Jurnal Logika Edisi 1 Volume 1 Bulan Januari Tahun 2010
15SISTEM DATABASE DATA GURU DAN SEKOLAH PADA
DINAS PENDIDIKAN KOTA MANADO BERBASIS WEBSITE.
Rosdiana Simbolon
Dosen Jurusan Sistem Informasi STMIK Parna Raya
Email :
rosdiana@parnaraya.ac.id
Abstrak
Sejak diciptakannya jaringan internet (international networking), manusia semakin mudah memperoleh informasi. Kebutuhan akan informasi dirasa penting bagi masyarakat. Termasuk kebutuhan akan informasi data guru dan sekolah dari SD, SMP, SMA dan SMK yang berada di Kota Manado, keadaan ini menuntut Dinas Pendidikan Kota Manado untuk dapat menyediakan suatu sarana penyampaian informasi tersebut.
Tugas akhir ini bertujuan merancang sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK pada Dinas Pendidikan Kota Manado berbasis web. Manfaat sistem ini adalah mempermudah Dinas Pendidikan Kota Manado dalam menyediakan dan menyampaikan informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK yang berada di Kota Manado kepada masyarakat serta masyarakat sendiri lebih mudah dalam mengakses informasi tersebut.
Metode pengambilan data dilakukan dengan metode studi literature (Kepustakaan), metode wawancara dan metode observasi. Desain sistem dengan DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram). Untuk pembuatan Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, Macromedia Dreamweaver 8, Macromedia Flash 8 dan Adobe Photoshop CS2. Untuk browser menggunakan Internet Explorer dan atau menggunakan Mozilla Firefox.
Tugas akhir ini menghasilkan sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK berbasis web sebagai media informasi baik dari maupun ke Dinas Pendidikan Kota Manado. Selain itu dengan adanya fasilitas pencarian data sekolah dan pencarian data guru dapat memudahkan masyarakat dalam mencari informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK Kota Manado yang dibutuhkan. Kedepannya Sistem ini bisa dikembangkan lebih baik lagi.
A. PENDAHULUAN
Sejak diciptakannya jaringan internet (international networking) manusia semakin mudah dalam memperoleh informasi. Informasi menjadi salah satu kunci di zaman modern seperti sekarang ini. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, jaringan internet dapat dijadikan sebagai salah satu alat bantu yang paling tepat.
Internet merupakan suatu jaringan komunikasi tanpa batas yang melibatkan jutaan komputer pribadi yang tersebar diseluruh dunia [PRA-2005].
Berbagai macam teknologi internet bisa digunakan, salah satunya adalah World Wide Web (WWW) yang mampu menyediakan informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, maupun gambar bergerak. Dengan kemudahan-kemudahan yang dihasilkan oleh jaringan internet membuat website banyak dimanfaatkan dalam dunia politik, pemerintahan, sosial, ekonomi, bisnis, kebudayaan, pendidikan sebagai sarana promosi sekaligus penyebaran informasi. E-Learning dan E-Education merupakan dua istilah yang digunakan dalam dunia akademik/pendidikan.
Dinas Pendidikan Kota Manado yang berlokasi di Jalan Pingkan Matindas No. 135 Kecamatan Tikala, berada di bawah wewenang Pemerintah Kota Manado sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kota Manado, yang mempunyai visi yaitu
terwujudnya sumber daya manusia berkualitas dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, beriman dan berbudaya. Adapun misi dari Dinas Pendidikan Kota Manado adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan pembinaan bagi anak usia dini melalui pendidikan pra sekolah.
2. Menuntaskan program wajib belajar 9 tahun dan perintisan wajib belajar 12 tahun.
3. Meningkatkan kemampuan profesional tenaga kependidikan.
4. Meningkatkan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan.
5. Meningkatkan manajemen sekolah. 6. Meningkatkan pemberdayaan masyarakat. 7. Meningkatkan kesejahteraan tenaga
kependidikan.
