BAB I
PERENCANAAN KEGIATAN DAN JADWAL KEGIATAN
Program utama dari Pusat Layanan TIK SMK adalah untuk melakukan pendataan pada SMK yang ada di wilayahnya, sehingga diperolah data pokok SMK yang valid dan akurat, yang dapat digunakan sebagai dasar dalam perencanaan pembangunan SMK di masa mendatang.
Selain untuk mendapatkan Data Pokok SMK, kegiatan ini juga untuk melengkapi beberapa perangkat yang dibutuhkan oleh ICT Center, dalam rangka menunjang pembelajaran di sekolah, antara lain:
1. Sebagai Pusat Pengembangan bahan ajar berbasis teknologi informasi dan komunikasi
2. Mengembangkan program pendidikan yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi.
3. Pengadaan beberapa peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional ICT Center SMK Negeri 1 Sengkang.
4. Perawatan dan perbaikan sarana TIK yang telah dimiliki oleh ICT Center Kab. Wajo SMK Negeri 1 Sengkang, sehingga sarana tersebut selalu siap digunakan baik untuk pengolahan data pokok SMK, pelatihan-pelatihan, atau pun juga untuk praktek siswa SMK.
RENCANA KEGIATAN PUSAT LAYANAN TIK 2012
ICT-CENTER SMK NEGERI 1 SENGKANG
No. Jenis Kegiatan Juli Agustus September Oktober November Desember I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 1 Penerimaan Dana Bantuan Pusat Layanan TIK SMK
2 Rapat Tim membahas Rencana Kerja 3 Penggandaan Format Data Pokok
4 Penyebaran dan pengambilan Format Data Pokok 5 Pengadaan ATK
6 Mengikuti sosialisasi teknis pendataan tingkat provinsi 7 Koordinasi ke Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo 8 Supervisi petugas dinas Kabupaten Wajo
9 Deseminasi bahan ajar berbasis TIK dan pelatihan data pokok 10 Kegiatan Entry Data
11 Uploading Data Pokok
12 Pembayaran biaya langganan internet mobile 3G/GPRS 13 Pembuatan bahan ajar berbasis TIK
14 Pengembangan Website e-pembelajaran 15 Pembelian HandyCam
16 Pembelian Scanner
17 Pembelian Webcam + Speaker Aktive + Mic 18 Pembelian Toner Printer HP Laserjet
No. Jenis Kegiatan Juli Agustus September Oktober November Desember I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 19 Pembelian Printer Inkjet
20 Pembelian GPS Receiver Handheld
21 Hosting dan penggantian domain menjadi sch.id 22 Pembayaran honor pejabat pengadaan barang 23 Rapat Tim membahas progress kegiatan 24 Melakukan validasi data pokok kabupaten Wajo 25 Mengikuti validasi data di tingkat provinsi 26 Penggandaan bahan ajar
27 Penyusunan dan penggandaan laporan data pokok 28 Pengiriman laporan hasil kegiatan Pusat Layanan TIK 29 Maintenance/ perawatan jaringan LAN dan Internet SMK
Negeri 1 Sengkang
BAB II
SUSUNAN TIM PUSAT LAYANAN TIK SMKN 1 SENGKANG
Tim Pusat Layanan TIK SMK Negeri 1 Sengkang dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala SMK Negeri 1 Sengkang, melalui Surat keputusan dan disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo. Tim yang telah dibentuk ini mempunyai tugas dan fungsi utama membantu Kepala SMK Negeri 1 Sengkang dalam memberikan pelayanan TIK kepada seluruh SMK di tingkat Kabupaten Wajo.
