LEVEL ADVANCE : HR STRATEGIC AS BUSINESS PARTNER

(1)

EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM

LEVEL ADVANCE : HR STRATEGIC AS BUSINESS PARTNER

PENJELASAN

SERTIFIKASI

SERTIFIKASI NASIONAL PROFESI MANAJER SDM

NASIONAL PROFESI MANAJER SDM

PPM Manajemen PPM Manajemen Jl.

Jl. MentengMenteng Raya 9, Jakarta 10340 Raya 9, Jakarta 10340 TelpTelp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051 www.ppm

(2)

PROGRAM SERTIFIKASI

PROGRAM SERTIFIKASI NASIONAL PROFESI

NASIONAL PROFESI

MANAJER

MANAJER SDM

SDM

MENGAPA

MENGAPA PENTING

PENTING??

Standar kompetensi kerja merupakan tuntutan yang harus dipenuhi dengan adanya

globalisasi yang membentuk terjadinya dunia tanpa batas. Aliran tenaga kerja bebas mengalir

dari satu Negara ke Negara lain. Kondisi ini menuntut perlunya pengembangan kompetensi

profesi yang berstandar nasional maupun internasional.

Oleh karena itu Praktisi Manajemen SDM di Indonesia sudah harus memiliki kompetensi

tersebut, mengingat standar kompetensi kerja yang berlaku secara nasional telah ditetapkan

melalui SK Menakertrans nomor 307 tahun 2014 tentang Standar Kompetensi Kerja Nasional

Indonesia (SKKNI) bidang MSDM dan SK Menaker nomor 435 tahun 2015 tentang Kualifikasi

(

)

g

(3)

RPJPN

2005‐2025

RPJMN

2010‐2014

RPJMN

2005‐

2009

RPJMN

2015‐2019

RPJMN

2020‐2025

MP3EI

SDM : Berdaya Saing

MP3EI

SDM : Berdaya Saing

‐ Lembaga Pendidikan

g

Di setiap

‐ Pengalaman di tempat

Kerja

‐ Lembaga Pelatihan

set ap

wilayah/

koridor

Nilai tambah ↑

Lembaga Pelatihan

(4)

3 STRATEGI UTAMA MP3EI

PENYIAPAN

TENAGA KERJA

KOMPETEN

DAN

(5)

KEBUTUHAN KOMPETENSI T

KEBUTUHAN KOMPETENSI TENAGA KERJA

ENAGA KERJA

“Sentra Produksi dan Pengolahan Hasil Bumi dan Lumbung Energi Nasional” "Pusat Produksi dan Pengolahan Hasil Tambang & Lumbung Energi

''Pusat Produksi dan Pengolahan Hasil Pertanian, Perkebunan,

Perikanan, MIGAS dan

PADA SETIAP KORIDOR EKONOMI

g g Nasional" , Pertambangan Nasional''

Koridor Kalimantan

Koridor Sulawesi

Koridor

Koridor Kalimantan

Koridor

Sumatera

"Pendorong Industri dan “Pusat Pengembangan

Koridor Jawa

Koridor Bali - Nusa

Tenggara

Koridor Papua - Maluku

''Pintu Gerbang Pariwisata Nasional dan

Pendukung Pangan Nasional'' Pendorong Industri dan

(6)

HARMONISASI

REGULASI

PENYIAPAN

PENGEMBANGAN

STANDAR

TENAGA KERJA

YANG KOMPETEN

STANDAR

KOMPETENSI

YANG KOMPETEN

PERKUATAN

LEMBAGA DIKLAT

PERKUATAN

LEMBAGA

SERTIFIKASI

(7)

STRATEGI PENGEMBANGAN SDM

BERBASIS KOMPETENSI

INDUSTRI & ASOSIASI PROFESI MSDM

KKNI

SKKNI

KKNI (Kualifikasi Kerja Nasional Indonesia)

SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia)

SKKNI

LEMBAGA

DIKLAT

PROFESI

LEMBAGA

SERTIFIKASI

PROFESI

MSDM

PROFESI

MSDM

(8)