8. Menerapkan standar pelayanan minimal pendidikan.
9. Meningkatkan pembinaan keimanan dan ketaqwaan.
10.Meningkatkan pembinaan budaya daerah dan nasional
Jurnal Logika Edisi 1 Volume 1 Bulan Januari Tahun 2010
16 Kota Manado. Data guru khususnya di KotaManado yang saat ini mencapai 6.085 pegawai dan tenaga kependidikan yang meliputi Pegawai Negeri Sipil (PNS), Pegawai Negeri Sipil Departemen Agama (PNS Depag), Guru Tetap Yayasan (GTY) dan Guru Tidak Tetap (GTT) beserta sekolah yang terdaftar sebanyak 433 sekolah meliputi Sekolah Dasar (SD) sederajat, Sekolah Menengah Pertama (SMP) sederajat, Sekolah Menengah Atas (SMA) sederajat dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), belum diketahui dengan jelas oleh masyarakat yang berada di luar Kota Manado dan masyarakat Kota Manado itu sendiri. Penyimpanan data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK telah terkomputerisasi dengan menggunakan aplikasi berbasis Visual Basic 6.0. Tetapi sistem tersebut masih dirasa kurang cukup karena informasi data guru yang ada dalam aplikasi tidak dapat diakses oleh masyarakat.
Kebutuhan akan informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK menuntut Dinas Pendidikan Kota Manado untuk dapat menyediakan suatu sarana penyampaian informasi tersebut.
Berdasarkan keadaan diatas, penulis merasa perlu untuk membuat sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK berbasis web untuk melengkapi teknologi informasi yang di miliki Dinas Pendidikan Kota Manado, selain itu sistem tersebut nantinya memudahkan Dinas Pendidikan Kota Manado dalam menyediakan dan menyampaikan informasi kepada masyarakat serta lebih memudahkan masyarakat dalam mengakses informasi mengenai data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK.
B. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK berbasis web yang dapat memudahkan masyarakat dalam mengakses informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK yang berada di Kota Manado.
C. TUJUAN DAN MANFAAT
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang aplikasi sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK pada Dinas Pendidikan Kota Manado berbasis web meliputi :
1. Pembuatan fasilitas pencarian data guru berdasarkan nama guru, status kepegawaian dan tempat tugas.
2. Pembuatan fasilitas pencarian data sekolah SD, SMP, SMA dan SMK berdasarkan nama sekolah.
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Manfaat bagi Dinas Pendidikan Kota Manado, yaitu untuk lebih mempermudah dalam
menyediakan dan menyampaikan infomasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK
3. Manfaat bagi penulis, yaitu mendapatkan tambahan ilmu pengetahuan dan pengalaman dalam merancang suatu aplikasi sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK pada Dinas Pendidikan Kota Manado berbasis web.
D. DATABASE
Secara umum database berarti koleksi data yang saling terkait. Secara praktis basis data dapat dianggap sebagai suatu penyusunan data yang terstruktur yang disimpan dalam media pengingat (harddisk) yang tujuannya adalah agar data tersebut dapat diakses dengan mudah dan cepat [KAD-2008].
Database atau basis data dalam aplikasi ini dipakai untuk menyimpan data agar data tersebut dapat dimanipulasi dengan mudah, terjamin keakuratannya, mudah dalam penyimpanan datanya, dan tentu saja mudah diakses kembali. Basis data dapat menangani data mulai dari data sederhana sampai yang rumit, Data dalam jumlah sedikit sampai pada data dalam jumlah besar, bahkan untuk satu pengguna atau banyak pengguna. Database yang digunakan dalam aplikasi ini adalah database MySQL.
E. INTERNET
Menurut [WAR-2008], Internet merupakan kumpulan komputer yang saling terhubung antara satu dengan yang lain dalam satu jaringan sangat besar, maka dalam jaringan tersebut akan dapat berbagi informasi dan data.
Internet adalah jaringan luas dari komputer. Internet juga merupakan sebuah sumber informasi serta sebagai sarana berkomunikasi dalam dunia hiburan [HER-2007].
