S U R A T E D A R A N
Kepada
SEMUA BANK UMUM DI INDONESIA
Perihal : Fasilitas Perekaman Data Hasil Kliring
Peraturan Bank Indonesia Nomor 1/3/PBI/1999 tentang Penyelenggaraan Kliring Lokal dan Penyelesaian Akhir Transaksi Pembayaran Antar Bank atas Hasil Kliring Lokal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 139, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3873) sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Bank Indonesia Nomor 2/14/PBI/2000 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Bank Indonesia Nomor 1/3/PBI/1999 tentang Penyelenggaraan Kliring Lokal dan Penyelesaian Akhir Transaksi Pembayaran Antar Bank atas Hasil Kliring Lokal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 88) antara lain menetapkan bahwa Penyelenggara wajib menyediakan fasilitas penyelenggaraan Kliring Lokal.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, dalam rangka penyediaan fasilitas penyelenggaraan Kliring Lokal untuk meningkatkan pelayanan kepada Peserta dalam pemberian informasi data hasil Kliring, Bank Indonesia menyediakan fasilitas perekaman data hasil Kliring dalam bentuk compact disc untuk melengkapi fasilitas penyediaan data hasil Kliring yang sudah ada selama ini. Berkenaan dengan hal tersebut, perlu ditetapkan ketentuan pelaksanaan dalam Surat Edaran Bank Indonesia sebagai berikut.
I. PENGERTIAN UMUM
Dalam Surat Edaran ini, yang dimaksud dengan:
1. Fasilitas Perekaman Data Hasil Kliring Dalam Bentuk Compact Disc, yang selanjutnya disebut Fasilitas CD Kliring, adalah fasilitas yang berupa informasi data Warkat dan salinan (image) Warkat hasil Kliring penyerahan yang diterima (inward clearing) dalam bentuk data elektronik yang direkam dalam compact disk yang disediakan oleh Penyelenggara kepada Pengguna secara harian.
2. CD Kliring adalah sarana penyimpan data Warkat dan salinan (image) Warkat yang disediakan oleh Penyelenggara.
3. Data Warkat adalah rekaman data Magnetic Ink Character Recognition (MICR) code line pada clear band Warkat hasil Kliring penyerahan yang diterima (inward clearing) dalam bentuk elektronik (numeric).
4. Salinan Warkat adalah rekaman gambar Warkat hasil Kliring penyerahan yang diterima (inward clearing) dalam bentuk elektronik (image).
5. Penyelenggara adalah Bank Indonesia yang menyelenggarakan Kliring Lokal secara otomasi atau elektronik yang menyediakan Fasilitas CD Kliring.
6. Pengguna adalah Peserta Langsung pada penyelenggaraan Kliring Lokal secara otomasi atau elektronik yang telah terdaftar untuk ikut serta memanfaatkan Fasilitas CD Kliring.
7. Pengguna Tetap adalah Pengguna yang memanfaatkan Fasilitas CD Kliring setiap hari secara rutin.
8. Pengguna Tidak Tetap adalah Pengguna yang memanfaatkan Fasilitas CD Kliring secara insidentil.
9. Disket Akses adalah disket yang berisi aplikasi CD key yang digunakan sebagai kunci pengaman bagi Pengguna untuk dapat mengakses CD Kliring.
II. PERSYARATAN, STATUS DAN TATA CARA MENJADI PENGGUNA A. Persyaratan Menjadi Pengguna
Peserta Langsung Kliring Lokal secara Otomasi atau Elektronik dapat menjadi Pengguna Fasilitas CD Kliring.
B. Status Pengguna
Status Pengguna dalam memanfaatkan Fasilitas CD Kliring dibagi menjadi:
1. Pengguna Tetap; 2. Pengguna Tidak Tetap. C. Tata Cara menjadi Pengguna
1. Calon Pengguna mengajukan permohonan secara tertulis kepada Penyelenggara untuk menjadi Pengguna Tetap atau Pengguna Tidak Tetap dengan melampirkan:
a. Formulir Permohonan Keanggotaan Dalam Pemanfaatan Fasilitas CD Kliring sebagaimana contoh pada Lampiran 1 yang telah diisi secara lengkap.
b. 2 (dua) disket kosong ukuran 3.5” (90 mm) yang digunakan untuk Disket Akses.
2. Penyampaian permohonan sebagaimana dimaksud pada angka 1 diatur sebagai berikut:
a. bagi calon Pengguna yang menjadi Peserta Kliring Lokal di Wilayah Kliring Lokal Jakarta ditujukan kepada:
Bank Indonesia
u.p. Bagian Kliring Jakarta, Jl. MH Thamrin No.2, Jakarta.
b. bagi calon Pengguna yang menjadi Peserta Kliring Lokal di Wilayah Kliring Lokal kantor Bank Indonesia ditujukan kepada kantor Bank Indonesia yang Mewilayahi.
