LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

15  47  Download (0)

Teks penuh

(1)

LeBAY

2014,

Yuuk Kita Jaga Bumi..

X

LAPORAN

(2)

SURAT PENGANTAR Jakarta, Agustus 2014 Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman di

Tempat

Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Acara “LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi ”

Salam hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara LeBAY 2014 dengan tema “Yuuk Kita Jaga Bumi ” yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) pada tanggal 29 Juli 2014 M / 2 Syawal 1435 H, dengan membawa konsep mengajak anak-anak agar lebih peduli dengan kelestarian bumi melalui 3 kegiatan yaitu belajar cara menanam pohon hidroponik, mengolah barang bekas menjadi barang layak pakai dan jual serta membuat kerajinan tangan dari bahan flannel ditambah acara makan bersama menu lebaran, pemberian bingkisan +angpaw dan games interaktif.

Bertempat di Sekolah Alam Jingga, Jl. Perjuangan kav.33B, Taman Wisma Asri, Teluk Pucung,Bekasi, maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan Keuangan. Jumlah peserta kegiatan acara yang pada LeBAY kali ini mencapai 78 anak yatim dan dhuafa (semula 100 anak yg mendaftar), yang berasal dari panti sekitar bekasi, serta relawan terlibat sekitar 15 orang, kegiatan berlangsung setengah hari.

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2014 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini.

Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Salam Berbagi & Peduli,

PANITIA “LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi ” Jakarta, Agustus 2014 M Syawal 1435 H P E N G A N T A R

(3)

DAFTAR ISI

Kata Pengantar, hal 00 Daftar Isi, hal 3 Ringkasan Eksekutif, hal 4 Laporan Pelaksanaan Kegiatan, hal 5

Kepanitiaan & Relawan, hal 6 Kemitraan & Lap.Keuangan, hal 7

List donatur, haL 8 Donasi Non Cash / Barang, hal 9

Dokumentasi, hal 10 Penutup, hal 14 D A F T A R I S I

(4)

RINGKASAN EKSEKUTIF

Lantunan puji syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas perkenan dan rahmat-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban acara LeBAY 2014 ini yang telah yang terselenggaran dengan lancer dan sukses.

Acara LeBAY 2014 kali ini dengan tema “Yuuk Kita Jaga Bumi ” adalah program LeBAY tahun ke-7, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk memotivasi anak-anak untuk dapat berkreasi dengan potensi yang ada untuk meraih mimpi dan cita-citanya serta bisa turut serta menjaga bumi dari pemanasan global melalui 3 kegiatan yang dilakukan hari itu di Sekolah Alam Jingga sambil berbagi keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan tradisi makan ketupat bareng, santunan, dan bermain bersama.

Keceriaan sekitar 78 anak yatim dan dhuafa (terdaftar semula 100 anak, namun di hari H ada 1 panti tidak dapat hadir) yang antusias belajar cara menanam pohon hidroponik, mengolah barang bekas menjadi barang layak pakai dan jual serta membuat kerajinan tangan dari bahan flannel yang dilanjutkan dengan makan bersama menu lebaran, pemberian paket alat sekolah, makanan ringan dan angpau untuk anak2 ditambah parcel sembako +kue lebaran utk masing2 panti.

Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2014 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara LeBAY 2014, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya.

Kami menghaturkan banyak terima kasih kepada semua rekan panitia, atas segala komitmen, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara LeBAY 2014 ini. Semoga ini menjadi pengalaman dan motivasi untuk dapat berbuat lebih baik lagi.

Pada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekhilafan sengaja atau pun tidak, Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan pada kegiatan berikutnya..

Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang mencintai anak yatim dan diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. Aamiin YRA.

