PROGRAM KERJA
PANITIA FARMASI DAN TERAPI
PANITIA FARMASI DAN TERAPI
RSUD Dr. ISKAK TULUNGAGUNG
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kepada Allah SWT atas tersusunnya Program Kerja Panitia Farmasi Dan Terapi Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Iskak Tulungagung Tahun 2014
Program ini dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja dari pada Panitia Farmasi dan Terapi pada tahun 2014 dan sebagai tindak lanjut dari program kerja Tahun 2013 yang belum terlaksana. Dengan Program kerja ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan dalam meningkatkan kinerja Panitia Farmasi dan Terapi RSUD Dr. Iskak Tulungagung tahun 2014.
Didalam program ini digambarkan tentang latar belakang, tujuan, kegiatan pokok dan rincian kegiatan, sasaran, metode, jadwal kegiatan, evaluasi dan pelaporan program kerja PFT yang mengacu kepada Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Iskak Tulungagung Nomor 188.4/32/206/2014 tanggal 28 Pebruari 2014 tentang Panitia Farmasi dan Terapi pada RSUD Dr. Iskak Tulungagung.
Dengan tersusunnya program kerja PFT tahun 2014 ini semoga dapat bermanfaat untuk meningkatkan kinerja PFT, sehingga dapat memberikan masukan kebijakan dalam mengambil kebijakan terutama kaitannya dengan pelayanan farmasi di RSUD Dr. Iskak Tulungagung.
Tulungagung , 5 Juni 2014 Ketua, Panitia Farmasi Dan Terapi
Dr.
Wahyu Harisanyoto Sp. B
Penata Tk. I NIP. 19720813 200501 1 003
PROGRAM KERJA
PANITIA FARMASI DAN TERAPI RSUD Dr. ISKAK TULUNGAGUNG
2014
I. PENDAHULUAN
Departemen Kesehatan RI pada tahun 1998 menerbitkan buku Pedoman Kerja untuk Komite Farmasi Dan Terapi Rumah Sakit yang dimaksudkan agar terdapat keseragaman dan kelancaran kerja KFT di rumah sakit.
Komite/Panitia Farmasi dan Terapi adalah sekelompok penasehat dari staf medik dan bertindak sebagai garis komunikasi organisasi antara staf medik dan IFRS. PFT yang efektif akan memberi kemudahan dalam pengadaan system formularium yang membawa perhatian staf medik pada obat yang terbaik dan membantu mereka dalam menyeleksi obat terapi yang tepat bagi pengobatan. Panitia ini difungsikan rumah sakit untuk sebagai penasehat, dimana KFT memberikan rekomendasi kepada pimpinan RS mengenai rumusan kebijakan dan prosedur untuk evaluasi, pemilihan dan penggunaan obat di RS serta di bidang pendidikan, dimana KFT merumuskan program yang berkaitan dengan edukasi tentang obat dan penggunaannya kepada tenaga kesehatan di RS, dengan cara penerbitan leaflet/buletin terapi obat ataupun seminar bagi staf medis rumah sakit.
II. LATAR BELAKANG
Untuk meningkatkan kinerja Panitia Farmasi dan Terapi, salah satunya dapat dilakukan dengan pengembangan kebijakan dan prosedur formularium obat yang ada untuk digunakan di rumah sakit dan mengadakan revisi secara berkala. Pemilihan sediaan obat dalam Formularium harus didasarkan pada evaluasi objektif terhadap manfaat terapi, keamanan, harga, dan harus meminimalkan duplikasi jenis,
kandungan dan sediaan obat yang sama. Bersama Instalasi Farmasi Rumah Sakit merencanakan dan menetapkan suatu sistem distribusi obat dan prosedur pengendalian yang efektif dan memastikan manfaat biaya terapi obat.
III. TUJUAN Tujuan Umum
Merumuskan kebijakan dan prosedur yang berkenaan dengan evaluasi, seleksi dan penggunaan obat yang ada di RSUD Dr. Iskak Tulungagung
Tujuan Khusus
Mengembangkan dan menetapkan formularium obat yang digunakan di RS dan mengadakan revisi secara periodik
Membuat program edukasi untuk staf medis/paramedis untuk memenuhi pengetahuan tentang obat dan penggunaannya
IV. ORGANISASI PFT 4.1. Struktur Organisasi
Panitia Farmasi dan Terapi Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Iskak Tulungagung merupakan bagian dari pada Komite Medik Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Iskak Tulungagung.
Susunan Panitia Farmasi dan Terapi Rumah Sakit Umum Dr. Iskak Tulungagung sesuai dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Iskak Tulungagung Nomor 188.4/32/206/2014 tanggal 28 Pebruari 2014 tentang Panitia Farmasi dan Terapi pada RSUD Dr. Iskak Tulungagung, dengan susunan sebagai berikut :
4.2. Tugas
Tugas Panitia Farmasi Dan Terapi RSUD Dr. Iskak Tulungagung adalah sebagai berikut :
1.Menyusun formularium dan tata laksana penggunaannya sesuai dengan kemajuan ilmu kedokteran
2.Mengevaluasi untuk menyetujui atau menolak produk obat baru/dosis obat yang diusulkan oleh anggota staf medis
3.Memantau dan mengevaluasi penggunaan obat secara rasional 4.Ikut memecahkan masalah dalam pengelolaan obat dan alat
kesehatan
5.Mengadakan peningkatan sumber daya manusia baik secara intern maupun di luar rumah sakit
6.Mengadakan rapat secara teratur 2 (dua) bulan sekali
7.Menyebarluaskan keputusan yang sudah disetujui oleh pimpinan kepada seluruh pihak yang terkait
8.Mencatat semua hasil keputusan dalam pertemuan dan melaporkan kepada pimpinan rumah sakit.
