1 1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin pesat membuat masyarakat untuk memanfaatkan teknologi dalam berbagai bidang sesuai dengan kepentingannya masing-masing. Pemanfaatan teknologi bertujuan untuk mendukung proses bisnis yang ada dalam suatu organisasi tertentu agar memberikan hasil yang lebih optimal. Dengan kemudahan dalam penggunaannya, penerpan teknologi berbasis sistem informasi menjadi salah satu alternatif pilihan masyarakat untuk menghadapi permasalahan-permasalahan yan timbuk akibat proses bisnis yang semakin dinamis.
Salah satu dari kemajuan teknologi saat ini adalah penggajian karyawan yang menggunakan teknologi informasi untuk transaksi gaji bagi karyawan-karyawannya. Pengolahan penggajian karyawan secara manual mempunyai tingkat resiko cukup tinggi, bahkan dapat mengganggu stabilitas perkembangan dalam proses bisnis.
Gaji merupakan suatu bentuk balas jasa atau penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang karyawan atas jasa dan hasil kerjanya. Selain itu gaji juga disebut sebagai upah, dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi, yaitu imbalan jasa yang diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada seorang karyawan. Toko Prasojo merupakan toko yang bergerak dibidang penjualan berbagai macam barang tersedia disana seperti keperluan barang-barang baik busana pria dan wanita, perlengkapan sekolah, perlengkapan bayi, kosmetik, perlengkapan ibadah, jilbab, bedcover, resep kue, resep sirup, dan lain-lain. Karyawan yang bekerja pada toko tersebut semakin bertambah sehingga sangat membutuhkan sistem pengolahan penggajian bagi karyawannya. Proses manual menggunakan buku yang dijalani selama ini membuat kesulitan bagian keuangan dalam mengolah data penggajian karyawan.
Sedangkan dalam pendataan gaji, karyawannya memiliki banyak data transaksi penggajian yang banyak seperti data karyawan, data absensi, data pinjaman, dan data gaji karyawan. Bagian keuangan harus mencatat di dalam buku setiap transaksi penggajian bagi karyawan dan laporannya untuk diserahkan kepada pemilik toko. Karena dikerjakan di dalam buku tentu banyak terjadi kesalahan baik data yang digunakan maupun kesalahan bendahara dalam melaksanakan tugasnya, akibat terlalu banyak data yang harus diolah, jumlah karyawan yang yang semakin bertambah, perhitungan jumlah gaji yang harus dibagi, serta keterbatasan waktu. Sehingga diperlukan suatu sistem yang mana dapat mengolah seluruh data tersebut pada permasalahan transaksi penggajian di Toko Prasojo.
Dengan memanfaatkan teknologi informasi, sistem penggajian karyawan pada Toko Prasojo dapat diolah dengan baik, cepat dan akurat. Sehingga bagian keuangan mampu bekerja dengan lebih menghemat tenaga dan waktu, para karyawan dapat menerima gaji dengan proses yang cepat, dan laporan mengenai penggajian dapat tersaji secara akurat kepada pemilik toko dan karyawannya.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah penulis uraikan diatas maka rumusan masalah yang dibahas dalam penelitian kali ini adalah bagaimana membangun sistem informasi penggajian karyawan pada toko prasojo agar dapat melakukan pengelolaan data karyawan, absensi, dan pinjaman, mendukung transaksi gaji setiap bulannya dengan tingkat pelanggaran yang minimal, mendukung penyajian data yang lebih baik, serta pelaporan yang dapat menunjang penentuan kebijakan transaksi gaji karyawan di masa depan.
1.3 Batasan Masalah
Batasan-batasan masalah pada perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Toko Prasojo ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi penggajian ini tidak menangani pencatatan data riwayat pinjaman karyawan ketika sebelumnya pinjaman telah dilaporkan sudah dihapus dan diganti dengan pinjaman yang baru.
2. Sistem tidak menangani riwayat data angsuran pinjaman baik yang dibayarkan secara langsung diluar sistema maupun lewat potong gaji perbulannya, sebab dari tokonya sendiri tidak menangani bagian pencatatan data angsuran sehingga apabila pinjaman telah lunas maka urusan hutang piutang telah selesai.
3. Sistem yang dibangun tidak mencetak struk penggajian untuk setiap karyawaan.
4. Isu keamanan tidak menjadi konsentrasi utama pengembangan sistem karena sistem ini nantinya hanya bersifat lokal meskipun berbasis web.
5. Sistem tidak mengelola data lembur untuk transaksi gaji karena di toko prasojo tidak ada lembur kerja bagi karyawannya yang setiap hari masuk kerja, jam kerja sudah ditentukan mulai dari pukul 08.00 sampai 17.00 WIB.