Salam Berbagi & Peduli,

PANITIA “LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi ” Jakarta, Juli 2014 M Syawal 1435 H P E N D A H U L U A N

(5)

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari/Tanggal : Selasa, 29 Juli 2014 M / 2 Syawal 1435 H Waktu : Pukul 09.00-14.00 WIB

Tempat : Sekolah Alam Jingga

Jl. Perjuangan kav.33B, Taman Wisma Asri, Teluk Pucung,Bekasi

Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 5 jam dari pukul 09.00 – 14.00 WIB, Acara utama yaitu :

Pengenalan dan pelatihan dasar berkebun baik dgn cara konvesional maupun

hidroponik

Pengolahan barang bekas menjadi barang layak pakai untuk dijual

Praktik pembuatan handycraft/kerajinan dari bahan flannel

Makan bareng dengan menu lebaran

Games Interaktif

Pembagian santunan berupa Paket peralatan sekolah, snack ringan, dan angpaw Pembagian Parcel sembako + kue2 lebaran untuk masing2 panti

PESERTA KEGIATAN

Pada acara LeBAY 2014 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim dan dhuafa dari panti asuhan sekitar Bekasi, Berikut daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2014 :

Anak yatim dan dhuafa berasal dari 3 tempat : Panti Tariqo Jannah, Griya Yatim dan Panti Alamanda, total peserta 78 anak (data awal 100 anak) ada 1 panti yang batal hadir di hari H.

- Panti Tariqo Jannah : 43 anak - Griya Yatim : 10 anak - Panti Alamanda : 25 anak

Total anak : 78 Orang

P E L A K S A N A A N

(6)

KEPANITIAAN & RELAWAN

LeBAY 2014 – Yuuk Kita Jaga Bumi Selasa, 29 Juli 2014 M / 2 Syawal 1435 H

Ketua Pelaksana : Ariatie Bilantara

Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin Bendahara : Kosirotun

Konsumsi : Imawati Publikasi & Dokumentasi : Linda Noviyanti

Zaenal S Koordinator Relawan : Pujiyanti

Koordinator Anak Yatim : Endah W, Dewanti Krisnarini Acara : Bayu Gawtama, Chaerullah Transportasi : Tedi Ferdiansyah,Yudo Nugroho

Dan relawan sebanyak 15 orang K E P A N I T I A A N

(7)

KEMITRAAN

LeBAY 2014 kali ini bermitra dengan komunitas yang berkontribusi, diantaranya adalah :

 Komunitas Relawan Pelangi, My-Quran, tim DPU Karawang

 Donatur Individual

LAPORAN KEUANGAN

Berikut laporan pemasukan dan penggunaan Dana : LeBAY 2014 "Yuuk Kita Jaga Bumi”

29 Juli 2014

dlm rupiah

Jumlah

PEMASUKAN

1. Donasi Rekening BSM 2,720,000 2. Donasi Rekening BCA 23,965,001 3. Donasi cash 450,000

TOTAL PEMASUKAN 27,135,001

PENGELUARAN

1. Goodybag alat tulis 5,240,000 2. Goodybag snack ringan 500,000 3. Hadiah - games 24,000 4. Angpau 3,900,000

5.Konsumsi 1,765,000

6. Biaya kegiatan di jingga 3,900,000 7. Transportasi 1,484,000 8. kaos peserta 3,500,000 9. infaq utk sklh jingga 1,100,000

TOTAL PENGELUARAN 21,413,000

SALDO 5,722,001

Saldo LebAY akan di gunakan untuk program berikutnya terutama program Beasiswa yatim. M I T R A & L A P K E U

(8)

