BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM. Usia Dini (PAUD), Ms. Elisa bertekad mendirikan Pre-school Discovery Zone pada

(1)

BAB 3

ANALIS A DAN PERANCANGAN S IS TEM

3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan 3.1.1 Sejarah Pre-School Discovery Zone

Bermodalkan pengalaman lebih dari 15 tahun dalam bidang Pendidikan Anak

Usia Dini (PAUD), M s. Elisabertekad mendirikan Pre-school Discovery Zone pada tahun 2008. Harapannya, lembaga ini menjadi pusat pendidikan yang bermutu

tinggi dan menyenangkan bagi siswa. Dengan keyakinan bahwa potensi setiap anak

dapat dikembangkan secara penuh melalui pendekatan holistik, maka dibuatlah

metode pengajaran dan kurikulum yang dinamis dengan nama “Anak secara

Keseluruhan”. Kegiatan rutin yang dilakukannya saat ini adalah mengembangkan dan mengawasi program, pengoperasian dan pelatihan staf.

Kurikulum telah dirancang secara cermat dan kreatif dengan

mengkombinasikan filosofi Barat (Australia dan Amerika) dan Asia untuk

mengembangkan “Hold Child” yaitu menanamkan kecintaan belajar merupakan

keharusan seumur hidupnya. Selain itu, kemampuan, perilaku dan pengetahuannya dikembangkan agar anak menjadi pribadi yang produktif. Untuk itu, kurikulum

dikembangkan sejalan dengan Pembelajaran Berbasis M asalah. Terbukti bahwa lulusan Pre-school Discovery Zone 100% diterima di Sekolah Nasional, Nasional

plus, dan Internasional di Jakarta.

M etode yang diterapkan dalam pendidikan di Pre-school Discovery Zone menggunakan pendekatan Reggio-Emilia (RE) yaitu suatu metode yang menganut

(2)

filosofi bahwa anak-anak adalah pembelajar yang aktif dan bersemangat. Secara

konseptual metode RE, seorang guru diharuskan memainkan banyak peran yang tumpang tindih. Selain mendapatkan penguasaan dasar dan ketrampilan tentang

disiplin, siswa juga mendapatkan pengembangan kompetensinya dalam cara

berpikir kritis serta terampil dalam strategi pemecahan masalah. Untuk itu, guru

memberikan topik-topik eksplorasi yang harus dikerjakan oleh siswa secara kreatif

sesuai dengan kemauan dan kemampuan masing-masing.

Guru dapat bekerja bersama guru-guru lain yang bertugas sebagai guru

pendamping. Peran guru sebagai fasilitator siswa diharuskan melengkapi sarana

pembelajaran yang relevan. Dapat juga diberikan ide-ide proyek, strategi praktis,

dokumentasi dan bahkan konstruksi bersama.

Organisasi Ruang, diantaranya kamar mandi tidak diperlengkapi secara khusus dengan fasilitas ukuran anak-anak, dan tidak dilakukan penjagaan di anak tangga

maupun dapur. Aspek organisasi ruang ini bukan merupakan kelalaian, melainkan

direncanakan secara sadar. Hal ini sejalan dengan filosofi RE untuk melengkapi

keterampilan siswa seperti ketangkasan fisik, rasa aman dan kehati-hatian dengan

melakukan orientasi dunia fisik orang dewasa.

Aktivitas rutin, siswa dilibatkan dalam pemeliharaan umum sekolah dan diri

mereka sendiri. Penyiapan makanan sepenuhnya dilakukan oleh staf, adapun siswa,

terutama yang lebih besar mengatur meja, mengambil cangkir dan piring yang ada

di dapur. Untuk siswa yang membawa minuman atau makanan dari rumah,

(3)

rumah tangga sederhana seperti mengelap meja, menyapu lantai dan merapikan diri

mereka sendiri.

Discovery Zone Pre-school pusat bertempat di Jl. Boulevard Bukit Gading

Raya Blok A No 12A-B, Kompleks Kokan Permata Kelapa Gading - Jakarta Utara

dan memiliki cabang di Pluit Karang Utara blok A 2U No. 183, M uara Karang -

Jakarta Utara. 3.1.2 S truktur Organisasi Center Director Ms. Elisa Dippolito Principal Ms. Marcelina i Head Teacher Ms. Maria Gita dik Curriculum Coordinator Ch i i li Receptionist Ms. Yola Teacher Assistant Teacher Teacher Assistant Teacher Helper & Security

(4)

3.1.3 Wewenang dan Tanggung Jawab

Berikut ini adalah pembagian tugas dan wewenang yang dilaksanakan oleh tiap-tiap bagian dari pre-school Discovery Zone.

• Principal

1. M embangun dan mempromosikan standar dan harapan yang tinggi bagi

semua siswa dan staf untuk prestasi akademik dan tanggung jawab atas

perilaku.

2. M engelola, mengevaluasi dan mengawasi prosedur yang efektif dan jelas

untuk pengoperasian dan pelaksanaan fungsi sekolah yang konsisten dengan filosofi, misi, nilai-nilai dan tujuan dari pre-school Discovery Zone

termasuk program-program instruksional, kegiatan ekstrakurikuler, sistem

disiplin untuk menjamin suasana aman dan tertib, pemeliharaan gedung,

evaluasi program, manajemen personalia, pengoperasian kantor, dan

prosedur darurat. M emastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang, kebijakan dewan dan peraturan sipil.

3. M engawasi program instruksional sekolah, mengevaluasi rencana pelajaran

dan mengamati kelas secara teratur untuk mendorong penggunaan berbagai

strategi instruksional dan materi sesuai dengan penelitian tentang

pembelajaran dan pertumbuhan dan perkembangan anak.

4. M engarsip semua laporan yang diperlukan berkenaan laporan kecelakaan dan

segera menghubungi orangtua atau kontak darurat jika terjadi suatu

(5)

5. M elayani sebagai model peran bagi siswa, berpakaian profesional,

menunjukkan pentingnya dan relevansi pembelajaran, menerima tanggung jawab, dan menunjukkan kebanggaan dalam profesi pendidikan. M endorong

semua guru melakukan hal yang sama.

6. M engusahakan agar Dewan tetap diberitahu tentang karyawan yang tidak

memenuhi kesepakatan kontrak mereka.

7. M engusahakan staf tetap mendapat informasi dan mencari ide-ide untuk perbaikan sekolah. M engadakan pertemuan, sebagaimana diperlukan, untuk

memfungsikan sekolah secara semestinya: pertemuan mingguan untuk staf

purnawaktu; rapat staf bulanan.

8. M embangun dan memelihara sistem inventori yang efektif untuk semua

perlengkapan, bahan dan peralatan sekolah.

9. M engembangkan prosedur yang dipahami dengan jelas dan memberikan

latihan secara teratur untuk keadaan darurat dan bencana.

10. M enjaga agar jadwal induk tetap akan dipasang untuk semua guru.

11. M embangun jadwal dan prosedur untuk pengawasan siswa di daerah

non-kelas (termasuk sebelum dan sesudah sekolah).

12. Berkomunikasi secara teratur dengan orangtua, mencari dukungan dan saran,

sehingga menciptakan hubungan kerja sama untuk mendukung siswa di

sekolah. Kepala Sekolah tidak boleh mengganggu kebebasan seseorang

untuk berbicara langsung kepada direktur.

13. M enjaga dan mempertanggungjawabkan semua dana kegiatan mahasiswa dan uang yang dikumpulkan dari siswa.

(6)

14. Berkomunikasi dengan direktur secara teratur tentang kebutuhan,

keberhasilan dan pengoperasian umum sekolah.

15. M enetapkan prosedur untuk penyimpanan yang aman dan integritas semua

catatan publik dan sekolah yang rahasia. Pastikan bahwa catatan siswa

lengkap dan terkini.

16. M engatur dan mengawasi prosedur untuk mengidentifikasi dan mengatasi

kebutuhan khusus siswa, termasuk yang berhubungan dengan keprihatinan yang berkaitan dengan kesehatan, dan kebutuhan fisik, emosional dan

spiritual

17. M engawasi pengeluaran dari sekolah dari setiap murid yang menunjukkan

penyimpangan dari kesehatan yang normal, yang telah terpapar penyakit

menular, atau yang kehadirannya dapat merusak kesehatan dan kebersihan murid lainnya.

