Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung KATA PENGANTAR

(1)

(2)

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan hidayah-nya kami telah berhasil menyusun Buku Panduan Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung untuk mendukung pelaksanaaan dalam Legislasi dan Pemanfaatan Ruang yang telah dibuat bagi aparatus Pemerintah Daerah di Provinsi Lampung.

Buku Panduan ini merupakan buah karya dari Pekerjaan Penyusunan Sistem Informasi Tata Ruang Provinsi Lampung yang merupakan kerjasama antara Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Cipta Karya Provinsi Lampung selaku pemberi tugas dengan pihak konsultan sebagai pelaksana.

Buku Panduan ini tak terlepas dari kesalahan dan kekeliruan saat penyusunannya, untuk itu kami mengharapkan segala bentuk kritik dan saran demi penyempurnaan buku panduan ini

Tim Penyusun

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR GAMBAR ... iv

1. Pengguna Sistem ... 1

1.1 Legislasi ... 1

1.1.1 Pemohon (Kabupaten/Kota) ... 1

1.1.2 Admin Legislasi ... 1

1.1.3 Tim Pencermat Legislasi Rencana Tata Ruang 2 1.2 Pemanfaatan Ruang ... 2

1.2.1 Pemrakarsa ... 2

1.2.2 Admin Pemanfaatan Ruang... 3

1.2.3 Tim Pencermat Pemanfaatan Ruang ... 4

1.3 Alur Proses Pada Aplikasi Simtaru ... 4

1.3.1 Alur Proses Legislasi ... 5

1.3.2 Alur Proses Pemanfaatan Ruang ... 6

2. Petunjuk Penggunaan Aplikasi ... 7

2.1 Memulai Aplikasi Legislasi ... 7

(4)

2.1.1 User Pemohon (Kabupaten/Kota) ... 7

2.1.2 User Admin Legislasi ... 13

2.1.3 User Tim Pencermat Legislasi ... 18

2.2 Memulai Aplikasi Pemanfaatan Ruang ... 24

2.2.1 User Pemrakarsa ... 24

2.2.2 User Admin Pemanfaatan Ruang ... 34

2.2.3 User Tim Pencermat Pemanfaatan Ruang ... 41

2.3 Sistem Management User (Admin) ... 47

(5)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Proses Legislasi ... 5 Gambar 2. Alur Proses Pemanfaatan Ruang ... 6 Gambar 3. Halaman Utama Aplikasi SIMTARU

Provinsi Lampung ... 7 Gambar 4. Button Login Legislasi Pemohon

(Kabupaten/Kota) ... 8 Gambar 5. Halaman Login Legislasi Pemohon

(Kabupaten/Kota) ... 8 Gambar 6. Halaman Pengunggahan Pemohon

Legislasi ... 9 Gambar 7. Proses Pengunggahan Berkas Pemohon

Legislasi ... 9 Gambar 8. Halaman File Berhasil Diunggah ... 10 Gambar 9. Halaman Untuk Mengunduh File Yang Di

Upload... 10 Gambar 10. Halaman Untuk Mengunggah File Kembali ... 11 Gambar 11. Halaman Untuk Meneruskan File yang

diunggah Ke Admin ... 11

(6)

Gambar 12. Halaman Notifikasi Berhasil Diteruskan ke

Admin ... 12

Gambar 13. Halaman Setelah Form Berhasil Diteruskan ke Admin ... 12

Gambar 14. Halaman Informasi Untuk Kabupaten/Kota ... 13

Gambar 15. Button Login Legislasi Admin ... 13

Gambar 16. Halaman Login Legislasi Admin ... 14

Gambar 17. Halaman + Form Penerusan ... 14

Gambar 18. Halaman Untuk Memberikan Keterangan / feedback ... 15

Gambar 19. Halaman Untuk Mengirim File Ke Kabupaten/Kota ... 15

Gambar 20. Halaman Untuk Meneruskan Form Ke Tim Pencermat ... 16

Gambar 21. Halaman Untuk Membuka Akses Tim Pencermat ... 17

Gambar 22. Halaman Informasi Untuk Admin Legislasi ... 18

Gambar 23. Button Login Logislasi Tim Pencermat ... 18

Gambar 24. Halaman Login Legislasi Tim Pencermat... 19

Gambar 25. Halaman Pencermatan ... 19

Gambar 26. Halaman Untuk Melihat Unggahan Kabupaten/Kota ... 20

(7)

