Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru
Online
Pada Smk Nu Mamba’ul Ulum Modo
Kemal Farouq, Nur Nafi’iyah *)
1)
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Islam Lamongan
ABSTRAK
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan sua tu proses administra si yang terjadi setiap tahun untuk seleksi calon siswa berda sarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. Calon siswa yang dima ksud adalah peserta didik baru yang a kan mendaftar pada jenjang SMK Swasta. Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online merupakan aplikasi yang dapat membantu beberapa pihak yang terkait didalam proses penerimaan peserta didik baru.
Untuk membantu dalam mendapatkan calon siswa yang berkualitas maka dibutuhkan sebuah sistem penerimaan peserta didik ba ru online maka pencarian informasi akan lebih cepat. Pada penelitian ini akan diangkat suatu kasus yaitu menca ri alternative terbaik mengacu seleksi yang telah ditentukan dengan menggunakan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online akan lebih cepat dan mampu menyeleksi alternatif terbaik dari sejumlah alternatif, dalam hal ini alternatif yang dimaksudkan yaitu calon siswa yang
diterima di SMK NU Mamba’ul Ulum Modoberdasarkan seleksi yang ditentukan. Penelitian dilakukan dengan
mencari nilai bobot untuk setiap atribut, yaitu dari nilai ujian nasional, tes tulis dan wa wancara, kemudian dilakukan proses perankingan yang a kan menentukan alternatif yang optimal, yaitu ca lon siswa yang berkualitas.
Kata kunci: Penerimaan peserta didik baru online dengan php dan mysql, formulir pendaftaran.
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun untuk seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. Calon siswa yang dimaksud adalah siswa baru yang akan mendaftar pada jenjang SMK. Apabila setiap tahunnya proses PPDB selalu dilakukan secara manual pada masing-masing Sekolah, maka akan menyebabkan berbagai kesulitan dari beberapa pihak yang terkait. Oleh karena itu, dibuatlah Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online. Tujuan penerapan Sistem PPDB Online
ini agar terciptanya transparasi penerimaan peserta didik baru dan kemudahan dalam seleksi siswa baru.
Salah satu produk hasil perkembangan teknologi adalah komputer. Komputer mempunyai kemampuan yang fantastis dalam banyak hal. Dengan kemampuannya itu menyebabkan komputer dapat diterima diberbagai kalangan, bahkan telah mejadi suatu kebutuhan. Perkembangan komputer dalam mejawab tantangan dan kebutuhan secara terus menerus berkembang dengan cepat. Salah satu
kemampuan itu, adalah dalam pengelolaan data dan komunikasi informasi.
Informasi dapat diakses dan diperoleh dengan cepat, tepat dan akurat. Selain mampu mengelola data atau informasi masih banyak kemampuan lain. Diantaranya kesanggupan untuk mengolah data dengan kecepatan tinggi, ketelitian yang dapat dipercaya, memiliki memory (daya ingat) yang tinggi, ready for use (tidak mengenal lelah). Kemampuan tersebut sangat dibutuhkan Aplikasi pada dasarnya adalah pengelolaan data. Pengolahan data pada Aplikasi mencakup Originating
(perekaman), Classifying (klasifikasi), Sorting
(penyusunan), Retrieving (pencarian), Calculating (perhitungan), Summa rizing (penyusunan laporan),
Storing (penyimpanan), Reproducing (penggandaan) dan Communicating (pembagian). Pengolahan data yang baik, lengkap, up to date dan valid akan menghasilkan informasi yang baik pula.
keputusan yang akan dirumuskan. Keputusan pun akan efisien dari aspek waktu karena data dapat diakses secara instan. Di samping itu keakuratan data lebih terjamin, sehingga keputusan yang dirumuskan akan lebih tepat dan dapat dirumuskan dalam waktu yang relatif lebih singkat.