Dengan adanya internet, aplikasi berbasis web yang telah dirancang dapat dipublikasikan kepada semua user yang membutuhkan informasi yang ada di dalamnya. Untuk menghubungkan diri ke internet tidak sulit. Sistem jaringan yang sudah dibangun di dalam perusahaan/ instansi dapat dihubungkan dengan sebuah modem yang terkait dengan jalur telepon, atau bahkan kini telah tersedia fasilitas melalui ponsel dan teknologi wireless lainnya.
Www (World Wide Web)
Jurnal Logika Edisi 1 Volume 1 Bulan Januari Tahun 2010
17 hypertext yang mampu menampilkan data berupateks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya [RIY-2007].
WWW atau yang sering disebut World Wide Web (Jaringan Dunia Luas) adalah sebuah bagian dari Internet (International Networking) yang sangat dikenal dalam dunia Internet, dengan adanya WWW seorang pengguna dapat menampilkan sebuah halaman virtual yang disebut dengan Website.
Website dibentuk dan diciptaan dari serangkaian script atau code tertentu dari bahasa pemrograman tertentu. Bahasa pemrograman yang dipakai bisa bermacam-macam. Ada script website yang berasal dari bahasa pemrograman ASP (Active Server Page), ada juga yang memakai bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprosessor) [JOV-2007].
Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait. Web adalah sistem pengiriman dokumen tersebar yang berjalan di internet. Web di kembangkan di CERN (European Center for Nuclear Research), suatu lembaga bagi penelitian fisika energi tinggi di Geneva, Swiss. Tujuan semula dari lembaga ini adalah untuk membantu para fisikawan di berbagai lokasi yang berbeda dalam bekerja sama dan berbagi material penelitian. [ANO-2007]
Web memudahkan pengguna komputer untuk berinteraksi dengan pelaku internet lainnya dan menelusuri (informasi) di internet. Selain itu web telah di gunakan oleh perusahaan/instansi sebagai strategi teknologi informasinya, karena beberapa alasan :
1. Akses informasi mudah, 2. Setup server lebih mudah,
3. informasi mudah didistribusikan, dan
4. Bebas platform yaitu informasi dapat disajikan oleh browser web pada sistem informasi mana saja karena adanya standar dokumen beberapa tipe data dapat disajikan. Server web adalah komputer yang digunakan untuk menyimpan dokumen web, komputer ini akan melayani permintaan dokumen web dari kliennya.
Web ada yang bersifat statis dan ada juga yang bersifat dinamis. Web statis merupakan halaman website yang dirancang tanpa harus melakukan perubahan pada halaman web tersebut atau dengan kata lain web statis tidak melakukan proses dengan database. Sedangkan web dinamis sewaktu-waktu dapat di update atau dapat dilakukan proses perubahan apabila ada penambahan data maupun penghapusan data. Dalam aplikasi ini website yang dirancang merupakan web yang bersifat dinamis.
PHP
Untuk membuat website yang dinamis dan mudah di update setiap saat dari browser, dibutuhkan sebuah program yang mampu mengolah data dari komputer client atau dari komputer server itu sendiri sehingga mudah dan nyaman untuk disajikan di browser. Salah satu program yang dapat dijalankan di server dan cukup handal adalah PHP.
PHP adalah script pemrograman yang terletak dan dieksekusi di server. Salah satu fungsinya adalah menerima, mengolah, dan menampilkan data dari dan ke sebuah situs [TIM-2008].
Program PHP memungkinkan sebuah website menjadi lebih interaktif dan dinamis. Data yang dikirim oleh pengunjung website/ komputer client akan diolah dan disimpan dalam database server dan akan ditampilkan kembali apabila di akses [MAD-2008].
PHP adalah bahasa pemograman berbasis web. Bahasa ini mempunyai kelebihan yaitu kompabilitasnya dengan berbagai macam jenis database dan dukungan dengan berbagai macam jenis sistem operasi. PHP tidak terbatas hanya menghasilkan keluaran HTML, PHP juga bisa digunakan untuk menghasilkan gambar GIF, atau bahkan sumber gambar GIF yang dinamis.
