Disahkan oleh : Ketua STAIT Jogja No: SOP/STAIT/30 Tanggal: 25 Juni 2019 Revisi: 0 Danang Dwi Prasetyo, M.Pd. Tgl Efektif: 25 Agustus 2019

(1)

SOP PERKULIAHAN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang PendidikanTinggi

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar NasionalPendidikan 4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu PendidikanTingg

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggal 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan ReformasiBirokrasiRepublik Indonesia No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

1. Memahami peraturan perundang-undangan mengenal peningkatan lulusan bermutu 2. Memahami kebijakan lulusan bermutu

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Pelaksanaan Pendidikan

2. SOP penjamin mutu penyelenggaraan kegiatan akademik

1. pedoman peningkatan lulusan bermutu

2. komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

1. Arsip

TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

Tatacara proses pelaksanaan perkuliahan Strata satu di lingkup STAIT Yogyakarta sebagai pedoman dosen, dan mahasiswa supaya dapat berjalan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

(2)

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM TERPADU YOGYAKARTA Jl. Mendung Warih No. 125, Giwangan, Umbulharjo, Ykt 55163

Telp. (0274)410350-4281163 WA. 087734560506-081548239358

Email: staitjogja@gmail.com

Disahkan oleh : Ketua STAIT Jogja No: SOP/STAIT/30 Tanggal: 25 Juni 2019 Revisi: 0

Danang Dwi Prasetyo, M.Pd. Tgl Efektif: 25 Agustus 2019

DEFINISI

1. Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar atau penyampaian ilmu oleh dosen kepada mahasiswa yang dilakukan dengan komunikasi dua arah, dimana partisipasi mahasiswa diharapkan timbul dalam kegiatan tersebut.

2. Pada setiappertemuan pertama, dosen akan menyampaikan rencana perkuliahan, silabus, metode penilaian serta unsur-unsur penilaian kepada mahasiswa.

3. Pada setiap kegiatan perkuliahan, dosen akan melaksanakan pemeriksaan terhadap kehadiran mahasiswa.

4. Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan perkuliahan sekurang-kurangnya 75% dari jam pertemuan nyata selama satu semester.

5. Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi jumlah kehadiran minimal akan diberikan sanksi berdasarkan kebijakan dosen yang bersangkutan.

6. Mahasiswa tidak diperkenankan mengenakan sandal, kaos oblong, kaos tanpa krah, celana pendek, celana sobek atau yang sengaja disobek ataupun hal-hal yang tidak pantas dan tidak kondusif dalam lingkungan kehidupan kampus.

7. idak diperkenankan merokok di dalam kelas atau di dalam lingkungan kampus.

8. Mahasiswa putra tidak diperkenankan memakai perhiasan yang tidak sepantasnya seperti giwang, kalung, anting.

9. Tidak diperkenankan melakukan tindakandan perbuatan yang tidak senonoh dan bertentangan dengan syariahdalam ajaran Islam.

10. Mahasiswa putra tidak diperkenankan duduk bersama/sekelompok denganmahasiswa putri dan sebaliknya.

11. Menghormati dosen dan saling menghargai antar sesama mahasiswa.

12. Mahasiswa yang dengan sengaja memalsukan kartu mahasiswa untuk kepentingan pribadi atau orang lain guna memperoleh fasilitas tertentu di dalam maupun di luar lingkungan kampus akan diskorsing selama-lamanya satu (1) semester atau sesuai kebijaksanaan. 13. Mahasiswa yang dengan sengaja memalsukan tanda tangan dosen atau pejabat atau

mahasiswa lainnya atau stempel yang sah berlaku di lingkungan STAIT Jogjauntuk kepentingan pribadi atau orang lain, akandiskorsing selama-lamanya 2 (dua) semester atau sesuai kebijaksanaan.

