1
1
SISTEM
SISTEM
PENJAMINAN MUTU UGM
PENJAMINAN MUTU UGM
2
2
1.
1. KebijakanKebijakandandanKonsepKonsepNasionalNasionalPenjaminanPenjaminan Mutu
MutuPendidikanPendidikanTinggiTinggi
2.
2. KebijakanKebijakandandanSistemSistemPenjaminanPenjaminanMutuMutu Universitas
UniversitasGadjahGadjahMadaMada
3.
3. PengertianPengertianMutuMutu
4.
4. OperasionalisasiOperasionalisasiSistemSistemPenjaminanPenjaminanMutuMutu Pendidikan
PendidikanTinggiTinggi(SPMPT) (SPMPT) didiUniversitasUniversitas Gadjah
GadjahMadaMada
5.
5. ContohContohPengembanganPengembanganSPMPT SPMPT
Chulalongkorn
ChulalongkornUniversityUniversity
KEBIJAKAN
KEBIJAKAN dan
dan
SISTEM PENJAMINAN MUTU
SISTEM PENJAMINAN MUTU
PENDIDIKAN TINGGI
PENDIDIKAN TINGGI
A
3
3
6.
6.
Sistem
Sistem
Mutu
Mutu
7.
7.
Manual
Manual Mutu
Mutu
(MM)
(MM)
8.
8.
Manual
Manual Prosedur
Prosedur
(MP)
(MP)
9a.
9a.
Instruksi
Instruksi
Kerja
Kerja
(IK)
(IK)
9b.
9b.
Dokumen
Dokumen
Pendukung
Pendukung
(DP)
(DP)
9c.
9c.
Borang
Borang
(BO)
(BO)
DOKUMENTASI
DOKUMENTASI
PENJAMINAN MUTU
PENJAMINAN MUTU
B
B
KEBIJAKAN
KEBIJAKAN dan
dan
SISTEM
SISTEM
PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI
PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI
Kantor
KantorJaminanJaminanMutuMutu Universitas
UniversitasGadjahGadjahMadaMada
A
Topik
Topik
bahasan
bahasan
1.
1.
Kebijakan
Kebijakan
dan
dan
Konsep
Konsep
Nasional
Nasional
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Pendidikan
Pendidikan
Tinggi
Tinggi
2.2.
Kebijakan
Kebijakan
dan
dan
Sistem
Sistem
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Universitas
Universitas
Gadjah
Gadjah
Mada
Mada
3.3.
Pengertian
Pengertian
MUTU
MUTU
4.
4.
Operasionalisasi
Operasionalisasi
SPMPT
SPMPT
di
di
Universitas
Universitas
Gadjah
Gadjah
Mada
Mada
5.5.
Contoh
Contoh
SPMPT
SPMPT
Chulalongkorn
Chulalongkorn
University
University
6 6
(1)
Kebijakan dan
Konsep Nasional
Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi
(1)
(1)
Kebijakan
Kebijakan
dan
dan
Konsep
Konsep
Nasional
Nasional
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Pendidikan
Pendidikan
Tinggi
Tinggi
Kantor
KantorJaminanJaminanMutuMutu Universitas
7
7
Kebijakan
Kebijakan
Nasional
Nasional
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Pendidikan
Pendidikan
Tinggi
Tinggi
•
•
UU No.25
UU No.25
Tahun
Tahun
2000
2000
tentang
tentang
Program
Program
Pembangunan
Pembangunan
Nasional
Nasional
2000
2000
-
-
2004
2004
1.
1.PenataanPenataansistemsistempendidikanpendidikantinggitinggi 2.
2.PeningkatanPeningkatankualitaskualitasdandanrelevansirelevansi pendidikan
pendidikantinggitinggidengandenganduniaduniakerjakerja 3.
