Otomatisasi Perkantoran

PERANGKAT

MODUL SMK

Otomatisasi Perkantoran

X

Ganjil 20 15 /201 6

PERANGKAT MODUL SMK

OTOMATISASI PERKANTORAN KELAS X / SEMESTER 1

 Mengoperasikan Cara Mengetik (Keybording) dengan Cepat dan Tepat

 Otomatisasi Perkantoran

DISUSUN OLEH:

LELYANA LARASATI 120412423485

UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, penyusun dapat menyelesaikan buku pembelajaran ini. Buku ini dibuat agar dapat dijadikan pedoman maupun tambahan pengetahuan untuk mahasiswa, calon guru, guru bahkan dosen dalam membuat modul pembelajaran Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil kognitif, afektif dan psikomotorik. Selain itu melatih keterampilan berpikir dan proses peserta didik dalam mengoperasikan mengetik (keyboarding) secara tepat dengan mengembangkan karakter yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, dan disiplin.

Buku ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapai kompetensi yang diharuskan. Peran guru sangat penting untuk meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan buku ini. Guru dapat memperkayanya dengan kreasi dalam bentuk kegiatankegiatan lain yang sesuai dan relevan yang bersumber dari lingkungan sosial dan alam.

Penyusun berharap, dengan adanya buku ini dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa dan calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran. Penyusun sangat menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam penyusunan buku ini. Oleh karena itu, penyusun mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dalam menyempurnakan buku ini.

Malang, Desember 2014

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ... i

Daftar Isi ... ii

BAB I MENGOPERASIKAN CARA MENGETIK (KEYBORDING) DENGAN CEPAT DAN TEPAT ... 1

A. Deskripsi ... 1

B. Prasyarat ... 2

C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar ... 2

D. Tujuan Akhir ... 4

E. Kompetensi ... 4

F. Cek Kemampuan ... 4

KEGIATAN BELAJAR ... 7

a. Pengenalan Keyboard Komputer ... 8

b. Penerapan K3 Perkantoran ... 16 c. Mengetik 10 Jari ... 32 KEGIATAN BELAJAR ... 48 a. Tes Formatif ... 48 b. Rangkuman ... 49 c. Evaluasi ... 50 d. Kemampuan Psikomotor ... 51 BAB II OTOMATISASI PERKANTORAN ... 54 a. Deskripsi ... 54 b. Petunjuk ... 55 c. Tujuan Akhir ... 57 KEGIATAN BELAJAR ... 58

a. Pengertian Otomatisasi Perkantoran ... 58

b. Tujuan Otomatisasi Perkantoran ... 60

c. Manfaat Otomatisasi Perkantoran ... 60

d. Dampak Otomatisasi Perkantoran... 61

KEGIATAN BELAJAR ... 63

b. Evaluasi ... 64

Nama Bahan Ajar : Mengoperasikan Cara Mengetik (Keyboarding) dengan Cepat dan Tepat

Ruang Lingkup Isi

a. Pengenalan Keyboard Komputer b. Penerapan K3 Perkantoran c. Mengetik 10 Jari

1) K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

2) Mengetik 10 jari dengan kecepatan mencapai 200 epm dan ketepatan 99% 3) Teknik Mengetik sistem 10 Jari dengan Cepat dan Tepat:

a) Penguasaan Tuts dasar, Tuts Atas, Tuts Bawah, Tuts Angka dan tanda baca

b) Mengetik naskah dengan kecepatan mulai dari 50 epm sampai dengan 200 epm, dengan tepat 100%

4) Pengertian dan pengenalan keyboard 5) Pemasangan keyboard

 Fungsi dan penggunaan keyboard mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat

BAB

I

Mengoperasikan Cara Mengetik (Keybording) dengan Cepat

dan Tepat

Deskripsi

KEY

BOAR

DIN

G

6) Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar awal untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan ke bahan ajar berikutnya. 7) Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan

mampu:

 menggunakan keyboard;

 mengetik 10 jari dengan menggunakan keyboard.

8) Manfaat di industri : Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:

 berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam pengenalan tuts;

 melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;

 mengembangkan kemampuan diri

Untuk mempelajari bahan ajar ini tidak ada syarat kemampuan awal kompetensi yang harus dikuasai dan tidak ada pengetahuan awal yang harus dikuasai sebelumnya.

Untuk peserta didik: 1) Petunjuk Umum

a) Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi

b) Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

c) Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa Prasyarat

Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

KEY

BOAR

DIN

d) Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

e) Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke bahan ajar selanjutnya.

2) Anda diperbolehkan bertanya kepada guru bila dianggap perlu

3) Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang ditetapkan. 4) Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan

dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.

5) Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagianbagian dari bahan ajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.

Untuk pendidik :

1) Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.

2) Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik.

3) Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll). 4) Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, otomatisasi kantor, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

5) Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

6) Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya. 7) Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar yang telah

mereka pelajari.

8) Peserta didik dapat melanjutkan ke bahan ajar berikutnya setelah diverifikasi.

KEY

BOAR

DIN

9) Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh bahan ajar dalam satu tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan bahan ajar pengayaan.

1) Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian komputer serta bagian-bagiannya. Juga akan dibahas mengenai perangkat input komputer yang paling banyak digunakan, yaitu keyboard. Sebagai sebuah perangkat input, keyboad memiliki banyak fungsi yang dijelaskan secara rinci.

2) Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat memahami jenis-jenis keyboard serta fungsi tombol-tombol yang terdapat pada keyboard tersebut.

3) Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu:

a) Memahami fungai dasar dan penggunaan keyboard sebagai salah satu alat input; b) Mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat.

 Mengidentifikasi cara mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat

 Mempraktikkan cara mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat

Apabila Anda dapat menjawab seluruh otomatisasi kantor di bawah ini, silakan langsung Tujuan Akhir Kompetensi Cek Kemampuan

KEY

BOAR

DIN

G

a. Otomatisasi kantor/Teori

Pilihlah jawaban yang paling tepat dari pilihan jawaban berikut: 1) Yang dimaksud dengan Keyboard adalah:

a) Alat untuk melihat hasil ketikan b) Papan tombol ketik

c) Alat untuk mencetak d) Program grafik

e) Kunci untuk computer

2) Pilih dibawah ini yang bukan jenis keyboard secara fisik: a) Keyboard Serial

b) Keyboard Paralel c) Keyboard PS/2 d) Keyboard Wireless e) Keyboard USB

3) Mana hal berikut yang bukan merupakan fungsi dari keyboard?

a) Menekan tombol panah pada keyboard untuk menggerakkan kursor b) Menekan tombol shift untuk menempilkan huruf besar atau kecil c) Menekan tombol esc untuk membatalkan perintah

d) Menekan tombol enter untuk menghapus hasil ketikan

e) Menekan tombol page up untuk menggulung tampilan layar ke atas 4) Jumlah tombol numerik pada keyboard adalah….

a) 9 b) 10 c) 11 d) 17 e) 19

5) Fungsi tombol page down adalah… a) Menggerakkan kursor ke kanan b) Menggerakkan kursor ke kiri c) Menggerakkan kursor ke atas d) Menggerakkan kursor ke bawah e) Menggerakkan kursor ke samping

KEY

BOAR

DIN

b. Otomatisasi kantor/ Praktek

1) Ketik Otomatisasi kantor berikut ini dalam waktu 5 menit dengan menggunakan 10 jari (1302 karakter).

KEY

BOAR

DIN

Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian komputer serta bagian-bagiannya. Juga akan di bahas mengenai perangkat input komputer yang paling banyak digunakan, yaitu keyboard. Sebagai sebuah perangkat input, keyboard memiliki banyak fungsi yang dijelaskan secara rinci.

a. Tujuan Pembelajaran

Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami jenis-jenis keyboard serta fungsi tombol-tombol yang terdapat pada keyboard tersebut. Kegiatan belajar 1 ini menekankan kepada dasar-dasar mengetik 10 jari yang dilengkapi dengan latihan untuk setiap tombol yang ada pada keyboard. Setiap latihan hendaknya dapat diikuti secara penuh dan bertahap. Jangan melangkah ke latihan berikutnya apabila belum memahami dan menguasai latihan yang saat ini dilaksanakan.

