi Lampung dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektif guna mendukung dalam kegiatan pemberian rekomendasi dalam hal revisi rencana umum dan rencana rinci tata ruang wilayah maupun kegiatan pemanfaatan ruang serta untuk keperluan monitoring dan evaluasi pemanfaatan ruang di Provinsi Lampung. Kami berharap dapat terus menyempurnakan aplikasi sehingga informasi Legislasi. Rencana Tata Ruang dan Pemanfaatan. Ruang yang disajikan lebih utuh dan lengkap.. Tim Penyusun Manual Book. i.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.......................................................................................... i DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ v 1. PENDAHULUAN.......................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1 1.2 Tujuan Dan Sasaran .......................................................................... 3 1.1.1. Tujuan.................................................................... 3. 1.1.2. Sasaran .................................................................. 4. 1.3 Pengguna Aplikasi Untuk Legislasi ............................................ 5 1.3.1. Pemohon (Kabupaten/Kota) ............................... 5. 1.3.2. Admin Legislasi..................................................... 5. 1.3.3. Tim Pencermat Legislasi Rencana Tata Ruang ..................................................................... 6. 1.4 Pengguna Aplikasi Untuk Pemanfaatan Ruang ..................... 7 1.4.1. Pemrakarsa ........................................................... 7. 1.4.2. Admin Pemanfaatan Ruang ................................. 7. 1.4.3. Tim Pencermat Pemanfaatan Ruang................... 8. 1.5 Alur Proses Pada Aplikasi Simtaru ............................................. 9. Manual Book. ii.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 1.5.1. Alur Proses Legislasi Rencana Tata Ruang ................................................................... 10. 1.5.2. Alur Proses Pemanfaatan Ruang ....................... 11. 1.6 Data Persyaratan ............................................................................ 12 1.6.1. Data Persyaratan Proses Legislasi .................... 12. 1.6.2. Data Persyaratan Pemanfaatan Ruang ............. 13. 2. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ........................................... 12 2.1 Memulai Aplikasi Legislasi Rencana Tata Ruang .............. 12 2.1.1. User Pemohon (Kabupaten/Kota) .................... 12. 2.1.2. User Admin Legislasi .......................................... 22. 2.1.2.1. Pemeriksaan Berkas Pengajuan Dari Pemohon (Kabupaten/Kota) ............................. 22. 2.1.2.2. Admin. Mengkonfirmasi. Pencermatan. Dari. Tim. Hasil. Pencermat. Kepada Pemohon (Kabupaten/Kota) ............... 31 2.1.3. User Tim Pencermat Legislasi ........................... 35. 2.2 Memulai Aplikasi Pemanfaatan Ruang .................................. 42 2.2.1. User Pemrakarsa ................................................ 42. 2.2.2. User Admin Pemanfaatan Ruang....................... 55. 2.2.2.1. Pemeriksaan Berkas Pengajuan Dari Pemrakarsa ......................................................... 55. Manual Book. iii.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.2.2.2. Admin. Mengkonfirmasi. Pencermatan. Dari. Tim. Hasil. Pencermat. Kepada Pemrakarsa ........................................... 65 2.2.3. User Tim Pencermat Pemanfaatan Ruang ................................................................... 70. 2.3 Sistem Management User (Admin) ......................................... 76 3. PENUTUP ................................................................................................... 81. Manual Book. iv.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. DAFTAR GAMBAR Gambar 1.. Alur Proses Legislasi......................................................... 10. Gambar 2.. Alur Proses Pemanfaatan Ruang ................................. 11. Gambar 3.. Halaman. Utama. Aplikasi. SIMTARU. Provinsi Lampung .............................................................. 12 Gambar 4.. Button. Login. Legislasi. Pemohon. (Kabupaten/Kota) ............................................................. 13 Gambar 5.. Halaman. Login. Legislasi. Pemohon. (Kabupaten/Kota) ............................................................. 13 Gambar 6.. Halaman. Pengunggahan. Pemohon. Legislasi.................................................................................. 14 Gambar 7.. Proses Pengunggahan Berkas Pemohon Legislasi.................................................................................. 15. Gambar 8.. Halaman. Lihat. File. Yang. Berhasil. Diunggah ................................................................................ 15 Gambar 9.. Halaman Untuk Mengunduh File Yang Di Upload..................................................................................... 16. Gambar 10. Halaman Untuk Mengunggah File Kembali ............. 16 Gambar 11. Halaman Untuk Menghapus File Yang Sudah Di Ungguh ................................................................ 17 Gambar 12. Notifikasi Apabila Berkas Belum Lengkap .............. 18. Manual Book. v.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 13. Halaman Untuk Meneruskan File yang diunggah Ke Admin ........................................................... 18 Gambar 14. Halaman. Notifikasi. Setelah. Berhasil. Diteruskan ke Admin ........................................................ 19 Gambar 15. Halaman Berkas Kurang Lengkap/Belum Benar ....................................................................................... 19 Gambar 16. Notifikasi Berkas Belum Lengkap dari Admin...................................................................................... 20 Gambar 17. Notifikasi. Hasil. Pencermatan. dan. Undangan .............................................................................. 21 Gambar 18. Halaman. Informasi. Untuk. Kabupaten/Kota ................................................................. 21 Gambar 19. Button Login Legislasi Admin ....................................... 22 Gambar 20. Halaman Login Legislasi Admin ................................... 22 Gambar 21. Halaman Untuk Form Penerusan ................................ 23 Gambar 22. Halaman Untuk Melihat File Unggahan Kabupaten/Kota ................................................................. 24 Gambar 23. Halaman Untuk Memberikan Keterangan /. feedback. Kepada. Pemohon. (Kabupaten/Kota) ............................................................. 25 Gambar 24. Halaman Untuk Meneruskan Form. Ke. Tim Pencermat .................................................................... 26 Gambar 25. Halaman Untuk Memilih Semua Tim Pencermat ............................................................................. 26. Manual Book. vi.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 26. Halaman Untuk Memilih Beberapa Tim Pencermat ............................................................................. 27 Gambar 27. Halaman. Jika. File. Telah. Diteruskan. Kepada Tim Pencermat Terdapat Tanda Ceklis ....................................................................................... 27 Gambar 28. Halaman. Untuk. Mengirimkan. Pemberitahuan Apabila Berkas Belum Lengkap .................................................................................. 28 Gambar 29. Halaman Untuk Membuka Akses Tim Pencermat ............................................................................. 29 Gambar 30. Halaman Apabila Akses Tim Pencermat Telah Dibuka ........................................................................ 