: a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan. c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

(1)

e-mail : untan5 9@untan. ac. id lllebsite : http ://www.untan ac.id

Menimbang

Mengingat

KEPUTUSAN

REKTOR UNIVERSITAS TANJUNGPURA NOMOR 3s39/UN22 _lPP

_/2A17

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENELITIAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA

REKTOR UNIVERSITAS TANJUNGPURA,

:

a.

bahwa dalam rangka

pelaksanaan

Tridharma

Perguruan

Tinggr

khususnya

_di

bidang

Penelitian,

maka

diperlukan

Standar

Operasional Prosedur

Penelitian

Universitas

Tanjungpura;

b.

bahwa

untuk

kepentingan

pengembangan

mutu

penelitian

foagi

dosen, maka

perlu

adanya

keseragaman

tata

cara

penelitian di lingkungan

Universitas Taqjungpura;

c.

bahwa berdasarkan pertimbangan

sebagaimana

dimaksud

pada

huruf

a

dan

huruf b,

perlu ditetapkan

Keputusan

Rektor

tentang Standar

Operasional Prosedur

Penelitian Universitas Tar{ ungpura ;

:

1. Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor

18 Tahun

2OO2

tentang

Sistem Nasional Penelitian,

Pengembangan

dan Penerapan

Ilmu

Pengetahuan

dan

Teknologi (Lembaran Negara

Republik

Indonesia

Tahun

2OO2 Nomor

84,

Tambahan Lembaran Negara

Republik

Indonesia Nomor 42191;

2. Undang-Undang Nomor

20 Tahun 2003

tentang

Sistem

Pendidikan Nasional (Lembaran Negara

Republik

Indonesia

Tahun

2003

Nomor

78,

Tambahan

kmbaran

Negara Republik Indonesia Nomor a301);

3. Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor

14 Tahun

2005 tentang

Guru

dan

Dosen (Lembaran Negara

Republik

Indonesia

Tahun 2005 Nomor

157,

Tambahan

Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor a586);

4. Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor

12 Tahun

2012

tentang

Pendidikan

Tinggi

(Lembaran

Negara

Republik

Indonesia

Tahun

2Ot2

Nomor 158,

Tambahan

Iembaran

Negara

Republik

Indonesia Nomor 5336);

5. Peraturan

Pemerintah

Republik Indonesia

Nomor

20

Tahun 2005

tentang

Alih

Teknologi

Kekayaan

Intelektual

serta

Hasil

Penelitian

dan

Pengembangan

oleh

Perguruan

Tinggi

dan

Lembaga

Penelitian

dan

Pengembangan (Lembaran lrlegara

Republik

Indonesia

Tahun

2OO5 Nomor

43,

Tambahan

lembaran

Negara

Republik

Indonesia

Nomor

97l;

6. Peraturan Pemerintah Nomor

32 Tahun 2013

tentang

Perubahan

Atas Peraturan

Pemerintah

Nomor

19 Tahun

2005

tentang

Standar Nasional Pendidikan

(Lembaran

Negara

Republik

Indonesia

Tahun 2013

Nomor

71,

Tambahan

Lembaran Negara

Republik Indonesia

Nomor 5a10);

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI,

DAN PENDIDIKAN

TINGGI

UNIVERSITAS

TANJT]NGPURA

Jalan Prof. Dr. H. HadariNawawi Pontianak 78124

Telepon (0561) 736033, 739630,739636,139637,740189, 743466 dan Sentral 736439,743464 Faximile (056 1 ) 7 39630, 7 3 963 6, 7 43 466 Kotak Pos I 049

(2)

Memperhatikan

:

Menetapkan

KESATU

7. Peraturan Pemerintah

Nomor 4

Tahun

2OL4

tentang

Penyelenggaraan

Pendidikan

Tinggr

dan

Pengelolaan

Perguruan

Tinggr

(l,embaran Negara

Republik

Indonesia

Tahun

2Ol4

Nomor

16,

Tambahan Lembaran

Negara Republik Ind.onesia Nomor 5500);

8. Peraturan Menteri

Riset, Teknologi,

dan

Pendidikan Tinggi

Republik Indonesia

Nomor

13 Tahun 2015

tentang

Rencana

Strategis Kementerian

Riset,

Teknologi,

dan

Pendidikan Tinggi

Tahun

2015

_-

2Ol9;

9. Peraturan

Menteri

Negara

Pendayagunaan

Aparatur

Negara

Nomor

35 Tahun

2OL2 Tentang

Pedoman

Penyusunan

Standar

Operasional Prosedur Administrasi

Pemerintahan

(Berita

Negara

Republik

Indonesia Tahun

2OL2

Nomor

649,

Tambahan Lembaran

Negara

Repubtk

Indonesia Nomor);

10.

Peraturan Menteri

Riset, Teknologi,

dan

Pendidikan

finggr

Republik Indonesia

Nomor

44 Tahun 2015

tentang

Standar

Nasional

Pendidikan

Tinggr (Berita

Negara. Republik Indonesia

Tahun

2015 Nomor 1952);

ll.Peraturan

Menteri

Riset, Teknologi,

dan

Pendidikan Tinggr

Nomor

28 Tatrun 2015

Tentang Organisasi

dan Tata

Ke{a

Universitas Tanjungpura

(Berita

Negara

Republik

Indonesia

Tahun

2015 Nomor 139a);

12.

Peraturan Menteri

Riset, Teknologi,

dan

Pendidikan Tinggt

Nomor

74 Tahun 2017

tentang

Statuta

Universitas

Tanjungpura (Berita

Negara

Republik Indonesia

Tahun

2Ol7

Nomor

l7al;

L3. Keputusan Menteri Riset, Teknologi,

dan

Pendidikan Tinggl

nomor

1361M/Kp _{/lV /}2O15

tentang

Pengangkatan Rektor Universitas Tanj

ungpura;

14.

Keputusan

Menteri

Keuangan

Republik

Indonesia

Nomor

830/KMK .OS _/

2OLT tentang

Penetapan

Universitas

Tanjungpura

Pada

Kementerian

Riset,

Teknologi,

dan

Pendidikan

Tinggi

Sebagai

Instansi

Pemerintatr

Yang

Menerapkan

Pola Pengelolaan

Keuangan

Badan

Layanan

Umum;

Surat plt

Ketua

Lembaga

Penelitian

dan

Pengabdian

Kepada Masyarakat Universitas Tanjungpura

Nomor 602|UN??.LO/TU

/2018 perihal

penerbitan

Surat

Keputusan

Rektor

Universitas Tanjunglrura

tanggal

21,

Pebruari 2018;

MEMUTUSKAN:

KEPUTUSAN

REKTOR

UNIVERSITAS

TANJUNGPURA

TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENELITIAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA

Menetapkan

Standar

Operasional

Prosedur

Penelitian

Universitas Tanjungpura yang

digunakan

sebagai

acuan

bagi

dosen

Universitas Tanjungpura

untuk

meningkatkan

kualitas

tatakelola penelitian

menjadi

lebih

efektif,

efisien,

dart

(3)

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT

Standar

Operasional

Prosed.ur

Penelitian

Universitas

Tanjungpura

sebagaimana

dimaksud

dalam

diktum

KESATU memuat:

a.

Kegiatan penelitian;

b.

Pengajuan

usulan

penelitian;

c.

