Panduan Pengajuan Ijin Belajar Bagi Warga Negara Asing - Silabus

(1)

(2)

DAFTAR ISI

Penjelasan Umum ……….. 2

Model Entri Data ……… 2

Text Box ……….. 2

Combo Box ……… 2

Cale dar ………. 3

Option Button ………. 4

Check Box ……….. 4

Ijin Belajar WNA ..………. 4

Prosedur Permohonan Ijin Belajar WNA ..………. 4

Pendaftaran Baru ………. 6

Edit Permohonan ……….. 10

(3)

PENJELASAN UMUM

Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini.

Model Entri Data

Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain :

1. Text Box juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, <, >,dsb).

Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke

dalam text box yang telah disediakan.

Contoh :

Combo Box

Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah

satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih

Contoh, pilih Warga Negara dengan cara:

 Klik tombol dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan seperti pada gambar:

(4)

Calendar

Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan

menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan

langkah-langkah berikut ini:

 Arahka kursor pada field ta ggal lahir aka akan muncul muncul gambar berikut :

 Klik pa ah ke kiri untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan pa ah ke ka a untuk menggeser ke tanggal sesudahnya

 Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan  Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun

Gambar 2. Combo Box

(5)

Option Button

Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option

button yang tersedia, seperti contoh berikut :

Check Box

Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option

button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut :

IJIN BELAJAR WNA

Pelayanan Ijin Belajar WNA ini digunakan untuk melayani pembuatan ijin Belajar ke

Kementerian Pendidikan Nasional bagi WNA yang ingin melangsungkan pendidikan di

Indonesia.

Prosedur Pemohonan Ijin Belajar WNA

Pemohon atau pendaftar baru untuk Ijin Belajar WNA harus mengikuti beberapa prosedur

antara lain :

1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang

disediakan di portal Kemendiknas.

2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian

(scanning) dokumen aslinya.

3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap.

4. Menunjukkan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah

diunggah pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sub-bag Kerja Sama,

Gambar 4. Option Button

(6)

Bagian Tata Laksana dan Kepegawaian Sekretariat Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar

dan Menengah.

5. Memantau status pemrosesan permohonanan melalui portal Kemdiknas dengan

memasukkan nomor pendaftaran dan password.

6. Apabila SK Ijin Belajar sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara langsung ke

Sekretariat Tim Penilai dan salinan elektroniknya dapat diunduh (download) melalui

portal Kemdiknas.

7. Persyaratan dokumen lampiran pada saat pengajuan permohonan melalui portal adalah

sebagai berikut :

Ijin Belajar Baru :

 Pasfoto pemohon ukuran 4x6 (*)  Paspor (*)

 Kartu keluarga (*)  Rapor Terakhir (*)

 Surat pernyataan bahwa yang bersangkutan tidak bekerja/tidak akan bekerja selama belajar (*)

 Surat jaminan pembiayaan dari orang tua/sponsor (*)  Surat keterangan dri sekolah yang dituju di Indonesia (*)  Fotokopi paspor/KTP (bagi sponsor perorangan) (*) Ijin Belajar Perpanjangan :

 Pasfoto pemohon ukuran 4x6 (*)  Paspor (*)

 KITAS (Kartu Ijin Tinggal Sementara dari Kantor Imigrasi)  SKLD (Surat Keterangan Lapor Diri dari POLRI)

 Surat keterangan dari sekolah yang dituju di Indonesia (*)  Rapor Terakhir (*)

 Surat pernyataan bahwa yang bersangkutan tidak bekerja/tidak akan bekerja selama belajar (*)

(7)

 Fotokopi paspor/KTP (bagi sponsor perorangan) (*) Keterangan : (*) Scan Berwarna

8. Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sub-Bag Kerjasama

adalah sebagai berikut:

 Ta da Teri a Per oho a a g didapat dari aplikasi we Iji Belajar “iswa WNA).

 Dokumen asli dari seluruh dokumen yang hasil pemindaiannya telah dikirim se ara elektro ik pada saat e gajuka per oho a elalui aplikasi we Ijin Belajar Siswa WNA.

Pendaftaran Baru

Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru :

1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru

untuk pendaftaran baru.

(8)

Selanjutnya akan tampil gambar berikut:

Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik to ol daftar aka aka u ul

gambar berikut :

Gambar 7. Form Pendaftaran

(9)

Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan

WNA untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut :

Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan

Tanda (*) harus diisi

2. Entri biodata pemohon pada tab Biodata . Data harus dientri dengan benar sesuai pada

tab yang telah disediakan.

3. “etelah e tri Biodata selesai klik La gkah “elajut a>> pada ta Upload Dokumen

user akan diminta untuk upload file yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan.

Tab berikutnya akan tampil halaman upload dokumen seperti gambar di bawah ini :

(10)

 Klik telusuri u tuk e a pilka lokasi file a g aka di upload  Klik upload u tuk e g-upload file

Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut :

 Klik AKTA0 u tuk elihat file a g telah di upload  Klik tombol hapus untuk menghapus gambar.

Gambar 10. Upload Dokumen

(11)

4. Selanjutnya klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut

klik es u tuk e -submit data. Maka akan muncul gambar berikut:

Edit Permohonan

Setelah selesai mengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut :

Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan.

 Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar maka akan muncul halaman berikut :

Gambar 13. Submit berhasil

Gambar 13. Form Edit

Gambar 12. Finish

(12)

 Untuk meng-edit data, klik gambar pada halaman diatas

 Klik gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut :

 Klik gambar pada halaman di atas untuk melihat progres dan status per-mohonan, berikut tampilannya :

Gambar 14. Detail Permohonan

(13)

Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal

pemrosesan.

Lupa Password

Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar

berikut :

Gambar 16. Status Permohonan

(14)

Setelah meng-klik lupa password aka u ul ta pila erikut :

Klik to ol reset password u tuk ko fir asi sela jut a, aka aka u ul kotak dialog yang berisi pesan ka i telah e giri ko fir asi ke e- ail a da . Cek e-mail anda untuk mendapatkan kembali password.