No : 109/HRD/PGN/III/2014 Lampiran : 1 (satu) rangkap
Hal : Undangan Tahapan Seleksi Kepada
Yth : Peserta Tahapan Seleksi Recruitmen Karyawan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk,
Di, Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan recruitmen calon karyawan pada perusahaan kami PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk., untuk periode Tahun 2014 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan Department of Human Resources Development PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk., yang bertujuan untuk menentukan individu- individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk.,di setiap wilayah kerja di indonesia.
Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section Department of Human Resources Development terhadap lamaran pekerjaan saudara ( i) dengan ini kami nyatakan :
Memenuhi Persyaratan Administrasi
dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut :
Hari / Tanggal Senin, 08 Desember 2014 s/d Rabu, 10 Desember 2014 Tempat Training and Human Development Center Jakarta
Alamat Gedung Pgn 14th Fl, Jl. KH. Zainul Arifin No. 20. Jakarta 11140.
Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri .
Demikian penyampaian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama kami mengucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 02 Desember, 2014 Hormat kami:
Department of Human Resources Development Recruitment Section.
RYADI SARIPUTRA SUSILO. SE MM
Manager
Tembusan :
1. Direktur Utama PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk.
KETERANGAN
1. Recruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk untuk periode Tahun 2014/2015 meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2014 dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .
2. Recruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan recruitmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan se l e k s i y a n g me njadi tugas dan tanggung jawab D e p a r t m e n t o f H u m a n R e s o u r c e s D e v e l o p m e n t s e h i n g g a p e l a k s a n a a n n y a d i l a k s a n a k a n d i Jakarta dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk,di setiap wilayah kerja.
3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni : a. Tahapan Seleksi
b. Penanda tangan Perjanjian Kerja
c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing 4. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :
1. Kart u tes
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah) 4. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
5. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar 5. Schedule tahapan seleksi PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
HARI / TANGGAL JAM URAIAN REKRUITMEN
HARI I Senin, 08Desember 2014 14.30 – 16.00 16.20 – 18.00 19.00 – 20.00 Opening Ceremony
Introduction PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk Corporation/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan(verifikasi keaslian dokumen)
Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)
HARI II Selasa, 09 Desember 2014 09.00 – 09.30 09.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 17.00 19.00 – 20.00
Pengembalian Dana Transportasi
Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan Istirahat
Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board
Director & B ranch Manager)
HARI III Rabu, 10 Desember 2014 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00
Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan Istirahat
Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon Karyawan
Uraian Pekerjaan (Job Description) Check Out (batas check out jam 18.00 wib )
6. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2014
7. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan, peserta seleksi yang telah mendapat panggilan /
undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, atau calon
karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian / refund / reimbursement dimana untuk biaya transportasi dan akomodasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara / ditanggung oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya biaya transportasi dan akomodasi akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran / transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak lulus dalam Tahapan seleksi ini
8. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan/recruitmen karyawan sebelumnya maka PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, kerjasama dengan salah satu agen perjalanan “Asia Express Tour & Travel”, yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :
a. Reservasi pemesanan tiket transportasi / pesawat seluruh calon peserta tahapan seleksi b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta s e l e k s i setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara (airport).
NO URAIAN KEGIATAN JADWAL KETERANGAN
1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email 2 Evaluasi Persyaratan Administrasi dan
Kuialifikasi
3 Panggilan Tes Seleksi
Desember 2014
Penjelasan teknis pelaksanaan seleksiakan dijelaskan sebelum pelaksanaan kegiatan
4
Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari: a. Verifikasi Kelengkapan administrasi b. Confirmatory Test c. Ujian tertulis d. Interview awal e. Psikotes
f. Diskusi Kelompok dan Wawancara g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan
lulus )
5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen
Karyawan Desember 2014 Training Centre
6 Penanda tanganan kontrak kerja aggrement employment dan Pengangkatan menjadi Calon Karyawan (Masa Percobaaan 3 bulan antara Direktur Departemen HRD dan Calon Karyawan
Desember 2014 Persyaratan administrasi untuk penanda tangan Surat Perjanjian kerja
1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja 2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja 3. Sertifikat Keselamatan
dan kesehatan kerja 4. Jamsostek
7 Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) Desember 2014 Di site/lokasi pekerjaan menurut penempatan masing – masing. 8 Pengumuman kelulusan On The Job Traning dan diangkat menjadi Calon
Karyawan tetap
Januari 2015
FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA SELEKSI
Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat Lengkap#Kode Pos#Nomor Hp#AlamatEmail
Contoh: Budiyanto# 1145.2745.**# Jln. Prabumulih Baturaja, Sumsel# 31111# 08199490****# budiyanto@yahoo.co.id
Sms ke : 085352833336
Batas pemesanan reservasi tiket peserta
Sabtu, 05 Juli 2014 / Pukul. 20 : 00 WIB
PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI RECRUITMEN KARYAWAN PT. PERUSAHAAN GAS NEGARA (PERSERO) TBK.
A. Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi :
Calon peserta tahapan seleksi recruiutmen karyawan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, adalah : 1. Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang
ditentukan
2. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh Recruitmen Section PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
3. Calon Peserta seleksi telah mendapat undangan / panggilan tahapan seleksi via email dari Recruitmen Section Department of Human Resources Development PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk.
B. Persyaratan / prosedur registrasi cal on peserta seleksi adalah :
1. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan Seleksi.
2. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar daerah telah melakukan reservasi pemesanan tiket dan issued pembayaran pada Asia Express Tour & Travel sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
3. Menyatakan diri bersedia atau tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat (sms) kepada
Recruitmen Section Department of Human Resources Development, Bpk. RYADI SARIPUTRA SUSILO.SE MM.
sesuai batas waktu yang telah ditentukan.
C. Untuk reservasi pemesanan tiket / ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi pemesanan tiket transportasi / pesawat pada :
“
ASIA EXPRESS TOUR & TRAVEL
”
“
Pelapor E-ticket Untuk Penerbangan Domestik & International”
Penanggung Jawab : RIDWAN PUTRA
Nomor Layanan : (+62) 85352833336
Selasa, 02 Desember 2014 / Pukul. 20:00 WIB
D. Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi pemesanan tiket dan issued pembayaran ticket pada travel tersebut diatas untuk konfirmasi bersedia/tidak bersedia mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap, bersedia/tidak bersedia, domisili, kode bokiing, dan jumlah dana transportasi yang telah dikeluarkan guna penginputan data jumlah dana transportasi yang akan digantikan
ke HRD Manager : Bpak, RYADI SARIPUTRA SUSILO. SE MM Paling lambat Hari/Tanggal : Selasa, 09 Desember/2014 .
1. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Jabodetabek Format bersedia/tidak :
NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI 2. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Jabodetabek
Format bersedia/tidak :
NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI/ KODE BOOKING/BIAYA TRANSPORTASI
Contoh : BUDIYANTO/BERSEDIA/PRABUMULIH/XYWEHN/IDR 1.234.000.
E. Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhann tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office/site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitmen Section Department of Human Resources Development mempunyai limited waktu yang cukup untuk memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri. F. Apabila sampai dengan batas w a k t u yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi
bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri. G. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta
Tahapan Seleksi Recruitmen Karyawan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, dan akan mendapatkan kartu tes setelah berada di (tempat pelaksanaan kegiatan).
H. Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitmen Section Department of Human Resources Development, Bpk. RYADI SARIPUTRA SUSILO. SE MM
Telp : (62-21) 57987400 - (+62) 82377721147.
Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Tenaga Kerja PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja?
Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapi, serta dilengkapi salinan ijasah terakhir lengkap dengan transkrip akademik, ,kartu identitas diri.
Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk?
Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk dalam pelaksanaan penerimaan tenaga kerja?
Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan di PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk? Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian besar disiplin ilmu diperlukan di PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk Namun karena PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, di samping bidang pengembangan yaitu; Information Technology, Organisational Development dan Training. Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan disiplin ilmu yang
dimiliki?
Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang dimilikinya.
Apakah PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus dan belum memiliki pengalaman kerja.?
Pada saat ini PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk memiliki program Graduate Development Program, yang dibuat khusus untuk menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan yang telah ditentukan dan melalui proses seleksi.
