No : 69/HRD-Recruit/ADCOINDONESIA/ XI / 2012 Lampiran : 1 (satu) rangkap
Hal : Undangan Tahapan Seleksi Kepada
Yth : Para Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan
PT. ADCO INDONESIA CORPORATION
Di, Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada perusahaan kami PT. ADCO INDONESIA
CORPORATION untuk periode V (akhir) Tahun 2012 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region
Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan Departement of Human
Resources Development PT. ADCO INDONESIA CORPORATION yang bertujuan untuk menentukan
individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. ADCO
INDONESIA CORPORATION di setiap wilayah kerja.
Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section Department of Human Resources Development terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan ini kami nyatakan :
Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi
dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut :
Hari / Tanggal : Kamis, 15 Nopember – Sabtu, 17 Nopember 2012 Tempat : Training and Human Development Centre Jakarta
Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri .
Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih
Jakarta, 12 Nopember 2012 Hormat kami
PT. ADCO INDONESIA CORPORATION
Department of Human Resources Development Recruitment Section
( Abdul Nasser, SE, MM ) Manager
Tembusan :
1. Direktur Utama PT. ADCO INDONESIA CORPORATION di Jakarta
KETERANGAN
1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT. ADCO INDONESIA CORPORATION untuk periode V Tahun 2012 meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development ) dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan . 2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan
transparansi sehingga untuk tahapan sel ek si ya ng m enj adi t u ga s da n t a n gg un g j aw ab
D e p ar tm e n t of Hum an R e s ou r c e s D e v e lo p m en t se hi ngg a pel a k sa n aa n ny a
di l a k sa n a ka n di J ak a rt a dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. ADCO INDONESIA
CORPORATION di setiap wilayah kerja.
3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :
a. Tahapan Seleksi
b. Penanda tangan Perjanjian Kerja
c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing 4. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :
1. Kartu tes
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah) 4. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
5. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar 5. Schedule tahapan seleksi
HARI / TANGGAL JAM URAIAN
HARI I 15 Nopember 2012 13.00 – 14.00 14.00 – 18.00 19.00 – 20.00 Opening Ceremony
Introduction Pt. Adco Indonesia
Corporation/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi
Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan (verifikasi keaslian dokumen)
Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)
HARI II 16 Nopember 2012 09.00 – 09.30 09.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 17.00 19.00 – 20.00
Pengembalian Dana Transportasi
Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan
Istirahat
Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan
Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director & Branch Manager) HARI III 17 Nopember 2012 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00
Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan
Istirahat
Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon Karyawan
Uraian Pekerjaan (Job Description)
6. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2012
NO
URAIAN KEGIATAN
JADUAL
KETERANGAN
1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email 2 Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi
3 Panggilan tes seleksi November 2012
Penjelasan teknis pelaksanaan seleksi akan dijelaskan sebelum pelaksanaan kegiatan
4
Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari: a. Verifikasi Kelengkapan administarsi b. Confirmatory Test
c. Ujian tertulis d. Interview awal e. Psikotes
f. Diskusi Kelompok dan Wawancara g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan
lulus )
5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen
Karyawan November 2012 Training Centre Jakarta 6 Penanda tanganan kontrak kerja ( aggrement
employment danPengangkatan menjadi Calon Karyawan ( Masa Percobaaan 3 bulan) antara Direktur Departemen HRD dan Calon Karyawan
November 2012 Persyaratan administrasi untuk penanda tangan Surat Perjanjian kerja
1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja 2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja 3. Sertifikat Keselamatan dan
kesehatan kerja 4. Jamsostek
7 Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) November 2012 Di site/lokasi pekerjaan menurut penempatan masing-masing 8 Pengumuman kelulusan On The Job Traning dan
diangkat menjadi Calon Karyawan tetap Desember 2012 9 Pengangkatan menjadi karyawan tetap Januari 2012
7. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang telah mendapat panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT. ADCO INDONESIA CORPORATION atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian/refund/reimbursement dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisitli ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan bukti
pengeluaran/ transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini
8. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT. ADCO INDONESIA
CORPORATION kerjasama dengan salah satu agen perjalanan PT. ASA TRAVEL yang bertugas dan
bertanggung jawab terhadap :
a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi
b. Menjemput peserta seleksi dari bandara(airport) Jakarta ke tempat pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara(airport) Jakarta
PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI REKRUIUTMEN KARYAWAN PT. ADCO INDONESIA CORPORATION
A. Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi :
Calon peserta tahapan seleksi rekruiutmen karyawan PT. ADCO INDONESIA CORPORATION adalah : 1. Pelamar pekerj aan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas
waktu yang ditentukan
2. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh Recruitmen Section PT. ADCO INDONESIA CORPORATION
3. Calon Peserta seleksi telah mendapat undangan/panggilan tes via email dari Recruitmen Section Department of Human Resources Development ) PT. ADCO
