LAPORAN TAHUNAN. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar Jl. Kenari no. 110 Kode Pos Kota Blitar

i

LAPORAN TAHUNAN

2015

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Pemerintah Kota Blitar

Jl. Kenari no. 110

Kode Pos 66135 Kota Blitar

Situs web http://blitarkota.go.id, http://ppid.blitarkota.go.id, http://ulpim.blitarkota.go.id

Email ppid@blitarkota.go.id ulpim@blitarkota.go.id

Telepon 0342-801989, 816000 Faks 0342-815441

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat limpahan rahmat-Nya sehingga Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) tahun 2014 dapat diselesaikan sebagaimana yang direncanakan.

Laporan ini menyampaikan secara ringkas kebijakan pelayanan informasi publik yang menjadi dasar pedoman operasionalisasi pada PPID Pemerintah Kota Blitar maupun PPID Pembantu, sarana prasarana yang tersedia pada Sekretariat PPID Pemerintah Kota Blitar, sarana akses yang digunakan masyarakat untuk memperoleh informasi publik maupun operasional pelayanan serta jumlah permohonan informasi melalui media elektronik maupun datang langsung. Kegiatan PPID Pemerintah Kota Blitar secara khusus didukung APBD melalui kegiatan fasilitasi PPID sehingga dapat melaksanakan kegiatan penunjang secara optimal sehingga dapat meraih beberapa prestasi. Namun demikian dalam melaksanakan tugas fungsi PPID juga masih mengalami beberapa kendala. Oleh karena itu pada laporan ini diberikan beberapa rekomendasi serta tindak lanjut.

Sangat disadari bahwa Penyusunan Laporan Tahunan ini masih jauh dari sempurna, oleh sebab itu saran dan masukan sangat diharapkan guna penyusunan laporan dimasa mendatang.

Blitar, Januari 2015

Kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kota Blitar

selaku

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kota Blitar

Drs. Hakim Sisworo, M.Si.

Pembina Tingkat NIP. 19690908 198809 001

iii

DAFTAR ISI

LAPORAN TAHUNAN ... i

KATA PENGANTAR... ii

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR LAMPIRAN ... iv

LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI ...1

A. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik ...1

B. Sarana Prasarana Pelayanan Informasi Publik ...5

C. Operasional Pelayanan Informasi ...9

D. Permohonan dan Sengketa Informasi Publik ...9

E. Anggaran Pelayanan Informasi ... 14

F. Kegiatan Penunjang dan Penghargaan ... 15

G. Kendala Pelayanan Informasi Publik ... 17

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Peraturan Daerah Kota Blitar No. Tahun 2011 tentang Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kota Blitar.

Lampiran 2 Peraturan Walikota Blitar No. 26 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar.

Lampiran 3 Keputusan Walikota Blitar Nomor: 188/ 1191 /HK/ 410.010.2/ 2014 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar Tahun Anggaran 2014.

Lampiran 4 Keputusan Walikota Blitar Nomor: 188/ 1192 HK/ 410.010.2/ 2014 tentang Personalia Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar Tahun Anggaran 2014.

Lampiran Keputusan PPID Pemerintah Kota Blitar Nomor. 01 Tahun 2014 tentang Daftar Informasi Publik (DIP) Pemerintah Kota Blitar. Lampiran 8 Rekapitulasi Permohonan Informasi dan Pengaduan melalui

ULPIM Tahun 2014.

1

LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI

Periode: Januari Desember 2014

A. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

Sejak diundangkannya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) Pemerintah Kota Blitar telah berupaya agar pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik dapat berjalan dengan baik. Pada tahun 2011 dan 2012, Kota Blitar telah menetapkan sejumlah peraturan tentang KIP mulai dari Peraturan Daerah sampai dengan Surat Edaran Sekretaris Daerah. Adapun aturan-aturan tersebut diantaranya meliputi Peraturan Daerah Nomor Tahun 2011 tentang Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kota Blitar, Peraturan Walikota Blitar No 26 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar. Surat Keputusan Walikota Blitar Nomor 188 500 HK 410.010.2 2012 sebagaimana telah diubah Surat Keputusan Walikota Blitar Nomor 188/1191/HK/410.010.2/2012 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), Surat Edaran Sekretaris Daerah Kota Blitar Nomor 480/3092/410.030.9/2012 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik SKPD dan BUMD Di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar.