6. Sistem tidak mengelola dan menghitung data kehadiran untuk
potongan gaji bagi karyawan apabila mereka terlambat waktu masuk kerja sesuai waktu yang telah ditentukan pada toko tersebut. Karena pada ketika absensi dilakukan pemilik toko melakukan absensi pada saat karyawan selesai waktu kerja yang terhitung hingga pukul 17.00 WIB.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah membangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Toko Prasojo yang mampu memfasilitasi pengelolaan data karyawan, data absensi, data pinjaman, data gaji, dan menangani proses transaksi gaji serta pelaporan untuk menunjang penentuan kebijakan layanan transaksi gaji.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dari pengerjaan tugas akhir ini yaitu sebagai berikut :
1. Menggantikan buku sebagai pencatatan manual dengan penyimpanan
media teknologi informasi menjadi basis data yang lebih menjamin kepastian dan keamanan data-datanya namun terdapat informasi yang padat di dalamnya.
2. Meningkatkan sarana dan prasarana kerja bagian keuangan pada pencatatan
dan pelaporan keuangan penggajian karyawan.
3. Memudahkan dalam memasukkan, mengubah, menghapus, dan melihat
data karyawan, data absensi, data pinjaman serta data transaksi gaji.
4. Memudahkan dalam pembuatan laporan dan menghasilkan laporan yang
lebih baik.
1.6 Metode Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis menggunakan tahapan dan teknik yang digunakan untuk menyusun dan menyajikan informasi yang layak dan akurat, antara lain sebagai berikut :
1. Pengumpulan Data
a. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab secara langsung dengan pemilik maupun karyawan, terutama pada bagian penggajian karyawan mengenai prosedur yang ditetapkan. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh data dan informasi mengenai penggajian karyawan. Sistem dapat dibuat dengan harapan agar dapat mempermudah pekerjaan karyawan di dalam pelaporan data gaji karyawan secara efektif dan efisien yang ada pada perusahaan tersebut.
b. Studi Literatur
Studi dengan mengumpulkan data yang didapat secara tidak langsung melalui penelitian perpustakaan, buku-buku ilmiah yang ada, literatur, situs web, modul kuliah praktikum, referensi pembanding terhadap kasus yang ditemui, serta agenda dan catatan-catatan dari data gaji karyawan tersebut.
2. Pengembangan Sistem
a. Analisis Sistem
Pada bagian tahap analisis ini merupakan bagian dari pengumpulan data dengan melakukan proses pencarian kebutuhan yang diintensifkan dan difokuskan pada sistem informasi penggajian karyawan yang akan dibuat. Selanjutnya, membuat perincian kebutuhan fungsional dan
kebutuhan non-fungsional serta mendokumentasikannya untuk
ditunjukkan kepada pengguna.
b. Perancangan Sistem
Proses ini merupakan kelanjutan dari proses analisis. Desain dibuat dengan proses diagram alir data dari mulai level konteks hingga level 2, desain basis data dengan menggunakan entity relationship diagram (ERD), dan desain antarmuka pengguna.
c. Implementasi
Pada tahap ini merupakan tahap pembangunan dari sistem berdasarkan perancangan yang telah dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Laravel, Javascript, Jquery dan basis data MySQL.
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini untuk memberikan gambaran secara menyeluruh tentang permasalahan yang akan dibahas, maka penulis membagi menjadi tujuh bab yang diuraikan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab satu menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, sistematika penulisan, rencana kegiatan, penutup.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab dua berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan SISTEM
INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA TOKO
PRASOJO.
BAB III LANDASAN TEORI
Bab tiga berisi penjelasan mengenai teori-teori, pendapat, prinsip dan sumber-sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah serta dapat digunakan sebagai perbandingan atau acuan dalam pembahasan masalah.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab empat berisi análisis sistem serta desain sistem yang digunakan dalam implementasi aplikasi, mulai dari análisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antarmuka pengguna.
BAB V IMPLEMENTASI SISTEM
Bab lima menjelaskan tentang rincian penerapan dari desain yang dibuat menjadi suatu aplikasi dokumen manajemen dengan menampilkan antarmuka program, disertai cara kerja dan penggunaan program.
BAB VI HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM
Bab enam membahas tentang bagian yang paling penting dari tugas akhir, sebab bagian ini memuat semua temuan ilmiah yang diperoleh
sebagai data hasil penelitian. Bagian ini diharapkan dapat memberikan penjelasan ilmiah, yang secara logis dapat menerangkan alasan diperolehnya hasil-hasil tersebut.
BAB VII KESIMPULAN
Bab tujuh berupa penutup dari laporan tugas akhir yang memuat kesimpulan dari uraian sebelumnya, serta saran untuk pengembangan sistem selanjutnya .
