ManualBook E-Kinerja v1

(1)

MANUAL BOOK

APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN

(2)

(3)

(4)

2 2 I. Daftar Isi

I. Daftar Isi ... .. 22

1 Memulai Aplikasi E-Kinerja ... 4

2 User Staff ... 5

2.1 2.1 Menu Menu Master Master AktiFiAktiFitas tas ... ... 77 2.2 2.2 Menu Menu Start Start Input Input AktifitAktifitas as ... ... 88 3 User Kepala Seksi 3 User Kepala Seksi ... .... 1111 3.1 3.1 Menu Menu Daftar Daftar Staff Staff ... .... 1313 3.2 3.2 Menu Menu Input Input SasarSasaran an Kerja.Kerja... ... 1414 3.3 3.3 Menu Menu Master Master Tupoksi Tupoksi ... ... 1717 3.4 3.4 Menu Menu Master Master AktifitAktifitas as ... ... 1919 3.5 3.5 Menu Menu Setting Setting AktifitAktifitas as Staff Staff ... ... 2020 3.6 3.6 Menu Menu Input Input AktifitAktifitas as ... . 2222 3.7 3.7 Menu Menu PenilaPenilaian ian KinerjKinerja a ... ... 2626 4 User Kepala Bidang ... 28

4 User Kepala Bidang ... 28

4.1 4.1 Menu Menu Manajemen Manajemen Kasubag/Kasubdid Kasubag/Kasubdid Kegiatan Kegiatan ... ... 3030 4.2 4.2 Menu Menu Setting Setting Aktifitas Aktifitas Kasubag/Kasubdid Kasubag/Kasubdid ... ... 3131 4.3 4.3 Menu Menu Tupoksi Tupoksi ... ... 3333 4.4 4.4 Menu Menu Master Master AktifitAktifitas as ... ... 3535 4.5 4.5 Menu Menu Input Input AktifasAktifasi i ... . 3636 4.6 4.6 Menu Menu Penilaian Penilaian Kinerja Kinerja Kasubag/Kasubdid Kasubag/Kasubdid ... ... 3939 5 User Kepala Dinas ... 41

5 User Kepala Dinas ... 41 5.1

5.1 Menu Menu Manajemen SManajemen Sekretaris /Kabid ekretaris /Kabid Kegiatan Kegiatan ... . 4242 5.2

5.2 Menu Menu Setting Setting Aktifitas Aktifitas Sekretaris/Kabid Sekretaris/Kabid ... ... 4444

I.

(5)

5.3

(6)

4 4

1

Aplikasi E-Kinerja adalah sistem penilaian kinerja yang juga dapat dijadikan dasar pemberian Aplikasi E-Kinerja adalah sistem penilaian kinerja yang juga dapat dijadikan dasar pemberian insentif kepada seluruh pegawai Pemda DKI Jakarta, terintergrasi dengan Sistem Informasi insentif kepada seluruh pegawai Pemda DKI Jakarta, terintergrasi dengan Sistem Informasi Kepegwaian

Kepegwaian dan dan absensi absensi pegawai.pegawai.

Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi E-Kinerja, dan aplikasi E-Kinerja Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi E-Kinerja, dan aplikasi E-Kinerja merupakan penilaian kinerja berbasis website yang dapat diakses secara online melalui halaman merupakan penilaian kinerja berbasis website yang dapat diakses secara online melalui halaman http://etkdbkd.jakarta.go.id/ekinerja

http://etkdbkd.jakarta.go.id/ekinerja dengan menggunakan Browser (Mozilla Firefox,Internet dengan menggunakan Browser (Mozilla Firefox,Internet Explorer, dan Lain-Lain) pada komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung dengan Explorer, dan Lain-Lain) pada komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung dengan internet.

internet.