Terbitnya sejumlah peraturan, secara operasional langsung disikapi Pemerintah Kota Blitar dengan membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagai ketetapan Peraturan Walikota Blitar serta ditindaklanjuti dengan membentuk PPID Pembantu di setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Pembentukan PPID Pembantu ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala SKPD masing-masing. Dari 50 SKPD yang diwajibkan pada tahun 2014, sebanyak 100 persen telah membentuk PPID Pembantu. Namun sesuai Peraturan Daerah Kota Blitar No. 13 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar, maka berdasarkan aturan tersebut di Kota Blitar terdapat 46 SKPD, 10 Bagian, dan 28 UPT. Dari beberapa SKPD tersebut dapat disampaikan bahwa sampai dengan saat ini yang mempunyai PPID Pembantu sebanyak 44 SKPD sedangkan SKPD dan 28 UPT maupun 10 Bagian belum ada. Untuk UPT dan Bagian, PPID Pembantu masih

dipegang oleh SKPD induk. Diharapkan pada tahun 2015, seluruh SKPD, Bagian dan UPT mempunyai PPID Pembantu.

Jumlah PPID Pembantu

No Tahun PPID Pembantu

Jumlah

1 2012 17 34 %

2 2013 35 70 %

3 2014 50 100 %

3 Target 2015

(berdasarkan Perda Nomor 13 Tahun 2014) 84 100% Sumber diolah

Dengan terbentuknya PPID dan PPID Pembantu di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar, diharapkan dapat mendukung pelaksanaan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Namun demikian, sampai saat ini belum optimal, salah satu kendalanya adalah kurangnya pemahaman tentang penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) tiap-tiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Untuk itu Pemerintah Kota Blitar telah menetapkan satu kebijakan berkenaan dengan Daftar Informasi Publik (DIP), yaitu dengan ditetapkannya Peraturan Walikota Blitar nomor 48 Tahun 2013 tentang Klasifikasi Informasi Publik Dan Pedoman Uji Konsekuensi Informasi Publik Di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar

Peraturan Walikota Blitar ini diharapkan dapat menuntun PPID dan PPID Pembantu setahap demi setahap untuk menyusun Daftar Informasi Publik (DIP), termasuk didalamnya daftar informasi yang dikecualikan. Mengingat dalam peraturan dimaksud juga dicantumkan pedoman tentang uji konsekuensi informasi publik. Jika DIP yang telah disampaikan kepada PPID pembantu terisi secara benar dan sesuai aturan, maka tuntutan UU KIP yang dijelaskan melalui Peraturan Komisi Informasi Nomor Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik dapat terpenuhi, diantaranya:

1. Informasi Berkala berdasarkan penjelasan PERKI Tahun 2010 Pasal 11 adalah sebagai berikut:

a. Profil

3 c. Keuangan Daerah

d. Pengadaan Barang/ Jasa e. Kinerja Badan Publik f. Laporan Akses Informasi g. Pengaduan Masyarakat

2. Informasi Secara Serta Merta berdasarkan penjelasan PERKI Tahun 2010 Pasal 12 adalah sebagai berikut:

a. Bencana Alam/ Kebakaran b. Bencana Non Alam

c. Bencana Sosial d. Rencana Gangguan e. Wabah Penyakit f. Makanan Beracun g. Gerakan ISIS

3. Informasi Setiap Saat berdasarkan penjelasan PERKI Tahun 2010 Pasal 13 adalah sebagai berikut:

a. Produk hukum

b. Rencana Pembangunan c. Organisasi dan Kepegawaian d. Pelayanan Publik

e. Pemilihan Umum

Sebenarnya tuntutan penyediaan informasi publik tersebut telah tersedia pada PPID Kota Blitar. Akan tetapi dikarenakan terdapat beberapa SKPD yang belum membentuk PPID Pembantu, maka menu-menu tersebut sudah terisi namun belum tersedia secara optimal.