(3)

RUANG LINGKUP SOP SOP ini meliputi:

1) Penyelenggaraan Perkuliahan 2) Syarat-syarat perkuliahan 3) Tata tertib perkuliahan

4) Prosedur Monitoring Perkuliahan 5) Penyelenggaraan Asrama

6) Tata tertib di Asrama UNIT TERKAIT

1. Administrasi Akademik 2. Dosen

(4)

Telp. (0274)410350-4281163 WA. 087734560506-081548239358

Prosedur Keterangan Unit Waktu Dokumen Administ rasi Dosen Mhs Sarana/Pras arana Penjadwalan oleh panitia penjadwalan (Prodi dan Administrasi) 1 Minggu Jadwal perkuliahan dan praktikum Persiapan untuk pelaksanaan perkuliahan, Dosen: SAP, Kontrak belajar, materi, daftar hadir, media Sebelum perkuliahan dimulai SAP, Kontrak belajar, materi, daftar hadir, media Pelaksanaan perkuliahan: Dosen menyampaikan kontrak belajar, termasuk SAP , materi dan mahasiswa menandatangani daftar hadir Sesuai denngan durasi perkuliahanm yang telah diputuskan SAP, Kontrak belajar, materi, daftar hadir, media Memverifikasi daftar hadir, setelah memberikan perkuliahan dosen melakukan penandatanganan Sesuai dengan durasi perkuliahan yang ditetapkan Daftar hadir Penulisan berita acara perkuliahan; setelah memberikan kuliah dosen mengisi berita acara pelaksanaan Berita acara pelaksanaan perkuliahan 1 2 2 2 3 3 4 4 5

(5)

(6)

Telp. (0274)410350-4281163 WA. 087734560506-081548239358

Ketentuan Umum

1. Penyelanggara Perkuliahan

Kegiatan perkuliahan diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Perkuliahan diselenggarakan oleh Program Studi dibawah koordinasi Ketua Bidangakademik sesuai dengan kalender akademik yang telah disusun.

b. Penyusunan jadual mata kuliah dikoordinasi oleh bagian administrasi akademik c. Kehadiran mahasiswa dipantau oleh dosen pengajar mata kuliah yang bersangkutan. 2. Syarat-syarat Perkuliahan

Seorang mahasiswa dapat mengikuti suatu perkuliahan bila ia telah: a. Memenuhi syarat-syarat administratif dan keuangan.

b. Mendaftarkan diri untuk mengikuti perkuliahan yang dimaksud melalu prosedur pengurusan KRS.

c. Mematuhi semua tata tertib mahasiswa 3. Tata Tertib Perkuliahan

Tata tertib perkuliahan diatur dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Pada setiappertemuan pertama, dosen akan menyampaikan rencana perkuliahan, silabus, metode penilaian serta unsur-unsur penilaian kepada mahasiswa.

b. Pada setiap kegiatan perkuliahan, dosen akan melaksanakan pemeriksaan terhadap kehadiran mahasiswa.

c. Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan perkuliahan sekurang-kurangnya 75% dari jam pertemuan nyata selama satu semester.

d. Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi jumlah kehadiran minimal akan diberikan sanksi berdasarkan kebijakan dosen yang bersangkutan.

e. Mahasiswa tidak diperkenankan mengenakan sandal, kaos oblong, kaos tanpa krah, celana pendek, celana sobek atau yang sengaja disobek ataupun hal-hal yang tidak pantas dan tidak kondusif dalam lingkungan kehidupan kampus.

f. Tidak diperkenankan merokok di dalam kelas atau di dalam lingkungan kampus. g. Mahasiswa putra tidak diperkenankan memakai perhiasan yang tidak sepantasnya

(7)

mahasiswa lainnya atau stempel yang sah berlaku di lingkungan STAIT Jogjauntuk kepentingan pribadi atau orang lain, akandiskorsing selama-lamanya 2 (dua) semester atau sesuai kebijaksanaan.

4. Prosedur Monitoring Perkuliahan

a. Prosedur monitoring perkuliahan bertujuan untuk menjelaskan proses monitoring perkuliahan pada Program Studi Manajemen Pendidikan Islam.

b. Prosedur ini meliputi kegiatan monitoring perkuliahan, yang dimulai dengan proses monitoring sampai dengan rekapitulasi hasil monitoring.

c. A) Ketua Program bertanggungjawab atas kegiatan monitoring perkuliahan danlaporan hasil kegiatan.

