I. TUJUAN KEGIATAN
SMA & Mahasiswa
1. Sarana pelatihan bagi generasi muda kreatif dalam mengenal dan mempelajari tentang fotografi, khususnya Travel Fotografi.
2. Memberi wadah untuk mengapresiasikan rasa cinta terhadap kota Sidoarjo melalui travel fotografi yang nantinya akan dilombakan.
3. Sebagai ajang aktualisasi diri bagi generasi muda kreatif.
Sponsor
1. Sebagai sarana untuk membranding image sponsor kepada peserta. 2. Dapat digunakan sebagai media untuk mendapatkan konsumen baru.
3. Meningkatkan income bagi sponsor karena acara ini diprediksi akan diikuti oleh peserta workshop dan lomba fotografi SMA & Mahasiswa se Jawa Timur.
II. KONSEP EVENT
NAMA KEGIATAN
“The Travel Photography”
TEMA KEGIATAN
“LANDSCAPE SIDOARJO”
“Mengembangkan potensi wisata Sidoarjo”
BENTUK KEGIATAN
1. Workshop Fotografi sebagai bekal para peserta mengikuti lomba Travel Fotografi.
2. Lomba fotografi dilakukan dengan cara mengumpulkan hasil foto secara online di akun Instagram masing-masing peserta dan di tag dalam akun
WAKTU DAN TEMPAT ACARA
Pendaftaran :
Hari/tanggal : Senin, 19 Desember 2018 – Kamis, 20 Desember 2018
Waktu : 00.01 WIB – 23.59 WIB
Tempat : Via Online di sipresmawa.umsida.ac.id dan On The Spot di BEM fakultas Fisip Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kampus 1
Workshop dan Lomba Fotografi :
Hari/tanggal : Sabtu, 23 Desember 2018
Waktu : 08.00 WIB – SAMPAI SELESAI
Tempat : Aula KH. Ahmad Dahlan, lantai 7, gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
SASARAN KEGIATAN
- Sasaran acara “The Travel Photography” adalah SMA & Mahasiswa se- Jawa Timur.
- Sasaran peserta untuk acara The Travel Photography adalah SMA & Mahasiswa Se-Jawa Timur dan kami memberikan kuota sebanyak-banyaknya bagi peserta untuk mengikuti workshop dan lomba foto.
TARGET KEGIATAN
- Mengembangkan potensi wisata Sidoarjo
- Menarik minat pengunjung baik yang sudah mumpuni maupun yang belum untuk terjun ke dunia fotografi.
SYARAT DAN KETENTUAN LOMBA FOTOGRAFI
- Peserta lomba adalah Warga Negara Indonesia (WNI).
- Foto yang dilombakan adalah hasil karya sendiri, belum pernah dipublikasikan di media massa dan belum pernah menang dalam perlombaan dan atau kontes fotografi baik offline maupun online.
- Periode lomba: 23 Desember 2018 – 28 Desember 2018.
- Foto mengangkat kegiatan traveling di Sidoarjo dimana ada unsur indahnya landscape Sidoarjo
- Foto harus sesuai dengan norma-norma sosial serta tidak mengandung unsur kekerasan, politik, pornografi, penghinaan ataupun pelecehan terhadap SARA dan latar belakang lainnya yang bersifat pribadi.
- Seluruh hasil foto merupakan tanggung jawab dari peserta, termasuk penggunaan model dan/atau properti. Panitia bebas dari tuntutan pemilik properti dan/atau model lomba yang disertakan.
- Foto harus dalam format digital. Foto diambil menggunakan kamera digital (DSLR, pocket, mirrorless) atau smartphone yang mendukung ketentuan format foto. Tidak diperkenankan untuk mengunggah scan negatif, transparansi atau hasil cetak foto.
- Foto kolase tidak diperkenankan. Editing diperkenankan hanya sebatas warna, kontras, dodging, burning, rotating dan cropping.
- Foto peserta pemenang dan nominasi berhak digunakan oleh panitia untuk kepentingan dalam hal apapun.
- Setiap peserta hanya berhak atas 1 (satu) gelar juara. Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
- Foto dikirimkan dalam bentuk soft copy dengan memberikan kepada panitia seleksi.
