Contoh Proposal Sponsor Acara Seminar Mahasiswa

13  124  Download (0)

Teks penuh

(1)

BAB 1 PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

Perkembangan zaman membuat teknologi maju dengan pesat dan berkembangnya pengguna internet di indonesia yang mencapai 100juta pengguna, menciptakan lahan basah yang sangat besar yang mempunyai potensi lahan bisnis yang strategis. Salah satu buktinya adalah munculnya Startup - Startup di berbagai bidang yang memanfaatkan dunia internet untuk mengembangkan bisnisnya. Pengguna internet yang terus menerus bertambah, merupakan tantangan untuk mendirikan Startup. Selain itu, diiringi daya beli yang tinggi turut mempengaruhi perkembangan industri digital. Tetapi tidak semua Startup lokal mampu untuk berkompetisi dan bahkan gagal. Tetapi juga ada Startup lokal yang sudah sukses dan besar, yakni seperti Bukalapak, Go-Jek, Kaskus, Tokopedia dan Nonq Makassar. Di level internasional Startup yang sukses juga ada seperti Facebook, Line, Instagram, Path dan Twitter.

Oleh karena itu, salah satu upaya yang dilakukan untuk memanfaatkan perkembangan teknologi sacara optimal adalah dengan diselenggarakannya seminar nasional ini yang tentunya sangat dibutuhkan oleh pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum. Selain itu dapat membekali diri dengan keterampilan dalam menciptakan startup digital.

Melihat dari latar belakang di atas, kami Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur ( BEM FIKOM UIT ) mengadakan seminar nasional dengan tema ” Menjadi Pahlawan Digital ” dengan tujuan mengajak mahasiswa, akademisi, masyarakat umum hingga para developer untuk menciptakan Startup yang berguna bagi masyarakat Indonesia dan mampu berkompetisi ditingkat nasional maupun internasional. Seminar yang diisi pembicara yang sudah sukses dan kompetitif dalam mendirikan Startup yang nantinya akan memaparkan seluk beluk bisnis Startup diharapkan dapat memberikan pencerahan ide dan motivasi untuk berkreasi dalam dunia startup.

(2)

B. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diselenggarakan Seminar Nasional dengan tema “Menjadi Pahlawan Digital “ ini adalah untuk:

1. Salah satu upaya untuk mensukseskan program kerja BEM FIKOM UIT. 2. Memperingati Hari Pahlawan 10 November dalam bentuk Seminar. 3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang handal di bidang IT.

4. Mahasiswa dapat mengoptimalkan fungsi Teknologi terutama Komputer, Smartphone, Internet dan dapat mengaplikasikannya.

5. Mendorong minat mahasiswa untuk lebih mendalami Bisnis Startup. 6. Sebagai moment untuk berbagi dan belajar khususnya dibidang Startup. 7. Sebagai ladang mencari Ilmu dan menambah teman sesama anak IT.

8. Untuk meningkatkan percaya diri mahasiswa dalam meningkatkan pengetahuan dalam bidang Startup Digital.

C. HASIL YANG DIHARAPKAN

Sesuai dengan tujuan diatas, maka peserta yang telah mengikuti kegiatan Seminar Nasional dengan tema “Menjadi Pahlawan Digital”

1. Memberikan atau meningkatkan pengetahuan dan kadar wawasan peserta seminar dalam bidang Startup Digital

2. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman setiap peserta seminar bahwa mempelajari teknologi itu penting dalam pendidikan.

3. Menyadarkan Mahasiswa bahwa menciptakan Startup bukan hanya mahasiswa dari bidang IT

4. Memberikan ide dalam menciptakan startup untuk memetakan permasalahan yang ada di masyarakat

(3)

BAB II ISI A. JENIS KEGIATAN

Jenis kegiatan ini adalah SEMINAR NASIONAL dalam rangka memperingati Hari Pahlawan Indonesia 10 November yang diselenggarakan oleh Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar.

B. TEMA KEGIATAN

“ Menjadi Pahlawan Digital ”

C.