Desk evaluasi proposal;

d.

pembentukan reviewer

penelitian;

e.

Pelaporan

penelitian;dan

f.

Seminar

hasil

penelitian.

Standar

Operasional Prosedur Penelitian

Universitas

Tanjungpura

sebagaimana

dimaksud dalam

diktum

KEDUA

tercantum dalam lampiran

yang

merupakan

bagian

tidak

terpisahkan dari keputusan

ini.

Keputusan

ini

berlaku

sejak

tanggal

ditetapkan

dengan

ketentuan

apabiia

dikemudian

had

terdapat kekeliruan

akan

diadakan

perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di

Pontianak 28 Desember 2OLT VERSITAS TANJUNGPURA, MAN 1988111001 Tembusan :

1. Wakil

Rektor

di lingkungan

UNTAN;

2.

Dekan

Fakultas di lingkungan

UNTAN;dan

3.

Ketua Lembaga

di lingkungan

UNTAN.

(4)

(5)

i

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENELITIAN

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TIM PENYUSUN

PENGARAH

Thamrin Usman

PENANGGUNG JAWAB

Surachman

TIM PENYUSUN

Yohana S. Kusuma Dewi

Oke Anandika Lestari

PENYUNTING PELAKSANA

Tulus Gover Siringo Ringo

DESAIN COVER DAN TATA LETAK

Heru Yudi Kurniawan

M. Afif

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Jln. Daya Nasional, Pontianak

 Telp/Fax (0561) 732406

(6)

(7)

iii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa karena berkat, rahmat, dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan penyusunan SOP Penelitian Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPKM) Universitas Tanjungpura (UNTAN). SOP penelitian merupakan dokumen terkait tahapan proses yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu kegiatan penelitian sehingga memperoleh hasil yang efektif dan efisien. Tersusunnya SOP penelitian di LPPKM UNTAN diharapkan menjadi pedoman dan indikator kinerja layanan pelaksanaan tatakelola yang dilakukan oleh Lembaga sebagai koordinator pelaksanaan penelitian.

Ucapan terima kasih kepada REKTOR UNTAN yang telah memberikan kepercayaan untuk penyusunan SOP penelitian LPPKM UNTAN dan tim penyusun yang telah bekerja keras dengan dedikasi yang tinggi untuk menyelesaikan tugasnya.

Pontianak, 28 Desember 2017 LPPKM Universitas Tanjungpura

Plt. Ketua

ttd

(8)

iv

SAMBUTAN REKTOR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan karunia-Nya, telah terbit SOP penelitian LPPKM UNTAN. UNTAN memandang penting untuk ikut berkontribusi dalam menyumbangkan pemikiran dan tenaga guna berpartisipasi melalui hasil penelitian bagi pembangunan Indonesia pada umumnya dan Kalimantan Barat pada khususnya. SOP Penelitian disusun sebagai upaya LPPKM agar tatakelola penelitian bersifat konsisten, komitmen, perbaikan berkelanjutan, mengikat, peran penting pada seluruh unsur, dan terdokumentasi dengan baik. Hal tersebut sesuai dengan prinsip SOP yang tercantum dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008.

Kualitas tata kelola penelitian dapat diukur dari prosedur yang tersedia di LPPKM UNTAN. Penyusunan SOP penelitian merupakan upaya LPPKM UNTAN untuk meningkatkan kualitas tatakelola penelitian menjadi efektif, efisien, dan akuntabel. Harapannya, SOP penelitian dapat memberikan manfaat, seperti: 1) Standarisasi cara yang dilakukan oleh sumber daya manusia (SDM) di LPPKM UNTAN dalam menyelesaikan tata kelola penelitian untuk mengurangi kesalahan dan kelalaian; 2) Membantu SDM di LPPKM UNTAN dalam pelaksanaan tata kelola penelitian dan tidak tergantung pada intervensi manajemen; 3) Meningkatkan akuntabilitas tatakelola penelitian dengan mendokumentasikan tanggungjawab khusus dalam melaksanakan tugas; 4) Menciptakan ukuran standart kinerja serta membantu dalam mengevaluasi kegiatan tata kelola yang sudah dilakukan; 5) Menunjukkan kinerja bahwa LPPKM UNTAN efisien dan dikelola dengan baik; dan 6) Membantu penelusuran terhadap kesalahan prosedural dalam memberikan layanan, dan menjamin prosesnya tetap berjalan dalam berbagai situasi.

SOP penelitian ini terwujud berkat kerjasama dan dedikasi tim penyusun dibawah koordinasi Plt.Ketua LPPKM UNTAN, serta berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. SOP penelitian yang telah tersusun diharapkan dapat bermanfaat secara optimal oleh semua komponen di UNTAN.

Pontianak, 28 Desember 2017

Rektor UNTAN

ttd

(9)

v

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

SAMBUTAN REKTOR ... iv

DAFTAR ISI ... v

PENDAHULUAN ... 1

LATAR BELAKANG ... 1

TUJUAN ... 1

DESKRIPSI DAN RUANG LINGKUP ... 2

LAMPIRAN ... 3

KEGIATAN PENELITIAN ... 4

PENGAJUAN USULAN PENELITIAN ... 11

DESK EVALUASI PROPOSAL ... 15

PEMBENTUKAN REVIEWER PENELITIAN ... 19

EVALUASI PELAKSANAAN PENELITIAN ... 24

PELAPORAN HASIL PENELITIAN... 28

SEMINAR HASIL PENELITIAN ... 32

(10)

1

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sasaran RENSTRA PENELITIAN LPPKM UNTAN Tahun 2018-2020 salah satunya adalah meningkatkan mutu kelembagaan. Sasaran tersebut diarahkan pada peningkatan mutu manajemen LPPKM yang mencakup seluruh aspek manajemen, termasuk administrasi dan perbaikan layanan kepada tenaga pendidik dan civitas akademik lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pencapaian sasaran tersebut diperlukan suatu prosedur operasional yang jelas dan standar bagi semua pihak yang terlibat. Kegiatan yang telah dan akan berlangsung di LPPKM UNTAN perlu distandarisasi dan didokumentasikan agar menjadi acuan bagi manajemen dalam menjalankan tugas dan fungsinya serta menjamin keberlangsungan implementasi kegiatan tersebut, meskipun terjadi transisi kepemimpinan.

Terkait dengan sasaran RENSTRA LPPKM yang menerapkan tatakelola penelitian berbasis TIK baik dengan SIMLITABMAS, SIAKAD UNTAN atau lainnya maka diperlukan suatu standar kegiatan. SOP Penelitian disusun untuk seluruh layanan yang ada terkait pada kegiatan penelitian.

Tujuan

SOP Penelitian merupakan pedoman yang berisi prosedur operasional standar yang ada dalam suatu organisasi yang digunakan untuk memastikan bahwa semua keputusan dan tindakan, serta penggunaan fasilitas proses yang dilakukan berjalan secara efisien, efektif, konsisten, terstandar, dan sistematis. SOP Penelitian diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja layanan yang berkaitan dengan kegiatan penelitian di UNTAN.

