PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN SOP AP

(1)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN SOP AP

1. Mengindentifikasi Nama Kegiatan yang akan di SOP AP kan

a.

Menentukan kegiatan yang akan di SOP kan

NO KEGIATAN

(2)

b.

Identifikasi pelaksanaan Standar Operating Procedure (SOP) pada Kasubbag Pemberitaan dan Dokumentasi

No

Nama SOP

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Keterkaitan

Peralatan dan

Kelengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Publikasi Informasi melalui media Massa

1. Undang-Undang Nomor 40 Tahun

1999 tentang Pers (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 166, Tambahan

Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 3887);

2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan

Indonesia Nomor 4846)

3. Peraturan Pemerintah Nomor 61

Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun

Informasi Publik.

4. Peraturan Bupati Tasikmalaya

Nomor 38 Tahun 2013 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten

Tasikmalaya Tahun Anggaran

2014 - Bupati - Sekretariat Daerah - Asisten Pemerintahan dan Kesra

- Kepala Bagian Humas

- Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - Juru Kamera&Foto - Pengolah Data Kegiatan Peliputan Berita. - Penyiap Bahan Pemberitaan dan Dokumentasi SPM Kominfo - ATK - Komputer - Kamera Foto - Kamera Video - Surat Kabar - Televisi - Peralatan & Perlengkapan Radio Dilaksanakan dalam 1 tahun

- Indikator Kinerja Utama

- Format Penetapan Kinerja

- Format Pengukuran Kinerja

(3)

1

2

3

4

5

6

7

8

5. Keputusan Bupati Tasikmalaya

Nomor

912/Kep.290-Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten

Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014

Nomor 020/Kep.398-UM/2013

tentang Penetapan Harga

Tertinggi Barang dan Jasa

Kebutuhan Pemerintah

Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014

2.

Publikasi informasi

melalui Media Luar Ruang

Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun

Informasi Publik

- Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - Juru Kamera&Foto - Pengolah Data Kegiatan Peliputan Berita

-

Penyiap Bahan Pemberitaan dan Dokumentasi

SPM Kominfo - ATK - Komputer - Baligho - Spanduk - Banner - Pamplet - Sticker - Banner - Baligho - Billboard - Spanduk - Booklet Dilaksanakan dalam 4 kali per tahun

-

Rencana Kinerja

(4)

-1

2 3 4 5 6 7 8

Nomor 912/Kep.290-Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di

Lingkungan Pemerintah

5.

Keputusan Bupati Tasikmalaya

-3.

Pendokumentasian

hasil kegiatan Peliputan

1999 tentang Pers (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 166, Tambahan

Indonesia Nomor 4846).

- Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - Juru Kamera&Foto - Pengolah Data Kegiatan Peliputan Berita

-

Penyiap Bahan Pemberitaan dan Dokumentasi

Perbub Nomor 24 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Unit di Lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya - ATK - Komputer - Kamera Foto - Kamera Video - Album Foto - CD Dilaksanakan dalam 1 tahun

(5)

1

2 3 4 5 6 7 8

Nomor 912/Kep.290-Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah

di Lingkungan Pemerintah

-4.

Layanan Informasi Publik 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik

(Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor

4846);

Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

- Bupati

- Sekretariat Daerah

- Asisten

Pemerintahan dan

Kesra

- Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - PPID Kepala SKPD - PPID Pembantu SKPD Perpub tentang Pengelolaan Layanan Informasi Publik Kabupaten Tasikmalaya - ATK - Komputer - Formulir - Permohonan Informasi Publik Dilaksanakan dalam 1 tahun

- Format Pengukuran

Kinerja

- Rencana Kerja

3. Peraturan Komisi Informasi

Nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi

(6)

1

2

3 4 5 6 7 8

Nomor 28 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Layanan Informasi Publik Kabupaten Tasikmalaya

Nomor

912/Kep.290-Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten

Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014

6.

Keputusan Bupati Tasikmalaya

(7)

2. Menyusun Prosuder SOP AP

1. Prosedur SOP AP Publikasi Informasi melalui Media Massa

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Bupati Sekretaris Daerah Asisten Pemerintahan dan Kesra Kabag Humas Kasubag Pemberitaan dan Dokumetasi

Jafung Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.

Melaksanakan Pengumpulan , pengolahan dan penganalisaan data kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan sebagai bahan peliputan dan pemberitaan - ATK

-

Komputer

-

Jadwal tentative Bupati

-

Surat Undangan Kegiatan SKPD

-

Surat Kabar

1 hari

Data

2.

Melaksanakan kegiatan peliputan dan pengumpulan data pendukung berita di lingkungan pemerintah Daerah - ATK - Komputer

-

Jadwal tentative Bupati

-

Surat Undangan Kegiatan SKPD

- Juru Kamera dan

Foto

1 hari Foto Kegiatan

3.

Melaksanakan penyusunan bahan materi berita/informas/foto - ATK - Komputer

1 hari

Press release, radiospot, glass slide, pengumuman radio

4.

Melaksanakan bahan penyiapan konsultasi kerjasama dengan

media massa baik cetak maupun elektronik

- ATK

-

Komputer

3 hari

Draf Kerjasama dengan Media Massa

(8)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

5.

Melaksanakan kajian

dan telaahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan

atau diluruskan kebenarannya

Ya

Tidak - ATK - Komputer

-

Media Cetak dan

Elektronik

1 hari berita atau

isu-isu yang perlu dinetralisasi

dan atau

diluruskan kebenarannya

6.

