iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Program Studi Ganda Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2006/2007
”ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PT. BINACITRA
TATAPRIMA” Maria Margaretha Yolanda
0600666975
ABSTRAK
PT.Binacitra Tataprima adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dalam produksi pensil dan crayon. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan saat ini khususnya yang berkaitan dengan penjualan kredit dan piutang dagang adalah belum adanya limit kredit bagi pelanggan, kurangnya kontrol terhadap piutang yang jatuh tempo, kesalahan penagihan dan juga sulitnya bagi manajer untuk melihat informasi yang diperlukan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan mereka.
Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis sistem penjualan kredit dan piutang dagang yang sedang berjalan dan merancang Sistem Informasi Akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang yang dapat mendukung proses bisnis perusahaan dan juga pengendalian intern baik secara terkomputerisasi maupun secara manual sehingga dapat mengatasi masalah yang berkaitan dengan penjualan kredit dan piutang dagang perusahaan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan perancangan. Metode analisis dilakukan dengan melakukan survey, mengidentifikasi permasalahan yang ada di lapangan, dan menganalisis pengendalian intern dalam proses bisnis lama. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode perancangan yang digunakan dengan pendekatan berorientasi objek.
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka sebaiknya perusahaan melakukan perbaikan-perbaikan seperti membuat sistem yang dapat membantu perusahaan dalam kontrol piutang pelanggannya, menetapkan limit kredit, dan juga sistem untuk memungkinkan penyajian laporan sewaktu-waktu. Selain itu perusahaan hendaknya mempertimbangkan penyesuaian kembali sistem informasi akuntansinya dengan yang diusulkan dalam skripsi ini.
Kata kunci:
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan bimbingan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PT.Binacitra Tataprima.”
Sebagaimana ketentuan yang berlaku, skripsi ini dibuat dalam rangka memenuhi sebagian syarat-syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada Fakultas Ganda Jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
Skripsi ini tidak akan terwujud tanpa adanya petunjuk, bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan penghargaan serta rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Ir.Sablin Yusuf, M.Sc., MComSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
3. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Misbahul Munir Ak.,MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas
Bina Nusantara.
5. Bapak Siswono, S.Kom, MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
vi
8. Ibu Vini Mariani, S.Kom., MM selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak membantu, membimbing dan mengarahkan penulis, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.
9. Pimpinan, staff, serta karyawan PT.Binacitra Tataprima, khususnya Ibu Lulu dan Bapak Denny yang telah banyak membantu dalam pengumplan data dan memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan survey di perusahaan yang bersangkutan.
10. Yang terkasih, Papa, Mama, Kakak Yenny, Andy, dan Jossy atas doa, semangat dan kesempatan bertukar pikiran dalam penyelesaian skripsi ini.
11. Deys, Eric, Glenn, Hartono, Lala, Mega, Natalia, Polin, Siska, Widia, Yoseph atas dukungan dan doanya hingga terselesaikannya skripsi ini.
12. Friesca, Metta, Yunita atas dukungan dan kebersamaannya semasa kuliah. 13. Teman-teman kelas PAZ atas dukungan dan semangatnya selama penyelesaian
skripsi ini.
14. Serta semua pihak yang telah mendukung penulis, hingga terselesaikannnya skripsi ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan hati terbuka penulis menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak demi keluasan pengetahuan penulis.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi kita semua.
