Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

(1)

www.sahabatpeduli.or.id

Asi dapur

Y

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri

[YSPGM]

(2)

SURAT PENGANTAR

Jakarta, Mei 2013

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i)Donatur yang budiman di

Tempat

Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Acara GeREBEK PeSANTREN 2013

Salam hormat,

Puji Syukur sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara

GeREBEK PeSANTREN 2013

yang merupakan salah satu program perdana Yayasan SahabatPeduli Generasi

Mandiri (YSPGM) pada Sabtu, 4 Mei 2013 dengan membawa konsep semangat

menerusakan pendidikan untuk generasi yang berakhlak baik, kerjabakti renovasi Dapur

pesantren, mendengarkan dongeng, makan bersama, serah terima beasiswa, fasilitas

penunjang ponpes dan games interaktif.

Bertempat di Aula Ponpes Darul Abror, Kp Pasir Salam 1, Desa Gunung Bunder- Bogor maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan Keuangan.

Jumlah peserta kegiatan acara yangmencapai 150 santri yatim dan dhuafa, 20 orang ibu-ibu dhuafa dan masyarakat sekitar, serta relawan terlibat sekitar 20 orang, kegiatan berlangsung dari pukul 10.20 – 13.00

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) GeREBEK PeSANTREN yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini.

Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Salam Berbagi & Peduli,

PANITIAGeREBEK PeSANTREN 2013 Jakarta, Mei 2013

Ima Mariyana Syamsuddin Ketua program P E N G A N T A R LPJ Gerebek Pesantren 2013

(3)

DAFTAR ISI

Kata Pengantar, hal 01

Daftar Isi, hal 2

Rangkuman Eksekutif, hal 4

Laporan Pelaksanaan Kegiatan & Peserta, hal 5

Kepanitiaan & Relawan, hal 6

Laporan Keuangan, hal 7

List Donatur , hal 8

Donasi Non Cash dan Barang, hal 9

Dokumentasi, hal 10

Penutup, hal 13

LPJ Gerebek Pesantren 2013

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

D A F T A R I S I

(4)

RANGKUMAN EKSEKUTIF

Syukur Alhamdulillah kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas curahan rahmat, Taufik dan Hidayah-NYA Yayasan Sahabat Peduli dapat menyelenggarakan acara GeREBEK PeSANTREN ini yang telah berjalan lancar dan sukses pada 4 Mei 2013.

Acara GeREBEK PeSANTREN kali ini adalah program Gerebek Pesantren perdana yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk memberikan bantuan kepada para santri berupa sarana dan prasarana untuk belajar mengajar, memberikan teladan kepada masyarakat sekitar, memberikan keceriaan bersaa dalam mendengarkan dongeng dan games, dll.

Kegiatan berlangsung dari pukul 10.30 – 13.30, antusias dan keceriaan sekitar 150 santri yatim dan dhuafa yang mengikuti acara mendengarkan dongeng kak Iman, makan bersama dan acara ditutup dengan pemberian bingkisan goodybag paket perlengkapan sekolah, pas foto, dan pengambilan dokumentasi bersama. Di tempat yang berbeda beberpa relawan melakukan kerja bakti finishing renovasi dapur pesantren dan pemberianprasarana pesantren berupa mukena, sarung, Alquran, dan beasiswa serta sembako untuk ibu-ibu dhuafa janda. Bantuan susulan fasilitas penunjang yaitu lemari dan kasur pada H+4.

Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) GeREBEK PeSANTREN yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari rangkuman eksekutif, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara Gerebek Pesantren2013, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya.

Kami menghaturkan terima kasih dan apresiasi kepada semua rekan panitia, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara Gerebek Pesantren2013 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga.

Kami juga menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya..

