iii
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil Tahun 2006 / 2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN KONSINYASI
Setia Nugraha 0700688314 Yundy Kristianto 0700689506 Mario Kurniawan 0700691145
Abstrak
Tujuan penelitian ini, ialah untuk merancang sistem informasi akuntansi persediaan dan penjualan konsinyasi yang diharapkan dapat memecahkan permasalahan yang ada pada sistem berjalan pada umumnya.
Metodologi penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Metode analisis terdiri dari survei atas sistem yang sedang berjalan, analisis terhadap penemuan survei, identifikasi kebutuhan sistem dan identifikasi persyaratan sistem. Secara singkat, metode berawal dari dilakukannya survei terhadap sistem berjalan. Sedangkan metode perancangan sistem berdasarkan metode Object-Oriented Analysis and Design.
Hasil yang dicapai adalah implementasi dari sistem yang dirancang dan pemecahan masalah yang diharapkan dapat mempermudah sistem yang sedang berjalan serta memberikan informasi yang akurat dalam bentuk laporan dan jurnal.
Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa perlu suatu rancangan sistem penjualan konsinyasi dan persediaan yang baru dapat memenuhi kebutuhan pihak manajemen guna mendukung proses pengambilan keputusan.
iii
PRAKATA
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, atas segala berkat dan karunia-Nya yang telah diberikan kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktu yang telah ditetapkan.
Adapun penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk meraih gelar kesarjanaan pada Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulisan skripsi ini berdasarkan hasil analisis sistem persediaan dan penjualan konsinyasi, dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Konsinyasi”.
Skripsi ini dapat terwujud berkat bimbingan, bantuan, perhatian, dukungan dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Almarhum Ibu Theresia Widia S., sebagai mantan Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP., Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.CompSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 4. Ibu Yanti S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi,
Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
iv
6. Bapak Idris Gautama, SE., S.Kom., MM., MBA., CBC selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada kami bagi penulisan skripsi ini dari awal hingga akhir. 7. Pimpinan, para dosen, dan staf Universitas Bina Nusantara, Jakarta yang telah
memberikan pengajaran dan didikan kepada kami dari semester awal hingga akhir. 8. Bapak Yohannes Tobias Guritno, selaku Kepala HRD PT. Gramedia Pustaka Utama
yang telah memberikan izin kepada kami untuk memperoleh informasi bahan penulisan skripsi kami.
9. Bapak Lukas Noor, selaku Kepala Bidang Pengembangan Pasar PT. Gramedia Pustaka Utama yang telah memberikan kami data dan penjelasan sebagai bahan untuk penulisan skripsi kami.
10.PT. Gramedia Pustaka Utama, yang memberikan kesempatan kepada kami untuk mengadakan survei guna mendapatkan data untuk kepentingan skripsi ini.
11.Bapak Ibrahim Sukadi, selaku Bagian Marketing PT. Dian Rakyat dan Ibu Gusmar Diana SE., selaku Bagian Administrasi PT. Dian Rakyat yang telah memberikan informasi-informasi penulisan skripsi kepada kami dan menggunakan perusahaannya sebagai bahan penulisan skripsi kami.
12.PT. Dian Rakyat, yang memberikan kesempatan kepada kami untuk mengadakan survei guna mendapatkan data untuk kepentingan skripsi ini.
13.Bapak Johan Lee S.Kom, selaku Bagian Pemasaran Lokal PT. Lucky Samudra Pratama yang telah memberikan informasi-informasi penulisan skripsi kepada kami untuk menggunakan perusahaannya sebagai bahan penulisan skripsi kami.
v
15.Keluarga kami yang senantiasa memberikan dorongan, perhatian, bantuan dan doa sehingga memungkinkan penyusunan skripsi kami selesai.
16.Teman-teman di kampus maupun di luar kampus Universitas Bina Nusantara yang telah memberi dorongan, perhatian dan bantuan kepada kami dalam penyusunan skripsi ini yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.
