TUPOKSI SIMRS

(1)

URAIAN TUGAS POKOK

KA. INSTALASI SIM-RS

N

O URAIAN TUGAS HUBUNGAN DENGANBAGIAN TERAKIT KET. 1. Mengoptimalkan input data

diseluruh ruangan baik itu Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

2. Memfasilitasi input data diseluruh ruangan baik itu Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

2. Memfasilitasi prin-out data yang

telah diinputkan melalui komputer Direksi, Keuangan, Akuntansi, & Perencana an serta Rekam Medis

3. Memfasilitasi kebutuhan ATK di

Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ 4. Melaksanakan training terhadap

seluruh petugas yang akan melakukan input data

Seluruh bagian yang

mengikuti pelatihan Tidak rutin dan terus menerus 5. Melakukan konfirmasi system

pada waktu SIM-RS akan dibuat Bagian yang dilaksanakan untuk pengembangan 6. Melakukan koodinasi dengan pihak

PT.Buana setiap ada perubahan atau penambahan infra srtuktur dan software

Bagian yang

membutuh kan dan PT.Buana

7. Mengatur tempat dan jadwal dinas

seluruh operator billing Seluruh staf billing 8. Mencarikan tenaga pengganti jika

ada operator yang berhalangan masuk

Seluruh staf billing Tidak untuk tenaga yg berhenti 9. Membuat rancangan

pengembangan SIM-RS Bagian yang akan dilaksa nakan pengembangan Direktur,

RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001

(2)

URAIAN TUGAS POKOK

ENTRY DATA REGISTRASI

N

O URAIAN TUGAS

HUBUNGAN DENGAN

BAGIAN TERAKIT KETERANGAN 1. Melakukan proses pendaftaran

pasien sesuai dengan instalasinya masing-masing dengan lengkap

Sesuai tempat dinas masing- masing

2. Mengisikan tujuan berobat (Instalasi Rawat Inap/Rawat Jalan), prosedur masuk, cara masuk serta cara bayar pasien

3. Melakukan pengubahan data registrasi masuk pasien jika ada kesalahan pada data komputer

4. Menyiapkan kelengkapan

administrasi masuk pasien Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ Sesuai tempat dinas masing- masing

5. Melihat kelengkapan administrasi untuk pasien Askeskin, Askes, dan IKS apakah kartu/identitasnya masih berlaku

Verifikasi, Kasir, dan Keuangan 6. Mengiformasikan kepada verifikasi

dan kasir jika kelengkapan

administrasinya ada kekurangan / tidak lengkap

Verifikasi, Kasir, dan Keuangan 7. Membuat laporan registrasi masuk

pasien melalui komputer Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ Sesuai tempat dinas masing- masing

8. Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi

PDE, Verifikasi,

Keuangan, Askes Sesuai dengan bagian yang terkait

masalah 9. Menjaga dan memelihara keutuhan

hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System

Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

Direktur,

URAIAN TUGAS POKOK

ENTRY DATA PELAYANAN

(3)

DENGAN BAGIAN TERAKIT 1. Mengumpulkan dan mencocokkan

jumlah kartu kendali dengan pasien yang ada

Instalasi Rawat

Inap, IGD Sesuai tempat dinas masing- masing 2. Memeriksa kelengkapan kartu

kendali Instalasi Rawat Inap, IGD Sesuai tempat dinas masing² 3. Melakukan entry pelayanan

tindakan dari kartu kendali yang telah diisi oleh perawat ruangan ke dalam komputer

Instalasi Rawat

Inap, IGD Sesuai tempat dinas masing- masing 2. Menyesuaikan input dokter /

perawat pelaksana karena akan berhubungan denga jasa medisnya

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan Sesuai tempat dinas masing- masing 3. Melakukan pembatalan tindakan jika

ada kesalahan dalam entry pelayanan tindakan pasien

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan Sesuai tempat dinas masing- masing 4. Melakukan entry diagnosa pasien

serta koding ICDnya Instalasi Rawat Inap, IGD Sesuai tempat dinas masing- masing 5. Melakukan registrasi mutasi pasien

jika dipindahkan ke ruang rawat yang lain, berdasarkan bukti tertulis di kartu kendali pasien