29 Gambar 31. Halaman Untuk Menutup Kembali Akses Tim Pencermat Yang Telah Dibuka ............................ 30 Gambar 32. Halaman Informasi Untuk Admin Legislasi............. 30 Gambar 33. Halaman untuk melihat Hasil dari Tim Pencermat ............................................................................. 31 Gambar 34. Halaman untuk Mengunduh Hasil dari Tim Pencermat ............................................................................. 32 Gambar 35. Halaman untuk Melihat Tanggapan dari Tim Pencermat .................................................................... 32 Gambar 36. Pengiriman Berita Acara & Undangan ...................... 33 Gambar 37. Pengiriman Berita Acara & Undangan Kepada Tim Pencermat dan Pemohon (Kabupaten Kota)............................................................... 34 Manual Book. vii.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 38. Button Login Logislasi Tim Pencermat ..................... 35 Gambar 39. Halaman Login Legislasi Tim Pencermat ................. 35 Gambar 40. Halaman Pencermatan..................................................... 36 Gambar 41. Halaman Langkah Awal Pencermatan....................... 36 Gambar 42. Halaman. Untuk. Melihat. Unggahan. Kabupaten/Kota ................................................................. 37 Gambar 43. Halaman Untuk Memberikan Tanggapan Pada Berkas Pengajuan Kabupaten/Kota ................ 38 Gambar 44. Halaman. Untuk. Mengunduh. Format. Pencermatan ........................................................................ 38 Gambar 45. Halaman Untuk Mengunggah File Hasil Pencermatan ........................................................................ 39 Gambar 46. Halaman. Melihat. Pencermatan. Yang. Diunggah ................................................................................ 40 Gambar 47. Halaman Untuk Mengunduh Pencermatan ............. 40 Gambar 48. Halaman Informasi Untuk Tim Pencermat.............. 41 Gambar 49. Button. Login. Pemanfaatan. Ruang. Pemrakarsa........................................................................... 42 Gambar 50. Halaman Pemrakarsa mendaftarkan Akun ............. 43 Gambar 51. Halaman. Form. Pendaftaran. Akun. Pemrakarsa........................................................................... 43 Gambar 52. Notifikasi Email Konfirmasi ........................................... 44 Gambar 53. Email Konfirmasi dari Aplikasi Simtaru ................... 44 Gambar 54. Email Konfirmasi Aktivasi Akun .................................. 45. Manual Book. viii.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 55. Halaman. Untuk. Aktifkan. Akun. Pemrakarsa........................................................................... 45 Gambar 56. Halaman. Kelengkapan. Dokumen. Pemrakarsa Dan Memulai Pengaktifan Akun......................................................................................... 46 Gambar 57. Pemrakarsa Login Pemanfaatan Ruang .................... 47 Gambar 58. Halaman. Pengunggahan. Berkas. Pemrakarsa........................................................................... 47 Gambar 59. Halaman Memilih File Pemrakarsa Yang Akan Diunggah .................................................................... 48 Gambar 60. Halaman. Keterangan. Unggahan. Pemrakarsa........................................................................... 48 Gambar 61. Halaman Priview File Yang Diunggah Pemrakarsa........................................................................... 49 Gambar 62. Notifikasi. Berkas. Pemrakarsa. Belum. Lengkap .................................................................................. 49 Gambar 63. Notifikasi Dokumen Diteruskan Ke Admin ............. 50 Gambar 64. Berkas. Pemrakarsa. Kurang. Lengkap/Belum Benar ..................................................... 50 Gambar 65. Notifikasi Berkas Belum Lengkap dari Admin Ke Pemrakarsa ..................................................... 51 Gambar 66. Halaman. Revisi. Data. Unggahan. Pemrakarsa........................................................................... 52 Gambar 67. Halaman Notifikasi Form Sudah Lengkap Dan Sudah Diteruskan ..................................................... 52 Manual Book. ix.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 68. Halaman Unduh Berita Acara Serah Terima Tanda Kelengkapan Berkas ........................... 53 Gambar 69. Halaman Unduh Undangan Rapat Dari Admin...................................................................................... 54 Gambar 70. Halaman Informasi Untuk Pemrakarsa .................... 54 Gambar 71. Button Login Pemanfaatan Ruang Admin................ 55 Gambar 72. Halaman. Login. Admin. Pemanfaatan. Ruang Admin........................................................................ 55 Gambar 73. Halaman Form Penerusan .............................................. 56 Gambar 74. Halaman. Untuk. Melihat. Unggahan. Pemrakarsa........................................................................... 56 Gambar 75. Halaman Untuk Memberikan Keterangan / feedback Kepada Pemrakarsa ................................... 57 Gambar 76. Melihat File Notif Kepada Pemrakarsa ..................... 58 Gambar 77. Halaman. Riwayat. Unggahan. Dari. Pemrakarsa........................................................................... 59 Gambar 78. Halaman. Untuk. Meneruskan. Berkas. Pemrakarsa Kepada Tim Pencermat.......................... 59 Gambar 79. Halaman. Memilih. Tim. Pencermat. Melakukan Pencermatan ................................................ 60 Gambar 80. File Pemrakarsa Telah Diteruskan Kepada Tim Pencermat .................................................................... 60 Gambar 81. Halaman. Untuk. Mengirimkan. Pemberitahuan Apabila Berkas Belum Lengkap Pemrakarsa ........................................................ 61 Manual Book. x.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 82. Halaman Untuk Membuka Akser Tim Pencermat Pemanfaatan Ruang ................................... 62 Gambar 83. Notifikasi Penerusan Ke Tim Pencermat Dibuka..................................................................................... 63 Gambar 84. Notifikasi Penerusan Ke Tim Pencermat Ditutup.................................................................................... 63 Gambar 85. Halaman Informasi Admin Pemanfaatan Ruang ...................................................................................... 64 Gambar 86. Halaman. Untuk. Melihat. Hasil. Pencermatan Pemanfaatan Ruang .............................. 65 Gambar 87. Halaman Mengunduh Hasil Pencermatan Pemanfaatan Ruang .......................................................... 66 Gambar 88. Halaman Untuk Mengirim Berita Acara & Undangan .............................................................................. 67 Gambar 89. Halaman Untuk Mengunggah Berita Acara & Undangan .......................................................................... 67 Gambar 90. Halaman List Berita Acara dan Undangan ............... 68 Gambar 91. Penerusan Berita Acara dan Undangan Pada Pencermat .................................................................. 68 Gambar 92. Penerusan Berita Acara dan Undangan Pada Pemrakarsa ............................................................... 69 Gambar 93. Menghapus Berita Acara dan Undangan .................. 69 Gambar 94. Button Login Pemanfaatan Ruang Tim Pencermat ............................................................................. 70. Manual Book. xi.