KEGIATAN BELAJAR 1

KOMPUTER DAN

BAGIAN-BAGIANNYA

Deskripsi

Kegiatan Belajar

KEY

BOAR

DIN

b. Uraian Materi

A. Pengenalan Keyboard Komputer a. Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer pada awalnya dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri.

Dalam arti seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis kalkulator mekanik mulai dari abakus dan seterusnya, sampai semua komputer elektronik yang kontemporer. Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas seperti "komputer" adalah "yang mengolah informasi" atau "sistem pengolah informasi." Selama bertahun-tahun sudah ada beberapa arti yang berbeda dalam kata "komputer", dan beberapa kata yang berbeda tersebut sekarang disebut sebagai komputer.

Kata computer secara umum pernah dipergunakan untuk mendefiniskan orang yang melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa mesin pembantu. Menurut Barnhart Concise Dictionary of Etymology, kata tersebut digunakan dalam bahasa Inggris pada tahun 1646 sebagai kata untuk "orang yang menghitung" kemudian menjelang 1897 juga digunakan sebagai "alat hitung mekanis". Selama Perang Dunia II kata tersebut menunjuk kepada para pekerja wanita Amerika Serikat dan Inggris yang pekerjaannya menghitung jalan artileri perang dengan mesin hitung.

Charles Babbage mendesain salah satu mesin hitung pertama yang disebut mesin analitikal. Selain itu, berbagai alat mesin sederhana seperti slide rule juga sudah dapat dikatakan sebagai komputer.

KEY

BOAR

DIN

Bagian-bagian Komputer Personal

1. Monitor 7. Catu Daya

2. Papan Induk 8. Tempat Cakram Optik

3. Pemroses 9. Cakram Keras

4. Slot ATA 10. Papan Tombol

5. Memori Akses Acak (MAA) 11. Tetikus 6. Slot PCI

KEYB

OA

Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian, dan seluruh bagian ini saling berkaitan satu sama lain.

 Input device atau alat masukan adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data atau perintah ke dalam komputer

 Process device atau alat pemroses adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk mengolah data atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan memberikan hasil pengolahan data tersebut kepada bagian output

 Output device atau alat keluaran adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh bagian proses

INPUT DEVICE PROCESS

DEVICE OUTPUT DEVICE

KEY

BOAR

DIN

G

b. Keyboard

Keyboard merupakan sebuah papan yang terdiri atas tombol-tombol seperti huruf alfabet (A-Z) untuk mengetikkan kalimat, juga terdapat angka 3, 4, 5, 8, 3, 3 dan lain-lain, serta simbol-simbol khusus lainnya pada komputer. Dalam komputasi, papan ketik menggunakan susunan tombol atau kunci, untuk bertindak sebagai tuas mekanis atau sakelar elektronik. Keyboard berfungsi sebagai alat pemasukan data dengan cara di sentuh. Jika kamu melakukan pengetikan, berarti kamu sedang melakukan data ke dalam komputer kamu. Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan-penambahan beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program. Gambar: Keyboard

KEY

BOAR

DIN

G

Penciptaan papan ketik komputer diilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya dibuat oleh Christopher Latham tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh Perusahaan Remington. Papan ketik komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang (punch card) dan teknologi pengiriman tulisan jarak jauh (Teletype). Tahun 1946 komputer ENIAC menggunakan pembaca kartu pembuat lubang (punched card reader) sebagai alat masukkan dan keluaran. Meskipun pengembangan perangkat input alternatif seperti tetikus, layar sentuh, perangkat pena, pengenalan karakter dan pengenalan suara, perangkat papan ketik tetap yang paling fleksibel dan paling sering digunakan untuk langsung (manusia) masuk ke komputer. Papan ketik biasanya memiliki karakter yang diukir atau dicetak di masing-masing tombol dan tekan tombol biasanya simbol tertulis tunggal. Namun, untuk menghasilkan beberapa simbol harus menekan dan menahan beberapa tombol secara bersamaan atau secara berurutan. Sementara tombol papan ketik yang menghasilkan huruf, angka atau tanda-tanda (karakter), tombol lain atau menekan tombol secara bersamaan dapat menghasilkan tindakan atau perintah pada komputer. Dalam penggunaan normal, papan ketik digunakan untuk memasukkan teks dan angka ke dalam pengolah kata editor, teks atau program lain. Dalam sebuah komputer modern, penafsiran umumnya tombol kiri untuk perangkat lunak. Sebuah papan ketik

Gambar: Christopher Latham

KEY

BOAR

DIN

penekanan tombol untuk mengontrol perangkat lunak. Papan ketik juga digunakan untuk permainan komputer, baik dengan papan ketik biasa atau papan ketik khusus yang menggunakan fitur game, yang dapat mempercepat kombinasi tombol yang sering digunakan. Sebuah papan ketik juga digunakan untuk memberikan perintah ke sistem operasi komputer, seperti Ctrl-Alt-Delete di Windows, yang menyediakan jendela tugas menutup komputer. Ini satu-satunya cara untuk memasukkan perintah pada antarmuka baris perintah.

Salah satu faktor yang menentukan ukuran papan ketik adalah adanya duplikat kunci, seperti papan ketik numerik terpisah, untuk kenyamanan. Selain itu, ukuran papan ketik tergantung pada sejauh mana sistem digunakan untuk menghasilkan tindakan oleh kombinasi tombol secara bersamaan atau yang menyusul (dengan tombol pengubah), atau menekan beberapa tombol unik. Sebuah papan ketik dengan beberapa tombol yang disebut keypad. Faktor lain yang menentukan ukuran papan ketik adalah ukuran dan jarak tombol. Pengurangan ini dibatasi oleh pertimbangan praktis bahwa kunci harus cukup besar untuk dapat dengan mudah ditekan dengan jari. Atau alat yang digunakan untuk menekan tombol kecil.

Struktur Tombol pada Keyboard

Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan-penambahan beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program. Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:

1. Tombol Ketik (typing keys)

Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboardyang berisi huruf dan angka serta tanda baca.Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.

2. Numeric Keypad

Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

KEY

BOAR

DIN

3. Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.

4. Tombol kontrol (Control keys)

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric, keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).

Gambar: Bagian-bagian Keyboard

KEY

BOAR

DIN

Beberapa fungsi tombol pada keyboard terdapat pada tabel berikut ini.

KEY

BOAR

DIN

B. Penerapan K3 Perkantoran

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) sebagai salah satu aspek perlindungan tenaga kerja yang sarat dengan muatan Hak Azasi Manusia (HAM) termasuk salah satu syarat dalam memenuhi tuntutan globalisasi dunia sehingga K3 perlu mendapat perhatian kita untuk lebih dimasyarakatkan kepada seluruh dunia usaha dan unsur terkait lainnya. Pengembangan dan peningkatan K3 di sektor kesehatan perlu dilakukan dalam rangka menekan serendah mungkin resiko kecelakaan dan penyakit yang timbul akibat hubungan kerja untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Keselamatan dan kesehatan kerja adalah suatu contoh program pemeliharaan karyawan yang dapat meningkatkan produktivitas bagi karyawan. Setiap karyawan yang bekerja sangat membutuhkan perhatian, salah satu contohnya adalah perhatian tentang kesehatan dan keselamatan kerja karyawan dalam bekerja agar karyawan dapat terjamin kesehatan dan keselamatannya pada saat bekerja, karena dengan terjaminnya rasa aman tersebut maka karyawan dapat bekerja lebih baik sehingga produktivitas kerja dari karyawan dapat meningkat.

Dibawah ini akan dijelaskan beberapa penerapan K3 perkantoran: a. Standar penataan ruang kantor yang baik

Gambar: Fungsi Tombol Keyboard

Gambar: Ruang Kerja

KEY

BOAR

DIN

Memiliki sebuah ruangan kantor yang nyaman tentunya harapan kita dalam bekerja sebagai pegawai kantoran. Akan tetapi hal tersebut juga tergantung kepada Manajemen Perusahaan apakah mampu menyediakan fasilitas-fasilitas yang ada untuk memenuhi standar dari kantor yang baik. banyak sekali kantor yang sudah menyediakan fasilitas-fasilitas yang baik bagi karyawaannya dalam hal penataan ruang tetapi tidak sedikit pula perusahaan yang belum memiliki ruang kantor yang standar. Berikut ini penjelasan tentang Standar Penataan Ruang Kantor Yang Baik.



