Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi

(1)

RS Jantung Harapan Kita

Kantor Pusat

Alamat: Jl. Letjen S. Parman Kav. 87, Slipi Jakarta Barat 11420 Indonesia

No : 124/HRD/RSJHK/III/2017 Lampiran : 1 (satu) rangkap

Hal : Undangan Tes Interview Kepada

Yth. Para Peserta Tahapan Seleksi Rekrutmen Karyawan

RS Jantung Harapan Kita

Di tempat Dengan hormat,

Sehubungan dengan Rekrutmen calon karyawan yang bertujuan untuk menentukan karyawan RS Jantung Harapan Kita, guna menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan dan berdasarkankan hasil evaluasi administrasi terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan ini kami nyatakan.

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi

Untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut : Hari/Tanggal : Senin, 03 April 2017 s/d Selasa, 04 April 2017

Tempat : Head Office and Human Resources Center

Alamat : Jl. Letjen S. Parman Kav. 87, Slipi Jakarta Barat 11420 Indonesia

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon karyawan dinyatakan gugur atau mengundurkan diri.

Demikian kiranya penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 30 Maret 2017 Hormat Kami RS Jantung Harapan Kita Human Resources Department

Iwan Dakota Manager HR Dept Tembusan :

1. Dewan Komisaris RS Jantung Harapan Kita di Jakarta.

2. Direktur Utama & Riset Pengembangan RS Jantung Harapan Kita di Jakarta. 3. Direktur Keuangan RS Jantung Harapan Kita di Jakarta.

(2)

RS Jantung Harapan Kita

Kantor Pusat

SCHEDULE TAHAPAN SELEKSI

HARI/TANGGAL KEGIATAN WAKTU

HARI I Kamis 30 Maret

2017

Registrasi No.Kartu Tes & Reservasi Tiket Transportasi 17:00 WIB

HARI II Senin 03 April

2017

 Chek In/Registrasi Awal

 Interview Awal Psikotes

 Tes Tertulis

 Istirahat

 Tes Wawancara

 Tes Kesehatan

 Dinner (Meeting/Familiar Talk With HRD Officers)

08:00 - 09:00 WIB 09:00 - 10:30 WIB 10:30 - 11:30 WIB 11:30 - 13:30 WIB 13:30 - 15:00 WIB 15:00 - 17:50 WIB 19:00 - 20:00 WIB HARI III Selasa 04 April 2017  Diskusi Kelompok

 Pengumuman Hasil Tahapan Seleksi Rekrutmen

 Istirahat

 Penentuan Posisi/Jabatan & Lokasi Penempatan Kerja

 Penanda Tanganan Surat Perjanjian Kerja

 Penutupan - Chek Out

08:00 - 09:45 WIB 09:45 - 11:00 WIB 11:00 - 13:30 WIB 13:30 - 15:00 WIB 15:00 - 17:45 WIB 17:45 - 19:00 WIB

KEPADA PARA PESERTA DI HIMBAU UNTUK MEMBAWA KELENGKAPAN SBB : 1. Membawa kartu tes peserta yang telah di berikan, di buatkan.

2. Foto Copy Ijazah terakhir dan transkrip nilai.

3. Tanda pengenal (KTP) dan pas foto berwarna 3 x 4, 2 lembar. 4. Pakaian kemeja putih dan celana/rok warna hitam (gelap).

(3)

RS Jantung Harapan Kita

Kantor Pusat

KETERANGAN

Selama kegiatan tahapan tes berlangsung, panitia menyediakan fasilitas untuk semua para peserta berupa akomodasi, penginapan, konsumsi, demobilisasi penjemputan & biaya transportasi pp, dengan ketentuan sbb :

1) Peserta yang berasal dari luar wilayah Jabodetabek, akan disediakan tempat penginapan serta akomodasi & diberikan penggantian biaya transportasi (pp), setelah di lokasi tes.

2) Penggantian akan di berikan setelah peserta tiba di tempat tes, dimana untuk biaya hotel akomodasi atau biaya tiket transportasi peserta dari tempat domisili ketempat pelaksanaan kegiatan, akan ditanggung (Beban) sementara, atau peserta terlebih dahulu, talangi pembayaran tiket tsb di agent biro perjalanan yang telah ditentukan/sediakan.