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 95. Halaman Login Pemanfaatan Ruang Tim Pencermat ............................................................................. 70 Gambar 96. Halaman. Pencermatan. Pemanfaatan. Ruang ...................................................................................... 71 Gambar 97. Button. Untuk. Melihat. Unggahan. Pemrakarsa........................................................................... 72 Gambar 98. Halaman. Untuk. Memberi. Tanggapan. Berkas Pemrakarsa ........................................................... 72 Gambar 99. Halaman. Untuk. Unduh. Format. Pencermatan ........................................................................ 73 Gambar 100. Halaman. Untuk. Mengunggah. Hasil. Pencermatan Pemanfaatan Ruang .............................. 74 Gambar 101. Halaman Untuk Melihat Pencermatan Pemanfaatan Ruang Yang Diunggah .......................... 74 Gambar 102. Mengunduh File Hasil Pencermatan .......................... 75 Gambar 103. Halaman Informasi Untuk Tim Pencermat Pemanfaatan Ruang .......................................................... 75 Gambar 105. Halaman Login Legislasi Management User .......................................................................................... 76 Gambar 106. Halaman Untuk Menambah Management User .......................................................................................... 77 Gambar 107. Button Untuk Menambah Management User .......................................................................................... 77 Gambar 108. Isian Untuk Management User Baru .......................... 78. Manual Book. xii.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 109. Halaman Untuk Mengubah Management User .......................................................................................... 78 Gambar 110. Isian Untuk Mengubah Management User .............. 79 Gambar 111. Halaman Untuk Menghapus Management User .......................................................................................... 79 Gambar 112. Halaman Konfirmasi Penghapusan Akun Management User .............................................................. 80. Manual Book. xiii.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 1.. PENDAHULUAN. 1.1. LATAR BELAKANG. Undang undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang mengamanatkan bahwa Pemerintah Daerah Kota/Kabupaten mempunyai kewajiban menyelenggarakan pembinaan penataan ruang. menurut. kewenangan. masing-masing.. Pembinaan. penataan ruang tersebut dilaksanakan antara lain melalui sosialisasi peraturan perundang undangan dan sosialisasi pedoman bidang penataan ruang, pengembangan sistem informasi dan komunikasi penataan ruang serta penyebarluasan informasi penataan ruang kepada masyarakat, akademisi, stakeholder dan lembaga pemerintah. Hal ini sejalan dengan amanat Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Keterbukaan informasi publik diharapkan akan membangun keterbukaan informasi di lembaga pemerintah terciptanya. dan. non. pemerintah. demokratisasi. dalam. sehingga. mendorong. penyelengggaraan. pemerintahan yang otonom.. Manual Book. 1.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Dilihat dari perkembangan pembangunan yang terjadi sejak ditetapkannya Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Lampung, terlihat bahwa adanya perubahan-perubahan pemanfaatan ruang dan akan dipastikan adanya kecenderungan perubahan pemanfaatan ruang yang terjadi pada bagian-bagian wilayah dan kota sehingga terjadi penyimpangan pada pola dan struktur ruang kota dari rencana yang sudah ditetapkan tersebut serta memperhatikan kondisi yang terdapat di lapangan. Adanya kondisi seperti ini maka dibutuhkan suatu ide ataupun inovasi yang mampu mengintegrasikan data dan informasi secara tepat, akurat dan efisien sehingga semua informasi yang dibutuhkan berkaitan dengan pemanfaatan ruang dapat diakses dimana saja. Oleh karena itu, guna mendukung kegiatan penataan ruang yang lebih baik maka Pemerintah Provinsi Lampung berinisiatif membentuk suatu Sistem Informasi Geosiapsial (SIG) yang disebut Sistem Informasi Penataan Ruang (Simtaru) yang dapat menampilkan informasi mengenai perencanaan penataan ruang Provinsi Lampung baik secara online menggunakan Website maupun menggunakan aplikasi berbasis android. Penyediaan simtaru ini nantinya diharapkan bisa dikembangkan dan digunakan sebagai jembatan antara pemerintah provinsi dan kabupaten/kota untuk melakukan kegiatan pemberian rekomendasi dalam hal revisi rencana umum dan rencana rinci Manual Book. 2.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. tata ruang wilayah maupun kegiatan pemanfaatan ruang yang kewenangannya dimiliki oleh Pemerintah Daerah Provinsi serta untuk keperluan monitoring dan evaluasi pemanfaatan ruang di Provinsi Lampung.. 1.2. TUJUAN DAN SASARAN. Kegiatan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung ini dilaksanakan dalam bentuk modul-modul aplikasi berbasis web melalui tahap-tahap analisis, desain, koding, uji coba dan implementasi. Adanya Koordinasi dalam satu kelompok kerja antara Penyedia Jasa dan Tim Teknis dari Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Cipta Karya Provinsi Lampung dimaksudkan agar dapat merancang dan membangun aplikasi sesuai dengan maksud dan tujuan yang diharapkan.. 1.1.1. TUJUAN. Tujuan pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung adalah:.  Tersedianya suatu Sistem yang dapat menjadi Tools atau alat bantu yang dapat menjadi panduan,. Manual Book. 3.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. memberi kemudahan proses revisi maupun tahap legalisasi. RTRW/RDTR. Kabupaten/Kota.untuk. mendapatkan rekomendasi gubernur.  Memudahkan kegiatan pengendalian pemanfaatan ruang dalam hal memberikan rekomendasi terhadap kegiatan yang berhubungan dengan wewenang pemerintah. provinsi,. monitoring. dan. evaluasi. penataan ruang.. 1.1.2. SASARAN. Sasaran yang ingin dicapai terkait dengan pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung adalah:  Tersedianya Sistem yang dapat menjadi alat bantu didalam proses komunikasi antara tim TKPRD Provinsi dan TKPRD Kabupaten/Kota bagi percepatan proses legalisasi untuk mendapatkan. Rekomendasi. Gubernur. terhadap. persetujuan Subsantsi Dokumen RTR.  Tersedianya alat bantu untuk memudahan akses bagi TKPRD Provinsi sebagai tim pencermat bagi dokumen RTRW/RDTR Kab/Kota didalam mengakses data lengkap dan menyampaikan hasil pencermatan secara online.. Manual Book. 4.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung.  Tersedianya alat bantu untuk memudahkan akses bagi TKPRD. Provinsi. terhadap. kegiatan. pengawasan. pelaksanaan pemanfaatan ruang.  Tersedianya sistem yang representatif didalam proses PraPerizinan. pemanfaatan. ruang. sehingga. didalam. melakukan pra perizinan sudah dapat terinformasi boleh atau tidaknya lokasi terpilih untuk dikembangkan.. 1.3. PENGGUNA APLIKASI UNTUK LEGISLASI. Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Tata Ruang untuk Legislasi Rencana Tata Ruang dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok pengguna yaitu:. 1.3.1. PEMOHON (KABUPATEN/KOTA) 1. Login sebagai pemohon; 2. Mengupload semua berkas persyaratan legislasi yang telah ditentukan (Terlampir).. 1.3.2. ADMIN LEGISLASI 1. Login sebagai admin (Bidang Tata Ruang DPKPCK); 2. Menerima Berkas dari pemohon dan melakukan verifikasi terhadap berkas yang diajukan;. Manual Book. 5.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 3. Jika berkas tidak lengkap admin akan mengirimkan notifikasi. by. sistem. kepada. pemohon. untuk. dilengkapi; 4. Jika berkas lengkap admin akan mengirimkan tanda terima berkas yang dapat diunduh oleh pemohon; 5. Admin meneruskan data dan form yang akan dicermati. kepada. Tim. Pencermat. (Dinas/OPD. Terkait). 