PANITIAGeREBEK PeSANTREN 2013

Jakarta, Mei 2013

E K S U M

(5)

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Rangkaian acara GeREBEK PeSANTREN telah terselenggara pada : Hari/Tanggal : sabtu, 4 mei 2013

Waktu : Pukul 10.30- 13.30 WIB

Tempat : Aula Ponpes Darul Abror, Kp Pasir Salam 1, Desa Gunung Bunder- Bogor

Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 4 jam dari pukul 09.00 – 14.00 WIB, Kegiatan selama acara berlangsungterdiri dari :

Mendengarkan Dongeng dengan Kak Iman

Kerjabakti bersih-bersih dan finishing renovasi dapur pesantren Makan bareng

Games Interaktif

Pembagian paket santunan berupa Paket peralatan sekolah, Tupperware. Pembagian Paket sembako untuk janda dan dhuafa

Serah terima beasiswa santri selama 1 tahun

Serah terima bantuan prasarana seperti : karpet, Alquran, Iqro, tas, sabun+pastagigi, perlengkapan shalat, dll.

Bantuan fasilitas penunjang Lemari dan kasur

Alhamdulillah Acara Gerebek Pesantren ini juga di wawancara oleh Radio RRI Pro 3 dalam pada Sabtu, 20 April 2013 dalam rangka pengenaland an sosialisasi program social kepada masyarakat umum.

PESERTA KEGIATAN

Pada acara Gerebek Pesantren 2013 perdana ini kami berbagi dengan 150 santri dhuafa yatim dan 20 janda dhuafa

P E L A K S A N A A N

(6)

PESERTA KEGIATAN

Pada acara Gerebek Pesantren2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim & Dhuafa Berikut daftar penerima manfaat dari acara Gerebek Pesantren 2012 :

Anak Yatim

Dhuafa

Y A T I M & D H U A F A

KEPANITIAAN & RELAWAN

GEREBEK PESANTREN 2013

Ponpes Darul Abror, Kp Pasir Salam, Desa Gunung Bunder 1, Bogor Sabtu, 4 Mei 2013

Ketua Pelaksana : Ima Mariyana Syamsuddin

Wakil ketua : Ariatie Bilantara

Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin

Bendahara : Kosirotun

Donasi Non cash +Goodybag : Ariatie Bilantara Tri Setyawati

Fundrising : Pujiyanti

Konsumsi : Irma Darina

Publikasi & Dokumentasi : Dewanti Krisnarini Endah Susanti Koordinator Relawan : Imawati

Acara : Tri Setyawati

Linda Noviyanti

Perlengkapan : Tedi Ferdiansyah

Yudo Nugroho

Dan relawan sebanyak 10 orang

Pada program GeREBEK PeSANTREN ini, YSP bermitra dengan : 1. Dongeng kak Iman

2. Ponpes Darull Abror 3. Komunitas relawan pelangi 4. Donatur Individual R E L A W A N

(7)

www.sahabatpeduli.or.id LPJ Gerebek Pesantren 2013

LAPORAN KEUANGAN

Sesuai dengan proposal, RAB kegiatan ini berkisar di angka Rp.21.555.000,-. Di luar beasiswa, setelah melakukan perhitungan kembali dan realisasinya turun menjadi Rp.19.459.000, di tambah dengan opersional 12.5 % sebesar Rp. 6.504.900, sarana susulan 2.2 jt dan beasiswa 17.000.000, total pengeluaran Rp. 45.163.900

Penggalangan berlangsung selama kurang lebih 3 pekan yang dimulai sejak 12 April sampai dengan3 Mei 2013 berhasil mengumpulkan dana sebesar Rp.52.039.202,- dari berbagai donator individu. Selain donasi cash, banyak juga donasi berupa barang.

Sehingga saldo dana Gerebek Pesantren ini sebesar Rp. 6.875.202,- Sesuai dengan amanah dari para donatur, sisa dana akan disimpan dan digunakan pada kegiatan YSP berikutnya.

