1
SISTEM INFORMASI PENJUALAN SUKU CADANG PADA BENGKEL SUDAGARAN MOTOR SUKOREJO KENDAL
Ahmad Yusuf Efendi 1, Dr. Abdul Syukur, MM 2
1,2 Jurusan Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Jalan Nakula I No. 5-11 Semarang 50131 Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165
E-mail : 112201204655.dinus.ac.id@gmail.com 1, sekretariat@dinus.ac.id 2
Abstrak
Fasilitas yang dimiliki sebuah teknologi sangat membantu manusia dalam melaksanakan pekerjaan manusia, Salah satu fasilitas yang dimiliki sebuah teknologi adalah keakuratan dalam melakukan penghitungan, melakukan pencarian data maupun dalam penyusunan laporan. Namun hal ini belum dimanfaatkan oleh Bengkel Sudagaran Motor yang berada dijalan Sudagaran Raya No. 10 Sukorejo Kendal, merupakan suatu perusahaan jasa yang bergerak dibidang penjualan suku cadang berbagai jenis motor roda dua. Bengkel Sudagaran Motor masih menggunakan kertas dan buku besar untuk melakukan pencatatan pelayanan penjualan suku cadang nya. Sehingga menimbulkan beberapa kendala dalam memberikan pelayanan kepada konsumen diantaranya pencarian daftar harga yang lama, lamanya melakukan pencarian barang, serta kesulitan dalam pemantauan stok. Maka dari itu tugas akhir ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi untuk mempermudah dan mempercepat dalam pencarian daftar harga, pencarian letak barang, memberikan penghitungan yang akurat, dan kemudahan dalam pemantauan stok suku cadang. Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah waterfaal sehingga terciptanya sistem informasi Penjualan Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal.
Kata kunci : sistem, informasi, sistem informasi, waterfall, penjualan.
Abstract
Facilities owned a technology help humans in performing work of man, One of the facilities of a technology is the accuracy in calculating. But this has not been utilized by the Workshop that are on the Sudagaran Motor Sudagaran Raya No. 10 Sukorejo Kendal,is a service company specializing in the sale of spare parts of various types of two-wheel motorcycle.Workshop Sudagaran Motor still use paper and ledgers to record its service parts sales. Causing some problems in providing services to consumers including the old price list search,ever to search goods, along with the difficulty in monitoring the stock. Therefore this thesis aims to build an information system to simplify and speed up the search list, search the location of goods, provide an accurate accounting, and ease in monitoring the stock of spare parts.The method used in the preparation of this thesis is the waterfall so that the creation of information systems Parts Sales On Sudagaran Motor Repair Sukorejo Kendal.
Keywords:System, Information, Information System, Waterfall, Sales
2 1. PENDAHULUAN
Bengkel Sudagaran Motor yang berada dijalan Sudagaran Raya No.
10 Sukorejo Kendal, merupakan suatu perusahaan jasa yang bergerak dibidang penjualan suku cadang berbagai jenis motor roda dua.
Seiring dengan perkembangan jaman dan kebutuhan masyarakat untuk berpergian menggunakan sepeda motor membuat Bengkel Sudagaran Motor semakin melengkapi jenis dan jumlah suku cadang motor roda dua serta memberikan pelayanan jasa service sepeda motor. Hal ini dilakukan Bengkel Sudagaran Motor untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen, serta mengembangkan usahanya.
Bengkel Sudagaran Motor masih menggunakan kertas dan buku besar untuk melakukan pencatatan pelayanan penjualan suku cadang nya. Sehingga menimbulkan beberapa kendala dalam memberikan pelayanan kepada konsumen diantaranya pencarian daftar harga yang lama, hal ini disebabkan karena Harga yang sering berubah – ubah membuat karyawan Pada Bengkel Sudagaran Motor tidak hafal daftar harga suku cadang nya, sehingga ketika ada konsumen yang menanyakan harga suku cadang, maka konsumen harus menunggu lama karyawan yang membuka daftar harga terlebih dahulu.
