KATA PENGANTAR. Pedoman Pengoperasian Aplikasi Simda Gaji

(1)

B P K P - D E P U T I 4 Page 1

KATA PENGANTAR

Dalam rangka mendukung terwujudnya good governance dalam penyelenggaraan otonomi daerah, pengelolaan keuangan daerah perlu diselenggarakan secara profesional, terbuka dan bertanggung jawab sesuai dengan aturan pokok yang telah ditetapkan dalam undang undang. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara dan Undang Undang No 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara mewajibkan Pemerintah Daerah menghendaki adanya desentralisasi pengelolaan keuangan kepada Satuan Kerja Pemerintah Daerah termasuk diantaranya adalah pengajuan SPM Gaji. Untuk pendukung pengajuan SPM tersebut diperlukan aplikasi pengelolaan gaji pegawai yang dapat menghasilkan daftar gaji beserta laporan pendukung lainnya.

BPKP, selaku katalisator pembangunan, dalam bidang manajemen keuangan pemerintah mempunyai tugas penting untuk dapat membantu pemerintah daerah dengan cara antara lain membangun sistem penggajian berbasis komputer yang dapat menghasilkan informasi yang relevan, cepat, akurat, lengkap dan dapat diuji kebenarannya melalui aplikasi SIMDA Gaji. Aplikasi SIMDA Gaji dibuat Untuk mendukung aplikasi keuangan daerah yang telah dikembangkan sebelumnya berkaitan dengan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Gaji . Sebagai pelengkap pengembangan Program Aplikasi Komputer SIMDA gaji tersebut, maka disusun buku pedoman pengoperasian sebagai petunjuk bagi para pengguna untuk mengoperasikan Program Aplikasi Komputer SIMDA gaji. Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi pengembangan otonomi daerah terutama di bidang keuangan daerah.

Jakarta, Oktober 2011 Pengarah

Satuan Tugas Pengembangan SIMDA

Iman Bastari

(2)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... 1

DAFTAR ISI ... 2

A. Umum ... 5

B. Instalasi Program Simda Gaji ... 5

1. Persyaratan Instalasi Program Simda Gaji ... 5

2. Cara restore database SIMDA Gaji yang ada di folder Database ... 6

3. Menjalankan Program Aplikasi SIMDA Gaji ... 6

BAB II MENU APLIKASI SIMDA GAJI ... 9

A. File ... 9

1. Login ... 9

2. Logout ... 10

3. Ganti Bulan dan Tahun Proses Gaji ... 10

4. Ganti Password ... 11

5. Pengaturan User ... 13

6. Pengaturan Menu ... 14

7. Keluar ... 15

8. Keluar dan Shut Down Windows ... 16

B. Parameter ... 16

1. Pemerintah Daerah ... 16

2. Parameter Umum ... 17

(3)

4. Unit Organisasi ... 21

C. Data Entry ... 23

1. Data Pegawai ... 23

2. Gaji Uang Duka ... 29

3. Gaji Terusan ... 30

4. Gaji Rapel ... 32

4.1. Rapel Kenaikan Tarif Gaji ... 32

4.2. Rapel Kenaikan Beras ...35

4.3. Rapel Kenaikan Gaji Lainnya ... 37

5. Potongan Gaji Pegawai ... 38

6. Hukuman Gaji Pegawai ... 39

7. Pemberhentian Pembayaran ... 40

1D. Transaksi ... 41

1. Proses Gaji ... 41

2. Proses Gaji 13 ... 42

3. Proses Gaji SPM ... 43

4. Proses Gaji Lainnya ... 47

5. Lihat Hasil Transaksi Gaji Pegawai ... 48

E. Laporan ... 50

1. Parameter ... 50

2. Tunjangan dan Potongan ... 52

3. Rekapitulasi Bulanan ... 52

(4)

5. Rekapitulasi Lainnya ... 545

F. Tool ... 556

1. Ekspor Data Gaji ... 556

2. Impor Data Gaji ... 589

3. Kosongkan Data ... 589

4. Kunci Bulan Tahun ... 589

5. Copy Potongan ... 589

5. Data Pegawai yang akan Pensiun ...62

G. Help ... 61

(5)

BAB I PENDAHULUAN

A. Umum

Program Aplikasi Komputer SIMDA Gaji ini pada dasarnya digunakan untuk membantu proses penatausahaan keuangan khususnya untuk transaksi gaji secara otomatis dengan memanfaatkan pengolahan data elektronik.

Program Aplikasi Komputer SIMDA Gaji ini terdiri dari 5 (lima) menu pokok, yaitu :

File Parameter Data Entry Transaksi Laporan Help

Diharapkan program aplikasi ini akan dapat memenuhi kebutuhan pemerintah daerah, terutama Satuan Kerja yang dalam hal ini selalu berhubungan dengan administrasi keuangan daerah

B. Instalasi Program Simda Gaji

1. Persyaratan Instalasi Program Simda Gaji

• Install aplikasi SQL Server

Hal ini dilakukan bila sebelumnya belum pernah menggunakan aplikasi Simda atau Aplikasi Simda Gaji terpisah dari aplikasi Simda Keuangan.

• Install aplikasi SQL-SP4

• Install aplikasi Simda Gaji

Langkah yang dilakukan adalah install aplikasi Simda gaji, kemudian mengcopykan dahulu file exe Simda Gaji dan folder laporan ke folder Simda Gaji di Folder Program

(6)

File atau folder lain yang sudah disiapkan. Sesudah itu restore database Simda Gaji di program Microsoft SQL Server. Aplikasi Simda Gaji siap digunakan.

2. Cara restore database SIMDA Gaji yang ada di folder Database

→ Buka Microsoft SQL Server, Enterprise Manager.

→ Buka database pada console root

→ Klik action pada menu bar diatas, kemudian klik All Task - Restore Database

→ Pada tab general - Restore as database Ketik nama Database yang diinginkan, misalnya SIMDA_Gaji.

→ Pada pilihan restore klik From Device

→ Pada groupbox parameter klik , akan tampil form baru dan klik .

→ Pada file name klik di sebelah kanan dan cari database yang akan direstore. (sebelumnya copykan dahulu file database difolders database ke komputer anda).

→ Kemudian klik sampai kembali ke form awal, pada tab Option klik Force Restore overexisting Database.

→ Klik , tunggu sampai muncul pesan Restore Successfully.

→ Database siap digunakan.

