BAB II
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
A. Sejarah Ringkas
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota medan
atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi
lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah Kuala) Kota
Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan padawaktuitu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada dikota
Medan namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah perjanjian Universitas Sumatera utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja. Sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah presiden USU (istilah nama pada
waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang berkedudukan di Kutaraja
Banda Aceh memisahkan diri dari universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan
Universitas Syiah kuala maka Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara didirikan sendiri dikota medan dan memperoleh status negeri dari pemerintah
dengan surat keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI
yayasanSumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung mulai 1 Oktober
yayasanSumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung mulai 1
Oktober 1961.
Sesuai dengan keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.
05035/0/1983 tanggal 8 Desember 1983 keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No.131 DIKTI Kep1987 No.25 DIKTI Kep 1987 dan No.26 DIKTI Kep 1987
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan yaitu,program pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan
Diploma III.
Program pendidikan Strata -1 meliputi departemen yaitu:
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III yaitu:
1. Jurusan Kesekretariatan
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa/mahasiswi pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah
menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan
mampumemenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah
sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian
dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan.dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholder.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan
penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap
perkembangan atau perubahan.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu,sedangkan struktur organisasi adalah kerangka
antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing
memiliki tugas,tanggung jawab,dan wewenang tertentu.
Dalam menjalankan kegiatan organisasi diperlukan suatu struktur
organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang
terlibat dalam organisasi. Dengan demikian, diharapkan adanya suatu kejelasan
arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan organisasi dan masing-masing
personil atau unit organisasi dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah
dan kepada siapa mereka mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan.
Ada tiga hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu:
1) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta
tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi.
2) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan
yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi,tingkatan hirarki serta
3) Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian
organisasidan pengelompokkan bagian-bagian organisasi menjadi satu
organisasi yang utuh.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 2.1
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU (Tahun
2007-2008)
1. Pimpinan Universitas
Rektor : Prof. Dr. Runtung Sitepu, SH., M.Hum
Purek I : Prof. Dr. Ir. Rosmayeti, M.Si
Purek II : Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M.Ked
(OG), Sp.OG (K)
Purek III : Drs. Mahyuddin, M.IT, Ph.D
Purek IV : Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME
Purek V : Ir. Luhut Sihombing MP
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Dekan : Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Wakil Dekan I : Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Wakil Dekan II : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si,Ak
Wakil Dekan III : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE., MBA
3. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Rismayani, MS
: Prof. Dr. Lic. Rer.reg. Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S, MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec
4. Bagian Tata Usaha
Kepala Bag. Tata Usaha : Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub.Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan dan Kealumnian : Emma Daliana, S. Sos
5. Program Studi
a. Program Studi Ekonomi Pembangunan
Ketua : Drs. Coki Ahmad Syahwier, MP
Sekretaris : Inggrita Gusti Sari Nasution, SE., M.Si
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Muslich Luthfi, SE, MBA
Sekretaris : Drs. Amlys Syahputra Silalahi, M.Si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, MAFIS., Ak,
CPA
Sekretaris : Drs. Syahrul Rambe, MM, Ak
d. Program Studi DIII Keuangan
Ketua : Drs. Bongsu Hutagalung M.Si
Sekretaris : Yasmin Chairunnisa Muchtar, SP., MBA
e. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua : Mutia Ismail, SE., MM., Ak
Sekretaris : Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si., Ak
f. Program Studi DIII Kesekretariatan
Sekretaris : Inneke Qamariah, SE., M.Si
Gambar 2.2
Struktur Organisasi bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
Dekan Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Pudek I Dr. Prihatin Lumbanraja,
M.Si
Pudek II Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
Pudek III Prof. Arlina Nurbaity Lubis,
SE, M.Bi,
Kepala Bagian Tata Usaha Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasubag. Pendidikan Dra. Cut Nilawati
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Menghimpun dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik
adminstrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan
fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
2. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data bidang pendidikan,penelitian,dan
pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
e. Menghimpun danmengklarifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian,pengabdian atau pelayanan kepada
masyarakat di lingkungan Fakultas.
h. Menyusun Laporan sub bagian dan mempersiapkan laporan di bagian
keuangan.
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
i. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
j. Menyusun konsep juklak atau juknis dibidang kepegawaian.
k. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
l. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
m. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
n. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan atau pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru
besar tetap/tidak tetap/emeritus, izin dan cuti.
o. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
p. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
q. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
5. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasikan Sistem Informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidangpendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan
pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusunlaporan kerja sub bagian danmempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karis dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
D. Jenis Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan,penelitian,pengabdian atau pelayanan masyarakat
dan pembinaan aktivitas akademik. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan
non-profit(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikanyang bermutu dan berkualitas,melakukan penelitian-penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu: penyelenggaraan pendidikan,pengadaan penelitian dan pengabdian kepada
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu mencapai semua itu,begitu juga
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.Fakultas terus berupaya
agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah
dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi,disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Tentunya untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi,kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya dibidang ekonomi yang
bermanfaat bagi Universitas,mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan
pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat,memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan
mandiri,kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas
juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademika agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik.
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yaitu:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil atau genap.
2. Perkuliahan semester ganjil atau genap.
3. Ujian mid semester dan ujian semester ganjil atau genap.
4. Wisuda Mahasiswa.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan yaitu
sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar,silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu dan
indeks prestasi lebih baik
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa,
Kartu Hasil Studi,Jadwal Kuliah,Jadwal Ujian Mid Semester,Jadwal
Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa
baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan
dengan mahasiswa baru.
5. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied
6. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
7. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
8. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus
didiskusikan oleh departemen.
9. Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program
S2 dan S3 baik dalam maupun di luar negeri.
10.Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
11.Meningkatkan kegiatan seminar,lokakarya, kuliah umum yang
diadakan Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
12.Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan
kegiatan magang atau praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan
lulusan yang berkualitas.
13.Departemen menyiapkan laporan evaluasi per semester untuk
meningkatkan nilai akreditasi masing-masing departemen yang lebih