SASARAN KEGIATAN

1. Pelajar

2. Mahasiswa

3. Masyarakat

Target Peserta 600 orang atau lebih.

D. JADWAL DAN LOKASI KEGIATAN

Hari :

Tanggal :

Waktu :

Tempat :

(4)

Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk seminar dan memperingati hari pahlawan, yang terdiri dari tiga pemateri:

1.

Pemateri I

2.

Pemateri II

3.

Pemateri III

F. FASILITAS

1. Ilmu 2. Sertifikat

3. Konsultasi dengan narasumber 4. Snack

G. SUMBER DANA

1. Donatur

2. Sponsoship

3. Sumber dana lain yang halal dan tidak memikat H. PENDAFTARAN PESERTA 1. Pendaftaran ( tempat ) I. CONTACT PERSON 1 Nama Hp : 2 Nama Hp : 3 Nama Hp : BAB III

(5)

PENUTUP

Atas nama Keluarga Besar Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar ( BEM FIKOM UIT ), kami selaku panitia mengharapkan dukungan moril maupun materil untuk kesuksesan kegiatan Seminar Ilmu dan Teknologi ini. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian. Semoga kegiatan ini terselenggara sesuai dengan harapan dan keinginan kita dan Allah SWT berkenan meridhoi kita, Amin.

Lampiran :

1. Lampiran I ( Sususan Paniatia ) 2. Lampiran II ( Susunan Acara ) 3. Lampiran II ( Anggaran Dana )

Makassar, 14 Oktober 2016 KETUA PELAKSANA

NAMA NIM :

(6)

MISEL JULIANTA PUTRA Nama

NIM : 14.1401.390 NIM : 15.1401.160

Mengetahui,

PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR

KETUA UMUM

NURUL ABSOAR

NIM: 13.1401.239

Menyetujui,

KETUA UMUM BIDANG KEMAHASISWAAN MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER

JUMARDI RIDWAN., S.Kom NIM: 13.1401.203 NIK : 02 016 287

Mengetahui,

DEKAN FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA TIMU

MAKASSAR

Prof. Dr. H. Andi Rasyid Pananrangi., SH., MPd

NIP: 195601101983031002

(7)

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA SEMINAR NASIONAL Pembina :

Prof. Dr. H. Andi Rasyid Pananrangi., SH., MPd (Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur)

Penasehat :

RIDWAN., S.Kom

(Bidang Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Komputer)

Penanggung Jawab : NURUL ABSOAR

(Ketua Umum BEM FIKOM UIT)

Organizer Comitte (OC)

1. Ketua : Misel Julianta Putra

2. Sekretaris : Muh. Syaban 3. Bendahara : Husnul Khatimah

(8)

Devision (Devisi)

1 ACARA 2 PERLENGKAPAN

Koord : Anggar Nuarika

 Endang Susilawati  Ferisca Wunga  Al Ihwanun Koord : Musawir  Imanuel Helmanan  Faisal  Sakir Hamsah  Wahyudi 3 KESEKRETARIATAN 4 HUMAS

Koord : Muh. Fadli

 Eko Puranto  Musawir Koord : Rahmawati  Akbar Latief  Asriadi Ahmad  Fajar Wahyu  Indri Octaviani 5 KONSUMSI 6 DOKUMENTASI Koord : Zulkifli  Cici Novianty  Surya Ningsi  Magfirah Hasnur  Nurmia Bora  Fitriani  Rosina

Koord : Ahmad Yusuf

 Rialdi Fahresa Kamal

(9)

Lampiran II

SUSUNAN ACARA

No. Kegiatan Pelaksana Waktu

1. Registrasi Panitia 10.00 – 12.00 2. Ishoma Panitia 12.00 – 13.00 3. Pembukaan, Pembacaan Al-Qur’an Sambutan MC Pengurus BEM

Dekan Fakultas Ilmu Komputer Ketua Pelaksana

Ketua BEM

13. 00 – 13. 40

4.