V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 5.1. Kegiatan Pokok
Meningkatan kinerja Panitia Farmasi Dan Terapi
NO N A M A JABATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 Dr. Wahyu Harisanyoto, Sp.B Adi Wibisono, S.Si., Apt. Dr. Kasil Rokhmad, MMRS Dr. Rina Melinda, Sp.PD Dr. Jakobus Saleh, Sp.S Dr. Bobi Prabowo, Sp.EM Ida Srijani, S.Kep., Ners. Sujianto, S.Kep., Ners.
Ketua, merangkap Anggota Sekretaris, merangkap Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
Melakukan evaluasi pelaksanaan formularium
Peningkatan kinerja dan Pemantauan Perkembangan Instalasi Farmasi RS
Penyusunan pedoman penggunaan antibiotika Persiapan akreditasi RS versi 2012
5.2. Rincian Kegiatan
Melaksanakan komunikasi antar anggota secara rutin
Mengevaluasi pemakaian obat JKN, DPHO dan formularium nasional
Pendataan pemakaian obat-obat Formularium
Sosialisasi hasil analisa/evaluasi pemakaian kepada dokter Pemantauan pemasukan resep ke IFRS
Rapat dan penyusunan data Pedoman Penggunaan Antibiotika Koordinasi dengan pokja MPO dalam persiapan akreditasi RS
VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Melaksanakan rapat rutin tiap 2 bulan sekali pada minggu ke-3 2. Rapat tim PFT mengagendakan permasalahan obat dan
penggunaannya beserta evaluasinya yang up date dan antisipatif 3. Menyusun jadwal kegiatan dan membuat laporan beserta
evaluasinya
4. Menyusun pedoman penggunaan antibiotika
5. Melakukan koordinasi dengan pokja farmasi dalam persiapan akreditasi RS
VII. SASARAN
1. Terpenuhinya rapat rutin PFT tiap 2 bulan sekali
2. Terdapatnya data penulisan resep di luar formularium RS tiap bulan 3. Terdapatnya data resep/lembar resep yang masuk di IFRS tiap bulan 4. Tersusunnya buku pedoman penggunaan antibiotika
VIII. JADWAL KEGIATAN
No KEGIATAN
BULAN 2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1
1. Meningkatkan kinerja PFT
Rapat rutin 2 bulan sekali X X
Evaluasi penggunaan obat BPJS/reguler X X X X X 2. Evaluasi formularium RS Pendataan pemakaian obat-obat Formularium/di luar formularium X X X X X X
Evaluasi dan analisa terhadap usulan obat SMF
X X
Sosialisasi terhadap hasil evaluasi formularium X X Finalisasi penyusunan formularium X Sosialisasi pemberlakuan formularium RS X
3. Peningkatan kinerja terhadap Perkembangan IFRS
Pemantauan resep yang masuk ke IFRS
X X X X X X X X X X X X
Pemaparan terhadap hasil evaluasi pemantauan resep
X
4. Penyusunan Pedoman Penggunaan Antibiotika Di RS Persiapan dan kajian
penyusunan pedoman
X X X X
Koordinasi dengan Komite PPI X X X Penyusunan pedoman penggunaan antibiotika X X X 5. Persiapan akreditasi RS
Koordinasi dengan pokja farmasi/MPO
X X X X X X
Pengkajian penggunaan obat di RS
X X
IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
1. Tiap 2 (dua) bulan sekali PFT melakukan rapat rutin tiap minggu ke-3 untuk membahas permasalahan yang ada, sesuai dengan kegiatan/program kerja PFT.
2. Menindaklanjuti rapat PFT dengan membuat SK ataupun Laporan Kegiatan kepada Direktur RSUD Dr. Iskak Tulungagung melalui Komite Medis.
X. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
1. Sekretaris PFT wajib membuat notulen setiap kegiatan PFT dan melaporkannya kepada Ketua PFT
2. Membuat arsip semua notulen, catatan kegiatan, dan hasil evaluasi kegiatan PFT
3. Membuat Laporan Kegiatan PFT untuk diteruskan kepada Ketua Komite Medis setiap akhir tahun sebagai hasil evaluasi dan bahan pertimbangan dalam merancang rencana program tahun berikutnya.
XI. PENUTUP
Rencana program dan kegiatan Panitia Farmasi dan Terapi tahun 2014 sebagian besar sudah direncanakan, dan dengan harapan program-program yang telah disusun dapat dilaksanakan dengan sebaik baiknya. Dengan demikian tugas dari Panitia Farmasi Dan Terapi RSUD Dr. Iskak sebagaimana tertuang dalam Keputusan Direktur RSUD Dr. Iskak Tulungagung No. 188.4/32/206/2014 dapat tercapai.
Untuk meningkatkan kinerja dari pada Panitia Farmasi dan Terapi pada tahun 2014 dan sebagai tindak lanjut dari program kerja Tahun 2013 yang belum terlaksana, maka program tersebut dimasukkan dalam Program Kerja Tahun 2014.
Dengan Program kerja ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan dalam meningkatkan kinerja Panitia Farmasi dan Terapi RSUD Dr. Iskak Tulungagung tahun 2014.
Tulungagung, Juli 2014 Sekretaris,
Panitia Farmasi dan Terapi Ketua,
Panitia Farmasi Dan Terapi
Dr.
Wahyu Harisanyoto , Sp. B
Adi Wibisono , S.Si., Apt .
