4
yang bertanggung jawab pada bagian konservasi dan preservasi bahan pustaka di perpustakaan tersebut.
BAB II
TINJUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Konsevasi dan Preservasi
Kata konservasi dan preservasi yang biasa diterjemahkan dengan kata pelestarian berasal dari bahasa inggris yaitu “conservation” dan “preservation”.
Menurut Echlos dan Shadly (2000: 140, 445) kedua kata ini mempunyai pengertian yang hampir sama. Konservasi berarti perlindungan, pengawetan. Sedangkan preservasi berarti pemeliharaan, penjagaan dan pengawetan.
Menurut Adishakti (2007) istilah ini biasanya digunakan para arsitek mengacu pada piagam dari International Council of Monuments and Site (ICOMOS) tahun 1981, Piagam ini lebih dikenal dengan Burra Charter. Dalam Burra Charter konsep Konservasi adalah semua kegiatan pelestarian sesuai dengan kesepakatan yang dirumuskan pada Piagam tersebut. Konservasi adalah konsep proses pengolahan suatu tempat atau ruang ataupun obyek agar makna kultural yang terkandung didalamnya terpelihara dengan baik. Maka dalam lingkup perpustakaan dapat dikatakan bahwa konservasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu perpustakaan untuk melestarikan semua bahan koleksi yang ada agar tetap dalam keadaan yang baik, bisa digunakan serta dalam pelestariannya mengacu pada kebijakan perpustakaan tersebut.
5
Dalam sepuluh tahun terakhir pada abad ke-20, Preservasi telah berkembang menjadi salah satu macam pekerjaan yang menarik perhatian dalam dunia perpustakaan. Oleh karena itu, akhir-akhir ini setiap perpustakaan selalu menerapkan kegiatan Preservasi ini. Dan kita mengaharapkan dengan semakin berlanjutnuya kegiatan seperti ini, maka akan terjaga pula semua koleksi perpustakaan agar tidak cepat rusak maupun hilang.
Menurut Internatoinal Federation of Library Assosiation (IFLA) member
batasan sedalam mendefinisikan tentang pelestarian (Sudarsono, 2006: 314). Pelestarian (Preservation) mencakup semua aspek usaha melestarikan bahan pustaka dan arsip, termasuk didalamnya kebijakan pengolahan, metode dan tehnik, sumber daya manusia, dan penyimpanannya. Pengawetan (Conservation) membatasi kebijakan dan cara khusus dalam melindungi bahan pustaka dan arsip untuk kelestarian koleksi tersebut. Perbaikan (Restoration) menunjuk pada pertimbangan dan cara yang digunakan untuk memperbaiki bahan pustaka dan arsip yang rusak.
. Sedangkan Preservation adalah kegiatan yang tidak bisa dimasukkan kedalam konservasi karena itu telah masuk pada Preservasi. Hal ini dipisahkan karena ada batasan-batasan dari masing-masing istilah tersebut.
Dari uraian di atas, dapat dikatakan bahwa kata konservasi dan preservasi
masih rancu. Namun demikian menganggap kedua kata ini mempunyai arti yang sama yaitu pelestarian, perawatan, pengawetan, perbaikan dan reproduksi.
6
2.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan pelestarian menurut Martoatmodjo (1993: 5-6) adalah mengusahakan agar bahan pustaka tidak cepat mengalami kerusakan. Bahan pustaka yang mahal, diusahakan agar awet, bisa dipakai lebih lama dan bisa menjangkau lebih banyak pembaca perpustakaan. Koleksi yang dirawat
dimaksudkan bisa menimbulkan daya tarik, sehingga orang yang tadinya segan membaca atau enggan memakai baju perpustakaan menjadi rajin mempergunakan jasa perpustakaan.
Sedangkan tujuan pelestarian bahan pustaka ini dapat dikatakan sebagai berikut:
1. Menyelamatkan nilai informasi dokumen. 2. Menyelamatkan fisik dokumen.
3. Mengatasi kendala kekurangan ruang. 4. Mempercepat perolehan informasi.
7
Dengan pelestarian yang baik, diharapkan bahan pustaka dapat berumur lebih panjang, sehingga perpustakaan tidak perlu membeli bahan yang sama, yang dapat membebani pemesanan, pengolahan kembali, penempelan kartu-kartu, yang kesemuanya itu memerlukan uang. Dengan bahan pustaka yang lestari dan terawat dengan baik, pustakawan dapat memperoleh kebanggaan dan peningkatan kinerja. Lingkungan yang sehat, ruang kerja yang baik, rapi dan menarik, membuat kehidupan pustakawan menjadi lebih berarti dan menyenangkan.
2.3 Fungsi Pelestarian
Fungsi pelestarian ialah menjaga agar koleksi perpustakaan tidak diganggu oleh tangan-tangan jahil, sehingga yang iseng, atau jamur yang merajalela pada buku-buku yang ditempatkan diruang yang lembap. Menurut Martoatmodjo (1993: 6-7) pelestarian memiliki beberapa fungsi sebagai berikut :
1) Fungsi Melindungi
Bahan pustaka dilindungi dari serangan, manusia, jamur, panas matahari, air dan sebagaianya. Dengan pelestarian yang baik serangga dan binatang kecil tidak akan dapat menyentuh dokumen. Manusia tidak akan salah paham menangani dan memakai bahan pustaka. Jamur tidak akan sempat tumbuh, dan sinar matahri serta kelembapan udara di perpstakaan akan mudah dikontrol.