Di setiap Lembaga Pendidikan dalam Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan untuk mendapatkan calon siswa yang berkualitas Untuk mendapatkan calon Siswa tersebut maka harus sesuai dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan. Seleksi yang ditetapkan dalam studi kasus ini adalah yang dilakukan dengan cara skoring terpadu rangking terbuka dengan merangking skor nilai komulatif pendaftar berdasarkan nilai UNAS SMP/MTs dan sekor nilai tes tulis dan wawancara. Oleh sebab itu tidak semua yang mendaftarkan diri sebagai calon Siswa tersebut akan diterima, hanya yang memenuhi kriteria seleksi dan sesuai pagu yang telah ditetapkan.
Dengan metode perangkingan tersebut, diharapkan penilaian akan lebih tepat karena didasarkan pada nilai dan bobot yang sudah ditentukan sehingga akan mendapatkan hasil yang lebih akurat terhadap siapa yang akan diterima menjadi Siswa SMK.
2. Tujuan dan Kegunaan Hasil Penelitian
Penelitian bertujuan untuk membuat suatu desain dan implementasi Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum Modo yang akan :
1. Memudahkan masyarakat dan orangtua siswa dalam mencari dan mendapatkan informasi-informasi tentang pelaksanaan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru.
2. Mempermudah panitia PPDB saat siswa melakukan pendaftaran sampai merekapitulasi pendaftaran berdasarkan seleksi.
3. Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat, dengan waktu yang lebih efektif dan efisien.
4. Menyelesaikan skripsi sebagai persyaratan kelulusan kuliah.
Adapun Manfaat yang dapat diperoleh dari pembuatan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum Modo ini antara lain:
1. Bagi Sekolah:
a. Mempercepat kinerja panitia PPDB menjalankan kegiatannya dalam penerimaan peseta didik baru.
b. Dapat mempersingkat waktu panitia yang diperlukan
c. Data yang dihasilkan lebih praktis, efisien, akurat, transparan dan bisa mengurangi terjadinya kecurangan dalam PPDB.
d. Dapat mengontrol Pendaftaran tiap hari dengan mudah dan cepat.
2. Bagi Penulis:
a. Dapat membuat sistem aplikasi penerimaan peserta didik baru online.
b. Dapat menggunakan bahasa pemrograman dengan script PHP dan database MySQL. c. Terselesaikannya persyaratan kelulusan
kuliah.
LANDASAN TEORI
1. Definisi Penerimaan Peserta Didik Baru
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan proses seleksi akademis calon siswa untuk menuju jenjang pendidikan yang lebih tinggi dalam tingkatan SMK, Sebenernya Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online ini bagus jika diterapkan, semuanya akan jadi lebih praktis, efisien, canggih, transparan (semua orang bisa tau) dan bisa mengurangi terjadinya kecurangan dalam pendaftaran siswa baru, tapi sistem ini juga punya kelemahan, karena menuntut cost yang lebih besar (dalam pembangunan sistem), SDM yang bagus, kondisi masyarakat Indonesia pada umumnya yang belum melek teknologi dan dengan sistem seperti ini akan semakin terjadi gap antara sekolah yang populer (favorit) dan sekolah yang non-favorit, karena calon siswa yang memiliki nilai bagus cenderung memilih
sekolah “yang lebih punya nama”. Secara umum
sistem ini udah bagus dan semoga di masa yang akan datang bisa lebih baik lagi. Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online ini, dirancang khusus sebagai pusat informasi penerimaan peserta didik baru.
Melalui situs tersebut Anda akan mendapatkan informasi secara up to date proses pelaksanaan PPDB secara real time yang berazaskan transparan dan kompetitif. Selain itu juga anda dapat memantau proses penerimaan siswa baru mulai dari data pendaftaran, proses perangkingan urutan penerimaan siswa setiap waktu.
2. Sistem
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka. (http://id.wikipedia.com// “Sistem”, 08.00, 2013.)
3. Aplikasi
Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media. beberapa aplikasi yang digabung bersama menjadi suatu paket kadang disebut sebagai suatu paket atau suite aplikasi. Contohnya adalah Microsoft Office dan OpenOffice.org, yang menggabungkan suatu aplikasi pengolah kata, lembar kerja, serta beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Sering kali, mereka memiliki kemampuan untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga menguntungkan pengguna. Contohnya, suatu lembar kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah. (http://id.wikipedia.com // “Aplikasi”, 08.00, 2013.)
