PANDUAN DOSEN. Panduan Dosen Semester Gasal Tahun Ajaran 2011/2012 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

(1)

PANDUAN DOSEN

Panduan Dosen

Semester Gasal Tahun Ajaran 2011/2012

PROGRAM STUDI

ILMU KOMUNIKASI

KONSENTRASI

Public Relations

Broadcast Journalism

Visual Communications

Advertising

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

(2)

PENGANTAR

Panduan ini memuat informasi umum dan hasil kompilasi dari aturan-aturan yang berkaitan dengan kegiatan dosen sebagai pelaksana Tri Darma Perguruan Tinggi (TDPT) dan kegiatan penunjang pengembangan institusi. Penjelasan di luar informasi umum diorganisasi ke dalam 5 kelompok yaitu: Kegiatan pembelajaran, Materi pengajaran, Penelitian, Pengabdian kepada masyarakat, Administrasi-Kepersonaliaan. Dalam masing-masing kelompok, susunan penjelasan adalah urut abjad dari kata kunci.

(3)

1. INFORMASI UMUM a. Web:

• Web Universitas Budi Luhur: https://budiluhur.ac.id • Web FIKOM: http://fikom.budiluhur.ac.id/

• Web Dosen: https://webdosen.budiluhur.ac.id

• Web LPPM (riset dan pengabdian kepada masyarakat) https://riset.budiluhur.ac.id • Web Kepersonaliaan https://sim.budiluhur.ac.id

b. Program studi dan konsentrasi (peminatan) • Program Studi ILMU KOMUNIKASI memiliki peminatan:

Broadcast Journalism Public Relations Advertising

Visual Communications 2. KEGIATAN PEMBELAJARAN

KATA KUNCI KETERANGAN / ATURAN

Alat mengajar a. Spidol, mikrofon diambil di Ruang Pengajaran dan dikembalikan segera setelah mengajar.

b. Piranti pendukung presentasi (laser pointer dan kendali presentasi) tersedia dalam jumlah yang terbatas di sekretariat fakultas. Dikembalikan setelah mengajar.

Berita acara

kuliah Dosen wajib mengentrikan berita acara perkuliahan setelah mengentrikan kehadiran mahasiswa. Berita acara ini yang akan dijadikan masukan dalam menghitung honor mengajar dosen. Sesudah menyimpan presensi mahasiswa, lakukan:

− Klik pada kolom “Materi yang diberikan”; − Isikan materi perkuliahan anda; lalu klik “simpan”

e-Learning − Tersedia media on-line utk mengupload materi kuliah, kuis dan soal melalui web http://elearning.budilhur.ac.id

− Untuk informasi lebih detil, harap menghubungi Koordinator: Bp Arif Wibowo, M.Kom

Gangguan

sarana Gangguan jaringan komputer / internet, LCD, ataupun kursi yang berserakan dilaporkan langsung ke Bag. Pengajaran dengan nomor telp: 021 3297 6764 untuk ditangani oleh unit yang bertanggung jawab.

Handphone dll Mahasiswa dan dosen:

− Tidak diperbolehkan melakukan komunikasi (percakapan / pesan) yang tidak menunjang kegiatan di kelas via telepon atau piranti lain − Menjaga tidak ada bunyi dari piranti komunikasi

− Dalam keadaan sangat penting, telepon dijawab di luar kelas Jumlah

pertemuan Jumlah pertemuan adalah 15 kali, termasuk UTS pada minggu ke delapan. Dalam keadaan sangat terpaksa, bila tidak ada dosen lain yang bisa menggantikan, dosen diperkenankan menyajikan seluruh materi dalam 13 pertemuan.

Kehadiran

mahasiswa Dosen mengentrikan kehadiran mahasiswa di kelas atau segera setelah kelas selesai: a. Masuk ke web dosen

b. Letakkan kursor di Akademik Æ Klik “Absen dan Berita Acara” c. Cek tahun ajaran dan semester

(4)

KATA KUNCI KETERANGAN / ATURAN

Muncul permintaan password; entrikan password anda dan klik “re-login”

e. Muncul tabel presensi mahasiswa; klik hanya untuk yang tidak hadir saja (pilih sakit, ijin atau alpa) lalu klik “Simpan”.