18. M enjaga hubungan yang positif, kooperatif dan saling mendukung dengan

staf, orangtua dan Direktur.

19. M enegakkan kebijakan yang seragam dan kebijakan penampilan untuk

menjamin lingkungan sekolah yang difokuskan pada prestasi akademik kelompok bukan pada individu.

20. M enyediakan dan mengawasi waktu rekreasi dan bermain yang aman untuk

siswa.

21. M engajar kelas sebagaimana diperlukan.

(7)

• Head Teacher

1. M embantu kepala sekolah dalam jalannya sekolah sehari-hari.

2. M ewakili kepala sekolah ketika ia absen.

3. Bekerja sama dengan kepala sekolah, Gubernur dan staf.

4. M embantu kepala sekolah merumuskan tujuan dan sasaran sekolah dan

menetapkan kebijakan untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut.

5. M engelola staf dan sumber daya untuk memenuhi tujuan dan sasaran.

6. M emantau dan mengevaluasi kemajuan ke arah pencapaian kebijakan yang

berhasil.

7. Bekerja secara kooperatif dengan rekan-rekan dalam pelaksanaan Rencana

Peningkatan Sekolah dan dalam mendukung tujuan serta etos sekolah.

8. M enetapkan standar yang tinggi secara profesional dan pribadi dan untuk

menetapkan contoh yang baik.

9. Aktif mendiskusikan kebijakan sekolah dan pengembangan staf dengan kepala sekolah.

10. M endukung kepala sekolah sehari-hari mengenai isu-isu yang berkaitan

dengan disiplin, dengan memperhatikan kebijakan dan praktek yang telah

disepakati.

11. Bertanggung jawab bersama jabatan tanggung jawab staf lain untuk memelihara disiplin yang baik di seluruh sekolah.

12. Berbagi tanggung jawab dengan Kepala Sekolah atas perilaku dan disiplin

sekolah dan memastikan bahwa kebijakan dilaksanakan dan bahwa standar

(8)

13. M endukung Kepala Sekolah dalam rangka untuk mengkoordinasikan tugas

dan tanggung jawab anggota lain dari staf dan mendorong karier dan pengembangan pribadi.

14. M elaksanakan tugas ekstra kurikuler yang wajar dan praktis.

15. M embantu ketika diperlukan di beberapa bidang administrasi dan menjadi

akrab dengan beberapa aspek dari sistem keuangan.

16. M engatur jadwal dan rotasi sehari-hari, dan lain-lain dan memastikan bahwa semuanya diimplementasikan.

17. M emperluas pemahaman dan wawasan lebih jauh ke dalam siklus tahunan

Perencanaan Perbaikan Sekolah. Sepenuhnya berpartisipasi dalam persiapan

dan memantau pelaksanaannya dalam rangka untuk mempromosikan

pengajaran dan pembelajaran yang baik.

18. M engidentifikasi murid yang gagal untuk membuat kemajuan yang

diperlukan dan menerapkan intervensi langsung untuk mendukung siswa

yang diidentifikasi ini.

19. Secara teratur bertemu dengan guru untuk memantau sistem pelacakan untuk

memastikan semua siswa membuat kemajuan yang diperlukan. Untuk menginformasikan Kepala Sekolah, dan membuatnya tetap mengikuti

perkembangan kemajuan murid-murid.

20. M enunjukkan praktek yang baik dalam hal perencanaan (jangka panjang /

jangka menengah / jangka pendek), pengajaran dan pembelajaran, dan

(9)

21. M enjadi anggota pro-aktif dari Tim Sekolah untuk mengarahkan dan

membimbing dialog dan diskusi yang profesional.

22. M endukungan pengiriman pemimpin kurikulum pelatihan staf.

• Assistant Teacher

1. M engembangkan dan melaksanakan program sesuai dengan tahapan

perkembangan prasekolah untuk anak muda.

Kegiatan Utama:

• M embantu dalam perencanaan dan pelaksanaan program harian dari Guru Kepala di sekolah adalah tanggung jawab utama dari asisten guru.

• Pengawasan kelas ketika Guru Kepala absen adalah tugas yang harus

dilakukan sesekali.

• M empersiapkan lingkungan belajar yang cocok untuk anak-anak,

memasok mereka dengan bahan yang diperlukan, alat tulis, dll dan untuk mendirikan pusat-pusat minat adalah beberapa tanggung jawab lain dari

asisten.

• Guru Kepala melaksanakan berbagai kegiatan yang mengarah pada

perkembangan emosional, intelektual dan sosial anak; para asisten perlu

membantu guru agar berhasil melakukan kegiatan ini.

• M elaporkan kepada Guru Kepala dalam hal ada masalah dengan

anak-anak.

• Para asisten guru juga harus membantu dalam menjaga kerapian dan

(10)

• Bersiaplah untuk secara fleksibel beradaptasi dengan situasi yang

beragam yang timbul dalam pendidikan anak usia dini.

• M engambil inisiatif untuk memenuhi tanggung jawab yang khas dan

menerima arahan dari Guru Kepala tentang tugas tambahan, menentukan

prioritas, dan situasi yang tidak biasa.

2. M engawasi anak-anak di Pra-sekolah.

Kegiatan Utama:

• M emperlakukan anak dengan cara yang sesuai dengan tahapan

perkembangan.

• M elayani semua anak tanpa bias atau pilih kasih.

• M endorong kemandirian dan perilaku pro-sosial anak.

• M endisiplin anak-anak dengan cara yang tegas, positif, dan konsisten. • M elaporkan insiden kepada guru kelompok anak.

• M enyapa anak dan orangtua setiap pagi dengan senyum.

• M emantau anak-anak yang sudah disapa atau menunggu untuk

dipulangkan.

• M emantau anak-anak dalam situasi bermain bebas (di dalam atau di luar ruang).

• M emantau anak-anak saat makan kudapan atau makan siang, dan selama

mencuci tangan atau ke toilet.

• M emimpin aktivitas kelompok kecil atau kelompok besar.

• M embantu berpakaian, ke toilet, mengganti popok, dll. • M engawasi kegiatan dan/atau taman bermain.

(11)

• M embantu anak dalam mengembangkan kebiasaan baik termasuk

kebersihan pribadi adalah tugas yang kecil namun penting untuk ditangani oleh asisten; tugas-tugas yang berbeda terkait dengan

kebersihan pribadi adalah pelatihan penggunaan toilet dan penggantian

popok.

3. Berkomunikasi dengan orangtua dan anggota masyarakat.

Kegiatan Utama:

• M enyapa anak dan orangtua setiap pagi dengan senyum

• Berbicara dan berperilaku dalam cara yang profesional dengan staf,

anak-anak, orangtua, pengunjung, petugas servis, dan sebagainya, pada setiap

saat.

4. M enjaga administrasi program. Kegiatan Utama:

• M engatur, mempersiapkan & membersihkan makanan di dalam kelas.

• M enyiapkan bahan untuk kegiatan.

• M engatur, membersihkan bahan-bahan sebelum dan setelah kegiatan

memimpin kegiatan dengan anak-anak secara individu, dalam kelompok kecil, dan/atau kelompok besar yang sesuai (yaitu, guru murid biasanya

melakukan lebih dari studi kerja).

• M embersihkan ringan (misalnya, meja, wastafel, dll).

• M enjaga sekolah tetap bersih dan terorganisir secara mingguan,

mengembalikan bahan yang dipinjam ke rak yang tepat, meminta order ulang pasokan yang diperlukan.

(12)

• M enjaga sekolah tetap terorganisasi secara tahunan, membawa

bahan-bahan yang rusak ke kantor, meminta bahan-bahan-bahan-bahan baru untuk mengembangkan bidang tersebut.

• M engerjakan pemindahan furnitur terkait dengan penataan dan organisasi

ruang kelas .

• M emantau ruang untuk keamanan, kebersihan.

• M enjaga dokumentasi tetap terorganisir, melaporkan pasokan yang perlu dipesan kepada Guru Kepala.

• M ereka harus menghadiri rapat staf, konferensi dan program pelatihan

yang diperlukan.

5. M elakukan tugas terkait lainnya yang diperlukan (Acara Pemasaran yaitu:

Open house, Ekstra kurikuler).

