Pada hari ini Rabu, tanggal empat bulan Juni tahun dua ribu empat belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jember Tahap III Tahun 2014 telah telah melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa dengan seleksi sederhana untuk Pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Jember Tahap III Tahun 2014 dengan hasil sebagai berikut :
A. Dasar hukum
Dasar pelaksanaan pelelangan pekerjaan tersebut diatas adalah :
1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik;
2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pengadilan Agama Jember Tahun Anggaran 2014 Nomor : SP DIPA-005.04.2.401339/2013 tanggal 05 Desember 2013;
3. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Agama Jember Nomor : W.13-A4/1793/PL.01/SK/IV/2014 tanggal 08 April 2014 tentang Penunjukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa
pada Pengadilan Agama Jember Tahun 2014; dan 4. Peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku.
B. Pelaksanaan Seleksi
Seleksi sederhana ini dilaksanakan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut: 1. Pengumuman Prakualifikasi
Prakualifikasi seleksi sederhana ini diumumkan pada tanggal 16 April 2014 melalui : a. LPSE Mahkamah Agung di http://lpse.mahkamahagung.go.id ;
b. Situs web Pengadilan Agama Jember di http://www.pajember.net; dan c. Papan pengumuman resmi;
Dengan nomor surat pengumuman W.13-A4/02/PL.WAS/IV/2014/PA.Jr tanggal 16 April 2014.
2. Pendaftaran dan download dokumen pengadaan
Pendaftaran dan download dokumen pengadaan dilaksanakan pada tanggal 16 April 2014 sampai dengan tanggal 22 April 2014 dengan jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 5 (lima) perusahaan. sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Alamat
1. CV. Panorama JL. Merak II F-25, GKA, Gresik
2. PT. Surya Unggul Nusa Cons JL. Salak Timur I No. 11, Madiun 3. CV. Citra Sarana Asri Jl. Mastrip 17, Bojonegoro
4. PT. Kusuma Bangun Karya Jl. Batoro Katong IV/3, Ponorogo
5. CV. Citra Laras Konsultan Jl. Wahyu Indah No. 20 Blok C/1, Madiun KEGIATAN : PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
DI LINGKUNGAN PERADILAN TINGKAT
BANDING DAN TINGKAT PERTAMA BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
PEKERJAAN : Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jember Tahap III Tahun 20134
LOKASI : Jl. Cendrawasih, Kec. Patrang, Kab.Jember.
NOMOR : W.13-A4/18/PL.WAS/IV/2014/PA.Jr
TANGGAL : 04 Juni 2014
3. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Pemasukan dokumen kualifikasi dimulai tanggal 17 April 2014 dan ditutup tanggal 24 April 2014 pukul 09.00 WIB dengan jumlah peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi sebanyak 5 (lima) perusahaan. Sedangkan evaluasi dokumen kualifikasi dilaksanakan tanggal 24 April 2014 s/d 25 April 2014 dengan hasil sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Keterangan
Adm Teknis
1. CV. Panorama MS 100,00 Pembuktian Kualifikasi
2. PT. Surya Nusa Unggul Cons MS 96,00 Pembuktian Kualifikasi 3. CV. Citra Sarana Asri MS 96,00 Pembuktian Kualifikasi 4. CV. Citra Laras Konsultan TMS 97,00 Gugur Kualifikasi 5. PT. Kusuma Bangun Karya TMS 100,00 Gugur Kualifikasi
Hasil evaluasi dokumen kualifikasi dituangkan dalam berita acara nomor : W13-A4/05/PL.WAS/IV/2014 tanggal 25 April 2014.