Gambar 27. Halaman Untuk Mengunduh Unggahan

Kabupaten/Kota ... 20

Gambar 28. Halaman Untuk Mengunduh Format Pencermatan ... 21

Gambar 29. Halaman Untuk Mengunggah File Hasil Pencermatan ... 21

Gambar 30. Halaman Melihat Pencermatan Yang Diunggah ... 22

Gambar 31. Halaman Untuk Mengunduh Pencermatan ... 23

Gambar 32. Halaman Informasi Untuk Tim Pencermat ... 24

Gambar 33. Button Login Pemanfaatan Ruang Pemrakarsa ... 25

Gambar 34. Halaman Login Pemanfaatan Ruang Pemrakarsa ... 25

Gambar 35. Halaman Form Pendaftaran Akun Pemrakarsa ... 26

Gambar 36. Notifikasi Email Konfirmasi ... 26

Gambar 37. Email Konfirmasi dari Aplikasi Simtaru ... 27

Gambar 38. Email Konfirmasi Aktivasi Akun ... 27

Gambar 39. Halaman Untuk Aktifkan Akun Pemrakarsa ... 28

Gambar 40. Halaman Kelengkapan Dokumen Pemrakarsa ... 29

Gambar 41. Pemrakarsa Login Pemanfaatan Ruang ... 30

(8)

Gambar 42. Halaman Pengunggahan Berkas

Pemrakarsa ... 30

Gambar 43. Halaman Untuk Melihat Unggahan Pemrakarsa ... 31

Gambar 44. Priview File Yang Diunggah Pemrakarsa ... 32

Gambar 45. Button Untuk Meneruskan Dokumen Ke Admin ... 32

Gambar 46. Notifikasi Dokumen Diteruskan Ke Admin... 33

Gambar 47. Halaman Informasi Untuk Pemrakarsa ... 34

Gambar 48. Button Login Pemanfaatan Ruang Admin ... 34

Gambar 49. Halaman Login Admin Pemanfaatan Ruang Admin ... 35

Gambar 50. Halaman Form Penerusan ... 35

Gambar 51. Halaman Unggahan Pemrakarsa ... 36

Gambar 52. Halaman Untuk Mengunduh Unggahan Pemrakarsa ... 36

Gambar 53. Halaman Untuk Memberikan Notifikasi ... 37

Gambar 54. Melihat File Notif Kepada Pemrakarsa ... 38

Gambar 55. Halaman Mengunduh File Notifikasi ... 38

Gambar 56. Memperbaharui Notifikasi ... 39

Gambar 57. Halaman Untuk Meneruskan Kepada Tim Pencermat ... 39

Gambar 58. Notifikasi Penerusan Ke Tim Pencermat ... 40

(9)

Gambar 59. Halaman Informasi Admin Pemanfaatan

Ruang ... 41 Gambar 60. Button Login Pemanfaatan Ruang Tim

Pencermat ... 41 Gambar 61. Halaman Login Pemanfaatan Ruang Tim

Pencermat ... 42 Gambar 62. Halaman Untuk Melakukan Pencermatan ... 42 Gambar 63. Button Untuk Melihat Unggahan

Pemrakarsa ... 43 Gambar 64. Mengunduh Dokuen Pemrakarsa ... 43 Gambar 65. Halaman Untuk Unduh Format