• M enghadiri kegiatan khusus untuk aktivitas pemasaran

• M enyiapkan dan membereskan untuk acara-acara spesial (dekorasi

gantung, taplak meja, memindahkan perabotan, dll)

• Teacher

1. M engembangkan dan melaksanakan program sesuai dengan tahapan

perkembangan prasekolah untuk anak kecil. Kegiatan Utama:

• M erencanakan dan melaksanakan kegiatan untuk memenuhi kebutuhan

(13)

• M emberikan peralatan dan kegiatan yang memadai, menyiapkan aktivitas

Rencana Pelajaran sehari sebelumnya.

• M emastikan peralatan dan fasilitas yang bersih, dipelihara dengan baik

dan aman setiap saat

• M enyediakan rencana pelajaran mingguan dan jadwal kegiatan bulanan

• M engembangkan program dan kegiatan sesuai dengan budaya

• M enetapkan kebijakan dan prosedur termasuk kebijakan disiplin yang dapat diterima

• M enjadi akrab dengan prosedur darurat

2. M engawasi anak-anak di Pra-sekolah.

Kegiatan Utama:

• M emastikan anak-anak diawasi setiap saat

• M enyediakan berbagai pengalaman dan kegiatan untuk anak-anak

termasuk lagu, permainan dan bercerita

• M embangun harga diri anak-anak

• M enghibur anak

• M embentuk rutinitas dan memberikan bimbingan yang positif

• M enyediakan lingkungan yang aman dan aman bagi anak-anak agar

merasa nyaman

• M enerapkan disiplin positif bila diperlukan

• Berkomunikasi secara jelas dan efektif dengan cara yang anak-anak

(14)

• M engamati anak-anak dan membuat catatan kemajuan (Progress Report,

Buku Komunikasi setiap 2 minggu)

• Bersikap hormat, dan fleksibel, menunjukkan etika kerja yang sehat,

konsisten dan adil, berbelas kasih dan penuh pengertian, dapat

membangun harga diri sambil memastikan lingkungan yang aman.

• M enyiapkan bahan dan ruang kelas untuk kegiatan kelas.

• M engasimilasi anak-anak yang baru tiba ke lingkungan sekolah dengan menyapa mereka.

• M engajarkan kebiasaan makan yang tepat dan kebersihan pribadi.

• M enyajikan makanan dan kudapan sesuai dengan pedoman gizi.

3. Berkomunikasi dengan orangtua dan anggota masyarakat.

Kegiatan Utama:

• M endiskusikan perkembangan anak-anak dengan orangtua selama

Pertemuan Orangtua dan Guru setiap semester 2 dan 4

• M endiskusikan masalah dan kebutuhan yang teridentifikasi dengan

kepala sekolah sesuai kebutuhan

• M emperlihatkan perhatian dengan memanggil orangtua dan meminta status mereka jika mereka sakit atau tidak hadir.

• M endorong melek huruf dan pendidikan dini

4. M enjaga administrasi program.

Kegiatan Utama:

• M embuat orangtua tetap memperoleh informasi tentang harapan program, akvititas program dan kemajuan anak mereka (buku komunikasi,

(15)

newsletter, surat kegiatan untuk orang tua, laporan umum, laporan

kecelakaan, Dokumentasi)

• M engembangkan dan membuat arsip klien yang mutakhir, akurat dan

rahasia

• M engembangkan rencana kegiatan sehari-hari

• M engubah tampilan Kelas dan sekolah setiap 3 minggu

• M engubah mainan dan buku kelas setiap semester • M emonitor anggaran program

• M engatur dan melabelkan materi, dan menampilkan pekerjaan siswa

dengan cara yang sesuai untuk usia dan keterampilan persepsi mereka.

• M enghadiri pertemuan profesional, konferens i pendidikan, dan lokakarya

pelatihan guru dalam rangka mempertahankan dan meningkatkan kompetensi profesional.

• M engawasi, mengevaluasi, dan merencanakan tugas asisten guru dan

sukarelawan.

• M erencanakan dan mengawasi proyek-proyek kelas, konser, kunjungan

lapangan, kunjungan tamu, atau kegiatan pengalaman lain, dan menuntun siswa dalam belajar dari kegiatan tersebut.

• M emilih, menyimpan, menyusun, mengeluarkan, dan meninventori

peralatan, bahan, dan perlengkapan ruang kelas.

• M elakukan tugas-tugas administratif seperti lobi/taman bermain, tangga,

area berpura-pura dramatis/area M ontessori, pemantauan, dan memastikan mereka siap untuk digunakan.

(16)

• M enjalankan tes untuk membantu menentukan tingkat, kebutuhan, dan

potensi perkembangan anak.

5. M elakukan tugas terkait lainnya yang diperlukan (Acara Pemasaran yaitu:

Open house, Ekstra kurikuler)

• Resepsionis

Resepsionis prasekolah harus:

1. M endistribusikan pos, pasokan, pesan, kunci, dsb. Untuk tujuan

menyebarkan materi kepada pihak-pihak yang semestinya.

2. M engevaluasi situasi dan pertanyaan (misalnya, melibatkan staf lain,

murid, orangtua, publik, polisi, bagian masa percobaan, dsb.) dengan

tujuan mengambil tindakan yang tepat dan/atau mengarahkan kepada

personel yang tepat untuk resolusi.

3. M enyapa masyarakat, orangtua, murid, vendor, dan sebagainya dengan tujuan menjawab pertanyaan dan/atau mengarahkan mereka kepada

personel yang tepat.

4. M engerjakan pembuatan catatan dan fungsi juru tulis

(misalnya,penjadwalan, fotokopi, fax, memasukkan data, pengarsipan,

stok opname, dsb.) dengan tujuan mendukung staf.

5. M emroses dokumen and materi (misalnya, permintaan absen dan cuti,

pengecekan latar belakang, aplikasi pengganti awal, formulir pemasaran,

uang sekolah, masuk/keluar kelas, laporan kecelakaan, tagihan, dsb.)

(17)

6. M enanggapi panggilan darurat dengan tujuan memberitahukan

pihak-pihak yang tepat untuk mengatasi masalah keamanan segera.

7. M enanggapi pertanyaan dari staf, lembaga pendidikan lain, masyarakat,

orang tua dan/atau siswa dengan tujuan menyelesaikan penyelidikan

dan/atau meneruskan kepada pihak-pihak yang tepat.

8. M embantu personel dengan tujuan mendukung mereka dalam

penyelesaian kegiatan pekerjaan mereka.

9. Untuk menjawab semua panggilan masuk, baik internal maupun

eksternal, mengarahkan/menerima pesan yang diperlukan, dan bertindak

atas instruksi yang diterima. Untuk menyampaikan pesan kepada staf dan

murid.

10. Untuk menerima semua pengunjung dan memastikan mereka masuk dan keluar sesuai dengan prosedur sekolah.

11. Untuk menjawab pertanyaan umum sehari-hari dari staf, murid dan orang

tua.

12. Untuk memberikan Pertolongan Pertama jika tidak ada Petugas

Pertolongan Pertama yang lain.

13. Untuk menerima ponsel dan barang-barang lain milik siswa untuk

diamankan.

14. Untuk mengetik dokumentasi sekolah seperti yang diminta.

15. Untuk membantu dengan persiapan, distribusi dan pemeriksaan daftar

periksa untuk kebersihan sekolah, dan waktu kudapan.

(18)

17. Untuk menerima dan mendistribusikan semua surat masuk.

18. Untuk membantu pengorganisasian perjalanan sekolah, termasuk pemesanan pelatih dan tempat.

19. Untuk membantu pemeliharaan register kehadiran/ketidakhadiran di

komputer.

20. Untuk mempertahankan catatan perubahan rincian semua murid,

misalnya alamat, nomor telepon.

21. Untuk membantu pemesanan, pemeliharaan stok, dan penjualan seragam

sekolah.

22. Untuk melakukan fotokopi, pengarsipan dan tugas kantor umum.

3.1.4 Tata Laksana/Prosedur yang Sedang Berjalan

• Principal

Sifat dan cakupan pekerjaan:

Kepala sekolah berfungsi sebagai pemimpin pendidikan, bertanggung

jawab untuk mengelola kebijakan, peraturan, dan prosedur untuk memastikan

bahwa semua siswa yang diawasi berada di lingkungan belajar yang aman

dan memenuhi kurikulum yang disetujui dan misi sekolah.