2) Fungsi Pengawetan
Dengan dirawat baik-baik, bahan pustaka menjadi awet, bisa lebih lama dipakai, dan diharapkan lebih banyak pembaca dapat mempergunakan bahan pustaka tersebut.
3) Fungsi Kesehatan
Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka menjadi bersih, bebas dari debu, jamur, binatang perusak, sumber dan sarang dari berbagai penyakit, sehingga pemakai maupun pustakawan menjadi tetap sehat. Pembaca lebih bergairah membaca dan mengunjungi perpustakaan.
8
Pemakai perpustakaan dan pustakawan sendiri harus belajar bagaimana cara memakai dan merawat dokumen. Mereka harus menjaga disiplin, tidak membawa makanan dan minuman ke dalam perpustakaan, tidak mengotori bahan pustaka maupun ruangan perpustakaan. Mendidik pemakai serta pustakawan sendiri untuk berdisiplin tinggi dan menghargai kebersihan.
5) Fungsi Kesabaran
Merawat bahan pustaka ibarat merawat bayi atau orang tua, jadi harus sabar. Bagaimana kita bisa menambal buku berlubang, membersihkan kotoran binatang kecil dan tahi kutu buku dengan baik kalau kita tidak sabar. Menghilangkan noda dari bahan pustaka memerlukan tingkat kesabaran yang tinggi.
6) Fungsi Sosial
Pelestarian tidak bisa dikerjakan oleh seorang diri. Pustakawan harus mengikut sertakan pembaca perpustakaan untuk tetap merawat bahan pustaka dan perpustakan. Rasa pengorbanan yang tinggi harus diberikan oleh setiap orang, demi kepentingan dan keawetan bahan pustaka.
7) Fungsi Ekonomi
Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka menjadi lebih awet. Keuangan dapat dihemat. Banyak aspek ekonomi lain yang berhubungan dengan pelestarian bahan pustaka.
8) Fungsi Keindahan
Dengan pelestarian yang baik, penataan bahan pustaka yang rapi, perpustakaan tampak menjadi lebih indah, sehingga menambah daya tarik kepada pembacanya. Coba betapa jeleknya bahan pustaka apabila tidak dirawat, penuh dengan binatang perusak, pengap, bau busuk mengembara pada setiap sudut perpustakaan.
2.4 Unsur-unsur Pelestarian
Berbagai unsur penting yang perlu diperhatikan dalam pelestarian bahan pustaka adalah :
9
kerusakannya, apa saja alat dan bahan kimia yang diperlukan dan sebaginya.
2) Tenaga yang merawat bahan pustaka dengan keahlian yang mereka miliki. Mereka yang mengerjakan pelestarian ini hendaknya mereka yang telah memiliki ilmu atau keahlian/keterampilan dalam bidang ini. Paling tidak mereka sudah pernah mengikuti penataran dalam bidang pelestarian dokumen.
3) Laboratorium, suatu ruangan pelestarian dengan berbagai peralatan yang
diperlukan, misalnya alat penjilidan, lem, alat laminasi, alat untuk fumigasi, berbagai sikat untuk membersihkan debu “Vacum Cleaner” dan sebagainya. Sebaiknya setiap perpustakaan memiliki ruang laboratorium sebagai “bengkel” atau gudang buat bahan pustaka yang perlu dirawat atau diperbaiki.
4) Dana untuk keperluan kegiatan ini harus diusahakan dan dimonitor dengan baik, sehingga pekerjaan pelestarian tidak akan mengalami gangguan. Pendanaan ini tentu tergantung dari lembaga tempat perpustakaan ini bernaung. Kalau tidak mungkin menyelenggarakan bagian pelestarian sendiri, dianjurkan diadakan kerja sama dengan perpustakaan lain. Ini dapat menghemat biaya yang besar.
2.5 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka
Pemeliharaan bahan pustaka bukanlah baru bagi pustakawan, namun tugas pelestarian bukanlah tugas yang mudah. Para pustakawan, terutama di Negara tropis seperti Indonesia ini dihadapkan pada berbagai musuh dalam menjaga kelestarian bahan pustaka. Musuh bahan pustaka antara lain manusia, tikus, serangga, mikroorganisme, serta berbagai bencana alam.
10
lambatnya proses kerusakan kertas tergantung pada mutu kertas dan iklim daerah, serta perawatannya. Jenis perusak bahan pustaka tersebut sangat tergantung pada keadaan iklim dan alam setempat, serta lingkungannya.
Jenis perusak bahan pustaka di daerah yang beriklim sedang atau tropis berbeda dengan perusak bahan pustaka dari daerah yang beriklim dingin. Begitu pula cara penanggulangannya. Di daerah beriklim tropis memiliki perusak bahan pustaka yang lebih banyak dan lebih ganas dari daerah yang beriklim dingin.
Menurut Martoatmodjo (1993: 36-47) kerusakan bahan pustaka itu secara garis besar dapat disebabkan oleh beberapa faktor yaitu :
a) Faktor biologi, misalnya serangga (rayap, kecoa, kutu buku), binatang pengerat, jamur.
b) Faktor fisika, misalnya cahaya, udara/debu, suhu dan kelembapan.
c) Faktor kimia, misalnya zat-zat kimia, kesamaan, oksidasi. d) Faktor-faktor lain, misalnya banjir, gempa bumi, api, manusia.