Penyediaan informasi publik merupakan kewajiban penyelenggara badan publik dan hak dari setiap warga negara untuk memperolehnya. Oleh sebab itu sebelum dikeluarkannya UU No 14 Tahun 2008 tentang KIP, pelayanan informasi publik di Kota Blitar telah berjalan dengan membentuk Unit Layanan Pengaduan dan Informasi Masyarakat yang kemudian disingkat dengan ULPIM. Unit layanan ini dibentuk pada tahun 2007 dan kemudian ditetapkan dalam Peraturan Walikota Nomor 49 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi dan Tata kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Pariwisata Daerah Kota Blitar. Dimana pada saat itu sekretariat ULPIM berada pada Dinas Komunikasi, Informatika dan Pariwisata Daerah Kota Blitar.

Melalaui Perwali tersebut, maka Dinas Komunikasi, Informatika dan Pariwisata Daerah Kota Blitar menjadi motorik dalam penyediaan informasi publik. Oleh sebab itu kegiatan koordinasi dengan instansi terkait terus dijalankan guna optimalisasi hasil yang diharapkan bersama. Selain melakukan koordinasi lintas instansi, pengurus ULPIM terus mengikuti perkembangan aturan-aturan yang ada guna pemenuhan hak masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Karena aturan-aturan tentang informasi publik terus berkembang ke arah yang lebih baik sejak diundangkannya UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Mulai Oktober 2014 tugas tersebut dilanjutkan oleh Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar selaku instansi yang menangani salah satunya bidang komunikasi dan informatika. Hal ini berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar No. 28 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok dan Tata Kerja Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar. Sehingga bila dilihat dari tupoksi tersebut, maka Dishubkominfo Kota Blitar menaungi PPID Kota Blitar dan ULPIM.

Adapun peraturan pedoman suprastruktur sebagai landasan pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik pada Pemerintah Kota Blitar yang diterbitkan hingga akhir tahun 2014 sebagai berikut:

5

No Uraian _KetetapanTanggal

1. Peraturan Daerah Kota Blitar No. Tahun 2011 tentang Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kota Blitar

24-08-2011 2. Peraturan Walikota Blitar No. 26 Tahun 2012 tentang

Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar

11-05-2012 3. Keputusan Walikota Blitar Nomor 188/500/410.010.2

/2012 sebagaimana diubah Nomor: 188/1191/HK/ 410.010.2/2014 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar.

21-11-2014

4. Keputusan Walikota Blitar Nomor: 188/1192/HK/ 410.010.2/2014 tentang Personalia Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar Tahun Anggaran 2014

21-11-2014

5. Keputusan PPID Pemerintah Kota Blitar Nomor. 01 Tahun 2014 tentang Daftar Informasi Publik (DIP) Pemerintah Kota Blitar

1-12-2014 Sumber diolah

B. Sarana Prasarana Pelayanan Informasi Publik

1. Ruang Desk Informasi Publik

a. Pada bulan Januari-September 2014 saat masih berada di Dinas Komunikasi Informatika dan Pariwisata Daerah (Dinkominpar), data dapat dijelaskan sebagai berikut:

Luas ruangan desk informasi publik berukuran meter persegi, yang terdiri dari meja (panjang) front desk dan kursi petugas serta kursi tamu. Ruang ini dilengkapi dengan Unit PC yang terkoneksi dengan internet, jaringan wifi, Printer, Telepon, saluran SMS, Unit AC, Unit TV, almari berisi bahan bacaan (buku, leaflat, booklet), Struktur Organisasi, Alur Layanan serta intrumen untuk transaksi pada layanan informasi berupa aplikasi komputer yang berisi formulir permohonan sampai dengan tanggapan akan keberatan.

b. Periode bulan Oktober-Desember 2014 setelah adanya perubahan perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Blitar maka fungsi PPID melekat pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Daerah Kota Blitar, data sarana prasarana sebagai berikut:

Ruang layanan informasi publik berukuran m² bh Baliho Vinyl berukuran m²

bh meja layanan (front desk bh kursi petugas

set kursi tamu.

bh PC yang terkoneksi dengan internet, bh Hotspot WiFi, bh printer, bh telepon, bh SMS Gateway, bh AC Split, bh radio,

bh almari berisi bahan bacaan (buku, leaflat, booklet), Papan Informasi, yaitu

o bh Struktur Organisasi,

o bh Alur Layanan Informasi Publik Buku dan Formulir, yaitu

o Formulir permohonan informasi publik, o Register permohonan informasi publik o Formulir pemberitahuan tertulis

o Formulir pernyataan keberatan atas permohonan informasi, o Register keberatan

o Formulir tanggapan atas keberatan o Buku Layanan Informasi

Perangkat lunak berupa situs web untuk layanan informasi publik, diantaranya o http://www.blitarkota.go.id o http://ppid.blitarkota.go.id o http://www.transparansi.blitarkota.go.id o http://www.ulpim.blitarkota.go.id o http://www.dokumentasi.blitarkota.go.id