Beberapa keunggulan yang dimiliki program PHP adalah :
1. Tingkat akses PHP yang lebih cepat dan memiliki tingkat keamanan yang tinggi.
2. PHP memiliki tingkat lifecycle yang cepat, sehingga selalu mengikuti perkembangan teknologi internet.
3. PHP mampu berjalan di beberapa server yang ada.
4. PHP dapat berjalan di Linux sebagai platform sistem operasi utama bagi PHP, tetapi juga dapat berjalan di FreeBSD, Unix, Solaris, Windows, dan yang lain.
5. PHP juga mendukung akses ke beberapa database yang sudah ada, baik yang bersifat free/gratis ataupun komersial. Database itu antara lain MySQL, PosgreSQL, mSQL, Informix, MicrosoftSQL server.
6. Dengan menggunakan PHP, aplikasi berbasis web yang telah dirancang menjadi lebih interaktif dan dinamis.
MySQL
MySQL (My Structured Query Language) atau yang biasa dibaca mai-se-kuel adalah sebuah program pembuat dan pengolah database atau yang sering disebut dengan DBMS (DataBase Management System). Sifat dari DBMS ini adalah open source [NUG-2008].
Jurnal Logika Edisi 1 Volume 1 Bulan Januari Tahun 2010
18 Selain itu MySQL juga merupakan programpengakses database yang bersifat jaringan, sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (banyak pengguna). Kelebihan lain dari MySQL adalah menggunakan bahasa query (permintaan) standar SQL (Structured Query Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur.
MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform linux, degan adanya perkembangan dan banyaknya pengguna, serta lisensi dari database ini adalah open source, maka para pengembang kemudian merilis versi windows. Beberapa kelebihan MySQL dibandingkan dengan database lainnya antara lain :
1. Dapat diakses dengan berbagai macam bahasa pemograman.
2. MySQL bersifat open source, memungkinkan user untuk melakukan modifikasi pada source code untuk memenuhi kebutuhan spesifik yang mereka butuhkan.
3. Mudah digunakan, cepat serta kinerja query memiliki kemampuan menangani data yang cukup besar.
Dengan menggunakan MySQL dalam aplikasi ini sebagai basis data, sangat memungkinkan untuk menampung data guru dan data sekolah SD, SMP, SMA dan SMK dengan jumlah yang sangat besar karena MySQL memiliki tingkat kestabilan yang tinggi walaupun dengan jumlah data yang banyak.
MySQL juga menyediakan fitur-fitur yang cukup membantu dalam pembuatan aplikasi web seperti klausa limit dalam select, full text index, dan recovery database yang mudah. Ini karena salah satu pemakaian utama MySQL adalah untuk aplikasi web.
Apache
Apache merupakan web server yang bersifat universal dan gratis, dikembangkan oleh sekelompok programer bernama Apache Group. Apache pertama kali dikembangkan pada tahun 1995. Apache pertama kali diciptakan untuk sistem operasi unix, sekarang apache bisa dijalankan pada hampir semua sistem operasi termasuk windows [IRA-2009].
Apache telah didukung oleh banyak sistem operasi. Apache dapat dijalankan pada semua sistem operasi seperti linux, windows, OS/2, AmigaOS.
ERD(Entity Relationship Diagram)
Model Entity-Relationship yang berisi komponen-komponen entitas dan himpunan relasi masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata, dapat digambarkan secara lebih sistematis dengan menggunakan Diagram Entity Relationship [HAR-2005].
DFD ( Data Flow Diagram )
Menurut [BUD-2006], Diagram konteks merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memperlihatkan interaksi sistem informasi dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditempatkan. Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data yang dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai atau pembuat program.