B) Bagian akademik bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan monitoring perkuliahan.

d. A) Dosen adalah dosen pengasuh mata kuliah yang ditugaskan mengajar mata kuliah melalui SK Ketua STAIT Jogja.

B) Berita acara perkuliahan adalah sebuah daftar isian mengenai informasi kegiatan perkuliahan.

C) SAP adalah Satuan Acara Perkuliahan disusun oleh dosen yang disesuaikan dengan silabus dari program.

D) Absensi kehadiran dosen adalah dokumen yang berisi rangkuman informasi kehadiran dosen.

E) Abseni kehadiran mahasiswa adalah dokumen yang berisi rangkuman informasi kehadiran mahasiswa.

F) Laporan monitoring perkuliahan adalah dokumen yang berisi rangkuman hasil proses monitoring perkuliahan.

e. A) Ketua program studi mengkoordinir proses perkuliahan yang dilaksanakan di program studi Manajemen Pendidikan Islam.

B) Proses monitoring dilaksanakan setiap akhir semester dalam setiap semesternya. C) Dalam proses monitoring dilakukan pemeriksaan terhadap jadwal perkuliahan

(8)

D) Bagian akademik memeriksa jadwal perkuliahan untuk mencocokkan dengan kehadiran dosen dalam perkuliahan.

E) Bagian akademik memeriksa daftar hadir dosen, daftar hadir mahasiswa untuk melihat tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa dalam 1 semester.

F) Bagian akademik memeriksa berita acara perkuliahan yang bertujuan untuk melihat kesesuaian materi yangh diajarkan dengan SAP yang dibuat oleh dosen.

G) Disetiap akhir semester bagian akademik memberikan angket atau kuisioner kepada mahasiswa tentang dosen dan perkuliahan yang telah dijalanin untuk mengetahui kinerja dosen dari sisi mahasiswa

H) Bagian akademik membuat laporan monitoring perkuliahan berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap dokumen tersebut.

I) Laporan monitoring tersebut disampaikan oleh bagian akademik ke ketua program studi Manajemen Pendidikan Islam.

Dokumen yang dihasilkan dari prosedur monitoring perkuliahan adalah a. Laporan Monitoring Perkuliahan

b. Absensi Kehadiran Mahasiswa c. Absensi Kehadiran Dosen d. SAP

e. Berita Acara Perkuliahan 5. Penyelenggaraan Asrama

Penyelenggaran pendidikan di STAI terpadu jogja juga dilaksanakan dalam bentuk kegiatan keasramaan. Setiap mahasiswa regular dianjurkan untuk tinggal diasrama yang telah disediakan oleh pihak kampus. Setiap mahasiswa reguler diharuskan untuk megikuti program keasramaan baik bagi mahasiswa yang tinggal diasrama maupuntidak.Adapaun ketentuannya adalah sebagai berkut:

a. Pelaksanaan program asramadilaksanakan oleh keasramaan dibawah coordinator asrama dan dilaksanakan sesuai kebijakan kampus.

b. Penyusunan jadwal kegiatan asrama dilaksanakan oleh coordinator asrama dan pihak akademik.

c. Kehadiran mahasiswa dimonitoring oleh pengampu materi asrama dan dikoordinasikan dengan pihak akademik

d. Kegiatan harian di asrama di monitoring oleh ketua asrama dan dikoordinasikan dengan pihak akademik.

6. Tata Tertib Diasrama

a. Setiap mahasiswa wajib melaksanakan sholat subuh, magrib, dan isya berjamaah di masjid

b. Setiap mahasiswa wajib mengikuti program asrama sekurang-kurangnya 80% dari kehadiran

c. Berpakaian yang sopan ketika di dalam asrama dan menutup aurat sesuai syariah ketika keluar asrama

(9)

sapa, senyun, sopan dan santun di lingkungan warga

k. Setiap mahasiswa wajib memelihara kebersian dan kerapihan asrama l. Setiap mahasiswa wajib memelihara fasilitasyang ada di asrama

m. Setiap mahasiswa wajib menegakkan amar ma’ruf nahi munkar di lingkungan asrama

Mengetahui Yogyakarta, 25 Juni 2019

Ketua STAI Terpadu Yogyakarta Pembantu Ketua Bidang Akademik

Ttd Ttd