URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Pengelola Pustaka Elektronik 3. UNIT KERJA ATASAN :
Eselon IV : Subbagian Tata Usaha Eselon III : UPT Perpustakaan
4. RUMUSAN TUGAS
Melakukan pengembangan, monitoring, back-up data bahan pustaka, maintenance alat dan website perpustakaan
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Membantu menyusun SOP pengelolaan, perubahan/modifikasi, pergantian dan membuat website baru perpustakaan
5.2. Melakukan pembuatan dan pemeliharaan website perpustakaan 5.3. Menyiapkan bahan monitoring website perpustakaan
5.4. Membantu perbaikan kerusakan website perpustakaan
5.5. Melakukan back-up data bahan pustaka dan website perpustakaan
5.6. Membantu melayani permintaan up-load data informasi bahan pustaka dan website perpustakaan
5.7. Melakukan dokumentasi file yang tersimpan dalam media komputer
5.8. Melakukan perekaman data tanpa validasi maupun dengan validasi
5.9. Membuat laporan operasi komputer dan laporan perekaman data 5.10. Melaksanakan pengembangan profesi
5.11. Melakukan pemasangan dan pemeliharaan peralatan sistem komputer/sistem jaringan
5.12. Melakukan deteksi sistem komputer dan sistem jaringan computer
5.13. Membuat dan mengembangkan program dasar 5.14. Membuat data uji coba untuk program dasar 5.15. Melaksanakan uji coba program dasar
5.16. Membuat petunjuk pengoperasian program dasar 5.17. Menyusun dokumentasi program dasar
5.18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
6. HASIL KERJA
6.1. Konsep SOP pengelolaan, perubahan/modifikasi, pergantian dan membuat website baru perpustakaan
6.2. Laporan pembuatan dan pemeliharaan website perpustakaan 6.3. Laporan monitoring website perpustakaan
6.4. Laporan perbaikan kerusakan website perpustakaan
6.5. Laporan back-up data bahan pustaka dan website per bulan
6.6. Laporan permintaan up-load data informasi bahan pustaka dan website perpustakaan
6.8. Laporan hasil pelatihan
6.9. Terpasangnya sistem komputer/sistem jaringan
6.10. Minimnya peralatan dan sistem jaringan yang rusak/trobel 6.11. Terupdatenya program baru
6.12. Laporan hasil uji coba program dasar 6.13. Panduan pengoperasian program dasar 6.14. Laporan pendokumentasian program dasar 6.15. Laporan kegiatan harian per bulan
7. BAHAN KERJA
7.1. Rencana dan program kerja bagian 7.2. Hardware Dan Software komputer
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat Tulis Kantor (ATK)
8.2. Alat Perlengkapan Kantor (APK) 8.3. Sarana komunikasi dan informasi 8.4. Koneksi Internet
9. PEDOMAN KERJA
9.1 SOP pengelolaan website
9.2 SOP pembuatan dan pengembangan program dasar 9.3 Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember
9.4 Program kerja UPT Perpustakaan 9.5 Petunjuk Atasan
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Kebenaran dalam pembuatan website 10.2. Kebenaran dalam perbaikan website 10.3. Kebenaran dalam upload informasi
10.4. Kebenaran dalam pembuatan dan pengembangan program dasar
10.5. Kebenaran dalam back-up data bahan pustaka dan website
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang terkait
I. HUBUNGAN KERJA :
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 1. Kepala Subbagian
Tata Usaha UPT Perpustakaan Konsultasi pelaksanaan tugas 2. Pustakawan UPT Perpustakaan Koordinasi dan
Kerjasama pelaksanaan Pekerjaan 3. Sub Bagian TIK UPT Teknologi
pendataan dan integrasi data anggota dari mahasiswa,
koordinasi jaringan komputer WAN UM 5. Pengadministrasi
Umum SubbagianUsaha TataUPT Perpustakaan
Koordinasi dan Kerjasama pelaksanaan Pekerjaan 6. Petugas
Perpustakaan Subbagian Tata Usaha UPT Perpustakaan
Koordinasi dan Kerjasama pelaksanaan Pekerjaan 7. Pengelola Bahan
Pustaka Subbagian Tata Usaha UPT Perpustakaan
Koordinasi dan Kerjasama pelaksanaan Pekerjaan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA : 14.1.Ruang Tempat Kerja : Bersih
14.2.Suhu : Sejuk
14.3.Penerangan : Terang
14.4.Cuaca :
-14.5.Suara : Tenang
14.6.Jam kerja : Sesuai dengan peraturan;
15. UPAYA FISIK :
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA :
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN :
17.1 Pendidikan : S1 Teknik Informatika/Sistem Informasi 17.2Pelatihan : Pelatihan Information and Communication
Technology (ICT)
17.3 Pengalaman : Di bidang jaringan sistem informasi 17.4 Pangkat dan golongan: Penata Muda, III/a
17.5 Pengetahuan : Teknik Sistem dan Jaringan
17.6 Kecakapan Teknis : Mampu mengelola Sistem dan Jaringan 17.7 Potensi : Kemampuan analitik
17.8 Sikap Kerja : Teliti, Inovatif dan Kreatif