6. Merekap dan Menelaah Hasil Pencermatan Tim Pokja Perencanaan TKPRD 7. Menginformasikan. Hasil. Pencermatan. kepada. Pemohon dan Tim Pencermat beserta Surat Undangan Rapat. 1.3.3. TIM PENCERMAT LEGISLASI RENCANA TATA RUANG 1. Tim pencermat Login Sebagai Tim Pencermat dengan User ID yang telah diberikan melalui surat oleh sekretariat TKPRD (Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Cipta Karya); 2. Login pada menu List OPD di halaman dashboard; 3. Pencemat mendownload data dan Form Pencermatan untuk dapat melakukan pencermatan terhadap dokumen tata ruang pemohon (Kabupaten/Kota);. Manual Book. 6.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 4. Pencermat mengupload hasil pencermatan kembali setelah dilakukan pencermatan (Hasil pencermatan dapat diperbaharui dengan mengupload ulang hasil pencermatan).. 1.4. PENGGUNA APLIKASI UNTUK PEMANFAATAN RUANG. Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Tata Ruang untuk Pemanfaatan Ruang dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok pengguna yaitu:. 1.4.1. PEMRAKARSA 1. Melakukan. input. data. permohonan. Persetujuan. Pemanfaatan. Ruang. seluruh. persyaratan. Kesesuaian. (PKKPR). sesuai. Kegiatan peraturan. perundang-undangan yang berlaku dalam jangka waktu yang telah ditentukan; dan 2. Mengikuti seluruh proses PKKPR dengan tertib.. 1.4.2. ADMIN PEMANFAATAN RUANG 1. Melakukan pemeriksaan ulang pada setiap data permohonan. Manual Book. Persetujuan. Kesesuaian. Kegiatan. 7.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Pemanfaatan Ruang (PKKPR) yang diinput oleh Pemrakarsa; 2. Memproses data permohonan PKKPR sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan terhitung sejak Pemrakarsa melengkapi seluruh persyaratan; 3. Meneruskan Anggota. data. Pokja. permohonan. Pemanfaatan. PKKPR. dan. kepada. Pengendalian. Pemanfaatan Ruang Forum Penataan Ruang Provinsi Lampung selaku Tim Pencermat; 4. Melakukan. kompilasi. hasil. pencermatan. Tim. Pencermat; 5. Mengirimkan undangan rapat pembahasan dan survey lapangan permohonan PKKPR kepada Tim Pencermat dan Pemrakarsa; dan 6. Melakukan pengarsipan pada setiap data permohonan PKKPR yang telah diinput oleh Pemrakarsa.. 1.4.3. TIM PENCERMAT PEMANFAATAN RUANG. Tim Pencermat merupakan Anggota Pokja Pemanfaatan dan Pengendalian Pemanfaatan Ruang Forum Penataan Ruang Provinsi Lampung : 1. Memberikan pertimbangan penanganan dan penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan program dan kegiatan. Manual Book. 8.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. pemanfaatan ruang di daerah provinsi, dan di daerah kabupaten/kota dalam hal diperlukan; 2. Memberikan program. pertimbangan. pemanfaatan. pelaksanaan. ruang. dengan. sinkronisasi. menyelaraskan. indikasi program utama dengan program sektoral dan kewilayahan; 3. Melakukan kajian dalam rangka penilaian Persetujuan Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (PKKPR) untuk kegiatan berusaha dan kegiatan non berusaha yang menjadi kewenangan pemerintah provinsi; dan 4. Melakukan pembahasan hasil kajian, pertimbangan teknis pertanahan. dan/atau. pertimbangan. lainnya. yang. diperlukan.. 1.5. ALUR PROSES PADA APLIKASI SIMTARU. Alur proses pada Aplikasi Sistem Informasi Tata Ruang dibagi menjadai 2 (dua) yaitu untuk proses Legislasi Rencana Tata Ruang dan prose Pemanfaatan Ruang.. Manual Book. 9.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 1.5.1. ALUR PROSES LEGISLASI RENCANA TATA RUANG. Gambar 1. Alur Proses Legislasi Manual Book. 10.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 1.5.2. ALUR PROSES PEMANFAATAN RUANG. Gambar 2. Alur Proses Pemanfaatan Ruang Manual Book. 11.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 1.6 1.6.1. DATA PERSYARATAN DATA PERSYARATAN PROSES LEGISLASI. Manual Book. 12.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 1.6.2. DATA PERSYARATAN PEMANFAATAN RUANG. Manual Book. 13.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Manual Book. 14.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Manual Book. 15.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Manual Book. 16.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Manual Book. 17.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI. Didalam Aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung terdapat 2 (dua) sistem yaitu Legislasi Rencana Tata Ruang dan Pemanfaatan Ruang. Langkah pertama untuk membuka Aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung dapat diakses dengan membuka url di browser https://simtaru-lampungprov.com. Gambar 3. Halaman Utama Aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung. 2.1. MEMULAI APLIKASI LEGISLASI RENCANA TATA RUANG. 2.1.1 USER PEMOHON (KABUPATEN/KOTA) 1.. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com,. Manual Book. 12.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Pada Halaman Utama SIMTARU, Klik button “Login Legislasi” maka akan tampil halaman Login Legislasi;. Gambar 4. Button Login Legislasi Pemohon (Kabupaten/Kota). 2.. Kemudian login menggunakan username dan password yang sudah diberikan (dari admin). Misalnya kabupaten Pringsewu (bisa dilihat dari login sebagai admin menu referensi -> user);. Gambar 5. Halaman Login Legislasi Pemohon (Kabupaten/Kota) Manual Book. 13.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 3.. Setelah Berhasil Login, Maka akan diarahkan ke halaman pengunggahan; A. Klik Pilih File lalu cari file data yang akan diunggah, File Akan otomatis terunggah setelah dipilih; B. Ketikkan keterangan dari file yang diunggah (bila ada) kemudian. klik. Button. Save. untuk. menyimpan. Keterangan yang diberikan;. Gambar 6. Halaman Pengunggahan Pemohon Legislasi. Manual Book. 14.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 4.. Tunggu Hingga Proses Upload Selesai;. Gambar 7. Proses Pengunggahan Berkas Pemohon Legislasi. 5.. Jika Proses Pengunggahan Selesai, File dan keterangan yang anda unggah sudah tersimpan. Klik Lihat File Untuk melihat File yang telah anda diunggah;. Gambar 8. Halaman Lihat File Yang Berhasil Diunggah Manual Book. 15.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 6.. Klik Unduh untuk menggunduh file yang telah anda Upload;. Gambar 9. Halaman Untuk Mengunduh File Yang Di Upload. 7.. Jika Ingin menimpa atau mengunggah kembali. Lakukan proses yang sama yaitu ketikkan keterangan kemudian pilih file yang baru. Maka File lama akan ditimpa, jika belum dilakukan pencermatan atau pengecekan Admin;. Gambar 10. Halaman Untuk Mengunggah File Kembali Manual Book. 16.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 8.. Klik Button Hapus Unggahan untuk menghapus file yang telah diunggah;. Gambar 11. Halaman Untuk Menghapus File Yang Sudah Di Ungguh. 9.. Ulangi dengan cara yang sama untuk melengkapi semua Unggahan. Data pemohon yang belum lengkap akan otomatis tersimpan tapi belum dapat diteruskan ke admin. Semua unggahan harus diisi agar dapat diteruskan ke Admin.. Manual Book. 17.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 12. Notifikasi Apabila Berkas Belum Lengkap. 10. Jika semua unggahan sudah lengkap terisi, klik button Simpan, Lengkap, Teruskan Ke Admin di paling bawah;. Gambar 13. Halaman Untuk Meneruskan File yang diunggah Ke Admin. 11. Jika Berhasil disimpan dan diteruskan ke admin, maka akan tampil notifikasi dan Selanjutnya button penerusan akan hilang dan berganti keterangan sudah diteruskan ke Admin;. Manual Book. 18.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 14. Halaman Notifikasi Setelah Berhasil Diteruskan ke Admin. 