STANDAR KOMPETENSI PROFESI

ASPEK

STANDAR KOMPETENSI PROFESI

PENGETAHUAN

ASPEK KRITIS

Rumusan kemampuan kerja yang

mencakup aspek pengetahuan,

/

KOMPETENSI KERJA

keterampilan dan/atau keahlian

serta sikap kerja yang relevan

dengan pelaksanaan tugas dan

syarat jabatan yang ditetapkan

KEAHLIAN

SIKAP KERJA

sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang‐undangan

ASPEK KRITIS ASPEK KRITIS ASPEK KRITIS

=

INDIKATOR KUAT UNTUK DAPAT MELAKUKAN SUATU PEKERJAAN AGAR BERHASIL

(9)

KERANGKA KUALIFIKASI NASIONAL

INDONESIA

9 Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang

selanjutnya disingkat KKNI, adalah kerangka

7

8 penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat

menyandingkan

,

menyetarakan

dan

mengintegrasikan

antara bidang

pendidikan

dan

5

6 mengintegrasikan

antara bidang

pendidikan

dan

bidang

pelatihan kerja

serta

pengalaman kerja

dalam

rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja

3

4 g

p

g

p

j

sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor

1

2

3

1

(10)

(11)

Summary

Summary Jenjang

yy

Jenjang Kualifikasi

j

g

Kualifikasi Profesi

Profesi MSDM

MSDM

Jenjang

Kualifikasi

Jabatan

Stratifikasi Tanggung

Jawab

Peran Kerja

Sikap Kerja

(Berdasarkan SKKNI

MSDM))

7 Director/GM/VP

Strategis Puncak

Membuat

Strategi

Puncak

6 Head/Senior

Strategis

Membuat

Utama

6 Head/Senior

Manager/Ahli/

Konsultan

Strategis

Membuat

Kebijakan

Utama

5 Manajer

Taktis

Membuat Sistem

Madya

4 Supervisor/Officer/K

oordinator/

S

i

d

/

Operasioal

Menjalan SOP

Muda

Superintendent/

Spesialis/Analis

3 Staf/Assisstant/

Clerk

Administratif

Melaksanakan

Instruksi Kerja

Muda

(12)

SKKNI Manajemen SDM

Sumber: Kepmenakertrans No. 307 Tahun 2014

(13)

KUK

PEMETAAN KOMPETENSI RMCS

Fungsi Dasar

(J d l Unit

ELEMEN

KUK KUK BA TA SA N VA R PE N SUMBER

((

Regional Model Competency Standards

))

(Judul Unit

Kompetensi)

ELEMEN

KUK KUK KUK IABEL + PA N D U A N ILAIAN 40 QUESTIONS ON LABOUR COMPETENCIES

Tujuan

Utama

Fungsi

Kunci

Fungsi

Utama

ELEMEN

KUK KUK A N KUK

Fungsi Dasar

(Judul Unit

ELEMEN

KUK KUK BA TA SA N VA R I PE N

WHAT FOR

(Judul Unit

Kompetensi)

ELEMEN

KUK KUK KUK IABEL + PA N D U A N ILAIAN

WHAT NEEDS TO BE DONE

13

ELEMEN

KUK A N

WHAT NEEDS TO BE DONE,

HOW

(14)

SKKNI

BIDANG MSDM

104 Unit Kompetensi untuk Profesi Bidang Manajemen SDM

31 Unit Kompetensi untuk Manajer SDM

21 Unit Kompetensi untuk Supervisor SDM

(15)