(11)

2

DESKRIPSI DAN RUANG LINGKUP

SOP Penelitian diharapkan dapat mewakili ketertiban pelaksanaan kegiatan penelitian. Pengembangan, perubahan, dan penambahan jenis kegiatan dapat dilakukan dengan seiring perkembangan pada kemudian hari. Kegiatan yang mencakup dalam SOP Penelitian dan terkait dengan tahapan penelitian adalah:

1. Kegiatan penelitian,

2. Pengajuan usulan penelitian,

3. Desk evaluasi proposal,

4. Pembentukan reviewer penelitian,

5. Pelaporan penelitian,

6. Seminar hasil penelitian.

Ruang lingkup kegiatan penelitian dalam SOP Penelitian adalah terkait pendanaan penelitian di UNTAN meliputi dana DIPA, pendanaan mandiri, dan kerjasama serta pendanaan yang bersifat kompetitif nasional (DRPM, lembaga, dan lain-lain).

(12)

3

LAMPIRAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENELITIAN

1. KEGIATAN PENELITIAN

2. PENGAJUAN USULAN PENELITIAN

3. DESK EVALUASI PROPOSAL

4. PEMBENTUKAN REVIEWER PENELITIAN

5. EVALUASI PELAKSANAAN PENELITIAN

6. PELAPORAN HASIL PENELITIAN

7. SEMINAR HASIL PENELITIAN

8. KONTRAK

(13)

4

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

Jalan Daya Nasional Pontianak 78124 Telepon/Faximile : (0561) 732406 E-mail : [email protected] Web : lppkm.untan.ac.id KODE 0005 01 17 PP 03 001

DOKUMEN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR TANGGAL DIKELUARKAN

JUDUL KEGIATAN PENELITIAN 8 November 2017

AREA PENELITIAN

Revisi

0 08 November ₂₀₁₇ BAGIAN LEMBAGA PENELITIAN DAN _{PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT}

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

KEGIATAN PENELITIAN

Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh,

Oke Anandika Lestari Yohana S. K. Dewi Surachman

(14)

5

I. Pengertian

Kegiatan yang dilakukan untuk menjaga kualitas penelitian yang dilakukan agar sesuai dengan pedoman penelitian UNTAN dan panduan penerima dana luar perguruan tinggi (PT). Kualitas disini bukan hanya dalam hal pelaporan kegiatan tetapi mencakup juga laporan keuangan, log book penelitian, dan artikel atau luaran yang dijanjikan sesuai usulan kegiatan

II. Tujuan

Acuan yang dibuat untuk menjaga kualitas penelitian yang sesuai dengan pedoman penelitian UNTAN atau ketentuan lain yang berlaku, serta laporan keuangan penelitian yang semestinya, dan laporan pendukung lainnya

III. Ruang Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Keseluruhan penelitian yang dibiayai oleh dana DIPA UNTAN dan FAKULTAS, ataupun pendanaan luar PT

IV. Referensi

Standar perguruan tinggi penelitian, pedoman penelitian UNTAN, pedoman penelitian non PT.

V. Definisi Istilah

1. Kegiatan penelitian UNTAN merupakan kegiatan ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan tertentu untuk meningkatkan perkembangan ilmu pengetahuan dan memperluas wawasan

2. Tim Reviewer adalah tim yang melakukan seleksi usulan kegiatan yang merupakan dosen UNTAN yang telah mengikuti serangkaian kegiatan mengenai tata cara melakukan review penelitian, memiliki sertifikat atau surat keputusan yang disahkan oleh ketua LPPKM dan Rektor, dan atau memiliki surat tugas dari ketua LPPKM

3. Monever adalah tim evaluasi yang merupakan dosen UNTAN yang telah mengikuti serangkaian kegiatan mengenai tata cara evaluasi penelitian, memiliki sertifikat atau surat keputusan yang disahkan oleh ketua LPPKM dan Rektor, dan atau memiliki surat tugas dari ketua LPPKM

4. Sasaran kegiatan (mitra) merupakan pejabat (kepala desa, lurah, atau camat)/ketua kelompok yang menjadi pusat kegiatan dilaksanakannya penelitian

5. Usulan penelitian atau proposal merupakan rincian rangkaian penelitian yang direncanakan

6. Usulan penelitian perubahan atau proposal perubahan merupakan rincian rangkaian penelitian yang telah disesuaikan dengan perubahan dana yang diterima

7. Laporan kemajuan merupakan laporan yang dibuat untuk menjabarkan kegiatan yang telah dilakukan dengan menggunakan dana 70% dari nilai kontrak yang diberikan untuk melaksanakan penelitian sesuai dengan usulan penelitian. Lembar pengesahan disertai tanda tangan ketua pengusul dan disahkan ketua LPPKM

8. Laporan akhir penelitian merupakan laporan yang dibuat untuk menjabarkan keseluruhan kegiatan yang telah dilakukan dengan dana sesuai kontrak penelitian untuk melaksanakan penelitian sesuai dengan usulan penelitian. Lembar pengesahan disertai tanda tangan ketua pengusul dan disahkan oleh dekan dan ketua LPPKM

9. Laporan keuangan merupakan laporan yang dibuat untuk mempertanggungjawabkan keuangan yang telah diberikan sesuai nilai kontrak yang disertai bukti-bukti sesuai peraturan yang berlaku. Rincian penggunaan anggaran disertakan dengan tanda tangan ketua pengusul dan disahkan ketua LPPKM

10. Pendukung laporan laporan merupakan berkas yang dikumpulkan bersama dengan laporan penelitian, diantaranya adalah laporan keuangan, log book, dan artikel atau luaran

(15)

6 11. Artikel atau luaran merupakan artikel ilmiah yang menjadi luaran yang dinjanjikan baik luaran

wajib, maupun luaran tambahan dalam usulan penelitian

12. Log book penelitian merupakan catatan setiap tahapan yang dilakukan disertai dengan bukti berupa surat tugas (Apabila turun lapangan), foto kegiatan dan narasi kegiatan yang dilakukan

13. Berita acara (BA) serah terima barang merupakan berita acara yang menunjukkan rincian jenis barang yang diberikan kepada sasaran kegiatan (mitra) yang disertai tanda tangan ketua pengusul dan pejabat yang membawahi sasaran, serta disahkan oleh ketua LPPKM

14. Surat tugas merupakan surat yang menunjukkan identitas tim penelitian yang dinyatakan ditugaskan ke lokasi sasaran untuk memberikan penelitian sesuai judul yang tertera pada usulan penelitian. Surat ditandatangani oleh ketua LPPKM dan ditandatangani oleh sasaran

15. Surat tugas turun lapangan merupakan surat yang menunjukkan tim penelitian mengadakan kegiatan turun lapang ke sasaran sesuai dengan rangkaian kegiatan pada usulan penelitian. Surat ditandatangani oleh ketua LPPKM dan ditandatangani oleh sasaran

16. Surat keterangan penelitian merupakan surat dengan kop surat LPPKM yang menunjukkan bahwa penelitian telah selesai dilaksanakan, dengan ditandatangani oleh ketua LPPKM. Surat dibuat untuk perseorangan/ masing-masing nama pelaksana penelitian

VI. Penanggungjawab

1. Rektor

2. Ketua LPPKM

3. Dekan

4. Ketua Program Studi

5. Reviewer

6. Monever

7. Ketua Pelaksana Penelitian

VII. Rekaman

Dokumen berkas rekaman keseluruhan penelitian dan pendukungnya masing-masing judul kegiatan di simpan dalam kondisi baik di perpustakaan LPPKM minimal hingga 10 tahun kedepan