M encapai keunggulan akademik mensyaratkan bahwa Kepala Sekolah bekerja sama untuk mengarahkan dan memelihara semua anggota staf

sekolah yang diangkat oleh Direksi dan untuk berkomunikasi secara efektif

(19)

penjadwalan, pengembangan kurikulum, kegiatan ekstrakurikuler,

manajemen personalia, prosedur darurat, dan pengoperasian fasilitas.

Sebagai direktur pendidikan prasekolah, Anda seorang administrator

yang mengelola kegiatan sehari-hari sekolah, menetapkan standar

pendidikan; kebersihan, melatih guru, menetapkan kebijakan dan memonitor

kemajuan siswa. Anda menangani masalah anggaran, memastikan sekolah

memenuhi standar negara dan memasarkan sekolah untuk membawa masuk siswa baru.

• Head teacher

Di bawah arahan kepala sekolah, membantu dalam mengawasi dan

mengarahkan perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan pelayanan

pendidikan bagi anak-anak, di samping tugas guru kelas paruh waktu yang meliputi: M engembangkan dan melaksanakan rencana pendidikan individual

untuk anak-anak.

Untuk mendukung Kepala Sekolah dengan manajemen dan

kepemimpinan sekolah secara keseluruhan termasuk:

a) merumuskan tujuan dan sasaran untuk sekolah

b) menetapkan kebijakan melalui mana tujuan dan sasaran sekolah akan

dicapai

c) mengelola staf dan sumber daya untuk tujuan itu

(20)

• Assistant Teacher

Asisten guru adalah orang yang bertindak sebagai bawahan Guru Kepala

dan membantu dalam kegiatan yang berbeda yang berhubungan dengan pengajaran. Pengelolaan ruang kelas dan pengawasan umum adalah

tanggung jawab utama dari seorang asisten guru. Dikaitkan dengan

anak-anak, pekerjaan seorang asisten guru melibatkan banyak tugas yang

tampaknya sederhana namun, kadang-kadang, sulit untuk ditangani.

o Tuntutan fisik

M engurus anak-anak dapat menuntut secara fisik. Para Asisten

Guru Prasekolah dapat mengangkat dan membawa anak-anak dan

peralatan, dan mungkin menghabiskan waktu duduk di lantai atau

furnitur ukuran anak-anak. Para Asisten Guru Prasekolah akan

diharapkan untuk membersihkan dan memelihara peralatan dan fasilitas, dan dapat bergerak di seluruh masyarakat dengan anak-anak.

Asisten Guru Prasekolah mungkin berhubungan dengan anak-anak

yang sakit dan/atau menular, dan harus mengambil tindakan

pencegahan untuk memastikan kesehatan dan keselamatan semua

anak, orangtua, staf dan diri mereka sendiri.

o Kondisi lingkungan

Para Asisten Guru Prasekolah akan bekerja di lingkungan yang

(21)

dan situasi yang terjadi bersamaan, dan Asisten Guru Prasekolah

harus mengawasi semua anak pada setiap saat.

o Tuntutan Indera

Para Asisten Guru Prasekolah mungkin mengalami bau yang

berhubungan dengan toilet dan anak-anak yang sedang sakit.

o Tuntutan M ental

M engurus anak-anak bisa membuat stres. Para Asisten Guru Prasekolah harus memastikan bahwa anak-anak diawasi setiap saat,

dan bahwa anak-anak terlibat dalam kegiatan yang aman dan tepat.

M ungkin ada sejumlah situasi yang terjadi sekaligus, dan Asisten

Guru Prasekolah harus siap untuk menangani kecelakaan dan keadaan

darurat setiap saat.

• Receptionist

Untuk memberikan layanan penerimaan yang efisien bagi sekolah,

berurusan dengan pengunjung, baik lewat telepon maupun secara langsung,

dengan segera dan sopan.

Resepsionis bertanggung jawab untuk pengaturan janji temu. Pekerjaan resepsionis memainkan peran penting dalam sebuah perusahaan. Umumnya,

resepsionis adalah orang pertama yang diajak berbicara atau berinteraksi oleh

pelanggan atau klien. Uraian pekerjaan resepsionis dapat bervariasi

(22)

pelanggan biasanya merupakan benang merah dalam semua uraian pekerjaan

resepsionis.Beberapa pekerjaan resepsionis, di hotel misalnya, tidak hanya menyapa dan membantu pelanggan, tetapi juga memastikan rincian selama

mereka menginap akurat.

Tanggung jawab untuk pekerjaan resepsionis sering mencakup menjawab

sistem telepon multi-line dan menyapa serta dan mengarahkan tamu, dan

juga staf. Selanjutnya, tugas termasuk menanggapi keluhan, masalah layanan dan pertanyaan umum lainnya atau masalah yang sesuai. Pengarsipan,

distribusi pos dan penggunaan komputer biasanya diperlukan. o Keterampilan yang harus dimiliki:

Diisyaratkan untuk melakukan beberapa, tugas non-teknis dengan

kebutuhan untuk sesekali meningkatkan keterampilan dalam rangka memenuhi kondisi pekerjaan yang berubah. Keterampilan khusus

yang diperlukan untuk melaksanakan secara memuaskan fungsi

pekerjaan meliputi: mengoperasikan peralatan kantor standar,

termasuk aplikasi perangkat lunak yang bersangkutan; menggunakan

sistem telekomunikasi multi-line, dan menyiapkan serta membuat catatan yang akurat.

o Pengetahuan yang harus dimiliki:

Diperlukan untuk mengerjakan matematika dasar, termasuk

perhitungan menggunakan pecahan, persen, dan/atau rasio;

memahami prosedur tertulis, menulis dokumen rutin, dan berbicara dengan jelas; dan memahami instruksi tertulis dan lisan yang

(23)

kompleks dan multi-langkah. Pengetahuan khusus yang diperlukan

untuk melaksanana secara memuaskan fungsi pekerjaan meliputi: etiket bertelepon yang profesional.

o Kemampuan yang harus dimiliki:

Diperlukan untuk menjadwal kegiatan, menyusun data; dan

menggunakan peralatan dasar, yang berhubungan dengan pekerjaan.

Fleksibilitas diperlukan untuk secara independen bekerja dengan orang lain dalam berbagai keadaan; bekerja dengan memanfaatkan

data menggunakan proses yang spesifik dan yang telah ditentukan,

dan mengoperasikan peralatan menggunakan metode yang telah

didefinisikan. Kemampuan ini juga diperlukan untuk bekerja dengan

keragaman yang signifikan dari individu dan/atau kelompok; bekerja dengan data yang spesifik, berkaitan dengan pekerjaan; dan

memanfaatkan peralatan yang spesifik, dan yang berhubungan

dengan pekerjaan. Dalam bekerja dengan orang lain, pemecahan

masalah diperlukan untuk mengidentifikasi masalah dan membuat

rencana aksi. Pemecahan masalah dengan data membutuhkan mengikuti pedoman yang ditentukan; dan pemecahan masalah dengan

peralatan terbatas. Kemampuan khusus yang diperlukan untuk

melaksanakan secara memuaskan fungsi pekerjaan meliputi:

berkomunikasi dengan kelompok yang beragam; bekerja dengan

(24)

membuat keputusan yang independen beradaptasi dengan prioritas

(25)

3.1.5 Analisa Diagram Aliran Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan 3.1.5.1 Pendaftaran dan Pembayaran Uang Pangkal

Orangtua Kepala Sekolah Resepsionis

Mulai

Perm intaan Form ulir Pem bayaran

Buat Formulir P embayaran

Isi Enrollment Fee & T iti F Hitung P roses Bukti Bukti Buat Kwitansi Buat Formulir Formulir Formulir d f Isi Formulir Formulir P endaftaran yang Sudah Diisi +

Formulir P endaftaran yang Sudah Diisi + Surat2 Terkait

Periksa Kelengkapan dan

Buat Salinan Formulir P endaftaran + Surat2 Terkait

Data Siswa Yes No Enrollment Fee 2 1 Enrollment Fee 2 1 Enrollment Fee & Tuition Fee

2 1

Enrollment Fee & Tuition Fee

2 1

S d h

2 1

yang Sudah 2

yang Sudah 1

Kwitansi ₁

Buat Laporan P embayaran

ll & i i Laporan P embayaran ll & i i Kwitansi 2 1 Selesai

(26)

