Mudahkan Tugas Anda
Mudahkan Hidup Anda
dengan
accurate
▸ Baca selengkapnya: menurut anda bagian it/edp
(2)Apakah ada yang mengendarai mobil tanpa kilometer, tanpa meter bahan bakar? Rasanya tidak begitu. Kalaupun ada, mungkin ybs baru mengalami musibah dashboard mobilnya digondol maling.
Kilometer, meter bahan bakar telah menjadi perlengkapan standar mobil agar pengemudi dan penumpang nyaman dan aman serta selamat dalam berkendara.
Apakah Anda menjalankan usaha Anda tanpa petunjuk kilometer (sudah sejauh mana berjalan), tanpa meter bahan bakar (kemampuan finansial)? Jika Anda menjawab YA, jangan kuatir..., Anda tidak sendirian. Hasil survey sederhana yang kami lakukan, lebih dari 70% UKM yang belum menggunakan software akuntansi.
Catatan. Spreadsheet (MS Excel) BUKAN software akuntansi karena kemudahan, kehandalan, dan keamanannya sangat tidak memenuhi kualifikasi sebuah software akuntansi.
Bayangkan betapa mudahnya sebuah software akuntansi memberikan informasi stock barang, hutang, piutang, dan kas/bank hanya dengan melakukan pencatatan transaksi sehari-hari sebagaimana biasanya secara manual. Software akuntansi bisa mengambil alih lebih dari 80% pekerjaan manual rutin yang sifatnya administratif dengan kecepatan dan keakurasian yang sangat tinggi.
Ada tiga TIPS sederhana bagi perusahaan agar sukses meng-implementasikan software akuntansi:
1. Jangan Perfeksionis
2. Perlu "pressure" dari top management
Dalam hal me-manage CHANGE, gaya kepemimpinan berlandaskan "demokrasi" pasti tidak jalan. Pada dasarnya semua orang tidak menyukai perubahan, walaupun itu perubahan menuju ke arah yang lebih baik; termasuk bawahan Anda juga. Terlebih-lebih jika mereka berpikir "yang lebih baik" itu kan hanya berlaku bagi atasan atau empunya perusahaan. Bagi mereka yang karyawan, perubahan itu tidak menyentuh mereka dalam pengertian, "toh gajiku tetap sama saja", "masuk pagi pulang malam juga sama saja".
3. Mulai dari yang paling mudah
Jika Anda menggunakan software akuntansi sebagaimana mestinya, Anda dengan mudah mengetahui berbagai kondisi perusahaan Anda seperti Anda membaca indikator di dashboard mobil. Apakah kecepatannya masih dalam batas aman dengan kondisi jalan yang dilalui, apakah persediaan bahan bakar masih mencukupi sampai ke tujuan yang dituju, apakah terjadi overheated yang menandakan ada bagian dalam perusahaan yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya.
Tentu saja, software akuntansi bukan segala-galanya. Sekali lagi, its just a tools. Sebuah traktor tidak akan serta merta membuat hasil pertanian meningkat, tetapi sebidang lahan pertanian yang sangat produktif pasti memanfaatkan traktor. Menggunakan software akuntansi tidak serta merta membuat usaha Anda bertambah besar. Namun semua usaha besar pasti menggunakan software akuntansi.
Selamat mencoba, dan semoga sukses selalu menyertai Anda.