2.5.1 Faktor Biologi
Bahan pustaka terdiri dari selulosa, perekat dan protein yang merupakan sumber makanan bagi makhluk hidup seperti jamur, serangga, binatang pengerat dan lain-lain. Makhluk tersebut dapat hidup dengan kondisi lingkungan yang kelembapan dan suhunya tinggi. Bila ruang tempat menyimpan bahan pustaka lembab dan dibiarkan berlarut-larut maka akan banyak dijumpai bahan pustaka yang rusak berat.
1) Binatang pengerat
Tikus merupakan perusak bahan pustaka yang agak sukar diberantas. Jenis-jenis tikus dapat digolongkan sebagai berikut :
11 b) Tikus cokelat atu tikus rumah c) Tikus kelabu atu tikus sawah d) Tikus kesutri
e) Tikus putih
Kertas dan buku sering menjadi sasaran untuk dijadikan sarang. Air kencing tikus rumah dapat membahayakan kesehatan manusia. Air kencing dapat menyebabkan penyakit Leptospiral, sejenis penyakit kuning. Isolasi listrik yang terdapat di dalam rumah/gedung juga menjadi sasaran serangan
tikus rumah. Hal ini dapat menimbulkan kebakaran. Tikus membuat sarangnya dibawah fondasi bangunan.
Untuk mengatasi serangan tikus itu perlu diadakan pencegahan. Tindakan pencegahan untuk melindungi serangan tikus adalah tempat penyimpanan harus selalu bersih dan kering. Jika gedung sudah bersarang tikus, pembasmian tikus dapat dilakukan dengan bahan kimia atau racun. Dewasa ini berbagai jenis bahan kimiawi pembasmi tikus banyak diproduksi orang.
2) Serangga
jenis serangga cukup banyak. Serangga merupakan masalah yang pelik di negara tropis. Makanan yang digemarinya adalah lem atau perekat yang terbuat dari tepung kanji. Siklus kehidupan serangga ini terdiri atas beberapa fase (tahap) yaitu telur, larva, kepompong dewasa. Kerusakan yang terbesar terjadi ketika serangga hidup pada fase larva. Lingkungan yang lembap, gelap, sirkulasi udara kurang merupakan tempat yang ideal bagi serangga. Jenis-jenis serangga dapat digolongkan sebagai berikut :
a) Rayap
Sebutan lain untuk rayap adalah semut putih, walaupun sebetulnya rayap itu bukan semut dan warnanya pun tidak putih. Makanan utama rayap
12
setumpuk bahan pustaka dalam waktu singkat. Rayap sangat terkenal dengan organisasinya yang rapi. Selain itu rayap juga bersifat kanibalistik, suka memakan kawan-kawannya yang sudah mati. Berdasarkan tempat tinggalnya, rayap dapat digolongkan menjadi dua golongan yaitu rayap bumi dan rayap kayu.
b) Kecoa
Kecoa adalah jenis serangga bersayap dan mempunyai tanduk yang
panjang. Jenisnya bermacam-macam. Jenis-jenis kecoa yang dikenal adalah sebagai berikut :
a) Kecoa Timur (Blatta orientalis)
b) Kecoa Amerika (Periplaneta americana) c) Kecoa Jerman (Blatta germanica)
d) Kecoa Australia (Periplaneta australia)
Kecoa merupakan salah satu penyebab penyakit pes, lepra, kolera, tifus dan lumpuh anak-anak. Kotoran kecoa berupa cairan dapat merusak keutuhan bahan pustaka. Kecoa senang bermukim di tempat-tempat yang gelap, di sudut-sudut ruangan, dan lain-lain. Makanan kegemarannya ialah sisa-sisa makanan, makanan yang busuk, serangga-serangga yan mati, kanji, perekat, sampul buku, serta kain pada punggung buku.
c) Ikan Perak (Silver Fish)
Ikan perak mempunyai banyak nama, antara lain : silver moth, sugar fish, slicker, fish moth dan sugar louse. Serangga ini berbadan ramping, tidak
bersayap, dan berwarna abu-abu. Serangga ini lebih aktif di malam hari. Telurnya diletakkan di tempat-tempat yang gelap. Setelah dua minggu apabila kondisi lingkungan mendukung maka telur akan menetas.
Jenis serangga ini hidup di tempat-tempat yang gelap seperti di
13
utamanya ialah perekat yang terbuat dari tepung kanji. Bagian buku yang paling cepat rusak punggung buku, kulit buku, label buku, gambar dan lain-lain. Serangga ini diperkirakan mempunyai sertaus jenis yang tersebar diseluruh dunia.
