Secara Dasar di bawah ini: I. Klasifikasi Dasar :
000 UMUM
100 PEMERINTAHAN 200 POLITIK
300 KEAMANAN / KETERTIBAN 400 KESEJAHTERAAN RAKYAT 500 PEREKONOMIAN
600 PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAAN 700 PENGAWASAN
800 KEPEGAWAIAN 900 KEUANGAN
II. Klasifikasi Rincian Singkat 000 UMUM
010 URUSAN DALAM 020 PERALATAN
030 KEKAYAAN DAERAH
040 PERPUSTAKAAN / DOKUMEN/ KEARSIPAN/ SANDI 050 PERENCANAAN
060 ORGANISASI / KETATALAKSANAAN 070 PENELITIAN
080 KONPERENSI
090 PERJALANAN DINAS 100 PEMERINTAHAN
110 PEMERINTAHAN PUSAT 120 PEMDA TK.I
140 PEMERINTAH DESA 150 DPR-MPR
160 DPRD TK.I 170 DPRD TK.II 180 HUKUM
190 HUBUNGAN LUAR NEGERI 200 POLITIK
210 KEPARTAIAN
220 ORGANISASI KEMASYARAKATAN
230 ORGANISASI PROFESI & FUNGSIONAL 240 ORGANISASI PEMUDA
250 ORGANISASI BURUH, TANI, NELAYAN 260 ORGANISASI WANITA
270 PEMILIHAN UMUM 280
-290 –
300 KEAMANAN / KETERTIBAN 310 PERTAHANAN
320 KEMILITERAN 330 KEAMANAN
340 PERTAHANAN SIPIL 350 KEJAHATAN
360 BENCANA 370 KECELAKAAN 380
-390 –
430 KEBUDAYAAN 440 KESEHATAN 450 AGAMA
460 SOSIAL
470 KEPENDUDUKAN 480 MEDIA MASSA 490 –
500 PEREKONOMIAN 510 PERDAGANGAN 520 PERTANIAN
530 PERINDUSTRIAN
540 PERTAMBANGAN KESAMUDRAAN 550 PERHUBUNGAN
560 TENAGA KERJA 570 PERMODALAN
580 PERBANKAN / MONETER 590 AGRARIA
600 PEKERJAAN UMUM & KETENAGAAN 610 PENGAIRAN
620 JALAN 630 JEMBATAN 640 BANGUNAN
650 TATA RUANG KOTA 660 TATA LINGKUNGAN 670 KETENAGAAN
680 PERALATAN 690 AIR MINUM 700 PENGAWASAN
730 BIDANG KEAMANAN / KETERTIBAN 740 BIDANG KESRA
750 BIDANG PEREKONOMIAN 760 BIDANG PEKERJAAN UMUM 770
-780 BIDANG KEPEGAWAIAN 790 BIDANG KEUANGAN 800 KEPEGAWAIAN
810 PENGADAAN
820 PENGANGKATAN & MUTASI 830 KEDUDUKAN
840 KESEJAHTERAAN 850 CUTI
860 PENILAIAN 870 TATA USAHA
880 PEMBERHENTIAN 890 PENDIDIKAN
900 KEUANGAN 910 ANGGARAN 920 OTORISASI 930 VERIVIKASI 940 PEMBUKUAN
950 PERBENDAHARAAN
960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN 970 PENDAPATAN
980
-990 BENDAHARAWAN
KODE SURAT DINAS KODE SURAT DINAS
Berdasarkan Surat Edaran Dinas Penduidikan dan Kebudayaan Kabupaten Magelang No. 045.d/92-TOT/PDK Mataram Tangga, 11 Juli 2000.
Contoh :
Nomor : ………..*/………**/…………..*** …..* = Nomor Urut
…..** = Nomor Kode
…..*** = Nomor Kode Kecamatan (dua huruf) …..**** = Boleh ditambah dengan sifat surat (Rhs.) Misal :
1. Tenta Asuransi Pegawai = 01/842.3/NR 2. Tentang Usulan Mutasi = 05/824/NR/Rhs. 3. Dan Lain-lain.
010 URUSAN DALAM 011 Gedung Kantor 012 Termasuk Instalasi 012 Rumah Dinas
012.1 Tanah Untuk Rumah Dinas 012.2 Perabotan
013 Mees/Guest House 014 …
015 Penerangan Listrik 016 Telepon
017 Keamanan/ketertiban kantor 018 Kebersihan Kantor
019 Protokol
019.21 Pemasangan Gambar Presiden/Wakil Presiden 019.3 Audiansi
019.4 Alamat – alamat kantor dan pejabat 020 PERALATAN
020.1 Penawaran 020.11 Tender 021 Alat tulis 022 Mesin Kantor 023 Prabot Kantor 024 Alat angkutan 025 Pakaian dinas 026 Senjata
027 Pengadaan 028 Inventaris 029 ……
030 KEKAYAAN DAERAH 031 ….
032 …. 033 …. 034 …. 035 …. 036 …. 037 …. 038 …. 039 ….