3.PeningkatanPeningkatanpemerataanpemerataankesempatankesempatan pendidikan
pendidikantinggitinggi, , khususkhususbagibagimerekamereka yang
yang berprestasiberprestasidandankurangkurangmampumampu
8
8
Kebijakan
Kebijakan
Nasional
Nasional
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Pendidikan
Pendidikan
Tinggi
Tinggi
z
z UU No. 20/2003 UU No. 20/2003 PasalPasal57 57 ayatayat1 1 dandan2:2:
(1)
(1) EvaluasiEvaluasidilakukandilakukandalamdalamrangkarangkapengendalianpengendalianmutumutu pendidikan
pendidikansecarasecaranasionalnasionalsebagaisebagaibentukbentuk akuntabilitas
akuntabilitaspenyelenggaraanpenyelenggaraanpendidikanpendidikankepadakepada pihak
pihakyang yang berkepentinganberkepentingan (2)
(2) EvaluasiEvaluasidilakukan terhadappesertapesertadidikdidik,lembagalembaga,
dan
danprogram program pendidikanpendidikanpadapadajalurjalurformal formal dandan
nonformal
nonformaluntukuntuksemuasemuajenjangjenjang, , satuansatuandandanjenisjenis
pendidikan
pendidikan
z
z PedomanPedomanPenjaminanPenjaminanMutuMutuPendidikanPendidikanTinggiTinggi
–
9
9
Kebijakan
Kebijakan
Nasional
Nasional
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Pendidikan
Pendidikan
Tinggi
Tinggi
z
z
Higher Education Long Term Strategy
Higher Education Long Term Strategy
2003
2003
-
-
2010
2010
:
:
QI
QI
(Quality Improvement)
(Quality Improvement)
Healthy organization
Healthy organization
CQI (Continuous Quality
CQI
(Continuous Quality
Improvements)
Improvements)
QA
QA
(Quality Assurance)
(Quality Assurance)
internally driven
internally driven
Q
Q
outputs and outcomes
outputs and outcomes
10
10
Konsep
Konsep
Nasional
Nasional
SPMPT
SPMPT
PenentuanPenentuan Standar StandarMutuMutu
Audit Audit Butir ButirMutuMutu
Ada Ada
gap
gapantaraantara Standar StandarMutuMutu
dan dan Hasil
Hasil?? IdentifikasiIdentifikasimemenuhimemenuhiStandarStandaraction action untukuntukMutuMutu Laksanakan
Laksanakanactionaction
Gabungkan
Gabungkanpadapadaprosesproses
PDCA
PDCA berikutnyaberikutnya
Evaluasi
Evaluasi
Standar
StandarMutuMutudandanKaizenKaizen
ya ya tidak tidak
CQI
(Continuous Quality Improvements) Peningkatan Mutu Berkelanjutan Sustainable Quality (Dikti, 2003)11
11
Manajemen
ManajemenKendaliKendaliMutuMutu PDCA
PDCA (Plan, Do, Check, Action) (Plan, Do, Check, Action) akanakanmenghasilkanmenghasilkankaizen kaizen (
(continuous improvementcontinuous improvement) ) mutumutupendidikanpendidikantinggitinggi
SDCA SDCA SDCA SDCA SDCA SDCA SDCA SDCA PD CA PD CA PD CA PD CA PD CA PD CA PD CA PD CA SDCA SDCA S S : Standard: Standard Quality first Quality first Stakeholder Stakeholder --inin The next process is our
The next process is our
stakeholder
stakeholder
Speak with data
Speak with data
Upstream management Upstream management Kaizen / cont inuous impro vement Kaizen / cont inuous impro vement
Konsep
Konsep
Nasional
Nasional
SPMPT
SPMPT
(Dikti, 2003)
waktu
inov
asi
Manajemen
ManajemenKendaliKendaliMutuMutu
12
12
KEGIATAN
KEGIATAN FUNGSIFUNGSI SIFATSIFAT LEMBAGALEMBAGA
AKREDITASI AKREDITASI EVALUASI PROGRAM EVALUASI PROGRAM STUDI BERBASIS STUDI BERBASIS EVALUASI DIRI EVALUASI DIRI PENJAMINAN MUTU PENJAMINAN MUTU
(QA)
(QA)
KontrolKontroldandanAuditAudit Mutu
MutuPTPT
Secara
SecaraEksternalEksternal
Wajib Wajib Kelangsungan Kelangsungan Perijinan Perijinan Peningkatan
PeningkatanMutuMutu
Pendidikan
PendidikanTinggiTinggi
Tidak
TidakWajibWajib
( (fakultatiffakultatif) ?) ? BAN BAN ––PT PT atau atau Lembaga
Lembagalainlain Ditjen
Ditjen. . DiktiDikti..
INISIATIF INISIATIF Perguruan Perguruan Tinggi Tinggi Perguruan Perguruan Tinggi Tinggi ybs ybs
Kegiatan
Kegiatan
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
di
di
Perguruan
Perguruan
Tinggi
Tinggi
di
di
Indonesia
Indonesia
13
13
SK
SK
Rektor
Rektor
No. 123/P/SK/Set.R/2001:
No. 123/P/SK/Set.R/2001:
Pembentukan
Pembentukan
K
K
antor
antor
J
J
aminan
aminan
M
M
utu
utu
(2)
Kebijakan dan
Sistem
Penjaminan Mutu
di UGM
(2)
Kebijakan dan
Sistem
Penjaminan Mutu
di UGM
14 14Kebijakan
Kebijakan
dan
dan
Sistem
Sistem
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
di
di
UGM
UGM
Tugas
Tugas
K
K
antor
antor
J
J
aminan
aminan
M
M
utu
utu
:
:
1.
1.
Merencanakan
Merencanakan
dan
dan
melaksanakan
melaksanakan
sistem
sistem
penjaminan
penjaminan
mutu
mutu
secara
secara
keseluruhan
keseluruhan
di
di
UGM
UGM
2.2.