Pemeliharaan kebersihan bangunan kantor, perlengkapan, dan perabotan harus dilakukan secara rutin dan terus menerus, sehingga tercipta kantor yang bersih.



Luas ruang kantor tidak boleh dijejali dan sesak oleh pegawai. Standar yang diperuntukkan bagi setiap pegawai paling tidak seluas 40 square feet, atau setara dengan ukuran 3,7 m2 bagi setiap pegawai. Apabila dalam satu ruangan terdapat seorang kepala seksi dengan 4 (empat) pegawai, maka luas ruangan yang harus disiapkan hanya untuk pegawai adalah 3,7 m x 5 pegawai = 18,5 m2, belum termasuk ukuran untuk mobiler, perabot dan peralatan kantor lainnya.



Suhu Udara.

Dalam ruangan kantor perlu dipertahankan temperatur yang layak untuk sebuah ruang kerja minimum 16 derajat Celcius sampai 22 derajat Celcius. Dalam setiap ruang kerja perlu diupayakan secara permanen sirkulasi udara segar atau udara yang telah dibersihkan.



Lantai, gang , dan tangga.

Lantai harus dijaga agar tidak mudah orang tergelincir, tangga diberi pegangan untuk tangan, dan bagian–bagian yang terbuka diberi pagar.



Mesin

Bagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan pegawai yang mengoperasikannya harus cukup terlatih

b. Sikap duduk dan letak jari Sikap duduk

Posisi duduk saat memakai komputer memang berkaitan dengan efisiensi kerja kita. Jika posisi duduk kita benar maka kita juga tidak akan cepat lelah atau capek

KEY

BOAR

DIN

dan merasa nyaman saat bekerja. Dengan begitu pekerjaan juga tidak akan terganggu. Berikut ini beberapa tips sederhana untuk menyempurnakan posisi duduk saat memakai komputer agar tidak cepat lelah:

 Gunakan kursi dengan tinggi selutut, sehingga saat duduk posisi paha anda sejajar dengan lantai

 Pemilihan kursi tersebut juga membuat telapak kaki anda bisa menapak dengan pas di lantai

 Punggung bagian bawah anda tertopang oleh sandaran kursi sehingga bisa tetap tegak

 Usahakan untuk tidak membungkuk namun tetap santai dan rileks

 Posisi kepala tegak dan tidak condong ke depan untuk mengurangi ketegangan leher

 Jika anda duduk dalam waktu yang cukup lama, sesekali ubah posisi duduk anda

Gambar: Sikap duduk yang benar

KEY

BOAR

DIN

c. Bentuk dan ukuran kursi

Karakteristik pekerjaan yang mengharuskan penggunaan komputer sebagai peralatan kerja membuat para karyawan kantoran, penulis, programmer, hingga pekerja kreatif seperti web designer atau digital artist menghabiskan sebagian besar jam sibuk mereka duduk di depan layar komputer meja (PC desktop) atau laptop. Namun di sisi lain berlama-lama duduk statis di depan layar bukanlah aktivitas yang sehat. Karena itu, untuk mencegah efek buruk terhadap kesehatan seperti sakit punggung (back pain), cedera karena tekanan terus-menerus (repetitive stress injuries), dan sakit leher, kita harus melakukan upaya untuk membuat suasana berkomputasi menjadi seergonomis mungkin. Salah satunya adalah dengan menggunakan kursi kerja berkaidah ergonomik. Tidak mudah untuk menentukan jenis kursi yang terbaik, karena hal tersebut tergantung pada kebutuhan spesifik masing-masing pengguna yang berbeda satu sama lain. Rodney K. Lefler, DC dari Spine-health.com menyebutkan tujuh kriteria umum yang harus diperhatikan dalam memilih kursi kerja untuk memenuhi standar sebagai kursi ergonomis:

1. Ketinggian tempat duduk: berkisar antara 16 - 21 inci (40 - 53 cm) dari lantai, dan harus dapat disetel oleh pemakai (adjustable).

2. Lebar dan kedalaman tempat duduk. Standar lebar jok kursi adalah 17 - 20 inci (43 - 51 cm) dengan kedalaman (selisih tinggi dari bagian depan hingga bagian yang menyangga pantat pada tempat duduk/jok) antara 2 - 4 inci (5 - 10 cm).

Gambar: Jenis-jenis kursi kantor

KEY

BOAR

DIN

3. Lumbar support. Kursi ergonomik harus memiliki setelan penyangga pinggang sesuai kebutuhan spesifik masing-masing pengguna.

4. Sandaran punggung (backrest) dengan lebar antara 12 - 19 inci (30,5 - 48,2 cm)

5. Material lapisan kursi dari bahan yang dapat "bernapas" (berpori dan dapat mendukung sirkulasi udara sehingga tidak menimbulkan efek negatif apabila digunakan dalam waktu lama)

6. Sandaran lengan (armrest) yang dapat disetel

7. Swivel: penyangga putar kursi harus dapat memutar dengan mudah sehingga pengguna dapat meraih sesuatu tanpa harus terlalu merentangkan tubuhnya dengan sudut yang dapat memicu terjadinya cedera.

Namun harap diperhatikan bahwa patokan yang diberikan oleh Rodney K. Lefler di atas adalah standar buat ukuran tubuh ras kaukasia alias orang bule. Bagi orang Asia, khususnya Indonesia, barangkali masih diperlukan sejumlah penyesuaian ulang. Ini menjadi pekerjaan rumah tersendiri buat para pakar kesehatan punggung dan desainer kursi ergonomis kita.

d. Tempat peristirahatan kaki, posisi layar, keyboard dan mouse Posisi Kaki

Pada saat bekerja dengan computer, posisi kaki harus dapat diletakkan di lantai atau sandaran kaki dengan seluruh telapak kakai menyentuk lantai. Usahakan siku membentuk sudut tidak kurang dari 90 derajat.

Posisi Layar

 Atur posisi layar sehingga bagian atasnya tepat sejajar atau di bawah garis mata anda. Ini untuk mencegah anda mendongak untuk melihat monitor

 Atur jarak layar ke mata sekitar 50-60 cm

 Sesuaikan tingkat kecerahan dan ketajaman layar yang dirasa cukup nyaman pada mata anda

 Atur posisi layar agar tidak memantulkan cahaya yang dapat mempercepat mata lelah

KEY

BOAR

DIN

Posisi Meja Komputer

 Letakkan keyboard pada posisi yang membuat lengan anda merasa nyaman dan rileks

 Saat menggunakan keyboard usahakan posisinya membuat sudut 90 antara lengan dengan posisi keyboard pada meja

 Letakkan mouse sejajar dengan keyboard agar pergelangan tangan anda bisa tetap lurus dan rileks dan memudahkan anda untuk menjangkaunya

 Saat sedang mengetik sebaiknya pergelangan tangan anda tidak mengalami perubahan posisi dan hanya menggunakan jari-jari saja untuk menjangkau tombol pada keyboard

e. Radiasi layar komputer

Duduk berlama-lama didepan computer memang mengasyikkan, baik itu memang sebagai sebuah pekerjaan atau hanya sekedar mengisi waktu luang. Tidak jarang

Gambar: Posisi Keyboard dan Mouse yang Benar

Gambar: Letak Layar Komputer yang baik

KEY

BOAR

DIN

kita mampu duduk didepan computer sampai berjam-jam tanpa istirahat. Apalagi sekarang di dunia internet banyak terdapat social network (jejaring sosial) seperti friendster, facebook, dan KL. Selain itu, bagi para pengemar game, baik game-game instalan di komputer atau game-game online yang banyak beredar di dunia internet juga menjadi sebab utama kita mampu bertahan lama didepan computer. Kalau kita duduk berlama-lama di depan komputer, tanpa disadari mata menjadi berair dan terasa pedih. Itu pengaruh dari radiasi yang ditimbulkan layar komputer. Monitor computer menghasilkan beberapa jenis radiasi, yang kesemuanya tidak dapat diderai oleh panca indera kita. Adapun gelombang gelombang dan radiasi yang dihasilkan oleh sebua monitor adalah Sinar X. Studi yang dilakukan American Optometric Association (AOA) mencetuskan bahwa radiasi komputer dapat menyebabkan kelelahan mata dan gangguan mata lainnya. Kebanyakan gejala yang dikeluhkan responden adalah soal kelelahan mata, pandangan menjadi kabur dan mata kering. Masalah visual lainnya yang timbul adalah soal gangguan sakit kepala dan sakit leher atau bahu

Berikut beberapa tips yang bisa dilakukan untuk menghindarinya: 1. Pakai pelindung layar komputer (filter)

Untuk mengurangi radiasi yang ditimbulkan komputer. 2. Pilih layar komputer yang radiasinya rendah

Seperti layar LCD (liquid crystal display).