d) Kutu Buku (Book Lice)
Bentuk jenis serangga ini sangat kecil sehingga disebut kutu buku. Bagian buku yang diserang adalah punggung dan pinggirnya. Serangga ini
memang sangat rakus terhadap kertas. Permukaan kertas selalu dikikisnya sehingga huruf-hurufnya hilang. Di samping itu, kutu buku meghancurkan selulosa. Perusakan kertas dilakukan oleh larva-nya. Jenis serangga ini paling sukar diberantas. Jenis-jenis kutu buku yang dikenal ialah sebagai berikut :
(a) Lipocelis divinatorium,
(b) Trogium pulsatorum,
(c) Pesoceoptropus marops,
(d) Pesyllopsocus, (e) Dorypetrix, (f) Lachessilla, (g) Lepinotus,
(h) Ectopsocus,
(i) Archipsocus,
e) Ngengat Pakaian
Jenis serangga ini memiliki bahan yang tipis dan bewarna coklat. Umurnya tidak lama. Meskipun serangga ini dinamakan ngengat pakaian, namun ini juga mnyerang kulit dan kertas. Ngengat ini lebih senang hidup ditempat-tempat yang gelap. Jenisnya bermacam-macam, tetapi yang paling banyak dikenal ialah :
14 (b) Tincola biselliela humm, (c) Tri chorpaga tapetzella, f)Kumbang
Jenis kumbang yang berbahaya untuk perpustakaan ialah sebagai berikut : (a) Kumbang kulit (Dermestidac)
(b) Kumbang bubuk (Anoobiidae lytidae, Bpstridae) (c) Kumbang bertanduk (Carabycidae)
(d) Kumbang laba-laba (Ptinidae). Larva kumbang bubuk suka
sekali makan selulose bahan-bahan pustaka.
3) Jamur
Jamur (Fungi) merupakan mikroorganisme yang tidak berklorofil. Untuk memperoleh makanan harus memiliki sumber kehidupan lain (parasit) ataupun dari benda mati (sapropit). Jamur berkembang biak dengan spora, dapat menyebar di udara dan apabila menemukan lingkungan yang cocok maka spora tersebut akan berkembang biak. Kertas merupakan tempat yang ideal bagi berkembangnya spora, terutama di lingkungan yang mempunyai kelembaban tinggi.
Jamur yang biasa merusak bahan pustaka ini bukanlah jenis jamur yang bisa dibuat soup dan kita makan, tetapi jenis jamur yang beracun yang lazim kita lihat pada pakaian, kertas atau benda-benda lain. Jamur jenis ini akan bisa membiak dengan leluasa jika benda tersebut kena kotoran, debu, serta tingkat kelmbapan yang tinggi yaitu 80% ke atas, dengan temperatur di atas 210C. Jamur tersebut memproduksi beberapa macam bahan organik seperti : asam, lembut dan rapuh. Jamur ini juga merusak perekat-perekat yang ada pada kertas sehingga merusak daya rekatnya, dan merusak tinta yang menyebabkan tulisan tidak terbaca. Jamur yang menempel pada bahan pustaka bisa membuat bahan pustaka lengket satu sama lain sehingga kertas sobek jika
15
warna itu berubah menjadi biru, dan akhirnya warna biru itu berubah menjadi hitam. Pada tingkat demikian, kertas sukar diperbaiki, jamur sukar dihilangkan.
Jika punggung buku kena air atau lembap, tumbuh jamur dengan warna putih. Jamur ini bisa dibersihkan dengan alkohol, dan tidak akan tumbuh lagi. Selain faktor biologi, seperti : serangga, mikroorganisme, tikus dan lain sebagainya, ada lagi perusak bahan pustaka yang hebat, yaitu yang disebut faktor fisik, misalnya : debu, cahaya, suhu dan kelembapan. Jenis
perusak bahan pustaka ini tidak boleh diabaikan, karena benar-benar membawa kerusakan yang besar.
2.5.2 Faktor Fisika
1) Debu
Debu dapat masuk secara mudah ke dalam ruang perpustakaan melalui pintu, jendela atau lubang-lubang angin perpustakaan. Apabila debu melekat pada kertas, maka akan terjadi reaksi kimia yang meninggikan tingkat keasaman pada kertas. Akibatnya kertas menjadi rapuh dan cepat rusak. Di samping itu, apabila keadaan ruang peprustakaan lembap, debu yang bercambur dengan air yang lembap itu akan menimbulkan jamur pada buku. Debu dari jalan yang mengandung belerang atau debu dari knalpot kendaraan mempunyai daya rusak yang paling tinggi. Debu tersebut sangat mudah bersenyawa dengan kertas, apalagi pada ruangan yang lembap. Untuk menghindari kerusakan pada bahan pustaka yang disebabkan oleh debu, perpustakaan hendaknya selalu bebas dari debu. Caranya ialah dengan selalu membersihkan ruangan perpustakaan. Alat pembersih yang paling bagus untuk bahan pustala ialah vacuum cleaner.
16
Kerusakan kertas yang disebabkan oleh suhu yang terlalu tinggi dapat menyebabkan perekat pada jilidan buku menjadi kering, sedangkan jilidannya sendiri menjadi longgar. Disamping itu, suhu yang tinggi itu dapat menyebabkan kertas menjadi rapuh, warna kertas menjadi kuning. Sebaliknya, apabila lembap nisbi teralalu tinggi, buku akan menjadi lembab. Sebagai akibatnya, buku mudah diserang jamur, rayap, kecoa, kutu buku dan ikan perak.
Suhu yang tidak terlalu ekstrim, seperti di Indoensia, tidak begitu
berpengaruh pada kekuatan kertas. Masalah baru timbul karena di Indonesia mempunyai kelembapan udara relatif tinggi. Jika udara lembab, maka kandungan air di dalam kertas akan meningkat. Hubungan suhu dan kelempaban sangat erat. Jika suhu naik, kelembaban turun dan kandungan air dalam kertas akan berkurang sehingga kertas menyusut. Serat selulosa saling tarik menarik pada proses penyusutan ini.