Pencermatan ... 44 Gambar 66. Halaman Untuk Mengunggah

Pencermatan ... 44 Gambar 67. Halaman Untuk Melihat Pencermatan

Yang Diunggah ... 45 Gambar 68. Mengunduh File Hasil Pencermatan ... 45 Gambar 69. Halaman Informasi Untuk Tim Pencermat ... 46 Gambar 71. Halaman Login Legislasi Management

User ... 47 Gambar 72. Halaman Untuk Menambah Management

User ... 48 Gambar 73. Button Untuk Menambah Management

User ... 48

(10)

Gambar 74. Isian Untuk Management User Baru ... 49 Gambar 75. Halaman Untuk Mengubah Management

User ... 49 Gambar 76. Isian Untuk Mengubah Management User... 50 Gambar 77. Halaman Untuk Menghapus Management

User ... 50 Gambar 78. Halaman Konfirmasi Penghapusan Akun

Management User ... 51

(11)

1. PENGGUNA SISTEM

1.1 LEGISLASI

1.1.1 PEMOHON (KABUPATEN/KOTA) 1. Login sebagai pemohon;

2. Mengupload semua berkas persyaratan legislasi yang telah ditentukan (Terlampir).

1.1.2 ADMIN LEGISLASI

1. Login sebagai admin (Bidang Tata Ruang DPKPCK);

2. Menerima Berkas dari pemohon dan melakukan verifikasi terhadap berkas yang diajukan;

3. Jika berkas tidak lengkap admin akan mengirimkan notifikasi by sistem kepada pemohon untuk dilengkapi;

4. Jika berkas lengkap admin akan mengirimkan tanda terima berkas yang dapat diunduh oleh pemohon;

5. Admin meneruskan data dan form yang akan dicermati kepada Tim Pencermat (Dinas/OPD Terkait).

(12)

6. Merekap dan Menelaah Hasil Pencermatan Tim Pokja Perencanaan TKPRD

7. Menginformasikan Hasil Pencermatan kepada Pemohon dan Tim Pencermat beserta Surat Undangan Rapat

1.1.3 TIM PENCERMAT LEGISLASI RENCANA TATA RUANG 1. Tim pencermat Login Sebagai Tim Pencermat dengan

User ID yang telah diberikan melalui surat oleh sekretariat TKPRD (Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Cipta Karya);

2. Login pada menu List OPD di halaman dashboard;

3. Pencemat mendownload data dan Form Pencermatan untuk dapat melakukan pencermatan terhadap dokumen tata ruang pemohon (Kabupaten/Kota);

4. Pencermat mengupload hasil pencermatan kembali setelah dilakukan pencermatan (Hasil pencermatan dapat diperbaharui dengan mengupload ulang hasil pencermatan).

1.2 PEMANFAATAN RUANG 1.2.1 PEMRAKARSA

1. Melakukan input data seluruh persyaratan permohonan Persetujuan Kesesuaian Kegiatan

(13)

Pemanfaatan Ruang (PKKPR) sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam jangka waktu yang telah ditentukan; dan

2. Mengikuti seluruh proses PKKPR dengan tertib.

1.2.2 ADMIN PEMANFAATAN RUANG

1. Melakukan pemeriksaan ulang pada setiap data permohonan Persetujuan Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (PKKPR) yang diinput oleh Pemrakarsa;

2. Memproses data permohonan PKKPR sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan terhitung sejak Pemrakarsa melengkapi seluruh persyaratan;

3. Meneruskan data permohonan PKKPR kepada Anggota Pokja Pemanfaatan dan Pengendalian Pemanfaatan Ruang Forum Penataan Ruang Provinsi Lampung selaku Tim Pencermat;

4. Melakukan kompilasi hasil pencermatan Tim Pencermat;

5. Mengirimkan undangan rapat pembahasan dan survey lapangan permohonan PKKPR kepada Tim Pencermat dan Pemrakarsa; dan

6. Melakukan pengarsipan pada setiap data permohonan PKKPR yang telah diinput oleh Pemrakarsa.

(14)