CPSSoft Intl
Sejarah ACCURATE
• 1999
ACCURATE Ver.1
• 2002
ACCURATE Ver. 2
• 2005
ACCURATE Ver. 3 SE & DE
• 2006
ACCURATE Ver. 3 EE
• 2009
ACCURATE Ver. 4 SE & DE
• 2010
ACCURATE Ver. 4 EE
Varian
ACCURATE
dan target pasar
• SE
• DE
• EE
Perusahaan dagang skala UKM
Perusahaan jasa, perusahaan
kontraktor skala UKM dan perusahaan
berskala menengah
Pertumbuhan User
ACCURATE
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Sifat-sifat
ACCURATE
• Mudah dipelajari dan mudah dipakai
• Fleksibel dan sesuai dengan kondisi
usaha yang beraneka ragam
• Sesuai dengan PSAK, standar
pencatatan akuntansi di Indonesia
• Realtime processing, jurnal dan
Fitur-fitur
ACCURATE
•
GL, Inventory, Penjualan, Pembelian, Buku Bank,
Job Costing, Fixed Asset
•
Nomor Serial dan RMA (servis)
•
Multiple level kode perkiraan
•
Multi Currency
•
Kemampuan mencatat transaksi hingga 15 digit
angka
•
Recurring, memudahkan mencatat transaksi yang
berulang
•
Form input dan laporan bisa di-custom
Fitur baru di
ACCURATE 4
•
Nomor seri, expire date
•
Analisa Biaya Proyek
•
Multi tab menu
•
Sales quotation
•
Purchase requisition
•
Accountant Review
•
Double quantity
•
Export import hampir semua transaksi
•
Bisa menggunakan mata uang asing
ScreenShot:
Penjualan
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Mencetak faktur, faktur pajak, surat jalan
• Membuat penawaran, pesanan (SO), dan invoice penjualan • Menjual secara tunai, kredit.
• Menerima pembayaran full, partial, giro mundur, kartu kredit
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Mudah diimplementasikan ke perusahaan
• Nyaris tidak ada perubahan dalam prosedur dan cara kerja • Semua transaksi terdokumentasi dengan baik
• Memotong stok barang secara otomatis • Meminimalkan resiko human error
Pembelian
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Meminta penawaran, issue PO, membuat penerimaan barang • Membeli secara tunai maupun kredit
• Bisa menghitung cost barang impor dengan menambahkan
komponen bea masuk, pajak, dan transportasi
• Melakukan pembayaran parsial atau full payment
• Mudah mengkonversi pembayaran Rp - $ atau sebaliknya
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan pengelolaan prosedur pemesanan barang • Memudahkan pengarsipan dan pencarian kembali
• Meminimalkan resiko salah bayar kepada vendor
Jurnal Umum
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Menjurnal multiple account, one to one, one to many, atau
many to many dalam satu jurnal voucher
• Menghitung otomatis sisa nilai agar debet dan kredit selalu
balance
• Menjurnal prime amount dan base amount khusus untuk
mata uang asing
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Tidak berbeda dengan jurnal manual biasa, kecuali lebih
cepat, mudah, dan akurat
• Seketika tercatat dan terarsip dengan rapi
Inventory
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Mencatat secara perpetual
• Menghitung cost menurut metode FIFO atau Average • Auto recalculate cost jika terjadi pengeditan transaksi • Multi status (on order, on sales, available), multi lokasi
gudang, dan multi unit
• Double qty (accounting qty dan control qty)
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• COGS bisa diketahui kapan saja, tidak perlu menunggu akhir
bulan setelah melakukan stok opname
• Auto recalculate cost memastikan COGS selalu akurat,
walaupun sempat terjadi qty inventory minus (akibat pembelian yang diinput belakangan)
• Bisa mengetahui history dan sisa stok secara realtime • Double qty memudahkan pengelolaan stok barang yang
Nomor Seri / Nomor Batch
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Mencatat nomor seri / nomor batch barang masuk / keluar • Bisa input nomor berseri dengan format mulai ... hingga ... • Bisa ditambahkan informasi expire date jika diperlukan
• Menghasilkan laporan defect rate produk pada batch tertentu
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan penanganan garansi service
• Bisa mengetahui riwayat perbaikan produk dengan nomor
seri tertentu
• Bisa cek sisa stok berdasarkan nomor seri, nomor batch
produksi atau tanggal kadaluwarsa
Analisa Biaya Proyek
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Mendaftarkan Analisa Harga Pekerjaan • Membuat anggaran proyek
• Export – Import jadwal proyek ke Microsoft Project • Mencatat kemajuan proyek
• Melakukan penagihan atas termin proyek
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Cepat membuat anggaran biaya
• Mudah menganalisa kemajuan proyek dan pemakian bahan • Memudahkan estimasi waktu penyelesaian proyek
Job Costing
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Menjurnal item / expense menjadi WIP (atau akun lain) • Menjurnal kembali WIP menjadi barang lain atau...