(16)

7

VIII. Prosedur

No Pelaksana Kegiatan

1 LPPKM 1. Menetapkan rangkaian acara penelitian, tetapi bukan jadwal

kegiatan turun lapangan menuju sasaran (mitra)

2. Mendaftarkan tim pelaksana via on line

3. Mengkaji usulan, laporan kegiatan dan berkas pendukung penelitian (laporan keuangan, log book, artikel atau luaran), apabila telah sesuai disahkan, jika tidak dikembalikan kepada pengusul

4. Ketua LPPKM menandatangani usulan kegiatan, laporan kegiatan, keuangan, dan BA serah terima barang

5. Ketua LPPKM menandatangani surat tugas

6. Ketua LPPKM menandatangani surat tugas setiap kegiatan turun lapang

7. Mencairan dana yang terbagi menjadi 70% dan 30%.

8. Mengarsipkan rekaman seluruh penelitian dan pendukungnya sebanyak 5 (lima) rangkap (dana non PT) dan tiga rangkap (dana PT). Salah satunya disimpan di perpustakaan LPPKM. Untuk dana non PT 2 rangkap dikirimkan ke pemberi dana

2 Dekan 1. Menyebarkan pengumuman rangkaian acara penelitian

2. Mengkaji dan Menandatangani laporan akhir penelitian

3 Sasaran 1. Menandatangani surat tugas dan orientasi lapang

2. Menandatangani surat tugas setiap kali penelitian diadakan di lokasi

3. Menandatangani surat telah melaksanakan penelitian

4 Ketua Pelaksana 1. Menerima pengumuman Rangkaian penelitian

2. Mendaftarkan tim pengsusul dan skim penelitian

3. Membuat usulan penelitian, laporan kegiatan dan pendukungnya

4. Mengisi identitas peneltian

5. Mendownload lembar pengesahan

6. Meminta tandatangan lembar pengesahan kepada dekan dan ketua LPPKM

7. Menyerahkan usulan penelitian, laporan penelitian dan pendukungnya yang telah disahkan oleh dekan dan Ketua LPPKM sebanyak 3 (tiga) rangkap (dana PT), lima rangkap (dana non PT)

8. Membuat surat tugas turun lapangan untuk melaksanakan kegiatan

(17)

8

IX. Bagan Alir

Pelaksana Dekan LPPKM Reviewer Monever Sasaran Keterangan

Tahapan ini dapat lebih dari 1 kali tergantung jumlah kegiatan Membuat proposal Pengumuman penelitian Menyebarkan pengumuman Menerima pengumuman Pengeceka n Tidak Perbaikan Ya Tandatangan pengesahan Tandatangan surat kerjasama jia ada

Tandatangan pengesahan

Upload & Perbanyak proposal Arsip Di review Ya Arsip Pemutusan Menerima undangan perbaikan proposal Perbaikan proposal Tandatangan pengesahan Pengeceka n Tidak _Ya Tandatangan pengesahan Perbaikan proposal Penandatangan kontrak Penandatangan kontrak Pencairan dana 70% Menerima dana 70%

Pembuatan surat tugas, BA serah terima barang

Tandatangan surat tugas, orientasi, BA serah terima barang Tandatangan surat

tugas & orientasi

Lanjutan

Mendaftarkan tim peneliti dan skim Isi identitas secara on line Unduh lembar pengesahan Pengumuman Lolos seleksi

(18)

9

Tahapan ini dapat lebih dari 1 kali tergantung jumlah kegiatan Tidak Pembuatan surat tugas lanjutan kegiatan Ya Pengecekan Lanjutan Membuat laporan kemajuan, rincian penggunaan dana, isi log book on line,

luaran Tandatangan pengesahan laporan Tandatangan berkas Perbaikan Ulpoad & Perbanyak berkas Arsip Mempelajari berkas Surat tugas monitoring Penyiapan berkas Wawancara Penilaian Evaluasi Hasil evaluasi & penilaian Tandatangan surat tugas Tandatangan surat tugas Membuat laporan akhir, rincian & bukti penggunaan

dana, log book, luaran Tidak Ya Pengecekan Tandatangan pengesahan laporan Tandatangan berkas Perbaikan Upload dan Perbanyak berkas Lanjutan Unduh lembar pengesahan Unduh lembar pengesahan

(19)

10

Arsip Pencairan dana 30% Menerima dana 30% Penelitian selesai Lanjutan Seminar hasil

(20)

11

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

DOKUMEN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR _DIKELUARKANTANGGAL

JUDUL PENGAJUAN USULAN PENELITIAN 8 November 2017

AREA PENELITIAN

Revisi

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENGAJUAN USULAN PENELITIAN

(21)

12

I. Pengertian

Kegiatan yang dilakukan untuk mempermudah pengajuan usulan (proposal) penelitian, sehingga dapat meningkatkan penelitian dosen UNTAN untuk melakukan transfer ilmu pengetahuan sesuai bidang ilmunya sebagai upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat

II. Tujuan

Acuan yang dibuat untuk mengajukan usulan kegiatan (proposal) Penelitian

Keseluruhan kegiatan penelitian yang dibiayai oleh dana DIPA UNTAN, serta dana dari luar perguruan tinggi (PT)

Standar perguruan tinggi penelitian, pedoman penelitian UNTAN, dan Pedoman penelitian dana Dikti

1. Kegiatan penelitian UNTAN merupakan kegiatan ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan tertentu untuk meningkatkan perkembangan ilmu pengetahuan dan memperluas wawasan

2. Pengusul penelitian merupakan tim dosen UNTAN yang merancang kegiatan penelitian dengan kriteria sesuai persyaratan dalam pedoman penelitian UNTAN

1. Rektor

2. Ketua LPPKM

3. Dekan

5. Ketua Pelaksana Kegiatan PKM

Dokumen pengajuan usulan kegiatan penelitian dan pendukungnya di simpan dalam kondisi baik di perpustakaan LPPKM minimal hingga 10 tahun kedepan

(22)

13

1 LPPKM 1. Mengumumkan pembukaan proposal kegiatan penelitian keseluruh fakultas

2. Mensosialisasikan pembukaan kegiatan penelitian dan kepada seluruh fakultas

3. Ketua LPPKM menandatangani proposal penelitian

4. Melakukan pengecekan kesesuaian dengan panduan, yang telah sesuai diarsip dan yang tidak sesuai dikembalikan kepada pelaksana

5. Mengarsipkan proposal sebanyak lima rangkap (Dana non PT) tiga rangkap (Dana DIPA PT) untuk disimpan salah satunya di perpustakaan LPPKM. Untuk dana diluar PT 2 rangkap dikirimkan ke pemberi sumber dana

2 Dekan 1. Mengkaji dan Menandatangani proposal penelitian

3 Ketua Pelaksana 1. Membuat proposal penelitian sesuai ketentuan

2. Mendaftarkan tim pengusul sesuai skim ke LPPKM

3. Mengisi identitas usulan

4. Mendownload lembar pengesahan

5. Membuat surat pernyataan bahwa penelitian original dan belum didanai

6. Meminta pengesahan proposal penelitian ke dekan dan ketua LPPKM

7. Mengunggah dan Menyerahkan ke LPPKM proposal sebanyak tiga rangkap (dana PT), atau lima rangkap (dana luar PT)

(23)