4. Online
Online adalah segala aktivitas yang menggunakan internet dan dapat menghubungkan orang banyak, dimana bisa berkominikasi dengan orang banyak melalui dunia maya. Online mempuyai janngkauan yang sangat luas, baik dalam negeri maupun luar negeri.
Online yang sering dijumpai merupakan suatu istilah disaat kita sedang membuka situs jejaring social seperti Facebook, Twitter. Karena di Facebook dan Twitter Anda bisa berkomunikasi dengan banyak orang dari segala penjuru dunia. Namun sebenarnya pengertian dari Online sendiri, tidak hanya terbatas itu saja, menurut saya apapun yang dilakukan dengan menggunakan fasilitas internet itu bisa disebut Online. Online mempunyai banyak manfaat, misalnya saja kita Online melalui jejaring social, di situ kita bisa menambah teman, bisa berkomunikasi dengan teman lama, juga bisa melakukan pendaftaran sekolah. Karena sekarang ramai pendaftarn secara Online, Pendaftarn Online lebih mudah dan murah serta jangkauan luas. Selain itu Online juga bermanfaat untuk menambah wawasan, mendapatkan penghasilan, dll(http://emi-suropati.blogspot.com/ “Definisi dan Pengertian
Online”,08.00,2013.)
PERANCANGAN DESIGN SISTEM
1. Batasan sistem
Pada penelitian ini diperlukan batasan-batasan agar sesuai dengan apa yang sudah direncanakan sebelumnya sehingga tujuan penelitian dapat tercapai. Adapun batasan masalah yang di bahas pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem ini hanya mengelola data calon siswa baru
2. Data nilai yaitu nilai ujian nasional, hasil tes tulis dan hasil nilai wawancara.
2. Kebutuhan Informasi
Setelah melakukan proses Tanya jawab dengan
pihak manajemen di SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo, penulis mennyimpulan informasi yang dibutuhkan dari Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo antara lain :
1. Laporan Data Pendaftar
Laporan data pendaftar merupakan output utama
yang dibutuhkan oleh SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo, dari data ini akan diolah oleh panitia sebagai identitas siswa baru untuk SMK NU
Mamba’ul Ulum Modo.
2. Laporan Nilai
3. Metodologi Penelitian atau Rancangan Sistem yang digunakan.
Metode yang akan digunakan dalam penelitian ini terdiri dari beberapa langkah- langkah diantaranya yaitu :
1. Observasi kelapangan
Observasi lapangan merupakan aktivitas membandingkan kondisi lapangan yang sebenarnya berdasarkan literatur yang ada, dan hasil interview yang diperoleh.
2. Metode Literatur
Merupakan usaha untuk menambah pengetahuan dan memudahkan dalam melengkapi data serta memecahkan masalah. Sebagai sumber referensi bagi penulis dalam mengambil langkah pengamatan dan melengkapi data yang bersifat umum.
3. Metode Analisa
Menganalisa masalah yang akan di sajikan dan untuk pengumpulan data atau informasi dilakukan
pada SMK NU Mamba’ul Ulum Modo Kab.
Lamongan. 4. Metode Evaluasi
Mengevaluasi hasil-hasil pengamatan yang telah dikerjakan.
5. Metode Implementasi sistem.
Mengimplementasikan hasil analisa dan dibuat dalam sebuah sistem.
6. Metode Uji Coba
Untuk proses pembuatan program dilaksanakan dengan menggunakan program PHP dan Database MySql. Dan uji coba hasil dari pembuatan sistem yang dibuat agar dapat diaplikasikan sesuai dengan yang diinginkan.
7. Penyusunan Skripsi
Pada tahap terakhir ini, disusun buku sebagai dokumentasi dari penyelesaian skripsi
4. Rancangan Sistem
Rancangan Sistem pada sistem aplikasi penerimaan peserta didik baru antara lain :
1. Rancangan Proses
Gambar 1 Data Context Diagram
Gambar 2 Data Flow Diagram level 1
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
1. Implementasi
1. Portal pengunjung
Pada bagian ini merupakan implementasi dan perancangan sistem yang menjadi pintu utama agar pengguna tertarik untuk melihat semua isi sistem ini
2. Login
Gambar 4Halaman Login
Halaman ini merupakan portal pendaftar, dihalaman inilah semua transaksi pendaftaran dilakukan
3. Registrasi password
Gambar 5 Halaman Registrasi
Halaman ini merupakan untuk proses registrasi password dan nomor pendaftaran, untuk bisa lanjut ke proses berikutnya.