Pada akhirnya kami minta maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kejanggalan maupun kesalahan dalam skripsi kami ini dan juga kami mengharapkan agar skripsi yang sederhana ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Jakarta, 24 Januari 2007
vi
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ...i
Halaman Judul Dalam ...ii
Halaman Persetujuan Hardcover ...iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji ...iv
Abstrak ...v
Prakata ...vi
Daftar Isi ...ix
Daftar Tabel ...xiv
Daftar Gambar ...xvi
Daftar Lampiran...xxi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Ruang Lingkup ...2
1.3 Tujuan dan Manfaat ...3
1.4 Metodologi Penelitian ...4
1.5 Sistematika Penulisan ...6
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi ...8
2.1.1 Pengertian Sistem ...…...8
2.1.2 Pengertian Informasi ...………...……...…..8
vii
2.2 Sistem Informasi Akuntansi ...10
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...10
2.2.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ...11
2.3 Analisis dan Perancangan Sistem ...12
2.3.1 Pengertian Analisis Sistem ...12
2.3.2 Pengertian Perancangan Sistem ...12
2.4 Metode Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek...13
2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ...15
2.6 Sistem Pengendalian Intern ...16
2.6.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern ...16
2.6.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern ...18
2.6.3 Unsur Sistem Pengendalian Intern ...19
2.6.4 Komponen Sistem Pengendalian Intern ...20
2.6.5 Keterbatasan Sistem Pengendalian Intern ...21
2.7 Pengendalian Aplikasi ...22
2.8 Penjualan Konsinyasi ...33
2.8.1 Pengertian Penjualan Konsinyasi ...33
2.8.2 Karakteristik Penjualan Konsinyasi ...34
2.9 Pengertian Retur Penjualan Konsinyasi ...35
2.10 Alasan-Alasan Mengadakan Perjanjian Konsinyasi ...35
2.11 Sifat Konsinyasi ...37
2.12 Keuntungan Penjualan Konsinyasi oleh Pengamanat dan Komisioner ...37
2.13 Kontrak Perjanjian dari Penjualan Konsinyasi...38
viii
2.15 Persediaan...43
BAB 3 GAMBARAN PROSES BISNIS BIDANG USAHA 3.1 Pembatasan Area Bisnis...45
3.2 Proses Bisnis yang Ada Dalam Area Bisnis...48
3.2.1 Prosedur Penerimaan Pesanan...48
3.2.2 Prosedur Pengiriman Barang……….………....49
3.2.3 Prosedur Penerimaan Retur………..………..50
3.2.4 Prosedur Pencatatan Penjualan ………..………51
3.2.5 Prosedur Penagihan Piutang ………..………52
3.2.6 Prosedur Penerimaan Pembayaran …………..………..52
3.3 Dokumen dan Laporan yang Diperlukan ...53
3.4 Permasalahan yang Dihadapi Pada Lingkungan Bisnis Saat Ini ...54
3.5 Usulan Pemecahan Permasalahan ... ..………...55
3.6 Analysis Critical Success Factor ...56
3.7 Analisis Kebutuhan Informasi ...60
BAB 4 RANCANGAN SISTEM 4.1 Overview Sistem Aplikasi Bisnis ……….………...……...62
4.1.1 Proses Pencatatan Pesanan ...62
4.1.2 Proses Pembuatan Daftar Pengiriman ...63
4.1.3 Proses Pembuatan Datar Sisa ...63
4.1.4 Proses Pembuatan Faktur Penjualan Konsinyasi ...64
ix
4.1.6 Proses Pengisian Persediaan ...65
4.1.7 Proses Pencetakan Laporan ...66
4.1.8 Proses Pembuatan Jurnal ...66
4.1.9 Proses Penyesuaian Persediaan ...67
4.2 Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis...69
4.3 Kebutuhan Spesifikas dan Keamanan Sistem. …...72
4.3.1 Kebutuhan Spesifikasi ...72
4.3.1.1 Perangkat Keras (Hardware) ...72
4.3.1.2 Perangkat Lunak (Software) ...73
4.3.2 Keamanan Sistem...73
4.4 Mekanisme Kontrol Sistem Aplikasi Bisnis .……….…………....74
4.5 UML Class Diagram………..………..76
4.6 Use Case Diagram...77
4.7 Rancangan Database ...78
4.7.1 Rancangan Database Master ...78
4.7.2 Rancangan Database Transaksi ...81
4.8 Rancangan Formulir ...85
4.9 Rancangan Layar ...87
4.10 Rancangan Laporan...130
4.11 Navigation Diagram ...137
4.12 Standar dan Prosedur Sistem Aplikasi Bisnis ...138
4.12.1 Proses Pengaturan Awal Sistem ...138
4.12.2 Proses Pencatatan Pesanan ...139
x
4.12.4 Proses Pembuatan Daftar Sisa ...141
4.12.5 Proses Pembuatan Faktur Penjualan ...142