Ruangan dengan kelembaban tinggi bisa menimbulkan kursakan pada bahan pustaka. Jamur bisa tumbuh dengan subur dalam kondisi yang lembab ini. Di samping itu kertas yang lembab ini akan mejadi reaksi kimia antara zat yang tersisa dalam pembuatan kertas dengan air. Kalau ini terjadi, kertas akan menjadi rapuh, mudah robek.
17
jilidannya, kemudian lembar perlembar agar tidak lengket antara lembar yang satu dengan lembar yang lainnya. Setelah kering kemudian dijilid kembali.
3) Cahaya
Kertas yang kepanasan akan rusak berubah warna menjadi kuning dan rapuh akhirnya rusak. Hindarilah sinar ultraviolet (sinar matahari) yang masuk langsung ke peprustakaan. Kerusakan yang terjadi karena pengaruh sinar ultra adalah memudarnya tulisan, sampul buku dan bahan cetak. Selain itu kertas
juga akan menjadi rapuh.
Proses perusakan akan dipercepat dengan adanya uap air dan oksigen dalam udara, sehingga menibulkan perbahan wana. Buku menjadi kuning kecoklatan dan kadar kekuatan serat pada kertas menurun. Tidak hanya buku, bahan audiovisual lainnya seperti : piringan hitam, kaset audio maupun video akan rusak jika kepanasan.
Demikian pula disket komputer. Untuk menghindarinya hendaknya diusahakan kain gorden sehingga panas atau sinar yang masuk ke perpustakaan bisa diatur. Sinar alami cukup bagus, tetapi tidak bisa dikontrol dengan mudah. Karena itu di negara maju, penerangan perpustakaan menggantungkan pada sinar listrik karena mudah dikontrol. Lampu pada ruang rak buku hanya dinyalakan pada saat diperlukan. Jika tidak, ruang rak tersebut gelap. Hal ini juga bisa mengehmat listrik. Tetapi AC selalu dihidupkan, sehingga kebersihan, kelembaban dan temperatur bisa dikontrol terus.
2.5.3 Faktor Kimia
Terjadinya reaksi oksidasi dan hidrolisis menyebabkan susunan kertas yang terdiri atas senyawa-senyawa kimia itu akan terurai. Oksidasi pada kertas yang terjadi karena adanya oksigen dari udara menyebabkan jumlah gugusan karbonat dan korboksil bertambah dan diikuti dengan memudarnya warna
18
Hidrolisis adalah reaksi yang terjadi karena adanya air (H2O). Reaksi
hidrolisis pada kertas mengakibatkan putusnya rantai polimer serat selulosa sehingga mengurangi kekuatan serat. Akbiatnya, kekuatan kertas akan mempercepat kerusakan kertas karena asam akan mempercepat kerusakan kertas karena asam akan mempercepat reaksi hidrolisis. Tinta merupakan salah satu sumber terbentuknya asam pada kertas, karena tinta dibuat dengan mancapurkan asam tanat dan garam besi serta ditambah dengan asam sulfat atau asam hidroklorida agar tetesan dapat melekat dengan baik. Selain itu,
sumber keasaman dapat juga berasal dari udara karena sifat kertas yang mudah mneyerap gas-gas seperti : sulfur dioksida (SO2), nitrogen dioksida
(NO2), karbondioksida (CO2) dan gas-gas lain seperti ozon.
2.5.4 Faktor Lain
a) Manusia
Manusia dapat bertindak sebagai penyayang buku, tetapi juga bisa menjadi perusak buku yang hebat. Berdasarkan kenyataan yang ada, kerusakan buku terjadi karena ulah manusia. Misalnya, pembaca di perpustakaan secara sengaja merobek bagian-bagian tertentu dari sebuah buku, misalnya diambil gambarnya, table-tabel statistiknya.
Kadang-kadang pengguna perpustakaan sengaja atau tidak sengaja, membuat lipatan sebagai tanda batas baca atau melipat buku ke belakang. Sebagai akibatnya, perekat yang mengelem punggung buku untuk memperkokoh penjilidan dapat terlepas sehingga lembaran-lembaran buku akan terpisah dari jilidnya. Kecerobohan manusia lain, misalnya habis makan tidak membersihkan tangan dahulu sehingga menyebabkan buku menjadi kotor. Apabila buku dipegang dengan tangan kotor atau berminyak, buku akan bernoda. Kotoran yang melekat pada tangan akan berpindah ke buku. Penempatan buku yang terlalu padat di rak akan menyebabkan punggung dan
19
Sering terjadi kerusakan justru disebabkan oleh pustakawan itu sendiri yang sehari-hari bergelimang dengan buku. Petugas perpustakaan yang tidak memiliki rasa sayang kepada buku, dan tidak pernah belajar bagaimana melestarikan merawat buku bisa membuat kesalahan yang sangat fatal, seperti contoh di atas kita harus tahu bagaimana menepatkan buku di rak. Mengambil buku dari rak, atau menepatkan buku kembali ke dalam rak. Rak hendaknya jangan diisi terlalu penuh, cukup sekitar 80% saja. Kemudian juga sewaktu menempatkan buku di rak pengangkut pun tidak boleh sembarangan, misalnya
ditumpuk begitu saja tanpa memperhatikan kalau ada buku yang tertindih dalam keadaan terlipat. Kalau petugas perpustakaan melihat sebuah buku mengalami kerusakan ia harus segera mengambil tindakan.
