Semangat Merah Putih di LeBAY
2012
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
SURAT PENGANTAR
Jakarta, September 2012Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman di
Tempat
Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Acara “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”
Salam hormat,
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara LeBAY 2012 dengan tema
“Semangat Merah Putih di LeBAY” yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan SahabatPeduli Generasi Mandiri (YSPGM) pada 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H, dengan
membawa konsep semangat kemerdekaan, nasionalisme dengan bersama-sama
bermain permainan tradisional dan merayakan Idul fitri : makan bersama, santunan,
mendengarkan dongeng, dan games interaktif.
Bertempat di lapangan Desa Sukaresmi, Megmendung-Bogor, maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan Keuangan.
Jumlah peserta kegiatan acara yang dimaksud mencapai 190 anak yatim dan dhuafa, 26 orang ibu-ibu dhuafa dan masyarakat sekitar, serta relawan terlibat sekitar 32 orang, kegiatan berlangsung seharian.
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini.
Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih.
Salam Berbagi & Peduli,
PANITIA “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”
Jakarta, September 2011 M S y a w a l 1432 H P E N G A N T A R
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
www.sahabatpeduli.or.id
DAFTAR ISI
Kata Pengantar, hal 00
Daftar Isi, hal 1
Pendahuluan, hal 2
Persiapan dan Rencana Kegiatan, hal 3
Laporan Pelaksanaan Kegiatan, hal 4
Peserta Kegiatan, hal 5
Kepanitiaan & Relawan, hal 6
Donasi Non Cash dan Barang, hal 7
Kemitraan, hal 8
Laporan Keuangan, hal 8
Dokumentasi, hal 9
Penutup, hal 13
D A F T A R I S I 1PENDAHULUAN
Puji syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas limpahan rahmat, Taufik dan Hidayah-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban acara LeBAY 2012 ini yang telah yang terselenggaran dengan lancer dan sukses.
Acara LeBAY 2012 kali ini dengan tema “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” adalah
program LeBAY tahun ke-5, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk membangkitkan rasa
nasionalisme, semangat dan pembelajaran kepada anak-anak
melalui permainan tradisional bahwa Negara kita kaya akan budaya yang patut di
jaga dan dilestarikan serta berbagi keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan
tradisi Idul fitri makan ketupat bareng, santunan, dan mendengarkan dongeng bersama. Keceriaan sekitar 199 anak yatim dan dhuafa yang antusias mengikuti acara mendengarkan dongeng kak Sidik, makan bersama dan mendapatkan manfaat dari acara LeBAY dalam bentuk bingkisan paket alat sekolah, goody bag makanan ringan dan angpau serta sembako untuk ibu-ibu dhuafa janda.Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara LeBAY 2012, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya. Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia, atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara LeBAY 2012 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga.
Pada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya..
Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang mencintai anak yatim dan diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. Amin
PANITIA “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” Jakarta, September 2012 M S y a w a l 1432 H P E N D A H U L U A N
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
www.sahabatpeduli.or.id Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
www.sahabatpeduli.or.id
PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN
Pembahasan dan rencana kegiatan dilakukan pada pertengahan Juli 2012. Persiapan kegiatan meliputi :
a. Survey tempat lokasi kegiatan
b. Fundrising melalui penyebaran informasi melalui media online (Milist, Social Networking, blog, dll), fundrising meliputi donasi cash dan non cash. Donasi non cash seperti : Bingkisan paket alat sekolah dan goodybag makanan untuk anak-anak yatim & dhuafa, angpau, sembako dan makan siang bersama.
c. Sosialisasi dan publikasi melalui media offline dan online (Milist, Social Networking, blog, dll)
d. Penyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan dan personal.
P E R S I A P A N 3
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Rangkaian acara LeBAY 2021 telah dilaksanakan yaitu :
Hari/Tanggal : Senin, 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H Waktu : Pukul 09.00- 12.30 WIB
Tempat : Lapangan Desa Sukaresmi, Megamendung, Bogor
Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 4 jam dari pukul 09.00 – 14.00 WIB, Acara utama yaitu :
Permainan Tradisional (Gebu Cinta) :
Koin Semangka, Paralon pararel, Koin Terigu, Balap Karung, Tiup Gelas ( aqua), balap karung.
Mendengarkan Dongeng dengan Kak Sidik Makan bareng dengan menu lebaran Games Interaktif
Pembagian paket santunan berupa Paket peralatan sekolah, snack ringan, dan angpao
Pembagian Paket sembako dan angpao untuk dhuafa
Selain Acara LeBAY, program yang bersamaan adalah pengecatan pesantren yang dilakukan 1 minggu sebelum pelaksanaan LeBAY, berikut : (atas : sebelum, bawah : sesudah pengecatan)
P E L A K S A N A A N
PESERTA KEGIATAN
Pada acara LeBAY 2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim & Dhuafa Berikut daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2012 :
Anak Yatim
Dhuafa
Y A T I M & D H U A F A 5Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
www.sahabatpeduli.or.id
PESERTA KEGIATAN
Pada acara LeBAY 2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim & Dhuafa Berikut daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2012 :
Anak Yatim
Anak yatim berasal dari 2 tempat : Anak yatim desa Sukaresmi dan Yayasan Roudhotul Jannah, total peserta 190 anak. Yang hadir 165 anak , bagi yang tidak hadir paket di amanahkan kepada pihak pesantren untuk teruskan kepada mereka.