4. Pembuktian Kualifikasi
Dari hasil evaluasi dokumen kualifikasi tersebut peserta pengadaan yang dinyatakan lulus dan masuk dalam calon daftar pendek (short list) diundang untuk mengikuti pembuktian kualifikasi dengan surat undangan nomor : W.13-A4/06/PL.WAS/IV/2014 tanggal 25 April 2014. Agenda rapat pembuktian kualifikasi adalah melihat dan mencocokkan dokumen kualifikasi dengan aslinya atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil dari pembuktian kualifikasi tersebut adalah sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Hasil
Pembuktian Keterangan
1. CV. Panorama Lulus Masuk Calon Daftar Pendek
2. PT. Surya Nusa Unggul Cons Lulus Masuk Calon Daftar Pendek
3. CV. Citra Sarana Asri Lulus Masuk Calon Daftar Pendek
Hasil pembuktian kualifikasi dituangkan dalam berita acara nomor : W13-A4/07/PL.WAS/IV/2014 tanggal 28 April 2014
5. Pengumuman Hasil Kualifikasi
Dari hasil pembuktian kualifikasi tersebut Panitia Pengadaan menetapkan peserta yang lulus dalam
pembuktian kualifikasi dalam daftar pendek (short list) dengan surat penetapan nomor : W13-A4/08/PL.WAS/IV/2014 tanggal 29 April 2014 dan mengumumkan hasil kualifikasi melalui website
LPSE Mahkamah Agung http://www.lpse.mahkamahagung.go.id. dan website http://www.pajember.net 29 April 2014 dengan nomor pengumuman : W13-A4/09/PL.WAS/IV/2014 tanggal 29 April 2014 serta memberikan masa sanggah sebagaimana diatur dalam Peraturan Presiden R.I. Nomor 54 Tahun 2010 selama 5 (lima) hari kerja setelah tanggal pengumuman.
6. Pengambilan Dokumen Pemilihan dan Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan
7. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran, serta Koreksi Aritmatik
Pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan mulai tanggal 12 Mei 2014 s/d 16 Mei 2014 dengan jumlah peserta yang memasukkan penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan. Sedangkan pembukaan penawaran dan koreksi aritmatik dilaksanakan pada tanggal 19 Mei 2014 dengan hasil sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Penawaran Biaya Penawaran Biaya
Terkoreksi Keterangan 1. PT. Surya Nusa Unggul Cons 70.400.000,00 70.400.000,00
2. CV. Citra Sarana Asri 71.335.000,00 -
3. CV. Panorama 72.132.000,00 72.132.000,00
Hasil pembukaan penawaran dan koreksi aritmatik dituangkan dalam berita acara nomor W13-A4/12/PL.WAS/V/2014 tanggal 19 Mei 2014 dan harga penawaran dari masing-masing penyedia
dapat dilihat pada website LPSE Mahkamah Agung http://www.lpse.mahkamahagung.go.id.
8. Evaluasi Dokumen Penawaran 8.1. Metode Evaluasi
Dalam evaluasi dokumen penawaran, Panitia Pengadaan menggunakan metode evaluasi pagu anggaran sebagaimana diatur dalam dokumen pengadaan yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis, dan evaluasi biaya.
8.2. Unsur-unsur yang dievaluasi
Unsur-unsur yang dievaluasi pada setiap tahapn evaluasi pada seleksi ini adalah :
1. Kelengkapan persyaratan adminstrasi yang harus dipenuhi sebagaimana telah dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan addendumnya;
2. Penilaian terhadap dokumen penawaran teknis yang diajukan dengan memperhatikan bobot yang diberikan pada unsur-unsur yang dinilai sebagaimana diatur dalam dokumen pengadaan dan addendum, meliputi :
Unsur bobot (%)
a. Pengalaman Perusahaan 15 b. Pendekatan dan Metodologi 35 c. Kualifikasi tenaga Ahli 50
Total 100
3. Penilaian terhadap penawaran biaya yang diajukan peserta pengadaan dengan memperhatikan unsur-unsur :
a. Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remunertion); b. Kewajaran terhadap penugasan tenaga ahli;
c. Kewajaran penugasan tenaga pendukung; dan
d. Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non Personil (direct reimbursable cost).