Membuat
Membuat
perangkat
perangkat
yang diperlukan
yang
diperlukan
dalam
dalam
rangka
rangka
pelaksanaan
pelaksanaan
penjaminan
penjaminan
mutu
mutu
3.3.
Memonitor
Memonitor
pelaksanaan
pelaksanaan
sistem
sistem
penjaminan
penjaminan
mutu
mutu
4.
4.
Melakukan
Melakukan
auditing
auditing
dan
dan
evaluasi
evaluasi
pelaksanaan
pelaksanaan
penjaminan
penjaminan
mutu
mutu
5.5.
Melaporkan
Melaporkan
pelaksanaan
pelaksanaan
penjaminan
penjaminan
mutu
mutu
secara
secara
berkala
berkala
SK
15
15
berbasis berbasispadapada::
z
zQuality Assurance AgencyQuality Assurance Agency((QAAQAA) ) didiUK (1997 UK (1997 ––2002)2002)
z
zSistemSistemDokumentasiDokumentasiISO 10013ISO 10013––20002000
z
zSistemSistemAudit Internal Audit Internal ISO 10011ISO 10011--20002000 sesuai
sesuai dengandengan
budaya
budaya
,,kondisi
kondisi
,,dandankemampuan
kemampuan
UGM
UGM
16
16
Kerangka
Kerangka
SPMPT
SPMPT
di
di
UGM
UGM
peni ngka ta n p enjami na n Peningkatan kepatuhan
Jurusan/Bagian Fakultas Universitas
3.
•Kompetensi
Lulusan
•Spesifikasi
Program
Program StudiStudi
1. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik 6. Audit Fakultas 2. •Kebijakan Akademik •Peraturan Akademik •Standar Akademik •Manual Mutu Akademik •Manual Prosedur Akademik
5.
Audit Program Studi
4.
Evaluasi diri
Program
17
17
Standar
Standar
Akademik
Akademik
UGM
UGM
(11 kriteria/171 sub
(11 kriteria/171 sub
kriteria
kriteria
)
)
1.
1. VisiVisi, , MisiMisidandan Tujuan
TujuanPendidikanPendidikan
2.
2. KurikulumKurikulumProgram Program
Studi
Studi
3.
3. ProsesProsesPembelajaranPembelajaran
dan
danEvaluasiEvaluasiHasilHasilStudiStudi
4.
4.PengembanganPengembanganStafStaf
Akademik
Akademik
5.
5. MahasiswaMahasiswa
6.
6.StandarStandarKeamananKeamanan
dan
danKesehatanKesehatan
Lingkungan
Lingkungan
7
7. . SumberSumber--sumbersumber pembelajaran
pembelajaran
8.
8. PenelitianPenelitiandandanPengabPengab- -dian
diankepadakepadamasyarakatmasyarakat
9.
9.EtikaEtikaUniversitasUniversitas
10.
10. PeningkatanPeningkatanMutuMutu Berkelanjutan
Berkelanjutan
11.
11.OrganisasiOrganisasidandan Manajemen
Manajemen
18
18
Kantor
KantorJaminanJaminanMutuMutu Universitas
UniversitasGadjahGadjahMadaMada
(3)
Pengertian Mutu
(3)
19
19
z
z
sesuai
sesuai
dengan
dengan
‘
‘
standar
standar
’
’
zz
sesuai
sesuai
dengan
dengan
harapan
harapan
‘
‘
pelanggan
pelanggan
’
’
zz
sesuai
sesuai
dengan
dengan
harapan
harapan
‘
‘
pihak
pihak
-
-
pihak
pihak
terkait
terkait
’
’
zz
sesuai
sesuai
dengan
dengan
yang
yang
‘
‘
dijanjikan
dijanjikan
’
’
zz
semua
semua
karakteristik
karakteristik
produk
produk
dan
dan
pelayanan
pelayanan
yang
yang
memenuhi
memenuhi
persyaratan
persyaratan
dan
dan
harapan
harapan
Pengertian
Pengertian
MUTU
MUTU
20
20
Karakteristik
Karakteristik
Mutu
Mutu
(
(
berkaitan
berkaitan
dengan
dengan
)
)
:
:
a)
a)
Fisik
Fisik
b)
b)
Fun
Fun
gsi
gsi
c)
c)
Waktu/Umur
Waktu/Umur
d)
21
21
Pengertian
Pengertian
PENJ
PENJ
AMINAN MUTU
AMINAN MUTU
Memastikan
Memastikan
bahwa
bahwa
semua
semua
karakteristik
karakteristik
dan
dan
kinerja
kinerja
sesuai
sesuai
dengan
dengan
standar
standar
mutu
mutu
/
/
harapan/persyaratan
harapan/persyaratan
melalui
melalui
:
:
Manual
/
Dokumen
/
Acuan
Audit/Penilaian
22
22
3
3
T
T
ipe
ipe
PENJAMINAN
PENJAMINAN
MUTU
MUTU
a
a
)
)
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Produk
Produk
:
:
Memastikan
Memastikan
mutu
mutu
produk
produk
b
b
)
)
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Proses
Proses
:
:
Memastikan
Memastikan
mutu
mutu
suatu
suatu
proses
proses
.