3.1.5.2 Pembayaran Per Term

Kepala Sekolah Resepsionis Orangtua

Mulai Buat Tagihan P embayaran P er P roses P embayaran Tagihan P embayaran P er Tagihan P embayaran P er Bukti P embayaran Bukti P embayaran Buat Kwitansi Kwitansi Tagihan P embayaran P er Buat Laporan P b P T Laporan P embayaran Laporan P embayaran P er Sudah Buat Surat P eringatan

Surat P eringatan Surat P eringatan

Surat P eringatan Yes No Enrollment Fee Kelompokkan Tagihan b l Tagihan P embayaran P er Term (Sudah P eriksa Laporan P embayaran P er Laporan P embayaran P er 2 1 1 Kelompokkan Surat P i t P K l

Surat P eringatan (Sudah

ik l kk ) Kwitansi 2 1 1 Selesai

(27)

3.1.5.3 Pengeluaran Dana/Biaya Operasional Sekolah Kepala Sekolah Resepsionis

Mulai

Laporan

P l

Laporan P engeluaran di Buku Hitung Total Biaya

P engeluaran P roses P embayaran Bukti P embayaran Bukti P b

Buat Salinan Total Biaya P engeluaran Laporan P engeluaran di E l Kumpulan Dokumen P l Laporan P engeluaran di 2 1

Kumpulan dokumen pengeluaran: Biaya listrik, biaya air, biaya telpon, biaya internet, biaya kebersihan, biaya stationery, biaya art material, biaya snack,

1

(28)

3.1.5.4 Absensi Guru

Resepsionis Guru

Mulai Kertas Absensi

Kertas Absensi

Tanda Tangan Kertas Absensi

Kertas Absensi yang Sudah Ditanda Tangan

Data Guru Buat Daftar Ab i G Kelompokkan Absensi Guru Kertas Absensi Selesai

(29)

3.1.5.5 Absensi Siswa

Resepsionis Guru Pengantar

Mulai Kertas Absensi

Si l

Kertas Absensi Si

Tanda Tangan Kertas Absensi

Kertas Absensi yang

S d h Dit d T

Kertas Absensi yang Sudah Di tanda Tangan Data Siswa Buat Daftar Ab i Si Kertas Absensi Si Kelompokkan Absensi Siswa Kertas Absensi Si l Selesai

(30)

3.1.5.6 Proses Penjadwalan

Kepala Sekolah Resepsionis Guru Orangtua

Mulai Susun Jadwal Jadwal P elajaran Jadwal Belajar Si Mata P elajaran Beradasarkan

Susun Mata P elajaran,

Jadwal Mengajar G 1 2 3 Jadwal Belajar Si 1 2 3 Jadwal Mengajar Guru 3 2 Jadwal Belajar Siswa 3 2 Jadwal Mengajar Guru 3 3 Selesai

(31)

3.1.5.7 Evaluasi Nilai

Resepsionis Guru Kepala Sekolah Orangtua

Mulai

P rint Draft Nilai

P eriksa dan Rapor Isi Nilai Rapor Final Rapor Final Rapor Final Dokumen P enilaian Berdasarkan Rapor 2 Draft Nilai Draft Nilai Kelompokkan Rapor Final P er Kelas Rapor Final P er Dokumen Dokumen 2 1 Selesai

(32)

3.1.5.8 Peminjaman Buku Siswa Guru Mulai Ambil Buku yang Mau Buku Buku P eriksa Kelayakan Buku

Buku Catat Nama P eminjam,

Judul Buku, Waktu

Laporan P eminjaman Yes

No

(33)

3.1.5.9 Pengembalian Buku

Siswa Guru Orangtua

Mulai Kembalikan Buku yang Buku Buku P eriksa Kecocokkan

Catat Nama P eminjam, Judul Buku, Waktu

Laporan P engembalian Yes No Buat Surat i Surat P i t Belum Mengembalikan Surat P eringatan Yes No Selesai

(34)

3.1.6 Analisa Wawancara

Nama: Ibu M arcelina Yuanita

Jabatan: Kepala Sekolah Pre-school Discovery

Zone

Hari dan Tanggal Wawancara: Kamis, 13 Oktober 2011

Waktu: 12.15 PM

Daftar Pertanyaan :

1. Kurikulum apa yang sedang berjalan di sekolah usia dini ini?

- Kurikulum yang sedang berjalan memakai filosofi campuran antara barat dan asia.

2. Bagaimana reaksi anak tersebut dalam menjalankan pendidikannya diusia yang sangat dini?

- Anak-anak yang menganut filosofi tersebut tampak seperti pembelajar yang aktif dan bersemangat. Hal ini juga sangat berpengaruh terhadap guru yang memberikan pengajaran yang kreatif sesuai dengan kemampuan masing-masing anak.

3. Apa saja kendala yang dialami sekolah dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar maupun operasional sekolah?

- Kami memiliki kendala pada bagian operasional sekolah yaitu hanya memiliki sistem yang sederhana. Dapat dikatakan bahwa semua sistem kami masih berjalan secara manual.

4. Berapa jumlah kelas, murid, dan guru di pre-school ini?

- Jumlah kelas sampai sekarang ada 8, masing-masing 2 kelas setiap tingkatan. Setiap kelas rata-rata terdiri dari 9-11 murid, dan jumlah guru yang mengajar ada 8 dan 1 lao shi untuk mengajar M andarin. 5. Kami ingin mencari tahu tentang proses operasional pembelajaran di

sekolah ini. Oleh karena itu kami ingin menyanyakan mengenai proses penerimaan murid baru terlebih dahulu, bagaimana? Dokumen-dokumen

(35)

apa saja yang diperlukan?

- Untuk masalah penerimaan murid baru, awalnya orangtua siswa yang mau mendaftar langsung datang ke sini, lalu menerima formulir pendaftaran, dan saat itu juga memilih paket pembelajaran yang ada. Dokumen yang diperlukan mungkin seperti akte lahir, surat keterangan sakit.

6. Lalu adakah syarat penerimaan murid baru?

- Karena ini adalah pre-school, tidak ada syarat khusus, kami hanya melihat anak itu normal atau memiliki kekurangan, selebihnya langsung dapat diterima menjadi murid baru.

7. Selain itu bagaimana proses pembayarannya, dan siapa yang mengurusnya?

- Proses pembayaran dilakukan setiap term atau 4 bulan sekali, yang mengurus ialah resepsionis, orang tua hanya perlu memberikan bukti pembayaran atau sebagainya.

8. M engenai proses penjadwalan, bagaimana cara terbentuknya jadwal, dokumen apa yang terkait?

- Jadwal sudah ditentukan oleh kurikulum, jadwal berubah per term. 9. Bagaimana tentang proses pemberian nilai, siapa yang bertugas member

nilai dan proses pemberitahuannya ke orangtua?

- Setiap guru mewakili satu kelas ia akan member nilai ke anak itu, nilai disini berupa angka dan catatan dari guru, lalu dokumen rangkapnya akan diserahkan ke kepala sekolah, dan kepala sekolah menandatangani lalu menyerahkan ke orang tua.

10. Ada lagi kah proses yang berjalan selain yang sebelumnya? - Di sekolah ini juga terdapat proses peminjaman buku. 11. Bagaimana prosesnya? Apa saja syarat dan ketentuannya?

- Setiap murid boleh meminjam buku yang dia mau maksimal dua, dan harus dikembalikan seminggu setelah ia meminjam, jika buku tidak dikembalikan atau hilang, maka kami member surat peringatan ke orangtuanya, dan memberi denda uang ganti buku.

(36)

3.1.7 Analisa Permasalahan

M asalah yang terjadi pada Pre-School Discovery Zone dengan penggunaan metode yang lama, yaitu:

1. Tidak adanya sistem basis data yang menyimpan seluruh proses operational

di dalam Pre-School sehingga data tidak terintegrasi dengan baik.

2. Proses pencarian data yang tersedia memakan waktu yang lama dan rumit,

karena masih menggunakan sistem manual(penggunaan dokumen).

3.1.8 Pemecahan Masalah

Dengan permasalahan yang ada maka kami menawarkan solusi yang mungkin

dapat digunakan oleh sekolah sehingga semua kegiatan yang berhubungan dengan

kelangsungan sistem basis data.

Usulan yang kami ajukan antara lain sebagai berikut :

1. M erancang dan membangun suatu basis data yang dapat mendukung dan

menjamin integritas data.

