BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

(1)

33 4.1. Sistem yang Diusulkan

4.1.1. Prosedur Sistem Pengiriman Barang Usulan

Setelah melihat rancangan sistem yang lama dan telah dilakukan penganalisaan, dan untuk menggambarkan sistem tersebut pada tahap ini akan dilakukan desain sistem baru dengan menggunakan komputerisasi.

Dalam prosedur sistem usulan ini ada beberapa prosedur yang harus dijalankan, sehingga kelemahan sistem yang lama akan dapat diatasi antara lainnya adalah :

- Laporan yang diminta akan lebih cepat diperoleh.

- Pembagian barang sesuai alamat tujuan akan lebih mudah dikerjakan.

- Mempercepat proses pengiriman barang yang sudah diterima.

- Mempercepat pemrosesan data dalam jumlah yang besar.

Dalam prosedur sistem usulan ini penulis mengembangkan sistem yang sebagian masih manual kedalam sistem yang baru yang sudah terkomputerisasi pada proses pelayanan jasa pengiriman barang pada PT.

Andiarta Muzizat (Courier & Cargo). Prosedur sistem baru yang diusulkan disini merupakan terobosan dalam mengembangkan sistem kerja yang ada, oleh sebab itu diharapkan pada sistem prosedur usulan ini dapat meningkatkan pelayanan jasa pengiriman barang dengan cepat dan akurat.

(2)

4.1.2. Bagan Alir Dokumen Sistem Usulan

Customer EDP Operasional Accounting Pimpinan

Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Usulan

Data Barang

Pengiri man

Form Pengiriman ditanda tangani

Daftar Barang Terkirim

Laporan

TT Data Barang

Cetak Form Pengiriman Barang

TT Data Barang Data Barang

TT Data Barang

1 2

1

2 Form

Pengiriman

Form Pengiriman

Invoice

1 2

2 1

1 2

Laporan Form Pengiriman

ditanda tangani

Daftar Barang Terkirim Memasukan Data

Barang dan Pembuatan TT

Data Barang

Memasukan Barang Terkirim

Hitung Pembayaran

Buat Laporan Barang Terkirim

(3)

4.1.3. Diagram Arus Data Sistem Usulan

Keterangan :

Dt_Bar : Data Barang

TT_Dt_Bar : Tanda Terima Data Barang Daf_Br : Daftar Barang Terkirim Invoice : Invoice

Lap : Laporan

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Usulan

(4)

1.0 Memasukan Data Barang

2.0 Transaksi Pembayaran

3.0 Pembuatan

Laporan Customer

Barang

Customer

Pimpinan

Dt_Cust Dt_Bar

Dt_Bar

From_TT

Daf_Bar + Invoice

Lap Daf_Bar + Invoice + TT_Dt_Bar

Dt_Bar Dt_Cust Dt_Byr

Bayar

Invoice

Keterangan :

TT_Dt_Bar : Tanda Terima Data Barang Dt_Bar : Data Barang

Dt_Cust : Data Customer Dt_Byr : Data Bayar Form_TT : Form Tanda Terima Daf_Bar : Daftar Barang Terkirim Lap : Laporan

Gambar 4.3 Diagram Nol Sistem Usulan

(5)

4.2. Entity Relationship Diagram

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram

CUSTOMER KIRIM BARANG

Nm_Cust

Alm_Cust

Tlp_Cust

* No_Fak

By_Per_Kg

Alm_Tuj

Tgl_Kir

* Kd_Cust

By_Kir

Ttl_By

* Kd_Barang

Jns_Barang

Nm_Barang

Jml_Barang

(6)

Kd_Peng Nm_Peng Alm_Peng Telp_Peng Kd_Brg Nm_Brg Jns_Brg Brt_Brg Jml_Brg No_Fak Kd_Cust Kd_Brg By_Per Kg

Tgl_Kir By_Kir 4.3. Normalisasi

Normalisasi bertujuan menyederhanakan struktur database dan menghindari adanya data rangkap serta menyakinkan bahwa tidak ada informasi yang hilang saat data yang berhubungan dihapus dari database, tabel – tabel normalisasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Gambar 4.5 Unnormalized Form

(7)

