Modul ke:
Fakultas
Program Studi
KEWIRAUSAHAAN II
PENGELOLAAN SDMMelisa Arisanty. S.I.Kom, M.Si
11
FASILKOM
TEKNIK INFORMATIKA
I. Pengantar : Pengorganisasian dan Pengelolaan SDM
PRODUKSI
PEMASARAN
KEUANGAN
PERSONALIA/SDM
Fungsi Pokok dalam Perusahaan/Organisasi
Maximizing
Profit
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan aset yang sangat
penting bagi perusahaan. Mengingat begitu pentingnya SDM,
maka manajemen SDM diperlukan untuk mengelolanya secara
sistematis, terencana dan terpola agar tujuan yang diinginkan
organisasi pada masa sekarang maupun yang akan datang dapat
tercapai secara optimal. Hal ini karena keberhasilan sebuah
organisasi sangat ditentukan oleh orang‐orang atau SDM yang
bekerja
di
dalamnya
yang
berperan
merencanakan,
melaksanakan dan mengendalikan organisasi/perusahaan.
Secara garis besar perhatian SDM meliputi dua aspek yaitu ;
pertama,
penekanan
perhatian
pada
personalia.
Kedua
;
penekanan
perhatian
pada
produksi.
Dengan
mempelajari
Manajemen SDM dengan baik, diharapkan para wirausaha akan
menjadi people minded dan production minded. Dengan kata lain
para wirausahawan akan dapat mencapai tujuan usahanya
sekaligus memberi sikap empati terhadap SDM baik di dalam
maupun di luar organisasi/perusahaan.
Penekanan perhatian tentang
SDM
PEOPLE MINDED
•
Karyawan adalah aset manusia yang meningkatkan nilai bagi
organisasi dan pasar ketika investasi atas kebijakan tepat
sasaran dan program yang dapat diterapkan.
•
Organisasi yang efektif menyadari bahwa karyawan mereka
memiliki nilai, sama bernilainya dengan aset fisik dan modal
organisasi /perusahaan.
•
Karyawan merupakan sumber berharga berupa keunggulan
kompetitif yang berkelanjutan.
Sumber – sumber dari Nilai Karyawan
•
Pengetahuan Teknis
- Pasar, Proses, Pelanggan, Lingkungan
•
Kemampuan untuk Belajar dan Tumbuh
- Keterbukaan terhadap ide-ide baru
- Perpaduan pengetahuan dan keterampilan
•
Kemampuan Mengambil Keputusan
•
Motivasi
•
Komitmen
•
Kerja sama
III. Siklus Manjemen SDM
REKRUITMEN & SELEKSI PELATIHAN & PENGEMBANGAN MANAJEMEN KINERJA REWARD & PUNISHMENT MANAGEMENT MANAJEMEN KARIRMateri SDM
Pengadaan
Pengembangan
Pemanfaatan
Manfaat mempelajari MSDM
• Penerapan prinsip pokok tentang SDM dalam kehidupan perusahaan, sehingga terdapat hubungan yang serasi antara individu dalam organisasi • SDM/Personalia, yaitu keseluruhan orang yang bekerja pada suatu
IV. Pengadaan Sumber Daya Manusia
Penerimaan Lamaran Pengisian Formulir Wawancara Pendahuluan Pemeriksaan Referensi Wawancara Intensif Test Psikologi Pemeriksaan Kesehatan Persetujuan Atasan langsung Penempatan Pegawai Penolakan Penolakan Penolakan Penolakan Penolakan Penolakan Penolakan Penolakan• Inti pengadaan SDM adalah menyediakan tenaga kerja yang dibutuhkan organisasi
secara kuantitatif dan
Beberapa pertimbangan yang dapat dijadikan kriteria
penilaian tenaga kerja yang akan kita rekrut
•
Capability
•
Capacity
•
Character
•
Credibility
•
Commitment
•
Creativity
•
Compatibility
Beberapa pertimbangan yang dapat dijadikan kriteria
penilaian tenaga kerja yang akan kita rekrut
•
Capability
•
Capacity
•
Character
•
Credibility
•
Commitment
•
Creativity
•
Compatibility
V. Pelatihan & Pengembangan SDM
PROSES PENDIDIKAN JANGKA PENDEK
PROSEDUR SISTEMATIS & TERORGANISIR
PENGETAHUAN & KETERAMPILAN TEKNIS
* PENGERTIAN PELATIHAN
PROSES PENDIDIKAN JANGKA PANJANG
PROSEDUR SISTEMATIS & TERORGANISIR
PENGETAHUAN KONSEPTUAL & TEORITIS
* PENGERTIAN PENGEMBANGAN
* PENGERTIAN PENGEMBANGAN
TUJUAN & SASARAN TRAINERS MATERI PELATIHAN METODE PELATIHAN TRAINEE
* KOMPONEN PELATIHAN & PENGEMBANGAN
* KOMPONEN PELATIHAN & PENGEMBANGAN
KULIAH / LECTURE
SIMULASI
GAME PLAY ON THE JOB TRAINING STUDI KASUS
E - LEARNING ROLE PLAY
BENCHMARKING
OUTBOUND
* METODE PELATIHAN & PENGEMBANGAN
* METODE PELATIHAN & PENGEMBANGAN
* Aktivitas – aktivitas Pengembangan SDM
• Pendidikan
• Pelatihan
• Rotasi
• Delegasi Tugas
• Promosi
• Pemindahan
•
Conseling
• Penugasan dalam event tertentu
* Aktivitas – aktivitas Pengembangan SDM
• Pendidikan
• Pelatihan
• Rotasi
• Delegasi Tugas
• Promosi
• Pemindahan
•
Conseling
•
Pemanfaatan SDM adalah proses kegiatan pimpinan yang
bermaksud mempekerjakan pegawai yang memberi prestasi
cukup dan tidak mempekerjakan pegawai yang tidak
bermanfaat. Ini meliputi pemberhentian, pemensiunan dan
pemotivasian pegawai
•
Salah satu aspek utama pemanfaatan SDM adalah motivasi,
yaitu usaha mendorong pegawai agar mau berprestasi
•
Teori motivasi A.H Maslow, Douglas McGregor, Frederich
herzbergh dan David McClelland
•
A.H. Maslow
Menurut Maslow, perilaku seseorang ditentukan oleh kebutuhannya yang paling mendesak. Ia mengatakan setiap orang, mempunyai suatu hirarki kebutuhan dan secara berturut – turut terdiri dari :
1. Physiological needs
2. Safety needs
3. Social needs
4. Esteem needs
5. Self Actualizing needs
Pada dasarnya perilaku adalah goal-oriented. Perilaku pada umumnya dimotivasi oleh keinginan untuk memperoleh kebutuhan.
