v
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Program Ganda
Sistem Informasi – Manajemen Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN SUKU CADANG BERBASIS
WEB PADA PT. ISTANA KEBAYORAN RAYA MOTOR
Fernando Ariesmas NIM: 0600662503
Abstrak
Sistem merupakan aspek yang paling penting dalam menjaga kelangsungan sebuah perusahaan. Analisa dan perancangan sistem informasi persediaan ini bertujuan untuk mencari kelemahan sistem dan memberikan solusi terbaik atas kelemahan sistem itu. Maka dirasa perlu untuk adanya suatu sistem sistem informasi persediaan yang tepat di PT. Istana Kebayoran Raya Motor agar dengan terbangunnya sistem informasi, informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat.
Penulisan skripsi ini menggunakan metode analisis dan perancangan. Analisis permasalahan dilakukan dengan cara melakukan survei terhadap sistem yang berjalan, analisis terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan sistem informasi yang dibutuhkan perusahaan dan identifikasi persyaratan sistem. Analisis dan perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ), Reorder Point, Safety Stock, serta konsep Object Oriented Analysis and Design (OOA&D) yang digambarkan dengan menggunakan notasi Unified Modelling Language (UML).
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi persediaan yang berjalan di perusahaan masih belum memadai dan informasi yang berjalan belum cepat dan akurat. Perancangan sistem informasi persediaan akan memperbaiki sistem yang sedang berjalan dan dapat mempercepat aliran informasi yang cepat dan akurat dalam perusahaan.
vi
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Pengasih atas segala berkat dan kasih karunia-Nya yang melimpah sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini pada waktu yang telah ditentukan.
Penulisan skripsi ini dilakukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Strata-1 program ganda jurusan Sistem Informasi dan Manajemen di Universitas Bina Nusantara.
Terwujudnya tulisan dalam bentuk skripsi ini, tentunya tak lepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer.
4. Bapak Idris Gautama So, SE., S.Kom., MM selaku Ketua Jurusan Manajemen. 5. Bapak Siswono, S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi serta
dosen pembimbing dari jurusan Sistem Informasi yang telah meluangkan waktu, perhatian, dan pemikiran yang luar biasa dalam membimbing saya dalam penyelesaian skripsi ini.
6. Ibu Lianawati Christian, S.Kom., MM selaku Ketua Program Ganda
8. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan.
9. Orang tua dan keluarga penulis yang selaalu memberikan dukungan dan semangat dalam penulisan skripsi ini.
10.Bapak Ir. Mulyadi selaku President Director yang telah memberikan ijin untuk melakukan survei pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor, Bapak Iwan Mulja selaku Manajer divisi Spare Part PT. Istana Kebayoran Raya Motor, Bapak Rahmat selaku staff bagian gudang, Merry Gunawan, S.Kom. yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini.
11.Andriani, dan Irfanny yang telah banyak membantu dalam penulisan skripsi, serta memberi masukan serta saran, sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai tepat waktu.
12.Teman-temen kelas PAY angkatan 2002 yang telah memberikan dukungan, dan sumbangan pikiran, serta perhatian dan semangat terutama untuk: Michael, Yodianto, Fenny, Harsono Septo, Waluyo.
13.Dan untuk pihak-pihak yang tidak disebutkan namanya yang telah membantu terselesaikannya penulisan skripsi ini.
Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna karena terbatasnya waktu, pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan banyak manfaat bagi pihak-pihak yang membaca dan membutuhkannya.
