KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Yesus Kristus Tuhan yang telah menyertai dan
membimbing saya dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktu yang
ditentukan.
Penulisan skripsi ini disusun dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk
gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem
Informasi Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan
Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat
dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan
penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :
1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc.
Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan
kesempatan kepada saya untuk menimba ilmu di kampus ini;
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc
Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer;
3. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D
Selaku Dekan Fakultas Ekonomi;
4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA
Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta;
5. Bapak Siswono, S. Kom, MM
Selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta;
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM
Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi;
7. Bapak Johan, S.Kom., MM
Selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi;
8. Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., SE., MM
Selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak memberikan
bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini;
9. Bapak Joni Suhartono, S.Kom., MM
Selaku dosen pembimbing sistem informasi yang telah banyak memberikan
bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini;
10.Segenap Pimpinan dan Staf Perusahaan PD. Arena Nusantara yang telah
membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan
skripsi ini;
11.Orang Tua, adik saya Vivi Wiguna dan keluarga saya yang selalu memberi
semangat dan doanya;
12.Jerry V., atas perhatian dan senantiasa mendampingi, memberi semangat
dan dorongan baik materiil maupun spirituil, serta doa;
13.Yunita H. PAZ’02, atas perhatian, semangat dan dorongan, serta doa yang
diberikannya kepada penulis selama proses penulisan skripsi ini serta waktu
yang telah dicurahkan;
14.Sahabat-sahabat saya, Ferry, Albert, Samantha, dan Felicia yang selalu
memberi bantuan, dorongan, dan semangat saat saya menemui kesulitan
15.Teman-teman PAZ 2001 yang selalu memberi yang terbaik selama
penulisan skripsi ini.
16.Teman-teman yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, yang selalu
menghibur saya saat mengalami kesulitan dalam penulisan skripsi ini.
17.Inge T., Maryana, Triyana W., Wiliam K., Ramona G. P., Fendi S., yang
selama ini bersama-sama dengan penulis dalam susah dan senang pada saat
mengikuti kejuaraan-kejuaraan akuntansi nasional di dalam dan luar kota.
Saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena
keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh
karena itu saya sangat mengharapkan segala kritik dan saran yang membangun guna
penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermamfaat bagi
pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih.
Jakarta, 30 Januari 2006 Penulis
Gunawan
0500583164
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Halaman Pernyataan Dosen Penguji iv
Abstrak v
Prakata vi
Daftar Isi ix
Daftar Tabel xv
Daftar Gambar xvii
Daftar Lampiran xx
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian 3
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 4
1.4 Metodelogi Penelitian 5
1.5 Sistematika Pembahasan 6
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi Akuntansi 8
2.1.1 Pengertian Sistem 8
2.1.2 Pengertian Informasi 9
2.1.3 Pengertian Akuntansi 10
2.1.4 Pengertian Sistem Akuntansi 11
2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 12