040 PERPUSTAKAAN/DOKUMENTASI/ KEARSIPAN/ SANDI
043 …. 044 ….
045 Kearsipan 045.1 Ekspedisi ke 2 045.2 Surat Pengantar 045.3 Salah kirim
045.4 Pembinaaan system kearsipan 046 S a n d i
047 …. 048 …. 049 ….
050 PERENCANAAN
Meliputi Renacana Pembangunan Lima Tahun, dan Perencanaan Umum Departemen Dalam Negeri.Klassifikasikan di sini proyek-proyek pembangunan, DUK, DIK, DUP, DIP, Laporan fisik dan keuangan Proyek Pembangunan, siap, tender, Pemborong, dan sebagainya.
050.1 REPELITA
050.11 Pelita Daerah tambahkan kode wilayah
050.12 Bantuan Pembangunan Daerah. Tambahkan kode wilayah
050.2 Perencanaan/ Proyek bidang peralatan 050.41 Bidang perpustakaan
050.45 Bidang Kearsipan 050.46 Bidang Sandi
050.6 Organisasi/Ketatalaksanaan 050.7 Penelitian.
051 BIDANG PEMERINTAHAN
051 Contoh: Proyek Kepenjaraan : 051.86 051 BIDANG POLITIK
053 BIDANG KEAMANAN/KETERTIBAN (Tambahkan perincian 300pada )
053.311 Contoh Proyek Kepagar-Prajaan
054 BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT Tambahkan perincian 400 pada 054 Contoh : Resetlement Desa : 054.671
055 BIDANG PEREKONOMIAN. Tambahkan perincian pada
Contoh : Proyek Pasar : 055.112 400 KESEJATERAAN YAKYAT 401 ….
402 …. 403 …. 404 …. 405 …. 406 …. 407 …. 408 …. 409 ….
410 PEMBANGUNAN DESA 411 Usaha Gotong Royong 412 Perekonomian Desa 413 Prasarana Desa
414 Pengembangan Desa 415 Koordinasi
419 ….
420 PENDIDIKAN 421 Sekolah
422 ADM. Sekolah 423 Metode Belajar 424 Tenaga Pengajar 425 Sarana Pendidikan 426 Keolahragaan 427 Kepemudaan 428 Kepramukaan
429 Pendidikan Kedinasan 430 KEBUDAYAAN
431 Kesenian
432 Kepurbakalaan 433 Sejarah
434 Bahasa
435 Pertunjukan/hiburan 436 Kepercayaan
437 …. 438 …. 439 ….
440 KESEHATAN
441 Pembinaan kesehatan 442 Obat-obatqan
443 Penyakit menular 444 Gizi
445 Rumah sakit, Puskesmas 446 Tenaga Medis
448 Pengobatan Tradisional 449 ….
450 AGAMA 451 I s l a m 452 Protestan 453 Katholik 454 Hindu 455 Buidha 456 Urusan Haji 457 ….
458 …. 459 ….
460 S O S I A L
461 Rahabilitasi Penderita cacat 462 Tuna susila
463 Kesejahteraan anak/keluarga 464 Pembinaan Pahlawan
465 Kesejahteraan sosial 466 Sumbangan sosial 467 Bimbingan sosial 468 PMI
469 Makam
470 KEPENDUDUKAN
471 Kewarganegaraan Indonesia 472 Kewarganegaraan Aing
476 Keluarga Berencana 477 Catatan sipil
478 …. 479 ….
480 MEDIA MASA 481 Penerbitan 482 Radio 483 Televisi 484 Film 485 Pers 486 Grafika
487 Penerangan 488 Operasion Room
489 Hubungan Masyarakat 490 ….
491 …. 492 …. 493 …. 494 …. 495 …. 496 …. 497 …. 498 …. 499 ….