3. Penyelenggara memberitahukan secara tertulis kepada calon Pengguna mengenai keputusan menyetujui atau menolak permohonan menjadi Pengguna paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah permohonan sebagaimana dimaksud dalam angka 1 diterima secara lengkap.
4. Dalam hal Penyelenggara menyetujui permohonan menjadi Pengguna maka pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud dalam angka 3 antara lain memuat hal-hal sebagai berikut:
a. persetujuan menjadi Pengguna Tetap atau Pengguna Tidak Tetap;
b. tanggal efektif menjadi Pengguna;
c. pemberitahuan tanggal pengambilan Disket Akses dan Prosedur Pengoperasian Disket Akses.
Tanggal efektif menjadi Pengguna sebagaimana dimaksud dalam huruf b ditetapkan paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak tanggal surat persetujuan.
5. Pengambilan Disket Akses dan Prosedur Pengoperasian Disket Akses sebagaimana dimaksud dalam angka 4 huruf c hanya dapat dilakukan oleh pimpinan kantor Bank. Dalam hal pimpinan kantor Bank berhalangan, pengambilan Disket Akses dan prosedur pengoperasian tersebut dapat dilakukan oleh petugas yang ditunjuk oleh pimpinan kantor Bank berdasarkan Surat Kuasa.
secara Otomasi atau Elektronik, kecuali Pengguna tersebut mengajukan permohonan untuk berhenti sebagai Pengguna.
7. Dalam hal Penyelenggara tidak menyetujui permohonan menjadi Pengguna maka dalam pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud dalam angka 3 dicantumkan alasan tidak disetujuinya permohonan dimaksud.
III. PERUBAHAN STATUS
1. Dalam hal Pengguna akan melakukan perubahan status Pengguna maka Pengguna wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Penyelenggara.
2. Pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud dalam angka 1 ditujukan kepada Penyelenggara dengan alamat sebagaimana dimaksud dalam butir II.C.2.a atau butir II.C.2.b.
3. Penyelenggara menyampaikan tanggapan tertulis atas pemberitahuan sebagaimana dimaksud dalam angka 1 kepada Pengguna dengan mencantumkan tanggal efektif berlakunya perubahan status Pengguna. 4. Tanggapan sebagaimana dimaksud dalam angka 3 disampaikan
kepada Pengguna paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah surat pemberitahuan sebagaimana dimaksud dalam angka 1 diterima oleh Penyelenggara.
IV. PENGHENTIAN SEBAGAI PENGGUNA
1. Pengguna Tetap atau Pengguna Tidak Tetap dapat berhenti sebagai Pengguna Fasilitas CD Kliring dengan menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Penyelenggara dengan alamat sebagaimana dimaksud dalam butir II.C.2.a. atau butir II.C.2.b.
2. Penyelenggara menyampaikan tanggapan tertulis atas pemberitahuan sebagaimana dimaksud dalam angka 1 kepada Pengguna dengan mencantumkan hal-hal sebagai berikut:
a. tanggal efektif penghentian sebagai Pengguna; dan
b. pengenaan biaya sehubungan dengan pemanfaatan Fasilitas CD Kliring yang belum dilunasi sampai dengan tanggal efektif penghentian.
3. Tanggapan sebagaimana dimaksud dalam angka 2 disampaikan kepada Pengguna paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah pemberitahuan sebagaimana dimaksud dalam angka 1 diterima oleh Penyelenggara.
V. BIAYA PEMANFAATAN FASILITAS CD KLIRING
Pengguna dikenakan biaya pemanfaatan Fasilitas CD Kliring yang besarnya ditetapkan dalam Surat Edaran Bank Indonesia yang mengatur mengenai biaya Kliring.
VI. SIFAT DAN PERBEDAAN DATA
Data Warkat dan Salinan Warkat yang terdapat dalam CD Kliring hanya bersifat sebagai data penunjang dan bukan sebagai dasar perhitungan pembukuan hasil Kliring. Dalam hal terdapat perbedaan antara data yang tercantum dalam laporan Daftar Warkat/Data Keuangan Elektronik (DKE) Kliring penyerahan yang diterima dari Penyelenggara (kode laporan 1201) dengan Data Warkat yang terdapat pada Fasilitas CD Kliring maka data yang benar adalah data yang tercantum dalam laporan tercetak dengan kode laporan 1201 yang diterima dari Penyelenggara.