2.1.5.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi 13
2.2 Penjualan 13
2.2.1 Pengertian Penjualan 13
2.3 Piutang Dagang 14
2.3.1 Pengertian Piutang 14
2.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit 15
2.4.1 Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
15
2.4.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
19
2.4.3 Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
20
2.4.4 Jaringan Prosedur Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
22
2.5 Sistem Akuntansi Piutang 23
2.5.1 Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Piutang
24
2.5.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Piutang
25
2.5.3 Transaksi-Transaksi Yang Mempengaruhi Piutang 26
2.5.4 Organisasi Dalam Sistem Akuntansi Piutang 27
2.6 Pengendalian Intern Atas Penjualan Kredit dan Piutang Dagang 28
2.6.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern 28
2.6.2 Elemen-Elemen Sistem Pengendalian Intern 30
2.6.3 Pengendalian Internal Atas Penjualan Kredit 32
2.6.4 Pengendalian Internal Atas Piutang Dagang 34
2.7 Pengendalian Intermal Sistem Informasi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang
35
2.8 Pengertian Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek 39
2.8.1 Orientasi Objek 39
2.8.2 Rich Picture 39
2.8.3 Problem Domain Analysis 40
2.8.3.1 Class 40
2.8.3.2 Structure 42
2.8.3.3 Behaviour 43
2.8.4 Application Domain Analysis 44
2.8.4.1 Usage 45
2.8.4.2 Function 47
2.8.4.3 User Interface 49
2.8.5 Architecture Design 50
2.8.5.1 Criteria 51
2.8.5.2 Component Architecture 54
2.8.5.3 Process Architecture 56
2.8.6 Component Design 57
2.8.6.1 Model Component 58
BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN PD. ARENA NUSANTARA (Studi Kasus: Penjualan Kredit dan Piutang Usaha)
3.1 Gambaran Umum Perusahaan 60
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan 60
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 61
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan 63
3.1.4 Wewenang dan Tanggung Jawab 64
3.1.5 Produk dan Jasa Perusahaan 66
3.2 Gambaran Sistem Penjualan Kredit dan Piutang Dagang Yang Sedang Berjalan
68
3.2.1 Prosedur Penjualan Kredit 68
3.2.2 Prosedur Penagihan Piutang 78
3.3 Permasalahan Yang Dihadapi Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang
83
BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PD. ARENA NUSANTARA
94
4.1 Analysis Document
4.1.1 The Task 94
4.1.1.1 Purpose 94
4.1.1.2 System Definition 94
4.1.1.3 Context 97
4.1.2 The Problem Domain 103
4.1.2.1 Clusters 103
4.1.2.2 Structure 104
4.1.2.3 Classes 107
4.1.3 The Application Domain 113
4.1.3.1 Usage 113
4.1.3.2 Function List 150
4.1.3.3 User Interface 151
4.1.3.4 The Technical Platform 155
4.1.4 Recommendations 155
4.1.4.1 The System’s Usefulness and Feasibility 155
4.1.4.2 Strategy 156
4.1.4.3 Development Economy 156
4.2 Design Document 157
4.2.1 The Task 157
4.2.1.1 Purpose 157
4.2.1.2 Correction to The Analysis 157
4.2.1.3 Quality Goal 157
4.2.2 Technical Platform 159
4.2.2.1 Equipment 159
4.2.2.2 System Software 161
4.2.2.3 Systems Interface 161
4.2.2.4 Design Language 161
4.2.3 Architecture 162
4.2.3.1 Component Architecture 162
4.2.3.2 Process Architecture 164
4.2.4 Model Component 167
4.2.4.1 Structure 168
4.2.5 User Interface Component 170
4.2.5.1 Structure 170
4.2.6 Recommendation 170
4.2.6.1 The System Usefullness 170
4.2.6.2 Plan for Initiating User 172
4.2.6.3 Implementation Plan 172
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 173
5.2 Saran 175
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
RIWAYAT HIDUP
FOTOKOPI SURAT SURVAI
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Pengendalian Internal Atas Penjualan Kredit dan Piutang Dagang
38
Tabel 2.2 Kerangka Problem-Domain Analysis 40
Tabel 2.3 Contoh Event-table 42
Tabel 2.4 Kerangka Application Domain 45