12. Form yang sudah diteruskan kepada admin jika setelah diperiksa berkas tersebut kurang lengkap / belum benar maka persyaratan tersebut akan disorot dengan warna kuning sebagai pemberitahuan seperti dibawah ini untuk kemudian segera dilengkapi;. Gambar 15. Halaman Berkas Kurang Lengkap/Belum Benar Manual Book. 19.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 13. Pemohon (Kabupaten/Kota) akan memperoleh notifikasi dari admin ketika berkas yang diajukan setelah diperiksa belum lengkap / belum benar agar dapat segera diperbaiki oleh Pemohon (Kabupaten/Kota) sesuai batas waktu pengunggahan yang telah ditentukan;. Gambar 16. Notifikasi Berkas Belum Lengkap dari Admin. 14. Berkas yang telah dikirimkan kepada Admin selanjutnya akan di teruskan kepada Tim Pencermat, setelah Tim pencermat. selesai. melakukan. Pencermatan,. Hasil. pencermatan akan di informasikan oleh Admin dengan bentuk notifikasi yang dapat diunduh oleh Pemohon (Kabupaten/Kota);. Manual Book. 20.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 17. Notifikasi Hasil Pencermatan dan Undangan. 15. Jika ada informasi yang kurang jelas, dapat mengklik button Informasi di atas. Maka halaman Informasi akan tampil;. Gambar 18. Halaman Informasi Untuk Kabupaten/Kota. Manual Book. 21.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.1.2 USER ADMIN LEGISLASI 2.1.2.1 PEMERIKSAAN. BERKAS. PENGAJUAN. DARI. PEMOHON (KABUPATEN/KOTA) 1.. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com, Pada Halaman Utama SIMTARU, Klik button “Login Legislasi” maka akan tampil halaman Login Legislasi;. Gambar 19. Button Login Legislasi Admin. 2.. Kemudian Masuk menggunakan akun admin Simtaru Provinsi Lampung;. Gambar 20. Halaman Login Legislasi Admin Manual Book. 22.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 3.. Selanjutnya akan tampil daftar Kabupaten/Kota. Hanya Kabupaten/Kota yang sudah meneruskan form ke admin yang dapat dibuka. Selanjutnya Pilih isian Kabupaten/Kota Yang Akan diteruskan ke tim pencermat dengan mengklik Button +From Penerusan seperti dibawah ini;. Gambar 21. Halaman Untuk Form Penerusan. 4.. Klik Lihat File Kabupaten/Kota untuk melihat berkas file yang telah diunggah oleh pemohon (Kabupaten/Kota), kemudian klik button Unduh untuk menguduh file yang telah diunggah oleh pemohon (Kabupaten/Kota) tersebut;. Manual Book. 23.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 22. Halaman Untuk Melihat File Unggahan Kabupaten/Kota. 5.. Admin dapat memberikan keterangan atau feedback sebagai pemberitahuan hasil pemeriksaan berkas yang telah diajukan oleh Kabupaten/Kota dengan langkah di bawah; A. Ketikkan keterangan dari file yang diunggah (bila ada) kemudian. klik. Button. Save. untuk. menyimpan. Keterangan yang diberikan; B. Jika Ingin mengirimkan file ke Kabupaten/Kota, klik Pilih File Admin lalu cari file data yang akan diunggah, File Akan otomatis terunggah setelah dipilih; Selanjutnya File dan keterangan dikirimkan akan dapat dilihat dan dibaca oleh kabupaten / kota yang bersangkutan;. Manual Book. 24.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 23. Halaman Untuk Memberikan Keterangan / feedback Kepada Pemohon (Kabupaten/Kota). 6.. Jika unggahan Kabupaten/Kota sudah benar, maka klik ceklis di bagian kanan isian yang akan diteruskan ke tim pencermat. Data akan otomatis tersimpan jika di select dan Kabupaten/Kota tidak bisa menimpa jika form sudah diceklis;. Manual Book. 25.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 24. Halaman Untuk Meneruskan Form Ke Tim Pencermat. 7.. Klik tanda Ceklis pilih semua jika Admin ingin meneruskan file ke seluruh Tim Pencermat atau Admin klik beberapa Tim. Pencermat. yang. akan. bertugas. melakukan. pencermatan;. Gambar 25. Halaman Untuk Memilih Semua Tim Pencermat. Manual Book. 26.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 26. Halaman Untuk Memilih Beberapa Tim Pencermat. Gambar 27. Halaman Jika File Telah Diteruskan Kepada Tim Pencermat Terdapat Tanda Ceklis. 8.. Apabila. Berkas. yang. dikirimkan. oleh. Pemohon. (Kabupaten/Kota) belum lengkap maka Admin akan mengirimkan pemberitahun kepada Pemohon (Kabupaten /Kota) dengan mengklik button Belum Lengkap; Manual Book. 27.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 28. Halaman Untuk Mengirimkan Pemberitahuan Apabila Berkas Belum Lengkap. A. Admin dapat mengetikan alasan dan kekurangan berkas yang harus dilengkapi; B. Admin dapat menentukan batas waktu pengunggahan data tambahan yang harus dilengkapi dan memgirimkan file Form Masukan kepada Pemohon (Kabupaten/Kota). Selanjutnya klik button Simpan maka data masukan untuk Pemohon (Kabupaten/Kota) akan tersimpan dan otomatis terkirim kepada Pemohon (Kabupaten/Kota).. Manual Book. 28.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 9.. Agar Tim Pencermat bisa melakukan pencermatan, maka Admin harus membuka akses tim pencermat. Hanya unggahan yang diceklis saja yang bisa dilihat oleh Tim Pencermat. Untuk membuka Akses Tim Pencermat, klik button Buka Akses Tim Pencermat di bagian Bawah;. Gambar 29. Halaman Untuk Membuka Akses Tim Pencermat. Gambar 30. Halaman Apabila Akses Tim Pencermat Telah Dibuka Manual Book. 29.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 31. Halaman Untuk Menutup Kembali Akses Tim Pencermat Yang Telah Dibuka. 10. Jika ada informasi yang belum jelas Admin dapat mengklik button Informasi di atas. Informasi penjelasan akan tampil sebagai panduan;. Gambar 32. Halaman Informasi Untuk Admin Legislasi. Manual Book. 30.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.1.2.2 ADMIN MENGKONFIRMASI HASIL PENCERMATAN DARI. TIM. PENCERMAT. KEPADA. PEMOHON. (KABUPATEN/KOTA) 1.. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com, Pada Halaman Utama SIMTARU, lakukan login admin legislasi;. 2.. Setelah masuk ke halaman Admin, klik button RTRW kemudian pilih button Hasil Pencermatan untuk melihat hasil pencermatan yang dikirimkan oleh Tim Pencermat;. Gambar 33. Halaman untuk melihat Hasil dari Tim Pencermat. 3.. Klik. List. Pencermat. selanjutnya. akan. tampil. hasil. pencermatan dari masing –masing Tim Pencermat; A. List Tim Pencermat; B. Hasil Pencermatan dari Tim Pencermat; C. Admin dapat mengunduh hasil dari Tim Pencermat dengan mengklik button Unduh yang telah disediakan;. Manual Book. 31.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 34. Halaman untuk Mengunduh Hasil dari Tim Pencermat. 4.. Jika Admin ingin melihat tanggapan dari Tim Pencermat, Klik List Tim Pencermat pada kolom Poin; A. List Tim Pencermat untuk setiap tanggapan; B. Tanggapan dari Tim Pencermat;. Gambar 35. Halaman untuk Melihat Tanggapan dari Tim Pencermat Manual Book. 32.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 5.. Jika Admin ingin mengirimkan Berita Acara dan Undangan kepada Pemohon (Kabupaten/Kota); A. Klik Button Berita Acara & Undangan; B. Klik Unggah File untuk mengirimkan Berita Acara & Undangan kepada Pemrakarsa; C. Ketikan keterangan file dari Berita Acara/Undangan; D. Klik Pilih File/Form Masukan, Cari file Berita Acara/Undangan yang akan dikirim; E. Selanjutnya klik button Simpan;. Gambar 36. Pengiriman Berita Acara & Undangan. 6.. Berita. Acara/Undangan. yang. telah. diunggah. akan. tersimpan pada halaman List Berita Acara dan Undangan; Manual Book. 33.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 7.. Admin mengirimkan Berita Acara dan Undangan kepada Tim Pencermat dan Pemohon (Kabupaten/Kota) guna untuk. melakukan. Rapat. Pembahasan,. Ceklis. untuk. meneruskan Berita Acara dan Undangan Kepada Tim Pencermat dan Pemohon (Kabupaten/Kota);. Gambar 37. Pengiriman Berita Acara & Undangan Kepada Tim Pencermat dan Pemohon (Kabupaten Kota). 