Berikut laporan pemasukan dan penggunaan Dana :

LAPORAN KEUANGAN

GeREBEK PESANTREN 2013 Sabtu, 4 Mei 2013 in Rupiah Jumlah PEMASUKAN

1 Donasi dari Rekening BSM 18,093,000

2 Donasi dari Rekening BCA 33,496,202

3 Donasi Tunai 450,000

TOTAL PEMASUKAN 52,039,202

PENGELUARAN

1 Goody bag Alat sekolah & sembako 7,452,000 2 Kesekretariatan & perlengkapan 766,000

3 Survey 250,000

4 Konsumsi 2,236,000

5 Transportasi 1,975,000

6 Karpet 4,500,000

7 Renovasi Dapur 2,280,000

Lemari dan Kasur 2,200,000

8 Beasiswa 1 thn (diberikan per smt) 17,000,000 9 Operasional (Management Fee) 6,504,900

TOTAL PENGELUARAN 45,163,900

SALDO

6,875,302 L A P. K E U

(8)

Berikut list donatur :

PENERIMAAN

BCA

04-04-2013 Imawati 16-04-2013 Rimayanti 17-04-2013 Dian Nursanti 17-04-2013 Ermitha 17-04-2013 Setoran 17-04-2013 Suprianti 17-04-2013 Suprianti 17-04-2013 Rai Widyani 17-04-2013 Siti Kamila 18-04-2013 Farida Lukitaning 18-04-2013 Ummi Salamah 18-04-2013 Wahyono 18-04-2013 Budi Gusfajar 18-04-2013 Herlina 18-04-2013 Wisnu Wardhana 18-04-2013 noname 18-04-2013 Yulia Karina 18-04-2013 Widi Nusantari 18-04-2013 Sri Nuryati 19-04-2013 Adib Adinda 19-04-2013 Lestari Budi 19-04-2013 Tita Julaeha 19-04-2013 Rida Ariyati 19-04-2013 Yulia Karina 19-04-2013 Debetari 22-04-2013 Ade Soewarni 340,000 29-04-2013 noname 400,000 100,000 30-04-2013 Fitri Yanthi 300,000 50,000 30-04-2013 Roslita 490,000 150,000 30-04-2013 Diana Savitri 1,000,000 200,000 30-04-2013 noname 200,000 1,250,000 30-04-2013 Deffi Tetyana 1,200,000 600,000 01-05-2013 Aidil 360,000 600,000 01-05-2013 Yuli Mustikosari 151,202 375,000 01-05-2013 Akbar Tanjung 500,000 1,000,000 02-05-2013 Achi & Najmi 500,000 1,000,000 02-05-2013 Risa Permanasari 300,000 120,000 02-05-2013 Jeanete 200,000 1,000,000 02-05-2013 Indrajati 200,000 500,000 02-05-2013 Evida Ajeng 500,000 300,000 03-05-2013 Anysa Rulika 300,000 300,000 03-05-2013 Indah Purwanita 250,000 300,000 03-05-2013 Sri Budiarti 240,000 2,500,000 03-05-2013 Endah Susanti 500,000 100,000 03-05-2013 Novrizal 100,000 135,000 03-05-2013 Ade Faza 500,000 250,000 06-05-2013 Titi Haryanti 500,000 170,000 06-05-2013 Rina Saptiana 150,000 50,000 06-05-2013 Mauliditya 200,000 150,000 06-05-2013 Serambi Suluk Cash 450,000 1,100,000 Total BCA 33,946,202 250,000 BSM