3. Menjalankan Program Aplikasi SIMDA Gaji

Seperti disebutkan di atas, aplikasi SIMDA Gaji dimaksudkan untuk mendukung proses penatausahaan gaji di aplikasi SIMDA 2.1 (keuangan). Sehingga sebelum menggunakan aplikasi gaji ini terlebih dahulu harus dilakukan install aplikasi SIMDA 2.1. Sesudah itu copykan Folder Aplikasi Gaji yang berisi (ikon aplikasi Gaji) dan folder Laporan. Kemudian sesuaikan configurasi koneksi database, caranya:

(7)

Klik ‘OK’, kemudian akan tampak tampilan sbb:

→ Pada Server= ketikkan nama server yang dipakai (biasanya nama komputer yang digunakan)

→ Pada Database= Ketikkan nama database yang sudah direstore pada SQL Server (database yang akan digunakan).

→ Aplikasi Gaji ini siap digunakan

Untuk pemanggilan aplikasi berikutnya setelah terbentuk file config di folder Simda Gaji, double click , aplikasi gaji akan segera terbuka dan siap digunakan.

Isikan Nama Server disini

Masukkan Nama database disini

Lakukan Tes koneksi dengan mengklik tombol ini lalu klik ok

(8)

A.

BAB

File 1. Logi Menu aplik Lang → K ik s A d → M e → M → T p → T a

II M

n u pilihan L kasi dengan gkahnya ada Klik menu b kon pa seperti di baw Atau pada sa dialog passw Masukkan n edit Passwor Masukkan bu Tekan tomb password, da Tekan tombo aplikasi.

APLI

h menu pili user dan p i berikut: anjutnya pi s utama, un ka aplikasi p ada kotak ed hun periode untuk me untuk memb

KASI

ihan yang h password te

lih dan klik ntuk menam pertama kal dit kode Na e penyusuna emproses ve batalkan da

SIMD

harus dipilih ertentu, ser k pilihan Lo mpilkan hal i secara otom ma user dan an gaji erifikasi ga an menutup Kotak Ed User Kotak Ed Passwor Kotak Ed Bulan/th login

DA GA

h untuk me rta bulan/ta

ogin atau lan aman Dialo matis akan n password abungan na form tanpa dit dit rd dit h

AJI

engaktifkan ahun login. ngsung klik og Password tampil form pada kotak ama user , a masuk ke n . k d m k , e

(9)

B P K P - D E P U T I 4 Page 9 → Jika nama user dan password yang dimasukkan benar maka user dapat

menggunakan aplikasi ini.

→ Jika salah, maka akan muncul pesan “User yang dimasukkan salah …!” pada saat user yang dimasukkan salah, dan “Password yang dimasukkan salah …!” pada saat password yang dimasukkan salah.

Apabila kesalahan dilakukan sebanyak tiga kali maka secara otomatis aplikasi akan tertutup.

2. Logout

Menu pilihan Logout pada Program Aplikasi SIMDA Gaji adalah Fungsi pilihan untuk Logout atau keluar dari aplikasi ini dan dapat masuk kembali dengan user, tahun yang berbeda atau user yang sama, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

→ Klik menu bar File

→ Klik menu pilihan Logout atau langsung klik ikon pada windows utama, maka dengan sendirinya aplikasi akan kembali ke kondisi awal pada saat aplikasi tersebut diaktifkan.

3. Ganti Bulan dan Tahun Proses Gaji

Menu pilihan Ganti Bulan dan Tahun Proses Gaji pada Program Aplikasi SIMDA Gaji adalah menu yang digunakan untuk login ke bulan dan tahun proses gaji yang diinginkan, langkahnya adalah sebagai berikut:

→ Selanjutnya pilih dan klik pilihan Ganti Bulan dan Tahun Proses Gaji, akan tampak tampilan sebagai berikut:

(10)

→ Ganti bulan tahun (05/2008) dengan bulan dan tahun yang diinginkan, kemudian klik .

4. Ganti Password

Menu pilihan Ganti Password pada Program Aplikasi SIMDA Gaji adalah menu pilihan yang digunakan untuk melakukan perubahan password oleh user jika diinginkan, langkahnya adalah sebagai berikut:

→ Selanjutnya pilih dan klik pilihan Ubah Password atau klik ikon pada windows utama, untuk menampilkan halaman Dialog Password seperti di bawah ini :

(11)

B P K P - D E P U T I 4 Page 11 → Kotak edit akan tampil secara otomatis user yang login atau sedang

menggunakan Program Aplikasi SIMDA Gaji, masukkan password yang akan diganti pada kotak edit .

→ Masukkan password baru pada kotak edit dan masukkan password baru kembali pada kotak edit , harus sama dengan password yang dimasukkan pada kotak edit password baru.

→ Tekan tombol untuk memproses perubahan passwordakan muncul konfirmasi berikut :

→ apabila perubahan password berhasil maka akan tampil konfirmasi sebagai berikut :

dan form

apabila validasi salah.

→ Tekan tombol pada form Dialog Password untuk membatalkan dan menutup form tanpa merubah password.

(12)

5. Pengaturan User

Menu pilihan Pengaturan User pada aplikasi adalah menu pilihan yang digunakan untuk melakukan transaksi pada data user name yang hanya dapat dilakukan oleh user yang login pada level administrator. Menu ini dapat menambah user dengan pembatasan level, unit dan sub unit yang dapat buka. Langkahnya adalah sebagai berikut:

→ Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pengaturan User, untuk menampilkan halaman Entry Data Maintenace User seperti di bawah ini :

Untuk melakukan penambahan, penghapusan dan perubahan data user dengan menggunakan navigator data.

→ Untuk menampilkan identitas user dan passwordnya klik seperti tampilan berikut ini:

(13)

B P K P - D E P U T I 4 Page 13 → Untuk mengatur pembatasan akses user terhadap menu-menu yang ada pada

aplikasi ini dapat dilanjutkan dengan klik pilihan Otoritas User Menu atau pilih sub menu Pengaturan Menu

→ Untuk mengatur pembatasan akses terhadap data SKPD yang ada, dilanjutkan dengan klik pada tombol sehingga tampil pengaturan sbb:

→ Isikan field Urusan, Bidang, Unit dan Sub Unit yang diinginkan.

Pengaturan otoritas ini terhadap SKPD ini juga akan membatasi akses Proses Gaji Bulanan dan preview laporan.