2. M embangun aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan pengguna sistem

basis data agar dapat mengakses secara akurat dan cepat sehingga dapat mengurangi waktu yang diperlukan.

(37)

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data pada Pre-school Discovery Zone dibagi menajdi

3 tahapan, yaitu:

1. Perancangan basis data konseptual

2. Perancangan basis data logikal

3. Perancangan basis data fisikal

3.2.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual

Perancangan basis data konseptual dilakukan dengan membuat sebuah

model informasi yang terbebas dari segala pertimbangan fisik.

Langkah-langkah penting dalam tahapan perancangan basis data konseptual yaitu:

1. Identifikasi tipe entitas.

2. Identifikasi hubungan (relationship).

3. Identifikasi dan menghubungkan atribut-atribut dengan entitas atau

hubungan (relationship). 4. M enentukan wilayah atribut.

5. M enentukan atribut candidate, primary, dan alternate key.

6. M empertimbangkan penggunaan Enchanced Modelling Concept

(langkah opsional).

(38)

8. Validasi model konseptual terhadap transaksi pengguna.

9. Review model data konseptual dengan pengguna.

3.2.1.1.1 Identifikasi Tipe Entitas

Langkah ini bertujuan untuk mengidentifikasi tipe entitas utama yang

menjadi kebutuhan perusahaan. Entitas utama yang dibangun terlihat pada

tabel 3.1 sebagai berikut:

Tabel 3.1 Tipe Entitas

Nama Entitas Keterangan Alias Occurrence Child Informasi yang berisikan data

lengkap siswa pada Pre-school

Discovery Zone

Siswa Setiap siswa yang

terdaftar pada Pre-School

Discovery Zone.

Father Informasi yang berisikan data lengkap ayah pada Pre-school

Discovery Zone

- Setiap ayah memiliki kode orangtua

M other Informasi yang berisikan data lengkap ibu pada Pre-school

Discovery Zone

- Setiap ibu memiliki kode orangtua

Emergency Informasi yang berisikan data lengkap wali pada Pre-school

Discovery Zone

Wali Setiap wali memiliki kode orangtua

Parent Informasi yang menghubung-kan orangtua, wali, dan siswa pada Pre-school Discovery

Zone

- Berisikan kode ayah, ibu, dan wali

(39)

Nama Entitas Keterangan Alias Occurrence Class Informasi yang berisikan

tentang tingkatan kelas pada

Pre-school Discovery Zone

- Setiap kelas memiliki tipe kelas dan anak.

ClassType Informasi yang berisikan tentang jenis kelas pada

- Setiap jenis kelas berisikan data kelas

DailyReport Informasi yang berisikan tentang laporan belajar siswa per hari pada Pre-school

Discovery Zone

Penilaian harian

Setiap penilaian harian terdiri dari siswa, jadwal dan menjadi laporan mata pelajaran

SubjectReport Informasi yang berisikan tentang laporan nilai berdasarkan mata pelajaran pada Pre-school Discovery

Zone

- Setiap nilai yang sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkan pada

SubjectTypeReport Informasi yang berisikan tentang laporan nilai

berdasarkan tipe mata pelajaran pada Pre-school Discovery

Zone

- Setiap siswa pre-school Discovery Zone yang

mencakup nilai pada Term 1, Term 2, Term 3, dan Term 4

Price Informasi yang berisikan tentang daftar biaya yang harus dibayarkan pada Pre-school

Discovery Zone

- Daftar biaya yang harus dibayarkan bagi yang terdaftar di pre-school Discovery Zone

UniformPrice Informasi yang berisikan tentang daftar harga seragam pada Pre-school Discovery

Zone

- Daftar harga seragam yang terdaftar di

(40)

Nama Entitas Keterangan Alias Occurrence Staff Informasi yang berisikan

tentang data dari karyawan pada

Pegawai Setiap pegawai memiliki data pribadi pegawai

Teacher Informasi yang berisikan tentang data dari guru pada

- Setiap guru memiliki data pribadi guru

Register Informasi yang berisikan tentang proses pendaftaran siswa baru pada Pre-school

Discovery Zone

- Proses pendaftaran siswa

baru di pre-school Discovery Zone yang terdiri dari data siswa dan diproses oleh pegawai AttendanceChild Informasi yang berisikan

absensi dari siswa pada

- Proses absensi dari siswa di pre-school Discovery Zone

AttendanceTeacher Informasi yang berisikan absensi dari guru pada

- Proses absensi dari guru di

pre-school Discovery

Zone Subject Informasi yang berisikan

tentang mata pelajaran pada

- Setiap mata pelajaran yang memiliki tema dan mengklasifikasi jenis mata pelajaran

SubjectType Informasi yang beriskan tentang jenis mata pelajaran pada

- Setiap jenis mata

pelajaran yang berisikan data mata pelajaran Schedule Informasi yang berisikan

tentang jadwal pelajaran, jadwal mengajar pada Pre-school

Discovery Zone

- Setiap jadwal terdiri dari kelas, guru, tema, waktu belajar, dan mata

(41)

Nama Entitas Keterangan Alias Occurrence TimeTable Informasi yang berisikan

tentang waktu pelajaran pada

Waktu belajar

Berisikan waktu mata pelajaran yang terdapat pada Pre-school

Discovery Zone

Theme Informasi yang berisikan tentang tema pelajaran pada

- Berisikan data mata pelajaran dan jadwal

Invoice Informasi yang berisikan tentang tagihan pembayaran pada Pre-school Discovery

Zone

- Setiap tagihan ditujukan ke siswa dan diproses oleh pegawai

Payment

Informasi yang berisikan tentang proses pembayaran pada Pre-school Discovery

Zone

- Proses pembayaran di

pre-school Discovery Zone

yang terdiri dari tagihan

Outcome Informasi yang berisikan tentang total pengeluaran pada

- Setiap pengeluaran yang diproses oleh pegawai

Finance Informasi yang berisikan tentang keuangan pada

- Berisikan data

pembayaran dan pengeluaran sekolah Borrowing Informasi yang berisikan

tentang peminjaman dan pengembalian buku pada

Peminjaman dan

pengembalian

Berisikan data buku yang dipinjam atau

dikembalikan oleh siswa dan dicatat oleh guru Book Informasi yang berisikan

tentang daftar buku pada

- Daftar buku dan berisikan tentang proses

peminjaman atau pengembalian buku

(42)

3.2.1.1.2 Identifikasi Tipe Relationship

Langkah ini bertujuan untuk mengidentikasi tipe relationship yang ada diantara tipe entitas yang telah diidentifikasi. Relationship yang ada

diantara tipe entitas yang telah diidentifikasi terlihat pada tabel 4.2 sebagai

berikut :

Tabel 3.2 Tipe Relationship

Nama Entitas Multiplicity Relationship Nama Entitas Multiplicity Child 1..* 1..* M emiliki M emiliki Parent Class 1..1 1..1 Parent 1..1 1..1 1..1 Terdiri dari Terdiri dari Terdiri dari Father M other Emergency 1..1 1..1 1..1

Class 1..* M emiliki ClassType 1..*

DailyReport 1..* 1..* 1..1 Terdiri dari Diisi Terdiri dari Child Teacher Schedule 1..1 1..1 1..1 SubjectReport 1..1 1..* 1..1 1..* M enjadi Diisi Terdiri dari Terdiri dari DailyReport Teacher Subject Child 1..1 1..1 1..1 1..1 SubjectTypeReport 1..1 1..* 1..1 1..* M enjadi Diisi Terdiri dari Terdiri dari SubjectReport Teacher SubjectType Child 1..1 1..1 1..1 1..1 Register 1..1 1..* Terdiri dari Diproses Child Staff 1..1 1..1

(43)

Nama Entitas Multiplicity Relationship Nama Entitas Multiplicity

AttendanceTeacher 1..1 Terdiri dari Teacher 0..*

Subject 1..* M engklasifikasi SubjectType 1..1

Schedule 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* Terdiri dari Terdiri dari Terdiri dari Terdiri dari Terdiri dari Teacher Class TimeTable Subject Theme 1..* 1..* 0..* 1..* 1..* Invoice 1..* 1..* 1..1 1..1 Ditujukan Diproses Terdiri dari Terdiri dari Child Staff Price UniformPrice 1..1 1..1 1..* 1..* Payment 1..1 1..* Terdiri dari Ditujukan Invoice Child 1..1 1..1

Outcome 1..* Diproses Staff 1..1

Finance 1..* 1..* Terdiri dari Terdiri dari Payment Outcome 1..1 1..1 Borrowing 1..1 1..* 1..1 Terdiri dari Dicatat Dilakukan Book Teacher Child 1..* 1..1 1..1

Dari tabel 3.1 dapat dibuat ERD M odel Data Konseptual seperti terlihat

(44)

(45)

3.2.1.1.3 Identifikasi dan Hubungkan Atribut-Atribut dengan Entitas atau Hubungan (Relationship)

Langkah ini bertujuan untuk menghubungkan atribut-atribut yang

dimilik oleh entitas maupun relasi seperti terlihat pada tabel 3.3 s/d tabel

3.30.