Adapun susunan Tim Pusat Layanan TIK SMKN 1 Sengkang adalah sebagai berikut:
Pelindung/ Penasehat : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo Penangung Jawab : Kepala SMK Negeri 1 Sengkang RSBI
a. Ketua : Ibrahim, S.Kom.
b. Pengelola Administrasi dan Keuangan : Muhammad Ridwan, SE., SST. c. Pengelola SMK Pusat Layanan TIK : H. Sukardi, S.Kom.
d. Pengelola Data Pokok SMK Tingkat Kabupaten
Hasanuddin ( Ict-Center )
Edi Pramono Mulyawan ( Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo)
Uraian Tugas Tim Pemberdayaan Layanan Pengembangan Pusat TIK ICT Center SMK Negeri 1 Sengkang
a. Ketua
1. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/ kontrol) dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/ Kota;
2. Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; 3. Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait seperti SMK di Kab/ Kota
dan Dinas Pendidikan Kab/Kota;
4. Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi, faktur/ nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah
b. Pengelola Administrasi dan Keuangan
1. Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan secara rinci;
Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas;
Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti prinsip-prinsip akuntansi;
Bukti-bukti pembayaran/ kuitansi bermaterai cukup diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum;
Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti setor pajak ke kas Negara; Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran buktibukti pembayaran dan
nota/faktur penerimaan barang/ bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;
Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat.
2. Melakukan penataan arsip terkait dengan pelayanan TIK SMK.
c. Pengelola SMK Pusat Layanan TIK
1. Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan TIK; 2. Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK (e-Learning); 3. Mengkoordinasikan pembuatan bahan ajar berbasis TIK
d. Pengelola Data Pokok Tingkat Kabupaten Kota
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2012 dengan SMK yang ada di Kabupaten/Kota;
2. Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK;
3. Membuat buku SMK dalam angka tahun 2012 di tingkat Kab/ Kota;
BAB III
RAB PELAKSANAAN KEGIATAN
NO JENIS KEGIATAN VOL SAT HARGA SATUAN JUMLAH
1. BiayaPengumpulan, pengolahan dan Updating Data
ATK 1 Kali Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Penggandaan Format Data Pokok dan CD 9 Keg Rp 7.500 Rp 67.500
Transport penyebaran dan pengambilan format
data pokok 8 Keg Rp 110.000 Rp 880.000 Biaya Entry Data 9 Keg Rp 50.000 Rp 450.000 Konsumsi Entry Data 4 Kali Rp 35.000 Rp 140.000 Penyusunan dan penggandaan data pokok
(hardcopy dan softcopy) SMK dalam Angka 1 Kali Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Transport ke Dinas Pendidikan Kabupaten 2 Org Rp 110.000 Rp 220.000 Transport supervise petugas Dinas Kab/ Kota 2 Org Rp 110.000 Rp 220.000 Koordinasi SMK dengan Dinas Kab/ Kota
- Transport koordinasi - Konsumsi 14 14 Org Org Rp 110.000 Rp. 35.000 Rp 1.540.000 Rp 490.000 2. Pembelajajaran berbasis TIK
Pengembangan Website e-pembelajaran 1 Keg Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Biaya Hosting/ perpanjangan domain 1 Keg Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Pembuatan bahan ajar berbasis TIK 10 buah Rp 500.000 Rp 5.000.000 Penggandaan CD bahan ajar 50 Keping Rp 7.500 Rp 375.000 Diseminasi bahan ajar berbasis TIK 1 Kali Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 3. Pemberdayaan dan pengembangan layanan pusat TIK
Biaya perawatan jaringan dan ala tpengolah data 1 Keg Rp 3.117.500 Rp 3.117.500 Langganan internet Mobile 3G/GPRS selama 1
tahun 12 Bln Rp 300.000 Rp 3.600.000 Honor Pejabat Pengadaan 1 OP Rp 300.000 Rp 300.000 Pembelian Peralatan Pendukung
- HandyCam - Scanner
- Webcam + Speaker Aktive + Mic - Toner Printer HP Laserjet - Printer Inkjet - Receiver GPS Handheld 1 1 1 2 1 1 Unit Unit Unit Unit Unit Unit Rp 7.000.000 Rp 1.500.000 Rp 2.500.000 Rp 700.000 Rp 1.200.000 Rp 4.500.000 Rp 7.000.000 Rp 1.500.000 Rp 2.500.000 Rp 1.400.000 Rp 1.200.000 Rp 4.500.000 TOTAL Rp 40.000.000
BAB IV
REALISASI PENGGUNAAN DANA BANTUAN
Penggunaan dana dilakukan berdasarkan RAB yang telah disusun dan disetujui oleh Tim dari Direktorat Pendidikan SMK.