1.2.3 TIM PENCERMAT PEMANFAATAN RUANG

Tim Pencermat merupakan Anggota Pokja Pemanfaatan dan Pengendalian Pemanfaatan Ruang Forum Penataan Ruang Provinsi Lampung :

1. Memberikan pertimbangan penanganan dan penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan program dan kegiatan pemanfaatan ruang di daerah provinsi, dan di daerah kabupaten/kota dalam hal diperlukan;

2. Memberikan pertimbangan pelaksanaan sinkronisasi program pemanfaatan ruang dengan menyelaraskan indikasi program utama dengan program sektoral dan kewilayahan;

3. Melakukan kajian dalam rangka penilaian Persetujuan Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (PKKPR) untuk kegiatan berusaha dan kegiatan non berusaha yang menjadi kewenangan pemerintah provinsi; dan

4. Melakukan pembahasan hasil kajian, pertimbangan teknis pertanahan dan/atau pertimbangan lainnya yang diperlukan.

1.3 ALUR PROSES PADA APLIKASI SIMTARU

(15)

1.3.1 ALUR PROSES LEGISLASI

Gambar 1. Alur Proses Legislasi

(16)

1.3.2 ALUR PROSES PEMANFAATAN RUANG

Gambar 2. Alur Proses Pemanfaatan Ruang

(17)

2. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

Aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung dapat diakses dengan membuka url di browser https://simtaru-lampungprov.com

Gambar 3. Halaman Utama Aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung

2.1 MEMULAI APLIKASI LEGISLASI

2.1.1 USER PEMOHON (KABUPATEN/KOTA)

1. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com, Pada Halaman Utama SIMTARU, Klik button “Login Legislasi” maka akan tampil halaman Login Legislasi;

(18)

Gambar 4. Button Login Legislasi Pemohon (Kabupaten/Kota)

2. Kemudian login menggunakan username dan password yang sudah diberikan (dari admin). Misalnya kabupaten Pringsewu (bisa dilihat dari login sebagai admin menu referensi -> user);

Gambar 5. Halaman Login Legislasi Pemohon (Kabupaten/Kota)

3. Setelah Berhasil Login, Maka akan diarahkan ke halaman pengunggahan. Ketikkan keterangan kemudian pilih file. File Akan otomatis diunggah setelah dipilih;

(19)

Gambar 6. Halaman Pengunggahan Pemohon Legislasi

4. Tunggu Hingga Proses Upload Selesai;

Gambar 7. Proses Pengunggahan Berkas Pemohon Legislasi

5. Jika Proses Pengunggahan Selesai, File dan keterangan yang anda unggah sudah tersimpan. Klik lihat File Untuk melihat File yang telah anda diunggah;

(20)

Gambar 8. Halaman File Berhasil Diunggah

6. Klik Unduh untuk mengguduh file yang telah anda Upload;

Gambar 9. Halaman Untuk Mengunduh File Yang Di Upload

7. Jika Ingin menimpa atau mengunggah kembali. Lakukan proses yang sama yaitu ketikkan keterangan kemudian pilih

(21)

file yang baru. Maka File lama akan ditimpa, jika belum dilakukan pencermatan atau pengecekan Admin;

Gambar 10. Halaman Untuk Mengunggah File Kembali

8. Ulangi dengan cara yang sama untuk melengkapi semua Unggahan. Semua unggahan harus diisi agar dapat diteruskan ke Tim Pencermat. Jika semua unggahan sudah lengkap terisi, klik button teruskan Admin di paling bawah;

Gambar 11. Halaman Untuk Meneruskan File yang diunggah Ke Admin

(22)

9. Jika Berhasil maka akan tampil notifikasi;

Gambar 12. Halaman Notifikasi Berhasil Diteruskan ke Admin

10. Selanjutnya button penerusan akan hilang dan berganti keterangan sudah diteruskan ke Admin;

Gambar 13. Halaman Setelah Form Berhasil Diteruskan ke Admin

11. Jika ada informasi yang kurang jelas, dapat mengklik button informasi di atas. Maka halaman Informasi akan tampil;

(23)