Pada bagian Browser masuPada bagian Browser masukkan address url alamat aplkkan address url alamat aplikasi E-Kinerja ikasi E-Kinerja seperti berikut :seperti berikut :

MEMULAI APLIKASI E KINERJA

(7)

Halaman Depan Aplikasi E-Kinerja

Pada setiap user dapat melakukan loginuntuk dapat memasuki aplikasi E-Kinerja. Username adalah NRK dari setiap pegawai, dan password adalah kombinasi telah ditentukan yang akan diberi tahukan ketika sosialisasi berjalan. Username dan password di inputkan pada tempat yang telah disediakan. Hak akses pada aplikasi E-Kinerja dibedakan menjadi 4 macam yaitu :Staff, Kepala Seksi, Kepala Bidang, dan Kepala Dinas. Setiap hak akses mempunyai menú dan fasilitas yang berbeda disesuaikan dengan hak aksesnya.

(8)

6 Halaman Home user Staff dapat melihat Profile detail staff pada bulan september bahwa staff mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Staff dapat melihat aktivitas dengan cara klik

Button dengan menampilkan gambar sebagai berikut :

Setelah itu klik Nama AktivitasPenataan dan Pengembangan Sistem Aplikasi akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(9)

2.1 MENU MASTER AKTIFITAS

Menu master aktifitas, dapat menampilkan data-data Master aktifitas seperti melihat Wakut, Tingkat Kesulitan dan Bobot nilai. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(10)

8

2.2 MENU START INPUT AKTIFITAS

Menu Start Input Aktifitas yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda tidak hadir pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaiananda.Akan tampil gambar sebagai berikut :

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian klik Button Laporkan . Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(11)

Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan aktiftas dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan Keterangan jika

selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika tidak menginput aktifitas

(12)

10 klik Button Laporkan untuk mengisikan aktifitas waktu, dan keterangan dan

Menghapus aktifitas Klik Button setelah itu klik Button Simpan dan jika

(13)

3

Kepala Seksi dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat hak akses kepala seksi memiliki menú daftar staff,input sasaran kerja, master tupoksi, master aktifitas, setting aktifitas staff, input aktifitas, dan penilaian kinerja Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(14)

12 Pada halaman Home user Kepala Seksi dapat melihat Profile detail Kepala Seksi pada bulan september bahwa Kepala Seksi mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala Seksi

dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button dan klik Penataan dan pengembagan sistema aplikasi dengan menampilkan gambar sebagai berikut :

(15)

3.1 MENU DAFTAR STAFF

Menu Daftar staf berfungsi untuk menampilkan data-data pegawai dan dapat menambahkan

pegawai sebagai bawahannya Dengan cara Klik Tambah Staff , setelah itu cari

nama pegawai klik Button Cari dan Kemudian Kepala Seksi dapat memilih nama

(16)

14

3.2 MENU INPUT SASARAN KERJA

Menu Input Sasaran Kerja dapat menampilkan data sasaran kerja. Pada halaman Input Sasaran Kerja berfungsi untuk menambahkan sasaran, menambahkan kegiatan, edit, dan delete. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

 Klik Button Tambah Sasaran Kepala Seksi dapat menginput nama

kegiatan, output, kualitas, waktu, dan biaya kemudian klik Button Simpan dan jika

(17)

 Klik Button untuk menambahkan sasaran kerja dan pilih nama

(18)

(19)

 Klik Button Edit untuk mengedit sasaran kerja, akan menampilkan gambar sebagai

(20)

17

3.3 MENU MASTER TUPOKSI

Menu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

 Klik Button Tambah untuk menambahkan tugas pokok redaksi kemudian klik

(21)

(22)

18

 Klik Button Edit untuk mengedit tugas pokok redaksi jika selesai mengedit klik Button

Edit , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(23)

 Klik Button Rincian Tupoksi untuk melihat rincian uraiantugas pokok redaksi, akan

menampillkan gambar sebagai berikut :

3.4 MENU MASTER AKTIFITAS

Menu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(24)