Anda dapat memanfaatkan “Bantuan” pada web dosen Keterlambatan a. Dosen wajib hadir tepat waktu

b. Bila terjadi halangan yang tidak bisa dihindari, laporkan ke Bag Pengajaran ( telp: 021 3297 6764). Batas toleransi keterlambatan adalah 30 menit.

Kuliah

pengganti Pilih waktu pengganti dengan: a. Masuk ke web dosen b. Klik Akademik

c. Klik “Pilih hari pengganti” d. Klik “Tampilkan Mata Kuliah”

e. Pilih kelompok yang sesuai , tampil tabel berisi jumlah mahasiswa bentrok

f. Klik pada sesi yang bentroknya paling kecil. g. Informasikan ke mahasiswa di kelas.

h. Bagian pengajaran akan mengentrikan ruang yang tersedia

i. Mahasiswa yang bentrok dengan kuliah lain, diminta membuat surat ijin, dan tidak dihitung sebagai alpa.

Laboratorium

Komputer Penggunaan Lab. Komputer untuk matakuliah yang tidak diselenggarakan di lab, perlu dipesan ke Lab. Komputer lewat ext 231 atau 234 Laboratorium Media Komunikasi (Studio TV, Fotografi, Komputer Multimedia)

Penggunaan Lab. Media Komunikasi untuk matakuliah yang tidak diselenggarakan di lab, perlu dipesan ke Lab. Media Komunikasi lewat ext 313

Listrik padam a. Gunakan lampu darurat

b. Maksimalkan pembelajaran tanpa alat-alat elektronik

c. Bila suasana pembelajaran tidak mendukung, berikan soal / tugas. Jawaban tugas dapat diacu dalam menentukan kehadiran

Mengajar di

Lab Dosen yang mengajar di Laboratorium tidak diperkenankan mendelegasikan tugasnya kepada asisten Lab. Nilai tugas dan

UAS Nilai Tugas dan UAS dientri lewat webdosen. Form nilai kemudian diserahkan ke BAAK Bag Nilai sebagai acuan dalam verifikasi hasil entrian dosen. Mahasiswa bisa langsung melihat nilai yang sudah diverifikasi.

Penting: Diharapkan sesegera mungkin melaksanakan tugas koreksi, dan tidak melewati batas pengumpulan nilai yang sudah ditetapkan oleh BAAK yaitu 1 Minggu setelah UAS.

Nilai UTS Nilai UTS dientri lewat webdosen. Form nilai diserahkan ke BAAK Bag Nilai sebagai acuan dalam verifikasi hasil entrian dosen. Dosen menerima bukti penyerahan untuk digunakan dalam urusan dengan Bagian Keuangan. Nilai yang sudah diverifikasi bisa langsung dilihat oleh mahasiswa.

Pakaian dosen

mengajar Senin-Kamis: − Pria: Baju lengan pendek berdasi atau baju batik, dan celana panjang dari bahan non-jeans.

(5)

KATA KUNCI KETERANGAN / ATURAN Jumat:

Baju batik dengan celana panjang / rok boleh dari bahan jeans. Pakaian

mahasiswa a. Pada pertemuan pertama, dosen mengingatkan mahasiswa tentang ketentuan pakaian: Rapi, tidak mengenakan sandal / selop, tidak mengenakan pakaian dengan model “sobek”

b. Dosen wajib mengingatkan mahasiswa yang melanggar ketentuan ini.

Remedial Proses remedial terdiri dari dua tatap muka, yaitu review materi dan ujian yang pelaksanaannya dikelola oleh dosen sesuai jadwal. Silabi dan SAP Disediakan oleh Program Studi, dan bisa diunduh dari webdosen SKS Satuan kredit semester, diimplementasikan dengan:

− 50 menit pemberian materi di kelas atau 100 menit praktek di lab − 50 menit pengerjaan tugas terstruktur

− 50 menit pengerjaan tugas mandiri

Soal UAS a. Soal UAS untuk non MKM disusun oleh dosen pengajar sebanyak jadwal ujian mata kuliah tersebut

b. Soal UAS untuk MKM diusulkan oleh dosen pengajar, dan dirakit oleh dosen koordinator.

c. Setiap soal disetujui oleh Kaprodi

d. Isi soal UAS mencakup materi dari pertemuan pertama s.d. terakhir Soal UTS Isi soal harus mencakup materi dari pertemuan pertama s.d. ke-7 Tidak hadir − Harap memberitahu Bagian Pengajaran 30 menit sebelum jadwal

mengajar. Informasi ini akan diumumkan kepada mahasiswa lewat monitor jadwal.