F. FLOWCHART
Flowchart atau bagan alur merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah beserta aliran data dengan simbol-simbol standar yang mudah dipahami [SOE-2008]. Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untuk menyederhanakan rangkaian proses atau prosedur untuk memudahkan pemahaman pengguna terhadap informasi tersebut. Dalam pembuatan aplikasi berbasis web ini, flowchart digunakan sebagai alat desain sistem.
G. HASIL PENELITIAN
Data yang didapatkan selama penelitian berupa data guru dan data sekolah SD, SMP, SMA dan SMK yang telah terdaftar di Dinas Pendidikan Kota Manado.
Data guru yang telah terdaftar di Dinas Pendidikan Kota Manado sebanyak 6.085 pegawai dan tenaga kependidikan meliputi Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebanyak 4.100 orang, Pegawai Negeri Sipil Departemen Agama (PNS Depag) sebanyak 92 orang, Guru Tetap Yayasan (GTY) sebanyak 698 orang dan Guru Tidak Tetap (GTT) sebanyak 1195 orang.
Data sekolah yang didapatkan yang telah terdaftar di Dinas Pendidikan Kota Manado sebanyak 433 sekolah yang tersebar di 9 (sembilan) kecamatan. Adapun data jumlah sekolah berdasarkan status sekolah dan kecamatan tempat sekolah berada dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 1.Data Jumlah Sekolah Berdasarkan Status Sekolah dan Kecamatan Tempat Sekolah Berada
Keterangan :
Jurnal Logika Edisi 1 Volume 1 Bulan Januari Tahun 2010
19 Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa KotaManado memiliki 433 sekolah yang tersebar di 9 (sembilan) kecamatan yaitu kecamatan Malalayang, Sario, Wenang, Mapanget, Bunaken, Wanea, Tikala, Tuminting, dan Singkil. Selain itu dari tabel yang ada dapat dilihat bahwa jumlah Sekolah Dasar (SD) sebanyak 268 sekolah, Sekolah Menengah Pertama (SMP) sebanyak 92 sekolah, Sekolah Menengah Atas (SMA) sebanyak 47 sekolah dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sebanyak 26 sekolah.
H. PERANCANGAN
Adapun alur sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK Kota Manado berbasis web secara umum dapat dilihat sebagai berikut :
Gambar 1. Alur Sistem Informasi Data Guru dan Sekolah
Alur sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK pada Dinas Pendidikan Kota Manado secara umum dapat di uraikan sebagai berikut :
1. Pihak KK Datadik Dinas Pendidikan Kota Manado melakukan pemeriksaan kelengkapan data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK.
2. Proses upload data oleh pihak KK Datadik Dinas Pendidikan Kota Manado dari web admin.
3. Data yang di upload disimpan ke web server.
4.
Pihak user yaitu masyarakat selanjutnya dapatmengakses informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK dengan mengunjungi alamat situs web tersebut.
Desain Database Sistem
Dalam tahap desain database sistem ini akan dibahas mengenai tabel-tabel yang terdapat dalam aplikasi. Sistem database yang digunakan sebagai media penyimpanan data yaitu MySQL.
ERD (Entity Relationship Diagram) Sistem Dibawah ini adalah gambaran ERD sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK pada Dinas Pendidikan Kota Manado berbasis web.
Gambar 2. ERD Sistem Informasi Data Guru dan Sekolah SD, SMP, SMA dan SMK Pada Dinas Pendidikan Kota
Manado berbasis Web
Rancangan Interface Sistem
Rancangan interface sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK pada Dinas Pendidikan Kota Manado berbasis web terbagi atas 2 (dua), yaitu rancangan interface halaman utama web (homepage) dan rancangan interface halaman utama admin.
1. Rancangan Halaman Utama Web (Homepage) Rancangan interface ini diperuntukkan untuk user umum dalam melihat semua informasi hasil proses manajemen data dari admin. Berikut adalah rancangan interface halaman utama web (homepage) dalam bentuk diagram..