Lamanya melakukan pencarian barang, karyawan kewalahan dalam melakukan pencarian barang karena banyaknya suku cadang barang yang disimpan dan karyawan tidak hafal dengan penempatan barang tersebut disimpan.
Kesalahan hitung juga sering terjadi banyak nya transaksi penjualan suku cadang yang terjadi setiap harinya, membuat karyawan kurang teliti dalam melihat daftar harga suku cadang maupun melakukan penghitungan yang masih menggunakan alat bantu kalkulator saja. Kesulitan dalam pemantauan stok, karena Bengkel Sudagaran Motorbelum melakukan pendataan suku cadang dengan baik, sehingga tak jarang membuat konsumen kecewa karena suku cadang yang dicari ternyata kosong.Hal ini kedepannya membuat konsumen enggan untuk membeli Pada Bengkel Sudagaran Motor, karena beranggapan tidak memiliki suku cadang yang dicari. Tentunya hal ini akan membuat pendapatan Pada Bengkel Sudagaran Motor tidak berkembang.
Dari permasalahan pelayanan penjualan yang terjadi pada Bengkel Sudagaran Motor diantaranya yaitu pencarian daftar harga yang lama, pencarian tata letak barang, kesalahan hitung, serta kerumitan dalam pemantauan stok. Maka pada penyusunan tugas akhir ini penulis akan merancang sistem informasi untuk pengolahan data penjualan pada objek penelitian Bengkel Sudagaran Motor. Sistem Informasi ini akan dikembangkan
menggunakan metode
pengembangan sistem waterfall, dan dibangun dengan menggunakan program visual basic.
Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membantu Bengkel Sudagaran Motor dalam melakukan pencatatan penjualan suku cadang, serta mempermudah dalam
3 melakukan pencarian daftar harga, pencarian tata letak barang, terhindarnya dari kesalahan hitung karena sistem informasi yang dibangun akan menampilkan hasil penghitungan total penjualan secara otomatis dan akurat, serta kemudahan dalam pemantauan stok Bengkel Sudagaran Motor, yang diharapkan dapat mengembangkan bisnis dari Bengkel Sudagaran Motor.
2. METODE
Pada penyusunan Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang ini objek dari penelitian ini adalah pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal yang beralamat di jalan Sudagaran No. 10 Sukorejo – Kendal. Telpon (0294) 451259.
2.1 Jenis Data 1. Data kualitatif
Penyusunan tugas akhir Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang menggunakan data kualitatif, yakni data yang diwujudkan bukan dalam bentuk angka. Data yang dipakai berupa data diskriptif,contoh data kualitatif yang digunakan pada Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang adalah sebagai berikut :
a. Sejarah berdirinya Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal
b. Struktur organisasi dari Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal
c. Visi serta misi dalam menjalankan bisnis penjualan suku cadang .
2. Data kuantitatif
Penyusunan tugas akhir Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang menggunakan data kuantitatif, yakni data yang dapat diwakilkan dengan angka, sehingga dapat dihitung dan dilakukan penjumlahan maupun pengurangan, contoh data kuantitatif yang digunakan pada Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang adalah sebagai berikut :
a. Daftar harga suku cadang Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal
b. Jumlah stok suku cadang Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal
c. Jumlah penjualan suku cadang Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal d. Jumlah pembeliansuku
cadang Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal 2.2 Sumber Data
2. Data Sekunder
Untuk penyusunan tugas akhir Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal ini penulis menggunakan data sekunder, data sekunder merupakan data yang diperoleh penulis secara tidak langsung,.
Data diperoleh dari literatur buku, internet, jurnal dan dokument – dokument dari bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal yang berkaitan dengan pembangunan Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo
4 Kendal. Dokument tersebut diantaranya nota penjualan, nota pembelian dari supplier, laporan penjualan, laporan pembelian, daftar harga suku cadang yang ada pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal.