8.. Admin dapat menghapus Berita Acara dan Undangan dengan mengklik button Hapus, selanjutnya klik button Ya,Hapus sebagai persetujuan penghapusan Berita Acara dan Undangan;. Manual Book. 34.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.1.3 USER TIM PENCERMAT LEGISLASI 1.. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com, Pada Halaman Utama SIMTARU, Klik button “Login Legislasi” maka akan tampil halaman Login Legislasi;. Gambar 38. Button Login Logislasi Tim Pencermat. 2.. Masukkan Username dan Password tim pencermat yang telah diberikan memalui surat Sekretariat TKPRD;. Gambar 39. Halaman Login Legislasi Tim Pencermat. 3.. Setelah berhasil login sebagai Tim Pencermat, maka akan tampil daftar Kabupaten/Kota. Hanya Kabupaten/Kota yang. Manual Book. 35.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. formnya sudah dibukakan akses pencermatan oleh admin yang dapat dicermati;. Gambar 40. Halaman Pencermatan. 4.. Tim Pencermat dapat mengklik +Pencermatan untuk memulai mencermati kabupaten/Kota yang dimaksud;. Gambar 41. Halaman Langkah Awal Pencermatan Manual Book. 36.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 5.. Untuk melihat unggahan Kabupaten/Kota, Klik Lihat selanjutnya Preview unggahan Kabupaten / Kota akan tampil. Jika Ingin mengunduh file tersebut pencermat dapat mengklik button Unduh;. Gambar 42. Halaman Untuk Melihat Unggahan Kabupaten/Kota. 6.. Pencermat dapat memberikan tanggapan terhadap berkas yang diajukan oleh Pemohon (Kabupaten/Kota); A. Klik Button Ubah pada halaman pencermatan; B. Selanjutnya ketikan tanggapan dari Tim Pencermat dan Klik button Simpan; C. Kolom Tanggapan Pencermat;. Manual Book. 37.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 43. Halaman Untuk Memberikan Tanggapan Pada Berkas Pengajuan Kabupaten/Kota. 7.. Untuk melakukan Pencermatan, Tim Pencermat mengisi form pencermatan yang disediakan dengan mengklik button Unduh Format Pencermatan;. Gambar 44. Halaman Untuk Mengunduh Format Pencermatan Manual Book. 38.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 8.. Setelah mengunduh format pencermatan silahkan buka dan mengisi pencermatan di form yang sudah diunduh; A. Ketikan Hasil Pencermatan dalam kolom yang disediakan didalam. format. pencermatan,. simpan. perubahan. tersebut. B. Kemudian Unggah kembali dengan menekan button Pilih File. Pencermatan.. Pencermatan. otomatis. akan. terunggah saat dipilih; C. Proses Upload Hasil Pencermatan. Gambar 45. Halaman Untuk Mengunggah File Hasil Pencermatan. Manual Book. 39.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 9.. Jika Hasil Pencermatan Sudah berhasil terunggah maka akan tampil button Lihat Pencermatan Saya. Klik button Lihat Pencermatan Saya untuk melihat pencermatan yang di unggah. Untuk dapat mengunggah kembali pencermatan, Tim Pencermat dapat mengklik kembali button Pilih File Pencermatan kemudian unggah kembali File Pencermatan yang baru, maka Pencermatan lama akan tertimpa oleh pencermatan yang baru;. Gambar 46. Halaman Melihat Pencermatan Yang Diunggah. 10. Preview pencermatan anda akan tampil. Jika Ingin mengunduh. Klik Button Unduh;. Gambar 47. Halaman Untuk Mengunduh Pencermatan Manual Book. 40.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 11. Jika ada informasi yang belum jelas dapat mengklik button Informasi di bagian atas maka informasi penjelasan pencermatan akan tampil;. Gambar 48. Halaman Informasi Untuk Tim Pencermat. Manual Book. 41.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.2. MEMULAI APLIKASI PEMANFAATAN RUANG. 2.2.1 USER PEMRAKARSA Untuk dapat memiliki akun Pemanfaatan Ruang pada aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung, terlebih dahulu Pemrakarsa harus melakukan pendaftaran akun dan mengisi form Pemanfaatan Ruang. 1.. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com, Pada Halaman Utama SIMTARU, Klik button “Login Pemanfaatan Ruang” maka akan tampil halaman Login Pemanfaatan Ruang;. Gambar 49. Button Login Pemanfaatan Ruang Pemrakarsa. 2.. Kemudian. klik. Mendaftar. untuk. membuat. Akun. Pemrakarsa;. Manual Book. 42.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 50. Halaman Pemrakarsa mendaftarkan Akun. 3.. Pada Halaman Pendaftaran Akun, Isikan semua data diri Pemrakarsa; A. Pastikan alamat email anda benar, karena email aktivasi akan dikirim melalui alamat Email yang anda masukkan; B. Ceklis Pernyataan Kebenaran Data yang dimasukan; C. Klik Buat Akun untuk persetujuan pembuatan akun;. Gambar 51. Halaman Form Pendaftaran Akun Pemrakarsa Manual Book. 43.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 4.. Jika Registrasi berhasil, maka akan tampil notifikasi email konfirmasi telah berhasil dikirim;. Gambar 52. Notifikasi Email Konfirmasi. 5.. Buka email konfirmasi dari aplikasi Simtaru. Email dapat juga masuk ke dalam folder spam;. Gambar 53. Email Konfirmasi dari Aplikasi Simtaru. 6.. Data yang telah anda masukkan sudah tersimpan. Kemudian Klik dan ikuti link aktivasi akun yang diberikan;. Manual Book. 44.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 54. Email Konfirmasi Aktivasi Akun. 7.. Masukkan password yang akan digunakan untuk login pada akun Pemrakarsa diaplikasi SIMTARU Provinsi Lampung, keduanya harus sama dan pastikan anda mengingat password yang telah anda buat; A. Isikan Password; B. Konfirmasi password C. Selanjutnya Klik Aktifkan Akun;. Gambar 55. Halaman Untuk Aktifkan Akun Pemrakarsa Manual Book. 45.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 8.. Periksa dengan teliti semua dokumen yang diperlukan untuk diunggah, pastikan dokumen anda sudah lengkap dan siap diunggah. Jika sudah siap semua dokumen anda, klik button Ya, Aktivasi akun sekarang. “Penting! anda hanya diberikan waktu 2 x 24 jam untuk mengunggah semua dokumen. Setelah itu akun anda expired dan tidak dapat lagi digunakan untuk Login mengunggah atau memperbarui berkas”;. Gambar 56. Halaman Kelengkapan Dokumen Pemrakarsa Dan Memulai Pengaktifan Akun. 9.. Jika Akun berhasil diaktivasi, maka Anda akan diarahkan ke halaman Login Pemanfaatan Ruang. Gunakan email anda sebagai username dan password yang telah anda masukkan sebelumnya;. Manual Book. 46.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 57. Pemrakarsa Login Pemanfaatan Ruang. 10. Setelah berhasil login, maka akan masuk ke halaman pengunggahan berkas; A. Klik Pilih File lalu cari file data yang diminta untuk diunggah, File Akan otomatis terunggah setelah dipilih; B. Ketikkan keterangan dari file yang diunggah kemudian klik Button Save untuk menyimpan keterangan yang diberikan;. Gambar 58. Halaman Pengunggahan Berkas Pemrakarsa Manual Book. 47.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 59. Halaman Memilih File Pemrakarsa Yang Akan Diunggah. 11. Jika. Proses. Pengunggahan. berhasil,. maka file. dan. keterangan akan tampil. Apabila ingin mengupload ulang file maka file yang baru akan menimpa file yang lama dan keterangan sebelumnya;. Gambar 60. Halaman Keterangan Unggahan Pemrakarsa. 12. Klik Button Lihat untuk menampilkan preview unggahan anda. Anda juga dapat mengunduhnya kembali dengan klik button Unduh; Manual Book. 48.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 61. Halaman Priview File Yang Diunggah Pemrakarsa. 13. Unggah semua dokumen yang diminta. Setelah Semua dokumen. lengkap. diunggah,. kemudian. klik. button. Teruskan ke Admin di bagian bawah, jika data Pemrakarsa belum lengkap maka akan otomatis baru tersimpan tapi belum dapat diteruskan ke admin. Semua unggahan harus diisi agar dapat diteruskan ke Admin. Gambar 62. Notifikasi Berkas Pemrakarsa Belum Lengkap Manual Book. 49.