Gambar 14. Halaman Informasi Untuk Kabupaten/Kota

2.1.2 USER ADMIN LEGISLASI

Gambar 15. Button Login Legislasi Admin

2. Kemudian Masuk menggunakan akun admin Simtaru

(24)

Provinsi Lampung;

Gambar 16. Halaman Login Legislasi Admin

3. Selanjutnya akan tampil daftar Kabupaten/Kota. Hanya Kabupaten/Kota yang sudah meneruskan form ke admin yang dapat dibuka. Selanjutnya Pilih isian Kabupaten/Kota Yang Akan diteruskan ke tim pencermat;

Gambar 17. Halaman + Form Penerusan

4. Untuk memberikan keterangan atau feedback ke Kabupaten/Kota, isikan keterangan di unggahan kemudian

(25)

tekan enter untuk menyimpan;

Gambar 18. Halaman Untuk Memberikan Keterangan / feedback

5. Jika Ingin mengirimkan file ke Kabupaten/Kota, klik pilih file. Otomatis terunggah saat file dipilih. Selanjutnya File dan keterangan akan dapat dilihat dan dibaca oleh kabupaten / kota yang bersangkutan;

Gambar 19. Halaman Untuk Mengirim File Ke Kabupaten/Kota

6. Jika unggahan Kabupaten/Kota sudah benar, maka klik ceklis di bagian kanan isian yang akan diteruskan ke tim

(26)

pencermat. Data akan otomatis tersimpan jika di select dan Kabupaten/Kota tidak bisa menimpa jika form sudah diceklis;

Gambar 20. Halaman Untuk Meneruskan Form Ke Tim Pencermat

7. Agar Tim Pencermat bisa melakukan pencermatan, maka Admin harus membuka akses tim pencermat. Hanya unggahan yang diceklis saja yang bisa dilihat oleh Tim Pencermat. Untuk membuka Akses Tim Pencermat maka klik button Buka Akses Tim Pencermat di bagian Bawah;

(27)

Gambar 21. Halaman Untuk Membuka Akses Tim Pencermat

8. Jika ada informasi yang belum jelas Admin dapat mengklik button informasi di atas. Informasi penjelasan akan tampil sebagai panduan;

(28)

Gambar 22. Halaman Informasi Untuk Admin Legislasi

2.1.3 USER TIM PENCERMAT LEGISLASI

Gambar 23. Button Login Logislasi Tim Pencermat

2. Masukkan Username dan Password tim pencermat yang telah diberikan memalui surat Sekretariat TKPRD;

(29)

Gambar 24. Halaman Login Legislasi Tim Pencermat

3. Setelah berhasil login sebagai Tim Pencermat, maka akan tampil daftar Kabupaten/Kota. Hanya Kabupaten/Kota yang formnya sudah dibukakan akses pencermatan oleh admin yang dapat dicermati. Klik pencermatan untuk mencermati kabupaten/Kota yang dimaksud;

Gambar 25. Halaman Pencermatan

(30)

4. Untuk melihat unggahan Kabupaten / Kota, Klik Lihat;

Gambar 26. Halaman Untuk Melihat Unggahan Kabupaten/Kota

5. Preview unggahan Kabupaten / Kota akan tampil. Jika Ingin mengunduh, klik Unduh;

Gambar 27. Halaman Untuk Mengunduh Unggahan Kabupaten/Kota

(31)

6. Untuk Melakukan Pencermatan, Tim Pencermat mengisi form pencermatan yang disediakan. Klik unduh format pencermatan;

Gambar 28. Halaman Untuk Mengunduh Format Pencermatan

7. Silahkan dibuka dan mengisi pencermatan di form yang sudah diunduh. Simpan perubahan. Kemudian Unggah kembali dengan menekan pilih file pencermatan.