- Desa Sukaresmi : 130 anak - Yayasan Roudotul Jannah : 60 anak
Dhuafa
Para dhuafa terdiri dari para orang tua, janda dan pengurus yayasan. Total 26 paket
sembako
A T I M & D H U A F A 5KEPANITIAAN & RELAWAN
ORGANIZER COMMITTEE
"Semangat Merah Putih di LeBAY 2012" Senin, 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H
Ketua Pelaksana : Dewanti Krisnarini Wakil ketua : Ariatie Bilantara
Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin Bendahara : Kosirotun
Konsumsi : Pujiyanti Imawati
Publikasi & Dokumentasi :
Linda N. Masni Zaenal Suhardono Endah Susanti Koordinator Relawan : Irma Darina Koordinator Anak Yatim : Tini Yuliati
Acara Luthfi Kurnia (Gebu Cinta) Transportasi Yudo Nugroho
Perlengkapan : Tedi Ferdiansyah
Dan relawan sebanyak 32 orang
R E L A W A N
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
www.sahabatpeduli.or.id
KEMITRAAN
LeBAY 2012 kali ini bermitra dengan beberapa perusahaan dan komunitas yang berkontribusi, diantaranya adalah :
Komunitas Gebu Cinta Komunitas Relawan Pelangi PT. Indo Mega Utama IFS Capital Indonesia PT. Garuda Food Donatur Individual
LAPORAN KEUANGAN
LAPORAN KEUANGAN
“Semangat Merah Putih di LeBAY 2012 “
20 Agustus 2012 M/2 Syawal 1433 H
in Rupiah
Jumlah
PEMASUKAN
1 Donasi dari Rekening BSM 20,504,000
2 Donasi dari Rekening BCA 35,845,020
TOTAL PEMASUKAN 56,349,020
PENGELUARAN
1 Angpau dan bingkisan 24,890,799
2 Kesekretariatan 100,000 3 Publikasi 604,500 4 Konsumsi 4,441,250 5 Transportasi 2,587,810 6 Perlengkapan 1,745,000 7 Pengecatan Ponpes 2,125,000
8 Keamanan & Kebersihan 300,000
9 Operasional 7,131,128
TOTAL PENGELUARAN 43,925,487
SALDO
12,423,533Saldo LebAY di gunakan untuk program berikutnya terutama program Beasiswa yatim.
M I T R A & K E U 7
DONASI NON CASH & BARANG
Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk LeBAY 2012 sebagai berikut:
No Jenis Barang Jumlah
Paket Sembako untuk Ibu-ibu & pesantren
1 Beras (9bungkus @ 5 kg) 45 kg
2 Minyak Goreng (8 bungkus @ 2 liter) 16 liter
3 Kecap Bango 9 bungkus
4 Sirup 12 botol
5 Kue-kue Lebaran (kue kering toples, kue-kue box) 1 set
6 Blueband 18 kotak
7 Gula pasir 18 buah @ 1 kg 18 kg
8 Mentega 7 buah @ 1 kg 20 kg
9 Terigu (9 bungkus @ 1 kg) 7 kg
10 Kurma 4 dus
11 Oreo kaleng 3 kaleng
12 Butter cookies 3 kaleng
13 kacang 6 kg
Konsumsi (Menu Lebaran)
1 Ketupat 250 Porsi
2 Sayur Labu 250 Porsi
3 Telur rebus 125 buah
4 Sate Ayam 250 porsi
5 Kerupuk
Tambahan
1 Goody bag snack ringan 100 pax
2. Kue lebaran 34 box (isi 6 toples) 34 box
D O N S I B A R A N G
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
www.sahabatpeduli.or.id
DOKUMENTASI
Laporan dokumentasi “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” 1. Tools publikasi LeBAY 2012
2. Persiapan acara D O K U M E N T A S I 9
DOKUMENTASI
3. Keceriaan bermain permainan tradisional
4. Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik
D O K U M E N T A S I
DOKUMENTASI
3. .Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik
4. Keceriaan anak-anak bermain permainan tradisional
D O K U M E N T A S I
DOKUMENTASI
5. Pemberian paket santunan yatim
6. Paket sembako untuk ibu-ibu
D O K U M E N T A S I
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
DOKUMENTASI
7.Panitia, relawan & Anak-anak P E N U T U P
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
www.sahabatpeduli.or.id
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ““Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” ini kami
buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi.
Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan LeBAY 2012 ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Berbagi dan Peduli
PANITIA
Semangat Merah Putih di LeBAY 2012Jakarta, Agustus 2 0 1 2 M
Syawal 1 4 3 3 H
Copyright © yspgm 2012 P E N U T U P 13www.sahabatpeduli.or.id
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM)
Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09 Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744
Website: http://www.sahabatpeduli.or.id Email: sahabat.peduli@yahoo.co.id