Begitu pula pembaca perpustakaan harus diajari bagaimana membuka halaman dengan tidak menggunakan ludah. Tidak mengotori buku, tidak membawa makanan dan minuman ke dalam perpustakaan. Kotoran makanan yang jauh di lantai perpustakaan bisa mengundang tikus atau binatang lain untuk datang ke perpustakaan dan merusak buku. Diberikan kesadaran untuk tidak mencuri atau merobek buku. Perpustakaan memberikan fasilitas ruang baca atau fotocopy yang cukup untuk para pembaca. Jika terpaksa hilang mereka harus bertanggung-jawab untuk menggantinya dengan buku yang sama atau sejenis. Tidak sedikit pembaca yang tidak bertanggung-jawab dan mencuri koleksi perpustakaan.
b) Bencana alam
Bencana alam seperti kebakaran atau banjir, dapat mengakibatkan kerusakan koleksi bahan pustaka dalam jumlah besar dan dalam waktu yang relatif singkat. Oleh karena itu pustakawan diharapkan mampu menekan sekecil mungkin akibat dari bencana alam tersebut. Untuk menanggulangi
20
1. Alat-alat di dalam gedung digunakan yang tahan api 2. Perlu dipersiapkan alat pemadam kebakaran
3. Dilarang merokok di dalam ruangan perpustakaan 4. Pemakaian peralatan listrik harus hati-hati,
Selanjutnya bahaya banjir merupakan musibah yang sering melanda beberapa tempat di Indonesia. Bahan pustaka yang rusak oleh air harus diperbaiki dengan cara dikeringkan atau dianginkan.
2.6 Perawatan Bahan Pustaka
2.6.1 Perbaikan kerusakan bahan pustaka
Sebagai pustakawan kita harus dapat memperbaiki dokumen yang rusak, baik itu kerusakan kecil maupun kerusakan yang berat. Perpustakaan sebaiknya memiliki ruangan khusus untuk melakukan pekerjaan ini. Menambal buku berlubang oleh larva kutu buku atau sebab lainnya, menyambung kertas yang robek, atau menambal halaman buku adalah pekerjaan yang mesti dapat dikerjakan. Mengganti sampul buku yang rusak total, menjilid kembali, atau mengencangkan penjilidan yang kendur adalah pekerjaan yang harus dikuasai oleh restaurator. Berbagai macam kerusakan yang mungkin terjadi, tidak boleh ditolak oleh bagian pelestarian ini. Bahan-bahan yang diperlukan, serta cara mengerjakan perbaikan ini akan dijelaskan. 1) Menambal kertas
Larva kutu buku sering membuat lubang pada buku, dari halaman depan sampai belakang. Kecoa atau ikan perak juga sering memakan kertas, sehingga kertas tersebut menjadi berlubang atau robek. Keruskan dapat pula terjadi pada bahan pustaka yang sering dipakai. Karena sering dipakai, bahan pustaka menjadi tipis pada bagian lipatan. Kerusakan tersebut dapat diperbaiki dengan menambalnya. Ada 2 jenis penambalan bahan pustaka yang selama ini dikenal, yaitu penambalan kerena kertas berlubang dan penambalan karena
21
Kertas yang berlubang disebabkan oleh larva kutu buku. Jika tidak terlalu parah, dapat ditutup dengan bubur kertas tanpa mengganggu isi buku, rendam kertas yang baik dan bersih dengan air suling pada pH 5,5 sampai 8,5. Kemudian diblender sampai menjadi bubur kertas yang halus. Kertas yang akan ditambal diletakkan di atas kertas penyerap. Tutup lubang secukupnya, ratakan, olesi lem kanji, tutup dengan kertas penyerap, kemudian dipres dan dikeringkan. Setelah kering lubang kertas sudah tertutup.
Penambalan kertas yang robek memanjang dapat dilakukan dengan 2
cara, yaitu :
a. Penambalan dengan kertas Jepang (sejenis kertas unutk laminasi) b. Penambalan kertas dengan tisu
Menambal dengan kertas Jepang dikerjakan bila ada halaman buku yang robek, baik robeknya lurus maupun tidak lurus. Penambalan ini dapat dilakukan jika robeknya hanya sepanjang 3 cm sampai dengan diatas 10 cm. kerusakan itu harus segara diperbaiki, kalau tidak robeknya akan merambat dan mengakibatkan keadaan semacam ini, buku yang halamannya robek hendaknya ditarik dari pengedaran, dan dikirim ke bagian perbaikan (restorasi).
