Contoh Proposal Seminar Nasional Pariwis

(1)

PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR PARIWISATA NASIONAL

“PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA ALAM UNTUK PARIWISATA

YANG BERKELANJUTAN”

SUSANA VIRGINIA AGUSTIN WIGBERTA

13105017

MKH / 3

KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF SEKOLAH TINGGI PARIWISATA NUSA DUA BALI

(2)

I. TEMA EVENT

“Seminar Nasional Pariwisata Indonesia: Pemberdayaan Sumber Daya Alam untuk Pariwisata yang Berkelanjutan”

II. LATAR BELAKANG

Pariwisata di Indonesia merupakan salah satu industri yang menyumbangkan pajak terbesar untuk negara dan diperkirakan akan terus berkembang pesat. Dalam perkembangannya, industri pariwisata sangat bergantung pada kondisi fisik dan sumber daya alam yang ada seperti udara, daratan dan air. Sumber daya alam tersebut dijadikan obyek sekaligus produk bagi industri pariwisata. Pariwisata juga sangat tergantung pada kebersihan atau lingkungan yang asli dan alami. Jika dikembangkan secara berkelanjutan, pariwisata dapat menjadi kekuatan positif bagi konservasi lingkungan. Tetapi jika perencanaan, pengembangan dan pengoperasiannya tidak diatur dengan pantas maka ekosistem alam akan rusak, salah satu contohnya yaitu jika suatu fasilitas wisata tidak mempedulikan limbah yang mereka hasilkan, akibatnya limbah tersebut dapat mencemari lingkungan sekitar dan dapat merusak ekosistem.

Disamping pentingnya pengembangan sumber daya alam yang pantas, daya dukung suatu destinasi wisata juga harus diperhatikan. Kemampuan lingkungan (ekosistem) dalam mendukung kehidupan semua makhluk yang ada di dalamnya secara berkelanjutan sangat terbatas. Oleh karena itu pembangunan industry pariwisata di Indonesia harus mempertimbangkan aspek kelestarian dan kelangsungannya serta harus membenahi diri secara alami dengan konsep pembangunan berkelanjutan.

Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan maka akan segera diselenggarakan kegiatan seminar dengan mengangkat judul yaitu “Pemberdayaan Sumber Daya Alam untuk Pariwisata yang Berkelanjutan” dalam rangka menjaring pemikiran, menyatukan presepsi tentang pentingnya air dalam perkembangan industry pariwisata di Indonesia.

III. TUJUAN

1. Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata

2. Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata 3. Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata

IV. TEMPAT

(3)

(4)

Contact Information

Kawasan Nusa Dua Blok NW/1 (BTDC) Bali 80363- Indonesia Phone : +62-361-773000

Fax : +62-361-778880

V. WAKTU KEGIATAN

Hari / Tanggal : 1 Oktober 2015

Waktu : 08.00 WITA – 17.30 WITA

VI. PESERTA

Peserta yang akan mengikuti seminar ini maksimal 750 orang, dengan rincian sebagai berikut :

 Kepala Dinas Kepariwisataan Seluruh Indonesia

 Dosen-dosen dari Perguruan Tinggi Pariwisata di Indonesia

 Perwakilan Mahasiswa-Mahasiswi Perguruan Tinggi Pariwisata seluruh Indonesia

 Anggota Asosiasi Perhotelan di seluruh Indonesia

 Dibuka juga untuk masyarakat umum yang beminat mengikuti seminar ini

VII. PEMBICARA DAN MODERATOR

1. Pembicara

 Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

Topik : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata

 Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 1)

Topik : Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata

 M. Rizal Ismail (Motivator Internasional)

Topik : Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata

2. Moderator

 Choki Sitohang

 Najwa Shihab

(5)

VIII. ACARA PEMBUKA DAN PENUTUP

1. Acara Pembuka

Acara pembukaan akan diawali oleh tarian daerah Bali, yaitu Tari Sekar Jagat selanjutnya akan dilakukan pembacaan doa, kemudian sambutan dari Ketua Panitia penyelenggara seminar, sambutan oleh Gubernur Bali, Bapak I Made Mangku Pastika dan terakhir adalah sambutan oleh Mentri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Ibu Mari Elka Pangestu sekaligus membuka Seminar Nasional ini yang ditandai oleh pemukulan gong.

2. Acara Penutup

Untuk acara penutup, akan dilakukan pada pukul 16.30 dengan diawali pembacaan doa, kemudian dilanjutkan dengan kesan dan pesan dari wakil peserta, lalu sambutan dari Gubernur Bali sekaligus menutup acara yang ditndai dengn pemukulan gong. Selanjutnya akan dilakukan sesi foto bersama lalu peserta seminar akan dibagikan sertifikat tanda mengikuti Seminar Pariwisata Nasional ini.

IX. SPONSOR

No Nama Perusahaan Jenis Sponsor Total

1

Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Keatif

Memberikan dana, beberapa buku tentang Indonesia, dan

sertifikat untuk peserta Rp. 30.000.000

2

Batik Danar Hadi Solo

Memberikan goody bag yang nantinya akan berisikan seminar kit dan beberapa

buku dari sponsor lain

3

Bank Mandiri

Memberikan sumbangan

dana Rp. 18.000.000

4

Garuda Indonesia Memberikan dana dalam bentuk pelayanan penerbangan untuk peserta yang berasal dari

luar pulau Bali dan para undangan

(6)

5

The Westin Resort _{Bekerja sama untuk}

memberikan fasilitas penginapan bagi tamu penting dan para undangan

6

Danone

Menyumbangkan dana Rp 20.000.000

7

Bayu Buana Travel Services

Bekerja sama untuk menghandle transportasi bagi undangan dan peserta

seminar

8

Kompas

Membantu mempromosikan acara seminar melalui iklan

media cetak & televisi

9 Bali Post Membantu mempromosikanacara seminar melalui iklan media cetak

10

Menara FM Radio

Membantu mempromosikan acara seminar melalui iklan

di radio

Total Rp 100.000.000

X. LAYOUT RUANGAN

(7)

XI.