Tabel 2.5 Kerangka Kerangka Architecture Design 51
Tabel 2.6 Kriteria-kriteria OOA&D 53
Tabel 2.7 Client-server Architecture 56
Tabel 2.8 Kerangka Component Design Architecture 58
Tabel 4.1 System Definition Dengan Kriteria FACTOR 96
Tabel 4.2 Tabel Event Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara
112
Tabel 4.3 Tabel Aktor Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara
114
Tabel 4.4 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Penjualan 115
Tabel 4.5 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Gudang 115
Tabel 4.6 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Kredit 116
Tabel 4.7 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Keuangan 116
Tabel 4.8 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Akuntansi 117
Tabel 4.9 Use Case Specification Untuk “Pendataan Pelanggan” 119
Tabel 4.10 Use Case Specification Untuk ”Catat Terima Pesanan” 120
Tabel 4.11 Use Case Specification Untuk “Cek Limit Kredit” 121
Tabel 4.13 Use Case Specification Untuk “Buat Permohonan Kredit” 122
Tabel 4.14 Use Case Specification Untuk “Input Kebijakan Kredit” 122
Tabel 4.15 Use Case Specification Untuk “Catat Tolakan Pesanan” 123
Tabel 4.16 Use Case Specification Untuk “Catat Permintaan Barang” 124
Tabel 4.17 Use Case Specification Untuk “Cek Persediaan” 124
Tabel 4.18 Use Case Specification Untuk “Catat Perintah Pembelian” 125
Tabel 4.19 Use Case Specification Untuk “Catat Penerimaan Barang” 126
Tabel 4.20 Use Case Specification Untuk “Catat Faktur Penjualan” 127
Tabel 4.21 Use Case Specification Untuk “Catat Surat Jalan” 128
Tabel 4.22 Use Case Specification Untuk “Cetak Surat Tagihan” 128
Tabel 4.23 Use Case Specification Untuk “Bukti Kas Masuk” 129
Tabel 4.24 Use Case Specification Untuk “Cetak Laporan Penjualan Per Periode”
129
Tabel 4.25 Use Case Specification Untuk “Cetak Laporan Penerimaan Kas”
130
Tabel 4.26 Use Case Specification Untuk “Cetak Laporan SaldoPiutang” 130
Tabel 4.27 Use Case Specification Untuk “Pendataan Produk” 131
Tabel 4.28 Function List Lengkap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara
150
Tabel 4.29 Windows Interface dan Cetakkannya Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara
152
Tabel 4.30 Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara
159
Tabel 4.31 Spesifikasi Peralatan Untuk Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara
160
Tabel 4.32 Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Pennjualan Kredit dan Piutang Dagang P.D. Arena Nusantara
171
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Contoh State Chart Diagram 44
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PD. Arena Nusantara 63
Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit 71
Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 72
Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 73
Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 74
Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 75
Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 76
Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 77
Gambar 3.9 Bagan Alir Dokumen Penagihan Piutang 79
Gambar 3.10 Bagan Alir Dokumen Sistem Penagihan Piutang 80
Gambar 3.11 Bagan Alir Dokumen Penagihan Piutang 81
Gambar 3.12 Bagan Alir Dokumen Penagihan Kredit 82
Gambar 4.1 Rich Picture 98
Gambar 4.2 Model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara
104
Gambar 4.3 Struktur dari “Persediaan” 104
Gambar 4.4 Struktur dari “Pelanggan” 104
Gambar 4.5 Struktur dari “Penjualan” 105
Gambar 4.6 Struktur dari “Piutang” 105
Gambar 4.8 Kelas Diagram Lengkap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara
106
Gambar 4.9 Statechart kelas “Pelanggan” 107
Gambar 4.10 Statechart kelas “Sales Order” 107
Gambar 4.11 Statechart kelas “Surat Tolakan Pesanan” 108