2) Memulihkan Kertas
Kertas yang terkena debu atau lumpur akan berwarna kecoklatan. Ini dapat diputihkan dengan menggunakana berbagai zat kimia, seperti :
a) Chloromine T
Chloromine T 2,5% dilarutkan ke dalam air, kertas yang akan
diputihkan diletakkan di atas kertas penyerap, kemudian diolesi dengan larutan di atas. Cara ini dapat diulang sampai noda atau warna putih yang dikehendaki tercapai. Keuntungan penggunaan zat ini sudah tidak
22 b) Gas Chlorodioksida
Penggunaan gas untuk memutihkan bahan cetakan cukup baik. Seperti pada Chloromine T, gas ini dilarutkan di dalam air dengan cara mengalirkannya. Kertas yang akan diputihkan dicelupkan ke dalam larutan selama 5 menit kemudian diangkat. Agar kertas tidak robek, dapat dibantu penyangga kaca. Kemudian dimasukkan ke air bersih untuk membilas larutan gas Chlorodioksida yang masi masih menempel di kertas. Tes dahulu apakah tintanya luntur atau tidak. Kalau kertasnya
luntur, hanya pada titik noda saja yang diputihkan dengan kuas. c) Natrium Chlorida
Cara membuatnya ialah dengan mengambil 20 gram NaCI dan dimasukkan ke dalam 3 liter air pada suatu bejana. Kemudian ditambahkan 75 ml formaldhida 40%. Rendam kertas yang akan diputihkan sampai noda hilang atau tingkat keputihan yang dikehendaki dicapai. Dengan bantuan kaca, ambil lembaran kertas tadi dan bilas dalam air bersih, agar residu zat pemutihnya hilang.
d) Potassium Permanganate
Bahan yang dipergunakan adalah KMnO4 0,5-5% dilarutkan ke dalam
air. Lembaran yang akan diputihkan direndam di dalamnya selama 5 menit. Kemduian dimasukkan pada bak kedua yang telah diisi air dengan larutan natrium tiosulfat 5% untuk menghilangkan warna coklat larutan KMnO4. Selanjutnya kertas dimasukkan ke dalam air bersih untuk
menghilangkan residunya. e) Natrium Hipochlorite
Bahan ini bereaksi sangat lambat, karena itu baikuntuk kertas. Tetapi kita harus selalu memperhatikan pH yaitu 11. Untuk mendapatkan pH yang dikehendaki perlu dipakai larutan penyangga. Tanpa larutan peyangga, pH akan menurun (kadarnya naik). Pakailah larutan penyangga
23 f) Hidrogen Peroksida
Bahan ini bereaksi cepat, biasanya disimpan dalam konsentrasi 30% di dalam botol atau kaleng tertutup.bahan ini tidak tahan terhadap sinar matahari. Kadarnya akan turun jika terkena sinar matahari, karena itu harus disimpan ditempat yang gelap. Sebaiknya kertas yang akan diputihkan sudah diturunkan kadar keasamannya. Hidrogen peroksida 30% dibuat H2O2 5-10% dengan
ditambah amoniak sampai pH-nnya antara 9,5-10,5. Masukkan kertas yang akan diputihkan ke dalam larutan tersebut sampai tingkat keputihan yang
dikehendaki tercapai. Setelah cukup, angkat kertas tersebut dan bersihkan dengan air bersih dengan merendamnya Selma 30 menit. Kemudian dianginkan sampai kering.
Pemutihan kertas ini lebih bersifat sekedar menghilangkan noda pada kertas dari pada memutihkan lembaran buku yang sudah ditulisi, baik tulisan cetak, maupun tulisan tangan. Tetapi kalau memang dianggap sangat perlu, dapat juga seluruh halaman dari suatu buku diputihkan.
3) Mengganti halaman yang robek
Halaman yang robek dan robeknya tak dapat diperbaiki dengan menambalnya, atau sudah hilang, harus diganti dengan membuatkan foto kopinya. Foto kopi tersebut dipotong sesuai dengan luas halaman buku. Kemudian disisipkan dan ditempelkan dengan lem secara hati-hati pada bagian yang hilang. Karena penyisipan dilakukan pada buku yang terjilid, ada kemungkinan terjadi kelebihan lebar halaman tambahan tesebut.
24
4) Mengencangkan benang jilidan yang kendur
Kalau masih belum terlalu parah, kita cukup mengencangkan benang yang menjadi longgar dengan menariknya. Dengan jarum benang kita jahit dan matikan benang yang longgar tadi. Kalau sudah terlalu parah bukalah kertas pelindung dan sampul buku sekaligus. Lihat benangnya. Kencangkan yang longgar, sambung yang putus, atau ganti benang dengan menjilidnya lagi. Setelah itu, pasanglah lembar pelindung dan sampulnya lagi. Kalau ada yang rusak waktu dibongkar tadi, maka gantilah dengan lembar pelindung
yang baru.
5) Memperbaiki punggung buku,engsel, atau buku yang rusak
Dengan alat-alat penjilidan yang sederhana, berbagai kerusakan di atas dapat diperbaiki. Seperti pada perbaikan benang jilidan di atas, maka kerusakan punggung buku, engsel buku dan sampul buku harus dilakukan degan membongkar buku yang rusak itu, kemudian perbaiki atau menggantinya dengan yang baru.