8.3. Hasil Evaluasi
8.3.1.Evaluasi Administrasi
No. Nama Perusahaan Hasil
Evaluasi
Keterangan
1. PT. Surya Nusa Unggul Cons Lulus Memenuhi Syarat
2. CV. Panorama Lulus Memenuhi Syarat
3. CV. Citra Sarana Asri Tidak Lulus Tidak Memenuhi Syarat
8.3.2.Evaluasi Teknis
No. Nama Perusahaan Nilai
Teknis
Hasil
Evaluasi Keterangan 1. PT. Surya Nusa Unggul Cons 84,7 Lulus Memenuhi Syarat
2. CV. Panorama 72,8 Lulus Memenuhi Syarat
Nilai ambang batas (passing grade) : 70,00 8.3.3.Evaluasi Biaya
No. Nama Perusahaan Hasil
Evaluasi
Keterangan
1. PT. Surya Nusa Unggul Cons Lulus Memenuhi Syarat
2. CV. Panorama Lulus Memenuhi Syarat
Hasil evaluasi penawaran tersebut dituangkan dalam berita acara nomor : W13-A4/13/PL.WAS/V/2014 tanggal 21 Mei 2014
9. Penetapan dan Pengumuman Pemenang Seleksi
Berdasarkan hasil evaluasi penawaran, Panitia Pengadaan menetapkan pemenang seleksi untuk pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jember adalah sebagai berikut :
PEMENANG
Nama Perusahaan : CV. PANORAMA
Alamat : JL. Merak II F-25, GKA, Gresik
NPWP : 01.860.717.6-612.000
Harga penawaran : Rp. 72.132.000,000,00 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 72.132.000,000,00
Nilai Teknis : 84,7
PEMENANG CADANGAN I
Nama Perusahaan : PT. SURYA NUSA UNGGUL CONS Alamat : JL. Salak Timur I No. 11, Madiun
NPWP : 02.302.116.5-621.000
Harga penawaran : Rp. 70.400.000,00 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 70.400.000,00
Nilai Teknis : 72,8
10. Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Biaya
Setelah masa sanggah berakhir dan tidak ada sanggahan dari peserta pengadaan, Panitia Pengadaan mengundang pemenang seleksi, yaitu CV. Panorama untuk menghadiri rapat klarifikasi teknis dan negosiasi biaya dengan nomor undangan W13-A4/16/PL.WAS/VI/2014 tanggal 02 Juni 2014. Rapat Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Biaya dilaksanakan pada tanggal 03 Juni 2014 dengan hasil sebagai berikut :
a. Berdasarkan hasil klarifikasi teknis terhadap dokumen penawaran teknis yang diajukan CV. Panorama, diperoleh kesepakatan bahwa dokumen penawaran teknis yang diajukan CV. Panorama dapat diterima;
b. Berdasarkan hasil Negosiasi Biaya terhadap dokumen usulan biaya terkoreksi yang diajukan CV. Panorama diperoleh kesepakatan bahwa CV. Panorama bersedia menandatangani kontrak dengan harga penawaran biaya hasil negosiasi sebesar Rp. 72.132.000,000,00 (Tujuh puluh dua juta seratus tiga puluh dua ribu rupiah)
C. Hasil Seleksi
Dari hasil pelaksanaan seleksi tersebut diatas, Panitia Pengadaan akan menyerahkan seluruh berkas administrasi dan dokumen penawaran dari seluruh peserta pengadaan yang memasukkan penawaran dan mengajukan CV. Panorama sebagai Penyedia Jasa Konsultansi Pengawasan Pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jember Tahap III Tahun 2014 ke Pejabat Pembuat Komitmen untuk selanjutnya diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh seluruh Anggota Panitia Pengadaan dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan,
1. Kholid Darmawan, SH. (Ketua) : ttd
2. Rusmin Rapi, ST (Sekretaris) : ttd
3. Onis Nur Islahi, S.Sos, MM (Anggota) : ttd
4. Tahir, S.H. (Anggota) : ttd