JENIS MAKANAN & COFFEE BREAK 1. Coffee Break Menu

 Chocolate Chip Muffin

 Raspberry Cake

 Seasonal fresh fruit

 Freshly brewed coffee, decaffeinated coffee, herbal and leaf teas

 Full cream, skimmed and soy milk

2. Menu Makan Siang

 Thousand Island salad

 Gado-gado

 Steamed rice

 Fried rice

 Soup Jagung + Ayam

 Capcay

 Mie Bihun Oriental

 Ayam Asam Manis

 Daging Sapi Lada Hitam

 Udang Goreng Tepung

 Puding

(8)

 Kerupuk  Es Puter

(9)

XII. ANGGARAN BIAYA

1. Fix Cost 



1

 Sewa Venue

 Rp 40.000.000



2

 Pembicara (3)

 Rp 9.000.000



3

 Moderator (3)

 Rp 9.000.000

 Pembuatan brosur dan

banner  Rp 10.000.000



10

 Opening & Closing

Ceremony  Rp 20.000.000



11

 Sound System

 Rp 8.000.000

 Printing & ATK

 Rp 7.000.000



14

 Staff

- 1 tahun sebelum (5org) - 1 bulan sebelum (10org) - Daily Worker 1 hari

 Transportasi Staff

 Rp 5.000.000



16

 Konsumsi Staff

 Rp 10.000.000

  

 Rp 450.000.000 

2. Variable Cost

 Lunch  Rp 200.000 /pax

 Coffee Break (2kali)  Rp 150.000 /pax

 Seminar Kit  Rp 350.000 /pax

 

(10)



 Harga Tiket

 Total Fix

 Harga tiket sebenarnya Rp 1.300.000 dan dijual dengan harga Rp 1.800.000

 Keuntungan yang didapatkan dari penjualan tiket Rp 500.000



 Fix Cost : Rp 450.000.000  Variable Cost : Rp 700.000

 CMR = Revenue – Variable Cost

(11)

 BEP PAX

 BEP PAX = Revenue = 750.000.000 = 416,6 = 417

 Harga 1.800.000

 

XIII. KEGIATAN PROMOSI

 Kegiatan promosi untuk acara ini akan dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :

 Pengedaran Brosur

 Pembuatan Baliho

 Memasang Iklan di media cetak (Koran) serta di beberapa radio

 Mempromosikan seminar ke kampus-kampus pariwisata secara langsung

XIV. RENCANA KEGIATAN 



Bu



T  Kegiatan



 Menentukan tema

seminar, target atau peserta seminar dan menentukan pembicara - Fasilitas yang disediakan

- Kapasitas ruangan - Coffee break dan lunch

 

Fe



1

 Memastikan akses jalan

menuju venue dalam keadaan baik

 

M



1  Pembuatan jadwal _{kegiatan (rundown)}

 

Ap



1  Mencari Sponsor

 

M



1

(12)

akomodasi yang akan kami tanggung

 

Ju



Jul



Ag



1  Melakukan proses _promosi.

 

Se



1

 Pencarian Sumber Daya Manusia ( supporting team)



Ok



O



1



 Seminar dimulai



XV. JADWAL KEGIATAN

(13)

 09.00 – 10.00

 OPENING CEREMONY

 Venue : Singaraja Hall 

 Tarian Pembuka  Pembacaan Doa  Laporan Ketua Panitia  Sambutan Gubernur Bali

 Sambutan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, sekaligus membuka acara



 10.00 –

10.15  Refreshment Break

 10.15 –

12.15

 Plenary session 1 : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata

 Moderator : Najwa Shihab

 Pembicara : Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif)

 12.15 –

13.30  Lunch at Jimbaran Café

 13.30 –

15.00

 Plenary Session 2 : Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata  Venue : Singaraja Hall



 Moderator : Nova Rini

 Pembicara : Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif ke-1)

 15.00 –

15.15  Refreshment Break

 15.15 –

16.45

 Plenary session 3 : Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata

 Moderator : Choki Sitohang

(14)

 16.45 – 17.30

 CLOSING SESSION



- Pembacaan Doa

- Kesan dan Pesan wakil peserta

- Sambutan Gubernur Bali sekaligus menutup acara - Sesi foto bersama

- Pembagian sertifikat



XVI. BROSUR



PEMBICARA :

 MARI ELKA PANGESTU (Carrying capacity (kapasitas daya dukung)

dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata)

 SAPTA NIRWANDAR (Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif

dan efisien dalam industry pariwisata)

 M. RIZAL ISMAIL (konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan

pariwisata)

SINGARAJA HALL, BALI NUSA DUA CONVENTION CENTER

1ST_{OCTOBER 2015}

08.00 WITA – 17.30 WITA

TICKET PRICE : Rp 1.800.00

(include: accommodation, coffee break, lunch, seminar kit and certificate)

(15)



RESERVATION FORM

NAME : ………..

ADDRESS : ……….

INSTANCE : ……….

PHONE NO. : ………..

EMAIL :………