- Foto paling lambat diterima pada hari Jum’at, 28 Desember 2018 pukul 24.00 WIB.
- Peserta boleh mengunggah maksimal sebanyak 1 foto. Foto tidak dapat diganti atau dihapus sejak lolos proses seleksi.
- Pengumuman pemenang: 31 Desember 2018 yang akan diumumkan dalam akun instagram @eventkelas, @ikomumsida.official, @exploreindonesia
- Panitia berhak untuk tidak menayangkan, mendiskualifikasi atau menghapus foto yang dianggap tidak sesuai dengan ketentuan.
Pengumpulan Foto
1. Ukuran foto kurang dari 10 MB 2. Format foto JPG
3. Resolusi foto 300 dpi
4. Mempertahankan metadata (EXIF)
5. Mendukung Adobe RGB (1998) profil warna
6. Foto yang diunggah tidak boleh terdapat watermark/identitas foto dalam bentuk apapun
7. Foto dikumpulkan pada panitia (paling lambat) Jum’at, 28 Desember 2018 pukul 24.00 WIB.
8. Foto hanya boleh melalui editing standart.
9. Editing diperkenankan hanya sebatas warna, kontras, burning, rotating dan
MEKANISME PENDAFTAR
- Peserta dikenakan biaya Registrasi Rp. 75.000
- Melakukan registrasi via Bank Mandiri No. Rek. 141-00-1475747-0 a.n Krisna Yudha Pratama
- Formulir pendaftaran beserta fotocopy tanda pengenal (KTP/Kartu Pelajar/Kartu Mahasiswa) dan bukti pembayaran dikumpulkan pada panitia.
- Fomulir Pendaftaran dapat diakses di Sipresmawa.umsida.ac.id
- Peserta Wajib memfollow instagram @eventkelas @ikomumsida.official, @exploreindonesia
- Pengumpulan Terakhir tanggal 28 Desember 2018
TEMPAT PENDAFTARAN
Online : sipresmawa.umsida.ac.idOn the spot : BEM Fisip, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
FASILITAS PESERTA
1. Sertifikat peserta 2. Sertifikat pemenang
3. Uang Hadiah yang sudah ditentukan 4. Ilmu yang sangat bermanfaat
Lampiran-lampiran :
- Lampiran 1 : Susunan Kepanitiaan
- Lampiran 2 : Estimasi Anggaran Dana - Lampiran 3 : Rencana Susunan Workshop - Lampiran 4 : Lembar Pengesahan
Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Bendahara
Sie Humas / Sponshorship
Sie Acara
Sie Konsumsi
Sie Perlengkapan
: DIDIK HARIYANTO
: KRISNA YUDHA PRATAMA : ASMAUL KASANAH PRAMIDA
ELISHA WIDYA PUTRI : ETIKA FAKTANIA
ANISA FITRIANI
: GALANG SURYA ADI PRATAMA LARS RASIO RAMADHAN
: MAHANI ABDULLAH ANINDA PINASTI PUTRI
RIZQI ADILIA WAHYUDYANTI RAKA MARDIAN ANGGORO ISTI FATIMATUZZAHRA HATIFA RACHMATTULLOH FIRDAUS : EVITA NONI CIRILDA SUDRAJAD
RISNA HAPSARI PUTRIANI RAFLY INDRA PANGESTU NURUL FADILAH
ABIDA AL ALIYAH : SELVIA APRILIA
ANANDA MAULANA IKHSANI MUHAMMAD FAISAL AZAMI RICO WIDOSENO RAHARJO
Sie Pub/Dek/Dok
Registrasi
: RANGGA RIZQI FADILLAH IBHAM DZINIE
RAMA BAGUS SATRIA ALWILDAN DWI SYAHRUL : PRITA INDAH RAHMAWATI
KARTIKA ALFI RACHMADITA DESSY NANDA SARI
Lampiran 2
ESTIMASI ANGGARAN DANA
PEMASUKAN
No Keterangan Harga Jumlah Total 1 Registrasi peserta Rp. 75.000 200 Rp. 15.000.000 2 Panitia Rp. 50.000 30 Rp. 1.500.000