Jakarta, 29 Januari 2007 Penulis,
vii DAFTAR ISI
Abstrak iv
Kata Pengantar v
Daftar Tabel xii
Daftar Gambar xiv
Daftar Lampiran xviii
BAB 1 PENDAHULUAN 2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 9 2.5 Sistem Informasi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang 10
2.5.1 Pengertian Penjualan 10 2.5.2 Pengertian Piutang 11 2.5.3 Fungsi terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Kredit dan Piutang Dagang
12
2.5.4 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang
13
2.5.5 Laporan yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang
15
2.5.6 Prosedur terkait dalam Penjualan Kredit dan Piutang Dagang
17
viii
2.6 Sistem Pengendalian Intern 20 2.7 Pengertian Object Oriented Analysis and Design (OOAD) 21
2.7.1 Pengertian Object 21 2.7.2 Pengertian Class 21
2.7.3 Pengertian Rich Picture 22 2.7.4 Problem Domain Analysis 23
2.7.4.1 Classes 24 2.7.4.2 Structure 24 2.7.4.3 Behaviour 27 2.7.5 Application Domain Analysis 28
2.7.5.1 Usage 29 2.7.5.2 Function 30 2.7.5.3 Interface 31 2.7.6 Architecture Design 32
2.7.6.1 Criteria 33 2.7.6.2 Component Architecture 36
2.7.6.3 Process Architecture 39
2.7.7 Component Design 43 2.7.7.1 Model Component 44
2.7.7.2 Function Component 45 2.7.7.3 Connecting Component 46
BAB 3 ANALISIS SISTEM PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PT.BINACITRA TATAPRIMA
ix
3.6.3.2 Application Domain 65 3.6.4 Masalah yang dihadapi 72
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PT.BINACITRA TATAPRIMA
4.1.1.3.1 Use Case Diagram 92 4.1.1.3.2 Use Case Specification 93
4.1.2 Function 108 4.1.2.1 Function List 108
4.1.2.2 Function Specification 109
4.1.3 User Interface 111 4.1.3.1 Dialogue Style 111
x
4.1.4 Sequence Diagram 137 4.1.5 Technical Platform 152 4.2 Recommendation
4.2.1 The System’s usefulness and feasibility 152
4.2.2 Strategy 152
4.3 The Task 153 4.3.1 Purpose 153
4.3.2 Correction to the analysis 153
4.3.3 Quality Goals 154 4.4 Technical Platform 155
4.4.1 Equipment 155 4.4.2 System Software 156 4.4.3 System Interface 157 4.4.4 Design Language 157
4.5 Architecture 157 4.5.1 Component Architecture 127
4.5.2 Process Architecture 159
4.5.3 Standard 161 4.6 Component 163
4.6.1 Model Component 163 4.6.2 Function Component 164 4.6.3 Operation Specification 165 4.7 User Interface Component 170
4.8 Recommendation 172 4.8.1 The System usefulness 172
4.8.2 Plan for initiating user 173 4.8.3 Implementation plan 173 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 174
xi DAFTAR PUSTAKA
RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis 23 Tabel 2.2 Aktivitas dalam Application Domain Analysis 28
Tabel 2.3 Kegiatan pada Architecture Design 32
Tabel 4.1 Actor Description Karyawan Bagian Penjualan 88 Tabel 4.2 Actor Description Karyawan Bagian Keuangan 89 Tabel 4.3 Actor Description Karyawan Bagian Kredit 89 Tabel 4.4 Actor Description Kasir 90 Tabel 4.5 Actor Description Karyawan Bagian Akuntansi 90 Tabel 4.6 Use case Specification Registrasi Pelanggan 93 Tabel 4.7 Use case Specification Input Limit Kredit 94
Tabel 4.8 Use case Specification Membuat Sales Order 95 Tabel 4.9 Use case Specification Membuat Surat Jalan 96
Tabel 4.10 Use case Specification Membuat Faktur Penjualan 97 Tabel 4.11 Use case Specification Membuat Surat Retur Penjualan 98 Tabel 4.12 Use case Specification Membuat Memo Kredit 99 Tabel 4.13 Use case Specification Membuat Daftar Penagihan 100 Tabel 4.14 Use case Specification Membuat Bukti Penerimaan Kas 101 Tabel 4.15 Use case Specification Mencetak Laporan Penjualan 102 Tabel 4.16 Use case Specification Mencetak Laporan Piutang 103 Tabel 4.17 Use case Specification Mencetak Laporan Retur Penjualan 104 Tabel 4.18 Use case Specification Mencetak Laporan Analisis Umur