.
c
c
)
)
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Sistem
Sistem
:
:
Memastikan
Memastikan
mutu
mutu
sistem
sistem
(
(
semua
semua
oses
oses
)
)
Masukan
23 23 Proses --SilabusSilabus/ / RPKPS RPKPS --MahasiswaMahasiswa --PengajarPengajar
--PirantiPirantidandan Peralatan Peralatan --LingkunganLingkungan --AnggaranAnggaran --DokumenDokumen --PeraturanPeraturan --dlldll.. Masuka n Keluaran Pihak-2 Terkait / Pelanggan (Stakeholders) (CU, 2003)
Unsur
Unsur
Mutu
Mutu
SPMPT
SPMPT
--ProsesProses instruksi instruksi,, --KegiatanKegiatan pendukung pendukung: : riset riset, , administrasi administrasi akademik akademik, , --LayananLayanan akademik akademik, , --dlldll.. --InstitusiInstitusi Pendidikan Pendidikan Tinggi Tinggi --PasarPasar Tenaga Tenaga Kerja Kerja
--OrangOrangTuaTua
Mahasiswa Mahasiswa --PemerintahPemerintah --MahasiswaMahasiswa,, --dlldll.. --LulusanLulusan --PencapaianPencapaian lain lain 24 24
Organigraf PROSES PEMBELAJARAN
Mahasiswa Baru Proses Pembelajaran Sistem Evaluasi Lulusan Berkualitas Tinggi Program pendukung pembelajaran Tutorial dan latihan-latihan Hubungan Luas Mendunia Kerjasama kepakaran yang luas
Laboratorium Bahasa Interaksi di kelas Perpustakaan dan Informasi Praktikum dan Tugas Akhir Pembelajaran berbasis ICT
25
25
Formulasi
Formulasi
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
E
E
:
:
Evaluasi
Evaluasi
-
-
Laporan
Laporan
Evaluasi
Evaluasi
Diri
Diri
D
D
:
:
I
I
:
:
A
A
:
:
Implementasi
Implementasi
-
-
Praktek
Praktek
dan
dan
Pemahaman
Pemahaman
Audit
Audit
/
/
Penilaian
Penilaian
--
Pengecekan
Pengecekan
terhadap
terhadap
Kinerja
Kinerja
yang
yang
‘
‘
dijanjikan
dijanjikan
’
’
Dokumentasi
Dokumentasi
-
-
Pedoman/Pengembangan
Pedoman/Pengembangan
26
26
Manfaat
Manfaat
dan
dan
Keterbatasan
Keterbatasan
z
z
Kesadaran
Kesadaran
terhadap
terhadap
Mutu
Mutu
z zPeningkatan
Peningkatan
z zKerjasama
Kerjasama
profesional
profesional
zz
Mudah
Mudah
ditelusuri
ditelusuri
z
z
Perlu
Perlu
waktu
waktu
lebih
lebih
z
z
Perlu
Perlu
banyak
banyak
dokumentasi
27
27
Badan
Badan
Sertifikasi/Akreditasi
Sertifikasi/Akreditasi
Mutu
Mutu
Institusi
Institusi
Pendidikan
Pendidikan
Tinggi
Tinggi
z
z
Indonesia :
Indonesia :
Badan
Badan
Akreditasi
Akreditasi
Nasional
Nasional
-
-
Dikti
Dikti
zz
Thailand
Thailand:
:
9
9
aspe
aspe
k
k
mutu
mutu
dari
dari
Ministry of University
Ministry of University
Affairs
Affairs
(
(
MUA
MUA
)
)
,
,
Chulalongkorn
Chulalongkorn
University
University
–
–
Quality
Quality
Assurance
Assurance
(
(
CU
CU
-
-
QA
QA
)
)
84
84
z
z
ASEAN
ASEAN
:
:
Asean
Asean
University Network
University Network
–
–
Quality
Quality
Assurance
Assurance
(
(
AUN
AUN
-
-
QA
QA
)
)
z
z
USA
USA
:
:
a
a
.
.
l
l
.
.
Malcolm Baldrige Award
Malcolm Baldrige Award
z
z
Erop
Erop
a
a
:
:
a
a
.
.
l
l
.
.
Europe Quality Award
Europe Quality Award
(
(
EQA
EQA
)
)
28
28
Kantor
KantorJaminanJaminanMutuMutu Universitas
UniversitasGadjahGadjahMadaMada
(4)
Operasionalisasi
SPMPT di UGM
(4)
(4)
Operasionalisasi
Operasionalisasi
SPMPT
SPMPT
di
di
UGM
UGM
29
29
Kerangka
Kerangka
SPMPT
SPMPT
di
di
UGM
UGM
peni ngka ta n p enjami na n Peningkatan kepatuhan
Jurusan/Bagian Fakultas Universitas
3.