Tabel 3.3 Entitas Child

Atribut Deskripsi Tipe &

Panjang Data

Not Nulls

Multi Valued

ChildCode Secara unik mengidentifikasi kode child

Int Yes No

ParentCode Secara unik mengidentifikasi kode Parent

Int Yes No

ClassCode Secara unik mengidentifikasi kode Class

Int Yes No

FullName Nama lengkap siswa varchar(50) Yes No

PlaceOfBirth Tempat lahir siswa varchar(20) Yes No

DateOfBirth Tanggal lahir siswa datetime Yes No

Address M endeskripsikan alamat siswa varchar(100) Yes No Telp M endeskripsikan nomor telepon

siswa

varchar(15) Yes Yes

Religion M endeskripsikan agama siswa varchar(15) Yes No

Nationality M endeskripsikan warga Negara siswa

varchar(20) Yes Yes

Siblings M endeskripsikan jumlah saudara siswa

Int Yes No

(46)

Atribut Deskripsi Tipe & Panjang Data Not Nulls Multi Valued

Blood M endeskripsikan golongan darah siswa

varchar(5) Yes No

Illness M endeskripsikan penyakit yang diderita

varchar(50) No Yes

Allergies M endeskripsikan alergi yang diderita

varchar(50) No Yes

Password M endesripsikan sandi rahasia untuk siswa

Varchar(20) Yes No

Status M endeskripsikan status siswa Varchar(10) Yes No

Tabel 3.4 Entitas Father

Atribut Deskripsi Tipe &

Panjang Data

Not Nulls

FatherCode Secara unik mengidentifikasi kode Father

Int Yes No

FatherName Nama lengkap ayah varchar(50) Yes No

PlaceOfBirth Tempat lahir ayah varchar(20) Yes No

DateOfBirth Tanggal lahir ayah Datetime Yes No

Religion M enjelaskan agama ayah varchar(15) Yes No Nationality M enjelaskan warga Negara ayah varchar(20) Yes Yes

CompanyName Tempat kerja ayah varchar(20) No No

Address Alamat ayah varchar(100) Yes No

(47)

Tabel 3.5 Entitas Mother

Panjang Data

Not Nulls

M otherCode Secara unik mengidentifikasi kode ibu

Int Yes No

M otherName Nama lengkap ibu varchar(50) Yes No

PlaceOfBirth Tempat lahir ibu varchar(20) Yes No

DateOfBirth Tanggal lahir ibu Datetime Yes No

Religion M enjelaskan agama ibu varchar(15) Yes No Nationality M enjelaskan warga Negara ibu varchar(20) Yes Yes

CompanyName Tempat kerja ibu varchar(20) No No

Address Alamat ibu varchar(100) Yes No

PhoneNumber Nomor telepon ibu varchar(15) Yes Yes

Tabel 3.6 Entitas Emergency

Panjang Data

Not Nulls

EmergencyCode Secara unik mengidentifikasi kode Wali

Int Yes No

EmergencyName Nama lengkap wali varchar(50) Yes No

Telp Nomor telepon wali varchar(15) Yes No

RelationshipToChild Hubungan dengan siswa varchar(20) Yes No

Tabel 3.7 Entitas Parent

Panjang Data

Not Nulls

ParentCode Secara unik mengidentifikasi kode orang tua

(48)

FatherCode Secara unik mengidentifikasi kode ayah

Int Yes No

M otherCode Secara unik mengidentifikasi kode ibu Int Yes No

EmergencyCode Secara unik mengidentifikasi kode Wali

Int Yes No

Tabel 3.8 Entitas Class

Panjang Data

Not Nulls

ClassCode Secara unik mengidentifikasi kode kelas Int Yes No

ClassTypeCode Secara unik mengidentifikasi kode jenis kelas

Int Yes No

ClassName Nama kelas varchar(20) Yes No

Room Nama ruangan Varchar(20) Yes No

Tabel 3.9 Entitas ClassType

Panjang Data

Not Nulls

ClassTypeCode Secara unik mengidentifikasi kode jenis kelas

Int Yes No

(49)

Tabel 3.10 Entitas DailyReport

Panjang Data

Not Nulls

DailyReportCode Secara unik mengidentifikasi kode laporan harian

Int Yes No

ChildCode Secara unik mengidentifikasi kode Child

Int Yes No

TeacherCode Secara unik mengidentifikasi kode guru

Int Yes No

ScheduleCode Secara unik mengidentifikasi kode jadwal

Int Yes No

Notes Catatan guru Varchar(200) Yes No

Tabel 3.11 Entitas SubjectReport

Panjang Data

Not Nulls

SubjectReportCode Secara unik mengidentifikasi kode laporan mata pelajaran

Int Yes No

DailyReportCode Secara unik mengidentifikasi kode laporan harian

Int Yes No

SubjectCode Secara unik mengidentifikasi kode mata pelajaran

Int Yes No

ChildCode Secara unik mengidentifikasi kode Child

Int Yes No

Period Tahun ajaran Varchar(10) Yes No

ScoreTerm1 Nilai Term 1 Int No No

(50)

Notes Catatan guru Varchar(200) Yes No

Tabel 3.12 Entitas SubjectTypeReport

Panjang Data

Not Nulls

SubjectTypeReportCode Secara unik mengidentifikasi kode laporan jenis mata

pelajaran

Int Yes No

SubjectReportCode Secara unik mengidentifikasi kode laporan mata pelajaran

Int Yes No

SubjectTypeCode Secara unik mengidentifikasi kode jenis mata pelajaran

Int Yes No

TeacherCode Secara unik mengidentifikasi

kode guru

Int Yes No

ChildCode Secara unik mengidentifikasi

kode Child

Int Yes No

(51)

Tabel 3.13 Entitas Price

Panjang Data

Not Nulls

PriceCode Secara unik mengidentifikasi kode harga

Int Yes No

PriceName Nama barang yang dibeli Varchar(20) Yes No

Price Harga barang Float Yes No

Tabel 3.14 Entitas UniformPrice

Panjang Data Not Nulls Multi Valued

UniformPriceCode Secara unik mengidentifikasi kode harga seragam

Int Yes No

UnifromName Nama seragam yang dibeli Varchar(20) Yes No

Price Harga seragam Float Yes No

Tabel 3.15 Entitas S taff

Panjang Data

Not Nulls

StaffCode Secara unik mengidentifikasi kode pegawai

Int Yes No

StaffName Nama lengkap pegawai varchar(50) Yes No

Address Alamat pegawai varchar(100) Yes No

Telp Telepon pegawai Varchar(15) Yes No

Email Email pegawai Varchar(30) No No

Position Jabatan pegawai Varchar(20) Yes No

Password M endesripsikan sandi rahasia Varchar(20) Yes No

(52)

Tabel 3.16 Entitas Teacher

Panjang Data

Not Nulls

TeacherCode Secara unik mengidentifikasi kode guru Int Yes No

TeacherName Nama lengkap guru varchar(50) Yes No

Address Alamat guru varchar(100) Yes No

Telp Telepon guru Varchar(15) Yes No

Email Email guru Varchar(30) No No

Password M endesripsikan sandi rahasia Varchar(20) Yes No

Status M endeskripsikan status staff Varchar(10) Yes No

Tabel 3.17 Entitas Register

Panjang Data

Not Nulls

RegisterCode Secara unik mengidentifikasi kode pendaftaran

Int Yes No

ChildCode Secara unik mengidentifikasi kode Child Int Yes No

Int Yes No

RegisterDate Tanggal daftar Datetime Yes No

EntryClass Kelas awal saat masuk Varchar(10) Yes No

Tabel 3.18 Entitas AttendanceChild

Panjang Data

Not Nulls

AttendanceChildCode Secara unik mengidentifikasi kode Absensi siswa

Int Yes No

ChildCode Secara unik mengidentifikasi

Kode siswa

(53)