Gambar 3. Diagram Rancangan Interface Halaman Utama Web
Jurnal Logika Edisi 1 Volume 1 Bulan Januari Tahun 2010
20 Gambar 4. Diagram Rancangan Interface HalamanUtama Admin
Desain Tampilan Sistem
Setelah tahap desain database dan perancangan interface sistem dalam bentuk diagram, langkah selanjutnya adalah mendesain tampilan sistem dengan menggunakan macromedia dreamweaver 8. Dalam pembahasan kali ini desain tampilan terbagi atas 2 (dua), yaitu desain tampilan halaman utama web (homepage) dan desain tampilan halaman utama admin.
1. Desain Tampilan Halaman Utama Web (Homepage)
Dalam mendesain tampilan halaman utama web (homepage), komponen yang digunakan adalah iframe, hyperlink, media dan tabel yang terdapat pada tool bar common dan tool bar layout.
Komponen iframe digunakan untuk membuat bagian mainframe. Komponen tabel digunakan untuk membuat tabel. Komponen media digunakan untuk pengambilan gambar yang berasal dari program lain seperti flash, contohnya gambar bergerak pada bagian header web sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK Kota Manado.
Komponen hyperlink digunakan untuk membuat hubungan antara halaman, seperti link home digunakan untuk kembali ke halaman utama web (homepage), link buku tamu yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman input buku tamu, link contact yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman contact, link admin yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman login admin, link about yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman about, link visi dan misi yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman visi dan misi, link struktur organisasi ang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman struktur organisasi, link SD yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman pencarian data SD, link SMP yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman pecarian data SMP, link SMA yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman pencarian data SMA, link SMK yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman pencarian data SMK, link data guru yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman pencarian dataguru dan link data statistik yang menghubungkan halaman utama web (homepage) ke halaman data statistik.
Berikut ini merupakan desain tampilan halaman utama web (homepage).
Gambar 5. Desain Tampilan Halaman Utama Web (Homepage)
2. Desain Tampilan Halaman Utama Admin Dalam mendesain tampilan halaman utama admin, komponen yang digunakan adalah frame, hyperlink dan tabel yang terdapat pada tool bar common dan tool bar layout. Komponen frame digunakan untuk membuat frame. Komponen tabel digunakan untuk membuat tabel. Komponen hyperlink digunakan untuk membuat hubungan antara halaman, misalnya link logout yang menghubungkan halaman utama admin ke halaman utama web (homepage), link data sekolah yang menghubungkan halaman utama admin ke halaman input data sekolah , link data guru yang menghubungkan halaman utama admin ke halaman input data guru dan link berita yang menghubungkan halaman utama admin ke halaman input data berita. Berikut ini merupakan desain tampilan halaman utama admin.
Gambar 6. Desain Tampilan Halaman Utama Admin
Proses Sistem
Setelah merancang database, interface sistem dan desain tampilan sistem, selanjutnya adalah pembahasan mengenai proses sistem.
Data Flow Diagram Sistem
Untuk lebih memperjelas proses sistem informasi data guru dan sekolah SD, SMP, SMA dan SMK pada Dinas Pendidikan Kota Manado berbasis web, maka pembahasan proses sistem kali ini menggunakan Data flow Diagram (DFD) . 1. Diagram Konteks
Jurnal Logika Edisi 1 Volume 1 Bulan Januari Tahun 2010
21 Gambar 7. Diagram Konteks2. Diagram Berjenjang
Gambar 8. Diagram Berjenjang
3. Data Flow Diagram Level 0
Gambar 9. Data Flow Diagram Level 0
4. Data Flow Diagram Level 1
Gambar 10. Data Flow Diagram Level 1
I. PENGUJIAN SISTEM
Sebelum website di publikasikan perlu di lakukan pengujian sistem. Pengujian sistem sangat diperlukan untuk mengetahui situs yang dibuat telah bekerja dengan baik atau belum.
Adapun pengujian sistem terlebih dahulu penulis lakukan secara lokal agar jika ditemukan suatu kesalahan dalam situs tersebut, dapat dilakukan pembetulan kembali sebelum situs tersebut di publikasikan. Pengujian sistem dilakukan pada proses input, edit dan output data.