•Kompetensi
Lulusan
•Spesifikasi
Program
Program StudiStudi
1. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik 6. Audit Fakultas 2. •Kebijakan Akademik •Peraturan Akademik •Standar Akademik •Manual Mutu Akademik •Manual Prosedur Akademik
5.
Audit Program Studi
4.
Evaluasi diri
Program
Program StudiStudi
30
30
z
z
Tingkat
Tingkat
Universitas:
Universitas
:
¾
¾ KebijakanKebijakanAkademikAkademik((termasuktermasukQualification Qualification
framework)
framework)
¾
¾ PeraturanPeraturanAkademikAkademik
¾
¾ StandarStandarAkademikAkademik
¾
¾ Manual Manual MutuMutuAkademikAkademik
¾
¾ Manual Manual ProsedurProsedurAkademikAkademik
¾
¾ DokumenDokumenPendukungPendukung
Standar
31
31
z
z
Tingkat
Tingkat
Fakultas:
Fakultas:
¾
¾
Kebijakan
Kebijakan
Akademik
Akademik
Fakultas
Fakultas
¾
¾
Standar
Standar
Akademik
Akademik
Fakultas
Fakultas
¾
¾
Peraturan
Peraturan
Akademik
Akademik
Fakultas
Fakultas
¾
¾
Manual
Manual
Mutu
Mutu
Akademik
Akademik
Fakultas
Fakultas
¾
¾
Manual
Manual
Prosedur
Prosedur
Akademik
Akademik
Fakultas
Fakultas
¾
¾
Dokumen
Dokumen
Pendukung
Pendukung
Standar
Standar
Mutu
Mutu
32
32
z
z
Tingkat
Tingkat
Jurusan/Bagian
Jurusan/Bagian
:
:
¾
¾
Spesifikasi
Spesifikasi
Program
Program
Studi
Studi
¾
¾
Kompetensi
Kompetensi
Lulusan
Lulusan
¾
¾
Manual
Manual
Prosedur
Prosedur
¾
¾
Instruksi
Instruksi
Kerja
Kerja
¾
¾
Dokumen
Dokumen
Pendukung
Pendukung
Standar
33
33
Organisasi
Organisasi
dan
dan
Tugas
Tugas
z
z
Tingkat
Tingkat
Jurusan/Bagian
Jurusan/Bagian
(Program
(Program
Studi
Studi
):
):
•
• TKSTKS((Tim Tim KoordinasiKoordinasiSemesterSemester)) •
• TK2A TK2A ((Tim Tim KoordinasiKoordinasiKegiatanKegiatanAkademikAkademik) ) diditingkattingkat Jurusan/Bagian
Jurusan/Bagian •
• SiklusSiklusPDCAPDCAditerapkanditerapkanmengacumengacupadapadaacuanacuantugastugas tingkat
tingkatProgram Program StudiStudi
•
• EvaluasiEvaluasiDiriDiriTahunanTahunandilaporkandilaporkankekefakultasfakultas
34
34
z
z
Tingkat
Tingkat
Fakultas:
Fakultas
:
•• GJM GJM ((GugusGugusJaminanJaminanMutuMutu)) •
• K3AK3A((Komisi Komisi KoordinasiKoordinasiKegiatanKegiatanAkademikAkademik))
•
• MPAMAIMPAMAI((ManajerManajerProgram Audit Program Audit MutuMutuAkademikAkademikInternalInternal))
•
• KAIKAI((KelompokKelompokAuditor InternalAuditor Internal))
•
• SiklusSiklusAudit Audit MutuMutuAkademikAkademikInternalInternaldilaksanakandilaksanakan
•
• PTKPTK((PermintaanPermintaanTindakanTindakanKoreksiKoreksi) ) timtimAMAI AMAI fakultasfakultas disampaikan
disampaikankepadakepadaDekanDekanuntukuntukditindaklanjutiditindaklanjuti
Organisasi
35
35
z
z
Tingkat
Tingkat
Universitas
Universitas
:
:
•
•
KJM
KJM
((KKantorantorJJaminanaminanMMutuutudiketuaidiketuaioleholehPenanggungPenanggung JawabJawabMutuMutuUniversitasUniversitas))
•
• MPAMAI MPAMAI ((ManajerManajerProgram Audit Program Audit MutuMutuAkademikAkademikInternalInternal))
•
• Unit Audit Unit Audit MutuMutuAkademikAkademikInternalInternal
•
• MenerimaMenerimaLaporanLaporanAudit Audit MutuMutuAkademikAkademik Fakultas
Fakultas,,menilaimenilaipelaksanaanpelaksanaanaudit audit mutumutu akademik