KLASTER DAN UNIT KOMPETENSI MANAJEMEN

KLASTER

FUNGSI UTAMA SDM

JUMLAH UNIT

KOMPETENSI

SDM – ALL

KOMPETENSI

Strategi dan

Membuat Strategi dan Kebijakan Pengelolaan SDM yang sesuai dengan asas

kepatutan yang berlaku untuk mendukung Strategi Organisasi

Perencanaan

Pengelolaan SDM

7 Membuat Kebijakan dan Rancangan Organisasi untuk mendukung Strategi SDM

Membuat Perencanaan Kebutuhan akan Pekerja

Men s n Rencana Pengadaan Pekerja

Pengadaan SDM

Menyusun Rencana Pengadaan Pekerja

8 Mengadakan Seleksi calon Pekerja

Mengatur Penempatan Pekerja

b

Pengembangan

O

i

Menyusun Perencanaan Intervensi Pengembangan Organisasi

16 Menyusun Program Intervensi Pengembangan Organisasi

Melaksanakan Proses Intervensi Pengembangan Organisasi

Organisasi

_{Melakukan Evaluasi Intervensi Pengembangan Organisasi}

Merancang Standar Kompetensi Kerja

Membangun Budaya Organisasi

(16)

KLASTER DAN UNIT KOMPETENSI MANAJEMEN

UNIT

SDM – ALL

KLASTER

FUNGSI UTAMA SDM

UNIT

KOMPETENSI

Melakukan Analisis Kebutuhan Pembelajaran dan Pengembangan

Pembelajaran dan

Pengembangan SDM

8 Merancang Program Pengembangan dan Evaluasi Pelatihan

Melakukan Aktivitas Kegiatan dan Evaluasi Pembelajaran dan Pengembangan SDM

Manajemen Talenta

Menyusun Kerangka Strategi Manajemen Talenta

9 Menyusun Program Manajemen Talenta

Manajemen Talenta

9 Melaksanakan Manajemen Talenta

Melakukan Evaluasi Penerapan Manajemen Talenta

16

Manajemen Karir

Menyusun Strategi dan Sistem Pengelolaan Karir

6 Melaksanakan Pengelolaan Karir

(17)

KLASTER DAN UNIT KOMPETENSI MANAJEMEN

KLASTER

FUNGSI UTAMA SDM

UNIT

KOMPETENSI

SDM – ALL

KOMPETENSI

Mengelola Kinerja dan

Menyusun Sistem Pengelolaan Kinerja

Melaksanakan Sistem Pengelolaan Kinerja

Mengelola Kinerja dan

Pemberian

Penghargaan

18 Mengembangkan tindak lanjut hasil penilaian kinerja

Menyusun Sistem Remunerasi

Mengembangkan Sistem Remunerasi

H b

P k j d

Membangun kepuasan kerja guna mendorong keterlekatan pekerja pada organisasi

Membangun komunikasi pekerja secara efektif

Hubungan Pekerja dan

Hubungan Industrial

Menyusun Strategi Hubungan Industrial

23 Melaksanakan norma ketenagakerjaan umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundangan

Melaksanakan hubungan industrial melalui sarana hubungan industrial

17

Melaksanakan hubungan industrial melalui sarana hubungan industrial

Layanan Administrasi

dan Sistem Informasi

Manajemen SDM

Membangun Sistem Informasi SDM guna memenuhi tuntutan kebutuhan organisasi

9 Melaksanakan pelayanan administrasi pekerja secara efektif dan efisien

(18)

31

31 UNIT KOMPETENSI

UNIT KOMPETENSI

SYARAT

SYARAT SERTIFIKASI UNTUK LEVEL

SERTIFIKASI UNTUK LEVEL

MANAJER

MANAJER SDM

SDM

Kluster

No.

Kode Unit

Judul Unit Kompetensi

Strategi dan Perencanaan SDM

3 UK

1 M.701001.003.01 Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras dengan Strategi Pengelolaan SDM

2 M.701001.004.01 Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi 3 UK

3 M.701001.006.01 Menetapkan Kebutuhan akan Pekerja 4 M.701001.017.01 Merumuskan Permasalahan Organisasi 5 M 701001 018 01 Menyusun Intervensi Interpersonal

Pengembangan Organisasi 7 UK 5 M.701001.018.01 Menyusun Intervensi Interpersonal 6 M.701001.019.01 Menyusun Intervensi Teknologi 7 M.701001.021.01 Menyusun Intervensi Manajemen Pekerja 8 M.701001.023.01 Melakukan Intervensi Perubahan dalam Organisasi 9 M.701001.026.01 Merancang Model Kompetensi

(19)

31

31 UNIT KOMPETENSI

UNIT KOMPETENSI

Kluster

No.