3. Data Primer
Untuk penyusunan tugas akhir Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal ini penulis juga menggunakan data primer, yang diperoleh penulis secara langsung,. Perolehan data ini dengan menghimpun data secara langsung baik secara observasi, maupun secara wawancara. Data yang diperoleh berupa prosedur manual penjualan yang ada pada bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal, serta masalah – masalah yang dari sering dihadapi karyawan maupun owner dalam prosedur manual ini seperti pencarian daftar harga yang lama, pencarian tata letak barang, kesalahan hitung, serta kerumitan dalam pemantauan stok.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Identifikasi Data
Data Sumber
Data supplier Supplier Data
pembelian
Sales
Data Barang Supplier
Data order Konsumen Data
Konsumen
Konsumen
3.2 Identifikasi Informasi
Informasi Tujuan Surat
pembelian Barang
Supplier
Laporan pembelian
Owner
Nota Penjualan Konsumen Laporan
Penjualan
Owner
3.3 Contex Diagram
0 Penjualan Suku Cadang
Sudagaran Motor
Konsumen Data order
Data konsumen
Nota Penjualan
Owner Laporan Penjualan
Laporan Pembelian Data Pembelian
Data barangData Supplier
Surat pembelian barang Supplier
Gambar 1 Contex Diagram
5 3.4 Dekomposisi Diagram
0 Penjualan Suku
Cadang Saudagaran
Motor
1.1 Data Supplier
1.2 Data Barang
1.3 Data Beli
1.5 Lapooran Pembelian
2.2 Data Order 1
Pembelian
2 Penjualan
2.3 Nota Penjualan
2.4 Laporan Penjualan 1.4
surat Pembelian
2.1 Data Konsumen
Gambar 2 Dekomposisi Diagram 3.5 DFD Level Nol
1 Pembelian Data supplier
barang barang supplier
supplier barang
2 Penjualan supplier
Order
Order Konsumen
Konsumen
Laporan Penjualan Data Beli
Owner Surat pembelian barang
Beli
Beli
Beli
Konsumen Data order
Laporan Pembelian
Data konsumen
Nota Penjualan Data Barang
Supplier
Gambar 3 DFD Level Nol
3.7 ERD
Barang Id_brg Nama_brg
Merk
Warna Lokasi_
simpan
Beli Kode_beli
Id_sup tgl_beli
Id_brg Harga_beli totalbeli
Supplier Id_sup Nama_ sup
Kota_sup
Order
Harga_jual Id_plg tgl_ jual
M M
M
Alamat_sup Stok
Harga_beli
Kode_order
Telp_sup Email_sup Harga_jual
Id_brg
Diskon
Total_bayar
Jumlah Jumlah
harga
Jumlah Jumlah harga
Konsumen
Id_kon Nama_ kon
Kota_kon
M Alamat_kon
Telp_kon
Gambar 4 ERD 3.7 Desain Program
1. Desain Data barang
DATA BARANG
XXX-999
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
TAMBAH UBAH
SIMPAN HAPUS
BATAL
KELUAR XX
XXXXXXX ID BARANG NAMA BARANG
MERK
WARNA LOKASI SIMPAN
999999999999
99999999999
99999 HARGA BELI HARGA JUAL STOK
ID BARANG NAMA
BARANG MERK WARNA LOKASI
SIMPAN HARGA BELI HARGA JUAL STOK PENCARIAN
BERDASARKAN KATA KUNCI
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX CARI
Gambar 5 Desain Barang 2. Desain Data Supplier
TAMBAH UBAH SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR
ID supplier NAMA ALAMAT KOTA TELEPON
PENCARIAN BERDASARKAN KATA KUNCI
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX CARI DATA SUPPLIER
X999
XXXXXXXXXXXXXXXX ID SUPPLIER
NAMA ALAMAT
TELPON EMAIL
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
KOTA xxxxxxxxxx
999999999999
Gambar 6 Desain Data Supplier
6 3. Desain Data Beli
TAMBAH UBAH SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR
KODE BELI TANGGAL BELI NAMA SUPPLIER JUMLAH BAYAR PENCARIAN
BERDASARKAN KATA KUNCI
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX CARI
DATA PEMBELIAN
99/99/9999 XX-999 KODE BELI TGL BELI ID SUPPLIER NAMA SUPPLIER
X999 XXXXXX
ID BARANG NAMA
XXX999 XXXXXX
KODE
JUMLAH BAYAR 999
HARGA BELI 99
DISKON
999 999
JUMLAH 999 BAYAR
NAMA HARGA BELI DISKON JUMLAH BAYAR
CETAK SURAT PEMBELIAN
Gambar 7 Desain Data Beli
4. Desain Data Order
TAMBAH
UBAH SIMPAN
HAPUS
BATAL
KELUAR
KODE ORDER TANGGAL JUALNAMA KONSUMEN TOTAL BAYAR PENCARIAN
BERDASARKAN KATA KUNCI
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX CARI DATA ORDER
99/99/9999 XX-999 KODE ORDER TGL JUAL ID KONSUMEN NAMA KONSUMEN
X999 XXXXXX
ID BARANG NAMA
XXX999 XXXXXX
ID BARANG
TOTAL BAYAR 999
HARGA JUAL 9999999
JUMLAH
999 999
JUMLAH HARGA
NAMA HARGA JUAL JUMLAH JML HARGA
CETAK NOTA PENJUALAN
DIBAYAR 999
SISA 999
DIBAYAR SISA
Gambar 8 Desain Data Order
3.8 Implementasi Program 1. Data Barang
Gambar 9 Form Barang 2. Data Supplier
Gambar 10 Form Supplier 3. Data Pembelian
Gambar 11 Form Pembelian
7 4. Data Order
Gambar 12 Form Order 4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan
Dari penelitian yang dilakukan dengan judul Sistem Informasi Penjualan Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal dapat disimpulkan bahwa dapat membantu Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal untuk mempermudah dan mempercepat dalam pencarian daftar harga, pencarian letak barang, memberikan penghitungan yang akurat, dan kemudahan dalam pemantauan stok suku cadang.
Pendataan yang dilakukan yaitu pendataan barang, pendataan supplier, pendataan konsumen, pendataan penjualan, dan pendataan pembeliann
4.2 Saran
Saran agar sistem Informasi Penjualan Suku Cadang Pada Bengkel Sudagaran Motor Sukorejo Kendal dapat dimanfaatkan lebih optimal dengan adanya aplikasi atau fitur untuk retur pembelian barang sehingga jika ada kerusakan barang
atau tidak kesesuaian dengan pemesanan dapat didata dengan baik.
8 DAFTAR PUSTAKA
[1] Agung Muryanto, "Aplikasi Transaksi Pembelian Dan Penjualan Barang (Studi Kasus Toko Perlengkapan Olah Raga Sportivo Semarang)," jurnal universitas Diponegoro, 2012.
[2] Suprayitno, "Pembangunan Sistem Stok Barang Dan Penjualan Pada Toko Sero Elektronik," Jurnal Teknologi Informasi Universitas Surakarta, Desember 2012.
[3] Sutarman, Buku Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta, Indonesia: Bumi Aksara, 2012.
[4] Jogiyanto Hartono Mustakini, Sistem Informasi Teknologi.
Yogyakarta, Indonesia: Andi Offset, 2009.
[5] Yakub, Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV.
Graha Ilmu, 2012.
[6] Tata Sutabri, Konsep Sistem Informasi, 1st ed. Yogyakarta:
Andi, 2012.
[7] Rosa A. S, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung,
Indonesia: Informatika, 2014.
[8] Jogiyanto, Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:
Andi Offset, 2005.
[9] Madcoms, Aplikasi Program Terintegrasi dengan Visual Basic 6.0, 1st ed., M.Leo Agung, Ed. Yogyakarta, Indonesia: ANDI, 2011.
[10] Lyony Dyanthy, "SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
SUKU CADANG PADA
BENGKEL BORNEO MOTOR SEMARANG," eprints udinus, p. 4, 2013.