Hiburan dari Mahasiswa

Fikom UIT PENGURUS BEM FIKOM UIT 13.40 – 14.00

09.00 – 12.00 5. Seminar Pemateri I Pemateri II Pemateri II 14.00 – 15.30 6. Tanya Jawab Door prize Games 15.30 – 16.00

7. Pembagian Sertifikat Panitia 16.00 – 16.30

(10)

Lampiran III

RENCANA ANGGARAN

RANCANGAN BIAYA PENGELUARAN

ANGGARAN (RUPIAH) A. Kesekretariatan Penggandaan proposal 30.000 Surat menyurat 50.000 LPJ 30.000 Sertifikat 2.650.000

ID Card + T-Shird Panitia 1.500.000

Total 4.260.000

B. Dokumentasi Dan Publikasi

Spanduk 500.000 Poster 90.000 Undangan 50.000 Total 640.000 C. Humas Kebersihan 100.000 Keamanan 200.000 Total 300.000 D. Perlengkapan Sound system 1.500.000

Sewa HT ( Handy Talky ) 300.000

Total 1.800.000

E. Acara

Akomodasi Pemateri 5.000.000

Plakat Perhargaan Pemateri x3 900.000

Hadiah Door Prize Peserta 5.000.000

Total 10.900.000

F. Konsumsi

Makan Panitia 450.000

Makan Pemateri 100.000

(11)

Air Mineral Botol Panitia, Pemateri, Tamu Undangan, Peserta

2.000.000

Kopi dan Teh 500.000

Total 8.050.000

G. Dana Taktis 500.000

Total 500.000

H. Rekapitulasi Pengeluaran

1. Kesekretariatan 4.260.000

2. Publikasi dan Dokumentasi 640.000

3. Humas 300.000 4. Perlengkapan 1.800.000 5. Acara 10.000.000 6. Konsumsi 8.050.000 7. Dana Taktis 500.000 Total Total Dana yang

Dibutuhkan

Rp 26.450.000 (Dicari dari sponsor dan donatur)

DONATUR, SPONSORSHIP DAN KONTRAPRESTASI

Untuk menunjang kesuksesan Kegiatan Seminar Nasional dengan Tema “Menjadi Pahlawan

Digital” dalam rangka memperingati Hari Pahlawan Indonesia 10 November yang

diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar, maka kami selaku panitia menawarkan pada Perusahaan Lembaga Bisnis, Instansi Pemerintahan atau Swasta untuk bekerja sama dengan kami sebagai sponsor. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa:

DONATUR

Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut.

(12)

SPONSORSHIP a. Sponsor Tunggal

Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) dan menutupi semua dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan dan menjadi satu-satunya sponsor dalam penyelenggaraan kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi (perusahaan) terkait dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatan-kesepakatan dengan pihak penyelenggara.

b. Sponsor Utama

Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) dengan menutupi 50% dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi (perusahaan) terkait dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatan-kesepakatan dengan pihak penyelenggara.

c. Sponsor Pendamping

Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) untuk pengadaan apa saja yang diperluhkan oleh panitia seperti tercantum di proposal.

d. Sponsor Media

Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari “H” berlangsung.

e. Sponsor Alternatif

Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

(13)

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP Nama Kegiatan : Seminar Nasional “Menjadi Pahlawan Digital”

( Dalam Rangka Memperingati Hari Pahlawan 10 November ) Pelaksana Kegiatan : Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar

Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 26 November 2016 Mulai Jam 10 ; 00 Pagi - Selesai Tempat Pelaksanaan : Aula Besar Kampus V Universitas Indonesia Timur Makassar Lantai 5

Anggaran Dana : Rp. 26.450.000

Makassar,14 Oktober 2016

Ketua Panitia Sekertaris Panitia

Misel Julianta Putra Muh. Syaban

NIM : 14.1401.390 NIM : 15.1401.160

MENGETAHUI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR

KETUA UMUM

NURUL ABSOAR NIM: 13.1401.239

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...