2. Bentuk Normal Pertama (1 NF)

Customer Barang

Kirim

Gambar 4.6 Normal Pertama (1 NF)

* Kd_Cust

Nm_Cust Alm_Cust Telp_Cust

* No_Fak

By_Per Kg Tgl_Kir By_Kir Ttl_By

* Kd_Brg

Nm_Brg Jns_Brg Brt_Brg Jml_Brg

(8)

3. Bentuk Normal Kedua (2 NF) = Bentuk Normal Ketiga (3 NF)

Customer Barang

Kirim

Keterangan :

* : Primary Key

** : Foreign Key

Gambar 4.7 Normalisasi Kedua (2 NF) = (3 NF)

* Kd_Brg

Jns_Brg Nm_Brg Brt_Brg Jml_Brg

* Kd_Cust

Nm_Cust Alm_Cust Telp_Cust

* No_Fak

** Kd_Cust

** Kd_Brg By_Per Kg Tgl_Kir By_Kir Ttl_By

(9)

4.4. Perancangan Sistem Program 4.4.1 Spesifikasi File

Rancangan sistem pengiriman barang menggunakan file sebagai berikut :

1. File Customer 2. File Barang 3. File Pembayaran

Spesifikasi file masing – masing database adalah sebagai berikut : 1. File Customer

Nama Field : Customer.Mdb

Key Field : Kd_Peng

Panjang Record : 66

Tabel 4.1. Struktur Tabel File Customer

Nama Field Jenis Lebar Keterangan

Kd_Cust Nm_Cust Alm_Cust Telp_Cust

Char Char Char Char

5 25 30 10

Kode Customer Nama Customer Alamat Customer Telepon Customer

2. File Barang

Nama Field : Barang.Mdb

Key Field : Kd_Barang

Panjang Record : 48

(10)

Tabel 4.2. Struktur Tabel File Barang

Nama Field Jenis Lebar Keterangan

Kd_Brg Jns_Brg Nm_Brg Ber_Brg Jml_Brg

Char Char Char Num Num

5 13 10 6 5

Kode Barang Jenis Barang Nama Barang Berat Barang Jumlah Barang

3. File Pembayaran

Nama Field : Bayar.Mdb

Key Field : No_Fak

Panjang Record : 84

Tabel 4.3. Struktur Tabel File Pembayaran Nama Field Jenis Lebar Keterangan

No_Fak By_Per Kg Alm_Tuj Tgl_Kir By_Kir Ttl_By

Char Num Char Date Num Num

5 15 10 5 8 5

Nomor Faktur Biaya Per Kg Kota Tujuan Tanggal Kirim Biaya Kirim Total Biaya

(11)

4.4.2 Struktur Menu

Gambar 4.8 Struktur Menu

Menu Utama

Tutup Program

Cetak Data Customer

Cetak Data Barang

Cetak Data Pembayaran Input Data

Customer

Input Data Barang

Transaksi Cetak File

PASSWORD

Input Data Pembayaran

(12)

4.4.3 Spesifikasi Program

Untuk lebih memahami atau menelusuri dan memelihara spesifikasi program pada bagian pelayanan jasa pengiriman barang, maka perlu adanya teknik program terstruktur yaitu sebagai berikut :

a. Modul manipulasi data customer b. Modul manipulasi data barang

c. Modul manipulasi transaksi pembayaran d. Modul manipulasi cetak laporan data customer e. Modul manipulasi cetak laporan data barang f. Modul manipulasi cetak laporan pembayaran

Program yang diperlukan didalam rancangan sistem pengiriman barang terdiri dari :

1. Form1 2. Form2 3. Form3 4. Form4 5. Form5 6. Form6

Spesifikasi masing – masing program dan sistem pengiriman tersebut adalah sebagai berikut :

1. Form1

a. Identifikasi

 Fungsi Program : Memasukan Data Customer b. Petunjuk Pengolahan

Dengan Menggunakan mouse lalu di klik

(13)