Pengujian Proses Input Data
Pengujian proses input data dilakukan dari admin web, dimana admin sebagai tempat memanajemen data yang ada dalam sistem.
1. Input Data Sekolah
Dalam proses pengujian input data sekolah, data yang di input sesuai dengan field-field yang ada di halaman input data sekolah, seperti NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional), NSS (Nomor Statistik Sekolah), jenjang pendidikan, status sekolah, nama sekolah, alamat, nomor telepon, kecamatan dan keterangan. Data tersebut kemudian disimpan ke dalam database. Jika data yang di input merupakan data yang telah ada dalam database, pada saat tekan tombol simpan akan ada pesan di layar monitor yang menyatakan bahwa terjadi input data yang sama. Jika hal ini terjadi maka user harus kembali menginput data baru.
2. Input Data Guru
Dalam proses pengujian input data guru, pertama input data berdasarkan field-field yang ada pada halaman input data guru. Field-field tersebut seperti NUPTK (Nomor Unik Pegawai dan Tenaga Kependidikan), NIP (Nomor Induk Pegawai), gelar depan, nama guru, gelar belakangI, gelar belakangII, jenis kelamin, agama, tanggal lahir, tempat lahir, pendidikan terakhir, golongan, tugas sebagai dan gambar. Data yang ada kemudian disimpan ke dalam database. Jika data yang di input merupakan data yang telah ada dalam database, pada saat tekan tombol simpan akan ada pesan dilayar monitor yang menyatakan bahwa terjadi input data yang sama. Jika hal tersebut terjadi maka user harus kembali menginput data baru.
3. Input Data Berita
Dalam Proses pengujian input data berita, pertama masukan data berdasarkan field-field yang ada pada halaman input data berita. Field-field yang ada seperti judul berita, isi berita dan pengirim. Jika terjadi input data yang sama ke dalam database, maka di layar monitor akan ada pesan yang menyatakan bahwa terjadi input data yang sama. Jika hal tersebut terjadi maka user harus melakukan input data yang baru.
Pengujian Proses Ubah Data (Edit Data)
Pengujian proses ubah data dilakukan dari admin web, dimana admin sebagai tempat memanajemen data yang ada pada sistem.
1. Ubah Data Sekolah
Dalam Proses pengujian ubah data sekolah, pertama liat data yang akan diubah, jika ada data yang akan diubah, user mengubah data tersebut dalam form ubah data sekolah sesuai dengan field-field yang terdapat dalam halaman tersebut. 2. Ubah Data guru
Dalam Proses pengujian ubah data guru, pertama liat data yang akan diubah, jika ada data yang akan diubah, user mengubah data tersebut dalam form ubah data guru sesuai dengan field-field yang terdapat dalam halaman tersebut.
3. Ubah Data Berita
Jurnal Logika Edisi 1 Volume 1 Bulan Januari Tahun 2010
22 dalam form ubah data berita sesuai denganfield-field yang terdapat dalam halaman tersebut.
Pengujian Proses Output
Pengujian proses output dilakukan pada halaman utama web, dimana semua data yang di input dari admin web, hasil dari input ditampilkan ke halaman utama web.
1. Pencarian Data Sekolah
Dalam proses pengujian pencarian data sekolah, pertama user menginput nama sekolah yang akan dicari, sistem yang ada akan mencari sesuai dengan kata kunci yang di input. Jika data yang dicari tidak ditemukan, user perlu untuk menginput kata kunci yang lebih lengkap dari yang sebelumnya. Jika nama sekolah telah di input dengan jelas dan data yang dicari masih belum ditemukan artinya data tersebut tidak terdapat dalam database. Penginputan kata kunci tidak membedakan huruf kecil dan huruf besar. Pencarian data sekolah SD, SMP, SMA dan SMK memiliki sistem pencarian yang sama.