•
A.H. Maslow
Menurut Maslow, perilaku seseorang ditentukan oleh kebutuhannya yang paling mendesak. Ia mengatakan setiap orang, mempunyai suatu hirarki kebutuhan dan secara berturut – turut terdiri dari :
1. Physiological needs
2. Safety needs
3. Social needs
4. Esteem needs
5. Self Actualizing needs
Pada dasarnya perilaku adalah goal-oriented. Perilaku pada umumnya dimotivasi oleh keinginan untuk memperoleh kebutuhan.
•
Douglas McGregor
McGregor mengemukakan dua pendekatan manajemen yang mungkin diterapkan dalam perusahaan, mendasarkan diri pada serangkaian asumsi mengenai sifat manusia yang dinamai Teori X dan Y.
Menurut McGregor seorang wirausahawan ataupun manajer sebaiknya menerapkan Teori Y, maka orang – orang di dalam perusahaan akan didorong untuk berkembang, menerapkan pengetahuan, keterampilan dan imajinasi untuk membantu tujuan organisasi atau perusahaan. Menurut teori Y, sifat manusia adalah mau bekerja, sedang menurut teori X manusia adalah pemalas dan mau bekerja kalau diawasi atau dipaksa.
•
Douglas McGregor
McGregor mengemukakan dua pendekatan manajemen yang mungkin diterapkan dalam perusahaan, mendasarkan diri pada serangkaian asumsi mengenai sifat manusia yang dinamai Teori X dan Y.
Menurut McGregor seorang wirausahawan ataupun manajer sebaiknya menerapkan Teori Y, maka orang – orang di dalam perusahaan akan didorong untuk berkembang, menerapkan pengetahuan, keterampilan dan imajinasi untuk membantu tujuan organisasi atau perusahaan. Menurut teori Y, sifat manusia adalah mau bekerja, sedang menurut teori X manusia adalah pemalas dan mau bekerja kalau diawasi atau dipaksa.
•
David McClelland
McClelland mengemukakan teori yang disebut Achievement Motivation Theory. Menurut David McClelland timbulnya kegagalan para pemilik bisnis menciptakan system insentif yang efektif, adalah karena adanya
kekeliruan pandangan tentang manusia dan pekerjaannya.
Kekeliruannya adalah bahwa anggapan mereka bahwa manusia bekerja semata – mata demi uang.
Faktor utama yang menyebabkan seseorang berprestasi atau tidak
adalah ada atau tidaknya factor need of achievement (motif
berprestasi). Ciri – cirinya adalah berusaha membuat sesuatu dengan lebih baik, adanya ambisi dengan perhitungan rasional dan tidak menggantungkan diri pada nasib.
Agar karyawan mau berprestasi, maka para wirausahawan atau manajer harus dapat menciptakan prakondisi – prakondisi yang memungkinkan berkembangnya need of achievement karyawan.
•
David McClelland
McClelland mengemukakan teori yang disebut Achievement Motivation Theory. Menurut David McClelland timbulnya kegagalan para pemilik bisnis menciptakan system insentif yang efektif, adalah karena adanya
kekeliruan pandangan tentang manusia dan pekerjaannya.
Kekeliruannya adalah bahwa anggapan mereka bahwa manusia bekerja semata – mata demi uang.
Faktor utama yang menyebabkan seseorang berprestasi atau tidak
adalah ada atau tidaknya factor need of achievement (motif
berprestasi). Ciri – cirinya adalah berusaha membuat sesuatu dengan lebih baik, adanya ambisi dengan perhitungan rasional dan tidak menggantungkan diri pada nasib.
Agar karyawan mau berprestasi, maka para wirausahawan atau manajer harus dapat menciptakan prakondisi – prakondisi yang memungkinkan berkembangnya need of achievement karyawan.
Gaji Bonus Insentif Tunjangan Asuransi Pensiun Promosi
KOMPENSASI
Absen Temporer / Cuti Pengurangan / attrisi
Pengunduran / atau lay off
Pemberhentian dengan alasan :
Pensiun Pensiun Dini Kesalahan Meninggal Dunia
VII. Kepemimpinan Wirausaha
•
Wirausaha harus memikul berbagai peranan, tugas dan
tanggung jawab, tetapi tidak ada yang lebih penting dari
data peranan pemimpin. Kepemimpinan adalah proses
memengaruhi dan memberikan semangat kepada orang
lain.
•
Jadi Kepemimpinan adalah proses memengaruhi dan
memberikan semangat kepada orang lain untuk bekerja
dalam mencapai suatu tujuan umum dan kemudian
memberikan mereka kekuatan dan kebebasan dalam
pencapaiannya.
TOP MANAGER MIDDLE MANAGER LOWER MANAGER