2. Penyediaan Akses Informasi Publik

Media (Saluran) informasi yang digunakan PPID (termasuk unit Layanan Pengaduan dan Informasi Masyarakat /ULPIM), dapat disampaikan sebagai berikut:

Saat masih berada pada Dinas Komunikasi Informatika dan Pariwisata Daerah Kota Blitar, sebagai berikut:

a. Website: www.blitarkota.go.id, www.ppid.blitarkota.go.id, www.ulpim. blitarkota.go.id

7

b. Email: blitarkota@ulpim.net dan kominparda@ blitarkota.go.id c. Telepon (0342-816000)

d. SMS (0852 3444 0677)

e. Melalui surat, masyarakat dapat mengirimkan surat melalui pos, ditujukan ke Dinas Kominparda Kota Blitar Jalan Ir Soekarno 11 Blitar.

f. Datang Langsung, masyarakat dapat datang langsung ke Dinas Kominparda Kota Blitar Jl Ir Soekarno 11 Blitar.

Setelah berada pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar, maka akses yang dapat digunakan yaitu

a. Website, yaitu 1. http://ppid.blitarkota.go.id 2. http://ulpim.blitarkota.go.id 3. http://dokumentasi.blitarkota.go.id 4. http://transparansi.blitarkota.go.id 5. http://lpse.blitarkota.go.id 6. http://jdih.blitarkota.go.id

7. Situs-situs web SKPD lainnya se-Kota Blitar. b. E-Mail, yaitu

1. ppid@blitarkota.go.id 2. ulpim@blitarkota.go.id c. Telephon Fax 0342 816000 d. SMS Gateway 0856 0856 8689 e. Surat Datang langsung, ke

Sekretariat PPID Kota Blitar

d/a. Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Telp. 0342 –801989 Faks. 0342 815441 Telp./Faks 0342-816000

Jl. Kenari no. 110 Kota Blitar 66135 3. Sistem Administrasi (Naskah Dinas) PPID

Guna ketertiban dan kecermatan dalam pengelolaan administrasi (naskah dinas) PPID, mulai dari formulir permohonan sampai dengan tanggapan atas keberatan, maka disediakan alternatif pilihan yang dapat digunakan, yaitu

a. Berbentuk formulir tercetak, serta

b. Berbentuk Sistem Informasi ter komputer yang dikelola oleh Sekretariat PPID. Sedangkan untuk memudahkan pelayan informasi, PPID menyediakan dua model formulir permohonan informasi publik yang dapat diakses oleh pemohon, yaitu pendaftaran online dan download formulir.

4. Susunan Organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM)

Susunan organisasi PPID Kota Blitar dan jumlah personilnya yaitu a. Pengarah, orang;

b. Wakil Pengarah, orang; c. Atasan PPID, orang; d. PPID, orang;

e. Sekretaris, orang;

f. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi 1) Koordinator, orang;

2) Anggota, orang.

g. Bidang Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi 1) Koordinator, orang;

2) Anggota, orang.

h. Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi. 1) Koordinator, orang;

2) Anggota, orang.

Untuk PPID Pembantu disesuaikan dengan Surat Keputusan Atasan PPID Pembantu, pada umumnya terdiri dari

a. Atasan PPID, orang; b. PPID, orang;

c. Sekretaris, orang;

d. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi 1) Koordinator, orang;

2) Anggota, orang.

e. Bidang Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi 1) Koordinator, orang;

9

C. Operasional Pelayanan Informasi

Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi, PPID menetapkan waktu pemberian pelayanan informasi Publik di Sekretariat PPID yang berada di Dinas Komunikasi Informatika dan Pariwisata Daerah yang selanjutnya mulai pada bulan Oktober 2014 pindah ke Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kota Blitar yang beralamat di Jl. Kenari no.110, Kota Blitar. Untuk pelayanan informasi publik dengan cara datang secara langsung di Sekretariat PPID dilaksanakan pada hari kerja, Senin sampai dengan Jumat dengan rincian sebagai berikut:

o Senin Kamis 08.00 s/d 14.30 WIB o Jumat 08.00 s/d 13.30 WIB Istirahat 11.00 s/d 13.00 WIB