3) Penggantian biaya dilaksanakan pada saat kedatangan peserta di sesi chek-in, penggantian biaya tersebut hanya dapat diberikan dengan menunjukkan bukti/struk pembayaran (tiket transportasi & hotel akomodasi) sepenuhnya akan digantikan sesuai jumlah yang tercatat di bukti transaksi (bukti transfer) yang diserahkan kepada panitia.

4) Bagi peserta yang di wilayah Jabodetabek, hanya di wajibkan Reservasi Hotel & Akomodasi pada agent travel, yang sudah di sediakan berupa pembiayaan akomodasi (penginapan) & konsumsi saja, selama tes berlangsung, namun tetap digantikan.

Demi kelancaran proses Registrasi bagi peserta yang berasal dari luar/dalam wilayah‘’Jabodetabek’’ maka Tim Panitia Pelaksana Bekerjasama dengan salah satu biro agent travel perjalanan dengan tugas dan tanggung jawab tertentu sbb :

1) Melayani para peserta untuk reservasi tiket transportasi dan registrasi no.kartu tes peserta.

2) Mengatur jadwal transportasi: (hari, waktu, pemberangkatan, & Hotel akomodasi, ditentukan oleh agent travel tsb).

3) Menyediakan akomodasi (penginapan) dan konsumsi para peserta, selama tes berlangsung. 4) Menjemput para peserta setelah tiba di Jakarta Airport (Cengkareng, Soekarno Hatta) Indonesia. 5) Mengantar & menjemput para peserta dari tempat penginapan, ke tempat kegiatan seleksi, selama

acara berlangsung.

6) Selanjutnya demobilisasi peserta (pemulangan), mengantar para peserta kembali ke bandara setelah kegiatan selesai.

SYARAT & KETENTUAN REGISTRASI PARA PESERTA UNTUK MENGIKUTI TES SELEKSI:

A. Hanya peserta yang mendapat Undangan Panggilan Tes ini, dinyatakan lulus dan berhak mengikuti tahapan tes seleksi selanjutnya.

B. Keputusan hasil tes seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

C. Seluruh tahapan proses seleksi ini tidak dipungut biaya apapun, namun menggunakan metode sistem penggantian (Refund/Reimbursement/Recyle).

D. Peserta tidak diperkenankan untuk meminta perubahan jadwal & tempat pelaksanaan tes seleksi. E. Bagi peserta yang berasal dari luar kota, Registrasi Pendaftaran No.Kartu Tes, dilakukan bersamaan

dengan Reservasi (Pemesanan) tiket transportasi, dengan melakukan konfirmasi Paling lambat : Hari/Tanggal : Kamis, 30 Maret 2017

(4)

RS Jantung Harapan Kita

Kantor Pusat

Daftar Peserta Yang Berhak Mengikuti Tahapan Seleksi Tes Interview Untuk Calon Karyawan

NO NAMA LENGKAP ALAMAT

1 Nor Diana Rosidah Cilacap

2 Intan Dewiyanti Depok

3 Maulidina Pratiwi Bekasi

4 Jenswarni Lase Surabaya

5 Harifni Payakumbuh

6 Rina Rohmawati Bojonegoro

7 Iin Fajarwati Yogyakarta

8 Tia Ambayanti Bandung

9 Yuliana Deslin Manggarai Timur

10 Ananda Miranti Surabaya

11 Mayadi Lombok Tengah

12 Susi Ayu Wulandari Kediri

13 Dessy Chartika Sari Balikpapan

14 Dewi Bulan P. Sibarani Bekasi

15 Ali Imran Surabaya

16 Fransisca Pardosi Medan

17 Clarisa Jati Kusuma Dewi Bandung

18 Kinanda Rahman Indrafahrudi E Gresik

19 Bernadika Khris D. Ngawi

20 Lailatul Qomariyah Padang

21 Hendrian Dwi Jakarta

22 Arul Mahbarulloh Sidoarjo

23 Munfasirudin Bogor

24 Sri Agus Susetyo Solo

25 Rahmat Ekaputra Padang

26 Lena Agustina Jakarta

27 Desy Mustikawati Tangerang

28 Hilda Cahyaning Tyas Bangkalan

29 Maharani Ingried Kumalasari Lumajang

Note:

‚Bagi peserta yang di panggil sesuai daftar peserta di atas, di wajibkan melakukan registrasi nomor kartu tes peserta ke pihak agent travel yang di tentukan, dengan batas waktu yang di berikan‛