4. Input biodata
Gambar 6 Halaman Input Biodata
Halaman ini merupakan proses untuk melengkapi biodata pendaftar.
5. Input nilai
Gambar 7 Halaman Input Nilai
Halaman ini merupakan proses untuk melengkapi nilai ujian nasional pendaftar.
2. Pembahasan
1. Registrasi
1. <?
2. session_start();
3. include '../../koneksi/koneksi.php'; 4. include '../../koneksi/auto_number.php'; [ script dinomor 3 meupakan pemanggilan untuk membuat nomor peserta otomatis]
5. $nama = $_POST['nama'];
6. $nisn = $_POST['nisn'];
7. $asal_skl = $_POST['asal_skl'];
8. $email = $_POST['email'];
9. $bank = $_POST['bank'];
10. $pengirim = $_POST['pengirim'];
11. $nominal = $_POST['nominal'];
12. $password =$_POST['password'];
13. $pass_view =$_POST['pass_view'];
14. $inisial = date('md'); 15. $date = date('Y-m-d'); 16. $password1 = md5 ($password); 17.
if($_POST['captcha']==$_SESSION['captcha_s ession']){
18. $auto =
auto_number('ppdb_adm_siswa',$inisial); 19. $input = mysql_query("insert into ppdb_adm_siswa(no_peserta,nama,nisn,asal_skl,e mail,
password,pass_view,tgl_daftar,bank,pengirim,no minal,status)
[perintah untuk menyinpan didalam table ppdb_adm_siswa]
20. values
('$auto','$nama','$nisn','$asal_skl','$email', '$password1','$pass_view','$date','$bank','$pe ngirim','$nominal',0)");$biodata =
mysql_query("insert into
ppdb_biodata(nisn,nm_siswa,asl_sekolah,sts_bio ) values ('$nisn','$nama','$asal_skl',0)"); 21. $nilai = mysql_query("insert into ppdb_nilai(nisn,nama,sts_nilai) values ('$nisn','$nama',0)");
22. if($input && $nilai){echo "berhasil";} 23. else{echo "<font color='#00FF00'>Data Gagal Disimpan...</font>";}
} else{
24. echo "<font color='#FF0000'>Kode captcha yang Anda Masukan Salah</font>";
PENUTUP
1. Kesimpulan
a. Dibuatkannya sistem aplikasi penerimaan peserta didik baru online, dapat memberikan kemudahan sehingga dapat mengatasi kendala-kendala yang ada pada sistem manual.
b. Dibanggunnya sistem aplikasi penerimaan peserta didik baru online, dapat mencatat identitas dan nilai unas calon peserta didik baru. c. Dibangunnya sistem ini dapat membatu
penyajian laporan yang dibutuhkan oleh instansi.
2. Saran
a. Sistem yang telah dibangun ini agar dijadikan bahan untuk pengembangan sistem lebih lanjut. b. Diharapkan kedepannya sistem ini dapat
menambah fasilitas-fasilitas lain seperti pembedaan penerimaan siswa luar kota dengan membedakan kuota/persentase siswa yang diterima atau dapat juga dikembangkan dengan konsep client-server.
c. Sistem yang telah dibangun ini bisa dikembangankan dengan SMS Gate Way.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Ami/Definisi dan pengertian Aplikasi,2012/
http://emi-suropati.blogspot.com/. 26 Mei 2013.
[2] Sistem, 2013. http://id.wikipedia//. 26 Mei 2013.
[3] Aplikasi, 2013. http://id.wikipedia//. 26 Mei 2013.
[4] Definisi dan Pengertian Online,
2013.http://emi-suropati.blogspot.com/. 26 Mei 2013