Sedangkan untuk pelayanan informasi publik yang tidak memungkinkan datang secara langsung ataupun berada diluar jam kerja maka pemohon informasi masih dapat terlayani melalui sarana teknologi informasi yang telah disediakan diantaranya a. Website, yaitu 1. http://ppid.blitarkota.go.id 2. http://ulpim.blitarkota.go.id 3. http://dokumentasi.blitarkota.go.id 4. http://transparansi.blitarkota.go.id 5. http://lpse.blitarkota.go.id 6. http://jdih.blitarkota.go.id

7. Situs-situs web SKPD lainnya se-Kota Blitar. b. E-Mail, yaitu

1. ppid@blitarkota.go.id 2. ulpim@blitarkota.go.id c. SMS Gateway 0856 0856 8689

D. Permohonan dan Sengketa Informasi Publik

1. Permohonan Informasi yang diterima dapat dikelompokkan menjadi dua bagian yaitu

a. Yang diterima oleh PPID

1) Jumlah permohonan yang diterima PPID selama tahun 2014 adalah sebagai berikut:

b) Waktu yang diperlukan dalam memenuhi jumlah permintaan informasi menit.

c) Pemohon informasi memperoleh dokumen yang dibutuhkan melalui

download file yang diperlukan melalui website

http://www.ppid.blitarkota.go.id

d) Permohon yang langsung datang ke Kantor PPID: nihil

e) Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya adalah 104 permohonan.

2) Jumlah pemohon berdasarkan dokumen yang diminta

No. Uraian _(orang)Jumlah

1 RKA Mardi Waluyo Tahun 2015 1

2 Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) SKPD-2015 1

3 RKA Pejabat Pengelola Keuangan Daerah-2015 1

4 RaPeraturan Daerah APBD Kota Blitar Tahun 2015 1

Rencana Kerja (Renja) SKPD

6 Pengumuman Hasil Kompetensi Dasar CPNS-2014 1

7 RKPD-2015 1

Peraturan Daerah P-APBD Kota Blitar Tahun 2014

9 RaPeraturan Daerah P-APBD Kota Blitar Tahun 2014 1

10 Pengumuman Seleksi Administrasi Pendaftaaran CPNS 2014

11 Pengumuman CPNS IPDN Tahun 2014

12 Pengumuman CPNSD Kota Blitar Tahun 2014 1

13 Larangan Keberadaan Gerakan ISIS di Jatim 1

14 LRA Kota Blitar Tahun 2013

15 LRA Kota Blitar Tahun 2012 1

16 Pengoptimalan Peran Masyarakat Cegah ISIS

17 Laporan Neraca Kota Blitar Tahun 2013 1

18 Pengumuman Pemenang Pengadaan Alat-alat Kedokteran_{DBHCT Tahun 2014} 19 Pengumuman Pemenang Pengadaan Alat Kesehatan Rumah_{Sakit (DAK) Lelang Ulang Tahun 2014} 20 Pelelangan Ulang Pengadaan Alat-alat Kesehatan Rumah_{Sakit (DAK) Tahun 2014}