800.7 Statitrik
800.8 Peraturan Perundang-undangan 801 ….
802 …. 803 …. 804 …. 805 …. 806 …. 807 …. 808 …. 809 ….
810 PENGADAAN 811 Lamaran
811.1 Testing 811.2 Sercening 811.3 Panggilan
812 Pengujian kesehatan
813 Pengangkatan Calon Pegawai.
813.1 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. I 813.2 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. II 813.3 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. III 813.4 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. IV 813.5 PInpresengangkatan Calon Guru 814 Pengangkatan Tenaga Lepas 814.1 Pengangkatan Tenaga Bulanan 814.2 Pengangkatan Tenaga Harian 815 Pengangkatan Tenaga Asing 816 ….
817 …. 818 …. 819 ….
821 Pengangkatan
821.1 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri (tetap) 821.2 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan I 821.3 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan II 821.4 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan III 821.5 Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan IV 821.6 Pengangkatan dalam Jabatan, pembebasan dari jabatan, berita acara serah terima jabatan
821.7 ….
821.8 Sekjen/Dirjen/Irjen/Kaban
821.9 Kepala Biro/Direktur/Inspektur/Kepala Pusat/ Sekretaris/Kepala Dinas/ Asisten SEkwilda
821.10 Kepala Bagian/Kepala Sub Direktorat/ Kepala Bidang/ Inspektur Pembantu
821.11 Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi/ Kepala Sub Bidang/ Pemeriksa
821.12 Kepala/ Pembantu Gubernur 821.13 Wedana/ Pembantu Bupati
821.14 C a m a t
821.15 Lurah Administratif ( Lurah Desa lihat 141) 821.16 Jabatan lainnya
824.3 Pegawai Golongan III 824.4 Pegawai Golongan IV. 825 Data Sering
826 Penunjukan Tugas Belajar 826.1 Dalam Negeri
826.2 Luar Negeri
826.3 Tunjangan Beladjar 826.4 Penempatan kembali 827 Wajib Militer
828 Mutasi Pegawai Instansi lain 829 ….
830 KEDUDUKAN
831 Penghitungan Masa Kerja 832 Penyusunan Pangkat Gaji. 832..1 Pegawai Golongan I.
832.2 Pegawai Golongan II 832.3 Pegawai Golongan III 832.4 Pegawai Golongan IV 833 Penghargaan Ijazah 834 Jenjang Pangkat 835 ….
836 …. 837 …. 838 …. 839 ….
840 KESEJAHTERAAN PEGAWAI 841 Tunjangan
841.1 Jabatan 841.2 Kehormatan 841.3 Kematian
841.5 Perjalanan Dinas Tetap/ Cuti/ pindah 841.6 Keluarga
841.7 Pangan, uang makan 842 Dana
842.1 Taspen 842.2 Kesehatan 842.3 Asuransi
843 Perawatan Kesehatan 843.1 Poliklinik
843.2 Perawantan Dokter 843.3 Obat-obatan
843.4 Keluarga Berenca 844 Koperasi/Distribusi 844.1 Distribusi pangan 844.2 Distribusi sandang 844.3 Distribusai lainnya
845 Perumahan/hotel/tanah 845.1 Perumahan Pegawai 845.2 Tanah kaplingan 845.3 Losmen/hotel 846 Bantuan Sosial 846.1 Bantuan kebakaran 846.2 Bantuan kebanjiran 847 Rekreasi
848 Dispensasi 849 ….
850 C U T I
851 Cuti Tahunan 852 Cuti Besar 853 Cuti Sakit 854 Cuti Hamil 855 Cuti Naik Haji
858 Izin keluar Kantor 859 ….
860 PENILAIAN/ DISIPLIN 861 Penghargaan
861.1 Bintang satyalencana 861.2 Kenaikan Anumerta 861.3 Kenaikan Gaji Istimewa 861.4 Hadiah berupa
861.5 Pegawai teladan 862 Hukuman
862.1 Teguran/Peringatan
862.2 Penundaan Kenaikan Gaji 862.3 Penurunan Pangkat
862.4 Pemindahan ,Catatan : Pemberhentian untuk sementara waktu dan pemberhentian tidak dengan hormat uanglihat 887 dan 888
863 Konduite 864 Ujian Dinas 864.1 Tingkat I 864.2 Tingkat II 864.3 Tingkat III
865 Penilaian Kehidupan Pegawai, Meliputi : Penunjukan Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian Kekayaan Pribadi (LP2P) 866 Rehabilitasi
867 Perceraian PNS 868 ….
869 ….