VII. PENYEDIAAN CD KLIRING
1. Penyelenggara menyediakan CD Kliring setiap hari kerja yang memuat Data Warkat dan Salinan Warkat inward clearing hari yang sama.
2. Penyelenggara menyediakan fasilitas perekaman ulang CD Kliring untuk Data Warkat dan Salinan Warkat inward clearing paling lama 1 (satu) tahun sejak tanggal Warkat yang bersangkutan diproses dalam Kliring.
3. Permintaan CD Kliring oleh Pengguna Tidak Tetap atau permintaan perekaman ulang CD Kliring diajukan secara tertulis kepada Penyelenggara dengan alamat sebagaimana dimaksud pada butir II.C.2.a atau butir II.C.2.b selama jam kerja Penyelenggara dengan menggunakan formulir sebagaimana contoh pada Lampiran 2 dan Lampiran 3.
4. Penyelenggara mendistribusikan CD Kliring kepada Pengguna sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dengan Pengumuman oleh masing-masing Penyelenggara.
5. Penyelenggara menyediakan fasilitas perekaman ulang CD Kliring untuk data hasil Kliring sebelumnya yang dapat diperoleh Pengguna berdasarkan permintaan secara tertulis yang ditujukan kepada Penyelenggara dengan alamat sebagaimana dimaksud dalam butir II.C.2.a atau butir II.C.2.b.
6. Setiap 1 (satu) keping CD Kliring hanya dapat menyimpan informasi Data Warkat dan Salinan Warkat dalam 1 (satu) hari kerja.
VIII.GANGGUAN SISTEM
Dalam hal Fasilitas CD Kliring tidak dapat berfungsi karena gangguan pada sistem Kliring dan atau gangguan pada sistem CD Kliring, Penyelenggara akan memberitahukan secara tertulis kepada Pengguna melalui sarana
Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh (SIKJJ), atau melalui sarana lainnya yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
IX. LAIN-LAIN
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala risiko yang timbul akibat penyalahgunaan CD Kliring oleh Pengguna maupun oleh pihak-pihak lain yang disebabkan karena kelalaian Pengguna.
X. PENUTUP
Ketentuan dalam Surat Edaran ini berlaku sejak tanggal 7 Oktober 2004. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengumuman Surat Edaran ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.
Demikian agar Saudara maklum.
BANK INDONESIA,
oKoKoK
Lampiran-1 Contoh Formulir Keanggotaan Dalam
Pemanfaatan Fasilitas CD Kliring
FORMULIR KEANGGOTAAN DALAM PEMANFAATAN FASILITAS CD KLIRING
1. Nama Bank : ………..
2. Sandi Peserta : ……..……….…
3. Alamat : ………..……….…
………….………..……
………….……….…
No.Telp : …..….………...
No.Faks : ………... 4. Status Keanggotaan : Pengguna Tetap Pengguna Tidak Tetap 5. Contact Person
a. Nama : ………
b. Jabatan : ………
c. No. Telepon : ………
d. No. Faks : ………
e. Email : ………
(kota), (tanggal, bulan, tahun) PT. Bank ………
Lampiran-2 Contoh Surat Permintaan Perekaman Data Hasil Kliring Bagi Pengguna Tidak Tetap
Kepada (kota), (tanggal, bulan, tahun)
……….. ………..
Perihal : Permintaan Perekaman Data Hasil Kliring
Sehubungan dengan keanggotaan kami sebagai Pengguna Tidak Tetap dalam pemanfaatan Fasilitas Perekaman Data Hasil Kliring, dengan ini kami mohon bantuan Saudara untuk dapat memberikan Data Hasil Kliring Penyerahan Retail/Nominal Besar*) tanggal ………. atas nama :
1. Bank : ……….
2. Sandi Peserta : ………. Demikian agar maklum.
Pejabat Bank
(………..) tanda tangan, nama jelas dan stempel Bank
*) coret yang tidak perlu
Lampiran-3 Contoh Permintaan Perekaman Ulang Data Hasil Kliring
Kepada (kota), (tanggal, bulan, tahun) ………..
………..
Perihal : Permintaan Perekaman Ulang Data Hasil Kliring
Dengan ini kami mengharapkan bantuan Saudara untuk dapat merekam
ulang Data Hasil Kliring Penyerahan Retail/Nominal Besar*) tanggal ……… atas nama :
1. Nama Bank : ….……….
2. Sandi Peserta : ..………. 3. Alasan Permintaan : ………...
………...
Demikian agar maklum.
Pejabat Bank
(………..) tanda tangan, nama jelas dan stempel Bank *) coret yang tidak perlu
