SPO SIMRS

(1)

BLUD

RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI

DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT JALAN (SIMRS)

Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman 1 / 1

SPO

Tanggal Terbit : Ditetapkan, Direktur

BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi

DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005

PENGERTIAN 1. Data Entry adalah memasukkan data-data (input/informasi) ke program software/komputer yang akan dijadikan sumber informasi bagi orang/pihak lainnya.

2. Pasien baru rawat inap adalah pasien yang akan dirawat di RSUD Palabuhanratu melalui layanan rawat jalan.

T UJUAN 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan data entry pasien baru rawat jalan.

2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di data base komputer dan mendaftarkan rawat jalan.

KEBIJAKAN 1. PERMENKES No. 82 Tahun 2013 Tentang SIMRS 2. Kebijakan RSUD Palabuhanratu

PROSEDUR 1. Buka applikasi SIMRS yang ada di desktop komputer dengan cara double klik pada mouse

2. Login menggunakan kode user dan password (masing-masing petugas data entry mempunyai kode user dan password yang berbeda)

3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi 4. Klik Visit Kunjungan Pasien

5. Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien dengan lengkap dan pilih tujuan poliklinik (Rawat Jalan) kemudian klik tombol Save.

UNIT TERKAIT Instalasi Rekam Medis Instalasi Gawat Darurat

(2)

BLUD

DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT INAP (SIMRS)

SPO

PENGERTIAN 1. Data Entry adalah memasukkan data-data (input/informasi) ke program software/komputer yang akan dijadikan sumber informasi bagi orang/pihak lainnya.

2. Pasien baru rawat jalan adalah pasien yang akan dirawat RSUD Palabuhanratu melalui layanan rawat jalan / IGD yang di sarankan untuk di rawat inap.

T UJUAN 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan data entry pasien baru rawat inap.

2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di data base komputer dan mendaftarkan rawat inap.

3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi 4. Klik Visit Kunjungan Pasien

5. Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien dengan lengkap dan pilih tujuan ruangan (Rawat Inap) kemudian klik tombol Save.

UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis Instalasi Gawat Darurat

(3)

BLUD

BILLING SYSTEM (SIMRS)

SPO

PENGERTIAN 1. Billing system adalah sistem yang berfungsi mengatur dan memproses semua tagihan yang berkaitan dengan item atau jasa yang dijual di rumah sakit, item-item tersebut lebih khusus kepada jasa / tindakan-tindakan medis.

T UJUAN 1. Untuk input jasa / tindakan medis.

2. Mendapatkan identitas pasien dan mendaftarkan rawat inap.

3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Billing 4. Klik menu Billing Kasir

5. Ceklis Tgl. Visit dan sesuaikan tanggalnya dan klik Reload, maka akan muncul nama-nama pasien yang telah terdaftar. 6. Pilih nama pasien yang akan di input tindakannya,

kemudian klik menu Billing New (copy)

7. Klik kolom Layanan maka di sebelah kanan akan muncul nama-nama tindakan dan pilih nama tindakan yang akan diberikan dengan cara double klik, kemudian di kolom Qty masukan jumlah tindakan yang diberikan

8. Klik kolom Dokter maka di sebelah kanan akan muncul nama-nama dokter dan pilih nama dokter yang memberikan tindakan dengan cara double klik

9. Setelah semua terisi kemudian klik tombol Tambah, maka tindakan yang sudah di input tadi akan tampil

10. Untuk menambah tindakan yang lainnya tinggal mengikuti langkah 7 sampai 9

(4)

BLUD

BILLING SYSTEM (SIMRS)

12. Apabila ada tindakan yang belum di input atau menambah tindakan, ceklis Nama Pasien kemudian ketik nama pasien yang akan di tambah tindakan di awali dan di akhiri tanda

% terlebih dahulu

13. Contoh mencari nama pasien “Erick”, di kolom Nama Pasien ketik %Erick% kemudian klik Reload, maka akan muncul nama pasien tersebut

14. Untuk menambahkan tindakan pilih nama pasien yang sudah ada nilai tagihannya dengan cara double klik

15. Selanjutnya ikuti langkah 7 sampai 9

16. Setelah tindakan di input semua, klik tombol Save.

UNIT TERKAIT Kasir

Instalasi Rawat Jalan Instalasi Rawat Inap Instalasi Gawat Darurat

(5)

BLUD

PEMBUATAN KARTU BEROBAT ELEKTRIK

SPO

PENGERTIAN 1. Kartu berobat elektrik adalah kartu yang diberikan kepada pasien yang berobat ke RSUD palabuhanratu pada kunjungan pertama.