Jakarta, Januari 2007
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ... i
Halaman Judul Dalam ...ii
Halaman Pengesahan Hardcover...iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji ... iv
Abstrak ... v
Kata Pengantar ... vi
Daftar Isi ...viii
Daftar Tabel ... xiv
Daftar Gambar... xv
Daftar Lampiran ... xx
BAB 1 PENDAHULUAN... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Ruang Lingkup... 2
1.3. Tujuan Dan Manfaat ... 3
1.4. Metodologi Penelitian ... 4
1.5. Sistematika Penulisan ... 6
BAB 2 LANDASAN TEORI... 8
2.1.1. Pengertian Sistem Informasi ... 8
2.1.2. Pengertian Sistem Informasi Manajemen ... 8
2.1.3. Pengertian Analisis Sistem... 9
2.1.4. Pengertian Perancangan Sistem ... 9
2.1.5. Object-Oriented...10
2.1.6. Object-Oriented Analysis and Design (OOA&D) ... 10
2.1.7. System Choice ...11
2.1.8. System Definition ...12
2.1.9. Problem Domain Analysis...12
2.1.10.Application Domain Analysis...22
2.1.11.Architectural Design ...27
2.1.12.Component Design ...31
2.1.12.1.Design of Components... 32
2.1.12.1.1.Model Component... 32
2.1.12.1.2.Function Component... 34
2.1.12.2.Connecting of Components... 35
2.1.13.Web Server ...38
2.1.14.Active Server Page (ASP) ... 38
2.1.15.Metode Analisis Bisnis (Lima Kekuatan Porter) ... 39
2.2. Teori – Teori Khusus ... 43
2.2.1. Pengertian Persediaan ... 43
2.2.2. Pengendalian Internal atas Persediaan ... 44
2.2.3. Manajemen Persediaan... 45
x
2.2.5. Lead Time, Safety Stock, Reorder Point, dan EOQ... 47
2.2.5.1.Lead Time... 47
2.2.5.2.Safety Stock... 47
2.2.5.3.Reorder Point (ROP) ... 48
2.2.5.4.EOQ... 49
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN... 53
3.1. Gambaran Umum Perusahaan... 53
3.1.1. Sejarah Perusahaan... 53
3.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas dan Wewenang ... 57
3.1.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 57
3.1.2.2 Uraian Tugas dan Wewenang ... 58
3.2. Analisis Porter... 71
3.2.1. Ancaman Pendatang Baru (Threat of New Entrant) ... 72
3.2.2. Ancaman Produk Pengganti (Threat of Substitute Product)... 73
3.2.3. Kekuatan Daya Tawar Pemasok (The Bargaining Power of Supplier)... 73
3.2.4. Kekuatan Daya Tawar Pembeli (The Bargaining Power of Buyer)... 74
3.2.5. Persaingan Antar Perusahaan Sejenis (Rivalry Among Existing Firms) ... 75
3.3. Analisis EOQ ... 75
3.5. Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan ... 82
3.6. Rich Picture Sistem yang Berjalan ... 84
3.7. Permasalahan yang Dihadapi ... 85
3.8. Pemecahan Masalah ... 85
3.9. System Definition yang Diusulkan ... 86
3.10.Rich Picture Sistem yang Diusulkan... 89
3.11.FACTOR Criteria... 89
3.12.Problem Domain ...92
3.13.Application Domain ...92
3.14.Problem Domain Analysis...93
3.14.1.Cluster ...93
3.14.2.Structures ...94
3.14.3.Classes ...95
3.14.4.Events ...97
3.14.5.Behaviour ...98
3.15.Application Domain Analysis...103
3.15.1.Usage... 103
3.15.1.1.Overview... 103
3.15.1.2.Actors... 104
3.15.2.Sequence Diagram... 111
3.15.3.Function... 120
3.15.4.Interface ...121
3.15.4.1.Dialogue Style ...121
xii
3.15.5.The Technical Platform...143
3.16.Recommendation ...143
3.16.1.The System Usefulness and Feasibility ...143
3.16.2.Strategy ...143
3.16.3.Development Economy...144
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN... 145
4.1. The Task... 145
4.1.1. Purpose... 145
4.1.2. Correction to the Analysis... 145
