Audit terhadap Siklus Jasa Personel : Pengujian Pengendalian Dan
Pengujian Substantif
Deskrifsi Siklus Jasa Personel
Siklus jasa personel dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi personalia,fungsi keuangan,dan fungsi akuntansi.
Fungsi personalia bertanggung jawab dalam pengakatan karyawan,penetapan jabatan,penetapan tarif gaji dan upah,promosi dan penurunan pangkat,mutasi karyawan,penghentian karyawan dari pekerjaannya,dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta penghitungan gaji dan upah karyawan.
Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta sebagai tunjangan kesejahteraan karyawan.
Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan kos produk dan penyediaan informasi guna pengawasaan biaya tenaga kerja.
Siklus jasa personel terdiri dari dua sistem informasi akuntansi berikut ini :
1. Sistem informasi akuntansi penggajian,yang terdiri dari jaringan prosedur antara lain:
Prosedur pencatatan waktu hadir,Prosedur pembuatan daftar gaji,Prosedur pembayaran gaji dan Prosedur distribusi biaya gaji.
2. Sistem informasi akuntansi pengupahan,yang terdiri dari jaringan prosedur antara lain:
Prosedur pencatatan waktu hadir,Prosedur pencatatan waktu kerja,Prosedur pembuatan daftar upah,Prosedur pembayaran biaya upah dan Prosedur distribusi upah.
Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel adalah:
Barang dalam proses tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik sesungguhnya Biaya pemasaraan
Tujuan Audit terhadap Siklus Jasa Personel
Kelompok Asersi Tujuan Audit Terhadap Golongan Transaksi
Tujuan Audit terhadap Saldo Akun
Keberadaan atau
keterjadiaan Biaya gaji dan upa,biaya pajak atas gaji dan upah karyawan yang tercatat berkaitan dengan kompensasi jasa yang diserahkan oleh karyawan selama priode yang diaudit.
Saldo utang gaji dan upah dan utang pajak penghasilan
karyawan mencerminkan jumlah yang terutang oleh perusahaan pada tanggal neraca.
Kelengkapan Semua biaya gaji dan upah dan biaya atas gaji dan upah mencakup semua biaya yang terjadi untuk jasa personel selama priode yang diaudit.
Saldo utang gaji dan upah dan utang pajak penghasilan karyawan mencakup semua kewajiban kepada personel dan pemerintah pada tanggal neraca.
Hak dan Kewajiban Utang gaji dan upah dan utang
pajak penghasilan karyawan merupakan kewajiban
perusahaan pada tanggal neraca Penelaian atau
alokasi Semua transaksi yang berkaitan dengan jasa personel telah dicatat dalam jurnal,diringkas,dan diposting ke dalam akun dengan benar.
Biaya gaji dan upah dan biaya pajak penghasilan karyawan telah dihitung dan dicatat dengan benar.
Utang gaji dan upah dan utang pajak penghasilan karyawan telah dihitung dan dicatat dengan benar
Distribusi biaya overhead pabrik telah dihitung dan dicatat dengan benar.
Penyajian dan Pengungkapan
Rincian transaksi yang berkaitan dengan jasa personel mendukung penyajian akun yang berkaitan dalam laporan keuangan,baik klasifikasinya maupun pengungkapannya.
Biaya gaji dan upah dan biaya pajak penghasilan karyawan telah diidientifikasi dan
diklasifikasi dengan semestinya dalam neraca.
Utang gaji dan upah dan utang pajak penghasilan karyawan telah diidientifikasi dan
Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus jasa personel
(1)
Pemahaman sistem informasi akuntansi untuk pelaksanaan transaksi pembayaran jasa personel
Penentuan aktivitas pengendalian yang diperlukan untuk mendeteksi dan mencegah salah saji dalam setiap tahap pelaksanaan transaksi pembayaran jasa personel
Fungsi yang terkait:
Fungsi penerimaan pegawai.Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,menyeleksi calon karyawan,memasukan penetapan karyawan baru,membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan,kenaikan pangkat dan golongan gaji,mutasi karyawan,dan pemberhentian karyawan.
Fungsi pencatatan waktu.Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.
Fungsi pembuat daftar gaji dan upah.Fungs ini bertanggung jawab menghitung penghasilan setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah.
Fungsi pembuat bukti kas keluar.Fungsi ini bertanggung jawab membuat perintah pengeluaran kas untuk membayar gaji dan upah seperti yang tercantum dalam daftar gaji dan upah.
Fungsi pembayar gaji dan upah.Fungsi ini bertanggung jawab mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank.
Fungsi akuntansi biaya.Fungsi ini bertanggung jawab mencatat distribusi biaya ke dalam kartu kos produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartu jam kerja (untuk tenaga kerja langsung pabrik)
Penentuan kemungkinan salah saji dalam setiap tahap pelaksanaan transaksi pembayaran jasa personel
Penentuan prosedur audit untuk mendeteksi efektivitas aktivitas pengendalian
Fungsi akuntansi umum.Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat gaji dan upah dalam jurnal umum
Dokumen lengkap yang digunakan dalam siklus penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut:Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah,kartu jam hadir,kartu jam kerja,daftar gaji dan daftar upah,rekap daftar gaji dan rekap daftar upah,surat pernyataan gaji dan upah,amplop gaji dan upah dan bukti kas keluar.