4.12.6 Proses Pembuatan Surat Tagih...142
4.12.7 Proses Pengisian Persediaan ...143
4.12.8 Proses Pembuatan Jurnal ...143
4.12.9 Proses Penyesuaian Persediaan ...145
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan.………....…..………146
5.2 Saran….………..………..147 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Tabel Master Pelanggan ...78
Tabel 4.2 Tabel Master User……….78
Tabel 4.3 Tabel Master Barang………..79
Tabel 4.4 Tabel Akun …...79
Tabel 4.5 Tabel Profil Perusahaan ………79
Tabel 4.6 Tabel Tipe Transaksi ...79
Tabel 4.7 Tabel Setting ...80
Tabel 4.8 Tabel Detail Daftar Pengiriman...81
Tabel 4.9 Tabel Header Daftar Pengiriman...81
Tabel 4.10 Tabel Detail Daftar Sisa ...81
Tabel 4.11 Tabel Header Daftar Sisa ...82
Tabel 4.12 Tabel Detail Faktur Penjualan Konsinyasi ...82
Tabel 4.13 Tabel Header Faktur Penjualan Konsinyasi ...82
Tabel 4.14 Tabel Persediaan ...83
Tabel 4.15 Tabel Detail Surat Pesanan...83
Tabel 4.16 Tabel Header Surat Pesanan...83
Tabel 4.17 Tabel Surat Pengisian Persediaan ...83
Tabel 4.18 Tabel Jurnal...84
Tabel 4.19 Tabel Penyesuaian ...84
Tabel 4.20 Tabel Detail Surat Tagih ...84
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Gambar Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis...69
Gambar 4.2 Gambar UML Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dan Penjualan Konsinyasi...76
Gambar 4.3 Gambar UML Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dan Penjualan Konsinyasi………..76
Gambar 4.4 Gambar Formulir Cetak Daftar Pengiriman...85
Gambar 4.5 Gambar Formulir Cetak Daftar Sisa...85
Gambar 4.6 Gambar Formulir Cetak Faktur Penjualan Konsinyasi...86
Gambar 4.7 Gambar Formulir Cetak Surat Tagih ...86
Gambar 4.8 Rancangan Layar Log in ...87
Gambar 4.9 Rancangan Layar Log in (Data yang dimasukkan salah) ...87
Gambar 4.10 Rancangan Layar Menu Utama (Setelah Log in)...88
Gambar 4.11 Rancangan Layar Menu File ...88
Gambar 4.12 Rancangan Layar User Management ...89
Gambar 4.13 Rancangan Layar Tambah User ...89
Gambar 4.14 Rancangan Layar Tamabah User (Buat Baru) ...90
Gambar 4.15 Rancangan Layar Tamabah User ( Nama Belum Diisi) ...90
Gambar 4.16 Rancangan Layar Tamabah User ( Passwor d Belum Diisi) ...91
Gambar 4.17 Rancangan Layar Tamabah User ( Konfirmasi Password Belum Diisi) 91 Gambar 4.18 Rancangan Layar Tamabah User ( Password Tidak Sama) ...92
xiii
Gambar 4.20 Rancangan Layar Tamabah User ( Buat Jabatan / Bagian Baru) ...93
Gambar 4.21 Rancangan Layar Tamabah User ( Konfirmasi Jumlah Karakter Password ) ...93
Gambar 4.22 Rancangan Layar Tamabah User ( Konfirmasi Simpan)...94
Gambar 4.23 Rancangan Layar Ubah Password ...94
Gambar 4.24 Rancangan Layar Ubah Password ( User ID Belum Diisi) ...95
Gambar 4.25 Rancangan Layar Ubah Password ( Password Lama Belum Diisi )...95
Gambar 4.26 Rancangan Layar Ubah Password ( Password Baru Belum Diisi )...96
Gambar 4.27 Rancangan Layar Ubah Password ( Konfirmasi Jumlah Karakter Password )...96
Gambar 4.28 Rancangan Layar Ubah Password ( Konfirmasi Simpan) ...97
Gambar 4.29 Rancangan Layar Konfersi Ke XML ...97
Gambar 4.30 Rancangan Layar Konfersi Ke XML (Setelah Mengkonfersi) ...98
Gambar 4.31 Rancangan Layar Restore Data ...98
Gambar 4.32 Rancangan Layar Restore Data (Setelah Memilih File Back Up) ……..99
Gambar 4.33 Rancangan Layar Restore Data (Konfirmasi Sebelum Restore) ...99
Gambar 4.34 Rancangan Layar Back Up Data ………...100
Gambar 4.35 Rancangan Layar Back Up Data (Setelah Menentukan Lokasi Back up) ...100
Gambar 4.36 Rancangan Layar Back Up Data (Setelah Back up Selesai) …………..101
Gambar 4.37 Rancangan Layar Log Off ...101
Gambar 4.38 Rancangan Layar Exit ...102
Gambar 4.39 Rancangan Layar Menu Setting ...102
xiv
Gambar 4.41 Rancangan Layar Profil Perusahaan (Kofirmasi Simpan) ...103
Gambar 4.42 Rancangan Layar Hak Akses ...104
Gambar 4.43 Rancangan Layar Hak Akses (Konfirmasi Simpan) ...104
Gambar 4.44 Rancangan Layar No Akun ...105