21 Pengadaan Alat-alat Kedokteran DPA (DBHCT) Tahun 2014 1

22 Laporan Arus Kas Kota Blitar Tahun 2013 1

23 Pengadaan Alat Kesehatan Rumah Sakit (DAK) Tahun 2014

24 Penyerahan LHP LKPD Tahun Anggaran 2013 1

25 HUT Kota Blitar ke-108 1

26 Kelurahan Bendo Tahun 2011-2015

27 Kelurahan Kauman Tahun 2011-2015 1

28 Kelurahan Kepanjenkidul Tahun 2011-2015 1

29 Kelurahan Kepanjenlor Tahun 2011-2015

30 Kelurahan Ngadirejo Tahun 2011-2015 1

31 Kelurahan Bendogerit Tahun 2011-2015 1

11

No. Uraian _(orang)Jumlah

33 Kelurahan Karangtengah Tahun 2011-2015

34 Kelurahan Klampok Tahun 2011-2015 1

35 Kelurahan Sananwetan Tahun 2011-2015 1

36 Kelurahan Gedog Tahun 2011-2015

37 Kelurahan Karangsari Tahun 2011-2015 1

38 Kelurahan Tanjungsari Tahun 2011-2015 1

39 Kelurahan Turi Tahun 2011-2015

40 RS Mardi Waluyo Kota Blitar 2011-2015 1

41 Kantor Pelayanan Terpadu Tahun 2011-2015 1

42 Kantor Lingkungan Hidup Tahun 2011-2015

43 Kantor Kas Daerah Tahun 2011-2015 1

44 Kantor Pengelola Arsip dan Barang Tahun 2011-2015 1

45 Inspektorat Daerah Tahun 2011-2015

46 Badan Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat_{Daerah Tahun 2011-2015}

47 Sekretariat Dewan Daerah Tahun 2011-2015 1

48 Dinas Pertanian Daerah Tahun 2011-2015 1

49 Dinas Pengelola Keuangan Daerah Tahun 2011-2015 1

50 Dinas Kebersihan dan Pertamanan Daerah Tahun 2011-2015

51 Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Tahun 2011-₂₀₁₅ 52 Dinas Sosial Tenaga Kerja Daerah Tahun 2011-2015

53 Dinas Koperasi dan UKM Daerah Tahun 2011-2015 1

54 Dinas Kesehatan Daerah Tahun 2011-2015 1

55 Dinas Perhubungan Daerah Tahun 2011-2015

56 Dinas Pekerjaan Umum Daerah Tahun 2011-2015 1

57 Dinas Pendidikan Daerah Tahun 2011-2015 1

58 Pemilu Legislatif 2014

59 Penurunan Status Siaga Menjadi Waspada 1

60 Penurunan Awas Siaga Menjadi Siaga 1

61 Pemenang Pengadaan Barang/ Jasa Pengadaan Makan_{Minum Pasien RS Mardi Waluyo}

62 Peningkatan Status Siaga Menjadi Awas 1

63 Peta Ruang Evakuasi Bencana Letusan Gunung Kelud

64 Peta Rawan Bencana Letusan Kelud 1

65 Peningkatan Status Waspada Menjadi Siaga 1

66 ULPIM 2013- semester II 1

67 Pelelangan Ulang Pengadaan Makan Minum Pasien RS Mardi_Waluyo

68 RSD Mardi Waluyo-2014

69 Pengadaan Makan Minum Pasien Mardi Waluyo -2014 1

70 UPTD Pendidikan Kecamatan Sukorejo-2014 1

71 UPTD SMPN 7-2014 72 UPTD SMPN 5-2014 1 73 UPTD SMPN 2-2014 2 74 UPTD SMPN 1-2014 75 UPTD SMAN 1-2014 1 76 Sekretariat DPRD-2014 1 77 Satpol PP-2014 78 UPTD PIPP-2014 1 79 Kelurahan Turi-2014

No. Uraian _(orang)Jumlah 80 Kelurahan Tanggung-2014 81 Kelurahan Plosokerep-2014 1 82 Kelurahan Kepanjenkidul-2014 1 83 Kelurahan Kauman-2014 84 Kelurahan Sukorejo-2014 1 85 Kelurahan Sananwetan-2014 1

86 Kantor Pasar Daerah-2014

87 Disperindag-2014 1

88 Dinas Perhubungan-2014 1

89 Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Blitar-₂₀₁₄ 90 Bagian Organisasi Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota

Blitar-2014

91 Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Blitar-₂₀₁₄

92 UPTD SMPN 3-2014 1

93 Kelurahan Tlumpu-2014

94 Kelurahan Rembang-2014 1

95 Kelurahan Karangtengah-2014

96 Kantor Pengelola Pasar Daerah-2014 1

97 Inspektorat Daerah-2014 1

98 Kota Blitar 2013

99 Kota Blitar 2012

100 Peraturan Daerah APBD Kota Blitar-2014 1

101 DPA SKPD-2014

102 DPA Pejabat Pengelola Keuangan Daerah-2014 1

TOTAL 104

3) Jumlah pemohon berdasarkan kegunaan

No. Uraian Jumlah (orang)