2. Pencarian Data Guru
Dalam proses pengujian pencarian data guru, user dapat melakukan pencarian berdasarkan nama guru, status kepegawaian dan tempat tugas. Pertama user menginput nama guru yang akan dicari, sistem yang ada akan mencari sesuai dengan kata kunci yang di input. Jika data yang dicari tidak ditemukan, user perlu untuk menginput kata kunci yang lebih lengkap dari yang sebelumnya. Jika nama guru telah di input dengan jelas dan data yang dicari masih belum ditemukan artinya data tersebut tidak terdapat dalam database. Penginputan kata data setiap guru secara lengkap.
3. Data Berita
Setelah melakukan proses input data berita, data berita yang telah di input di tampilkan di halaman implementasi sistem adalah sebagai berikut : 1. Pencarian data guru dan sekolah dalam sistem ini
memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam mencari informasi data guru dan sekolah yang diperlukan.
2. Sistem telah terkoneksi dengan database sehingga data yang ditampilkan terhindar dari duplikasi dan memungkinkan pemanggilan kembali dari media penyimpanannya.
3. Dengan adanya dukungan fasilitas bagi administrator untuk melakukan pemeliharaan data secara online, kesalahan dalam penyampaian data maupun perubahannya dapat segera diperbaiki.
Saran
Dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis memberikan beberapa saran yang bermanfaat dalam penggunaan sistem ini diantaranya adalah:
1. Disarankan browser sebaiknya menggunakan Internet Explorer untuk mendapatkan tampilan web yang lebih baik.
2. Untuk pemeliharaan sistem sebaiknya administrator secara teratur melakukan update data agar informasi yang diberikan merupakan informasi yang terbaru.
3. Keamanan data tergantung pada administrator, oleh sebab itu Administrator perlu menjaga kerahasiaan password yang sering digunakan pada saat login ke halaman admin dari pihak manapun.
DAFTAR PUSTAKA
[ALI-2008] Ali dan SmitDev Community. 2008. 36 Menit Belajar Komputer PHP dan MySQL. Elex Media Komputindo. Jakarta.
[ANO-2007] Anonimous. 2007.
http://www.baliorange.web.id/pengert
Jurnal Logika Edisi 1 Volume 1 Bulan Januari Tahun 2010
23 [LEN-2006] Lenawati, M. 2006. MacromediaDreamweaver 8 Dengan PHP. Andi. Yogyakarta.
[MAD-2008] Madcoms. 2008. PHP & MySQL Untuk Pemula. Andi. Yogyakarta. [NUG-2008] Nugroho, B. 2008. Latihan Membuat
Aplikasi Web PHP dan MySQL Dengan Dreamweaver MX (6, 7, 2004) dan 8. Gava Media. Yogyakarta.
[PRA-2005] Prahitna. 2005. Sistem Informasi Dalam Organisasi. Maxicom. Palembang
[RIW-2008] Riwayadi S. 2008. Kamus Lengkap Bahasa Indonesia. Sinar Terang. Surabaya
[RIY-2007] Riyanto, S. 2007. Membangun Website. Datakom Lintas Buana. Jakarta
[SIM-2006] Simarmata. J, 2006. Pengenalan Teknologi computer & Informasi. Andi. Yogyakarta
[SOE-2008] Soeherman dan Pinontoan. 2008. Designing Information System. Elex Media Komputindo. Jakarta.
[SUL-2007] Sulhan, M. 2007. Pengembangan Aplikasi Berbasis Web Dengan PHP & ASP. Gava Media. Yogyakarta. [SUR-2007] Suryana dan Sarwono. 2007.
Membuat Web Pribadi dan Bisnis Dengan HTML. Gava Media. Yogyakarta.
[SUT-2005] Sutabri, T. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Andi. Yogyakarta. [TIM-2008] Tim divisi penelitian dan
pengembangan. 2008. Aplikasi Web Database Menggunakan Adobe Dreamweaver CS3 & Pemrograman PHP + MySQL. Andi dan Madcoms. Yogyakarta.
[WAH-2004] Wahyono, T. 2004. Sistem Informasi, Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