14

Pelaksana Dekan LPPKM Dana non PT

Tidak

Membuat proposal penelitian dan surat pernyataan

Mengumumkan penerimaan proposal penelitian Menyebarkan pengumuman Memperbaiki proposal penelitian Memperbanyak proposal dengan warna cover sesuai

panduan Menerima pengumuman dan

mendaftarkan skim serta judul penelitian Menandatangi proposal penelitian Menandatangi proposal penelitian Ya Memperbaiki proposal penelitian Pengecek an kesesuaia n Kegiatan pengusulan proposal penelitian selesai

Arsip Tidak _Ya Pengecek an kesesuaia n Arsip Unggah proposal

Menginput data pengusul

Mengisi uraian penelitian on line dan unduh lembar

(24)

15

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

JUDUL DESK EVALUASI PROPOSAL 8 November 2017

AREA PENELITIAN

Revisi

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

DESK EVALUASI PROPOSAL

(25)

16

I. Pengertian

Kegiatan yang dilakukan untuk mengatur prosedur Desk Evaluasi proposal penelitian yang dilakukan oleh tim review untuk menjaga kualitas penelitian sehingga sesuai dengan pedoman penelitian UNTAN serta sesuai bidang keahlian tim pengusul

II. Tujuan

Acuan yang dibuat untuk memperoleh usulan penelitian yang sesuai dengan pedoman PKM UNTAN atau ketentuan lain yang berlaku

Keseluruhan penelitian yang dibiayai oleh dana DIPA UNTAN dan FAKULTAS, serta dana luar perguruan tinggi (PT)

Standar penelitian perguruan tinggi dan pedoman penelitian UNTAN.

1. Kegiatan penelitian merupakan kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi

2. Tim Reviewer adalah tim yang melakukan seleksi usulan kegiatan yang merupakan dosen UNTAN yang telah mengikuti serangkaian kegiatan mengenai tata cara melakukan review penelitian, memiliki sertifikat atau surat keputusan yang disahkan oleh ketua LPPKM dan Rektor, dan atau memiliki surat tugas dari ketua LPPKM

1. Rektor

2. Ketua LPPKM

3. Dekan

5. Tim Reviewer

Dokumen seleksi usulan penelitian dan pendukungnya di simpan dalam kondisi baik di perpustakaan LPPKM minimal hingga 10 tahun kedepan

(26)

17

1 LPPKM 1. Menentapkan sasaran seleksi proposal penelitian, yaitu judul penelitian yang sudah masuk ke LPPKM dan memenuhi persyaratan administrasi awal sesuai pedoman PKM UNTAN

2. Menetapkan tim reviewer dengan mengacu kepada kompetensi dan persyaratan sebagai reviewer proposal penelitian serta membuat surat tugas. Setiap judul usulan PKM di evaluasi oleh minimal dua orang reviewer.

3. Mengundang tim reviewer untuk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi

4. Mengurus administrasi kegiatan review yang meliputi berita acara seleksi, hasil penilaian seleksi usulan penelitian dan kesesuaian dana yang relevan

5. Ketua LPPKM menandatangani hasil penilaian usulan penelitian dan kesesuian dana yang relevan

6. Mengumumkan pengusul penelitian yang lolos seleksi dan dana yang disetujui

7. Membuat kontrak penelitian

8. Ketua LPPKM menandatangai perbaikan usulan kegiatan yang disesuaikan dengan perubahan dana (apabila ada)

9. Mengarsipkan perbaikan usulan penelitian sebanyak tiga rangkap untuk disimpan salah satunya di perpustakaan LPPKM. Dana luar PT lima rangkap

2 Dekan 1. Menyebarkan pengumuman pengusul penelitian yang lolos seleksi

2. Mengkaji dan Menandatangani perubahan usulan penelitian

3 Reviewer 1. Menerima surat penugasan pelaksanaan, jadwal, dan tata tertib reviewer

2. Menerima usulan penelitian yang akan dilakukan review melalui Sistem Siakad UNTAN

3. Melakukan review usulan penelitian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan LPKKM

4. Memberikan penilaian dan penerimaan dana yang relevan dengan kegiatan

4 Ketua Pelaksana 1. Menerima pengumuman usulan penelitian diterima

2. Membuat perubahan usulan kegiatan dengan dana kegiatan yang disesuaikan dengan dana yang disetujui

3. Menyerahkan perubahan usulan penelitian yang telah disahkan oleh dekan dan Ketua LPPKM sebanyak 3 rangkap

(27)

18

Pelaksana Dekan LPPKM Reviewer

Rekap usulan penelitian yang masuk

Menyediakan berkas berupa usulan penelitian, lembar penilaian, dan berita acara

Menerima undangan dan surat tugas atau SK

Penyimpanan dokumen dan BA penyerahan arsip

Mengumumkan usulan penelitian dan dana yang

diterima

Membuat perubahan usulan penelitian (penyesuaian

dana)

Memeriksa kesesuaian

Desk evaluasi selesai Menetapkan usulan penelitian yang diterima

beserta anggarannya Menetapkan tim reviewer dan

membuat undangan serta surat tugas atau SK

Memberikan penilaian dan penerimaan dana yang relevan, serta

menandatanganinya, serta mengisi nilai melalui Siakad UNTAN Menandatangani berkas

penilaian dan jumlah dana yang diterima

Menyebarkan kepada pelaksana yang usulan

kegiatannya diterima Mengkaji dan menandatangani perubahan usulan penelitian Ya

(28)

19

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

JUDUL PEMBENTUKAN REVIEWER PENELITIAN 8 November 2017

AREA PENELITIAN

Revisi

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PEMBENTUKAN REVIEWER PENELITIAN

(29)

20

I. Pengertian

Kegiatan yang dilakukan untuk menciptakan iklim akademik yang kondusif dalam melaksanakan kegiatan penelitian secara berkualitas, terprogram dan berkesinambungan

II. Tujuan

Acuan yang dibuat agar tujuan dan standar penelitian perguruan tinggi tercapai. Pencapaian dalam hal pemenuhan terhadap standar hasil penelitian, isi penelitian, proses penelitian, penilaian penelitian, peneliti, sarana, dan prasarana penelitian, pengelolaan penelitian, serta pendanaan dan pembiayaan penelitian

Keseluruhan kegiatan penelitian yang dibiayai oleh dana DIPA UNTAN dan atau FAKULTAS, serta dana dari luar perguruan tinggi (PT)

Standar perguruan tinggi penelitian, pedoman penelitian UNTAN, dan Pedoman penelitian dana Dikti

2. Reviewer proposal penelitian adalah seseorang atau sekelompok orang yang memiliki kompetensi yang ditetapkan oleh penyelenggara penelitian untuk menilai kelayakan proposal penelitian

3. Reviewer keluaran penelitian adalah seseorang atau kelompok orang yang memiliki kompetensi yang ditetapkan oleh penyelenggara penelitian untuk menilai kelayakan keluaran penelitian

4. Standar biaya keluaran untuk sub keluaran penelitian yang selanjutnya disebut SBK sub keluaran penelitian adalah besaran biaya yang ditetapkan dalam 1 (satu) tahun anggaran untuk menghasilkan sub keluaran penelitian yang anggarannya bersumber pada anggaran

5. Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)

6. Penyelenggara Penelitian adalah Penggunaa Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran pada Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah (K/L/SKPD) perguruan tinggi

1. Rektor

2. Ketua LPPKM

3. Dekan

(30)

21

Dokumen pengajuan usulan kegiatan penelitian dan pendukungnya di simpan dalam kondisi baik di perpustakaan LPPKM minimal hingga 10 tahun kedepan

Mekanisme pertama

1 LPPKM 1. Mengajukan permintaan ke Dekan masing-masing fakultas untuk mendaftarkan dosennya sebagai calon tim reviewer internal sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan

2. Membentuk tim seleksi reviewer internal

3. Merekap data calon tim reviewer internal yang diajukan oleh Dekan fakultas dan membuat undangan untuk mengikuti seleksi pemilihan calon tim reviewer internal

4. Menyelenggarakan rekrutmen penilaian internal

5. Mengajukan permohonan Surat Keputusan Tim Reviewer yang lolos seleksi kepada Rektor

2 Dekan 1. Dekan mengirimkan nama beserta biodata atau curiculum vitae (CV) dosen yang akan diusulkan sebagai calon tim reviewer internal

3 Calon reviewer 1. Membuat biodata atau curiculum vitae (CV)

2. Menerima undangan dan mengikuti rekrutmen penilaian internal

4 Rektor 1. Menetapkan tim reviewer internal dan mengeluarkan SK dengan masa tugas 1 tahun

Mekanisme kedua

1 LPPKM 1. Mengumumkan penerimaan reviewer internal beserta persyaratan untuk menjadi reviewer internal

2. Mengungundang dan melaksanakan proses seleksi reviewer kepada calon reviewer yang memenuhi kriteria

3. Mengusulkan penetapan reviewer internal kepada Rektor

4. Mengumumkan dan menyerahkan SK penetapan reviewer yang telah ditetapkan Rektor

2 Calon reviewer 1. Mendaftar ke LPPKM dengan menyerahkan surat lamaran sebagai reviewer beserta isian form aplikasi reviewer dan biodata atau curiculum vitae (CV)

2. Menerima undangan dan mengikuti rekrutmen penilaian internal

3. Menerima SK penetapan reviewer yang telah ditetapkan Rektor

3 Rektor 1. Menetapkan tim reviewer internal dan mengeluarkan SK penetapan reviewer dengan masa tugas 1 tahun

(31)

22

Mekanisme pertama

Calon Reviewer Dekan LPPKM Rektor

Melengkapi berkas atau menerima surat penolakan

Kegiatan penetapan Reviewer dimulai

Menunjuk/menyeleksi dosen untuk dicalonkan menjadi reviewer internal

sesuai persyaratan Membuat biodata/CV

Menerima SK reviewer internal

Kegiatan penetapan Reviewer selesai Merekap data calon reviewer internal perwakilan masing-masing

fakultas Pengecekan

kesesuaian

Tidak

Ya

Membuat surat pengajuan calan reviewer internal sebagai perwakilan

fakultas

Menyelenggrakan rekrutmen penilaian internal Mengikuti kegiatan rekrutmen

penilaian internal

Mengajukan permohonan penetapan reviewer internal

Menetapkan tim reviewer internal

Mengumumkan dan menyerahkan SK reviwer internal yang telah

ditetapkan

Mengajukan permintaan calon tim reviewer internal

(32)

23 Mekanisme kedua

Calon Reviewer LPPKM Rektor

Melengkapi berkas atau menerima surat penolakan

Kegiatan penetapan Reviewer dimulai

Membuat dan mengajukan lamaran serta biodata/CV

Menerima SK reviewer internal

Kegiatan penetapan Reviewer selesai Merekap data calon reviewer internal

Tidak

Menyelenggrakan kegiatan seleksi Mengikuti kegiatan rekrutmen

penilaian internal

Mengajukan permohonan penetapan reviewer

internal yang lolos seleksi Menetapkan tim reviewer internal

Mengumumkan dan menyerahkan SK reviwer internal yang telah ditetapkan Mengumumkan penerimaan tim

reviewer internal

Ya

Pengecekan kesesuaian

(33)

24

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

JUDUL EVALUASI PELAKSANAAN PENELITIAN 8 November 2017

AREA PENELITIAN

Revisi

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

EVALUASI PELAKSANAAN PENELITIAN

(34)

25

I. Pengertian

Kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui apakah kegiatan penelitian yang dilakukan sudah sesuai dengan rencana kegiatan dalam proposal. Rencana tersebut terutama meliputi ketepatan dalam hal waktu, sasaran, tempat, dan luaran.

II. Tujuan

Acuan yang dibuat untuk menerapkan langkah dalam melakukan monitoring penelitian yang dilakukan di lingkungan universitas Tanjungpura

Standar perguruan tinggi penelitian, pedoman penelitian UNTAN, dan Pedoman penelitian dana luar PT

3. Monever adalah tim evaluasi yang merupakan dosen UNTAN yang telah mengikuti serangkaian kegiatan mengenai tata cara mengenai evaluasi penelitian, memiliki sertifikat atau surat keputusan yang disahkan oleh ketua LPPKM dan Rektor, dan atau memiliki surat tugas dari ketua LPPKM

1. Rektor

2. Ketua LPPKM

3. Dekan

5. Monever

Dokumen pengajuan kegiatan monitoring penelitian dan pendukungnya di simpan dalam kondisi baik di perpustakaan LPPKM minimal hingga 10 tahun kedepan

(35)

26

1 LPPKM 1. Menentapkan sasaran evaluasi kegiatan, yaitu judul penelitian yang sedang berjalan

2. Menentapkan jadwal pengumpulan laporan kemajuan dan pelaksanaan evaluasi

3. Menetapkan tim evaluasi (monever) dengan mengacu kepada kompetensi dan persyaratan sebagai monever evaluasi dan membuat surat tugas. Setiap judul kegiatan PKM di evaluasi oleh dua orang monever. Mengundang monever untuk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi

4. Mengurus administrasi kegiatan monever yang meliputi daftar hadir, berita acara evaluasi, dan hasil penilaian

5. Ketua LPPKM menandatangani laporan kemajuan, laporan keuangan 70%, dan berita acara (BA) serah terima penyerahan barang (jika ada)

6. Mengarsip laporan kemajuan dan pendukung lainnya

2 Monever 1. Menerima surat penugasan pelaksanaan, jadwal, dan tata tertib monever

2. Mengumpulkan informasi

3. Pengumpulan informasi dilakukan dengan wawancara

4. Monever melakukan penilaian secara langsung dan menetapkan skor sesuai dengan panduan penelitian UNTAN

5. Mengevaluasi hasil evaluasi

6. Membuat resume hasil evaluasi dan menyerahkan berkas administrasi ke LPPKM, serta menginput nilai melalui sistem Siakad UNTAN

2 Dekan 1. Meneruskan jadwal acara evaluasi

3 Ketua Pelaksana 1. Membuat dan upload bukti pendukung berupa laporan kegiatan, laporan keuangan, log book, berita acara serah terima barang (jika ada) yang di sahkan oleh ketua LPPKM dan menyerahkan ke LPPKM sebanyak tiga rangkap (dana PT) dan lima rangkap (dana luar PT)

2. Mengisi dan menandatangani daftar hadir

3. Menunjukkan hasil-hasil yang dicapai selama penelitian. Apabila ketua pelaksana tidak dapat hadir, maka yang bersangkutan dapat memberikan surat kuasa kepada anggota tim pelaksana dengan diketahui ketua LPPKM.