Gambar 4.12 Statechart kelas “Surat Permintaan Barang” 108
Gambar 4.13 Statechart kelas “Piutang” 109
Gambar 4.14 Statechart kelas “Surat Jalan” 109
Gambar 4.15 Statechart kelas “Tagihan” 109
Gambar 4.16 Statechart kelas “Persediaan” 110
Gambar 4.17 Statechart kelas “BOM” 110
Gambar 4.18 Statechart kelas “Faktur Penjualan” 110
Gambar 4.19 Statechart kelas “Bukti Penerimaan Barang” 111
Gambar 4.20 Statechart kelas “Bukti Kas Masuk Tunai” 111
Gambar 4.21 Statechart kelas “Bukti Kas Masuk Transfer” 111
Gambar 4.22 Use Case Event Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara
118
Gambar 4.23 Sequence diagram untuk use case “Pendataan Pelanggan” 132
Gambar 4.24 Sequence diagram untuk use case “Pendataan Produk” 133
Gambar 4.25 Sequence diagram untuk use case Catat Terima Pesanan“” 134
Gambar 4.26 Sequence diagram untuk use case “Cek Limit Kredit” 134
Gambar 4.27 Sequence diagram untuk use case “Input Kebijakan Kredit” 136
Gambar 4.28 Sequence diagram untuk use case “Cek Saldo Piutang” 137
Gambar 4.29 Sequence diagram untuk use case “Buat Permohonan Kredit” 137
Gambar 4.30 Sequence diagram untuk use case “Catat Tolakan Pesanan” 138
Gambar 4.31 Sequence diagram untuk use case “Catat Permintaan Barang” 139
Gambar 4.32 Sequence diagram untuk use case “Cek Persediaan” 140
Gambar 4.33 Sequence diagram untuk use case “Catat Penerimaan Barang” 141
Gambar 4.34 Sequence diagram untuk use case “Catat Perintah Pembelian” 142
Gambar 4.35 Sequence diagram untuk use case “Catat Faktur Penjualan” 143
Gambar 4.36 Sequence diagram untuk use case “Catat Surat Jalan” 144
Gambar 4.37 Sequence diagram untuk use case “Buat Surat Tagihan” 145
Gambar 4.38 Sequence diagram untuk use case “Bukti Kas Masuk” 146
Gambar 4.39 Sequence diagram untuk use case “Cetak Laporan Penjualan Per Periode”
147
Gambar 4.40 Sequence diagram untuk use case “Cetak Laporan Saldo Piutang”
148
Gambar 4.41 Sequence diagram untuk use case “Cetak Laporan Penerimaan Kas”
149
Gambar 4.42 Navigation Diagram 154
Gambar 4.43 Component Diagram 163
Gambar 4.44 Deployment Diagram 165
Gambar 4.45 Arsitektur Jaringan 166
Gambar 4.46 Contoh Gambar “Error Message” 167
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Class Diagram L-1
State Diagram L-1
Use Case Diagram L-1
Sequence Diagram L-2
Navigation Diagram L-2
Component Diagram L-2
Deployment Diagram L-3
Window “Form Login” L-4
Window “Menu Utama Master” L-4
Window “Form Master Pelanggan” L-5
Window “Form Master Produk” L-6
Window “Menu Utama Penjualan” L-7
Window “Form Pesanan” L-8
Window “Form Cari Pesanan” L-9
Window “Form Cetak Surat Tolakan Pesanan” L-10
Window “Form Cetak Surat Permintaan Barang” L-10
Window “Form Faktur Penjualan” L-11
Window “Menu Utama Kredit” L-12
Window “Form Limit Kredit” L-12
Window “Cek Saldo Piutang” L-13
Window “Form Input Kebijakan Limit ” L-14
Window “Form Cetak Surat Permohonan Kredit” L-14
Window “Form Status Pesanan” L-15
Window “Menu Utama Gudang” L-15
Window “Form Cek Persediaan” L-16
Window “Form Cetak Surat Perintah Pembelian Barang” L-17
Window “Form Penerimaan Barang” L-18
Window “Surat Jalan” L-19
Window “Menu Utama Keuangan” L-19
Window “Form Kas Masuk” L-20
Window “Menu Utama Akuntansi” L-21
Window “Form Piutang Jatuh Tempo” L-22
Window “Form Cetak Surat Tagihan” L-22
Window “Laporan Penjualan Per Periode” L-23
Window “Laporan Penerimaan Kas” L-23
Window “Laporan Saldo Piutang” L-24
Formulir “Sales Order” L-25
Formulir “Surat Tolakan Pesanan” L-26
Formulir “Surat Permintaan Barang” L-27
Formulir “Faktur Penjualan” L-28
Formulir “Surat Permohonan Kredit” L-29
Formulir “Surat Perintah Pembelian” L-30
Formulir “Bukti Penerimaan Barang” L-31
Formulir “Surat Jalan” L-32
Formulir “Bukti Pembayaran” L-34
Formulir “Laporan Penjualan Per Periode” L-35
Formulir “Laporan Penerimaan Kas” L-36
Formulir “Laporan Saldo Piutang” L-37