20

3.5 MENU SETTING AKTIFITAS STAFF

Menu Setting Aktifitas Staff digunakan untuk mengatur aktifitas khusus terhadap bawahannya yang dapat dilaksanakan oleh staff dalam melaporkan aktifitas perhari selama jadwal kehadiran yang tersedia. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

 Setelah itu klik Button Setting untuk menampilkan aktifitas-aktifitas terhadap

(25)

 Klik Button Kegiatan untuk menambahkan nama kegiatan dengan

cara klik Button Pilih akan menampilkan gambar sebagai berikut :

 Klik Button Tambah Aktifitas untuk menambahkan atau mencari

aktifitas_–aktifitas setelah itu klik Button Cari dan klik button pilih akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(26)

22

 Klik Button Hapus jika user ingin mengahapus nama aktifitas yang telah

anda buat.

3.6 MENU INPUT AKTIFITAS

Menu Input Aktifitas yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda tidak hadir pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaiananda. Akan tampil

(27)

Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel berfungsi untuk membackup aktifitas pribadi secara berkala.Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas anda sendiri.

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama kemudian klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(28)

24 Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan aktiftas dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan Keterangan jika

selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika tidak menginput aktifitas

(29)

klik Button Laporkan untuk menginput hasil, waktu, dan keterangan setelah itu

klik Button Simpan dan jika tidak Klik Tombol Close , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(30)

26

3.7 MENU PENILAIAN KINERJA

Menu Penilaian Kinerja berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(31)

 Klik untuk melihat profile detail berdasarkan bulan dan

tahun sebelumnya pada penilaian kinerja. Pada penilaian kinerja dapat melihat pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

 Klik Button Aktifitas untuk melihat daftar aktifitas yang memerlukan validasi

terhadap aktifitas bawahannya dan kemudian kepala bidang dapat menyetujui atau tidak

dengan cara mengklik Button Setuju jika tidak klik Button Tolak akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(32)

28

 Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian kepada bawahannya tiap

perbulannnya setelah klik Button Simpan , akan menampilkan gambar berikut :

Petunjuk Pengisian :

Anda akan menghadapi pernyataan yang berkaitan dengan perilaku rekan/bawahan anda Pililhlah skor angka yang paling menggambarkan perilaku rekan/bawahan anda dalam melaksanakan tugasnya.

Skor dimulai dari angka 1 sampai dengan 10

(+) :Skor 1 menunjukkan niilai yang paling rendah dan sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling tinggi

(-) : Skor 1 menunjukkan nilai yang paling tinggi. Sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling rendah.

4

Kepala Bidang dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat hak akses kepala bidang memiliki menú manajemen kasubag/kasubdid, input sasaran kerja, setting aktifitas kasubag/kasubdid, master tupoksi, master aktifitasi, input aktifitas dan penilaian kinerja kasubag/kasubdid. Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(33)

Pada halaman Home user Kepla Bidang dapat melihat Profile detail Kepala Bidang pada bulan september bahwa Kepala Bidang mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala

Bidang dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button dan klikPenataan dan pengembagan sistema aplikasi dengan menampilkan gambar sebagai berikut :

(34)

30

4.1 MENU MANAJEMEN KASUBAG/KASUBDID KEGIATAN

Menú Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan akan menampilkan view daftar kasubag atau Kasubdid dan Kegiatan-kegiatannya. Selaku kepala bidang dapat melakukan penambahan

kasubag/kasubdid yang dilakukan dengan mengklik Button Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Pada halaman menú Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan dapat memilih Button Tambah Kegiatan untuk menampilkan kode dan nama kegiatan kemudian klik

Button Pilih dan tombol Delete Nama Kasubg/Kasubdid akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(35)