• Dibebankan ke akun lain
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Bermanfaat bagi industri kecil atau industri rumah tangga
membuat jurnal produksi
• Bisa juga untuk mencatat proses assembling produk • Bisa dipakai untuk pemakaian sendiri
Pengkodean
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Keleluasaan membuat kode akun, kode barang, dan
penomoran hingga 30 karakter (alpha numerik)
• Multiple level, dengan hubungan parent & child (sub account) • Khusus untuk Chart of Account, masing-masing akun
otomatis dikelompokkan dalam 16 tipe akun
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Pengguna bebas berkreasi, atau mengikuti pengkodean yang
sudah dipakai sebelumnya
• Bisa diimplementasikan di perusahaan holding, anak
perusahaan, anak cabang dsb
Fixed Asset
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Mencatat dan men-define metode penyusutan
• Support metode penyusutan: garis lurus, double decline
• Menjurnal penyusutan setiap bulan menggunakan Period End • Bisa mencatat revaluasi atau disposal
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan menghitung dan menjurnal penyusutan,
terutama bagi perusahaan yang memiliki mesin, dan asset yang banyak
Laporan Keuangan: NERACA
Apa yang bisa ACCURATE hasilkan
• Neraca Standar
• Neraca perbandingan:
– Dibandingkan dengan bulan-bulan sebelumnya – Dibandingkan dengan anggaran
• Flexible view
• Generate neraca kapan saja
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Mengetahui snapshot kondisi perusahaan secara cepat • Mudah kalau mau melakukan audit singkat
• Bisa menggeser “point of view” ke tanggal berapapun yang
Laporan Laba Rugi
Apa yang bisa ACCURATE hasilkan
• Menghasilkan laporan laba rugi bulanan, mingguan,
kuartalan, atau harian
• Membuat laporan perbandingan: – Antar periode diatas
– Dibandingkan dengan anggaran – Antar departemen, antar proyek • Periode view yang fleksibel
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Mengetahui kinerja perusahaan dalam periode tertentu
• Mengetahui laba rugi perusahaan kapan saja dengan kondisi
yang paling up to date
• Memudahkan menganalisa performance perusahaan, analisa
Laporan Penjualan
Apa yang bisa ACCURATE hasilkan
• Laporan penjualan berdasarkan: nama pelanggan, jenis
pelanggan, barang dijual, nomor invoice, salesman dsb.
• Laporan mutasi dan profit margin barang dagangan • Laporan umur piutang dan collection period
• Surat pernyataan piutang (AR statement) • Perhitungan komisi salesman
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan menganalisa:
– Pelanggan-pelanggan yang baik / kurang baik – Barang dagangan yang laku / kurang laku
– Barang dagangan yang memberi profit margin lebih besar • Mempercepat penagihan piutang sekaligus
Bentuk Jaminan
ACCURATE
•
GRATIS bantuan teknis
(customer support)
•
GRATIS Minor Upgrade
•
Diskon 50% Major Upgrade
Bagaimana mendapatkan support
•
Informasi yang tersedia dan terdokumentasi di
internet
– solutioncenter.wordpress.com
•
Komunitas pengguna ACCURATE
– forum.cpssoft.com
– ACCURATE 4 di Facebook
– Mailing list accurate@yahoogroups.com
•
Customer Support CPSSoft
– Email ke support@cpssoft.com
– Online chat menggunakan Yahoo Messenger
•
Berita dan Informasi ACCURATE
Efek Bagi Perusahaan
Lebih banyak waktu tersedia bagi pengusaha untuk
memikirkan pengembangan usaha, meningkatkan daya saing dan meningkatkan penjualan
Sales & Marketing, inovasi produk dll
Software Akunting, yach ACCURATE!
Install ACCURATE 4
ACCURATE
Business Center
Jakarta Telepon (021) Email
Gajah Mada Plaza 63855781 – 82 Mal Ambasador 57939608 – 09 Plaza Semanggi 25539834 / 56 Mal Ciputra 5631727 – 28 Mega Glodok Kemayoran 26646324 / 50 Mal Artha Gading 33223751 – 52
Surabaya Telepon (031) Email
TunjunganPlaza 5459552, 60240740 Mal Galaxy 60853771 – 72
Medan Telepon (061) Email
Sun Plaza 4501581 – 82