Kode Unit

Judul Unit Kompetensi

SYARAT

SYARAT SERTIFIKASI UNTUK LEVEL

SERTIFIKASI UNTUK LEVEL

MANAJER

MANAJER SDM

SDM

Pembelajaran dan Pengembangan

2 UK

11 M.701001.032.01 Menyelaraskan Strategi Pembelajaran dan Pengembangan sesuai dengan Strategi Organisasi

12 M 701001 035 01 Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan 12 M.701001.035.01 Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan Manajemen Talenta 3 UK 13 M.701001.042.01 Menentukan Pekerja Bertalenta 14 M.701001.044.01 Mengembangkan Manajemen Suksesi di Organisasi 3 UK 15 M.701001.045.01 Melaksanakan Program Manajemen Suksesi Manajemen Kinerja 16 M.701001.055.01 Menyusun Strategi Pengelolaan Kinerja 3 UK

17 M.701001.058.01 Mengelola Proses Perumusan Indikator Kinerja 18 M.701001.062.01 Merancang Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja

(20)

31

31 UNIT KOMPETENSI

UNIT KOMPETENSI

Kluster

No.

Kode Unit

Judul Unit Kompetensi

19 M.701001.064.01 Merancang Kebijakan Remunerasi di Tingkat Organisasi

SYARAT

SYARAT SERTIFIKASI UNTUK LEVEL

SERTIFIKASI UNTUK LEVEL

MANAJER

MANAJER SDM

SDM

Remunerasi 5 UK

20 M.701001.068.01 Menyusun Struktur dan Skala Upah di Tingkat Organisasi

21 M.701001.069.01 Menyusun Sistem Penentuan Upah Pekerja di Tingkat Organisasi 22 M.701001.070.01 Menyusun Sistem Tunjangan dan Benefit di Tingkat Organisasi 23 M.701001.071.01 Menyusun Program Insentif di Tingkat Organisasi

24 M.701001.076.01 Membangun Komunikasi yang Harmonis dengan Pekerja di Tingkat Organisasi

Hubungan Industrial

25 M.701001.078.01 Mengembangkan Peranan Pemangku Jabatan Lini dalam Menjalankan Fungsi MSDM

26 M.701001.082.01 Membuat Peraturan Perusahaan/Kepegawaian di Tingkat Organisasi 27 M.701001.083.01 Membuat Perjanjian Kerja Bersama di Tingkat Organisasi

7 UK

28 M.701001.085.01 Melaksanakan Proses Pemutusan Hubungan Kerja di Tingkat Organisasi

29 M.701001.086.01 Melaksanakan Mekanisme Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial yang efektif

30 M.701001.089.01 Membangun Hubungan Industrial yang Harmonis dengan Wakil Pekerja atau Serikat Pekerja/ Serikat Buruh

(21)

INFORMASI

UNIT KOMPETENSI M 701001 003 01

UNIT KOMPETENSI M.701001.003.01

Kluster No Kode Unit Fungsi Utama Judul Unit Kompetensi Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

Strategi dan Perencanaan SDM 1 M.701001.0 03.01 Membuat kebijakan dan rancangan Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras dengan Strategi 1. Mengidentifikasi sasaran organisasi yang terkait dengan

1.1 Sasaran organisasi diidentifikasi sesuai dengan isi strategi organisasi.

1 2 Sasaran organisasi yang sudah diidentifikasi g organisasi untuk mendukung strategi SDM g g Pengelolaan SDM y g g Strategi pengelolaan SDM 1.2 Sasaran organisasi yang sudah diidentifikasi dianalisis kesesuaiannya dengan strategi pengelolaan SDM. 2. Merumuskan kebijakan organisasi

2.1 Pendekatan analisis kebijakan organisasi ditetapkan sesuai dengan format yang telah ditetapkan.

ditetapkan.