Berdasarkan RAB, maka dana yang digunakan dibagi dalam beberapa bagian yaitu biaya pengumpulan, pengolahan dan updating data, pembelajaran berbasis TIK dan pemberdayaan dan pengembangan layanan pusat TIK.
Semua pengeluaran dana yang digunakan untuk kegiatan pusat layanan TIK dicatat dalam Buku kas Umum oleh Bendahara, dan dibuatkan kwitansinya. Setelah dana bantuan masuk ke rekening sekolah, maka dana ditarik secara keseluruhan oleh Bendahara sekolah dan diberikan kepada bendahara kegiatan, selanjutnya dibagi sesuai dengan RAB yang telah disusun dalam rencana kegiatan. Penyaluran dana dilakukan secara bertahap sesuai kebutuhan dan kegiatan yang akan dilaksanakan, namun diupayakan secepat mungkin direalisasikan semua karena keterlambatan pelaksanakaan kegiatan mengingat tim kami mendapatkan bantuan dana pada tahap ketiga yang cair pada bulan september minggu pertama. Pada akhir kegiatan dilakukan pembayaran pajak ke kas negara.
BAB V
PELAKSANAAN DAN MASALAH YANG DIHADAPI SERTA UPAYA PENYELESAIANNYA
Pelaksanaan kegiatan pendataan data pokok SMK dilaksanakan dari bulan Juli sampai dengan Oktober 2012, disesuaikan dengan rencana kegiatan yang telah disusun berdasarkan prioritas dan kebutuhan kegiatan data pokok ICT Center.
Semua kegiatan terlaksana sesuai dengan kegiatan yang direncanakan, namun kendala yang dihadapi yaitu:
1. Dana ICT lambat turun dari pusat sehingga menyulitkan dalam pengambilan keputusan keuangan, namun upaya penyelesaiannya adalah dengan menggunakan/ dana sukarela dari tiap anggota yang terlibat dalam kepanitiaan yang akan digantikan nantinya setelah dana cair sehingga kegiatan dapat dilaksanakan mulai bulan juli 2012.
2. Setelah dilakukan penyebaran data pokok ke SMK-SMK untuk dipelajari dan diisi, maka dilakukan juga pelatihan cara pengisian data pokok, namun setelah diberikan kesempatan untuk melengkapi datanya dan ditentukan waktu pengumpulannya, ternyata tidak semua mengumpulkan dalam waktu yang ditentukan, bahkan ada yang sama sekali tidak lagi mengingat data itu. Solusi yang kami ambil yaitu memanggil kepala sekolahnya untuk diberikan pemahaman akan pentingnya data tersebut terkait dengan bantuan dana yang akan diterima sekolahnya untuk tahun mendatang, sehingga respon dari sekolah tersebut ternyata sangat cepat ditanggapi.
3. Data eksternal yang diminta di Dinas Pendidikan Kabupaten ternyata juga tidak lengkap dan tidak begitu akurat, sehingga tim juga membantu memvalidasi data tersebut agar lebih akurat dari sebelumnya.
BAB VI
REKAPITULASI HASIL PENDATAAN
Hasil pendataan data pokok dikirimkan secara berkala dan bila ada pembaharuan pada data pokok masing-masing SMK melalui email dalam bentuk file database sql. Secara umum hasil pendataan data pokok SMK 2012 dilampirkan terpisah dalam file buku SMK dalam angka, yang berisi hasil input data.