Pencermatan otomatis akan terunggah saat dipilih;

Gambar 29. Halaman Untuk Mengunggah File Hasil Pencermatan

(32)

8. Jika Sudah berhasil terunggah maka akan tampil button Lihat Pencermatan Saya. Klik button Lihat Pencermatan Saya untuk melihat pencermatan yang di unggah. Untuk dapat mengunggah kembali pencermatan, Tim Pencermat dapat mengklik kembali button pilih file pencermatan kemudian unggah kembali File Pencermatan yang baru, maka Pencermatan lama akan tertimpa oleh pencermatan yang baru;

Gambar 30. Halaman Melihat Pencermatan Yang Diunggah

9. Preview pencermatan anda akan tampil. Jika Ingin mengunduh. Klik Unduh;

(33)

Gambar 31. Halaman Untuk Mengunduh Pencermatan

10. Jika ada informasi yang belum jelas dapat mengklik button informasi di bagian atas maka informasi penjelasan pencermatan akan tampil;

(34)

Gambar 32. Halaman Informasi Untuk Tim Pencermat

2.2 MEMULAI APLIKASI PEMANFAATAN RUANG

2.2.1 USER PEMRAKARSA

Untuk dapat memiliki akun Pemanfaatan Ruang pada aplikasi SIMTARU Provinsi Lampung, terlebih dahulu Pemrakarsa harus melakukan pendaftaran akun dan mengisi form Pemanfaatan Ruang.

1. Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com, Pada Halaman Utama SIMTARU, Klik button “Login Pemanfaatan Ruang” maka akan tampil halaman Login Pemanfaatan Ruang;

(35)

Gambar 33. Button Login Pemanfaatan Ruang Pemrakarsa

2. Kemudian klik Mendaftar untuk membuat Akun Pemrakarsa;

Gambar 34. Halaman Login Pemanfaatan Ruang Pemrakarsa

3. Setelah itu isi semua data. Pastikan alamat email anda benar, karena email aktivasi akan dikirim melalui alamat Email yang anda masukkan, ceklis Persetujuan kemudian Klik Buat Akun;

(36)

Gambar 35. Halaman Form Pendaftaran Akun Pemrakarsa

4. Jika Registrasi berhasil, maka akan tampil notifikasi email konfirmasi telah berhasil dikirim;

Gambar 36. Notifikasi Email Konfirmasi

(37)

5. Buka email konfirmasi dari aplikasi Simtaru. Email dapat juga masuk ke dalam folder spam;

Gambar 37. Email Konfirmasi dari Aplikasi Simtaru

6. Data yang telah anda masukkan sudah tersimpan. Kemudian ikuti link aktivasi akun yang diberikan;

Gambar 38. Email Konfirmasi Aktivasi Akun

(38)

7. Isikan password dan konfirmasi password (Keduanya harus sama). Pastikan anda mengingat password yang telah anda buat, karena password tersebut yang akan digunakan untuk login pada akun Pemrakarsa diaplikasi SIMTARU Provinsi Lampung. Kemudian Klik Aktifkan Akun;

Gambar 39. Halaman Untuk Aktifkan Akun Pemrakarsa

8. Periksa dengan teliti semua dokumen yang diperlukan untuk diunggah, pastikan dokumen anda sudah lengkap dan siap diunggah. Jika sudah siap semua dokumen anda, klik button Ya, Aktivasi akun sekarang. “Penting! anda hanya diberikan waktu 2 x 24 jam untuk mengunggah semua dokumen. Setelah itu akun anda expired dan tidak dapat lagi

(39)

digunakan untuk Login mengunggah atau memperbarui berkas”;

Gambar 40. Halaman Kelengkapan Dokumen Pemrakarsa

9. Jika Akun berhasil diaktivasi, maka Anda akan diarahkan ke halaman Login Pemanfaatan Ruang. Gunakan email anda sebagai username dan password yang telah anda masukkan sebelumnya;