4.1.3. Quality Goals... 145
4.2. Technical Platform... 147
4.2.1. Peralatan... 147
4.2.2. Sistem Piranti Lunak ... 147
4.2.3. Sistem Interface... 147
4.2.4. Bahasa Perancangan... 147
4.3. Architecture and Component... 147
4.3.1. Component Architecture... 147
4.3.2. Proses Arsitektur... 149
4.3.3. Structure...150
4.3.4. Classes... 151
4.3.4.1. Description name of the Class and Attributes... 151
4.3.4.2. Complex Operation ...155
4.4. Recommendation ...157
4.4.1. The System Usefulnes...157
4.4.2. Plan for Initiating Use... 157
4.4.3. Implementation Plan... 157
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 159
5.1. Simpulan ... 159
5.2. Saran... 160
DAFTAR PUSTAKA...161 DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Kriteria Klasik Untuk Mengukur Kualitas Software... 28
Tabel 2.2 Tabel Guidelines atau panduan dalam merepresentasikan private events... 33
Tabel 2.3 Tabel Guidelines untuk merepresentasikan common events... 33
Tabel 3.1 Tabel Data Sampel Barang ... 77
Tabel 3.2 Tabel FACTORCriteria... 91
Tabel 3.3 Event Table... 97
Tabel 3.4 Actor Table... 103
Tabel 3.5 Tabel Definisi dari Aktor Bagian Penjualan ... 104
Tabel 3.6 Tabel Definisi dari Aktor Bagian General Repair... 105
Tabel 3.7 Tabel Definisi dari Aktor Bagian Gudang Cabang ... 106
Tabel 3.8 Tabel Definisi dari Aktor Bagian Gudang Pusat... 107
Tabel 3.9 Complete Function List... 120
Tabel 3.10 Tabel User Interface Windows and Printouts... 121
Tabel 3.11 Jadwal Kegiatan Implementasi... 144
Tabel 3.12 Perkiraan Biaya ... 144
Tabel 4.1 Prioritas dan CRITERIA Desain ... 146
Tabel 4.2 Spesification of Function Update ... 155
Tabel 4.3 Spesification of Function hitung EOQ ... 156
Tabel 4.4 Spesification of Function hitung ROP... 156
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Aktivitas Utama dalam OOA&D... 11
Gambar 2.2 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis... 14
Gambar 2.3 Notasi Dasar dari Class... 15
Gambar 2.4 Class Diagram... 16
Gambar 2.5 Generalization Structure... 17
Gambar 2.6 Notasi Class Structure... 17
Gambar 2.7 Cluster Structure... 18
Gambar 2.8 Notasi Object Structure... 19
Gambar 2.9 Association Structure... 19
Gambar 2.10 Notasi Dasar Statechart Diagram... 21
Gambar 2.11 Struktur Kontrol Statechart Diagram... 22
Gambar 2.12 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis... 23
Gambar 2.13 Aktivitas dalam Architectural Design... 27
Gambar 2.14 The Generic Architecture Pattern... 29
Gambar 2.15 The Client-Server Architecture Pattern... 30
Gambar 2.16 Deployment Diagram... 31
Gambar 2.17 Subaktivitas dalam Component Design... 32
Gambar 2.18 Koneksi oleh Class Aggregation... 36
Gambar 2.19 Koneksi oleh Class Specialization... 37
xvi
Gambar 2.21 Model Lima Kekuatan Porter ... 39
Gambar 2.22 Kurva Titik Pemesanan Ulang... 49
Gambar 2.23 Penggunaan Persediaan Sepanjang Waktu ... 51
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Istana Kebayoran Raya Motor... 57
Gambar 3.2 Analisis Lima Kekuatan Porter PT. Istana Kebayoran Raya Motor... 72
Gambar 3.3 Siklus Pemesanan Persediaan ... 81
Gambar 3.4 Rich Picture Sistem yang Berjalan ... 84
Gambar 3.5 Rich Picture Sistem yang Diusulkan... 89
Gambar 3.6 Cluster Karyawan ... 93
Gambar 3.7 Cluster Dokumen ... 93
Gambar 3.8 Cluster Barang ... 94
Gambar 3.9 Structure Sistem pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor ... 94