DateIn Waktu absen masuk Datetime Yes No

DateOut Waktu absen keluar Datetime Yes No

Tabel 3.19 Entitas AttendanceTeacher

Panjang Data

Not Nulls

AttendanceTeacherCode Secara unik mengidentifikasi kode Absensi guru

Int Yes No

TeacherCode Secara unik mengidentifikasi Kode guru

Int Yes No

DateIn Waktu absen masuk Datetime Yes No

DateOut Waktu absen keluar Datetime Yes No

Tabel 3.20 Entitas Subject

Panjang Data

Not Nulls

Int Yes No

SubjectTypeCode Secara unik mengidentifikasi kode jenis mata pelajaran

Int Yes No

(54)

Tabel 3.21 Entitas SubjectType

Panjang Data

Not Nulls

SubjectTypeCode Secara unik mengidentifikasi kode tipe mata pelajaran

Int Yes No

SubjectTypeName Nama jenis mata pelajaran Varchar(30) Yes No

Tabel 3.22 Entitas S chedule

Panjang Data

Not Nulls

ScheduleCode Secara unik mengidentifikasi kode jadwal pelajaran

Int Yes No

ClassCode Secara unik mengidentifikasi kode kelas

Int Yes No

TimeTableCode Secara unik mengidentifikasi kode waktu belajar

Int Yes No

ThemeCode Secara unik mengidentifikasi kode tema

Int Yes No

Tabel 3.23 Entitas TimeTable

Atribut Deskripsi Tipe & Panjang Data

Not Nulls

TimeTableCode Secara unik mengidentifikasi kode jadwal pelajaran

(55)

Atribut Deskripsi Tipe & Panjang Data Not Nulls Multi Valued

StartTime Jam mulai pelajaran Datetime Yes No

FinishTime Jam selesai pelajaran Datetime Yes No

Tabel 3.24 Entitas Theme

Panjang Data

Not Nulls

ThemeCode Secara unik mengidentifikasi kode tema Int Yes No

ThemeName Nama tema varchar(30) Yes No

Tabel 3.25 Entitas Invoice

Panjang Data

Not Nulls

InvoiceCode Secara unik mengidentifikasi kode tema

Int Yes No

ChildCode Secara unik mengidentifikasi kode siswa

Int Yes No

PriceCode Secara unik mengidentifikasi kode harga

Int Yes No

UniformPriceCode Secara unik mengidentifikasi kode harga seragam

Int Yes No

InvoiceType Jenis tagihan varchar(30) Yes No

Total Total tagihan Float Yes No

Date Tanggal jatuh tempo Datetime Yes No

Qty Jumlah beli Integer Yes No

(56)

Tabel 3.26 Entitas Payment

Panjang Data

Not Nulls

PaymentCode Secara unik mengidentifikasi kode pembayaran

Int Yes No

InvoiceCode Secara unik mengidentifikasi kode Tagihan

Int Yes No

PaymentDate Tanggal transaksi Datetime Yes No

Status Status pembayaran Varchar(10) No No

Tabel 3.27 Entitas Outcome

Panjang Data

Not Nulls

OutcomeCode Secara unik mengidentifikasi kode pengeluaran

Int Yes No

OutcomeType Jenis Pembayaran varchar(30) Yes No

Total Total pembayaran Float Yes No

Tabel 3.28 Entitas Finance

Panjang Data

Not Nulls

FinanceCode Secara unik mengidentifikasi kode keuangan

Int Yes No

PaymentCode Secara unik mengidentifikasi kode pembayaran

(57)

OutcomeCode Secara unik mengidentifikasi kode pengeluaran

Int Yes No

Notes M enjelaskan cashflow varchar(100) No No

Tabel 3.29 Entitas Borrowing

Panjang Data

Not Nulls

BorrowingCode Secara unik mengidentifikasi kode peminjaman buku

Int Yes No

BookCode Secara unik mengidentifikasi kode buku

Int Yes No

BorrowingDate Tanggal Peminjaman Datetime Yes No

ReturningDate Tanggal Pengembalian Datetime Yes No

Tabel 3.30 Entitas Book

Panjang Data

Not Nulls

BookCode Secara unik mengidentifikasi kode buku

Int Yes No

(58)

3.2.1.1.4 Menentukan Wilayah Atribut

Langkah menentukan wilayah atribut ini bertujuan untuk menentukan domain atribut pada model data konseptual seperti terlihat pada tabel 3.31

s/d tabel 3.58.

Tabel 3.31 Domain Atribut Child

Atribut Domain Atribut

ChildCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

ParentCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

ClassCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

FullName [a-z], [0-9], maksimal 50 karakter

PlaceOfBirth [a-z], maksimal 20 karakter

DateOfBirth [0-9], karakter spesial, tidak dapat bernilai negatif, menggunakan format

DD-MM -YYYY

Address [a-z],[0-9], karakter spesial, maksimal 100 karakter

Telp [0-9], karakter spesial, tidak dapat bernilai negatif

Religion [a-z], maksimal 15 karakter

Nationality [a-z], maksimal 20 karakter

Siblings [0-9], tidak dapat bernilai negatif

Language [a-z], maksimal 20 karakter

Blood [a,b,ab,o]

Illness [a-z], maksimal 50 karakter

(59)

Password [a-z], [0-9], maksimal 20 karakter

Status [a-z], maksimal 10 karakter

Tabel 3.32 Domain Atribut Father

FatherCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

FatherName [a-z], [0-9], maksimal 50 karakter

DateOfBirth [0-9], karakter spesial, tidak dapat bernilai negatif, menggunakan

format DD-MM -YYYY

CompanyName [a-z], karakter spesial, maksimal 20 karakter

PhoneNumber [0-9], karakter spesial, tidak dapat bernilai negatif

Tabel 3.33 Domain Atribut Mother

M otherCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

M otherName [a-z], [0-9], maksimal 50 karakter

(60)

format DD-MM -YYYY

CompanyName [a-z], karakter spesial, maksimal 20 karakter

PhoneNumber [0-9], karakter spesial, tidak dapat bernilai negatif

Tabel 3.34 Domain Atribut Emergency

EmergencyCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

EmergencyName [a-z], maksimal 50 karakter

RelationshipToChild [a-z], maksimal 20 karakter

Tabel 3.35 Domain Atribut Parent

ParentCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

FatherCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

M otherCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

(61)

Tabel 3.36 Domain Atribut Class

ClassCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

ClassTypeCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

ClassName [a-z], maksimal 20 karakter

Room [a-z], maksimal 20 karakter

Tabel 3.37 Domain Atribut ClassType

ClassTypeCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

DaysPerWeeks [0-9], karakter spesial

Tabel 3.38 Domain Atribut DailyReport

DailyReportCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

TeacherCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

ScheduleCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

Notes [a-z], [0-9], negatif karakter, maksimal 200 karakter

Tabel 3.39 Domain Atribut S ubjectReport

(62)

DailyReportCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

SubjectCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

Period [0-9], karakter spesial, tidak bernilai negatif

ScoreTerm1 [0-9], tidak dapat bernilai negatif

Notes [a-z], [0-9], karakter spesial, maksimal 200 karakter

Tabel 3.40 Domain Atribut S ubjectTypeReport

SubjectTypeReportCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

SubjectReportCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

SubjectTypeCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

Period [0-9], karakter spesial, tidak bernilai negatif

(63)

Notes [a-z], [0-9], karakter spesial, maksimal 200 karakter

Tabel 3.41 Domain Atribut Price

PriceCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

PriceName [a-z], karakter spesial, tidak bernilai negatif

Price [0-9], karakter spesial, tidak bernilai negatif

Tabel 3.42 Domain Atribut UniformPrice

UniformPriceCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

UniformName [0-9], karakter spesial, tidak bernilai negatif

Price [0-9], karakter spesial, tidak bernilai negatif

Tabel 3.43 Domain Atribut S taff

StaffCode [0-9], tidak dapat bernilai negatif

StaffName [a-z], maksimal 50 karakter

Address [a-z], [0-9], karakter spesial, maksimal 100 karakter