Piutang
105
xiii
Tabel 4.21 Use case Specification Mencetak Jurnal Retur Penjualan 107
Tabel 4.22 Function List 108
Tabel 4.23 Function Specification menghitung sisa limit kredit 109 Tabel 4.24 Function Specification menghitung umur piutang 109 Tabel 4.25 Function Specification menghitung persentase kenaikan limit
kredit
110
Tabel 4.26 Dialogue Style 111
Tabel 4.27 Quality Goals 154
Tabel 4.28 Spesifikasi peralatan 155 Tabel 4.29 Operation Specification menghitung sisa limit kredit 165 Tabel 4.30 Operation Specification menghitung umur piutang 166 Tabel 4.31 Operation Specification menghitung persentase kenaikan limit
kredit
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Class Diagram 25
Gambar 2.2 Struktur Generalization 25
Gambar 2.3 Contoh Cluster 26
Gambar 2.4 Struktur Aggregation 26
Gambar 2.5 Struktur Association 27
Gambar 2.6 Contoh Statechart Diagram 27
Gambar 2.7 Contoh Use Case 30
Gambar 2.8 Layered Architecture Pattern 37 Gambar 2.9 Generic Architecture Pattern 37 Gambar 2.10 Client Server Architcture Pattern 38
Gambar 2.11 Deployment Diagram untuk Centralized Pattern 41 Gambar 2.12 Deployment Diagram untuk Distributed Pattern 42 Gambar 2.13 Deployment Diagram untuk Decentralized Pattern 43 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 49
Gambar 3.2 Rich Picture 64
Gambar 3.3 Cluster 75
Gambar 3.4 Struktur untuk Pelanggan 75 Gambar 3.5 Struktur untuk Karyawan 76 Gambar 3.6 Struktur untuk Penjualan 76 Gambar 3.7 Struktur untuk Pengiriman 76 Gambar 3.8 Struktur untuk Retur 77 Gambar 3.9 Struktur untuk Penagihan 77
Gambar 3.10 Class Diagram 78
Gambar 3.11 Statechart Karyawan Bagian Penjualan 79 Gambar 3.12 Statechart Karyawan Bagian Keuangan 79
Gambar 3.13 Statechart Kasir 80
xv
Gambar 3.17 Statechart Sales Order 82 Gambar 3.18 Statechart Surat Jalan 83 Gambar 3.19 Statechart Faktur Penjualan 84 Gambar 3.20 Statechart Surat Retur Penjualan 84 Gambar 3.21 Statechart Memo Kredit 85 Gambar 3.22 Statechart Bukti Penerimaan Kas 86
Gambar 3.23 Statechart Barang 86
Gambar 4.1 Use Case 92
Gambar 4.2 Navigation Diagram 113
Gambar 4.3 Rancangan User Interface Menu Login 114 Gambar 4.4 Rancangan User Interface Menu Utama 114 Gambar 4.5 Rancangan User Interface Master Pelanggan 115 Gambar 4.6 Rancangan User Interface Master Barang 116 Gambar 4.7 Rancangan User Interface Input Limit Kredit 116
Gambar 4.8 Rancangan User Interface Sales Order 117 Gambar 4.9 Rancangan User Interface Surat Jalan 118
Gambar 4.10 Rancangan User Interface Faktur Penjualan 119 Gambar 4.11 Rancangan User Interface Surat Retur Penjualan 120 Gambar 4.12 Rancangan User Interface Memo Kredit 120 Gambar 4.13 Rancangan User Interface Cetak Daftar Penagihan 121 Gambar 4.14 Rancangan User Interface Bukti Penerimaan Kas 121 Gambar 4.15 Rancangan User Interface Cetak Laporan Penjualan 122 Gambar 4.16 Rancangan User Interface Cetak Laporan Piutang 122 Gambar 4.17 Rancangan User Interface Cetak Laporan Retur Penjualan 122 Gambar 4.18 Rancangan User Interface Cetak Laporan Analisis Umur
Piutang
123
Gambar 4.19 Rancangan User Interface Cetak Laporan Analisis Limit Kredit 123 Gambar 4.20 Rancangan User Interface Cetak Jurnal Penjualan 123 Gambar 4.21 Rancangan User Interface Cetak Jurnal Retur Penjualan 124
Gambar 4.22 Rancangan Printout Sales Order 125
xvi