Gambar 4.45 Rancangan Layar No Akun (Konfirmasi Simpan) ...105
Gambar 4.46 Rancangan Layar No Akun ( Kesalahan Input ) ...106
Gambar 4.47 Rancangan Layar Menu Master ...106
Gambar 4.48 Rancangan Layar Data Konsinyi ...107
Gambar 4.49 Rancangan Layar Data Konsinyi ( Setelah Menekan Tombol Buat Baru) ...107
Gambar 4.50 Rancangan Layar Data Konsinyi (Konfirmasi Simpan) ...108
Gambar 4.51 Rancangan Layar Data Konsinyi (Konfirmasi Hapus) ...108
Gambar 4.52 Rancangan Layar Data Barang ...109
Gambar 4.53 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang...109
Gambar 4.54 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang ( Setelah Menekan Tombol Tambah ) ...110
Gambar 4.55 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang ( Kuantitas Belum Dimasukkan Saat Tamabh Barang Baru ) ...110
Gambar 4.56 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang ( Konfirmasi Simpan )...111
Gambar 4.57 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang ( Ubah Data Barang ) ...111
xv
( Kuantitas Belum Dimasukkan ) ...112
Gambar 4.60 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Data Persediaan ( Konfirmasi Simpan ) ...113
Gambar 4.61 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Penyesuaian Persediaan ..113
Gambar 4.62 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Penyesuaian Persediaan ( Konfirmasi Simpan ) ...114
Gambar 4.63 Rancangan Layar Data Barang Konsinyi ...114
Gambar 4.64 Rancangan Layar Menu Transaksi ...115
Gambar 4.65 Rancangan Layar Surat Pesanan ...115
Gambar 4.66 Rancangan Layar Buat Surat Pesanan ...116
Gambar 4.67 Rancangan Layar History Surat Pesanan ...116
Gambar 4.68 Rancangan Layar Daftar Pengiriman ...117
Gambar 4.69 Rancangan Layar Buat Daftar Pengiriman ...117
Gambar 4.70 Rancangan Layar Buat Daftar Pengiriman (Saat No SP Telah Dimasukkan / Konfirmasi Simpan ) ...118
Gambar 4.71 Rancangan Layar History Daftar Pengiriman...118
Gambar 4.72 Rancangan Layar Daftar Sisa ...119
Gambar 4.73 Rancangan Layar Buat Daftar Sisa ...119
Gambar 4.74 Rancangan Layar Buat Daftar Sisa (Saat Detail Barang Telah Ditekan / Saat Memilih Barang ) ...120
Gambar 4.75 Rancangan Layar History Daftar Sisa ...120
Gambar 4.76 Rancangan Layar Faktur Penjualan Konsinyasi ...121
Gambar 4.77 Rancangan Layar Buat Faktur Penjualan Konsinyasi ...121
xvi
Gambar 4.79 Rancangan Layar Surat Tagih ...122
Gambar 4.80 Rancangan Layar Buat Surat Tagih ...123
Gambar 4.81 Rancangan Layar History Surat Tagih ...123
Gambar 4.82 Rancangan Layar Laporan Penyesuaian Persediaan ...124
Gambar 4.83 Rancangan Layar Laporan Penjualan Konsinyasi ...124
Gambar 4.84 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Barang ...125
Gambar 4.85 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Konsinyi ...125
Gambar 4.86 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Tahun ...126
Gambar 4.87 Rancangan Layar Laporan Penjualan Top Ten per Bulan ...126
Gambar 4.88 Rancangan Layar Laporan Penjualan Top Ten per Tahun ...127
Gambar 4.89 Rancangan Layar Laporan Daftar Sisa ...127
Gambar 4.90 Rancangan Layar Laporan Pajak ...128
Gambar 4.91 Rancangan Layar Jurnal ...129
Gambar 4.92 Rancangan Laporan Persediaan Gudang...130
Gambar 4.93 Rancangan Laporan Persediaan Konsinyi ...130
Gambar 4.94 Rancangan Laporan Penyesuaian Persediaan ...131
Gambar 4.95 Rancangan Laporan Penjualan Konsinyasi ...131
Gambar 4.96 Rancangan Laporan Penjualan per Barang ...132
Gambar 4.97 Rancangan Laporan Penjualan per Konsinyi ...132
Gambar 4.98 Rancangan Laporan Penjualan per Tahun ...133
Gambar 4.99 Rancangan Laporan Penjualan Top Ten per Bulan ...133
Gambar 4.100 Rancangan Laporan Penjualan Top Ten per Tahun ...134
Gambar 4.101 Rancangan Laporan Daftar Sisa ...134
xvii
Gambar 4.103 Rancangan Laporan Pajak ...135 Gambar 4.104 Rancangan Laporan Jurnal Umum ...136 Gambar 4.105 Gambar Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan dan Penjualan Konsinyasi ...137
xviii
