DINAS LINGKUNGAN HIDUP
KOTA PROBOLINGGO
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Drs.TUTANG HERU ARIBOWO, M.Si
Nama SOP
PROSEDUR PENYUSUNAN LKjIP KOTA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Presiden RI No. 29 Tahun 2014
2.
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi No. 53 Tahun 2010
3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi No. 12 Tahun 2015
1. Tim Penyusunan LKjIP yang mengetahui tugas dan fungsi Sistem Prosedur
Administrasi Pemerintahan
2. Memahami Manajemen Kinerja dan Format yang digunakan dalam Penyusunan
LKjIP
Keterkaitan:
Peralatan/ Perlengkapan:
1.SOP Penyusunan Manajemen Kinerja
1. Komputer
2. ATK, dll
3.
Data Kinerja Masing-masing Bidang dan UPT
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket BIDANG
dan UPT
Tim Penyusunan
LKjIP
Kasubbag Program
Sekretaris
Inspektur Walikota Kelengkapan Waktu Output
1. Kasubbag Program Menginformasikan tentang Penyusunan LKjIP kepada Sekretaris serta dilanjutkan ke Kepala Dinas Lingkungan Hidup
- Informasi data2 Penyusuan LKjIP yang dibutuhkan
1 hari Penetapan rencana Penyusunan LKjIP
-2. Pembentukan Tim dan
menyerahkan daftar usulan Tim ke Kepala Dinas Lingkungan Hidup untuk disahkan
Pengesahan ST Tim Penyusunan LKjIP
- Draft ST
- Draft ST
2 hari Perubahan ST
ST tim Penyusun LKjIP
Perubahan SK harus selesai sebelum disahkan
3. Rapat Tim Penyusun LKjIP - Rencana
penyusunan LKjIP - Draft Surat
Pengantar - Bahan LKjIP
1 hari - surat pengantar - Format
Pengisian
-4 Pengiriman Surat Pengantar Permintaan data LKjIP dan format isian ke Bidang dan UPT
- Surat Pengantar - Form Isian
LKjIP
1 hari Surat terkirim ke Bidang dan UPT
-Mulai
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket BIDANG
dan UPT
Tim Penyusunan
LKjIP
Kasubbag Program
Inspektur Walikota Kelengkapan Waktu Output
5. Pengumpulan Form isian LKjIP dari masing-masing Bidang dan UPT ke Se, dari Kepala DLH disposisikan kepada kasubbag Program dan diteruskan ke Tim
- Form yang sudah terisi - Soft Copy
7 hari Seluruh Bidang dan UPT Telah mengumpulkan
Disposisi
-6. Analisa dan Pengolahan Data - Data Isian
dari masing-masing OPD
3 hari Data Indikator Kinerja Dan Form isian LKjIP
-7. Penyusunan draft LKjIP - Indikator
Kinerja - Form Isian
LKjIP
7 hari Draft LKjIP Dinas Lingkungan Hidup Kota Probolinggo
8. Penyerahan Draft LKjIP ke Kepala Dinas Lingkungan Hidup untuk di evaluasi
Apabila tidak sesuai akan dikembalikan ke Tim untuk diperbaiki,
Bila Sudah sesuai akan dikirim ke Bagian Organisasi serta ke Inspektur untuk direviu
Draft LKjIP Dinas Lingkungan Hidup Kota Probolinggo
2 hari
Koreksi LKjIP
Persetujuan Tidak
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket BIDANG
dan UPT
Tim Penyusunan
LKjIP
Kasubbag Program
Sekretaris Dinas Lingkungan
Hidup
Kepala Dinas Lingkungan
Hidup
Inspektur Walikota Kelengkapan Waktu Output
9. Pengiriman draft LKjIP ke Inspektur untuk direviu
- Draft LKjIP - Data Kinerja
Bidang dan UPT
4 hari Pernyataan Reviu telah ditanda-tangani
-10 Pengesahan LKjIP Dinas Lingkungan Hidup Kota
Probolinggo oleh Walikota Draft LKjIP 2 hari LKjIP DinasLingkungan
Hidup Kota Probolinggo yang sudah disahkan Ya
Disetujui
Selesai