T UJUAN 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pembuatan kartu berobat elektrik

KEBIJAKAN 1. Kebijakan RSUD Palabuhanratu

PROSEDUR 1. Buka applikasi Build-A-Badge yang ada di desktop komputer dengan cara double klik pada mouse

2. Di menu utama applikasi lalu klik Produce Cards, maka akan muncul Select a Design

3. Klik Select untuk memulai pembuatan kartu berobat elektrik

4. Ketik : nama pasien, No. rekam medic, tanggal lahir pasien 5. Klik Print Card untuk mencetak kartu berobat elektrik.

(6)

BLUD

PEMBUATAN GELANG PASIEN

SPO

PENGERTIAN 1. Gelang pasien adalah gelang yang diberikan dan dipakai di lengan pasien yang berobat ke RSUD palabuhanratu sebagai identitas pasien di rawat inap.

T UJUAN 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pembuatan gelang pasien

PROSEDUR 1. Membuka aplikasi SDK-Nicelabel 5 yang ada di desktop computer dengan cara double klik

2. Masukan nama pasien, no RM dan tanggal lahir 3. Kemudian di print untuk mencetak label stiker

4. Setelah keluar label stiker hasil print, kemudian di tempelkan pada gelang pasien sesuai dengan jenis kelamin dan ukuran

5. Warna pink untuk pasien perempuan dan warna biru untuk pasien laki-laki

UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis 2. Seluruh Ruang Rawat Inap

(7)

BLUD

BACKUP DATABASE SIMRS

SPO

PENGERTIAN 1. Backup Data adalah memindahkan atau menyalin kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam hardisk computer server yang biasanya dilakukan dari satu lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain. Data atau kumpulan informasi tersebut bisa berupa file dokumen, gambar, video, audio, system windows, driver, atau software/program tertentu.

T UJUAN 1. Sebagai cadangan data dari data yang hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh kesalahan kita sendiri atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti: terkena virus, file rusak (tidak bisa dibuka), perangkat komputer error/bermasalah, mati listrik, bencana, dan lain sebagainya.

PROSEDUR 1. Masuk ke windows explorer

2. Pilih Drive “D” lalu copy kan file xsirs.fdb ke harddisk eksternal

(8)

BLUD

RESTORE DATABASE SIMRS

SPO

PENGERTIAN 1. Restore Data adalah Proses mengembalikan atau copy file backup database ke server database, setelah proses restore selesai berarti database kembali pada kondisi saat terakhir kali dibackup.

T UJUAN 1. Mengembalikan database ke server database seperti pada kondisi semula

PROSEDUR 1. Masuk ke windows explorer

2. Cari Drive yang menghubungkan ke harddisk eksternal 3. Kemudian copy file “xsirs.fdb” ke drive “D” di komputer

server

4. Setelah itu akan muncul konfirmasi “copy file”, lalu pilih copy and replace.

(9)

BLUD

BACKUP DATABASE APLIKASI ASSEMBLING DAN INDEXING

SPO

PENGERTIAN 1. Backup Data adalah memindahkan atau menyalin kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam hardisk computer server yang biasanya dilakukan dari satu lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain. Data atau kumpulan informasi tersebut bisa berupa file dokumen, gambar, video, audio, system windows, driver, atau software/program tertentu.

2. Assembling adalah 3. Indexing adalah

T UJUAN 1. Sebagai cadangan data dari data yang hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh kesalahan kita sendiri atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti: terkena virus, file rusak (tidak bisa dibuka), perangkat komputer error/bermasalah, mati listrik, bencana, dan lain sebagainya.

PROSEDUR 1. Masuk ke windows explorer 2. Pilih Drive “D”

3. Buka folder Rekam Medik

4. Copy file terbaru berdasarkan tanggal yang akan di backup.

(10)

BLUD

RESTORE DATABASE APLIKASI ASSEMBLING DAN INDEXING

SPO

PENGERTIAN 1. Restore Data adalah Proses mengembalikan atau copy file backup database ke server database, setelah proses restore selesai berarti database kembali pada kondisi saat terakhir kali dibackup

2. Assembling adalah 3. Indexing adalah

T UJUAN 1. Mengembalikan database ke server database seperti pada kondisi semula

PROSEDUR 1. Buka aplikasi Microsoft SQL Server 2008 R2 2. Pilih SQL Server Management Studio

3. Klik connect 4. Klik Databases

5. Pilih database REKAM_MEDIK 6. Klik kanan, pilih tasks

7. Pilih restore 8. Klik database 9. Pilih form device 10. Klik tombol browse 11. Klik Add

12. Cari file yang di backup

13. Klik tombol OK, kemudian klik kembali tombol OK 14. Kemudian ceklist tanggal terbaru

15. Klik tombol OK.