− Bila dosen tidak hadir tetapi memberi tugas kepada mahasiswa, diadministrasikan di Bag Pengajaran sebagai ijin. Dosen tidak dapat mengisi status kehadiran mahasiswa dan Berita Acara Mengajar, dan sesi tidak diperhitungkan pada penggajian.

− Bila dosen tidak hadir dan digantikan oleh dosen lain, dosen wajib memberi tahu Bag Pengajaran sehingga dosen pengganti diberi akses untuk mengisi status kehadiran mahasiswa dan mengentri Berita Acara Mengajar.

Tinjauan nilai Kesempatan meminta peninjauan nilai diberikan kepada mahasiswa setelah Hasil Studi Kumulatif (HSK) bisa dicetak. Dosen wajib segera memperlihatkan penilaian di berkas ujian dan tugas, sehingga seluruh proses administrasi bisa diselesaikan dalam satu minggu. Bila terjadi pengubahan nilai, dosen mengIsi penyebabnya.

Tugas Dosen wajib memberi tugas kepada mahasiswa dan mengentri nilainya melalui web dosen

Umpan balik Pada minggu ke-enam, dosen wajib memberikan kuesioner singkat untuk secara sederhana membaca efektivitas pembelajaran. Kuesioner disediakan di Sekretariat Fakultas.

UTS Pelaksanaan UTS dikelola oleh dosen.

Soal yang akan digandakan diserahkan dosen ke Bagian Penggandaan 3 (tiga) hari sebelum hari UTS.

Kertas kerja dan Daftar Hadir peserta UTS disediakan di Bagian Pengajaran

(6)

2. MATAKULIAH DAN MATERI PEMBELAJARAN

KATA KUNCI KETERANGAN

Bahan

presentasi Dosen wajib menggunakan sarana komputer untuk presentasi dalam mengajar. Dokumen presentasi untuk matakuliah yang diampu oleh lebih dari satu dosen disusun bersama, dikoordinasi oleh Dosen Koordinator atau oleh Kaprodi.

Buku ajar ber

ISBN Setiap penerbitan buku ajar ber ISBN, akan mendapat penghargaan dari Universitas sebesar Rp 3.000.000,- per judul buku. Diktat (buku

ajar non ISBN) Merupakan pilihan lain dari Modul Ajar, disusun oleh koordinator sendiri ataupun dengan dukungan dosen lain, dengan ketentuan sbb: a. Jumlah halaman minimal 160, tidak termasuk halaman sampul, kata

pengantar, daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, daftar istilah, indeks

b. Masing-masing bab diawali dengan tujuan. Muatan setiap bab adalah:

i. Uraian materi

ii. Contoh soal atau kasus

iii. Daftar istilah (kata kunci), tanpa penjelasan iv. Soal

c. Diktat harus disetujui Kaprodi

d. Penghargaan per diktat adalah Rp 1.500.000,- diberikan setelah penyerahan naskah dalam bentuk cetak dan dokumen lunak. Jenis MK Ada tiga jenis pengelompokan:

a. MKM (mata kuliah kendali mutu) dan non-MKM b. Pengelompokan sesuai aturan dari Dikti

− MPK: MK pengembangan kepribadian − MKK: MK keilmuan dan ketrampilan − MKB: MK keahlian berkarya

− MPB: MK prilaku berkarya

− MBB: MK berkehidupan bermasyarakat

c. MK wajib (wajib ditempuh) dan pilihan (dipilih sesuai minat, diambil dari kurikulum program studi dan kurikulum program )

Materi untuk

mahasiswa a. Setiap peserta mata kuliah wajib memiliki diktat atau modul atau buku yang disusun oleh dosen / tim dosen dan disetujui Kaprodi. b. Materi presentasi diunggah oleh dosen ke web dosen, atau

diserahkan ke sekretariat FIKOM untuk dijadikan bentuk pdf dan diunggah.

c. Dosen tidak wajib mengunggah buku ajar, karena ini dapat

dipublikasikan sebagai buku ber-ISBN, atau diolah untuk diajukan ke Dikti dalam hibah penulisan buku ajar.