(14)

6. Pengaturan Menu

Menu pilihan Pengaturan Menu digunakan untuk melakukan pembatasan user untuk menggunakan menu-menu yang ada pada aplikasi ini. Transaksi pada menu ini hanya dapat dilakukan oleh administrator aplikasi ini. Langkahnya adalah sebagai berikut:

→ Selanjutnya pilih dan klik pilihan Otoritas User Menu, untuk menampilkan halaman User Maintenance seperti di bawah ini :

→ Pilih user name yang ada atau yang telah diinput melalui menu Otoritas User

Menu kemudian klik pilih menu yang diperbolehkan untuk dioperasikan oleh user yang dipilih user name dengan cara klik pada kotak di depan nama menu

→ Tekan tombol untuk memproses otoritas menu

→ Tekan tombol pada halaman Otoritas User Menu untuk menutup form tersebut.

7. Keluar

Menu pilihan Keluar pada Aplikasi SIMDA Versi 2.1 adalah fungsi pilihan untuk keluar dari sistem aplikasi ini, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

(15)

B P K P - D E P U T I 4 Page 15 → Klik menu bar File

→ Pilih dan klik pilihan Keluar

8. Keluar dan Shut Down Windows

Menu pilihan Keluar dan Shut Down Windows pada Aplikasi SIMDA Versi 2.1 adalah Fungsi pilihan untuk keluar dari sistem aplikasi diikuti dengan menonaktifkan windows, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

→ Pilih dan klik pilihan Keluar dan shutdown windows.

B. Parameter

1. Pemerintah Daerah

Menu pilihan Pemerintah Daerah digunakan untuk melakukan transaksi data umum pemerintah daerah seperti kepala daerah; kepala dan kabag/kasubag satker pengelola keuangan; dan nomor dan tanggal perda APBD yang terkait dengan tahun anggaran yang digunakan. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Klik menu bar Parameter

2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pemda, untuk menampilkan halaman Data Umum Pemerintah Daerah seperti di bawah ini :

(16)

2. Parameter Umum

Sub Menu Parameter Umum digunakan untuk melengkapi parameter pengisian data pegawai. Langkah mengakses menu ini adalah sbb:

→ Klik menu bar Parameter

→ Selanjutnya pilih dan klik pilihan parameter umum untuk menampilkan halaman parameter umum seperti di bawah ini :

→ Kemudian klik sub menu yang akan diisi sbb:

a. Umum

(17)

B P K P - D E P U T I 4 Page 17 • Status Pegawai • Golongan Pegawai • Jenis Kelamin • Status Kawin • Status Sipil b. Potongan

Diisikan jenis-jenis potongan yang merupakan kewajiban pegawai (diluar yang ditentukan oleh peraturan perundangan) yang pemotongannya diserahkan kepada bendaharawan pembayar gaji. Contoh potongan ini adalah iuran koperasi, cicilan utang pegawai di bank tertentu, potongan gaji pegawai karena terkena hukuman disiplin dan lain-lain potongan.

c. Rekening SPM Gaji

Mengatur relasi rekening gaji pegawai yang digunakan dalam Simda Gaji dengan rekening Belanja Gaji Pegawai yang digunakan dalam Simda Keuangan 2.1.

d. Gaji Pokok

Diisi tarif gaji pokok per golongan/ruang sesuai ketentuan perundangan yang berlaku. Jika ada perubahan aturan perundangan terkait tarif gaji, maka dapat diinputkan tarif gaji baru tersebut dan memindahkan tarif lama ke field gaji pokok lama seperti gambar di bawah ini:

(18)

3. Rumus Perhitungan

Menu parameter Rumus Perhitungan digunakan mengisikan parameter-parameter yang berkaitan dengan perhitungan gaji, tunjangan dan potongan sehingga dapat menghasilkan perhitungan gaji sesuai ketentuan yang berlaku. Langkah mengakses menu ini adalah sbb:

→ Klik menu Parameter

→ Selanjutnya pilih dan klik pilihan Rumus Perhitungan untuk menampilkan halaman Rumus Perhitungan seperti di bawah ini :

(19)

Rumus Perhitungan digunakan untuk mengatur unsur perhitungan gaji sebagai berikut:

a. Umum

1. Tunjangan

→ Tunjangan anak: nilai prosentase (dalam decimal) tunjangan anak terhadap gaji pokok

→ Tunjangan istri: Nilai prosentase (dalam decimal) tunjangan istri terhadap gaji pokok

→ Biaya Jabatan: prosentase biaya jabatan (dalam decimal) sebagai pengurang penghasilan kotor

→ Maks. Biaya Jabatan: Nilai maksimal (dalam rupiah) perhitungan biaya jabatan yang diperbolehkan peraturan perundangan

→ Tarif Pajak Progresif: Nilai prosentase (dalam decimal) perhitungan PPh pasal 21 sesuai perturan perundangan yang berlaku

→ Beras (rupiah): Tarif beras yang digunakan untuk menghitung tunjangan beras sesuai ketentuan terakhir dari menteri Keuangan

(20)

→ Beras (kg): Jumlah (dalam kg) beras yang didapat oleh setiap jiwa yang ditanggung PNS sesuai ketentuan yang berlaku

→ Iuran pemda: Bila pemerintah daerah memberikan kontribusi asuransi kesehatan, kolom ini diisikan nilai 0,02

2. Potongan

→ IWP: Nilai prosentase (dalam decimal) perhitungan Iuran Wajib Pegawai sesuai ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.

→ Beras:Diisi nilai 0 (nol) untuk pegawai yang potongan berasnya diterima dalam bentuk uang.