(40)

Gambar 41. Pemrakarsa Login Pemanfaatan Ruang

10. Setelah berhasil login, maka akan masuk ke halaman pengunggahan berkas. Isikan keterangan terlebih dahulu, kemudian Pilih berkas sesuai dengan yang diminta. Tunggu sampai proses pengunggahan Selesai;

Gambar 42. Halaman Pengunggahan Berkas Pemrakarsa

(41)

11. Jika Proses Pengunggahan berhasil, maka file dan keterangan akan tampil. Apabila mengupload ulang file maka file yang baru akan menimpa file yang lama dan keterangan sebelumnya. Klik lihat untuk melihat unggahan Anda;

Gambar 43. Halaman Untuk Melihat Unggahan Pemrakarsa

12. Klik Button Lihat untuk menampilkan preview unggahan anda. Anda juga dapat mengunduhnya kembali dengan klik button Unduh;

(42)

Gambar 44. Priview File Yang Diunggah Pemrakarsa

13. Unggah semua dokumen yang diminta. Setelah Semua dokumen lengkap diunggah, kemudian klik button teruskan ke Admin di bagian bawah;

Gambar 45. Button Untuk Meneruskan Dokumen Ke Admin

(43)

14. Jika berhasil diteruskan ke admin, maka akan tampil notifikasi dan button teruskan ke Admin hilang menjadi keterangan sudah diteruskan;

Gambar 46. Notifikasi Dokumen Diteruskan Ke Admin

15. Jika ada informasi yang belum jelas, klik button informasi di bagian atas. Informasi pengisian form akan tampil;

(44)

Gambar 47. Halaman Informasi Untuk Pemrakarsa

2.2.2 USER ADMIN PEMANFAATAN RUANG

Gambar 48. Button Login Pemanfaatan Ruang Admin

(45)

2. Kemudian Masukan Username dan Pasword Admin;

Gambar 49. Halaman Login Admin Pemanfaatan Ruang Admin

3. Setelah berhasil Login ke Admin Pemanfaatan Ruang, Maka akan ada daftar Pemrakarsa yang sudah meneruskan form Ke Admin. Untuk mengecek Form, Klik button form penerusan;

Gambar 50. Halaman Form Penerusan

(46)

4. Untuk melihat unggahan Pemrakarsa, Klik lihat File Pemrakarsa;

Gambar 51. Halaman Unggahan Pemrakarsa

5. Preview File yang diunggah Pemrakarsa akan tampil, Jika ingin mengunduh, klik unduh;

Gambar 52. Halaman Untuk Mengunduh Unggahan Pemrakarsa

(47)

6. Untuk memberikan Notifikasi ke Pemrakarsa, bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Isi Notif ke Pemrakarsa kemudian tekan enter;

b. Pilih file yang dikirim ke Pemrakarsa. Atau jika sudah benar;

c. Ceklis lalu teruskan ke Tim Pencermat. Point yang tidak diceklis tidak akan bisa dilihat tim pencermat.

Gambar 53. Halaman Untuk Memberikan Notifikasi

7. Setelah mengisikan keterangan kemudian memilih File, maka File dan keterangan admin ke Pemrakarsa akan tampil. Klik Lihat File Admin untuk melihat file yang anda notifkan kepada Pemrakarsa;

(48)

Gambar 54. Melihat File Notif Kepada Pemrakarsa

8. Preview File Anda akan tampil. Jika ingin mengunduh tekan button unduh. Jika memberikan notifikasi keterangan dan file ke Pemrakarsa di point yang sama, silahkan isi keterangan dan pilih File yang dikirim ke Pemrakarsa. File notifikasi lama akan tertimpa dengan file yang baru;

Gambar 55. Halaman Mengunduh File Notifikasi

(49)