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 14. Jika data Pemrakarsa lengkap dan berhasil diteruskan ke admin, maka akan tampil notifikasi yang selanjutnya button Teruskan Ke Admin akan berubah menjadi keterangan Form Sudah diteruskan Ke Admin;. Gambar 63. Notifikasi Dokumen Diteruskan Ke Admin. 15. Form yang sudah diteruskan kepada admin jika setelah diperiksa berkas tersebut kurang lengkap / belum benar maka persyaratan tersebut akan disorot dengan warna kuning sebagai pembertahuan seperti dibawah ini;. Gambar 64. Berkas Pemrakarsa Kurang Lengkap/Belum Benar Manual Book. 50.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 16. Pemrakarsa akan memperoleh notifikasi dari admin ketika berkas yang diajukan setelah diperiksa belum lengkap / belum benar agar dapat segera diperbaiki oleh Pemrakarsa sesuai batas waktu pengunggahan yang telah ditentukan, Pemrakarsa. juga. dapan. mengunduh. masukan. yang. dikirimkan oleh admin;. Gambar 65. Notifikasi Berkas Belum Lengkap dari Admin Ke Pemrakarsa. 17. Pemrakarsa dapat mengunggah berkas yang kurang lengkap/belum benar dengan mengklik kembali button Pilih File seperti pada proses awal, selanjutnya data terbaru akan terunggah sedangkan data lama akan menjadi riwayat dari unggahan sebelumnya;. Manual Book. 51.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 66. Halaman Revisi Data Unggahan Pemrakarsa. 18. Form yang sudah diteruskan kepada admin jika setelah diperiksa Berkas Pemrakarsa tersebut Lengkap dan Benar maka pemrakarsa akan memperoleh notifikasi Form sudah lengkap dan sudah diteruskan yang kirimkan oleh admin; 19. 20. 21. 22. 23.. Gambar 67. Halaman Notifikasi Form Sudah Lengkap Dan Sudah Diteruskan Manual Book. 52.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 19. Selanjutnya Pemrakarsa dapat mengunduh Berita Acara Serah Terima Tanda Kelengkapan Berkas Persyaratan dengan mengklik button Cetak Tanda Terima;. Gambar 68. Halaman Unduh Berita Acara Serah Terima Tanda Kelengkapan Berkas. 20. Setelah berkas yang diajukan Pemrakarsa diterima oleh Admin dan memperoleh Tanda Terima maka selanjutnya akan. dilakukan. undangannya. akan. proses. Rapat. dikirimkan. Pembahasan oleh. Admin. yang melalui. notifikasi Undangan dalam Aplikasi Simtaru Provinsi Lampung; A. Notifikasi Undangan dari Admin; B. Undangan dari Admin yang telah terunduh;. Manual Book. 53.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 69. Halaman Unduh Undangan Rapat Dari Admin. 21. Jika ada informasi yang belum jelas, klik button Informasi di bagian atas. Informasi pengisian form akan tampil;. Gambar 70. Halaman Informasi Untuk Pemrakarsa. Manual Book. 54.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.2.2 USER ADMIN PEMANFAATAN RUANG 2.2.2.1 PEMERIKSAAN. BERKAS. PENGAJUAN. DARI. PEMRAKARSA 1.. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com, Pada Halaman Utama SIMTARU, Klik button “Login Pemanfaatan Ruang” maka akan tampil halaman Login Pemanfaatan Ruang;. Gambar 71. Button Login Pemanfaatan Ruang Admin. 2.. Kemudian Masukan Username dan Pasword Admin;. Gambar 72. Halaman Login Admin Pemanfaatan Ruang Admin. Manual Book. 55.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 3.. Setelah berhasil Login ke Admin Pemanfaatan Ruang, Maka akan ada daftar Pemrakarsa yang sudah meneruskan form Ke Admin. Untuk mengecek Form tersebut, Klik button Form Penerusan;. Gambar 73. Halaman Form Penerusan. 4.. Untuk melihat unggahan Pemrakarsa, Klik button Lihat File Pemrakarsa maka preview file yang diunggah Pemrakarsa akan tampil, Jika ingin mengunduh, klik button Unduh;. Gambar 74. Halaman Untuk Melihat Unggahan Pemrakarsa Manual Book. 56.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 5.. Admin dapat memberikan keterangan atau feedback sebagai pemberitahuan hasil pemeriksaan berkas yang telah diajukan oleh Pemrakarsa dengan langkah di bawah ini; A. Ketikkan keterangan dari file yang diunggah (bila ada) kemudian. klik. Button. Save. untuk. menyimpan. Keterangan yang diberikan; B. Jika Ingin mengirimkan file ke Pemrakarsa, klik Pilih File Admin lalu cari file data yang akan diunggah, File Akan otomatis terunggah setelah dipilih; Selanjutnya File dan keterangan yang dikirim akan dapat dilihat dan dibaca oleh Pemrakarsa yang bersangkutan;. Gambar 75. Halaman Untuk Memberikan Keterangan / feedback Kepada Pemrakarsa. 6.. Admin dapat melihat File dan Keterangan yang telah dikirim kepada Pemrakarsa dengan mengklik Button Lihat File. Manual Book. 57.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Admin untuk melihat file yang anda notifkan kepada Pemrakarsa;. Gambar 76. Melihat File Notif Kepada Pemrakarsa. 7.. Preview File Anda akan tampil, Jika ingin mengunduh tekan button Unduh.. 8.. Jika ingin memberikan notifikasi keterangan dan file ke Pemrakarsa di point yang sama, silahkan isi keterangan dan pilih File yang dikirim ke Pemrakarsa. File notifikasi lama akan tertimpa dengan file yang baru;. 9.. Setiap Form yang sudah dikirimkan Pemrakarsa kepada Admin. akan. tersimpan. sebagai. riwayat. unggahan. pemrakarsa;. Manual Book. 58.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 77. Halaman Riwayat Unggahan Dari Pemrakarsa. 10. Jika unggahan Pemrakarsa sudah benar, maka klik ceklis di bagian kanan isian yang akan diteruskan ke tim pencermat. Data akan otomatis tersimpan jika di select dan Pemrakarsa tidak bisa menimpa jika form sudah diceklis;. Gambar 78. Halaman Untuk Meneruskan Berkas Pemrakarsa Kepada Tim Pencermat. Manual Book. 59.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 11. Klik tanda Ceklis pilih semua jika Admin ingin meneruskan file ke seluruh Tim Pencermat atau Admin klik beberapa Tim. Pencermat. yang. akan. bertugas. melakukan. pencermatan;. Gambar 79. Halaman Memilih Tim Pencermat Melakukan Pencermatan. Gambar 80. File Pemrakarsa Telah Diteruskan Kepada Tim Pencermat Manual Book. 60.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 12. Apabila Berkas yang dikirimkan oleh Pemrakarsa belum lengkap maka Admin akan mengirimkan pemberitahun kepada Pemrakarsa dengan mengklik button Belum Lengkap;. Gambar 81. Halaman Untuk Mengirimkan Pemberitahuan Apabila Berkas Belum Lengkap Pemrakarsa. A. Admin dapat mengetikan alasan dan kekurangan berkas yang harus dilengkapi; B. Admin dapat menentukan batas waktu pengunggahan data tambahan yang harus dilengkapi dan memgirimkan file Form Masukan kepada Pemrakarsa.. Manual Book. 61.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Selanjutnya klik button Simpan maka data masukan untuk Pemrakarsa akan tersimpan dan otomatis terkirim kepada Pemrakarsa. 13. Agar Tim Pencermat bisa melakukan pencermatan, maka Admin harus membuka akses tim pencermat. Hanya unggahan yang diceklis saja yang bisa dilihat oleh Tim Pencermat. Untuk membuka Akses Tim Pencermat, klik button Buka Akses Tim Pencermat di bagian Bawah;. Gambar 82. Halaman Untuk Membuka Akser Tim Pencermat Pemanfaatan Ruang. Manual Book. 62.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 14. Jika penerusan berhasil maka akses pada Tim Pencermat akan terbuka dan Pemrakarsa akan menerima notifikasi Tanda Terima Berkas yang dikirim dari aplikasi;. Gambar 83. Notifikasi Penerusan Ke Tim Pencermat Dibuka. Gambar 84. Notifikasi Penerusan Ke Tim Pencermat Ditutup. Manual Book. 63.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 15. Jika ada yang belum jelas, silahkan klik button Informasi di atas, maka informasi akan tampil;. Gambar 85. Halaman Informasi Admin Pemanfaatan Ruang. Manual Book. 64.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.2.2.2 ADMIN MENGKONFIRMASI HASIL PENCERMATAN DARI TIM PENCERMAT KEPADA PEMRAKARSA. 9.. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com, Pada Halaman Utama SIMTARU, lakukan login admin Pemanfaatan Ruang;. 