akademikinternal internal didifakultasfakultas
•
• MenyerahkanMenyerahkanPermintaanPermintaanTindakanTindakanKoreksiKoreksi
(
(PTKPTK) ) kekeRektorRektoruntukuntukditindaklanjutiditindaklanjuti
Organisasi
Organisasi
dan
dan
Tugas
Tugas
36
36
Kerangka
Kerangka
Organisasi
Organisasi
P
PejabatejabatatauatauKetuaKetuayang yang ditunjuk ditunjuk T TimimKKoordinasioordinasi S Semesteremester((TKSTKS)) Program Program Studi Studi S
SekretarisekretarisJJurusanurusan/ / P
PengelolaengelolaPProgramrogram
P
Pascasarjanaascasarjana/P/Pejabatejabat atau
atauKetuaKetuayang yang ditunjukditunjuk T
Tim im KKoordinasioordinasi
K
KegiatanegiatanAAkademikkademik
(
TK2A
TK2A
)Jurusan
Jurusan
M
ManajeranajerPProgramrogramAAuditudit M
MutuutuAAkademikkademikIInternal nternal
(
(KetuaKetuaSenatSenat, , KomisiKomisi Evaluasi
Evaluasiatauatauyang yang ditunjukditunjuk))
WD I/Ass.Dir I WD I/Ass.Dir I Program Program PascaPasca Sarjana
Sarjana/ / PejabatPejabatatauatau Ketua
Ketuayang yang ditunjukditunjuk
K
KomisiomisiKKoordinasioordinasi
K
KegiatanegiatanAAkademikkademik
(
K3A
K3A
)Fakultas
Fakultas
ManajerProgramAudit
MutuAkademikInternal
(ditunjuk olehKetua KJM) Ketua KJM
Kantor
KantorJaminanJaminanMutuMutu (
KJM
KJM
)Universitas
Universitas
Penanggung jawab Sistem Audit Mutu Akademik Internal Penanggung jawab Sistem penjaminan Mutu Akademik Nama Pelaksana Tingkat
37
37
Siklus
Siklus
Pengendalian
Pengendalian
Mutu
Mutu
Pendidikan
Pendidikan
di
di
UGM
UGM
Ketua Unit Latihan & Kerja sama SIM
JM Peng &Pelaks JM
Unit Audit Internal
Peningkatan Kualitas
WARSA a.n. Rektor LingkupKJM Tim Pelaksana JM Prodi/Fak PTK PTK PTK Jurusan/Bagian Program Studi
LingkupFakultas/Jurusan/Prodi
Teaching Learning Centre Tindakan Tindakan Perbaikan Perbaikan SIM Prodi UGM - Puskom Mitra Pool of Int. Auditor Dekan PermintaanTindakanKoreksi
P
PermintaanTTindakanKoreksi
Peningkatan Kualitas
Peningkatan
PeningkatanKualitasKualitas
Tim Audit Internal 38 38
Siklus
Siklus
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
Akademik
Akademik
GJM K3A K3A TK2A TK2A TKS TKS
Lingkup Fakultas/Jurusan/Bagian/Program Studi
Rencana
Rencana
Tindakan
TindakanPerbaikanPerbaikan
Pool of Int. Auditor
Dekan
Tim Audit Internal Jurusan/Bagian Program Studi Peningkatan Kualitas PeningkatanPeningkatanKualitasKualitas KTS-> PTK
KTS
KTS--> PTK> PTK
Tindakan
TindakanPerbaikanPerbaikan
39
39
PENGERTIAN
PENGERTIAN
PP NO 60/1999
PP NO 60/1999 TentangTentangPENDIDIKAN TINGGIPENDIDIKAN TINGGI
Pasal 35 huruf c.: “Unsur pelaksana akademik: fakultas, lembaga penelitian, dan lembaga pengabdian kepada masyarakat”.
PP NO 61/1999
PP NO 61/1999 TentangTentangPPenetapanenetapanPTN PTN SebagaiSebagaiBADAN HUKUMBADAN HUKUM
Pasal 7 ayat (2): “Unsur pelaksana akademik terdiri dari Fakultas, Jurusan, Lembaga-lembaga, Pusat-pusat, dan bentuk lain yang dianggap perlu”.
PP NO 153/2000
PP NO 153/2000 TentangTentangPenetapanPenetapanUGM SUGM SebagaiebagaiBHMNBHMN
Pasal 8 ayat (2): “Unsur pelaksana akademik adalah Fakultas, Jurusan/ Bagian, Lembaga, dan bentuk lain yang dipandang perlu”.