Gambar 56. Memperbaharui Notifikasi

9. Untuk meneruskan ke Tim Pencermat, ceklis semua point yang akan diteruskan ke Tim Pencermat, kemudian klik button teruskan ke tim pencermat di bagian bawah;

Gambar 57. Halaman Untuk Meneruskan Kepada Tim Pencermat

(50)

10. Jika Penerusan Berhasil, maka akan ada notifikasi dari aplikasi, dan button teruskan ke Tim Pencermat hilang berganti notifikasi sudah diteruskan;

Gambar 58. Notifikasi Penerusan Ke Tim Pencermat

11. Jika ada yang belum jelas, silahkan klik button informasi di atas, maka informasi akan tampil;

(51)

Gambar 59. Halaman Informasi Admin Pemanfaatan Ruang

2.2.3 USER TIM PENCERMAT PEMANFAATAN RUANG

Gambar 60. Button Login Pemanfaatan Ruang Tim Pencermat

2. Masuk menggunakan akun pencermat pemanfaatan ruang;

(52)

Gambar 61. Halaman Login Pemanfaatan Ruang Tim Pencermat

3. Akan tampil list Pemrakarsa yang sudah dibukakan akses pencermatan oleh Admin. Pilih Pemrakarsa yang ingin dicermati, klik button pencermatan;

Gambar 62. Halaman Untuk Melakukan Pencermatan

(53)

4. Untuk melihat unggahan Pemrakarsa silahkan klik lihat.

Preview unggahan akan tampil;

Gambar 63. Button Untuk Melihat Unggahan Pemrakarsa

5. Jika ingin mengunduh dokumen Pemrakarsa silahkan klik button Unduh;

Gambar 64. Mengunduh Dokuen Pemrakarsa

(54)

6. Untuk melakukan pencermatan, silahkan unduh format pencermatan dengan menekan button unduh format pencermatan di bagian bawah;

Gambar 65. Halaman Untuk Unduh Format Pencermatan

7. Kemudian buka file yang baru saja Anda Unduh. Ketikkan pencermatan anda pada file tersebut kemudian simpan.

Setelah itu klik Pilih File Pencermatan yang sudah anda ubah dan simpan sebelumnya;

Gambar 66. Halaman Untuk Mengunggah Pencermatan

(55)

8. Jika Pencermatan berhasil diupload, maka akan tampil button Lihat Pencermatan Saya. Klik Untuk melihat pencermatan anda;

Gambar 67. Halaman Untuk Melihat Pencermatan Yang Diunggah

9. Preview pencermatan anda akan tampil. Untuk mengunduh silahkan klik button Unduh. Jika ingin mengupload pencermatan kembali, silahkan klik button Pilih File Pencermatan;

Gambar 68. Mengunduh File Hasil Pencermatan

(56)

10. Jika ada informasi yang belum jelas, klik button informasi di bagian atas. Informasi akan ditampilkan;

Gambar 69. Halaman Informasi Untuk Tim Pencermat

(57)

2.3 SISTEM MANAGEMENT USER (ADMIN)

1. Management User adalah Menu Untuk Menambah, Mengedit, Dan Menghapus User. Untuk Mengaksesnya, Buka url di browser https://simtaru-lampungprov.com kemudian pilih Login Legislasi, atau dapat juga dengan login pemamfaatan Ruang;

Gambar 70. Button Login Legislasi Management User

2. Kemudian masuk dengan akun Admin Simtaru Provinsi Lampung;

Gambar 71. Halaman Login Legislasi Management User

(58)

3. Setelah berhasil Login, ke menu referensi, kemudian User;

Gambar 72. Halaman Untuk Menambah Management User

4. Untuk Menambah User klik button tambah di bagian Kanan;

Gambar 73. Button Untuk Menambah Management User

5. Kemudian isikan semua detail user baru yang akan dibuat.

Lalu klik simpan untuk menambahkan user baru;

(59)

Gambar 74. Isian Untuk Management User Baru