3. Jagalah jarak pandangan mata dengan monitor

Idealnya, jarak minimum antara mata dengan monitor komputer adalah 45 cm. 4. Sesuaikan posisi layar komputer dengan mata

Jangan ketinggian dan jangan terlalu rendah karena bisa menyebabkan sakit leher. Selain itu, jika monitor terlalu tinggi dari pandangan mata maka akan menggangu pasokan udara yang disuplai ke otak. Sebaiknya layar monitor diposisikan sejajar dengan pandangan mata.

Menurut American Optometric Association (AOA), seperti dilansir Rctimes, untuk mencegah kelelahan mata sebaiknya tempatkan monitor dengan posisi yang ergonomis. Monitor harus ditempatkan pada posisi 16-30 inci dari mata, tergantung seberapa besar layar. Umumnya posisi yang nyaman untuk menatap monitor adalah 20 hingga 26 inci.

KEY

BOAR

DIN

Brightness yang terlalu terang atau terlalu buram tidak baik bagi kesehatan mata. Pencahayaan yang terlalu terang akan membuat mata menjadi silau, sedangkan pencahayaan yang terlalu buram hanya dan membuat mata bekerja lebih keras untuk melihat. Hal ini akan membuat mata menjadi cepat lelah. Untuk itu, cobalah sesuaikan brightness dan contrast monitor hingga mata Anda bisa melihat dengan nyaman. Jangan lupa juga untuk menyesuaikan resolusi dengan karakter di monitor agar dokumen-dokumen mudah dibaca mata.

6. Istirahatkan mata sejenak.

Jangan terus-terusan melototin layar komputer. Usahakan sediakan waktu beberapa menit untuk mengendorkan dan mengistirahatkan mata Anda. Ini akan mengurangi kepenatan mata dan otot. Segarkan mata dengan cara memandang ke ruangan lain atau memandang indahnya langit biru atau tanaman hijau.

7. Seringlah mengedipkan mata

Demi menghindari mata menjadi kering. Jarang mengedipkan mata akan membuat mata menjadi kering. Karena itu sering-seringlah mengedipkan mata, karena dengan berkedip maka mata akan mengeluarkan air mata yang akan menyebar ke seluruh permukaan kornea untuk menjaga mata tetap lembab dan jernih.

8. Pakailah kacamata dengan lensa khusus untuk komputer.

Seperti pernah diberitakan, ahli masalah mata (Optometrist) Dr. Jay Schlanger mengatakan beberapa perusahaan kini mulai membuat lensa yang bagian atasnya dirancang untuk melihat komputer, dan bagian bawahnya untuk membaca. Pengguna lensa kontak juga punya solusi, yaitu dengan mengganti lensa kontak generasi baru yang terbuat dari silikon hydrogel. “Silikon jenis ini memungkinkan daya transmisi oksigen yang lebih tinggi dibanding jenis lain,” ungkap Schlanger.

9. Perbanyak konsumsi vitamin A, agar mata tetap dalam kondisi baik.

10. Jika merasa mata mengalami gangguan, segera pergi ke dokter mata untuk meyakinkan bahwa mata Anda benar-benar sehat.

KEY

BOAR

DIN

Selain tips-tips diatas anda juga bias mengikuti tips-tips dibawah ini:

Untuk mengurangi keluhan pada mata, saran berikut ini akan sangat bermanfaat bagi operator komputer dan juga para manajer dalam menata ruang kerja yang nyaman, yaitu:

1. Letakkan layar monitor sedemikian rupa sehingga tidak ada pantulan cahaya dari sumber cahaya lain seperti lampu ruang kerja dan jendela yang dapat menyebabkan kesilauan pada mata.

2. Agar mata dapat membaca dengan nyaman, letakkan layar komputer lebih rendah dari garis horizontal mata dengan membentuk sudut hurang lebih 30. Keadaan ini dapat dicapai bila pusat layar monitor terlettak sekitar 25 cm dari garis horizontal mata sehingga mata akan mengarah ke bawah (ke layar monitor). Jarak layar monitor dengan mata sekitar 40 cm. Posisi demikian akan sangat mengurangi kelelahan pada mata. Buatlah cahaya latar layar komputer dengan warna yang dingin, misalnya putih keabu-abuan dengan warna huruf yang kontras. Hindari penggunaan font huruf yang terlalu kecil (kecuali terpaksa). Font huruf yang termasuk normal adalah font 12, lebih kecil dari ini mengakibatkan mata akan cepat lelah membacanya. Resolusi layar monitor sudah barang tentu sangat berpengaruh terhadap ketajaman huruf maupun gambar. Layar monitor SVGA akan jauh lebih baik dari pada layar monitor VGA apalagi dengan yang monokrom.

Gambar: Letak pusat layar monitor yang ideal

KEY

BOAR

DIN

3. Agar mata tidak kering, sering-seringlah berkedip dan sesekali pindahkan arah pandangan mata ke luar ruangan. Bila perlu usaplah kelopak mata secara lembut (memijit ringan bola mata).

f. Pencahayaan

Saat ini, bekerja dengan komputer tiap harinya sudah menjadi hal lumrah dan hampir semua kantor punya petugas yang fokus depan layar monitor. Sayangnya para pekerja ini kurang begitu memperhatikan kesehatan, apalagi kesehatan mata. Oleh karena itu, kali ini akan dibahas tips kesehatan mata agar mata tidak cepat lelah. Tips ini sangat berguna bukan hanya untuk mereka yang kerja terus-menerus menatap layar tetapi juga bagi mereka yang terlalu asyik bermain games depan komputer.

Memang saat ini sudah banyak monitor LCD/LED yang lebih bersahaja pada mata, tetap saja tidak baik jika terus menatap layar, meskipun itu untuk memenuhi tugas. Untuk itu perlu diperhatikan tips kesehatan mata agar mata tidak cepat lelah menatap komputer. Berikut tips-tips penting supaya mata tetap sehat:

1. Atur Cahaya

Aturlah cahaya ruangan. Tidak disarankan cahaya ruangan lebih cerah atau terang dibandingkan dengan kecerahan layar monitor. Redupkanlah beberapa lampu namun jangan sampai ruangan terlalu gelap karena hal ini juga sangat tidak baik. Jika memang agak sulit dalam pengaturan cahaya ruangan, maka yang perlu dilakukan adalah pindah ke ruang lain yang lebih nyaman. Bisa juga cara yang lebih praktis dan mudah yaitu mengatur tingkat kecerahan layar monitor. Aturlah cahaya sesuai kondisi cahaya yang menerangi ruangan.

Gambar: Ukuran Meja dan Kursi Komputer Ideal Ideal

KEY

BOAR

DIN

2. Sadari Frekuensi Berkedip

Sebuah penelitian mengungkapkan bahwa ketika seseorang berada di depan layar monitor, frekuensi berkedip orang-orang ternyata berkurang dibandingkan saat orang-orang tidak berada depan komputer. Hal ini memang tidak disadari karena mata ingin lebih banyak fokus. Intuisi ingin fokus inilah yang kemudian mengorbankan kesehatan mata. Tips kesehatan mata pada poin ini adalah tidak ada salahnya untuk berkedip lebih banyak agar mata tidak cepat lelah.