Berikut List Donatur

Penerimaan

BCA

16-07-14 Chaerullah 500,000 22-07-14 linda 300,000 17-07-14 Nur Fauziah 300,000 Tini Yulianti 200,000 Marini 150,000 Chatarina 300,000 Irawati 600,000 24-07-14 Roslita 1,500,000 Detary 150,000 Widi Nusantari 2,000,000 18-07-14 Imawati 150,000 Setor 300,000 Novita 300,000 Endah 1,000,000 Selvi 300,000 Suyono 300,000 Liza 40,000 Rudi 500,000 Prita 500,000 25-07-14 Laily 300,000 21-07-14 Luki 1,500,000 Dyah 150,000 Tini Yulianti 150,000 Indah 450,000 Transfer 150,000 Deffi 750,000 Ray Widyani 900,000 01-08-14 Ferike 3,750,000 Mia Wahyuni 300,000 Yulia Ida 200,000

22-07-14 Tri Setyawati 175,000 Peni Sapta 100,000 Sri Nuryati 150,000 Rafiudin 450,000 Syafei 150,000 Bondan 1,000,001 Taurine 100,000 Nur Iman 500,000 Chijrah 500,000 Dewanti K 450,000 Endang 300,000 Diana Savitri 750,000 Yuhanis 1,050,000 total 23,965,001 Silfiah 150,000 Mujiati 150,000 BSM Donasi cash 16-07-14 Setor 100,000 HA 150,000 16-07-14 Setor 165,000 Adek Rafi 300,000 17-07-14 Setor 300,000 total 450,000 18-07-14 Setor 300,000 23-07-14 Setor 1,400,000 25-07-14 Setor 200,000 25-07-14 Setor 105,000 26-07-14 Setor 150,000 total 2,720,000 L I S T D O N A T U R

(9)

DONASI NON CASH & BARANG

Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk LeBAY 2013 sebagai berikut:

No Jenis Barang Jumlah

DONASI NON CASH / BARANG

Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk LeBAY 2014 sebagai berikut:

No Jenis Barang Jumlah

Paket parcel panti

(donatur : Zaenal dkk)

1 Blueband 18 Buah

2 Kecap Bango 10 liter

3 Teh Celup 8 dus

4 Minyak goreng @ 2 liter 10 Buah

5 Gula @ 1 kg 18 Buah

6 Kurma 4 Bungkus

7 Syrup 20 Botol

8 Goodtime Kaleng 4 Kaleng

9 Serena kaleng 4 Kaleng

10 Kacang Tanah 4 bungkus

11 Kacang Mede 4 bungkus

12 Terigu 8 kg

13 Bw.goreng 8 toples

14 Beras @ 5kg 8 paket

15 Beras (donatur : aisyah tri lami) 50 liter

16 Kering kentang 1 Bungkus

17 Kue Inna Cookies 8 toples

18 Permen fox 5 bungkus

Konsumsi (Menu Lebaran)

1 Telur rebus (donatur : icha) 100 buah

2 Kerupuk (donatur : puji) 150 Porsi

3 Air mineral (donatur : puji) 6 karton 4 Jus lidahbuaya (donatur : zaenal) 150 botol

DOKUMENTASI

3. .Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik D O N A S I B A R A N G

(10)

D O K U M E N T A S I

DOKUMENTASI

1. Persiapan Acara

(11)

D O K U M E N T A S I

DOKUMENTASI

3. Kegiatan mengolah barang bekas menjadi layak pakai

4. kegiatan membuat kerajinan dari bahan flannel

4. makan bersama 5. games interaktif

6. pemberian santunan dan parcel 7. peserta, panitia n relawan

(12)

DOKUMENTASI

5. Makan Bersama 6. games interaktif D O K U M E N T A S I

(13)

6. pemberian santunan dan parcel

7. peserta, panitia dan relawan D O K U M E N T A S I

(14)

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban “LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi ” ini kami buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi.

Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan LeBAY 2014 ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Berbagi dan Peduli

PANITIA LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi

Jakarta, Agustus 2 0 1 4 M Syawal 1 4 35 H Copyright © yspgm 2014 P E N U T U P

(15)

www.sahabatpeduli.or.id

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM)

Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09 Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744

Website: http://www.sahabatpeduli.or.id Email: sahabat.peduli@yahoo.co.id

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :