Skripsi dengan Judul:
AUDIT OPERASIONAL FUNGSI GUDANG DAN FUNGSI SDM PADA
PT. TARUNAKUSUMA PURINUSA
Oleh:
Bernard Aldo Gunawan
07.60.0053
Disetujui oleh dan diterima baik oleh pembimbing:
Semarang, 8 Juni 2012
Pembimbing
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: 10 Juni 2012 skripsi dengan judul:
AUDIT OPERASIONAL FUNGSI GUDANG DAN FUNGSI SDM PADA
PT. TARUNAKUSUMA PURINUSA
Oleh:
Bernard Aldo Gunawan
07.60.0053
Tim penguji
Theresia Dwi Hastuti, SE.,M.Si,Akt. DR. Oct. Digdo Hartomo, SE.,M.Si.,Akt. S. Lily Indarto, SE., MM. Akt.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Unika Soegijapranata
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
AUDIT OPERASIONAL FUNGSI GUDANG DAN FUNGSI SDM PADA
PT. TARUNAKUSUMA PURINUSA
Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 10 Juni 2012
Yang menyatakan,
KATA PENGANTAR
Penulis mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, karena atas berkat dan anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul AUDIT OPERASIONAL FUNGSI GUDANG DAN FUNGSI SDM PADA
PT. TARUNAKUSUMA PURINUSA. Topik ini dipilih karena audit operasional merupakan sesuatu hal yang sangat penting bagi perusahaan manufaktur. Untuk memenuhi kebutuhan audit perusahaan tersebut maka disusunlah penelitian ini, sehingga nantinya dihasilkan suatu kesimpulan tentang fungsi gudang dan fungsi SDM sehingga dapat memajukan kinerja fungsi gudang dan fungsi SDM tersebut.
Penulis menyadari bahwa terselesainya penyusunan skripsi ini berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, dengan kerendahan hati penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus, karena dengan anugrahNya penulis dapat bertahan terhadap cobaan-cobaan yang ada.
2. Orang tua, kakak dan adik, yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi.
3. Bapak Prof. Dr. Andreas Lako selaku Dekan fakultas ekonomi Unika Soegijapranata.
dan masukan kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini luar biasa.
5. Heryanto Tanaka selaku pemilik perusahaan PT. Tarunakusuma Purinusa yang telah memberi ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian pada perusahaan tersebut.
6. Om Agus selaku kepala bagian gudang yang telah membantu memberikan banyak informasi yang dibutuhkan Penulis.
7. Samuel selaku kepala PPIC yang bersedia memberikan data-data yang dibutuhkan Penulis.
8. Teman – teman SEVEN terutama pada Bernard Sebastian Sidarta, Donny Sidharta, Erffan Wijaya, Ko Kharis Prakoso, yang telah memberikan “kuliah kehidupan” sehingga dapat memotivasi Penulis dalam menyelesaikan Skripsi dengan baik dan cepat.
9. Seluruh teman – teman akuntansi’07 Unika dan teman-teman “Keluarga Cemara” yang telah ikut mendukung dan membantu Penulis.
10.Teman – teman JKI yang telah turut mendukung dan mendoakan Penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan pada skripsi ini, maka penulis mengharapkan segala saran dan kritikan yang bersifat membangun. Penulis juga memohon maaf apabila terdapat kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja selama penyusunan skirpsi ini. Akhirnya penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
Semarang, 10 Juni 2012
Penulis,
HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN
o My Savior Jesus Christ
o My parent and my brother, sister and my familly
o Friends SEVEN and 5 FOUNDER : Ko Andy, Ko dede, Oline, Ko Har, Donny, Kharis, Erffan, Bernard, Ardi “Thanks for ‘kuliah kehidupan’ “
o Friends KELUARGA CEMARA : Andika, Frans, Mersa, Lina, Ellen, Thasia, Dugex, Evelyn, Ulia.
o Friends SEPERJUANGAN : Marcella, Dika, Cahyo, Yohan, Gerry, and the other.
o All friends AKUNTANSI 07
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR TABEL ... xiv
ABSTRAK ... xv
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 9
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 10
1.4 Kerangka Pikir Penelitian ... 11
2.1Auditing ... 14
2.1.1 Informasi dan kriteria yang ditetapkan ... 14
2.1.2 Mengumpulkan dan mengevaluasi bukti ... 15
2.1.3 Orang yang kompeten tidak memihak ... 15
2.1.4 Reporting... ... 15
2.2Jenis-jenis Audit ... 15
2.2.1 Audit Laporan Keuangan ... 15
2.2.2 Audit Ketaatan ... 16
2.2.3 Audit Operasional ... 16
2.2.4 Audit Forensik ... 17
2.3Audit Operasional ... 17
2.3.1 Pengertian Audit Operasional ... 17
2.3.2 Tujuan Audit Operasional... 19
2.3.3 Manfaat dan Keterbatasan Audit Operasional ... 21
2.3.4 Ruang Lingkup Audit Operasional ... 23
2.3.5 Audit Operasional Menurut Arens dan Loebbecke ... 24
2.3.5.1Audit Fungsional ... 24
2.3.5.2Audit Organisasional ... 24
2.3.5.3Penugasan Khusus ... 24
2.3.6 Kriteria Audit Operasional ... 25
2.3.7 Laporan Audit Operasional ... 27
2.4Kualifikasi Auditor Operasional Yang Memadai ... 28
2.4.2 Kompetensi Auditor ... 29
2.4.3 Program Audit ... 30
2.5 Efektivitas, Efisiensi, dan Ekonomisasi ... 31
2.6Pengendalian Internal ... ... 32
2.6.1 Pengertian Pengendalian Internal ... 32
2.6.2 Komponen Pengendalian Internal ... 33
2.6.3 Hubungan Audit Operasional dengan Pengendalian Internal ... 35
2.7 Tahap-Tahap Audit Operasional ... 36
2.7.1 Tahap Audit Pendahuluan ... 37
2.7.2 Tahap Audit Mendalam ... 40
2.7.3 Tahap Pelaporan ... 41
3 METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 43
3.2 Gambaran Singkat Perusahaan ... 43
3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 43
3.2.2 Tujuan Perusahaan ... 44
3.2.3 Struktur Organisasi ... 45
3.2.4 Job Description ... 46
3.3 Metode Pengumpulan Data ... 49
3.3.1 Jenis dan Sumber Data ... 49
3.4 Alat Analisis Data ... 51
4. HASIL DAN ANALISIS 4.1 Analisis Permasalahan 1 ... 58
4.2 Analisis Permasalahan 2 ... 65
4.3 Analisis Permasalahan 3 ... 70
4.4 Analisis Permasalahan 4 ... 77
5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan... 82
5.2 Saran... 84
DAFTAR GAMBAR
1.1 Peletakan Barang di Gudang ... 101
1.2 Kebocoran Pada Gudang ... 101
1.3 Kerusakan Barang ... 102
DAFTAR TABEL
1.1Data Kerusakan ... 3
1.2Data Mesin Aktif ... 5
1.3Jumlah Pekerja Yang Tidak Optimal Berdasar Mesin Aktif ... 6
1.4Data Keluar Masuknya Buruh ... 8
3.1 Pembenahan Pengelolaan Fungsi Gudang ... 52
3.2 Pembenahan Pengelolaan Fungsi SDM ... 54
4.1 Hasil dan Analisis Pembenahan Fungsi Gudang Untuk Penyimpanan Hasil Produksi ... 59
4.2 Hasil dan Analisis Prosedur Pemesanan Sparepart ... 66
4.3 Hasil dan Analisis Perangkapan Jabatan pada Perusahaan ... 71
4.4 Hasil dan Analisis Recovery PHK pada Perusahaan ... 78
Hasil Produksi ... 87
Total Mesin Aktif ... 87
Jumlah Operator ... 88
Data Repack ... 89
ABSTRAK
Saat ini semua organisasi memahami akan arti pentingnya audit. Tujuan audit antara lain untuk memperbaiki kinerja organisasi tersebut agar menjadi lebih efektif dan efisien. Mulai dari lembaga pemerintahan, industry, perbankan, mulai mengaudit tiap sistem maupun tiap bagian pada organisasi tersebut dengan tujuan memajukan organisasi. PT Tarunakusuma Purinusa adalah perusahaan nasional yang menghasilkan barang jadi berupa kapas. Perusahaan ini sedang terus berkembang untuk menjadi perusahaan yang lebih baik lagi, namun masih terdapat beberapa masalah dalam hal pengelolaan gudang dan fungsi SDM pada perusahaan. Masih banyak terdapat kerusakaan barang jadi pada saat penyimpanan di dalam gudang, dan terjadinya penggelapan pada bagian SDM. Melihat hal ini tentunya akan menghambat laju perusahaan untuk terus maju. Dalam penelitian ini, penulis melakukan audit operasional untuk memberikan saran kepada perusahaan dalam pembenahan fungsi gudang dengan memberikan layout gudang dan juga fungsi SDM pada perusahaan untuk sistem penggajian dan perekrutan karyawan baru.
Kata kunci: Efektif dan efisien, layout gudang, SDM (Sumber Daya Manusia), audit operasional