3. Pembersihan Layar Monitor

Tips kesehatan mata berikutnya adalah dengan menjaga mata dari layar yang terlihat kotor. Maksudnya adalah bahwa pemakaian layar komputer yang terlalu sering tentu akan mengakibatkan adanya noda dan debu pada layar komputer Ternyata hal ini cukup mengganggu mata, membuat mata jadi tegang, dan sulit fokus. Untuk itu pembersihan layar komputer sangat penting dilakukan.

g. Kebisingan

Komputer berisik bukan lagi hal yang perlu dikhawatirkan. Sekarang komputer berisik sudah menjadi hal umum. Namun, bukan berarti tidak dapat dihindari. Komputer yang berisik umumnya disebabkan oleh komponen-komponen yang bergerak. Mulai dari kipas yang paling sering menjadi biang keladi berisiknya komputer sampai perangkat optical seperti CD ROM dan floppy disk. Semua aspek ini sangat potensial menimbulkan bunyi karena memang dalam pengoperasiannya ada komponen yang bergerak.

Untuk sebagian orang bunyi sebenarnya tidak menjadi masalah yang sangat penting. Hanya saja terkadang sebagian seseorang membutuhkan ketenangan untuk bekerja dan suara-suara tersebut dapat saja membuyarkan konsentrasinya. ain halnya untuk sebagain pekerja yang memang ruang sunyi menjadi faktor utama. Misalnya seorang yang bekerja sebagai produser suara. Dalam kesehariannya ia membutuhkan suasana kerja yang sangat tenang, bila tidak akan sangat fatal jadinya. Karena bisa saja suara tersebut masuk ke dalam rekaman

KEY

BOAR

DIN

efektivitas kerja. Sebenarnya untuk menghadapi masalah ini tidak tergolong sulit. Yang dibutuhkan hanyalah ketelitian Anda memilih komponen untuk komputer Anda. Lagi pula suara yan ditimbulkan lebih sering berarti posisitf. Yaitu, semakin kencangnya putaran maka semakin cepat pula proses kerja yang sedang berlangsung. Misalnya saja sebuah fan PC yang berputar sangat kencang untuk mendinginkan komputer Anda. Hal ini tentu pekerjaan yang cukup vital. Karena PC yang panas akan membuat komputer cepat rusak dan mudah terbakar.

Mesipun bukan berarti suara harus selalu ada, terkadang kecepatan putaran memang melampaui yang dibutuhkan. Oleh sebab itu, Anda sebenarnya dapat mengontrol PC Anda sesuai dengan yang dibutuhkan. Atau Anda juga dapat memanfaatkan teknik lain dalam mendinginkan PC Anda.

Tes Sederhana

Apakah benar ada komponen yang dalam pengoperasian menimbulkan suara atau hanya karena letaknya saja yang membuatnya berisik. Oleh sebab itu, sebelum Anda memutuskan untuk mengganti komponen Anda, ada baiknya melakukan pemeriksaan terlebih dahulu denan sangat teliti.

Mulailah dari memperhatikan tempat dimana setiap komponen berdiri. Pastikan tidak ada yang longgar atau renggang. Contohnya letak harddisk apakah goyang atau tidak jika ya, bisa saja getarannya ketika harddisk bekerja menimbulkan suara yang tidak nyaman.

Kemudian perhatikan juga dudukan pada optical drive Anda sekaligus dudukan kipas PC Anda. Jika ada getaran yang berisik ganjallah dengan bahan-bahan nonmetal. Seperti busa, gabus, atau kertas.

Namun jika ternyata yang berisik adalah kipas-kipas pada komputer Anda, maka salah satu mengetahui yang mana adalah dengan menahan semua putaran kipas dan biarkan satu kipas saja yang bekerja. Cara ini memang agak sedikit menantang bahaya, namun penghentian sekitar 10 sampai 15 menit tidak akan membuat komputer Anda overheat. Jadi tenang saja dalam melakukannya. Cara menahan putaran kipas adalah dengan mencabut kabel power setiap kipas. Atau menahan bagian tengah kipas dengan jari Anda.

Untuk menghentikan kipas CPU dapat dibantu dengan batangan plastik yang bersifat nonkonduktif dan tidak terlalu keras. Dengan cara ini, Anda dapat

KEY

BOAR

DIN

mengetahui yang mana kipas yang berisik dan perlu diganti serta mana yang tidak. Ikuti prinsip ini untuk menggantinya:

Jika ada satu kipas berisik, Anda dapat segera menganti kipas tersebut. Jika ada dua atau lebih kipas yang berisik, maka menggantinya hanya satu tidak akan membuat suara tersebut hilang. Sebab biar pun hanya ada satu fan yang bersuara berisik, ia akan sangat dominant yang kehadiran suaranya pasti akan mengganggu orang lain.

Kipas

Seperti yang tadi sempat disinggung, bahwa kipas adalah komponen utama yang paling sering membuat computer Anda bersuara. Dalam setiap PC, terutama model terbaru kipas bisa sampai tiga atau empat buah. Bahkan untuk PC yang dipergunakan pada keperluan khusus dapat lebih dari empat kipas. Kipas-kipas ini terdapat pada CPU, VGA, sound card (untuk jenis tertentu) sampai pada PC itu sendiri. Dan seperti yang tadi juga telah disinggung, bahwa kecepatan putaranlah yang paling sering membuat kipas berisik. Sedangkan, putaran ini semakin cepat akan semakin mendinginkan.

Anda mungkin dapat memilih jenis apa kipas yang akan digunakan pada PC Anda, namun tidak demikian halnya dengan kipas pada VGA dan kipas pada chipset lainnya. Menggantinya hampir sama halnya dengan mengganti kartu itu sendiri, kecuali menggunakan sistem mouting standar.

Sebelum membahas satu per satu jenis kipas pada komputer terlebih dahulu kita mengetahui apa sebenarnya yang dilakukan kipas pada komputer Anda. Kipas

Gambar: Macam-macam kipas komputer

KEY

BOAR

DIN

ke dalam. Dalam melaksanakan tugasnya ada dua suara yang dapat ditimbulkan oleh kipas. Yaitu, suara yang timbul karena udara yang berputar dan suara yang timbul karena perputaran kipas itu sendiri. Dari sebab yang kedua suara yang ditimbulkan dapat seperti deritan dapat juga berupa gumaman.

Suara-suara tersebut dapat timbul karena kipas yang kotor, kurang berminyak, terlalu cepat atau memang karena kurang bagus. Oleh sebab itu, untuk mengatasinya tidak selalu dengan menggantinya dengan yang baru.

Anda dapat mencoba terlebih dahulu, membersihkannya dan memberinya oli jika kurang berminyak. Jika dua langkah ini tidak mengurangi bunyinya, dapat dicoba untuk menguragi voltasenya agar kecepatan putarannya berkurang. Yaitu, dengan mengatur kabel yang terhubung ke power supply. Hanya saja cara kedua ini dapat membuat computer Anda sedikit lebih panas. Oleh sebab itu, Anda harus dengan rajin memantaunya dan tidak disarankan untuk kipas yang terhubung pada CPU atau chipset. Bila Anda akan membeli sebuah kipas baru Anda dapat mencoba mencari kipas yang memiliki nilai kebisingan 28 dB. Nilai ini cukup kecil untuk telinga manusia sehingga tidak akan terlalu mengganggu. Hanya saja umumnya kipas dengan suara yang kecil akan berkerja dengan kecepatan yang rendah. Hal ini harus Anda antisipasi dengan banyak hal. Mulai dari kontrol yang semakin ketat, serta penambahan system pendingin/kipas.

