Yayasan Sahabat Peduli Generasi Muda [YSPGM]

(1)

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Muda

[YSPGM]

(2)

1 P E N G A N T A R

SURAT PENGANTAR

Jakarta, April 2015 Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i)Donatur yang budiman di

Tempat

Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Acara GEREBEK PESANTREN 2015

Salam hormat,

Alahmdulillah, sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara GEREBEK PESANTREN

2015 yang merupakan salah satu program Yayasan SahabatPeduli Generasi Mandiri

(YSPGM) yang ke

-3

pada Sabtu, 25 April 2015 dengan membawa konsep semangat menerusakan pendidikan untuk generasi yang berakhlak baik, motivasi, penyuluhan kesehatan dan penyerahan bantuan sarana siswa.

Bertempat di Saung Tahfidz Nurul Iman, Desa Sukakarya, Cikarang, maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan

Keuangan.

Jumlah peserta kegiatan acara yang mencapai 150 siswa dan siswi, dan guru ustadz, serta relawan terlibat sekitar 20 orang, kegiatan berlangsung dari pukul 10.00 – 14.10 Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) GEREBEK PESANTREN 2015 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini. Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Salam Berbagi & Peduli,

PANITIA GEREBEK PESANTREN 2015

Jakarta, April 2015

Rudy Setiawan

Penanggung Jawab Program

LPJ Gerebek Pesantren 2015

(3)

DAFTAR ISI

Kata Pengantar, hal 01

Daftar Isi

, hal 2

Rangkuman Eksekutif, hal 4

Laporan Pelaksanaan Kegiatan & Peserta, hal 5

Kepanitiaan & Relawan, hal 6

Laporan Keuangan, hal 7

List Donatur , hal 8

Donasi Non Cash / Barang, hal 9

Dokumentasi, hal 10

Penutup, hal 13

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

D A F T A R I S I

1

(4)

3

RANGKUMAN EKSEKUTIF

Puji Syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas curahan rahmat, Taufik dan Hidayah-NYA Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri dapat menyelenggarakan acara GeREBEK PeSANTREN telah berjalan dengan lancar dan sukses pada hari Sabtu, tanggal 25 April 2015.

Acara GeREBEK PeSANTREN kali ini adalah program Gerebek Pesantren

ke-3

yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk memberikan bantuan kepada para santri berupa sarana dan prasarana untuk belajar mengajar, memberikan teladan kepada masyarakat sekitar, memberikan pengetahuan kesehatan, memotivasi dan membekali keterampilan.

Kegiatan berlangsung dari pukul 10.00 –14.10, antusias dan keceriaan sekitar 150 siswa/i yang mengikuti acara mendengarkan motivasi menulis, demo membuat kue, penyuluhan kesehatan gigi dan pemberian bingkisan goodybag paket perlengkapan sholat untuk para santri dan pengajar, penyerahan simbolis bantuan operasional guru tahfidz dan santri.

Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) GeREBEK PeSANTREN yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari rangkuman eksekutif, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara Gerebek Pesantren 2015, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya.

Kami menghaturkan terima kasih dan apresiasi kepada semua rekan panitia, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara Gerebek Pesantren 2015 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga.

Kami juga menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya, semoga.

PANITIA GeREBEK PeSANTREN 2015

Jakarta, April 2015

R A N G K U M A N E K S E K U T I F

2

(5)

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Rangkaian acara GeREBEK PeSANTREN telah terselenggara pada :

Hari/Tanggal : Ahad , 25 April 2015 Waktu : Pukul 10.00-14.00 WIB Tempat : Saung Tahfidz Nurul Iman

Jln.Masjid Nurul Iman, Kp. Kobak Rotan RT 001/002 Desa Sukamakmur Kec Sukakarya Kab.Bekasi Cikarang

Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 4 jam dari pukul 10.00 – 14.00 WIB, Kegiatan selama acara berlangsung terdiri dari :

Pemberian motivasi kepada santri oleh Bang Gaw Penyuluhan kesehatan gigi sehari-hari oleh drg.Widya Demo Pembuatan kue untuk santriwati oleh Imawati Merapihkan perpustakaan

Pembagian Paket perlengkapan sholat dan Alqur’an untuk 150 santri. Pembagian Paket perlengkapan sholat untuk 25 org pengajar

Serah terima bantuan operasional Guru Tahfidz selama 6 bulan @ Rp. 500.000/bulan dan Operasional makan santri selama 6 bulan

@RP.2.500.000/bulan.

Pembangunan toilet (sedang berlangsung) Pemberian Rak buku

PESERTA KEGIATAN

Pada acara Gerebek Pesantren 2015 ini kami berbagi dengan 110 santri, para guru dan ustadz pengajar, relawan dan donatur.

P E L A K S A N A A N

3

(6)

5

PESERTA KEGIATAN

Pada acara Gerebek Pesantren2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim &

Dhuafa Berikut daftar penerima manfaat dari acara Gerebek Pesantren 2012 :

Anak Yatim

Dhuafa

Y A T I M & D H U A F A

KEPANITIAAN & RELAWAN

PROGRAM “Gerebek Pesantren 2015”

25 April 2015

Ketua Pelaksana

: Rudy Setiawan

Wakil Ketua

: Ariatie

Sekretaris

: Ima Mariyana Syamsuddin

Bendahara

: Kosirotun

PJ. Acara

: Tini Yuliati

PJ. Goody bag

: Ariatie Bilantara

Publikasi & Dokumentasi

: Linda Noviyanti

: Teddy Ferdiansyah

Konsumsi

: Imawati

Pujiyanti

Transportasi

: Ariatie Bilantara

Dan relawan sebanyak 20 orang

Pada program GeREBEK PeSANTREN ini, YSP bermitra dengan : 1. Saung Tahfidz Nurul Iman

2. Perkumpulan Alumni SMU 4 Bogor 3. Relawan 4. Donatur Individ P A N I T I A & R E L A W A N

4

5

(7)

LAPORAN KEUANGAN

Sesuai dengan proposal, RAB kegiatan ini berkisar di angka Rp.66.300.000,-. Penggalangan berlangsung selama kurang lebih 3 pekan yang dimulai sejak 28 Maret – 25 April 2015 berhasil mengumpulkan dana sebesar Rp.