10. Setelah masuk ke halaman Admin, klik button Pemanfaatan kemudian pilih button Hasil Pencermatan untuk melihat hasil pencermatan yang dikirimkan oleh Tim Pencermat;. Gambar 86. Halaman Untuk Melihat Hasil Pencermatan Pemanfaatan Ruang. 11. Klik. List. Pencermat selanjutnya. akan. tampil. hasil. pencermatan dari masing –masing Tim Pencermat; A. List Tim Pencermat; B. Hasil Pencermatan dari Tim Pencermat; C. Admin dapat mengunduh hasil dari Tim Pencermat dengan mengklik button Unduh yang telah disediakan; Manual Book. 65.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 87. Halaman Mengunduh Hasil Pencermatan Pemanfaatan Ruang. 12. Jika Admin ingin mengirimkan Berita Acara dan Undangan kepada Pemrakarsa; F. Klik Button Berita Acara & Undangan; G. Klik Unggah File untuk mengirimkan Berita Acara & Undangan kepada Pemrakarsa;. Manual Book. 66.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 88. Halaman Untuk Mengirim Berita Acara & Undangan. 13. Setelah mengklik button Unggah File, selanjutnya admin dapat memasukan Berita Acara/Undangan yang akan dikirim; A. Ketikan keterangan file dari Berita Acara/Undangan; B. Klik Pilih File/Form Masukan, Cari file Berita Acara/Undangan yang akan dikirim; C. Selanjutnya klik button Simpan;. Gambar 89. Halaman Untuk Mengunggah Berita Acara & Undangan Manual Book. 67.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 14. Berita. Acara/Undangan. yang. telah. diunggah. akan. tersimpan pada halaman List Berita Acara dan Undangan;. Gambar 90. Halaman List Berita Acara dan Undangan. 15. Admin mengirimkan Berita Acara dan Undangan kepada Tim Pencermat dan Pemrakarsa guna untuk melakukan Rapat Pembahasan, Ceklis untuk meneruskan Berita Acara dan Undangan Kepada Tim Pencermat;. Gambar 91. Penerusan Berita Acara dan Undangan Pada Pencermat Manual Book. 68.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 16. Ceklis untuk meneruskan Berita Acara dan Undangan Kepada Pemrakarsa;. Gambar 92. Penerusan Berita Acara dan Undangan Pada Pemrakarsa. 17. Admin dapat menghapus Berita Acara dan Undangan dengan mengklik button Hapus, selanjutnya klik button Ya,Hapus sebagai persetujuan penghapusan Berita Acara dan Undangan;. Gambar 93. Menghapus Berita Acara dan Undangan Manual Book. 69.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.2.3 USER TIM PENCERMAT PEMANFAATAN RUANG 1.. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com, Pada Halaman Utama SIMTARU, Klik button “Login Pemanfaatan Ruang” maka akan tampil halaman Login Pemanfaatan Ruang;. Gambar 94. Button Login Pemanfaatan Ruang Tim Pencermat. 2.. Masuk menggunakan akun pencermat pemanfaatan ruang;. Gambar 95. Halaman Login Pemanfaatan Ruang Tim Pencermat. Manual Book. 70.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 3.. Setelah berhasil login maka akan tampil list Pemrakarsa yang sudah dibukakan akses pencermatan oleh Admin. Pilih Pemrakarsa. yang. ingin. dicermati. lalu. klik. button. +Pencermatan;. Gambar 96. Halaman Pencermatan Pemanfaatan Ruang. 4.. Untuk melihat unggahan Pemrakarsa silahkan klik Lihat maka Preview unggahan akan tampil, Jika ingin mengunduh dokumen Pemrakarsa silahkan klik button Unduh pada langkah selanjutnya;. Manual Book. 71.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 97. Button Untuk Melihat Unggahan Pemrakarsa. 5.. Pencermat dapat memberikan tanggapan terhadap berkas yang diajukan oleh Pemrakarsa; A. Klik Button Aksi pada halaman pencermatan; B. Selanjutnya ketikan tanggapan dari Tim Pencermat dan klik button Simpan; C. Kolom Tanggapan Pencermat;. Gambar 98. Halaman Untuk Memberi Tanggapan Berkas Pemrakarsa Manual Book. 72.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 6.. Untuk melakukan pencermatan, Tim Pencermat silahkan mengunduh format pencermatan yang telah disediakan dengan menekan button Unduh Format Pencermatan di bagian bawah;. Gambar 99. Halaman Untuk Unduh Format Pencermatan. 7.. Setelah mengunduh format pencermatan silahkan buka dan mengisi pencermatan di form yang sudah diunduh; A. Ketikan Hasil Pencermatan dalam kolom yang disediakan didalam. format. pencermatan,. simpan. perubahan. tersebut. B. Kemudian Unggah kembali dengan menekan Button Pilih File Pencermatan. Pencermatan otomatis akan terunggah saat dipilih; C. Proses Upload Hasil Pencermatan. Manual Book. 73.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 100. Halaman Untuk Mengunggah Hasil Pencermatan Pemanfaatan Ruang. 8.. Jika Hasil Pencermatan Sudah berhasil terunggah maka akan tampil button Lihat Pencermatan Saya. Klik button Lihat Pencermatan Saya untuk melihat pencermatan yang di unggah;. Gambar 101. Halaman Untuk Melihat Pencermatan Pemanfaatan Ruang Yang Diunggah Manual Book. 74.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 9.. Preview pencermatan anda akan tampil. Untuk mengunduh silahkan klik button Unduh. Jika ingin mengunggah pencermatan kembali, Tim Pencermat dapat mengklik kembali button pilih file pencermatan kemudian unggah kembali File Pencermatan yang baru, maka Pencermatan lama akan tertimpa oleh pencermatan yang baru;. Gambar 102. Mengunduh File Hasil Pencermatan. 10. Jika ada informasi yang belum jelas, klik button Informasi di bagian atas. Informasi akan ditampilkan;. Gambar 103. Halaman Informasi Untuk Tim Pencermat Pemanfaatan Ruang Manual Book. 75.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 2.3 1.. SISTEM MANAGEMENT USER (ADMIN) Management. User. adalah. Menu. Untuk. Menambah,. Mengedit, Dan Menghapus User. Untuk Mengaksesnya, Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com kemudian pilih Login Legislasi, atau dapat juga dengan login pemanfaatan Ruang;. Gambar 104. Button Login Legislasi Management User. 2.. Kemudian masuk dengan akun Admin Simtaru Provinsi Lampung;. Gambar 105. Halaman Login Legislasi Management User Manual Book. 76.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 3.. Setelah berhasil Login, ke menu referensi, kemudian User;. Gambar 106. Halaman Untuk Menambah Management User. 4.. Untuk Menambah User klik button tambah di bagian Kanan;. Gambar 107. Button Untuk Menambah Management User. 5.. Kemudian isikan semua detail user baru yang akan dibuat. Lalu klik simpan untuk menambahkan user baru;. Manual Book. 77.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Gambar 108. Isian Untuk Management User Baru. 6.. Untuk Mengubah User klik Edit;. Gambar 109. Halaman Untuk Mengubah Management User Manual Book. 78.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 7.. Kemudian data user akan tampil. Ubah data user, kemudian klik simpan untuk menyimpan Peruahan;. Gambar 110. Isian Untuk Mengubah Management User. 8.. Untuk menghapus user, klik hapus;. Gambar 111. Halaman Untuk Menghapus Management User Manual Book. 79.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 9.. Klik Ya untuk Menghapus. Klik Tidak jika tidak menghapus;. Gambar 112. Halaman Konfirmasi Penghapusan Akun Management User. Manual Book. 80.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. 3.. PENUTUP. Manual Book ini dilengkapi dengan langkah teknis yang berisi tahapan pengisian dan pemanfaatan sesuai kelompok user dan dapat digunakan untuk memperbaiki serta meningkatkan mekanisme aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung. Kami berharap Aplikasi ini dapat disempurnakan dan lebih dinamis pada masa mendatang. Aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung ini Selain Berbasis WEB juga berbasis Android yang dapat didownload pada Aplikasi Mobile Android di Google Play Store.. Manual Book. 81.

Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung. Manual Book. 82.