Kipas CPU

Setiap processor keluaran tipe terakhir memiliki kipas karena memang kerja processor sangat cepat dan hal ini tentu saja mudah membuat komputer menjadi cepat panas. Oleh sebab itu, processor membutuhkan kipasnya sendiri. Sebenarnya CPU tidak membutuhkan tenaga yang banyak jika hanya dipergunakan untuk hal-hal kecil, seperti mengetik atau sekedar menyetel MP3. Anda akan tersadar kapan saja umumnya CPU Anda bekerja lebih berat. Saat ini sudah banyak model kipas CPU yang menarik dan tidak berisik. Namun jika memang CPU Anda bekerja sangat keras dan Anda harus menjalankan kipas dengan kecepatan yang lebih rendah, ada baiknya Anda menambah system pendingin yang tidak berisik lagi. Selain suara menjadi hilang, CPU Anda akan tetap terjaga temperaturnya.

KEY

BOAR

DIN

Kipas Casing

Kipas pada casing dapat ditiadakan hanya saja hal ini dapat membuat komputer Anda menjadi lebih panas. Apalagi bila tidak ada ventilasi yang cukup baik pada dinding casing. Untuk kipas casing ini Anda dapat lebih bebas memilih. Anda dapat mengganti kipas dengan suara yang lebih sepi dari yang sudah ada. Sebelumnya perhatikanlah ukuran yang digunakan oleh komputer Anda tersebut. Cobalah untuk menggunakan kipas yang lebih besar ukurannya dengan kecepatan yang lebih rendah. Kipas yang semakin besar dapat membuang udara panas lebih banyak. Oleh sebab itu, tidak akan menjadi kendala bila ternyata kipas memang harus berjalan lebih lamban karena memang jumlah udara panas yang buang tetap sama.

Umumnya kipas untuk komputer bekerja dengan nilai decibel sekitar 20 dB sampai 60 dB. Anda dapat membeli kipas yang berukuran 25 dB-30 dB. Jika ruang terlalu penuh juga dapat menyebabkan panas. Oleh sebab itu, ada baiknya mengurangi satu dua kartu komponen yang tidak perlu. Mengenai kipas ini keterangan selau tersedia. Apalagi untuk kipas-kipas yang memang dirancang untuk mengurangi suara bising. Pada boks atau buku manual atau bahkan brosurnya umumnya akan tertulis keterangan-keterangan seperti nilai decibel, kecepatan, dan daya listrik yang dibutuhkannya untuk beroperasi.

Gambar: Kipas CPU

KEY

BOAR

DIN

Harddisk

Setelah kipas-kipas tadi, satu lagi komponen yang tidak kalah berisiknya adalah harddisk. Dalam harddisk juga terdapat sistem mekanik. Suara yang ditimbulkan tersebut disebabkan oleh piringan-piringan yang berputar. Tidak hanya perputaran piringan yang membuat harddisk berbunyi saat beroperasi, perpindahan head pada harddisk juga dapa menimbulkan suara yang menyebalkan. Bahkan dapat lebih kencang dari suara putarannya sendiri.

Sebenarnya suara-suara harddisk dapat diredam dengan menggunakan sebuah alat peredam. Namun, hal ini terkadang tidak dianjurkan karena dapat membuat harddisk menjadi panas. Alat peredam tersebut dapat dibuat dengan sederhana secara manual. Sebagai alternatif lain, Anda dapat juga menggunakan harddisk yang memang tidak terlalu berisik. Ada beberapa harddisk yang memang sengaja dibuat dengan suara yang tidak terlalu besar.

Saat ini harddisk seperti ini tidak sulit dicari. Karena kini memang hampir seluruh harddisk sudah dilengkapi dengan teknologi SMART yang membuat Anda mudah mengontrol kerjanya. Kapan ia harus diforsir untuk bekerja yang dapat saja menimbulkan suara kapan ia harus bekerja tanpa suara. Teknologi SMART adalah sebuat teknologi yang kini banyak dilengkapi dalam setiap harddisk produksi terbaru. SMART singkatan dari Self-Monitoring Analysis and Reporting Technology, yang artinya kemampuan harddisk untuk menganalisis dirinya ila ada kesalahan atau kerusakan. Salah satu di antaranya yang dapat dimonitoring mengunakan SMART ini adalah head harddisk, putarannya, termasuk juga temperatur hard disk. Tiga masalah yang tidak hanya berdampak pada harddisk itu sendiri, namun juga komputer secara keseluruhan. Sebab dengan naiknya temperatur harddisk akan mendorong juga

Gambar: Macam-macam Kipas Casing

KEY

BOAR

DIN

naiknya temperatur ruang casing yang dapat saja memicu kipas bekerja lebih kencang dan berisik.

C. Mengetik 10 Jari

Kemampuan mengetik cepat layak dimiliki oleh pekerja kantor yang sering bekerja menggunakan komputer. Dengan mengetik cepat maka pekerjaan pengetikan akan menjadi cepat diselesaikan. Maka dari itu perlu bagi kamu untuk memiliki keterampilan mengetik cepat. Mengetik cepat dapat dilaksanakan apabila 10 jari Kamu semua bekerja, selanjutnya Kamu akan semakin cepat mengetik jika tanpa melihat tut (blind system). Kamu tinggal melihat naskah yang akan diketik sedang tangan Kamu yang bekerja untuk mengetik.

Sistem mengetik terdiri dari tiga macam yaitu:

1. Sistem mengetik 10 jari (ten fingers tuch system).

Mengetik dengan sistem ini adalah mengetik dengan menggunakan sepuluh jari sesuai fungsi dari jari-jari dan tanpa melihat tuts (keyboard).

2. Sistem buta (blind system)

Mengetik dengan sistem buta (blind system) adalah mengetik dengan menggunakan sepuluh jari tanpa melihat tuts dan mata tertuju ke naskah.

3. Sistem berirama (rhythm system)

Mengetik dengan sistem ini adalah jarak jatuhnya entakan yang satu dengan lainnya sama dan berurutan sehingga mengeluarkan bunyi dan irama yang sama.

Gambar: Macam-macam Harddisk

KEY

BOAR

DIN

G

 Posisi Mengetik Yang Benar

Di masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard yang ditujukan agar kamu nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih penting adalah bagaimana kamu mengatur postur dan posisi tubuh kamu, terutama lengan kamu, sehingga kamu bisa menghindari kelelahan dan cedera. Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat kamu mengetik pada keyboard:

1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan

Upayakan pergelangan tangan kamu selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan pergelangan tangan kamu seperti mengambang. Jangan tegang.

2. Posisi siku menggantung

Pastikan siku kamu dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan kamu untuk mengetik, juga membuat kamu tegang dan cepat lelah.

3. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis kamu

Gambar: Posisi Mengetik yang Benar

KEY

BOAR

DIN

Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari kamu. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.

4. Tekan tombol dengan tenang

Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada tangan kamu. Ingat, kamu sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard 5. Bila tidak sedang mengetik

Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard. Keadaan kamu sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi kamu di saat mengetik

 Posisi Tangan Pada Keyboard

Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard. a) Posisi Pertama

Gambar: Penjarian Pertama

KEY

BOAR

DIN

KEY

BOAR

DIN

b) Posisi Kedua

Gambar: Posisi Penjarian Kedua pada Keyboard

Gambar: Penjarian Kedua

KEY

BOAR

DIN

KEY

BOAR

DIN

 Berlatih Mengetik Menggunakan 10 Jari

a) Latihan Penguasaan Tombol Pangkal (Home Keys)

Garis pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari pada keyboard. Gerakan–gerakan jari harus segera kembali pada posisi garis pangkal.

b) Latihan Mengetik 10 Jari Menggunakan Software Mengetik Langkah 1 :

Buka Aplikasi Diklat Mengetik Cepat, caranya klik [Start] [All Programs], pilih [Individual Software] [Learn Typing Quick & Easy]

Selanjutnya klik [OK], [TAKE LESSON], Isi Nama Kamu, klik [TAKE LESSON]. Sekarang bisa dimulai Diklat Mengetik. Letakkan jari kamu pada posisi Tombol Pangkal (Home Keys) yaitu:

Tugas Tangan Kiri

 Jari Kelingking kiri diposisi huruf A

 Jari manis Kiri diposisi huruf S

 Jari Tangah Kiri diposisi huruf D

Tangan Kiri: A, S, D dan F Tangan Kanan: J, K, L dan ;

Gambar: Software Mengetik

KEY

BOAR

DIN

 Ibu Jari Kiri berguna untuk menyentuh SPASI BAR

Tugas Tangan Kanan

 Jari Kelingking Kanan diposisi karakter;  Jari Manis Kanan diposisi hurufL

 Jari Tengah Kanan diposisi huruf K  Jari Telunjuk Kanan diposisi huruf J

 Ibu Jari Kiri berguna untuk menyentuh SPASI BAR Langkah 2 :

Kamu tinggal mengikuti tutorial yang terdapat pada software aplikasi Learn

Typing Quick & Easy. Ikuti Pelatihan di di bawah ini, ingat selesai menyentuh

huruf/karakter jari-jari kamu harus kembali ke posisi semula yaitu di HOME KEYS (ASDF JKL;) dan mata kamu tidak boleh melihat tuts kecuali hanya layar/naskah.

c) Latihan Mengetik 10 Jari Menggunakan Microsoft Word

Latihan penguasaan tombol pangkal baris pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari pada keyboard. Gerakan-gerakan jari harus segera kembali pada posisi garis pangkal.

Latihan tuts dasar untuk tangan kanan dan tangan kiri, Tangan kiri: A, S, D dan F sementara Tangan kanan: J, K, L dan ;

1) Untuk melatih penggunaan tombol pangkal, dalam waktu 120 detik ketiklah karakter dibawah ini

asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asas asas asas asas asas asas asas asas asas asas asas asas

alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa

jaja jaja jaja jaja jaja ja ja jaja jaja jaja jaja jaja jaja jaja jaja jaja jaja aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka akal akal akal akal akal akal akal akal akal akal akal akal akal

KEY

BOAR

DIN

2) Latihan penguasaan tombol G

Tombol G diketik dengan jari telunjuk kiri ke arah kanan. Renggangkanlah jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap pada tempatnya. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

fg fg gf jg gj dg kg kg sg lg ag jg lg ag jg lg sg dg gd gaf gad gal gas gaj gagak gagad jagad gagal lagak galak gaja jaga gasak gadak gasal gajak gagak gafa gagal gafa galak jagad gagal gagak sagak lagak gafal gafaj lafas gas ada gagak galak; galak gagak ada saja; saja gagak fasal

3) Latihan penguasaan tombol H

Tombol H diketik dengan jari telunjuk tangan kanan ke arah kiri. Renggangkanlah jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap pada tempatnya. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

jh jh hj fh hf hk kh hd ha hl sh ah ha hl hs jah fah gah dah sah lah hal has hak hah hag fah dah hajag gadah halal hagal lafah halal kalah lajah sadah hafal hafas hajag jadah asah gajah jaha jasad gajah akal lafal gajah salah jagad; kadal salah gajah; kasa jaksa

4) Latihan penguasaan tombol E

Tombol E diketik dengan jari tengah tangan kiri ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

de de de ed ed ed ke ek fe je fe ge se le ke se dek dede keke dekdek kedked dedak ledas sedak dedes ledas kekal sedah lekah gede jedah lelah gedek saleh hehe

5) Latihan penguasaan tombol I

Tombol I diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

ki ki ki ik ik ik di di fi fi ji ji li si is di ki di di ki didi dedi keki sili lisi siki didik dedik didih dedi keki lili leli sisi lidi asih gigi gigih jika alih kaki daki jikil didik didi lihai sedih siji gili gila hilaf fisik sedih lihai

KEY

BOAR

DIN

6) Latihan penguasaan tombol R

Tombol R diketik dengan jari telunjuk kiri rapat ke atas. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

fr fr fr rf rf rf jr jr rj rj gr gr rg rg rh kr dr sr fir fer ker lir sir ser ler air lari kari kiri dari kiri rid raki rika geri heri jeri feri seri lira sari deras jari deras era eri geri risa riri kera dera liar riak rial rias rere eri

7) Latihan penguasaan tombo U

Tombol U diketik dengan jari telunjuk kanan ke atas. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

ju ju ju uj uj uj fu fu uf gu ug hu uh du lu ul sul juju fuju guju huju kuku duduk susu lusu suku ujuk juri ujud sujud kuah sauh deru jeruk deruh ragu sagu deru saku laku kaku siku rusak luas kura lagu salju gusi

8) Latihan penguasaan tombol M

Tombol M diketik dari jari telunjuk kanan rapat ke sebelah bawah. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

jm jm jm mj mj mj fm mf dm md km mk ms im sm am mia mie mis mid mif mud mur muak muka rame rumah jama jamu jemu mimis mila mimic demi semir mile limau ramah samak lemak mika, gama jamak maka mamuk

9) Latihan penguasaan tombol V

Tombol V diketik dengan jari telunjuk kiri ke bawah. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

fv fv fv vf vf vf hv vh fv fv iv vi dv vd vk kv vl vur vir val vak vaf vakir vas vava vasir luv vul vuvur viva vuvu vulva vis vulva vikda vules veksi viksa vulva veve gavur haver juvel livak kurva larva serva vivi vasu suva

10) Latihan penguasaan tombol N

Tombol N diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke bawah. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

jn jn jn nj nj nj jan nam jin jen nevi neni nina nini nana makan nian deni senian anin nian mian nisah ninah gung gunung junan fanni nisan hiasan human nunuk nava niur sana sini mina vandal mannen nama nenek nanu niru

KEY

BOAR

DIN

11) Latihan penguasaan tombol B

Tombol B diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan kebawah. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

fb fb fb bf bf bf jb bj bk bal lab bas buk bek bikin bubuk baba babi bibi bebek lubuk kubu bubur dubur bulu baris bala baker badu babi basi bari bisul beruk babak bani bakmi bendi badak barak benak bivak beruk busuk

12) Latihan penguasaan tombol C

Tombol C diketik dengan jari tangan tengah kiri ke sebelah bawah. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

dc dc dc ce cd cd kc ck jc ic cl ch gc cg cd cece cuka ceki cucu caca cici cari cicil curi ceri carilah cadu cuad cecis nacis leces lecet licu macu baca ceceb

13) Latihan penguasaan tombol KOMA (,)

Tombol KOMA (,) diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah bawah. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

cucu nenek, anak ibu, adik kakek, lurah, cucu, nenek, ibu, anak, adik, sama, jani, gajah, macan, rusa, camar, kejam.

14) Latihan penguasaan tombol T

Tombol T diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

ft ft ft tf tf tf ft tf lt tl st nt mt tm tn ts st tm fit tek tak tuk tika teri tiku timun teriak tarik titi tek taci tecu tacu taji tareh atgi timun tinggi titing tuti seriti sarut tuan tutu tajah ganti setuju catu sarut tuka

15) Latihan penguasaan tombol Y

Tombol y diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

jy jy yj yj hy yh fy yf yt yt ty uy yu yhj yhy juy kuy yeni yuyu yareh yety jaya raya saya daya kayu layu yati gayu hayu masayu dayan citayan cilamaya sayur yari

KEY

BOAR

DIN

16) Latihan penguasaan tombol O

Tombol O diketik dengan jari manis kanan ke atas. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

lo lo lo so so ko ok do fo jo ho so lo co to vo lo lolo sono olo solo kodok rokok totok golok holo alo elok olok ojak okumeno bodoh jorok gado cocok odek reok otak olah solo Volvo oyak yoyo yono tono otak olah solo

17) Latihan penguasaan tombol W

Tombol W diketik dengan jari manis kiri ke atas. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

sw sw sw ws ws lw lws sws lws cow woll low soww woll wall which saw was who which what who cow wall wolf waht which saw was twi two town know down jewells giwang hawa mawas sawa ketawa sawo mawar

18) Latihan penguasaan tombol TITIK (.)

Tombol TITIK (.) diketik dengan jari manis kanan ke bawah. Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

ll. s. ol. sw. ll. ss. sws. lolo. so. los. kaos. lolos. hari ini cocok untuk ia bermain. sedang kemarin ia tidak tidur hari ini untuk bermain. sedang kemarin ia tidak cocok saja. yathy sakit hari ini. sebab itu ia tidak masuk sekolah hari ini.