4. Menandatangani berita acara serah terima penyerahan laporan kegiatan, laporan keuangan, dan log book

(36)

27

Pelaksana Dekan LPPKM Monever Dana non PT

Tidak

Membuat laporan kemajuan dan pendukungnya

Mengumumkan penyerahan laporan kemajuan dan jadwal

monitoring

Menyebarkan pengumuman

Melengkapii berkas Memperbanyak serta upload laporan & berkas pendukung

sesuai panduan Menerima pengumuman dan

mengamati batasan tanggal

Menandatangi laporan dan pendukungnya Ya Memperbaiki berkas Pengecek an kesesuaia n

Kegiatan evaluasi pelaksanaan penelitian selesai Arsip Tidak _Ya Pengecek an kesesuaia n Arsip

Penentuan tim monever & membuat undangan

Menerima undangan sebagai monever

Penyamaan persepsi dan aturan monever

Mengumpulkan informasi & mempelajari

via Siakad UNTAN Mempersiapkan berkas

monitoring

Tanda tangan kehadiran dan persentasi kegiatan penelitian & luaran

Memberikan penilaian Mengkaji hasil penilaian dan

menandatangani Menerima mempelajari hasil

penilaian

(37)

28

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

JUDUL PELAPORAN HASIL PENELITIAN 8 November 2017

AREA PENELITIAN

Revisi

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PELAPORAN HASIL PENELITIAN

(38)

29

I. Pengertian

Kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui apakah kegiatan penelitian yang dilakukan sudah sesuai dengan rencana kegiatan dalam proposal. Rencana tersebut terutama meliputi ketepatan dalam hal waktu, sasaran, tempat, dan luaran.

II. Tujuan

Acuan yang dibuat untuk menerapkan langkah dalam melakukan monitoring penelitian yang dilakukan di lingkungan universitas Tanjungpura

Standar perguruan tinggi penelitian, pedoman penelitian UNTAN, dan Pedoman penelitian dana luar PT

3. Monever adalah tim evaluasi yang merupakan dosen UNTAN yang telah mengikuti serangkaian kegiatan mengenai tata cara mengenai evaluasi penelitian, memiliki sertifikat atau surat keputusan yang disahkan oleh ketua LPPKM dan Rektor, dan atau memiliki surat tugas dari ketua LPPKM

1. Rektor

2. Ketua LPPKM

3. Dekan

5. Monever

Dokumen pengajuan kegiatan monitoring penelitian dan pendukungnya di simpan dalam kondisi baik di perpustakaan LPPKM minimal hingga 10 tahun kedepan

(39)

30

1 LPPKM 1. Menentapkan sasaran evaluasi kegiatan, yaitu judul penelitian yang sedang berjalan

2. Menentapkan jadwal pengumpulan laporan kemajuan dan pelaksanaan evaluasi

3. Menetapkan tim evaluasi (monever) dengan mengacu kepada kompetensi dan persyaratan sebagai monever evaluasi dan membuat surat tugas. Setiap judul kegiatan PKM di evaluasi oleh dua orang monever. Mengundang monever untuk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi

4. Mengurus administrasi kegiatan monever yang meliputi daftar hadir, berita acara evaluasi, dan hasil penilaian

5. Ketua LPPKM menandatangani laporan kemajuan, laporan keuangan 70%, dan berita acara (BA) serah terima penyerahan barang (jika ada)

6. Mengarsip laporan kemajuan dan pendukung lainnya

2 Monever 1. Menerima surat penugasan pelaksanaan, jadwal, dan tata tertib monever

2. Mengumpulkan informasi

3. Pengumpulan informasi dilakukan dengan wawancara

4. Monever melakukan penilaian secara langsung dan menetapkan skor sesuai dengan panduan penelitian UNTAN

5. Mengevaluasi hasil evaluasi

6. Membuat resume hasil evaluasi dan menyerahkan berkas administrasi ke LPPKM, serta menginput nilai melalui sistem Siakad UNTAN

3 Dekan 1. Meneruskan jadwal acara evaluasi

4 Ketua Pelaksana 1. Membuat dan upload bukti pendukung berupa laporan kegiatan, laporan keuangan, log book, berita acara serah terima barang (jika ada) yang di sahkan oleh ketua LPPKM dan menyerahkan ke LPPKM sebanyak tiga rangkap (dana PT) dan lima rangkap (dana luar PT)

4. Menandatangani berita acara serah terima penyerahan laporan kegiatan, laporan keuangan, dan log book

(40)

31

Pelaksana Dekan LPPKM Monever Dana non PT

Tidak

Membuat laporan kemajuan dan pendukungnya

Mengumumkan penyerahan laporan kemajuan dan jadwal

monitoring

Menyebarkan pengumuman

Melengkapii berkas Memperbanyak serta upload laporan & berkas pendukung

sesuai panduan Menerima pengumuman dan

Menandatangi laporan dan pendukungnya Ya Memperbaiki berkas Pengecek an kesesuaia n

Kegiatan evaluasi pelaksanaan penelitian selesai Arsip Tidak _Ya Pengecekan kesesuaian Arsip

Penentuan tim monever & membuat undangan

Menerima undangan sebagai monever

Penyamaan persepsi dan aturan monever

Mengumpulkan informasi & mempelajari

via Siakad UNTAN Mempersiapkan berkas

monitoring

Tanda tangan kehadiran dan persentasi kegiatan penelitian & luaran

Memberikan penilaian Mengkaji hasil penilaian dan

menandatangani Menerima mempelajari hasil

penilaian

(41)

32

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

JUDUL SEMINAR HASIL PENELITIAN 8 November 2017

AREA PENELITIAN

Revisi

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

SEMINAR HASIL PENELITIAN

Oke Anandika Lestari Yohana, S. K. Dewi Surachman

(42)

33

I. Pengertian

Kegiatan yang dilakukan sebagai wadah menunjukkan hasil penelitian agar dapat saling bertukar pengalaman dan ilmu pengetahuan, selain itu juga memonitoring hasil penelitian yang dihasilkan

II. Tujuan

Acuan yang dibuat untuk melakukan evaluasi akhir hasil penelitian

Keseluruhan penelitian yang dibiayai oleh dana DIPA UNTAN dan FAKULTAS, serta dana luar perguruan tinggi (PT)

Standar perguruan tinggi penelitian, pedoman penelitian dari luar PT dan pedoman penelitian UNTAN.

2. Tim Reviewer adalah tim yang melakukan seleksi usulan kegiatan yang merupakan dosen UNTAN yang telah mengikuti serangkaian kegiatan mengenai tata cara melakukan reviewe penelitian, memiliki sertifikat atau surat keputusan yang disahkan oleh ketua LPPKM dan Rektor, dan atau memiliki surat tugas dari ketua LPPKM

1. Rektor

2. Ketua LPPKM

3. Dekan

Dokumen evaluasi penelitian dan pendukungnya di simpan dalam kondisi baik di perpustakaan LPPKM minimal hingga 10 tahun kedepan

1 LPPKM 1. Menentapkan sasaran seminar hasil kegiatan, yaitu judul penelitian yang sedang berjalan

2. Menentapkan jadwal pelaksanaan seminar hasil

3. Menetapkan tim reviewer dengan mengacu kepada kompetensi dan persyaratan sebagai reviewer evaluasi dan membuat surat tugas. Setiap judul penelitian di evaluasi oleh satu orang monever.