2.2 Sasaran organisasi, strategi bisnis, strategi pengelolaan SDM dan kebijakan yang ada dianalisis mengikuti metodologi yang telah ditetapkan.

2 3 Kebijakan organisasi ditentukan sesuai 2.3 Kebijakan organisasi ditentukan sesuai

dengan strategi pengelolaan SDM. 3. Mendapatkan

persetujuan

mengenai kebijakan organisasi dari

3.1 Setiap kebijakan organisasi disiapkan sesuai format yang telah ditetapkan.

3.2 Proposal konsep kebijakan organisasi dipresentasikan ke pimpinan organisasi organisasi dari

pimpinan organisasi dipresentasikan ke pimpinan organisasi. 3.3 Proposal konsep kebijakan organisasi

disempurnakan setelah mendapatkan masukan dan atau perubahan dari pimpinan organisasi hingga mendapatkan

persetujuan persetujuan.

3.4 Naskah kebijakan organisasi yang sudah disetujui pimpinan organisasi

didokumentasikan sesuai format yang berlaku.

(22)

INFORMASI

UNIT KOMPETENSI M 701001 004 01

Kluster No Kode Unit Fungsi Utama Judul Unit

Kompetensi Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

Strategi dan Perenca‐ naan SDM 2 M.701001.0 04.01 Membuat kebijakan dan rancangan organisasi untuk Membuat Rancangan Model/Struktur 1. Mengidentifikasi model organisasi

1.1 Dasar pertimbangan penyusunan organisasi diidentifikasi sesuai dengan strategi pengelolaan SDM

UNIT KOMPETENSI M.701001.004.01

naan SDM organisasi untuk mendukung strategi SDM

Model/Struktur Organisasi

SDM.

1.2 Hal‐hal yang mendasari keberhasilan organisasi didefinisikan sesuai metode analisa yang telah ditetapkan.

1.3 Model perancangan organisasi (organization design) diidentifikasi sesuai dengan strategi pengelolaang g p g SDM.

2. Menganalisis model organisasi

2.1 Dampak perubahan organisasi dianalisis sesuai arah bisnis (business direction).

2.2 Analisa dampak Perancangan Organisasi

(organization design) dicatat dengan menampilkan kelebihan dan kekurangannya.

2.3 Model organisasi ditetapkan sejalan dengan strategi bisnis dan strategi pengelolaan SDM.

3. Menyusun rancangan organisasi

3.1 Rancangan organisasi dibuat sesuai dengan model organisasi yang sesuai dengan kebutuhan

organisasi organisasi.

3.2 Posisi beserta pertanggung‐jawabannya dirancang sesuai kebutuhan organisasi.

4. Mendapatkan persetujuan

mengenai rancangan

4.1 Proposal konsep rancangan organisasi

dipresentasikan ke pimpinan organisasi hingga mendapatkan persetujuan.

g g

organisasi dari pimpinan organisasi

p p j

4.2 Hasil rancangan organisasi disempurnakan sesuai dengan masukan dan atau perubahan dari pimpinan organisasi.

4.3 Naskah rancangan organisasi didokumentasikan sesuai format yang berlaku.

(23)

INFORMASI

UNIT KOMPETENSI

UNIT KOMPETENSI M 701001 006 01

M 701001 006 01

UNIT KOMPETENSI

UNIT KOMPETENSI M.701001.006.01

M.701001.006.01

Kluster No Kode Unit Fungsi Utama _KompetensiJudul Unit Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

Strategi dan Perencanaan 3 M.701001. 006.01 Membuat perencanaan Menetapkan Kebutuhan akan 1. Mengidentifikasi kebutuhan

1.1 Sasaran organisasi yang terkini diidentifikasi sesuai format yang telah ditentukan.

SDM kebutuhan akan

Pekerja

Pekerja organisasi terhadap

perencanaan SDM 1.2 Kondisi perencanaan kebutuhan SDM (manpower planning) diidentifikasi sesuai dengan fungsi dan tujuan organisasi.

1.3 Data kondisi eksternal termasuk benchmarking perencanaan SDM dengan organisasi sejenis

diidentifikasi mencakup aspek‐aspek organisasi terkait dengan kebutuhan SDM.