19) Latihan penguasaan tombol SHIFT KIRI dan KANAN

Apabila jari tangan kanan mengetik, maka tombol shift kiri yang ditekan, sedangkan apabila jari tangan kiri yang mengetik, maka tombol shift kanan yang ditekan.

Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

Juni, Korma, Lerry, Itik, Musa, Harry, Unu, Noyo, Juni, Ferry, Gajah, Dick, Sulaiman, Agustus, Gurry, Bakar, Dock,

20) Latihan penguasaan tombol P

Tombol p diketik dengan jari kelingking kanan ke atas. Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

KEY

BOAR

DIN

pp ap sp dp fp lp kp gp tp cp up mp ap wp pp ap apa papa panam palu paku pasar patal pagar pagi papa papan gapur cipa yapa peri pakta pastor pondok pantun japan gapur cipa yapa copot bapak pispot wingpt panu Padi menguning, pastor membaca, Phospor bahan kimia

21) Latihan penguasaan tombol X

Tombol X diketik dengan jari manis kiri ke bawah. Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

sx sx sx xs xs xs lx xl dx xd fx kx xk wx xw kx max nes lex dex telex xenon ex donex maxy sexy xeres exec laxi maxi taxi rotax xixi xuci telex six taxi laxi cixi

22) Latihan penguasaan tombol Q

Tombol Q diketik dengan jari kelingking kiri ke atas. Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

aq aq aq qa qa jq qj kq qk bq qv cq xq tq rq quin qoqo qaqa Qantas qanqan qimpu quker quares qoqo Conqueror makan Quakeer, Queen dinobatkan pada hari ini

23) Latihan penguasaan tombol Z

Tombol Z diketik dengan jari kelingking kiri ke bawah. Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

az az az za za za zz za az kz dz zd iz wz qz zq iz taz zat zar zul zone zigzag zamzam zone zitzit zaszas zat ijazah, Zone, Zigzag, Zamzam, Zulkarnaen, Zulham, Zone.

24) Latihan penguasaan Angka – Angka

Pengetikan angka - angka ini perlu mendapat perhatian yang serius karena tata letak tombol yang agak sukar.

Angka 1 : dengan jari kelingking kiri ke atas Angka 2 : dengan jari manis kiri ke atas Angka 3 : dengan jari tengah kiri ke atas

KEY

BOAR

DIN

Angka 6 : dengan jari telunjuk kanan ke atas Angka 7 : dengan jari telunjuk kanan ke atas Angka 8 : dengan jari tengah kanan ke atas Angka 9 : dengan jari manis kanan ke atas Angka 0 : dengan jari kelingking kanan ke atas Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

a1 a1 a1 1a 1a 1a q1z s1s a1 a1 z1 1z 11 a1 11 s1. Saya perlu telor 11 butir untuk 1 minggu. S2 S2 w2 x2 12 c2 s2 w2 12 s2 w2 12 k2 d2 f2 s2 12 d3 d3 e3 e3 d3 de3 dc3 cd3 ce3 ce3 kd3 fr3 gr3. Ayah mempunyai cucu sebanyak 3 orang. y4 y4 y4 4y rr4 f4b f4m 4fm 4ry y4r y4 c4 f5 f5 5f 5f 5f f5v f5g 5g5 55ff 5f f4g gg4 5f5 f5. Rokok 55 express buatan London. j6 j6j y6y j6m j6u 6j6 6u6 6un h6y y6y 6yh 6yn 6ym j6 j6j j6u 6j6 6u6 6um h6y y6y 6yh 6yn 6ym 6ym. Dalam tahun tertentu banyaknya hari 366 hari. J7 j7j ju7 jm7 yu7 7un ju7 u7j j7j 7j7 j7j 7uj. Satu minggu banyaknya 7 hari, Jam Titus 77 batu. k8 k8k 8k8 ki8 dk8 8ki 88k 8d8 8dk d8i dk8 l9 l9l 99 lo9 sl9 sl9 l9l 99s oo9 ll9 9l9 o9o ao9 9 1a 10 100 010 1p p1 p0 0 0 1 0p1 101 000 0p

25) Latihan penguasaan tanda-tanda baca

Untuk tanda-tanda baca yang letaknya terdapat di sebelah atas angkaangka, diketik dengan menekan tombol shift kiri atau kanan dan selanjutnya menekan tombol angka yang sesuai. Untuk tanda-tanda baca yang terletak di sebelah kanan, diketik dengan menggunakan jari kelingking kanan.

Tanda kurang dapat digunakan juga sebagai garis pemisah. Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

PT. “KURNIA ABADI” Jalan Merdeka Barat 5, Jakarta. 5% dari 10.000 kg = 500 kg

L = Pound Sterling adalah mata uang Inggris. $ = Dollar adalah mata uang USA.

26) Latihan mengetik cepat

Ketiklah kalimat- kalimat di bawah ini dalam waktu 5 menit (100 hentakan per menit).

mantu kemu manuk maman mimic merah majang molor mantu nina nunung ninna nuri nori kami kenan kemari kenduri norma badu makan nasi tiap hari

KEY

BOAR

DIN

dan adiknya baru besuk orang sakit bandi selalu pergi ke pasar malam tiap\ hari membawa ban sepeda cocok cucu cetil coba cabing ascaris cari cerita cicak cela cebe lombok cantik xermon texas taxi maxi express volavo vulva vandel vivere very coloso vasco dagama azan wazir bravo the quick bravo zarah azam azar vas bunga layu lemah gemulai tenang tidur siang

d) Latihan Menggunakan Numeric Keys (Tombol Angka)

Tut nomor yang disebelah kanan pada keyboard Kamu dapat diaktifkan dengan menekan tombol [Num Lock]. Kunci Penuntun = 5 dan Kunci Basis : 4, 5, 6 , Jadi setelah mengetik angka/karakter, posisi jari kamu harus kembali ke kunci basis. Gunakan jari tangan kiri untuk menekan tombol SPASI. Sekarang mulai berlatih mengetik angka : 789 789 456 456 123 4123 7410 8520 963. 7/8 7/9 7/6 478 *4 89 *456 145 +123 0158314 4565 -9 954-8 17-811945 17-08-45 17-08-1945 ///478 859*789/2 ½ 4/5 30.45 25.75 45.45 789+789 ++++ ---- **** //// 123 89+89 356 ½ ¼ 4/5 3.5 0.25 0.789 789 96.0 25*25 45*45 300+0.25 +45 *25 56+789 45.58*56- 2 56.25+35.35 36.36*85 //364 123456789 456456 415.12*12 123.789 852 852 852 741 741 963 963 147 369 321 654 987 987 753 159 951 789 456 436 719 458 756 123 156 138 149 45668 458 4635

KEY

BOAR

DIN

G

e) Tes Kecepatan

Untuk mengetahui apakah Kamu telah mampu mengetik dengan cepat atau belum, maka ikuti ujian kecepatan mengetik. Ada berbagai macam software aplikasi untuk menguji

kecepatan mengetik kita, misalnya : Learn Typing Quick & Easy (informasi di

http://www.individualsoftware.com), TypingMaster Typing Test 6.2 (informasi di

http://www.TypingMaster.com ), dan sebagainya. Dengan aplikasi ini Kamu dapat menguji tingkat kecepatan Kamu berapa WPM (Word Per Minute) atau KPM (Kata Per Menit), tingkat akurasi (kebenaran) hasil ketikan, Tingkat kemampuan. Namun jika kamputer di sekolah tidak terinstal software ini, tidak apa-apa, kita bisa menghitung kecepatan kita secara manual dengan rumus :

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ_𝐾𝑎𝑡𝑎

𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢_(𝑚𝑒𝑛𝑖𝑡)− 𝐾𝑒𝑠𝑎𝑙𝑎ℎ𝑎𝑛_𝐾𝑎𝑡𝑎 = 𝐾𝑒𝑐𝑒𝑝𝑎𝑡𝑎𝑛 𝐵𝑒𝑟𝑠𝑖ℎ

Misalnya kamu mengetik 500 kata dalam waktu 5 menit, kesalahan ada 10 kata maka:

KEY

BOAR

DIN