INDONESIA CORPORATION
B. Persyaratan / prosedur registrasi cal on peserta seleksi adalah :
1. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan Seleksi
2. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar Jabodebek telah melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran tiket pada Asa Tours and Travel sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan
3. Menyatakan diri bersedia/tidak bersedia dengan mengirimkan peasn singkat (sms )kepada Recruitmen Section/ Bpk Abdul Nasser sesuai batas waktu yang telah ditentukan
C. Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket transportasi/pesawat pada :
PT. ASA tours and travel
Bpk Ahmad Kusnadi
0812-3962-2286 (Telkomsel) / 0856-5620-5903 (Indosat)
Batas pemesanan / reservasi tiket peserta seleksi paling lambat pada :
Hari/Tanggal : Senin, 12 Nopember 2012
Jam : 19.00 WIB
D. Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran tiket pada travel tersebut diatas untuk konfirmasi kesediaan/ketidak bersediaan mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap, domisili, jumlah dana transportasi yang telah dikeluarkan guna penginputan data jumlah dana transportasi yang akan digantikan ke :
Bpk Abdul Nasser ( Recruitmen Section )
Contact person : 0823-3322-4322
Paling lambat sebelum :
Hari/Tanggal : Senin, 12 Nopember 2012
Jam : 19.00 WIB
dengan format :
a. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah JABODETABEK Format :
NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI
b. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Jabodetabek Format :
NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI/KODE BOOKING/BIAYA TRANSPORTASI
contoh : WAHYU/BERSEDIA/HDJFH/IDR 80000
E. Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhann tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitmen Section Department of Human Resources Development mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri.
F. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri
G. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan PT. ADCO INDONESIA CORPORATION dan akan mendapatkan kartu tes setelah berada di Jakarta (tempat pelaksanaan kegiatan)
Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Tenaga Kerja PT.ADCO INDONESIA CORP.
Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja? Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapi, serta dilengkapi salinan ijasah terakhir lengkap dengan transkrip akademik, ,kartu identitas diri
Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di
PT.ADCO INDONESIA CORP. ?
Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi,
Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan oleh PT.ADCO INDONESIA CORP. dalam
pelaksanaan penerimaan tenaga kerja?
Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT.ADCO INDONESIA CORP. .
Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan di PT.ADCO INDONESIA CORP..? Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian besar disiplin ilmu diperlukan di PT. ADCO INCO INDONESIA CORP.. Namun karena
PT.ADCO INDONESIA CORP. tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, di
samping bidang pengembangan yaitu; Information Technology, Organizational Development dan Training.
Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda
dengan disiplin ilmu yang dimiliki?
Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang dimilikinya.
Apakah PT.ADCO INDONESIA CORP. memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus
dan belum memiliki pengalaman kerja?
Pada saat ini PT. ADCO INCO INDONESIA CORP memiliki program Graduate Development Program, yang dibuat khusus untuk menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan yang telah ditentukan dan melalui proses seleksi
Apakah PT.ADCO INDONESIA CORP. hanya memerlukan karyawan dengan latar
belakang pendidikan Sarjana?
Tidak. PT.ADCO INDONESIA CORP. juga menerima karyawan yang bukan Sarjana, namun
diutamakan yang telah memiliki pengalaman kerja minimum 3 tahun. Pada saat ini untuk memenuhi
kebutuhan tenaga kerja dengan latar belakang pendidikan Non-Sarjana,
Apakah ada suatu program yang memberikan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan bagi
anak-anak bekas karyawan PT. ADCO INCO INDONESIA CORP?
Program yang dibuat secara khusus tidak ada. Akan tetapi anak bekas karyawan PT. ADCO INCO
Tanya Jawab
Head Office : J l. M ampang Prapatan Ray a 7 5 - B Jaka rta 02 1- 7941582
Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international
1. Apa itu e-ticket ?
Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada maskapai penerbangan. tiket ini berujud kode unik. Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan perjalanan.
2. Kapan saya terima e-ticket ?
Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.
1. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?
Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya.
2. Bagaimana saya cetak e-ticket ?
Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang
3. Apakah sama email dan e-ticket ?
Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud file .pdf yang terlampir dalam email
4. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak]?
Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.
5. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?
Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket ditambah senyuman
6. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?
Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, eTicket merupakan wujud dari penemuan teknologi komputasi modern. .Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya mensyukurinya.
7. Bagaimana jika print out eTicket hilang ?
Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. Kalau tidak memungkinkan, catat kodebookingan anda, lalu sesampainya di Bandara datang ke counter maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya.
8. Bagaimana jika nama saya salah ditulis ?
Anda harus mencegah ini terjadi, cek ulang sebelum booking definitif dilakukan. Melakukan perubahan adalah pekerjaan yang sulit dan memakan waktu serta biaya. Hubungi CS kami.
9. Siapa yang bertanggung jawab atas kebenaran data dokumen perjalanan ? Anda sebagai pelanggan harus menyampaikan data yang benar kepada kami.
Eh,ada contoh e-ticket ?