870 TATA USAHA KEPEGAWAIN
871 Formasi 872 Benetting 873 Regestrasi 873.1 NIP
873.2 Karpeg
873.3 Legitimasi/Tanda Pengenal 873.4 Daftar Keluarga
874 Daftar Riwayat Pekerjaan 874.1 Tanggal Lahir
874.2 Penggantian Nama 874.3 Kepartaian/organisasi
875 Kewenangan Mutasi Pegawai 875.1 Pelimpahan Wewenang
875.2 Specimen tanda tangan 876 Penggajian
876.1 SKPP
877 Sumpah Pgawai 878 Korps Pegawai 879 ….
880 PEMBERHENTIAN/PENSIUAN
Meliputi pemberhentian-pemberhentian atas permintaan sendiri dengan hak pensiun, karena meninggal dunia, alasan lain, dengan diberi uang pesangon, uang tunggu untuk sementara waktu dan pemberhentian dengan tidak hormat
881 Permintaan sendiri 882 Dengan Hak Pensiuan
882.1 Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.I 882.2 Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.II 882.4 Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.III 882.5 Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.IV 882.6 Pensiun janda/duda
883 Karena Meninggal
883.1 Karena meninggal dalam tugas 884 Alasan Lain
885 Uang Pesangon 886 Uang Tunggu
887 Untuk sementara waktu 888 Tidak dengan hormat 889 ….
890 PENDIDIKAN PEGAWAI
Meliputi perencanaan, pendidikan reguler, pendidikan non reguler, pendidikan ke luar negreri, metode, tenaga pengajar, administrasi pendidikan, fasilitas dan sarana pendidikan
891 Perencanaan
892 Pendidikan reguler 892.1 IIP
892.2 Akademi 892.3 Agraria
892.4 Pemerintahan dalam negeri 892.5 Kursus-kursus reguler
893 Pendidikan Non Reguler 893.1 SESPA
893.2 SELAPUTDA
893.3 Kursus-kursus/penataran 894 Pendidikan ke luar Negeri 895 Metode
895.1 Kuliah
895.2 Ceramah, symposium 895.3 Diskusi
895.4 Kuliah lapangan, widyawisata, KKN 895.6 Karya tulis
896 Tenaga Pengajar
897.1 Tahun Pelajaran
897.2 Persyaratan, meliputi pendaftaran, testing, ujian 898 Fasilitas
898.1 Tunjangan belajar 898.2 Asrama
898.3 Uang makan 898.4 Uang transport 898.5 Uanag buku 899 Sarana 899.1 Buku
899.2 Gedung lihat 011; peralatan lihat 020 900 KEUANGAN
901 Nota Keuangan 902 APBN
903 APBD 904 Bea Siswa
905 Dana Bantuan Operasional 906 SBPP
907 Dana KOMITE 908 ….
909 ….
910 ANGGARAN 911 Rutin
912 Pembangunan
913 Anggaran Belanja Tambahan 914 DIK
920 OTORITASI 921 Rutin
922 Pembangunan 923 S I A P
924 Ralat SKO 925 ….
926 …. 927 …. 928 …. 929 ….
930 VERIFIKASI 931 SPM Rutin
932 SPM Pembangunan 933 Penerimaan
934 SPJ Rutin
935 Nota Pemeriksaan
936 SP Pemindahan Bukuan 937 ….
938 …. 939 ….
940 PEMBUKUAN
941 Penyusunan Perhitungan Anggaran 942 Permintaan Data Anggaran
949 ….
950 PERBENDAHARAAN 951 Tuntutan Ganti Rugi
952 Tuntutan Perbendaharaan
953 Penghapusan Kekayaan Negara 954 Penunjukan Bendaharawan 955 Specimen tanda tangan 956 Surat Tagihan Pihurtang 957 ….
958 …. 959 ….
960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN 961 Pemeriksaan Kas
962 Bendaharawan
963 Laporan Keuangan Bendaharawan 964 ….
965 …. 966 …. 967 …. 968 …. 969 ….
970 PENDAPATAN
971 Perimbangan Keuangan 972 Subsidi
978 Bantuan Presiden 979 ….
980 …. 981 …. 982 …. 983 …. 984 …. 985 …. 986 …. 987 …. 988 …. 989 ….
990 BENDAHARAWAN 991 AKPP
992 Teguran SPJ 993 ….