IRNA Sesuai tempat dinas masing-

masing 6. Melakukan entry data work order

untuk bagian penunjang IRNA 7. Melakukan konfirmasi dengan

perawat, petugas registrasi dan verifikasi serta PDE jika ada data yang salah atau kurang jelas

Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ,

Verifikasi, Keuangan dan PDE Sesuai tempat dinas masing- masing 8. Melakukan koordinasi rutin dengan

personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi

PDE, Verifikasi,

Keuangan, Askes Sesuai dengan bagian yang terkait masalah 9. Menjaga dan memelihara keutuhan

hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System

Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat Jalan dan Rekam

Medis

Sesuai tempat dinas masing-

masing

Direktur,

URAIAN TUGAS POKOK

ENTRY DATA PENUNJANG

N

O URAIAN TUGAS

HUBUNGAN DENGAN

(4)

1. Melakukan entry pelayanan penunjang telah diisi

hasilnya oleh petugas penunjang ke dalam komputer

Instalasi Rawat

Inap, IGD, IRJ Sesuai tempat dinas masing- masing

2. Menyesuaikan input dokter pelaksana karena akan berhubungan denga jasa medisnya

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan

Sesuai tempat dinas masing- masing 3. Melakukan pembatalan

tindakan jika ada kesalahan dalam entry tindakan

penunjang pasien

instalasi rawat inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan

Sesuai tempat dinas masing- masing 4. Melakukan proses terhadap

data work order untuk bagian penunjang

Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ 5. Melakukan konfirmasi

dengan perawat, petugas registrasi dan verifikasi serta PDE jika ada data yang salah atau kurang jelas

Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ,

Verifikasi, Keuangan dan PDE

PDE, Verifikasi,

Keuangan, Askes Sesuai dengan bagian yang terkait masalah

7. Melakukan pri-out untuk

bukti tindakan penunjang PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes Sesuai dengan bagian yang terkait masalah

8. Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System

Instalasi Rawat Inap, IGD, dan

Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

Direktur,

URAIAN TUGAS POKOK

PETUGAS VERIFIKASI

No Uraian Tugas Hubungan dengan

Bagian Terakit Keterangan 1. Memeriksa tagihan pasien

yang sudah masuk dgn berpedoman pada kartu kendali yang diisi perawat

Sesuai tempat dinas masing- masing 2. Menambah/mengurangi

(5)

kurang atau batal dilakukan

sesuai kartu kendali Rawat Jalan dan Rekam Medis 3. Memeriksa per item tindakan

terhadap kesesuaian dengan tarif yang berlaku

Instalasi Rawat

Inap, IGD, dan IRJ Sesuai tempat dinas masing- masing 4. Melihat kelengkapan

administrasi untuk pasien Askeskin, Askes, dan IKS apakah kartu/identitasnya masih berlaku

Verifikasi, Kasir, dan Keuangan

5. Mencetak tagihan pasien yang telah lengkap dan menandantanginya pertanda tagihan selesai diverifikasi

Verifikasi, Kasir, dan Keuangan

PDE, Verifikasi,

Keuangan, Askes Sesuai dengan bagian yang terkait masalah

7. Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System

Instalasi Rawat Inap, IGD, dan

Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

Direktur,

URAIAN TUGAS POKOK

SEKRETARIS

No Uraian Tugas Hubungan dengan Bagian Terakit

Keterangan 1. Melaksanakan administrasi

Instalasi (membuat surat, rekap absensi, dll)

Dilingkungan Instalasi SIM-RS 3. Mengagendakan dan

menyimpan setiap surat / dokumen yang masuk dan keluar Instalasi

4. Membuat schedule kegiatan

Instalasi per bulan Sesuai dgn renstra instalasi 5. Membuat notulen pada setiap

rapat Instalasi Rapat intern maupun ektern 6. Membuat laporan kegiatan Kegiatan yang

(6)

setiap bulannya sudah terlaksana dan yang belum 7. Membantu tugas Ka. Instalasi Kedinasan

Direktur,

(7)

URAIAN TUGAS POKOK

PJ. FASARLOG

N

O URAIAN TUGAS HUBUNGAN DENGANBAGIAN TERAKIT KETERANGAN 1. Inventaris semua peralatan dan

barang ATK yang ada Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis, Laboratorium, Farmasi, Keuangan, Akuntansi Sesuai tempat peralatan 2. Merencanakan pengadaan peralatan dan barang ATK setiap tahun anggaran