Total Rp. 16.500.000
PENGELUARAN
KESEKRETARIATAN :
NO Keterangan Harga Jumlah Total 1 Sertifikat Panitia Rp. 5000 30 Rp. 150.000 2 Sertifikat Peserta Rp. 5000 200 Rp. 1.000.000 3 Pengadaan Proposal Rp. 10.000 20 Rp. 200.000 4 Pengadaan Surat Rp. 200.000 50 Rp. 200.000 5 Amplop Rp. 100.000 2 kotak Rp. 200.000 6 Stempel Kegiatan Rp. 40.000 1 Rp. 40.000 Total Rp. 1.590.000 KONSUMSI
NO Keterangan Harga Jumlah Total 1 Makan Juri Rp. 20.000 4 Rp. 80.000 2 Makan Dosen Rp. 20.000 7 Rp. 140.000 3 Snack Juri RP. 10.000 2 Rp. 20.000 4 Buah Rp. 30.000 6 piring Rp. 180.000 5 Makan Panitia Rp. 10.000 30 Rp. 300.000 6 Air Botol Tanggung Rp. 40.000 1 karton Rp. 40.000 7 Air mineral (gelas) Rp. 20.000 6 karton Rp. 120.000 8 Tissue Rp. 10.000 5 buah Rp. 50.000 9 Makan peserta Rp. 10.000 200 Rp. 2.000.000 10 Roti peserta Rp. 5000 207 Rp. 1.035.000
ACARA
NO Keterangan Harga Jumlah Total
1 Biaya Pemateri dan Juri Rp. 3.000.000 1 Rp. 3.000.000 2 Pengadaan Rundown Rp. 5.000 20 Rp. 100.000 3 Uang Juara 1 Rp. 700.000 - Rp. 700.000 4 Uang Juara 2 Rp. 500.000 - Rp. 500.000 5 Uang Juara 3 Rp. 300.000 - Rp. 300.000
Total Rp. 4.600.000
DEKORASI & DOKUMENTASI
NO Keterangan Harga Jumlah Total
1 Poster Rp. 10.000 20 Rp. 200.000 2 Banner 1,53 X 3,53 Rp. 200.000 1 Rp. 200.000 3 X Banner Rp. 50.000 2 Rp. 100.000 4 Photobooth 2,4m X 3,5m Rp. 400.000 1 Rp. 400.000 Total Rp. 900.000 PERLENGKAPAN
NO Keterangan Harga Jumlah Total
1 HT Rp. 25.000 10 Rp. 250.000 2 Sewa Aula Rp. 5.000.000 - Rp. 5.000.000 3 Pigora Rp. 25.000 2 Rp. 50.000 4 Vandel Rp. 100.000 2 Rp. 200.000 Total RP. 5.500.000 HUMAS
NO Keterangan Harga Jumlah Total 1 Pengiriman surat Rp. 150.000 - Rp. 150.000 2 Transportasi Rp. 150.000 - Rp. 150.000
Total Rp. 300.000
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA WORKSHOP DAN LOMBA
Hari/tanggal Jam Kegiatan Penanggung jawab Prita indah 07:30-08:00 Registrasi peserta Kartika alfi Dessy nanda Erichta sonji 08:00-08:15 Pembukaan oleh mc Rachmattulloh
Menyanyikan lagu
08:15-08:25 Indonesia raya dan mars Isti fatimatuzzarah muhammadiyah
08:25-08:30 Pembacaan kalam ilahi Azmi
08:30-08:35 Sambutan ketupel Krisna Yudha Pratama 08:35-08:40 Sambutan kaprodi Pak didik 08:40-08:50 Mc mengalihkan acara Poppy febriana
kepada moderator Sabtu
08:50-10:00 Pemateri mengisi acara Syarifudin fahmi adimara 27 Oktober 2018
10:00-10:15 Sesi tanya jawab
10:15-10:30 Break Mahani abdullah 10:30-11:00 Briefing teknis lomba Mahani abdullah 11:00-14:00 Pengambilan gambar
14:00 Kembali ke acara Mahani abdullah (pengumpulan hasil)
14:00-15:00 Hiburan (penilaian juri) Ananda maulana 15:00-15:30 Pengumuman pemenang Rachmattulloh 15:30-15:50 Pemberian hadiah Nur maghfirah a. Sos., m.
Med.kom 15:50-16:00 Moderator mengalihkan
acara ke mc