→ Askes tambahan: Diisikan jumlah yang sama dengan nilai iuran pemerintah daerah

3. PTKP

Nilai Pendapatan Tidak Kena Pajak sesuai ketentuan yang berlaku untuk setiap kombinasi status sipil PNS

4. Status Pensiun

Berisi informasi usia pensiun pegawai sesuai dengan ketentuan berlaku dengan rincian sbb:

Batas Usia

Pensiun Jabatan Dasar Hukum

70 Guru Besar (Profesor)-dg syarat ttt PP 1 tahun 1994 65 Ahli Peneliti dan Peneliti yang bertugas penuh

di bidang penelitian PP 32 tahun 1979, PP 1 tahun 1994 65 Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor yang

bertugas penuh pada perguruan tinggi PP 32 tahun 1979, PP 1 tahun 1994 65 Widyaswara Utama Keppres 63 tahun 1986 65 Widyaswara Utama Madya Keppres 63 tahun 1986 65 Pustakawan Utama; Keppres 102 tahun 2003 60 Eselon I dalam jabatan strukturil. PP 32 tahun 1979 60 Eselon II dalam jabatan strukturil PP 32 tahun 1979 60 Dokter yang ditugaskan secara penuh pada

Lembaga Kedokteran Negeri sesuai dengan profesinya;

PP 32 tahun 1979

60 Pengawas SLTA dan SLTP; PP 32 tahun 1979 60 Guru yang ditugaskan secara penuh pada

(21)

60 Penilik Taman Kanak-kanak, Penilik Sekolah

Dasar, dan Penilik Pendidikan Agama; PP 32 tahun 1979 60 PNS dg jabatan fungsional

Penyelidik Bumi Utama dan Penyelidik Bumi Madya

Peraturan Presiden no 6 tahun 2007

60 Widyaiswara Utama Muda, Utama Pratama,

Madya, Muda, Pratama Keppres 63 tahun 1986 60 Penyuluh Pertanian Utama Muda, Utama

Pratama, Madya, Muda, Pratama Keppres 63 tahun 1986 60 Pustakawan Madya, Muda, Penyelia Keppres 102 tahun 2003 56 Staf

b. Tunjangan:

Berisikan informasi tarif tunjangan yang diterapkan dalam perhitungan gaji, yaitu tunjangan fungsional, kompensasi kerja, struktural, umum, Khusus 1 dan khusus 2 (Tunjangan khusus yang biasanya hanya berlaku untuk pemda tertentu (Misalnya Tunjangan Papua dan Tunjangan Daerah Terpencil). Pengisian tarif ini disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.

c. Potongan

Berisi informasi potongan gaji pegawai yang besar potongannya diatur sesuai golongan gaji pegawai, antara lain Taperum.

4. Unit Organisasi

Unit organisasi berisikan data unit organisasi yang ada di suatu daerah otonom, dan diklasikan dalam Urusan, Bidang, Unit Organisasi dan Sub Unit Organisasi. Untuk mengaksesnya:

→ Klik menu bar Parameter

→ Selanjutnya pilih dan klik Unit Organisasi

→ Pada Tab Urusan, klik ganda jenis urusan yang dipilih, sehingga terbuka Tab Bidang, klik ganda lagi pada bidang yang dipilih sehingga tampak Tab Unit organisasi seperti tampilan berikut:

(22)

→ Untuk menambah unit organisasi, klik , ketik nama unit di field

Nama Unit, kemudian klik untuk menyimpan data unit tersebut

→ Lanjutkan ke pengisian sub unit dengan cara klik ganda unit baru tersebut, kemudian isikan nama sub unit yang diinginkan, klik .

Untuk kepentingan pengajuan SPM Gaji, maka Sub-Sub Unit dapat digabung/diakumulasikan ke dalam satu SPM, untuk itu harus dilakukan pemetaan terlebih dahulu sub-sub unit tersebut.

Contoh:

Pengajuan gaji SLTP Negeri 1 Kabila digabung dengan Dinas Pendidikan, maka data harus diubah. Dg cara

→ Pilih Sub Unit yang akan dipetakan

(23)

B P K P - D E P U T I 4 Page 23 → Ubah kode sub unit (3), yaitu kode Sub Unit SLTP Negeri1 Kabila,

→ Menjadi kode sub unit (1), yaitu kode Sub Unit Dinas Pendidikan.

C. Data Entry

1. Data Pegawai

Isian data pegawai dapat diakses sbb:

→ Klik menu Data Entry, sub menu Data Pegawai

→ Selanjutnya pilih Unit Organisasi sampai dengan tingkatan sub unit

(24)

Pengisian data inputan dilakukan dengan klik kemudian mengisikan semua data yang diperlukan dalam field yang ada di menu bar Umum, Kepegawaian, Lain-lain. Dapat juga ditambahkan data berupa foto pegawai yang bersangkutan (File gambar harus dalam bentuk bitmap dengan ukuran lebar 86

pixel dan tinggi 99 pixel) Sesudah semua data dan foto diisikan, klik

→ Data inputan yang harus terisi adalah isian yang diberi warna merah

→ NIP: harus berbeda untuk setiap pegawai

→ Tempat dan Tanggal Lahir: Kolom Tanggal diisi dengan cara klik , kemudian pilih tahun, bulan dan tanggal

→ Jenis Kelamin, Agama, dan Status Kawin diisi dengan klik panah di field isian.

→ Klik pilihan Kepegawaian

→ Isian Status Sipil dipilih dari pilihan sbb:

PD/0-1 Pria Duda Tidak Punya Anak WJ/0-1 Wanita Janda Tidak Punya Anak

PD/1-2 Pria Duda dengan Anak Satu WJ/1-2 Wanita Janda dengan Anak Satu

PD/2-3 Pria Duda dengan Anak Dua WJ/2-3 Wanita Janda dengan Anak Dua

PD/3-4 Pria Duda dengan Anak Tiga WJ/3-4 Wanita Janda dengan Anak Tiga

PK/0-0 Pria Kawin Tanpa Tanggungan WK/0-0 Wanita Kawin Tanpa Tanggungan

PK/0-1 Pria Kawin tanpa tanggungan WK/0-1 Wanita Kawin Tanpa Tanggungan

PK/0-2 Pria Kawin Tidak Punya Anak WK/0-2 Wanita Kawin Belum Punya Anak

PK/1-3 Pria Kawin dengan Anak Satu WK/1-3 Wanita Kawin dengan Anak Satu

PK/2-4 Pria Kawin dengan Anak Dua WK/2-4 Wanita Kawin dengan Anak Dua

PK/3-5 Pria Kawin dengan Anak Tiga WK/3-5 Wanita Kawin dengan Anak Tiga

(25)

PL/0-1 Pria Lajang WL/0-1 Wanita Lajang

→ Status Pegawai diisi dengan pilihan sebagai berikut:

STATUS PEGAWAI

URAIAN

PNS Dipilih untuk pegawai yang berstatus PNS

CPNS Dipilih untuk pegawai yang berstatus CPNS, mendapatkan gaji pokok 80%

NON AKTIF • Dipilih untuk pegawai yang berstatus PNS, tidak mempunyai jabatan structural/fungsional, usia pensiun, namun mendapatkan SK perpanjangan untuk masa persiapan pensiun. Hak yang diterimanya adalah Gaji dan semua tunjangan sesuai PNS kecuali Tunjangan structural/fungsional dan tunjangan umum.