Gambar 3.10 Class dan State Chart Bgn_Gudang ... 98
Gambar 3.11 Class dan State Chart Bgn_Penjualan ... 98
Gambar 3.12 Class dan State Chart Bgn_General_Repair... 99
Gambar 3.13 Class dan State Chart SPPB ... 99
Gambar 3.14 Class dan State ChartItem_SPPB ... 100
Gambar 3.15 Class dan State Chart SPB... 100
Gambar 3.16 Class dan State ChartItem SPB ... 100
Gambar 3.17 Class dan State Chart Catatan_Barang ... 101
Gambar 3.18 Class dan State Chart Item_Catatan_Barang... 101
Gambar 3.19 Class dan State Chart Bukti_Barang_Masuk ... 101
Gambar 3.20 Class dan State Chart Item_Bukti_Barang_Masuk ... 102
Gambar 3.22 Class dan State Chart Barang ... 102
Gambar 3.23 Usecase PT. Istana Kebayoran Raya Motor ... 108
Gambar 3.24 Sequence Pendataan Barang... 111
Gambar 3.25 Sequence Pembuatan SPB oleh Bagian Gudang Cabang... 112
Gambar 3.26 Sequence Pembuatan SPB oleh Bagian Penjualan... 113
Gambar 3.27 Sequence Pembuatan SPB oleh Bagian General Repair ... 114
Gambar 3.28 Sequence Pembuatan SPPB ... 115
Gambar 3.29 Sequence Pembuatan Bukti Barang Masuk... 116
Gambar 3.30 Sequence Pembuatan Bukti Barang Keluar... 117
Gambar 3.31 Sequence Pembuatan Catatan Barang ... 118
Gambar 3.32 Sequence Pembuatan Laporan... 119
Gambar 3.33 Navigation Diagram... 123
Gambar 3.34 Form Login... 124
Gambar 3.35 Form Home... 124
Gambar 3.36 Form Ubah Password... 125
Gambar 3.37 Form Data Barang... 125
Gambar 3.38 FormMenambah Data Barang Baru ... 126
Gambar 3.39 FormMengubah Data Barang... 126
Gambar 3.40 FormLihat Data Barang... 127
Gambar 3.41 FormData Karyawan ... 127
Gambar 3.42 FormMenambah Data Karyawan Baru ... 128
Gambar 3.43 FormMengubah Data Karyawan ... 128
Gambar 3.44 FormLihat Karyawan ... 129
xviii
Gambar 3.46 Form Menambah Surat Permohonan Pembelian Barang (SPPB) ... 130
Gambar 3.47 Form Detil Surat Permohonan Pembelian Barang (SPPB) ... 130
Gambar 3.48 Form Menambah Detil Surat Permohonan Pembelian Barang (SPPB)... 131
Gambar 3.49 Form Approve Surat Permohonan Pembelian Barang (SPPB) ... 131
Gambar 3.50 Form Approve Detil Surat Permohonan Pembelian Barang (SPPB) ... 132
Gambar 3.51 Form Surat Permintaan Barang (SPB)... 132
Gambar 3.52 Form Menambah Surat Permintaan Barang (SPB)... 133
Gambar 3.53 Form Detil Surat Permintaan Barang (SPB)... 133
Gambar 3.54 Form Menambah Detil Surat Permintaan Barang (SPB)... 134
Gambar 3.55 Form Approve Surat Permintaan Barang (SPB) ... 134
Gambar 3.56 Form Approve Detil Surat Permintaan Barang (SPB) ... 135
Gambar 3.57 Form Bukti Barang masuk... 135
Gambar 3.58 Form Menambah Bukti Barang Masuk ... 136
Gambar 3.59 FormDetil Bukti Barang Masuk ... 136
Gambar 3.60 Form Menambah Detil Bukti Barang Masuk ... 137
Gambar 3.61 Form Bukti Barang Keluar ... 137
Gambar 3.62 Form Detil Bukti Barang Keluar ... 138
Gambar 3.63 Form Catatan Barang Rusak / Hilang... 138
Gambar 3.64 Form Menambah Catatan Barang Rusak / Hilang... 139
Gambar 3.65 Form Detil Catatan Barang Rusak / Hilang... 139
Gambar 3.66 Form Menambah Detil Catatan Barang Rusak / Hilang... 140
Gambar 3.67 Form Mencetak Laporan... 140
Gambar 3.69 Form Cetak Laporan Bukti Barang Masuk... 141
Gambar 3.70 Form Cetak Laporan Catatan Barang Rusak / Hilang ... 142
Gambar 4.1 Component Diagram... 148
Gambar 4.2 Deployment Diagram... 149
Gambar 4.3 Model Component ... 150
xx