Gambar 4.24 Rancangan Printout Faktur Penjualan 127 Gambar 4.25 Rancangan Printout Surat Retur Penjualan 128 Gambar 4.26 Rancangan Printout Memo Kredit 129 Gambar 4.27 Rancangan Printout Daftar Penagihan 130 Gambar 4.28 Rancangan Printout Bukti Penerimaan Kas 131 Gambar 4.29 Rancangan Printout Laporan Penjualan 132 Gambar 4.30 Rancangan Printout Laporan Retur Penjualan 133 Gambar 4.31 Rancangan Printout Laporan Piutang 134 Gambar 4.32 Rancangan Printout Laporan Analisis Umur Piutang 135 Gambar 4.33 Rancangan Printout Laporan Analisis Limit Kredit 136 Gambar 4.34 Sequence Diagram Registrasi Pelanggan 137 Gambar 4.35 Sequence Diagram input limit kredit 137 Gambar 4.36 Sequence Diagram Sales Order 138 Gambar 4.37 Sequence Diagram Surat Jalan 139 Gambar 4.38 Sequence Diagram Faktur Penjualan 140 Gambar 4.39 Sequence Diagram Surat Retur Penjualan 141 Gambar 4.40 Sequence Diagram Memo Kredit 142 Gambar 4.41 Sequence Diagram Daftar Penagihan 143 Gambar 4.42 Sequence Diagram Bukti Penerimaan Kas 144 Gambar 4.43 Sequence Diagram Laporan Penjualan 145 Gambar 4.44 Sequence Diagram Laporan Piutang 146 Gambar 4.45 Sequence Diagram Laporan Retur Penjualan 147 Gambar 4.46 Sequence Diagram Laporan Analisis Umur Piutang 148 Gambar 4.47 Sequence Diagram Laporan Analisis Limit Kredit 149 Gambar 4.48 Sequence Diagram Jurnal Penjualan 150 Gambar 4.49 Sequence Diagram Jurnal Retur Penjualan 151 Gambar 4.50 Arsitektur Jaringan 156 Gambar 4.51 Component Architecture 158 Gambar 4.52 Process Architecture 160
Gambar 4.53 Menu Konfirmasi 161
xvii
Gambar 4.55 Command Button Menu Transaksi 161
Gambar 4.56 Navigator Button 162
Gambar 4.57 Standar untuk semua layar 162 Gambar 4.58 Command Button Window Cetak Laporan dan Jurnal 162 Gambar 4.59 Revised Class Diagram 163
Gambar 4.60 Function Component 164
Gambar 4.61 Component User Interface 171
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
User Interface Menu Login L1
User Interface Menu Utama L1
User Interface Menu Master L2
User Interface Menu Transaksi L2
User Interface Menu Laporan L3
User Interface Menu Jurnal L3
User Interface Master Pelanggan L4
User Interface Master Barang L5
User Interface Transaksi Limit Kredit L5
User Interface Transaksi Sales Order (untuk menginput kuantitas) L6
User Interface Transaksi Sales Order (jika kuantitas tidak tersedia) L7
User Interface Transaksi Sales Order (jika limit kredit tidak mencukupi) L8
User Interface Transaksi Sales Order L9
User Interface Transaksi Surat Jalan L9
User Interface Transaksi Faktur Penjualan L10
User Interface Transaksi Surat Retur Penjualan (untuk menginput kuantitas
yang akan diretur)
L11
User Interface Transaksi Surat Retur Penjualan (untuk menginput
keterangan)
L11
User Interface Transaksi Surat Retur Penjualan (jika kuantitas yang akan
diretur melebihi kuantitas yang telah dikirim sebelumnya )
L12
User Interface Transaksi Surat Retur Penjualan L13
User Interface Transaksi Memo Kredit L13
User Interface Transaksi Bukti Penerimaan Kas L14
User Interface Cetak Daftar Penagihan L15
User Interface Cetak Laporan Penjualan L15
User Interface Cetak Laporan Piutang L15
User Interface Cetak Laporan Retur Penjualan L16
xix
User Interface Cetak Laporan Analisis Limit Kredit L16
User Interface Cetak Jurnal Penjualan L16
User Interface Cetak Jurnal Retur Penjualan L17
Printout Sales Order L18
Printout Surat Jalan L19
Printout Faktur Penjualan L20
Printout Surat Retur Penjualan L21
Printout Memo Kredit L22
Printout Bukti Penerimaan Kas L23
Printout Daftar Penagihan L24
Printout Laporan Penjualan per barang L25
Printout Laporan Penjualan per pelanggan L26
Printout Laporan Piutang L27
Printout Laporan Retur Penjualan L28
Printout Laporan Analisis Umur Piutang L29
Printout Laporan Analisis Limit Kredit L30
Printout Jurnal Penjualan L31
Printout Jurnal Retur Penjualan L32
Flowchart Prosedur Penjualan Kredit L33
Flowchart Prosedur Retur Penjualan L37
Flowchart Prosedur Penagihan L39
Description based on textual specification L41