• Dipilih untuk pegawai yang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan. Pada bulan pertama s.d bulan ke enam, status yang dipilih adalah PNS, pada bulan ketujuh status diubah menjadi non aktif, supaya tidak ada perhitungan tunjangan umum

PENSIUN Dipilih untuk pegawai yang sudah mendapatkan status pensiun berdasarkan Surat Keputusan Pensiun sehingga tidak tercantum lagi dalam rekapitulasi gaji.

HONOR Dipilih untuk pegawai yang masih berstatus honorer. Tidak tercantum dalam rekapitulasi gaji

DIPERBANTUKAN Diperbantukan masuk - Dipilih untuk PNS dari luar pemerintah daerah yang diperbantukan kepada pemerintah daerah dan Gaji serta seluruh tunjangan menjadi tanggungan instansi tujuan (tidak masuk daftar gaji dsb instansi tujuan) atau

Diperbantukan keluar - PNS dari pemerintah daerah tersebut yang diperbantukan di luar pemerintah daerah, dimana gaji dan seluruh tunjangan jadi tanggungan instansi tujuan (masih termasuk dalam daftar pegawai)

(26)

DIPEKERJAKAN Dipekerjakan keluar - Dipilih untuk PNS dari pemerintah daerah berkaitan yang dipekerjakan pada badan-badan/instansi-instansi yang sistem penggajiannya di luar PNS daerah tersebut namun instansi asal masih membayarkan gaji, tunjangan keluarga dan beras (masuk daftar gaji dsb instansi asal) sehingga PNS ini hanya mendapatkan Gaji Pokok, Tunjangan Keluarga dan Tunjangan Beras, namun tidak mendapatkan Tunjangan Struktural/Fungsional/Umum atau

Dipekerjakan masuk - PNS dari luar pemerintah daerah yang dipekerjakan dalam pemerintah daerah ybs, dan gaji serta tunjangan keluarga dan beras masih dibayar instansi asal, sedangkan tunjangan struktural dibayarkan pemerintah daerah ybs (tidak masuk daftar gaji dsb)

TUGAS BELAJAR Dipilih untuk PNS yang sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan, dimana PNS tersebut hanya mendapatkan gaji pokok saja.

PINDAH Dipilih untuk PNS yang pindah ke pemerintah daerah lain

MENINGGAL Dipilh untuk PNS yang sudah meninggal

→ Yang harus diperhatikan pada saat pengisian Masa Kerja, Golongan, Gaji pokok adalah Masa Kerja tidak perlu diisikan terlebih dahulu, tetapi isikan data golongan, kemudian klik , kemudian pilih tingkatan gaji pokok sesuai golongan pegawai, selanjutnya field masa kerja akan terisi jumlah masa kerja tertentu.

→ Jabatan Fungsional dipilih bila PNS tersebut memiliki jabatan fungsional tertentu, dengan cara memilih jenis jabatan fungsional dalam jendela yang tersedia. Jenis Jabatan fungsional yang tercantum tersebut sesuai yang sudah diinput di menu Parameter Perhitungan Gaji.

→ Jabatan Struktural dipilih bila PNS tersebut memiliki jabatan struktural tertentu. Jika tidak dilakukan isian ke Jabatan Fungsional dan Jabatan Struktural maka pegawai tersebut akan mendapatkan perhitungan Tunjangan Umum dan Tambahan Tunjangan Umum.

(27)

B P K P - D E P U T I 4 Page 27 → NPWP, harus diisi data NPWP pegawai dalam kaitannya untuk perhitungan pajak

penghasilan pasal 21, jika data ini tidak terisi akan mengakibatkan perhitungan pajak lebih tinggi dari tarif sesuai ketentuan.

→ Tunjangan Kompensasi Kerja hanya diisi kalau pegawai tersebut mendapat Tunjangan Kompensasi Kerja.

→ Penentuan Masa Pensiun diisikan sesuai status jabatan struktural/fungsional yang akan berkaitan dengan penentuan usia pensiun sesuai tabel yang tercantum dalam parameter Rumus Perhitungan.

→ Tunjangan Daerah Terpencil hanya diisi bila pegawai tersebut berhak atas Tunjangan Daerah Terpencil.

→ Surat Keputusan yang berkaitan dengan Kenaikan Gaji Pokok Berkala, Tunjangan Struktural, Tunjangan Fungsional, Pengangkatan CPNS dan PNS serta Pensiun, diisikan ke dalam field-field pada pilihan menu SK Kepegawaian.

Pengisian SK Pensiun, bagi pegawai yang sudah pensiun akan berakibat nilai gaji dan tunjangan yang bersangkutan menjadi nol, untuk menghilangkan dari daftar gaji maka status pegawai yang bersangkutan harus diubah dari PNS menjadi Pensiun.

Pengisian SK Pengangkatan CPNS dan PNS diwajibkan berkaitan dengan data inputan rapel CPNS-PNS dan Rapel susulan CPNS.

→ Klik untuk mengisikan data istri/suami serta anak pegawai seperti gambar berikut:

(28)

Pengisian data keluarga ini diperlukan untuk menghasilkan laporan Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga

→ hanya diisikan bila ada potongan Hutang Kelebihan Pembayaran (HKP), tabungan rumah (di luar taperum) dan sewa rumah yang hanya dikenakan pada pegawai tertentu saja. Khusus untuk HKP, jumlah keseluruhan yang terhutang kepada pegawai di hitung secara manual terlebih dahulu, dan beban setiap bulannya yang diinput dalam tabel ini.

(29)

2. Gaji Uang Duka

Menu ini digunakan untuk menginput data Uang Duka. Sebelum akses ke menu data entry gaji uang duka, status pegawai ybs harus diubah menjadi ‘ meninggal ‘ terlebih dahulu. Kemudian dilanjutkan ke menu data entry Gaji Uang Duka sbb:

→ Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Gaji Uang Duka.

→ Pilih Unit organisasi

(30)

→ Untuk mencantumkan data pegawai yang mendapat uang duka, klik , kemudian untuk mencari data pegawai klik , pilih nama pegawai yang akan dimasukkan dalam daftar uang duka, (Nama pegawai yang bisa dipilih hanya pegawai yang statusnya sudah diubah menjadi “meninggal”), kemudian isikan data angka jumlah bulan serta data keterangan.

→ Klik .