1 Bahan Penyusunan RKA dan DPA 11 2 Referensi dan dukungan Belajar 74

3 Referensi Skripsi 3

4 Penelitian (Disertasi) 6

5 Bahan Tugas Kuliah 4

6 Tanpa Keterangan 6

13

4) Jumlah pemohon berdasarkan pekerjaan

No. Uraian Jumlah (orang)

1 Karyawan 3 Mahasiswa 31 3 PNS 25 4 Pelajar 0 Swasta 45 TOTAL 104

5) Jumlah pemohon berdasarkan asal pemohon

No. Uraian Jumlah (orang)

1 Blitar 75 2 Surabaya 12 Malang 4 Langsa 1 5 Toraja Utara 1 Tanjung Selor 7 Jakarta 1 8 Banto Pajja 3 Madiun 10 Metro-Lampung 1 11 Buol 1 12 Probolinggo 1 13 Aceh 1 TOTAL 104

b. Yang diterima oleh ULPIM

Ada dua bentuk permohonan yang diterima ULPIM, yaitu pengaduan dan informasi. Adapun jumlah permohonan selama tahun 2014 adalah sebagai berikut:

NO BULAN JUMLAH PERMOHONAN

1 Januari 9 2 Februari 5 Maret 11 4 April 12 5 Mei 7 6 Juni 6 7 Juli 13 8 Agustus 24 9 September 147 10 Oktober 51 11 November 45 12 Desember 38 TOTAL 368

Perlu kami sampaikan bahwa rekapitulasi pengaduan dan informasi yang ditujukan melalui Unit Layanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat (ULPIM) sebagaimana dokumen terlampir

2. Sengketa Informasi Publik

Selama kurun waktu tahun 2014 tidak terjadi sengketa informasi publik, karena informasi publik yang dimohonkan oleh pemohon semuanya dalam penguasaan PPID Kota Blitar.

E. Anggaran Pelayanan Informasi

Kegiatan yang digunakan untuk biaya operasional PPID Pemkot Blitar untuk tahun anggaran 2014 disediakan dalam APBD namun belum secara eksklusif hanya diperuntukkan operasional PPID tapi masih masuk dalam beberapa kegiatan diantaranya

Program dan Kegiatan

1. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media.

- Penyebarluasan Informasi Penyelenggaran Pemerintahan Daerah. 2. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi.

Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi Dan Informasi.

Sedangkan untuk tahun anggaran 2015 telah direncanakan untuk biaya operasional Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar dialokasikan kegiatan tersendiri dengan Nomenklatur Fasilitasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dengan Pagu Anggaran sebesar Rp.

110.553.700,- (seratus sepuluh juta lima ratus lima puluh tiga ribu tujuh ratus

15

F. Kegiatan Penunjang dan Penghargaan

Dalam rangka melaksanakan Keterbukaan Informasi Publik di Kota Blitar, terdapat beberapa kegiatan penunjang yang telah dilaksanakan, antara lain:

1. Mengikuti Bintek PPID tentang “Penguatan Standar Layanan Informasi Publik di Badan Publik” pada tanggal 26 Maret 2014 bertempat di Hotel Inna Simpang Surabaya.

2. Pemeriksaan administrasi PPID pada tanggal 17 April 2014 bertempat di sekretariat PPID Kota Blitar (Dinas Komunikasi Informatika dan Pariwisata Daerah Kota Blitar).

3. Menerima kunjungan supervisi dari Komisi Informasi Propinsi Jawa Timur pada tanggal 14 Agustus 2014 di Dinas Komunikasi, Informatika dan Pariwisata Daerah Kota Blitar.

4. Menghadiri acara penerimaan penghargaan PPID Award Tahun 2014 pada tanggal 12 Desember 2014 di Graha Pena Surabaya.

Sedangkan untuk penghargaan atas prestasi yang diraih oleh Kota Blitar berkenaan dengan Keterbukaan Informasi Publik, yaitu:

Tahun 2013

Tahun 2014

1. Peringkat Terbaik Kategori Pemerintah Daerah Kota untuk kategori

Transparansi Anggaran Terbaik pada PPID Award Tahun 2014.