Sesuai kebutuhan 3. Membuat rekap penggunaan

barang ATK yang akan menjadi dasar perhitungan untuk

pengadaan tahun berikutnya

Sesuai

penggunaan nya

4. Membuat dan mengambil

amprah barang setiap bulannya 5. Menghitung jumlah barang

terpakai dan sisa barang setiap akhir tahun (stock opname)

Sesuai kondisi lapangan 6. Membuat laporan kegiatan

kepada Ka. Instalasi setiap bulannya

Sesuai kondisi lapangan

Direktur,

(8)

URAIAN TUGAS POKOK

PJ. SDM & LITBANG

Bagian Terakit Keterangan 1. Membuat rencana

pengembangan SDM SIM-RS baik dalam bentuk pelatihan maupun pendidikan

Sesuai renstra SIM-RS

2. Mengajukan proposal

pengembangan SDM SIM-RS kepada Bagian DIKLIT yang diketahui oleh Ka.Instalasi

Bagian DIKLIT

3. Mengkoordinir kegiatan verifikasi dan kelengkapan administrasi pengklaiman kepada pihak penjamin (Askes & IKS lainnya)

Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya 4. Memonitor arus pasien masuk,

mutasi dan keluar RS per harinya

Sesuai kondisi ruang rawat 5. Membuat laporan kegiatan per

bulannya kepada Ka.Instalasi 6. Melakukan koordinasi rutin

dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi

Direktur,

(9)

URAIAN TUGAS POKOK

PJ. HARDWARE

N O URAIAN TUGAS HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT KETERANG AN

1. Maintenance seluruh peralatan

SIM-RS per harinya Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis, Farmasi, Laboratorium, keuangan dan Akuntansi 2. Mengklaim kerusakan yang terjadi

pada PT.Buana Varia Komputama 3. Mengevaluasi penggunaan peralatan

di ruangan jika ada yang tidak efektif maka dilakukan penarikan, tetapi jika ada yang kurang lakukan penambahan

Sesuai kebutuhan ruangan 4. Inventarisir setiap kerusakan yang

tidak dapat diperbaiki, untuk diklaim ke Jakarta

PT. Buana Varia Komputama 5. Melakukan koordinasi rutin dengan

personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi

6. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Ka.Instalasi

Direktur,

(10)

URAIAN TUGAS POKOK

PJ.SOFTWARE

N O URAIAN TUGAS HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT KETERANGAN

1. Uji fungsi setiap ada perbaikan aplikasi apakah sesuai dengan kondisi lapangan (permintaan)

Sesuai kebutuhan 2. Mensosialisasikan kepada seluruh

pelaksana operator computer setiap terjadi perubahan aplikasi

Sesuai modul yang berubah 3. Memeriksa setiap laporan yang

ada apakah sudah sesuai dengan permintaan yang ada pada BA konfirmasi

4. Melakukan klaim kepada

PT.Buana Varia Komputama jika ada yang tidak sesuai kebutuhan atau permintaan

PT. Buana Varia Komputama 5. Melakukan koordinasi rutin

dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi 6. Membuat laporan kegiatan setiap

bulannya kepada Ka.Instalasi Direktur,

(11)

URAIAN TUGAS POKOK

KA. TIM PELAKSANA OPERATOR KOMPUTER

Bagian Terakit Keterangan 1. Melaksanakan uraian tugas pelaksana

operator computer sesuai dengan tempat tugas dan jenis modulnya

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis 2. Mengkoordinir pelaksana operator

computer yang ada di ruangan Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis 3. Membuat laporan kegiatan setiap

bulannya kepada Penanggung Jawab Hardware untuk permasalahan

hardware dan Penanggung Jawab Software untuk permasalahan software

Direktur,

(12)

URAIAN TUGAS POKOK

KA. TIM ADMINISTRASI TAGIHAN

Bagian Terakit Keterangan 1. Mengontrol dan membantu proses

kelengkapan administrasi tagihan kepada pihak penjamin (Askes & IKS lainnya)

Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya

2. Membuat schedule & pola kerja kegiatan

3. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Penanggung Jawab SDM & Litbang

4. Melakukan koordinasi rutin dengan bagian terkait untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi

Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya serta keuangan & akuntansi Direktur,