3. Gaji Terusan

Menu ini digunakan untuk menginput data gaji terusan. Data gaji terusan diinput pada bulan setelah penginputan gaji uang duka. Langkah mengakses menu ini sbb:

(31)

B P K P - D E P U T I 4 Page 31 → Pilih Unit organisasi

→ Klik , akan muncul tampilan sbb:

→ Untuk menambah data pegawai yang mendapat gaji terusan, klik , kemudian untuk mencari data pegawai klik , pilih nama pegawai yang akan dimasukkan dalam daftar gaji terusan, kemudian isikan data angka jumlah bulan serta data keterangan.

→ Klik .

→ Jika jumlah bulan sudah diisi dengan jumlah lebih dari satu, maka bulan-bulan berikutnya tidak perlu dibuat lagi untuk nama pegawai yang sama, cukup diproses saja lagi.

(32)

4. Gaji Rapel

4.1. Rapel Kenaikan Tarif Gaji

Rapel kenaikan tarif gaji dipergunakan bila semua pegawai harus dibuatkan daftar rapel gaji dalam rangka adanya perubahan tarif gaji sesuai aturan perundangan yang baru. Untuk itu input rapel ke dalam form inputan rapel akan dilakukan melalui proses otomatisasi. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb:

a) Update gaji pokok pada menu parameter umum

→ Klik menu Parameter Umum

→ Klik untuk memindahkan angka pada field Gaji Pokok ke Gaji Pokok Lama.

→ Isikan data Gaji Pokok baru pada field Gaji Pokok, sehingga tampil seperti di bawah ini,

Kemudian lakukan proses penyesuaian gaji pokok pegawai dengan cara

(33)

B P K P - D E P U T I 4 Page 33 → Klik Proses Otomatis Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai untuk penyesuaian gaji pokok

pegawai dengan data tarif gaji baru.

Penginputan gaji pokok baru ini juga dapat dilakukan dengan menjalankan file update gaji pokok dari tim pengembang, kemudian lakukan proses otomatis penyesuaian gaji pokok seperti di atas.

b) Input data rapel seluruh pegawai

→ Klik Menu Transaksi, dan pilih Proses Gaji Lainnya, sehingga tampil seperti gambar di atas.

→ Klik Proses Otomatis Penginputan Rapel Kenaikan Gaji Pokok ke dalam form Proses Data Rapel Gaji, isikan juga jumlah bulan rapel di field yang tersedia

→ Bila ada pegawai yang data jumlah bulan rapelnya perlu dikoreksi, jumlah bulan rapel dikoreksi di form data input gaji rapel.

→ Klik Proses Rapel Tarif Gaji Pokok

→ Input data rapel seluruh pegawai selesai dilakukan, sehingga bisa dilihat reportnya pada menu Laporan Rekapitulasi Lainnya.

(34)

4.2. Rapel Beras

→ Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Gaji Rapel.

→ Pilih Unit organisasi, kemudian klik akan muncul tampilan sbb:

→ Klik , akan muncul form rapel, kemudian klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb:

(35)

B P K P - D E P U T I 4 Page 35 → Klik , untuk memilih nama yang akan diinput

→ Edit Jumlah beras (Lama) ke nilai beras yang lama seperti di bawah ini

→ Edit Jumlah Bulan Rapel

→ Klik

→ Untuk meng-copy-kan data rapel ke pegawai lainnya, klik sehingga akan muncul konfirmasi berikut ini:

(36)

→ Kemudian konfirmasi berikut ini juga:

→ Klik . Proses copy data ini akan otomatis dilakukan di seluruh SKPD.

→ Kemudian lakukan Proses Rapel Beras

→ Input data rapel seluruh pegawai selesai dilakukan, sehingga bisa dilihat reportnya pada menu Laporan Rekapitulasi Rapel.

4.3. Rapel Kenaikan Gaji Lainnya

→ Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Gaji Rapel.

→ Pilih Unit organisasi, kemudian klik , akan muncul tampilan transaksi rapel gaji pegawai seperti di atas:

→ Pilih Jenis Rapel yang akan dibuat

→ Klik ,

→ Isian NIP dilakukan dengan cara klik , kemudian pilih NIP pegawai yang bersangkutan

→ Field-field berwarna gelap dan terang akan muncul sesuai jenis rapel yang dipilih, field yang berwarna gelap tidak perlu diisi

→ Khusus untuk rapel perubahan CPNS menjadi PNS, status pegawai yang bersangkutan harus diubah menjadi PNS dan mengisikan data SK pengangkatan menjadi PNS pada Data Entry Pegawai.

(37)

B P K P - D E P U T I 4 Page 37 → Klik . Untuk menyimpan data inputan rapel.

→ Lakukan proses rapel gaji sebelum melihat report, dengan cara memilih Menu Transaksi-Proses Gaji Lainnya, kemudian pilih Proses Rapel yang sesuai.

5. Potongan Gaji Pegawai

Menu Potongan Gaji Pegawai digunakan untuk menginput data potongan yang akan dikenakan kepada masing-masing pegawai di luar potongan wajib kepada seluruh pegawai (merupakan potongan bendaharawan gaji). Cara mengaksesnya sbb:

→ Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Potongan Gaji Pegawai.

→ Klik ,

→ Field NIP diisikan dengan memilih dari tombol , sedangkan jenis potongan datanya berasal dari isian Potongan di Parameter Umum

→ Jenis Potongan diisi dengan klik panah di isian Jenis Potongan

(38)

6. Hukuman Gaji Pegawai

Menu ini digunakan untuk menginput bila pegawai mendapat hukuman disiplin berupa potongan terhadap gaji selama periode tertentu. Cara mengakses menu ini sbb:

→ Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Hukuman Gaji Pegawai.

→ Klik ,

→ Pilih Nama pegawai dengan cara klik

→ Pilih hukuman

(39)

Persen Gaji Pokok Semua

Bila hukuman pemotongan akan diterapkan berdasarkan prosentase tertentu terhadap gaji perhitungan tunjangan berdasarkan nilai gaji yg sudah dikurangi hukuman tersebut

Rupiah Gaji Pokok Semua

Bila hukuman pemotongan akan diterapkan berdasarkan jumlah rupiah tertentu terhadap gaji dan perhitungan tunjangan berdasarkan nilai gaji yg sudah dikurangi hukuman tersebut

Persen Gaji Pokok Bila hukuman pemotongan akan diterapkan berdasarkan prosentase tertentu terhadap gaji saja, nilai tunjangan tetap dihitung dari gaji pokok sebelum potongan hukuman.