22-04-2013 Agus Purnomo 100,000 17-04-2013 Haris Respati 500,000 22-04-2013 Dyah Ayuningtyas 100,000 17-04-2013 Ira - via Mba Tini 250,000 22-04-2013 Edwin Wahllulizah 1,000,000 18-04-2013 Zakat Aurolla + Yuli 3,123,000 22-04-2013 Siti Kamila 100,000 18-04-2013 Saldo TK Nurul Ilmi 2,000,000 23-04-2013 Taurine 100,000 18-04-2013 Diah Ayu Kirana 1,000,000 23-04-2013 Dwi Prasetyo Anggoro 500,000 22-04-2013 Transfer/Reni Okta 50,000 23-04-2013 Sri Budiarti 170,000 23-04-2013 Khalida 1,000,000 23-04-2013 Ade Irma 810,000 24-04-2013 noname 4,600,000 24-04-2013 Taurine 100,000 24-04-2013 noname 300,000 24-04-2013 Kusdorotanti 245,000 25-04-2013 Diah Rosalina 150,000 25-04-2013 Yuhanis 1,000,000 25-04-2013 noname 500,000 25-04-2013 Tri Handayani 250,000 26-04-2013 Endah ysp 1,000,000 26-04-2013 Priyono Budi San 500,000 30-04-2013 Ayu 240,000 26-04-2013 Titin Marlina 200,000 01-05-2013 noname 300,000 26-04-2013 Palupi Widiastuti 1,200,000 03-05-2013 Dewi Susilawati 1,500,000 28-04-2013 Selvi Sri Nurhayat 100,000 03-05-2013 noname 100,000 28-04-2013 Imawati 240,000 03-05-2013 noname 300,000 29-04-2013 Marini 120,000 03-05-2013 noname 260,000 29-04-2013 Apdulimi 150,000 03-05-2013 noname 240,000 29-04-2013 Diba Nurhayati 1,490,000 05-05-2013 noname 10,000 29-04-2013 Famelia 250,000 06-06-2013 noname 670,000 29-04-2013 Triani Budi 1,500,000 Total BSM 18,093,000 29-04-2013 Dhiaudin : 2 dirham 140,000 29-04-2013 Litha Lubus 1,200,000 L I S T D O N A T U R

(9)

DONASI NON CASH & BARANG

Dengan dukungan dari segenap relawan dan donatur, Alhamdulillah berhasil mengumpulkan donasi barang untuk mendukung fasilitas belajar Ponpes , yaitu berupa :

No Jenis barang

Jumlah

1 Karpet 3 Gulung

2 AlQur'an Terjemah 30 pcs

3 Buku Iqro 70 pcs

4

Tumbler + kotak snack

Tupperware 175 pcs

5 Sabun + pastagigi Oriflame 3 plastik

6 Snack 100 box

7 Air Mineral gelas 5 karton

8 Tas 10 pcs

9 Mukena, Sarung, Jilbab, peci 1 paket

Beasiswa

Hasil diskusi dengan ust Dahyuddin yang bertanggungjawab di Ponpes tsb, bahwa diantara sekian banyak santri rata-rata mereke tidak membayar uang bulanan yang dikenakan Rp. 6.000/bulan,maka kami berinisiatif untuk memberikan beasiswa kepada santri selama 1 tahun, beasiswa sebesar Rp. 10.000/anak/bulan dengan rincian : Rp. 6.000 biaya pendidikan dan Rp. 4.000 biaya operasional pesantren. Evaluasi akan dilakukan setiap semester melalui ust Dahyuddin yang melaporkan kepada YSP update dan perkembangan santri beasiswa.

Sarana Ponpes Susulan

Ada 2 item susulan sarana ponpes berupa lemari dan kasur santri yang menginap, pembelian barang dilakukan H+3, dan berikut dokumentasinya

D O N S I B A R A N G

(10)

DOKUMENTASI

1. Tools publikasi GeREBEK PeSANTREN 2013

2. Persiapan acara

3. Dongeng Ceria bersama kak Iman D O K U M E N T A S I LPJ Gerebek Pesantren 2012

(11)

DOKUMENTASI

4. Pemberian goodybag perlengkapan sekolah

5. Paket sembako untuk ibu-ibu dhuafa dan janda

6. Serah terima Beasiswa dan Fasilitas pendukung belajar

D O K U M E N T A S I

(12)

DOKUMENTASI

7. Donasi Barang

8. Kerjabakti Renovasi Dapur

9.Panitia, relawan & Anak-anak

D O K U M E N T A S I

(13)

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban GeREBEK PeSANTREN ini kami buat dengan benar sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah mendukung acara ini.

Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan GeREBEK PeSANTREN ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Berbagi dan Peduli

PANITIA

GeREBEK PeSANTREN

Jakarta, Mei 2013

P E N U T U P

(14)

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM)

Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09 Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744

Website: http://www.sahabatpeduli.or.id Email: sahabat.peduli@yahoo.co.id