Memberikan arahan

terhadap kajian dan telahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisir dan atau diluruskan kebenaranya

Tidak

berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenaranya

1 hari berita atau

isu-isu yang perlu dinetralisasi

dan atau

diluruskan kebenarannya

7.

Memberikan arahan

terhadap kajian dan telahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan

kebenarannya.

berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya

1 hari berita atau

isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenaranya

8.

Memberikan arahan

terhadap kajian dan telahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan

kebenarannya.

Ya

berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya

1hari berita atau

isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya

9.

Menyetujui informasi yang dipublikasikan

melalui media massa

baik cetak dan

elektronik

Tidak

Berita /Informasi yang akan di publikasikan

1 hari Berita dan

Informasi yang akan

dipublikasikan

10.

Melaksanakan

Penyebarluasan

Informasi melalui Media Massa

Berita /Informasi yang akan di publikasikan

1 hari Berita dan

Informasi yang akan

(9)

2. Prosedur SOP AP Publikasi Informasi melalui Media Luar Ruang

NO

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Ket

Bupati/

Wakil Bupati

Sekretaris

Daerah

Asisten

Pemerintah

an dan

Kesra

Kabag

Humas

Kasubag

Pemberitaan

dan Kesra

Jafung

Kelengkapan

Waktu

Output

1

2

3

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

Melaksanakan Pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data - ATk - Komputer 1 hari Konsep Desain

2.

Proses Persetujuan permohonan fasilitasi pembuatan desain sticker, baligho, banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll

ATk, Komputer, desain sticker,baligho,banner, spanduk,panplet, billboard,booklet,bulle tin, leaflet, dll 2 hari. Konsep Desain

3.

Proses Revisi desain

sticker, baligho,banner,

spanduk, pamplet,

billboard, booklet,

bulletin, leaflet, dll

ATk, Komputer, desain sticker,baligho,banner, spanduk,panplet, billboard,booklet,bulle tin, leaflet, dll

1 hari Desain

4.

Proses perjalinan kerja

sama penyedia jasa

untuk melaksanakan

kegiatan publikasi

melalui media luar

ruang

-

ATk,

-

Komputer

-

Draf Kerjasama 3 hari Media Luar Ruang

5.

Proses pemilihan

penyedia jasa untuk melaksanakan kegiatan publikasi melalui media luar ruang

-

ATk,

-

Komputer

-

Draf Kerjasama 7 hari Dokumen

(10)

-1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

6.

Proses pencetakan dan

pemasangan desain sticker, baligho,banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll sticker,baligho,banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll sudah di cetak dan dipasang 3 hari Media Luar Ruang

7.

Proses pelaporan pemasangan desain sticker, baligho,banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll Evaluasi dan Pelaporan pekerjaa

n

7 hari Dokumen

(11)

3. Prosedur SOP AP Pendokumentasian hasil kegiatan peliputan

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Kabag Humas

Kasubag Pemberitaan dan Dokumentasi

Jafung Kelengkapan Waktu Output

1

2

7

8

9

10

11

12

13

1. Melaksanakan penghimpunan guntingan berita penyusunan kliping

berita dari media cetak nasional, regional dan lokal yang menyangkut kebijakan pemerintah, pemerintah provinsi dan pemerintah Kabupaten

ATK,Komputer, Surat Kabar

1 hari Kliping berita

2. Melaksanakan pendokumentasian hasil kegiatan liputan berupa

berita/press release, foto kegiatan (album foto) atau compact disc (CD) kegiatan

ATK, Komputer, Press Release, Album Foto, CD

1 hari Press Release, Album

Foto, CD

3. Melaksanakan pendokumentasian naskah sambutan Bupati ATK, Komputer,

Sambutan Bupati

1 hari Naskah sambutan

bupati

4. Evaluasi Pelaporan hasil pekerjaan Kliping Berita, Press

Release, Album Foto, CD ,sambutan bupati

1 hari Kliping Berita, Press

Release, Album Foto, CD, sambutan bupati

5. Persetujuan hasil pekerjaan Kliping Berita, Press

Release, Album Foto, CD, sambuatan bupati

1 hari Kliping Berita, Press

Release, Album Foto, CD, sambuatan bupati

6 Pendokumentasian hasil pekerjaan Kliping Berita, Press

Release, Album Foto, CD,sambutan bupati

1hari Kliping Berita, Press

Release, Album Foto, CD, sambutan bupati

(12)

4. Prosedur SOP AP Layanan Informasi Publik

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Komisi Informasi Bidang Penyelenggaraan Sengketa Bidang Layanan Informasi Bidang Klasifikasi Sekretariat/ PPID

Pemohon Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. Menganjukan Permohonan Informasi Surat Permohonan Informasi 1 hari Dokumen registrasi

2. Mencatat data pemohon dan

informasi yang diminta

Ya ATK, Komputer, Form Permohonan publik 1 hari Dokumen 3. Pengklasifikasian Informasi/Mengecek status

informasi yang diminta Tidak

ATK, Komputer 3 hari Dokumen/

Data

4. Menyiapkan materi jawaban ATK, Komputer 1 hari Materi

Surat Jawaban

5. Menyusun Jawaban ATK, Komputer 1 hari Draf Surat

Jawaban

6. Informasi yang dibutuhkan ATK, Komputer 1 hari Surat

Jawaban

7. Penyelesaian sengketa

informasi

tentative Media dan

(13)