Rupiah Gaji Pokok Bila hukuman pemotongan akan diterapkan berupa pengurangan jumlah rupiah tertentu dari gaji pokok nilai tunjangan tetap dihitung dari gaji pokok sebelum potongan hukuman.

7. Pemberhentian Pembayaran

Menu Pemberhentian Pembayaran digunakan untuk bahan inputan pembuatan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) gaji dalam hal pegawai tersebut pindah ke instansi lain di luar pemerintah daerah yang bersangkutan. Cara mengakses menu tersebut sbb:

→ Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Pemberhentian Pembayaran.

(40)

→ Lakukan Proses Pembuatan SKPP di menu Transaksi-Proses Gaji Lainnya pada sub menu Proses Pembuatan SKPP.

D. Transaksi

1. Proses Gaji

Submenu Proses Gaji digunakan untuk memproses data gaji bulanan, gaji uang duka dan gaji terusan setelah setelah proses input dilakukan terhadap data pegawai, gaji uang duka, gaji terusan dan gaji susulan. Untuk melakukan proses gaji, hal-hal yang harus dilakukan adalah sbb:

(41)

B P K P - D E P U T I 4 Page 41 → Pilih Jenis Proses Gaji dengan klik salah satu pilihan.

→ Klik , tunggu sampai proses selesai, kemudian klik . Setelah proses gaji selesai dilakukan, hasil input data dapat dilihat pada menu Laporan.

2. Proses Gaji 13

Submenu Proses Gaji 13 digunakan untuk memproses data gaji bulan 13. Sesuai

ketentuan yang berlaku saat ini gaji 13 didasarkan pada gaji bulan Juni. Dengan demikian proses gaji 13 dilakukan sebelum ada perubahan data untuk penerbitan gaji bulan Juli. Untuk melakukan proses gaji bulan 13, hal-hal yang harus dilakukan adalah sbb:

→ Lakukan log in dengan pilihan bulan ke 13 sbb:

→ Lakukan proses gaji ke 13 dengan klik pada form proses gaji seperti gambar di bawah ini:

(42)

3. Proses Gaji SPM

Menu Proses Gaji SPM digunakan untuk memproses data gaji pada saat akan

dikoneksikan dengan proses pembuatan SPP Gaji pada aplikasi Simda Keuangan. Cara melakukan proses gaji ini adalah sbb:

(43)

B P K P - D E P U T I 4 Page 43 → Pilih Jenis Proses Gaji

→ Pilih Semua Unit Organisasi atau Per Unit Organisasi, kemudian klik , sehingga akan muncul tampilan yang menunjukkan data gaji siap diekspor atau diproses lebih lanjut dalam aplikasi simda keuangan.

→ Jika database gaji dan keuangan terletak pada komputer yang sama maka proses selanjutnya adalah membuat spp gaji pada simda keuangan seperti biasa, dengan penarikan data rekening rincian objek dari aplikasi/database gaji, dengan mengisikan informasi penarikan data sbb:

→ Setelah mengisikan nama database gaji yang digunakan, isikan bulan tahu gaji

yang di proses, jenis proses gaji, kemudian klik , sehingga akan muncul uraian per rincian objek hasil penarikan data,

(44)

→ Untuk penarikan data potongan pada saat pembuatan spm gaji adalah dengan menarik data potongan SPM dari database gaji seperti pada saat penarikan rincian objek gaji seperti gambar berikut:

→

→ Setelah mengisikan nama database gaji yang digunakan, isikan bulan tahu gaji

yang di proses, jenis proses gaji, kemudian klik , sehingga akan muncul uraian nilai potongan hasil penarikan data seperti gambar di bawah ini:

(45)

B P K P - D E P U T I 4 Page 45 → Jika database gaji dan keuangan terletak pada komputer yang berlainan maka proses

selanjutnya adalah melakukan ekspor data spm gaji dan pada simda keuangan dilakukan proses impor data spm gaji pada submenu Tool seperti di bawah ini

→ Kemudian pada saat pembuatan spp sama seperti proses di atas hanya pada menu penarikan data dipilih/diberi tanda pada ‘ Dari Database Simda Keuangan’ seperti gambar di bawah ini:

(46)

4. Proses Gaji Lainnya

No Nama Proses Fungsi

1 Proses Otomatis Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai

proses otomatisasi penggantian data gaji pokok masing-masing pegawai sesuai dengan data gaji pokok baru yang tercantum di parameter

2 Proses Otomatis Penginputan Rapel Kenaikan Tarif Gaji Pokok

Merupakan proses otomatisasi input rapel kenaikan tarif gaji pokok seluruh pegawai ke dalam form inputan rapel gaji

3 Proses Rapel Gaji Pokok Berkala dan Perubahan Golongan

Melakukan proses rapel gaji pokok berkala dan perubahan golongan sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

4 Proses Rapel Tarif Gaji Pokok Melakukan proses rapel tarif gaji pokok sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

5 Proses Rapel Gaji Susulan Melakukan proses rapel gaji susulan sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

6 Proses Rapel Tunjangan Fungsional

Melakukan proses rapel tunjangan fungsional sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

7 Proses Rapel Tunjangan Struktural

Melakukan proses rapel tunjangan struktural sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

8 Proses Rapel CPNS-PNS Melakukan proses rapel CPNS-PNS sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

9 Proses Pembuatan SKPP Melakukan proses pembuatan SKPP sesuai data yang diinput dalam form pembuatan SKPP

10 Proses Rapel Beras Melakukan proses rapel beras sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel.

(47)

Proses gaji rapel lainnya bisa dilakukan per SKPD, seperti tampilan sebagai berikut : 11 Proses Rapel Lintas Melakukan proses rapel lintas yaitu rapel karena PNS

tersebut pindah jabatan missal dari jabatan fungsional ke struktural.

(48)

5. Lihat Hasil Transaksi Gaji Pegawai

Menu ini digunakan hanya untuk mengecek data transaksi gaji setelah dilakukan proses gaji bulanan. Jika ada kesalahan dalam input data, koreksi dilakukan di menu data entry data pegawai. Langkah mengakses menu ini sbb:

→ Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Gaji Pegawai.