Modul ajar Merupakan pilihan lain dari diktat (buku ajar), disusun oleh koordinator sendiri ataupun dengan dukungan dosen lain.

Modul ajar disusun sesuai materi setiap tatap muka, dengan ketentuan sbb:

a. Jumlah bab: 14, masing-masing bab untuk satu tatap muka. b. Jumlah halaman per tatap muka minimal 4 per sks.

c. Masing-masing bab memuat: i. Tujuan

ii. Uraian materi

iii. Contoh soal atau kasus iv. Soal

v. Referensi d. Format tulisan:

(7)

i. Judul bab: Times New Roman 16 pt atau jenis huruf lain dengan ukuran setara

ii. Judul Sub bab Times New Roman 12 pt, bold iii. Uraian: Times New Roman 12 pt, dengan spasi 1,5 e. Modul harus disetujui oleh Kaprodi

f. Penghargaan per modul matakuliah

i. Rp 1.200.000,- untuk matakuliah 3 sks ii. Rp 800.000,- untuk matakuliah 2 sks

g. Modul akan dicetak / digandakan sesuai ketentuan Fakultas, tanpa ISBN.

h. Setiap peserta kuliah wajib memiliki modul atau diktat 3. PENELITIAN, JURNAL, DAN SEMINAR

Artikel jurnal

eksternal Artikel yang telah disetujui untuk dimuat di jurnal internal: diregistrasikan di LPPM dengan menyerahkan copy atau hasil cetak bukti penerimaan.

Setelah penerbitan, jurnal atau copynya diserahkan ke Sekretariat Fakultas untuk kepentingan akreditasi.

Artikel jurnal

internal Jurnal terbitan Universitas Budi Luhur untuk bidang Ilmu Komunikasi adalah Communication. Format artikel untuk jurnal Communication sesuai standar LPPM.

Jurnal Communication terbit dua kali per tahun. Laporan

kemajuan Format laporan kemajuan sesuai standar LPPM. Harap lihat Web LPPM Laporan akhir

penelitian Sistematika Penulisan Laporan Penelitian ABSTRAKSI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN BAB II LANDASAN TEORI

BAB III DISAIN PENELITIAN/METODOLOGI BAB IV ANALISA DAN INTERPRETASI BAB V KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

− Laporan penelitian harus disetujui oleh Kaprodi (paraf) dan diketahui oleh dekan (tanda tangan)

− Format tersedia di web LPPM Pelaporan

penelitian Peneliti yang mendapat dukungan biaya dari Universitas ataupun yang pengajuannya kepada pihak luar atas persetujuan LPPM, wajib menaati ketentuan pelaporan

Pembicara pertemuan ilmiah

Pengajuan dukungan dana pembicara Seminar / konferensi tingkat nasional/internasional disampaikan ke LPPM dengan persetujuan Dekan atas rekomendasi Kaprodi.

Peneliti Dosen sebagai peneliti dituntut :

(8)

− Pemalsuan data − Plagiat

− Autoplagiat

− Pelanggaran hukum/undang-undang

b. Menjaga privasi, kerahasiaan, anonimitas, kesuka relaan responden / obyek

Penelitian

mandiri − Penelitian mandiri dilaksanakan dengan biaya ditanggung oleh peneliti. − Untuk diakui sebagai kinerja penelitian, laporan penelitian sesuai

format baku direkomendasikan oleh Kaprodi (paraf), diketahui oleh Dekan (tandatangan), dan diregistrasikan di LPPM. Satu copy laporan yang sah diserahkan ke sekretariat fakultas.