2. PPID Terbaik Peringkat ke-3 untuk Kategori Pemerintah Daerah Kota pada PPID Award Tahun 2014.

Tahun 2015

1. Nominator Badan Publik dengan Inovasi PPID Terbaik Kab/Kota se-Jawa Timur pada PPID Award Tahun 2015;

2. Nominator Badan Publik dengan Laporan Tahunan PPID Terbaik Kab/Kota SKPD se-Jawa Timur pada PPID Award Tahun 2015;

3. Nominator Badan Publik dengan Meja Layanan Informasi Terbaik Kab/Kota SKPD se-Jawa Timur pada PPID Award Tahun 2015;

17

Selain hal tersebut diatas, PPID Pemerintah Kota Blitar berulangkali mendapatkan kunjungan kerja (studi banding) dari Pemerintah Daerah lain berkaitan dengan penyelenggaraan Keterbukaan Informasi Publik, diantaranya dari

1. DPRD Kabupaten Wonogiri (th 2014 Mei). 2. Pemerintah Kota Madiun (th 2014 Agustus); 3. Pemerintah Kabupaten Demak (th 2014 Desember); 4. Pemerintah Kabupaten Wonogiri (th 2014 Desember). 5. Bakorwil Madiun (th 2015 23 Maret); 6. Pemerintah Kabupaten Sleman (th 2015 28 Agustus); 7. Pemerintah Kabupaten Ngawi (th 2015 September); 8. Pemerintah Kabupaten Nganjuk saat ini 27 April 2016)

G. Kendala Pelayanan Informasi Publik

Dalam pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik di Kota Blitar, bukan berarti tanpa kendala. Adapun kendala-kendala tersebut dapat disampaikan sebagai berikut: 1. Dalam pelaksanaan layanan informasi publik, kendala yang dialami lebih kepada

penyediaan informasi internal yang sangat tergantung supply data dari masing-masing satuan kerja (PPID Pembantu). Hal ini cukup penting mengingat waktu yang diperlukan hanya 10 hari kerja untuk menjawab permintaan pemohon informasi.

2. Dengan adanya Peraturan Daerah No 13 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar, maka terdapat beberapa kendala salah satunya yaitu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) baru ada yang belum membentuk PPID Pembantu.

3. Belum semua PPID Pembantu memahami teknik pembuatan Daftar Informasi Publik. Hal ini dikarenakan sosialisasi secara reguler kepada tiap-tiap SKPD masih terkendala dengan jadwal kegiatan lainnya.

4. PPID Pemerintah Kota Blitar belum memiliki Daftar Informasi yang dikecualikan berdasarkan hasil uji konsekuensi.

H. Rekomendasi Dan Rencana Tindak Lanjut

1. Memberikan motivasi dan penguatan kepada PPID Pembantu di tiap SKPD agar terus men-supply data dari masing-masing satuan kerja. Karena dengan motivasi dan penguatan, akan menumbuhkan komunikasi yang intens antara PPID Pembantu dengan pihak Sekretariat PPID Pemerintah Kota Blitar.

2. Segera dibentuk PPID pembantu pada SKPD yang belum ada/baru, baik itu SKPD induk maupun UPT dan Bagian lingkup Sekretariat Pemkot Blitar. Sehingga tiap-tiap SKPD pada tahun 2015 lebih siap untuk penyediaan informasi publik.

3. Diharapkan pada tahun 2015 dari masing-masing satuan kerja dapat memberikan Daftar Informasi Publik (DIP) yang telah dikelompokan, yaitu kategori informasi berkala, informasi yang tersedia setiap saat dan informasi yang dikecualikan secara periodik sesuai dengan ketentuan UU No.14 Tahun 2008 kepada PPID Pemerintah Kota Blitar. Dengan terpenuhinya pengelompokkan jenis informasi yang yang harus disediakan oleh badan publik, maka tuntutan UU KIP dapat terpenuhi.

4. Melakukan sosialisasi Perwali Nomor 48 tahun 2013 tentang Klasifikasi Informasi Publik dan Pedoman Uji Konsekuensi Informasi Publik di lingkungan Pemerintah Kota Blitar.

5. Melakukan fasilitasi bagi PPID Pembantu dalam melakukan uji konsekuensi informasi publik sehingga dapat tersusun Dokumen Informasi Publik yang dikecualikan.

Blitar, Januari 2015

Kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kota Blitar

selaku

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kota Blitar

Drs. Hakim Sisworo, M.Si.

Pembina Tingkat NIP. 19690908 198809 001