→ Menu ini juga dapat digunakan untuk mengecek perhitungan Pajak masing-masing pegawai, dengan cara menempatkan cursor pada nama NIP Pegawai yang akan kita periksa perhitungannya, kemudian klik , sehingga tampil sbb:

(49)

E. Laporan

1. Parameter

Laporan parameter adalah preview atas data-data yang diinput melalui menu parameter. Jenis-jenis laporan parameter yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut

(50)

Pilih Jenis laporan, Golongan dan Unit organisasi, kemudian klik , akan tampil laporan yang dipilih seperti contoh di bawah ini:

(51)

2. Tunjangan dan Potongan

Laporan Tunjangan dan Potongan adalah preview atas laporan tunjangan dan potongan di luar potongan yang ditetapkan dalam peraturan perundangan atau timbul dari kewajiban pribadi , misalnya potongan atas cicilan pinjaman dari bank. Jenis-jenis laporan Tunjangan dan Potongan yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut:

3. Rekapitulasi Bulanan

Laporan Rekapitulasi adalah preview atas berbagai jenis rekapitulasi yang berkaitan dengan pengajuan gaji bulanan. Jenis-jenis laporan Rekapitulasi yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut:

(52)

Laporan-laporan di atas setelah di preview , dapat dicetak atau di ekspor ke bentuk lain. Caranya sbb:

1. Cetak Laporan:

→ Klik , kemudian pilih jenis printer, kemudian klik . 2. Ekspor Laporan

Digunakan untuk mengekspor laporan ke dalam format lain yang diinginkan, dengan cara sbb:

(53)

B P K P - D E P U T I 4 Page 53 → Kemudian pilih folder tujuan, dan isikan nama file seperti contoh di bawah ini:

(54)

4. Rekapitulasi Rapel

Laporan Rekapitulasi lainnya adalah preview atas berbagai jenis rapel. Jenis-jenis yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut:

5. Rekapitulasi Lainnya

Laporan Rekapitulasi lainnya adalah preview atas berbagai jenis rekapitulasi diluar laporan-laporan untuk pengajuan gaji bulanan. Jenis-jenis laporan Rekapitulasi yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut:

(55)

F. Tool

1. Ekspor Data Gaji

Sub menu ini digunakan untuk mengekspor data ke aplikasi/database Simda 2.1 dan ekspor data pegawai ke komputer lain. Ada 3 jenis data yang dapat diekspor yaitu: 1. Ekspor Parameter

Digunakan bila ada perubahan data parameter misalnya perubahan tarif gaji pokok.

2. Ekspor Data Pegawai:

(56)

3. Ekspor Data SPM:

Digunakan untuk ekspor data SPM bila database gaji dan Simda Keuangan tidak terletak di satu komputer

Langkah-langkah yang dilakukan adalah sbb:

→ Klik sub menu ekspor data gaji, akan muncul tampilan sbb:

→ Klik ‘ekspor data SPM’ atau ‘ekspor data pegawai’ atau ‘ekspor parameter’

→ Klik ‘semua unit organisasi’ atau ‘ per unit organisasi

→ Pada ekspor data pegawai masih ada lagi pilihan ekspor data per pegawai dengan cara memilih NIP pada tombol , atau memilih golongan ruang.

→ Klik pada ‘Nama File (.smf), sehingga tampil menu untuk folder tempat penyimpanan dan mengganti nama file seperti di bawah ini:

(57)

4. Pilih folder tempat menyimpan dan ganti nama file yang diinginkan kemudian klik

(58)

2. Impor Data Gaji

Sub menu ini digunakan untuk impor data spm atau data pegawai ke aplikasi/database Simda 2.1 atau ke komputer lain. Langkah impor adalah proses sebaliknya ekspor.

3. Kosongkan Data

Sub menu ini digunakan untuk mengosongkan data gaji dan pegawai

4. Kunci Bulan Tahun

Sub menu ini digunakan untuk mengunci transaksi gaji yang sudah lewat agar tidak dapat diubah/diproses lagi. Untuk mengaksesnya:

→ Klik menu ‘Kunci Bulan Tahun’, sehingga muncul tampilan sbb:

→ Isikan bulan dan tahun yang akan dikunci kemudian klik

5. Copy Potongan

Sub menu ini digunakan untuk meng-copy potongan pegawai yang diinput di menu Data Entry, Potongan Gaji Pegawai. Dengan tersedianya fasilitas ini, bendaharawan

(59)

gaji atau pembuat daftar gaji tidak perlu lagi menginput potongan gaji pegawai setiap akan membuat daftar gaji.

Langkah-langkahnya:

→ Dari Menu Bar, pilih menu Tool, Copy Potongan, seperti gambah di bawah ini:

Sorot dan klik sub menu tersebut, sehingga di layar tampil kotak dialog seperti di bawah ini:

→ Untuk mengcopy atau menyalin data potongan pegawai per SKDP, masukkan/ lengkapi isian SKPD pada kelompok filter unit organisasi .

(60)

jika unit organisasi ini dikosongkan maka akan data yang akan di copy adalah data satu PEMDA.

→ Kolom dari Tahun diisi sumber bulan/tahun proses gaji yang sudah ada data potongan pegawainya, kemudian klik tombol

untuk melanjutkan proses copy, sampai muncul kotak konfirmasi sebagai berikut

klik tombol , tunggu proses sampai muncul kotak informasi sebagai berikut:

tekan/ klik tombol .

→ Untuk keluar atau menutup form ini klik tombol .

6. Data Pegawai yang akan Pensiun

Sub menu ini menginformasikan nama-nama pegawai yang akan memasuki masa pensiun dalam waku 6 BULAN mendatang. Informasi pegawai yang memasuki masa pensiun akan ditampilkan selama 30 hari.

(61)

G. Help

Menu ini digunakan untuk memanggil file Pedoman Pengoperasian Aplikasi Simda gaji dalam bentuk file PDF dan informasi tentang Aplikasi Simda gaji.

(62)

Tim Pengembang Aplikasi SIMDA BPKP Pusat

Pengarah Iman Bastari, Ak. M.Ac

Penanggung Jawab Drs. Agus Sukiswo, MM

Koordinator Drs. Althofurrahman Khaerun, Ak. M.Hum

Tim Pengembang Aisyah, SE Wiwik Priyantoro, Ak Yan Berhen S, Ak Irene YK, Ak Nur Israini, Ak Sukamto, Ak Rustam, SE Jati Kusuma Sri Minarni, SE Meidijanto, Ak Iwan Ari S., Ak Dwi Iwan Susanto, Ak

Yadi Yose Safari Agviani Devi, Amd.Kom Nur Hayati Purwastuti,Amd.Kom

Minang Firmansyah Herry Sulistyo Dora Bernadisman