4. Mengundang reviewer untuk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi

5. Mengurus administrasi kegiatan seminar hasil yang meliputi daftar hadir, berita acara seminar hasil, dan hasil penilaian

(43)

34

3 Reviewer 1. Menerima surat penugasan pelaksanaan seminar hasil penelitian, jadwal, dan tata tertib reviewer

2. Mengumpulkan informasi via Siakad UNTAN

3. Pengumpulan informasi dilakukan dengan 2 tahapan yaitu wawancara

4. Reviewer melakukan penilaian secara langsung dan menetapkan skor sesuai dengan panduan penelitian

5. Membuat resume seminar hasil dan menyerahkan berkas administrasi ke LPPKM, serta input ke sistem Siakad UNTAN

4 Ketua

Pelaksana 1.2. Menerima undangan seminar hasil Menyiapkan berkas laporan dan pendukung, terutama artikel luaran, produk, dan ringkasan kegiatan (berupa poster atau banner)

Pelaksana Dekan LPPKM Reviewer

Menyiapkan berkas laporan dan pendukung

Menentapkan jadwal reviewer dan tim reviewer

Menerima seminar hasil

Mengkaji Arsip Mengumpulkan informasi via

Siakad UNTAN

Dokumentasi penilaian

Seminar hasil selesai Kegiatan seminar hasil Mendistribusikan

jadwal Menerima jadwal seminar hasil

Menilai Pengesahan lembar

penilaian Menerima lembar penilaian

(44)

35

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

JUDUL KONTRAK 8 November 2017

AREA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Revisi

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

KONTRAK

(45)

36

I. Pengertian

Kegiatan yang dilakukan untuk mengatur perjanjian penugasan dalam melaksanakan kegiatan penelitian. Perjanjian tersebut termasuk jadwal penting (pengumpulan laporan), tahapan pencairan dana, dan ketentuan lainnya yang dianggap perlu.

II. Tujuan

Acuan yang dibuat untuk prosedur penandatanganan kontrak kegiatan penelitian.

Keseluruhan kegiatan penelitian yang dibiayai oleh dana internal UNTAN, serta dana dari luar perguruan tinggi (PT).

Standar perguruan tinggi penelitian, pedoman penelitian UNTAN, dan Pedoman penelitian dana luar PT

1. Kegiatan penelitian UNTAN merupakan kegiatan ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan tertentu untuk meningkatkan perkembangan ilmu pengetahuan dan memperluas wawasan

2. Pengusul penelitian merupakan tim dosen/mahasiswa UNTAN yang merancang kegiatan penelitian dengan kriteria sesuai persyaratan dalam pedoman penelitian UNTAN

1. Rektor

2. Ketua LPPKM

3. Dekan

5. Monever

(46)

37

Dokumen pengajuan kegiatan monitoring penelitian dan pendukungnya di simpan dalam kondisi baik di perpustakaan LPPKM minimal hingga 10 tahun kedepan

1 LPPKM 1. Mengumumkan hasil seleksi proposal yang didanai beserta dengan jumlah dana yang akan diberikan secara on line melalui web UNTAN

2. Membuat perjanjian kerja atau kontrak penelitian

3. Melakukan perjanjian kerja atau kontrak penelitian dengan ketua pelaksana yang proposalnya telah dinyatakan lolos seleksi

4. Melengkapi kontrak dengan dengan jadwal pelaksanaan sesuai dengan tahun anggaran yang telah ditetapkan

5. Melakukan monitoring dan evaluasi internal pelaksanaan

6. Mendokumentasikan laporan kemajuan

7. Membentuk tim reviewer untuk menentukan keberlanjutan pendanaan (pencairan dana 30%) berdasarkan laporan kemajuan

8. Mendokumentasikan laporan akhir dan berkas pendukungnya

9. Menyelenggarakan seminar hasil penelitian pada tahun berjalan

2 Dekan 1. Memantau hasil seleksi proposal untuk disampaikan kepada pengusul di lingkungan fakultasnya

3 Reviewer 1. Menerima surat penugasan pelaksanaan sebagai reviwer tentang keberlanjutan pendanaan 30% kegiatan penelitian

2. Mengumpulkan informasi dan mengkaji laporan kemajuan

3. Memberikan penilaian

4 Ketua

Pelaksana 1.2. Memantau informasi proposal yang diterima untuk didanai Membuat proposal perbaikan dengan jumlah pendanaan sesuai dengan yang diterima

3. Melakukan perjanjian kerja /kontrak penelitian dengan LPPKM

4. Membuat laporan kemajuan dan mengunggahnyapada siakad UNTAN dan menyerahkan berkasnya ke LPPKM sebanyak tiga rangkap (Dana PT) dan lima rangkap (Dana luar PT)

5. Membuat laporan akhir, capaian hasil, anggaran dana, dan log book kegiatan penelitian serta mengunggahnya pada siakad UNTAN

6. Menyerahkan berkas laporan akhir dan berkas pendukungnya ke LPPKM sebanyak tiga rangkap (Dana PT) dan lima rangkap (Dana luar PT)

7. Mengikuti seminar hasil penelitian pada tahun berjalan yang diselnggaran LPPKM

(47)

38

Pelaksana Dekan LPPKM Reviewer Dana non PT

Tidak

Membuat revisi proposal sesuai anggaran dana yang

diterima

Mengumumkan proposal yang didanai dan besaran dananya

Memantau informasi dan menginformasikan ke

pengsusul

Memperbaiki proposal penelitian Memperbanyak proposal

dengan cover sesuai panduan Menerima pengumuman dan

Menandatangi proposal Ya Memperbaiki proposal Pengecekan Arsip Tidak _Ya Pengecekan Arsip Perjanjian kerja/kontrak Peringatan pengumpulan laporan kemajuan Melakukan perjanjian kerja/kontrak Memulai kegiatan dan mengisi log book via on line

Membuat laporan kemajuan

Mengunggah dan memperbanyak proposal

dengan cover sesuai panduan

Menandatangi laporan dan pendukungnya Memperbaiki proposal Tidak Ya Pengecekan Lanjutan

(48)

39

Mengevaluasi hasil monitoring bersama reviewer terkait kelayakan pendanaan

tahap selanjutnya Memperbaiki proposal penelitian Arsip Tidak _Ya Pengecekan Arsip Lanjutan Membentuk dan mengundang tim reviewer

untuk monitoring Mengadakan kegiatan monitoring Menerirma undangan Mengikuti kegiatan monitoring Peringatan pengumpulan laporan akhir & pendukungnya Memantau dan

mengingatkan pengumpulan laporan Membuat laporan akhir,

capaian, dan berkas pendukung lain

Tidak

Memperbaiki laporan penelitian Memperbanyak laporan

dengan cover sesuai panduan Menandatangi laporan Ya Memperbaiki laporan Pengecekan Arsip Tidak _Ya Pengecekan Arsip Kontrak selesai