2. Menganalisis kebutuhan SDM

2.1 Metode analisis ditentukan sesuai dengan kondisi organisasi dan strategi pengelolaan SDM.g g p g

2.2 Kebutuhan organisasi terhadap perencanaan SDM dianalisis sesuai dengan sasaran organisasi dan beban kerja.

2.3 Kebutuhan organisasi terhadap SDM ditetapkan di masing masing unit sesuai format yang telah masing‐masing unit sesuai format yang telah ditetapkan.

2.4 Kebutuhan organisasi terhadap SDM didokumentasikan sesuai format yang telah ditetapkan dan mengikuti sistem kearsipan yang berlaku.

(24)

STANDARD KOMPETENSI KERJA

STANDARD KOMPETENSI KERJA NASIONAL

NASIONAL INDONESIA

INDONESIA

1 (SKKNI) MANAJEMEN SDM

(SKKNI) MANAJEMEN SDM

1. Strategi dan

Kebijakan SDM

3. Pengembangan

O

i

2. Pengadaan SDM

STRATEGI

BISNIS

SASARAN

BISNIS

4. Pembelajaran

&

Pengembangan

6. Pengelolaan

i

Organisasi

5. Manajemen

7. Manajemen

Kinerja dan

Remunerasi

9. Layanan

Karir

8. H b

j

Talenta

Mewujudkan Sumberdaya Manusia (SDM) yang kompeten, kompetitif, beretika dan

Administrasi &

Sistem Informasi

SDM

Hubungan

Industrial

patuh pada ketentuan yang berlaku, melalui pengelolaan yang efektif dan efisien untuk

mencapai tujuan organisasi.

(25)

Visi, Misi, Nilai‐nilai Organisasi

KERANGKA PBK MSDM UNTUK MANAJER

St t i & K bij k

MSDM (003)

St t i & K bij k

MSDM (003)

Strategi & Kebijakan Organisasi

CORPORATE

DIRECTION

Struktur Organisasi (004)

Strategi & Kebijakan MSDM (003)

M

(092)

017,018,019,021,023

OD

Model Kompetensi (026 & 029)

o

rmasi

SD

M

032 035 042 044 045

055 058 062 064 068 069

PROSES MSDM

Sis

te

m

In

fo

MPP

Manajemen

Kinerja

Pembelajaran &

Pengembangan

Manajemen Karir

032,035,042,044,045

055,058,062,064,068,069,

070,071

S

Pengadaan SDM

Manajemen Karir

Manajemen

Talenta

Manajemen Suksesi

006 Remunerasi

HI (076,078,082,083,085,086,089)

Kumala & Wina (2016)

(26)

PENJELASAN SERTIFIKASI NASIONAL

J

S

S O

PROFESI MANAJER SDM

(27)

SERTIFIKASI KOMPETENSI

Sertifikasi kompetensi kerja adalah proses

p

j

p

pemberian sertifikasi kompetensi yang

dilakukan secara sistematis dan obyektif

melalui uji kompetensi yang mengacu

kepada standar kompetensi kerja nasional

Indonesia/dan atau internasional.

KOMPETEN /

BELUM

KOMPETEN

LDP

_{LDP: Lembaga Diklat Profesi}

(28)

SERTIFIKASI PROFESI

Sertifikasi terhadap kompetensi

profesi: dilakukan oleh Lembaga

Sertifikasi Personil/Profesi, berlaku

apabila masih kompeten.

Sertifikasi untuk mendapat status

profesi: dilakukan organisasi profesi,

biasa disebut juga lisensi/registrasi

j g

/ g

profesi.

Sertifikat pelatihan: oleh lembaga

l ih

bi

di b

j

pelatihan, biasa disebut juga

Certificate of Attainment, berlaku

selamanya.

(29)

SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI

Kualifikasi Kerja Nasional

Indonesia (KKNI)

Okupasi Nasional

Paket Kompetensi (Cluster)

Unit Kompetensi

Profisiensi