(5)

RS Jantung Harapan Kita

Kantor Pusat

Dengan menghubungi Biro Agent Travel di bawah ini

Peserta seleksi melakukan Registrasi setelah reservasi sesuai petunjuk di bawah ini :

RAM TOUR And TRAVEL Reservation & Ticketing

0852 1971 2547 (Bpk RAMDANI & Ibu DEWI)

1) Peserta menghubungi pihak penanggung jawab agent travel dengan mengirimkan data diri peserta melalui via sms (pesan singkat) dengan format pemesanan di bawah ini :

Untuk Wilayah JABODETABEK

REG.RSJANTUNG/Nama Lengkap/Alamat Lengkap/No.KTP/Alamat E-mail/Jenis Bank Pembayaran

Untuk Luar Wilayah JABODETABEK

REG.RSJANTUNG/Nama Lengkap/No.KTP/Alamat/Rute Penerbangan/ATM Pembayaran/E-mail

Kirim Via SMS ke : 0852 1971 2547

2) Peserta menerima konfirmasi sms balasan dari agent travel yaitu :

Kode Booking/Kode Reservation, Jadwal Penerbangan, Rincian Pembayaran dan Nomor Rekening Bendahara Tujuan.

3) Selanjutnya peserta melakukan pembayaran sementara untuk tiketnya, di kirim kerekening yang di tujukan, sesuai dengan harga dan batas waktu yang telah tentukan.

4) Pembayaran bisa melalui transfer atm, phone banking, sms banking, internet banking atau melalui setoran tunai langsung ke teller bank terdekat, dan Struk/Bukti transaksi di simpan.

5) Setelah peserta melakukan pembayaran silahkan konfirmasi kembali ke travel supaya No. Registrasi/No. Kartu Tes dan E-tiket akan di kirim ke via email peserta untuk di print-out atau dicetak sendiri. Agar E-tiket akan di pergunakan sebagai tiket penerbangan anda setelah di bandara.

Setelah peserta menerima no.kartu tes pada agent travel tersebut diatas, selanjutnya peserta konfirmasi kesediaan untuk mengikuti tes dengan mengirim sms (pesan singkat) berisi nama lengkap, alamat domisili, jumlah dana pengeluaran sementara yang telah dikeluarkan, sebagai penginputan data administrasi awal dan jumlah dana yang akan digantikan setelah di lokasi tes dengan format sbb :

Nama Lengkap#Kode Reservation#Bersedia#Alamat#Nominal#Kirim ke : 0823 8868 5999 Jika ada pertanyaan atau terlambat silahkan hubungi Direktur SDM & Umum :

(6)

RS Jantung Harapan Kita

Kantor Pusat

……… FAKTA INTEGRITAS

TIM REKRUTMEN KARYAWAN TAHUN 2017

Saya yang bertanda tangan dibawah pada hari ini, Kamis Tanggal Tiga Puluh Maret Tahun Dua Ribu Tujuh Belas. Dengan ini menyatakan janji, dalam hubungan dengan pelaksanaan Rekrutmen karyawan RS Jantung Harapan Kita Tahun 2017 akan melakukan hal-hal sebagai berikut :

1. Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN).

2. Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa pemberi, atau yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya.

3. Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa yang meminta, atau yang akan diberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya.

4. Saya memegang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan diseluruh kegiatan yang diperbolehkan peraturan perundang-undangan yang dibawah wewenang saya berlaku yang dilaksanakan.

5. Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan bahkan setelah penyelesaian program sistem integritas, saya tidak akan membiarkan situasi apapun yang bertentangan dengan berfungsinya sistem Integritas.

6. Kami menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran pengembalian dana peserta seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku akan dilaksanakan sesuai dengan bunyi dokumen terkait dengan pelaksanaan tersebut.

Jakarta, 30 Maret 2017

A. Saipul Fadholi Nugraha ..………

B. Agus Zamzam Kamaluddin ……… C. Arif Made Surata ..………

D. Iwan Dakota E. Johan Wahyu Santoso ..………

F. Hery Badrujaman ………

7. Atas pelanggaran pakta integritas yang saya nyatakan dalam pakta integritas ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi undangan yang berlaku serta tuntutan ganti rugi dan pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Demikianlah surat pakta integritas ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani pada tanggal sebagaimana tersebut diatas ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.