32.550.027

dari berbagai donatur individu. Selain donasi cash, terdapat juga donasi berupa barang.

Berikut laporan pemasukan dan penggunaan Dana :

LAPORAN KEUANGAN GeREBEK PESANTREN 2015 Sabtu, 25 April 2015 in Rupiah Jumlah PEMASUKAN

1 Donasi dari Rekening BSM 5.350.019 2 Donasi dari Rekening BCA 24.200.008

3 Donasi Tunai 3.000.000

TOTAL PEMASUKAN

32.550.027

PENGELUARAN

1 Goody bag alat sholat siswa (150 buah) 5.580.000 2 Goodybag alat sholat Guru (17 buah) 1.500.000

3 Pemasangan listrik 2.700.000

4 Rak sepatu 100.000

5 Operasional (makan siang siswa) 6bln 15.000.000 6 Bantuan 5 guru tahfiz (bln ke-1) *) 2.500.000

7 Pembuatan sarana MCK 4.000.000

8 Konsumsi 1.000.000

9 Peralatan cooking class 270.000

TOTAL PENGELUARAN

32.650.000

SALDO (99.973)

Note : program Operasional bulanan untuk Guru dan santri diberikan per bulan L A P. K E U

(8)

7

L I S T D O N A T U R D O N S I D A N A

LIST DONATUR

BSM

tanggal Nama Jumlah 6-Apr-15 Transfer 100,000 7-Apr-15 Transfer 1,500,000 10-Apr-15 Transfer 300,000 13-Apr-15 Transfer 1,000,000 15-Apr-15 Transfer 400,019 22-Apr-15 Transfer 50,000 22-Apr-15 Transfer 500,000 24-Apr-15 Transfer 1,000,000 24-Apr-15 Transfer 500,000 Total 5,350,019

BCA

Tanggal Nama Jumlah

7-Apr-15 Rai 2,000,000 Priyono 1,000,000 Ismanto 1,000,000 8-Apr-15 Siti Kamila 400,000 Agung Wicaksono 750,000 9-Apr-15 Prita Irina 250,000 10-Apr-15 Ilham Firmansyah 50,000 Deffi Tetyana 1,100,000 13-Apr-15 Agustini 500,000 Tuning 500,000 14-Apr-15 Transfer 500,000 Netty 1,000,000 Setoran 150,000 Suprianti 500,000 15-Apr-15 Ganefi 500,000 17-Apr-15 Wijayono 300,000 20-Apr-15 Tera Ikasari 100,000 Widi Nusantari 4,000,000 Dewanti 1,000,000

(9)

LIST DONATUR

Tanggal Nama Jumlah

21-Apr-15 Evi Susilo 300,000 SMS Banking 500,000 Dian Agustin 200,000 22-Apr-15 Siti Halimah 50,000 Aidil Nusantara 500,000 Irma Darina 300,000 Lila Pratiwi 2,500,000 Netty 1,000,000 Anang Rosenojati 150,000 Zubaidah Sungkar 200,000 24-Apr-15 Yudo 200,000 Abdul Azis 100,000 Umi Maulani 500,008 SMS Banking 100,000 Taurine 100,000 Abdulimi 300,000 Nur Tjaroko 50,000 Tita Julaeha 150,000 Imam Rifai 1,000,000 Ilda Amalia 200,000 29-Apr-15 Heny Mardianingsih 200,000 Total 24,200,008

DONASI NON CASH / BARANG

Dengan dukungan dari segenap relawan dan donatur, Alhamdulillah berhasil mengumpulkan donasi barang, yaitu berupa :

No Jenis barang Jumlah

D O N S I B A R A N G

(10)

9

DOKUMENTASI

1. Tools publikasi GeREBEK PeSANTREN 2015

2. Persiapan acara dan paket bingkisan

3. Pemberian motivasi dan merapikan perpustakaan

D O K U M E N T A S I LPJ Gerebek Pesantren 2015

(11)

DOKUMENTASI

4. Demo Pembuatan Kuedan Penyuluhan Kesehatan Gigi

5. Serah terima simbolis bingkisan santri dan guru

D O K U M E N T A S I

(12)

11

ss

DOKUMENTASI

6.

Pemasangan Instalasi Listrik dan Pembangunan Toilet baru

7.

Keceriaan santri

8.Panitia & relawan

D O K U M E N T A S I

(13)

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban GeREBEK PeSANTREN ini kami buat dengan benar sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah mendukung acara ini.

Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan GeREBEK

PeSANTREN ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi

tambahan semangat untuk berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Peduli dan Berbagi

PANITIA GeREBEK PeSANTREN

Jakarta, April 2015

P E N U T U P

(14)

13 www.sahabatpeduli.or.id 1

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM) Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09

Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744

Website: http://www.sahabatpeduli.or.id Email: [email protected]