4.2 MENU SETTING AKTIFITAS KASUBAG/KASUBDID

Menu Setting Aktifitas Kasubag/Kasubdid dapat melakukan setting Aktifitas dengan mengklik Button yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul rincian aktifitas untuk nama-nama yang terkait, jika ingin menambahkan aktifitas lain dapat melakukan

dengan mengklik Button Tambah Aktifitas akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(36)

32

 mengklik Button yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul

rincian aktifitas untuk nama-nama yang terkait. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(37)

4.3 MENU TUPOKSI

Menu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(38)

34

 Setelah itu pada halam Master Tupoksi dapat melihat Rincian tupoksi dengan cara

mengklik button Rincian tupoksi yang berada di sebelah kanan akan menampilkan gambar sebagai berikut :

 Klik Button Edit akan menampilkan mengedit aktifitas tupoksi, akan

(39)

4.4 MENU MASTER AKTIFITAS

Menu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(40)

36

4.5 MENU INPUT AKTIFASI

Menu Input Aktifitas menginput yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda tidak hadir pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaiananda. Akan tampil gambar sebagai berikut :

(41)

Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel berfungsi untuk membackup aktifitas pribadi secara berkala.Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas anda sendiri.

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(42)

38 selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika tidak menginput aktifitas

klik Button Batal tampil gambar sebagai berikut :

klik Button Laporkan untuk mengisikan Hasil, waktu, dan keterangan setelah itu

klik Button Simpan dan jika tidak Klik Tombol Cancel , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(43)

4.6 MENU PENILAIAN KINERJA KASUBAG/KASUBDID

Menu Penilaian Kinerja Kasubag/Kasubdid berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(44)

40

 Klik untuk melihat profile detail berdasarkan bulan dan

tahun sebelumnya pada penilaian kinerja Kasubag/Kasubdid. Pada penilaian kinerja dapat melihat pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(45)

perbulannnya setelah klik Button Simpan , akan menampilkan gambar berikut :

Petunjuk Pengisian :

Anda akan menghadapi pernyataan yang berkaitan dengan perilaku rekan/bawahan anda Pililhlah skor angka yang paling menggambarkan perilaku rekan/bawahan anda dalam melaksanakan tugasnya.

Skor dimulai dari angka 1 sampai dengan 10

(+) :Skor 1 menunjukkan niilai yang paling rendah dan sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling tinggi

(-) : Skor 1 menunjukkan nilai yang paling tinggi. Sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling rendah.

5

Kepala Dinas dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat

USER KEPALA DINAS

(46)

42 Pada halaman Home user Kepala Dinas dapat melihat Profile detail Kepala Dinas pada bulan september bahwa Kepala Bidang mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala

Bidang dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button atau klikDukungan Teknis Pengelolaan Sistem Aplikasidan apabila dengan menampilkan gambar sebagai berikut :

(47)

Menú Manajemen Sekretari/Kabid Klik Button Kegiatan akan menampilkan view daftar Sekretari/Kabid dan Kegiatan-kegiatannya, Dan dapat melakukan penambahan kegiatan yang dilakukan dengan mengklik Button Tambah Kegiatan Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

 Klik Button Tambah Kegiatan dan Button Delete untuk

mengahapus nama sekretaris/kabid akan menampilkan nama kegiatan, tampil gambar

(48)

44

 Klik Button Pilih unutk menambahkan nama kegiatan kepada Kepala Bidang, akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

5.2 MENU SETTING AKTIFITAS SEKRETARIS/KABID

Menu Setting Aktifitas Sekretari/Kabid dapat melakukan setting Aktifitas dengan mengklik Button yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul rincian aktifitas

(49)

untuk nama-nama yang terkait, jika ingin menambahkan aktifitas lain dapat melakukan

dengan mengklik Button Tambah Aktifitas akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(50)

46

 Klik Button Kegiatan untuk menambahkan nama kegiatan dengan cara

(51)

5.3 MENU PENILIAN KINERJA

Menu Penilaian Kinerja berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

(52)

48