− Hasil penelitian wajib dipublikasikan lewat jurnal atau prosiding pertemuan ilmiah (seminar)

Proposal biaya penelitian internal

a. Batas waktu pengajuan proposal penelitian untuk dibiayai oleh Universitas adalah tanggal 10 setiap bulan

b. Komponen biaya yang diijinkan untuk diajukan: i. Honor peneliti (maksimum 30% biaya total) ii. Biaya bahan dan peralatan penelitian iii. Biaya Perjalanan

iv. Biaya lain-lain (seminar, laporan, penelusuran pustaka, dokumentasi, dll)

c. Prosedur pengajuan:

i. Bicarakan topik penelitian dengan Kaprodi

ii. Pastikan artikel tentang hasil penelitian anda sebelumnya yang didanai Universitas sudah diterima dan disetujui untuk dimuat di jurnal ilmiah atau disajikan di pertemuan ilmiah.

iii. Siapkan proposal dengan format sesuai ketentuan LPPM (unduh dari https://ppm.budiluhur.ac.id)

iv. Mintakan persetujuan Kaprodi (paraf) dan Dekan v. Serahkan proposal ke LPPM

4. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (ABDIMAS)

KATA KUNCI KETERANGAN

Abdimas Abdimas hendaknya sesuai dengan bidang keahlian dosen secara akademik

Abdimas

mandiri Kegiatan abdimas yang dilaksanakan secara mandiri, untuk diakui sebagai kinerja dosen wajib dilaporkan ke LPPM dengan menggunakan standar format laporan yang diatur LPPM

Abdimas

Fakultas Abdimas yang diselenggarakan oleh Fakultas diadministrasikan dengan instrumen: − Berita acara kunjungan

− Laporan pelaksanaan kegiatan − Evaluasi hasil

5. KEPERSONALIAAN

Kehadiran Bagi dosen tetap (minimal S2 dan memiliki jenjang jabatan akademik) dan asisten dosen (belum S2 atau belum memiliki jenjang jabatan akademik) non struktural wajib:

(9)

a. Hadir sesuai ketentuan Yayasan dalam dalam rentang waktu Senin s.d. Jumat jam 07.45 – 18.30.

b. Kewajiban per minggu berkurang dengan 6,5 jam per hari libur atau hari di luar tanggal penghitungan gaji (Contoh kasus di bawah) c. Harap mewaspadai bila tanggal 21 tidak jatuh pada hari Senin.

Contoh kasus: tanggal 21 jatuh pada hari Jumat. Kewajiban dalam minggu tersebut = 32 – 4x6,5 = 6 jam. Dosen wajib hadir minimal 6 jam.

d. Harap mewaspadai bila tanggal 20 tidak jatuh pada hari Jumat. Contoh kasus: tanggal 20 jatuh pada hari Senin. Kewajiban dalam minggu tersebut = 32 – 4x6,5 = 6 jam. Dosen wajib hadir minimal 6 jam.

e. Data kehadiran dicatat di mesin “finger print”.

f. Status kehadiran dosen diinformasikan pada web simdosen Bagi dosen tetap kontrak:

a. Kewajiban hadir sesuai dalam kontrak

Bagi dosen yang tugas utamanya adalah pejabat/staf unit kerja: a. Wajib hadir 5 hari sesuai jam kerja yang berlaku

b. Mencatatkan kehadiran di mesin presensi yang tersedia Tidak hadir &

cuti Peraturan untuk cuti, ijin dan sakit serta formulir yang digunakan diinformasikan di https://sim.budiluhur.ac.id Insentif dosen

tetap Bila dalam satu semester tugas-tugas dosen dilaksanakan dan dilaporkan dengan baik, maka Dekan akan merekomendasikan pemberian insentif sebesar Rp 500.000,- per bulan selama satu semester (6 bulan) berikutnya bagi dosen tetap non struktural. Kewajiban

dosen tetap Secara umum, dosen tetap berkewajiban melaksana-kan tugas-tugas: a. Mengajar sesuai penugasan dari Kaprodi b. Melakukan penelitian

c. Melakukan pengabdian kepada masyarakat d. Mendukung pengembangan Fakultas

Kinerja diukur dari keempat aspek tersebut di atas. Teknik

mengajar

Untuk mendapat penugasan dalam semester genap 2011/2012 dan seterusnya dosen wajib mengikuti pelatihan bersertifikat internal, yang terdiri dari:

a. Pemanfaatan TI dalam mengajar b. Mengikuti pelatihan :

− Penggunaan TIK dalam pembelajaran (bersertifikat internal) − Metode pembelajaran

− Komunikasi publik

6. CATATAN

Bila terdapat aturan-aturan baru dalam tahun akademik 2011/2012, maka revisi panduan ini dibuat pada dokumen lunak yang akan dikirimkan kepada para dosen.