SK K
SK KetuaetuaMWA UGM NO 12/SK/MWA/2003 TMWA UGM NO 12/SK/MWA/2003 TentangentangART UGMART UGM
Pasal 1 butir 14: “Unsur Pelaksana Akademik adalah semua satuan organisasi Universitas yang terdiri atas Fakultas, Jurusan, Bagian, Lembaga, Pusat Studi, dan Politeknik yang bertugas menjalankan fungsi Tridarma Perguruan Tinggi”. Pasal 1 butir 23: “Sekolah Pascasarjana adalah unsur pelaksana akademik yang bertugas sebagai penyelenggara program magister dan doktor lintas ilmu”.
U
U
NSURP
P
ELAKSANAA
A
KADEMIK40 40
(5)
Contoh
Pengembangan
SPMPT
(5)
(5)
Contoh
Contoh
Pengembangan
Pengembangan
SPMPT
SPMPT
Chulalongkorn University
(CU) Thailand
Chulalongkorn University
(CU) Thailand
(CU) Thailand
di CU CU41
41
Jejaring
Jejaring
3
3
D
D
penjaminan
penjaminan
Mutu
Mutu
di
di
CU
CU
KomisiKomisiKebijakanKebijakanMutuMutu
QA
QA
KomisiKomisiPelaksanaPelaksana penjaminanpenjaminanMutuMutu
Komisi
Komisistandarstandar
Jaminan
JaminanMutuMutu
Komisi
KomisiAliansiAliansi
Jaminan
JaminanMutuMutu
Belajar Belajar & & Mengajar Mengajar Penelitian
Penelitian AdminAdmin.. & & Pendukung Pendukung Pelayanan Pelayanan Akademik Akademik
Komisi
Komisi
Koordinasi
Koordinasi
Jaminan
Jaminan
Mutu
Mutu
Kelompok Organisasi CU CU 4242Tahap
Tahap
1:
1
:
Pengembangan
Pengembangan
Sistem
Sistem
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
z
z CUCU--QA QA 8484 ––Manual Manual MutuMutu z
z CUCU--QA QA 84.184.1––UnitUnit--unitunitPembelajaranPembelajaran z
z CUCU--QA QA 84.284.2––UnitUnit--unit unit PenelitianPenelitian z
z CUCU--QA QA 84.384.3––UnitUnit--unit unit PendukungPendukung z
z CUCU--QA QA 84.484.4––UnitUnit--unitunitPelayananPelayananAkademikAkademik
CU
CU
-
-
QA
QA
84
84
Ser
Ser
ie
ie
Standar
Standar
CU
43
43
Indeks
Indeks
CU
CU
-
-
QA
QA
84
84
2
2
tipe
tipe
indeks
indeks
:
:
z
z
OQI
OQI
-
-
Inde
Inde
ks
ks
Mutu
Mutu
Organi
Organi
s
s
a
a
s
s
i
i
(IMO).
(IMO).
z
z
UQI
UQI
-
-
Inde
Inde
ks
ks
Mutu
Mutu
Universit
Universit
as (IMU)
as (IMU)
.
.
34
34
Indikator
Indikator
dan
dan
7
7
Aras
Aras
penilaian
penilaian
Penjaminan
Penjaminan
Mutu
Mutu
CU
CU 4444
34
34
I
I
ndi
ndi
kator
kator
untuk
untuk
:
:
z
z
B
B
elajar
&
&
M
M
engajar
=
=
14
14
z
z
P
P
enelitian
&
&
P
P
engab.
=
=
6
6
z
z
Kultur
Kultur
dan
dan
Etika
Etika
=
=
2
2
z
z
A
A
dmi
dmi
n
n
=
=
8
8
z
z
Sistem
Sistem
penjaminan
penjaminan
Mutu
Mutu
=
=
4
4
Jumlah
Jumlah
34
34
indikator
indikator
CU
45
45
7
7
Aras
Aras
Penilaian
Penilaian
z
z
Aras
Aras
1
1
P
P
erencanaan
erencanaan
z
z
Aras
Aras
2
2
Pelaksanaan
Pelaksanaan
z
z
Aras
Aras
3
3
Pengendalian
Pengendalian
z
z
Aras
Aras
4
4
Tindakan
Tindakan
z
z
Aras
Aras
5
5
Hasil
Hasil
dengan
dengan
Pengakuan
Pengakuan
Nasional
Nasional
z
z
Aras
Aras
6
6
Hasil
Hasil
dengan
dengan
Pengakuan
Pengakuan
Asia
Asia
z
z
Aras
Aras
7
7
Hasil
Hasil
dengan
dengan
Pengakuan
Pengakuan
Internasional
Internasional
CU CU 4646CU
CU
-
-
QA
QA
84.1
84.1
Terdiri
Terdiri
atas
atas
:
:
z
z
14
14
Persyaratan
Persyaratan
dasar
dasar
(
(
Organisasi
Organisasi
harus
harus
…
…
)
)
Sepadan
Sepadandengandengan11 11 kriteriakriteriaUGM (?)UGM (?)
z
z
7
7
Persyaratan
Persyaratan
progresif
progresif
(
(
Organisasi
Organisasi
seharusnya
seharusnya
)
)
CU
47
47
14
14
Persyaratan
Persyaratan
Dasar
Dasar
1.
