www.company.com
www.company.com
Apa itu ePayment
• ePAYMENT adalah SALAH SATU SISTEM PEMBAYARAN / PENCAIRAN KEUANGAN SECARA ONLINE DENGAN MENGGUNAKAN PERSONAL IDENTIFICATION NUMBER (PIN) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA YANG MERUPAKAN PROGRAM LANJUTAN DARI GRMS (GOVERNMENT RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM)
www.company.com
EPAYMENT
Diterapkan di Surabaya sejak Tahun 2013
Merupakan rangkaian dari GRMS (Government Resources Management System)
PROSES PENGELOLAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PROSES PENGELOLAAN PEMBANGUNAN DAERAH
Musrenbang
Musrenbang
eBudgeting
eBudgeting
E Project
E Project
E Procurement
E Procurement
E Delivery
E Delivery
E Controlling
E Controlling
BUD Pengerjaan
lebih mudah, cepat, terhubung
langsung dengan e Delivery, transparan,
akuntable
Proses pencairan
hanya membutuhkan
waktu 2 jam
Dana bisa langsung masuk
www.company.com
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
www.company.com
NO AZAS UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
SEBELUM E-PAYMENT
Masih ada yang terlambat
Approval manual
Proses selama 2 hari
• Banyak
menggunakan bahan ATK
• Tenaga padat karya
Tepat Waktu
Approval elektronik dimana saja kapan saja
Proses selama 2 jam
• Lebih sedikit
penggunaan bahan ATK
www.company.com
NO AZAS UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
SEBELUM
E-PAYMENT E-PAYMENT
5.
6.
TRANSPARAN
BERTANGGUNG JAWAB
Proses tidak dapat dipantau oleh setiap level pejabat pengelola keuangan daerah
Belum ada pembagian jobdesc secara jelas pada setiap pejabat pengelola keuangan daerah
Proses dari satu tahap ke tahap berikutnya dapat dipantau
Pada setiap tahap sudah diatur secara jelas dan tegas
www.company.com
www.company.com
Alur Penggunaan ePayment
• Dalam penerapan ePayment pada Pemerintah
Kota Surabaya, terdapat 2 tahap proses antara lain :
www.company.com
PROSES SKPD
• Pencairan keuangan oleh SKPD diawali dengan
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
Keterangan :
• SPP LS : proses input SPP terintegrasi dengan
eDelivery
• SPP GU : proses input SPP dari data BKU yang
www.company.com
SPM
• Setelah dibuat SPP oleh Bendahara
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
Output Menu SPM
• Penandatanganan SPM dengan menggunakan
PIN PPSPM yang hanya diketahui oleh Pejabat Penandatangan SPM dilakukan secara mobile
• Proses verifikasi dan penandatanganan SPTB
www.company.com
BKU
• Proses pencatatan transaksi oleh Bendahara
Pengeluaran dilakukan pada BKU (Buku Kas Umum) yang terhubung dengan eDelivery
• BKU LS : proses input BKU dari data SPM yang
sudah diterbitkan SP2D
BKU GU : proses input BKU terintegrasi dengan
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
PROSES BUD
• Tahapan pencairan keuangan pada BUD
meliputi :
Proses verifikasi pada seksi perbendaharaan meliputi
proses pemberian nomor agenda pada loket (eLoket) dilanjutkan proses verifikasi oleh staf perbendaharaan, dan proses approval dari Kasi Perbendaharaan dan Kabid Anggaran selaku PPSP2D sehingga diterbitkan SP2D
Proses cetak SP2D yang dilampiri register SP2D untuk
www.company.com
e-Loket
• SPM dari SKPD, setelah mendapatkan otorisasi
dari PPSPM, secara otomatis akan masuk dalam daftar antrian e-Loket yang ada di BUD.
• SPM yang masuk pada e-Loket akan diberikan
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
www.company.com
SP2D
• SPM yang sudah mendapatkan nomor agenda,
diverifikasi oleh perbendaharaan yang kemudian mendapatkan approval secara mobile dari Kasi Perbendaharaan dan Kepala Bidang Anggaran selaku PPSP2D sehingga diterbitkan SP2D
• Proses cetak SP2D dilampiri dengan Register
www.company.com
www.company.com
www.company.com
User Management
• User pada keseluruhan aplikasi memiliki otoritas
sesuai dengan fungsi masing-masing. Pengguna aplikasi meliputi : bendahara, PPK SKPD,
KPA/PPK, PPSPM
• Pada aplikasi mobile, juga terdapat pembatasan
www.company.com
Platform Aplikasi dan Database
APLIKASI :
WEB BASED
pada aplikasi yang berbasis web, bahasa pemrograman yang digunakan adalah :
Php ver 5.4.6 Asp
DESKTOP
www.company.com
Platform Aplikasi dan Database
DATABASE :
WEB BASED
database yang digunakan adalah mysql ver 5.5
DESKTOP
database yang digunakan adalah Firebird
OS
www.company.com
Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana yang digunakan dalam menunjang pelaksanaan epayment antara lain :
SERVER
masing-masing server dibutuhkan spesifikasi minimal server dengan prosesor 4 core, memori 16 GB dan HD sesuai dengan kebutuhan
database (existing : 320 GB)
JARINGAN
www.company.com