2.6.2 Pencegahan kerusakan bahan pustaka
1) Pencegahan kerusakan bahan pustaka terutama bertujuan agar :
a) Kerusakan yang lebih hebat dapat dihindarkan. Koleksi yang dimakan oleh serangga atau dirusak binatang pengerat dapat diselamatkan; b) Koleksi yang terkena penyakit, misalnya terkena jamur dapat diobati,
yang terkena kerusakan kecil dapat diperbaiki;
c) Koleksi yang masih baik dan dapat terhindar dari penyakit maupun kerusakan lainnya;
d) Kelestarian fisik bahan pustaka terjaga;
e) Kelestarian informasi yang terkandung dalam bahan pustaka tersebut
25
f) Pustakawan atau pegawai yang bekerja di perpustakaan sadar bahwa bahan pustaka bersifat rawan kerusakan;
g) Para pemakai terdidik untuk berhati-hati dalam menggunakan buku, serta ikut menjaga keselamatannya;
h) Semua pihak petugas perpustakaan maupun pemakai perpustakaan selalu menjaga kebersihan lingkungan;
2) Berbagai usaha pencegahan kerusakan bahan pustaka
Usaha melakukan pencegahan kerusakan bahan pustaka yang dilakukan sejak dini merupakan tindakan yang lebih baik dan lebih cepat dari pada melakukan perbaikan bahan pustaka yang telah parah keadaannya. Usaha melakukan pencegahan kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh beberapa faktor dapat dilakukan dengan cara-cara berikut :
a) Mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh manusia b) Kerusakan bahan pustakayang disebabkan oleh tikus
c) Kerusakan yang disebabkan oleh serangga
d) Mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh jamur e) Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh banjir
f) Kerusakan yang disebabkan oleh kebakaran
g) Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh debu h) Mencegah kerusakan sampul buku
i) Mencegah kerusakan pada punggung buku j) Mencegah kerusakan pada engsel buku k) Mencegah kerusakan pada jilidan buku
l) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena lembaran yang terlepas m) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena coretan tinta
n) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena penyobekan halaman atau pengambilan gambar
26
p) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena noda makanan dan minuman
q) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena pemudaran kertas
r) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena bercak noda merah kecoklatan (foxing)
s) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena noda air dan kebocoran t) Mencegah kerusakan bahan pustaka karena rendahnya mutu bahan
2.7. Penyiangan
Penyiangan (weeding) adalah kegiatan pemilihan terhadap koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Kegiatan penyiangan ini dilakukan agar bahan pustaka yang tidak sesuai lagi diganti dengan bahan pustaka yang isinya tidak relevan lagi, sudah usang, isinya tidak lengkap, bahan pustaka yang sudah ada edisi terbarunya dan bahan pustaka yang fisiknya sudah sangat rusak. Tujuan kegiatan penyiangan ini antara lain :
1) Membina dan memperbaiki nilai pelayanan informasi oleh perpustakaan
2) Memperbaiki kinerja perpustakaan
3) Meningkatkan daya guna dan hasil guna ruangan dan koleksi 4) Meningkatkan mutu, lingkup, dan kedalaman koleksi
5) Menyesuaikan koleksi dengan tujuan dan program sekolah 6) Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi
7) Menyesuaikan kebijakan penyiangan koleksi 8) Meningkatkan nilai informasi
Prosedur penyiangan dilakukan dengan langkah sebagai berikut : a) Menentukan bahan perpustakaan yang perlu disaingi
b) Menyisihkan bahan perpustakaan yang masih dapat diperbaiki
c) Menyisihkan bahan perpustakaan yang masih bermanfaat untuk
27
d) Membutuhkan stempel atau tanda ditarik/dikeluarkan dari perpustakaan universitas tanpa nama pada setiap bahan perpustakaan yang dikeluarkan
e) Mencabut dan menyisihkan kartu katalog bahan perpustakaan yang disiangi
f) Menghapus bahan perpustakaan dari inventaris, buku induk, komputer atau pangkalan data
g) Menghapus data-data bahan pustaka dari inventarisasi, buku induk
dan pangkalan data dari komputer
2.8.Stock Opname
Stock opname ialah suatu kegiatan pengumpulan jumlah koleksi bahan pustaka menurut subjek yang sesuai dengan subjek yang dicakup oleh suatu perpustakaan.
Kegiatan stock opname bertujuan untuk :
a) Mengetahui dengan tepat profil koleksi bahan pustaka yang ada d suatu perpustakaan.
b) Mengetahui jumlah buku (judul/eksemplar) koleksi bahan pustaka menurut golongan klasifikasi dengan tepat.
c) Menyediakan jajaran katalog yang tersusun rapi yang mencerminkan kondisi koleksi bahan pustaka.
d) Mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang tidak ada katalognya. e) Mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang dinyatakan hilang. f) Mengetahui dengan tepat kondisi bahan pustaka, apakah dalam
28 Keuntungan diadakannya stock opname :
a. Dapat disusun daftar bahan pustaka yang disiangi karena sudah tidak sesuai lagi baik subjek, tahun, kondisi bahan pustakanya serta mendaftar susunan pustaka secara mutahir.
b. Mengetahui bahan pustaka yang paling banyak diminati pengguna. Hal ini digunakan sebagai petunjuk pemilihan bahan pustaka.
c. Mengetahui laju kehilangan bahan pustaka di perpustakaan.
d. Dapat diperolehnya susunan bahan pustaka yang rapi di dalam rak.
e. Membersihkan bahan pustaka dari debu dan kotoran lain.
Kerugian diadakannya stock opname :
a. Mengurangi kenyamanan bagi pengguna, karena selama kegiatan stock opname, semua bahan pustaka yang sedang dipinjam ditagih kembali. b. Selama kegiatan stock opname, perpustakaan tidak memberikan
pelayanan kepada pengguna. Hal ini kurang diinginkan pengguna. Untuk mengatasinya seringkali stock opname dilakukan pada saat-saat pengguna sedikit (misalnya : waktu libur),