1.
Pernyataan
Pernyataan
filosofi
filosofi
,
,
misi
misi
,
,
tujuan
tujuan
dan
dan
rencana
rencana
tindakan
tindakan
.
.
2.
2.
Sistem
Sistem
Mutu
Mutu
.
.
3. 3.Pembelajaran
Pembelajaran
.
.
4. 4.Penelitian
Penelitian
.
.
5. 5.Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
.
.
6.6.
Pelayanan
Pelayanan
Akademik
Akademik
untuk
untuk
Masyarakat
Masyarakat
.
.
7.
7.
Promosi
Promosi
dan
dan
Pengembangan
Pengembangan
Seni
Seni
.
.
8.8.
Administrasi
Administrasi
dan
dan
Manajemen
Manajemen
.
.
HARUS
CU
CU 4848
14
14 Persyaratan
Persyaratan
Dasar
Dasar
(
(
lanjutan
lanjutan
)
)
9.
9.
Keuangan
Keuangan
dan
dan
Anggaran
Anggaran
.
.
10.
10.
Audit Internal
Audit Internal
dan
dan
Eksternal
Eksternal
.
.
11.11.
Perbaikan
Perbaikan
dan
dan
Peningkatan
Peningkatan
.
.
12.
12.
Pengembangan
Pengembangan
Sumber
Sumber
Daya
Daya
Manusia
Manusia
.
.
13.
13.
Pengembangan
Pengembangan
Menuju
Menuju
Posisi
Posisi
Unggul
Unggul
.
.
14.
14.
Kegiatan
Kegiatan
untuk
untuk
meningkatkan
meningkatkan
Moral
Moral
dan
dan
Etika
Etika
.
.
HARUS
CU
49
49
7
7
Persyaratan
Persyaratan
Progresif
Progresif
1.
1.
Kerjasama
Kerjasama
Internasional
Internasional
.
.
2.
2.
Teknologi
Teknologi
Informasi
Informasi
.
.
3.
3.
Program
Program
Interdisipliner
Interdisipliner
.
.
4.
4.
Pengembangan
Pengembangan
Materi
Materi
Pembelajaran
Pembelajaran
.
.
5.
5.
Kepemimpinan
Kepemimpinan
Akademik
Akademik
dan
dan
Profesional
Profesional
.
.
6.
6.
Penyangga
Penyangga
Masyarakat
Masyarakat
.
.
7.
7.
Integrasi
Integrasi
Penelitian
Penelitian
,
,
Belajar
Belajar
dan
dan
Mengajar
Mengajar
.
.
SEHARUSNYA
CU
CU 5050
10
10
Etika
Etika
Profesi
Profesi
(
(DikembangkanDikembangkan))
1.
1. MencurahkanMencurahkanwaktuwaktuuntukuntukmengabdimengabdisepenuhnyasepenuhnya..
2.
2. MengajarMengajarsebaiksebaikmungkinmungkin.. 3.
3. MembantuMembantudandanmemperlakukanmemperlakukanadiladilmahasiswamahasiswa..
4.
4. MelayaniMelayanidengandenganpenuhpenuhketeladananketeladanan.. 5.
5. PenelitianPenelitianuntukuntukkemajuankemajuanakademikakademik.. 6.
6. MelaksanakanMelaksanakankodekodeetikaetikapenelitipeneliti.. 7.
7. MenciptakanMenciptakandandanmempromosikanmempromosikankesatuankesatuan..
8.
8. BertindakBertindaksecarasecarabertanggungbertanggungjawabjawabkepadakepada
masyarakat
masyarakat..
9.
9. JujurJujurdandanberakhlakberakhlakbaikbaik..
10.
10. MemperlakukanMemperlakukanyang lain yang lain dengandenganpenuhpenuhkasihkasih..
CU
51
51
Tahap
Tahap
2:
2:
Pembanding
Pembanding
I
I
nternal
nternal
z
z
Penilaian
Penilaian
dengan
dengan
indeks
indeks
dan
dan
indikator
indikator
kinerja
kinerja
untuk
untuk
perbaikan
perbaikan
internal.
internal.
CU
CU 5252
Tahap
Tahap
3:
3:
Pembanding
Pembanding
Eksternal
Eksternal
z
z
Pembanding
Pembanding
Nasional
Nasional
=>
=>
ONESQA
ONESQA
dan
dan
TQA
TQA
di
di
Thailand,
Thailand,
z
z
Pembanding
Pembanding
Profesional
Profesional
=>
=>
asosiasi
asosiasi
profesi
profesi
,
,
z
z
Pembanding
Pembanding
Internasional
Internasional
=>
=>
AUN
AUN
QA
QA
,
,
EQA
EQA
,
,
MBNQA
MBNQA
,
,
dsb
dsb
.
.
CU
53