2. Form2

a. Identifikasi

 Fungsi Program : Memasukan Data Barang b. Petunjuk Pengolahan

Dengan menggunakan mouse lalu di klik 3. Form3

a. Identifikasi

 Fungsi Program : Memasukan Data Pembayaran b. Petunjuk Pengolahan

a. Identifikas

 Fungsi Program : Mencetak Laporan Data Customer b. Petunjuk Pengolahan

a. Identifikasi

 Fungsi Program : Mencetak Laporan Data Barang b. Petunjuk Pengolahan

a. Identifikasi

 Fungsi Program : Mencetak Laporan Data Pembayaran b. Petunjuk Pengolahan

Dengan menggunakan mouse lalu di klik

(14)

4.4.4. Perancangan Input

Tampilan rancangan input data pada layar adalah sebagai berikut : 1. Rancangan Input Menu Utama

File Transaksi Cetak Tutup Program

2. Rancangan Input Data Customer

PT. ANDIARTA MUZIZAT (COURIER & CARGO) Jl. Tanjung Selor 9B Jakarta Pusat Telp. : (021) 632-4717 Fax. : (021) 632-4670

E-Mail : [email protected]

INPUT DATA CUSTOMER

KODE CUSTOMER

NAMA CUSTOMER

ALAMAT CUSTOMER

TELEPON CUSTOMER

Tambah Ubah Hapus Keluar

(15)

3. Rancangan Input Data Barang

INPUT DATA BARANG

KODE BARANG

NAMA BARANG

JENIS BARANG

BERAT BARANG

JUMLAH BARANG

Tambah

Ubah

Hapus

Keluar

(16)

4. Rancangan Input Data Pembayaran

INPUT DATA PEMBAYARAN

NO. FAKTUR

KODE CUSTOMER

NAMA CUSTOMER

TELEPON CUSTOMER

KODE BARANG

JENIS BARANG JUMLAH BARANG BERAT BARANG BIAYA KIRIM

HARGA/GRAM

Tambah Menu

Utama Tutup

Total Biaya

Jml Uang

Kembali

(17)

4.4.5. Perancangan Output

Tampilan rancangan output data pada Tabel adalah sebagai berikut : A. Rancangan Output Data Customer

PT. ANDIARTA MUZIZAT (COURIER & CARGO) Jl. Tanjung Selor 9B Jakarta Pusat Telp. : (021) 632-4717 Fax. : (021) 632-4670

E-Mail : [email protected]

Jakarta,………...

Pimpinan Kode

Customer

Nama Customer

Alamat Customer

Telp Customer 99999 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 99999999 99999 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 99999999 99999 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 99999999 99999 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 99999999

(18)

B. Rancangan Output Data Barang

PT. ANDIARTA MUZIZAT (COURIER & CARGO) Jl. Tanjung Selor 9B Jakarta Pusat Telp. : (021) 632-4717 Fax. : (021) 632-4670

Jakarta,...

Pimpinan Kode

Barang

Nama Barang

Jenis Barang

Berat Barang

Jumlah Barang 99999 xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 999999 99999 99999 xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 999999 99999 99999 xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 999999 99999 99999 xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 999999 99999 99999 xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 999999 99999

(19)

C. Rancangan Output Data Pembayaran

PT. ANDIARTA MUZIZAT (COURIER & CARGO) Jl. Tanjung Selor 9B Jakarta Pusat Telp. : (021) 632-4717 Fax. : (021) 632-4670

Nomor Faktur

Kode Customer

Nama Customer

Telp Customer

Kode Barang

Jenis Barang

Berat Barang

Jumlah Barang

Biaya Kirim

Total Biaya 99999 99999 xxxxxxxxx 9999999 99999 xxxxxxx 99999 9999 99999 99999999 99999 99999 xxxxxxxxx 9999999 99999 xxxxxxx 99999 9999 99999 99999999 99999 99999 xxxxxxxxx 9999999 99999 xxxxxxx 99999 9999 99999 99999999 99999 99999 xxxxxxxxx 9999999 99999 xxxxxxx 99999 9999 99999 99999999 99999 99999 xxxxxxxxx 9999999 99999 xxxxxxx 99999 9999 99999 99999999

Jakarta,...

Pimpinan

(20)

4.4.6. Konfigurasi Komputer

Spesifikasi hardware dan software yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

a. Hardware

- Processor Pentium IV - Memory 256 Mb - Harddisk 2.0 Gb - DVD Rom - Keyboard - Mouse - Printer b. Software

- Microsoft Windows XP - Microsoft Visual Basic Versi 6.0